0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
91 tayangan34 halaman

Modul Exell Untuk Pemula

Dokumen ini adalah panduan lengkap tentang Microsoft Excel, mencakup pengenalan, fungsi, dan cara penggunaan dasar hingga fitur lanjutan seperti rumus, grafik, dan pivot table. Setiap bab menjelaskan langkah-langkah praktis untuk mengolah data, mengatur format, dan memanfaatkan fitur-fitur Excel untuk meningkatkan efisiensi kerja. Dengan pemahaman yang baik tentang Excel, pengguna dapat memanfaatkan alat ini untuk berbagai keperluan, dari keuangan pribadi hingga analisis data bisnis.

Diunggah oleh

Fatmawati Fatmawati
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
0% menganggap dokumen ini bermanfaat (0 suara)
91 tayangan34 halaman

Modul Exell Untuk Pemula

Dokumen ini adalah panduan lengkap tentang Microsoft Excel, mencakup pengenalan, fungsi, dan cara penggunaan dasar hingga fitur lanjutan seperti rumus, grafik, dan pivot table. Setiap bab menjelaskan langkah-langkah praktis untuk mengolah data, mengatur format, dan memanfaatkan fitur-fitur Excel untuk meningkatkan efisiensi kerja. Dengan pemahaman yang baik tentang Excel, pengguna dapat memanfaatkan alat ini untuk berbagai keperluan, dari keuangan pribadi hingga analisis data bisnis.

Diunggah oleh

Fatmawati Fatmawati
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 34

DAFTAR ISI

1. Pengenalan Microsoft Excel

 Apa itu Microsoft Excel?


 Fungsi dan kegunaan Excel dalam pekerjaan & kehidupan sehari-hari
 Mengenal tampilan antarmuka (Ribbon, Workbook, Worksheet, Cell)
 Cara membuka, menyimpan, dan menutup file Excel

2. Dasar-Dasar Penggunaan Excel

 Mengetik data dalam sel


 Menggunakan fitur AutoFill & AutoComplete
 Mengatur format teks dan angka (Bold, Italic, Underline, Font, Size, Warna)
 Menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris
 Merge & Center, Wrap Text, dan Text Alignment

3. Operasi Dasar dalam Excel

 Penjumlahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian sederhana


 Menggunakan fungsi SUM, AVERAGE, MIN, MAX
 Copy, Paste, dan penggunaan Paste Special
 Menggunakan fitur Undo & Redo

4. Manajemen Data dalam Excel

 Menyisipkan dan menghapus baris/kolom


 Menyortir data (Sorting Ascending & Descending)
 Filter data dengan fitur AutoFilter
 Membuat tabel sederhana dengan Format as Table

5. Penggunaan Rumus dan Fungsi Dasar

 Pengenalan rumus dan operator matematika di Excel


 Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF
 Fungsi IF dasar untuk logika sederhana
 Referensi sel absolut ($A$1) vs. relatif (A1)

6. Visualisasi Data dengan Grafik

 Membuat grafik batang, garis, dan pie chart


 Mengedit dan memformat grafik
 Menggunakan Sparklines untuk data kecil

7. Penggunaan Fitur Formatting & Kondisional

 Menggunakan Conditional Formatting untuk menyoroti data penting


 Membuat Highlight pada angka besar/kecil tertentu
 Menggunakan Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets

8. Pengelolaan Lembar Kerja (Worksheet & Workbook)

 Menambah, menghapus, dan mengganti nama Sheet


 Menyalin dan memindahkan Sheet
 Melindungi Sheet dengan password

9. Pengenalan Pivot Table untuk Pemula

 Apa itu Pivot Table?


 Membuat Pivot Table sederhana
 Menggunakan Pivot Table untuk analisis data dasar

10. Menyimpan, Mencetak, dan Export Data Excel

 Menyimpan file dalam format berbeda (.xlsx, .csv, .pdf)


 Mengatur Print Area dan Page Layout
 Menyesuaikan Header & Footer saat mencetak

BAB 1: PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

1.1 Apa Itu Microsoft Excel?


Oke, sebelum kita mulai belajar lebih jauh, yuk kenalan dulu sama Microsoft Excel!
Jadi, Excel itu adalah software spreadsheet dari Microsoft yang dipakai buat ngolah
angka, bikin tabel, laporan, sampai grafik kece. Bayangin aja, Excel ini kayak
kalkulator super canggih yang bisa bantu kamu kerja lebih cepat dan rapi.

Dulu Excel sering dipakai buat keperluan kantor aja, tapi sekarang? Wah, semua
orang bisa manfaatin Excel buat banyak hal, kayak:

 Ngatur keuangan bulanan biar dompet gak jebol


 Buat catatan stok barang buat bisnis kecil-kecilan
 Bikin laporan kerjaan biar gak ribet
 Ngolah data buat tugas kuliah atau skripsi
 Bahkan buat bikin daftar belanjaan biar gak kalap pas ke supermarket

Jadi, bisa dibilang Excel itu bukan cuma buat anak kantoran aja, tapi bisa banget
dipakai siapa aja buat berbagai keperluan!

1.2 Fungsi dan Kegunaan Excel dalam Kehidupan Sehari-hari

Nah, biar makin paham kenapa sih Excel itu penting, yuk kita bahas beberapa
fungsi dan manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari:

 Mengolah Angka & Data


Bisa buat hitung-hitungan cepat, kayak pengeluaran bulanan atau gaji karyawan.
Gak perlu ribet pakai kalkulator, tinggal masukin rumus, beres!
 Membantu Perencanaan Keuangan
Mau nabung buat liburan? Bisa bikin tabel budget pakai Excel.
Atur pemasukan & pengeluaran biar gak lebih besar pasak daripada tiang.
 Bikin Laporan Lebih Rapi & Profesional
Cocok buat bikin laporan kerja, laporan keuangan, atau tugas kuliah.
Bisa dihias dengan tabel & grafik biar lebih kece dan gampang dibaca.
 Menyimpan & Mengatur Data
Punya usaha online shop? Bisa pakai Excel buat catatan stok barang dan harga.
Mau bikin daftar hadir atau jadwal kerja? Excel juga bisa!

Jadi intinya, Excel itu multifungsi banget, cocok buat siapa aja, dari anak sekolah,
mahasiswa, ibu rumah tangga, sampai pebisnis!
1.3 Mengenal Tampilan Antarmuka Excel

Sebelum mulai pakai Excel, kenalan dulu yuk sama bagian-bagiannya!

 Tampilan Awal Excel


Begitu kamu buka Excel, kamu bakal ketemu tampilan utama yang terdiri dari
beberapa bagian penting:
 Ribbon → Ini adalah menu utama yang berisi berbagai alat (tools) buat ngedit,
mengatur, dan mengolah data di Excel. Ada tab Home, Insert, Page Layout,
Formulas, Data, Review, dan lain-lain.
 Workbook → Istilah keren buat file Excel. Jadi setiap kali kamu bikin file baru
di Excel, itu namanya Workbook.
 Worksheet → Halaman kerja di dalam Workbook. Satu Workbook bisa punya
banyak Worksheet (kayak halaman di buku).
 Cell → Kotak kecil tempat kamu masukin data atau rumus. Setiap Cell punya
alamat unik, misalnya A1, B2, C3 (kombinasi huruf dan angka).
 Formula Bar → Tempat kamu nulis rumus atau melihat isi dari sebuah Cell.
 Sheet Tab → Bagian bawah yang nunjukin jumlah Worksheet yang ada dalam
Workbook kamu. Bisa ditambah atau dihapus sesuai kebutuhan.

Gampangnya, tampilan Excel itu kayak buku catatan digital dengan banyak
halaman, di mana tiap kotak kecilnya bisa diisi angka, teks, atau rumus.

1.4 Cara Membuka, Menyimpan, dan Menutup File Excel

Sekarang, kita belajar cara dasar biar gak panik waktu buka atau nyimpen file
Excel!

 Cara Membuka Excel


1. Klik Start Menu → cari Microsoft Excel → klik buat membuka.
2. Bisa juga langsung klik file Excel yang udah ada di komputer kamu.
 Cara Menyimpan File Excel
1. Tekan CTRL + S di keyboard (shortcut tercepat).
2. Atau klik File → Save As → pilih lokasi penyimpanan.
3. Beri nama file dan klik Save.
4. Buat simpan dalam format lain (misalnya PDF), pilih Save as Type saat
menyimpan.
 Cara Menutup File Excel
1. Klik Close (X) di pojok kanan atas.
2. Bisa juga tekan CTRL + W buat nutup Workbook tanpa keluar dari Excel.
3. Kalau mau keluar dari Excel sepenuhnya, tekan ALT + F4.

Mudah, kan?

Kesimpulan

 Di bab pertama ini, kita udah belajar:


 Apa itu Microsoft Excel dan kenapa penting buat dipelajari.
 Fungsi dan kegunaan Excel dalam kehidupan sehari-hari.
 Mengenal tampilan antarmuka Excel (Ribbon, Workbook, Worksheet, Cell, dll.).
 Cara membuka, menyimpan, dan menutup file Excel.
 Setelah paham bagian ini, kita siap lanjut ke BAB 2: Dasar-Dasar Penggunaan
Excel. Siap belajar lebih lanjut? Let's go! 🚀

Gimana? Udah cukup simpel dan enak dibaca? Kalau ada yang mau ditambah atau
diperbaiki, kasih tahu aja ya!

BAB 2

DASAR-DASAR PENGGUNAAN EXCEL


(Biar Makin Canggih dan Nggak Kudet di Dunia Spreadsheet!)

2.1 Mengetik Data dalam Sel

Oke, pertama-tama kita bahas dulu yang paling dasar: cara ngetik data di Excel!
Excel itu kayak buku tulis digital yang terdiri dari banyak sel (kotak-kotak kecil di
dalam lembar kerja).

Untuk masukin data, tinggal klik salah satu sel, ketik aja isinya, terus tekan Enter.
Simpel, kan?

Kalau mau edit data yang udah diketik, cukup klik dua kali di sel itu atau tekan F2
biar bisa sunting langsung.

💡 Tips Keren:

 Pindah ke sel bawah? Tinggal tekan Enter.


 Pindah ke sel kanan? Coba tekan Tab.
 Salah ketik? Tekan Ctrl + Z buat undo alias balik ke kondisi sebelumnya.

2.2 Menggunakan Fitur AutoFill & AutoComplete

Ini fitur yang bakal bikin hidup lo lebih gampang! 🚀

AutoFill: Kalau lo mau masukin data berulang (kayak angka 1-10, nama bulan, atau
hari), cukup ketik satu-dua data pertama, lalu tarik ujung sel pakai mouse. Excel
bakal otomatis ngisi datanya!

AutoComplete: Kalau lo sering ngetik kata atau angka yang mirip di kolom yang
sama, Excel bakal bantu nyaranin data selanjutnya. Tinggal tekan Enter buat nerima
saran itu.

🎯 Contoh:

Ketik “Januari”, terus tarik ke bawah pake Fill Handle (kotak kecil di pojok kanan
bawah sel), Excel bakal otomatis nambahin “Februari, Maret, dst.”

Ketik angka 2, 4, 6, terus tarik ke bawah, Excel bakal bikin pola kelipatan 2 (8, 10,
12, …).
💡 Tips Pro: Kalau mau isi data tanpa format bawaan Excel, tekan Ctrl pas narik Fill
Handle!

2.3 Mengatur Format Teks dan Angka

Biar tampilan tabel lo nggak ngebosenin, yuk atur gaya teks dan angka! 🎨

🔥 Beberapa trik kece yang wajib dikuasai:

Bold (teks tebal): Ctrl + B

Italic (miring): Ctrl + I

Underline (garis bawah): Ctrl + U

Mengubah font & ukuran: Klik tab Home, terus atur di bagian Font.

Mengganti warna teks atau latar belakang: Klik ikon A (untuk teks) atau ikon cat
ember 🎨 (untuk latar belakang).

📌 Format Angka:
Kadang kita butuh ngatur format angka biar lebih rapi.

Kalau angka mepet kiri ➝ Itu masih dianggap teks!

Kalau angka udah mepet kanan ➝ Itu angka beneran.

Gunakan format Currency (Rp) buat duit, Percentage (%) buat persentase, atau
Comma Style (,) buat ribuan.

2.4 Menyesuaikan Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Biar tabel nggak keliatan acak-acakan dan teks nggak ketutupan, atur lebar kolom dan
tinggi barisnya!

Cara manual:
Klik garis di antara judul kolom (A, B, C…) atau nomor baris (1, 2, 3…) ➝ tarik ke
kanan/kiri atau atas/bawah.

Cara otomatis (AutoFit):


Double-click garis di antara kolom atau baris, Excel bakal otomatis ngatur
lebar/tingginya sesuai isi sel.

Atau tekan shortcut Alt + H + O + I buat AutoFit Kolom dan Alt + H + O + A buat
AutoFit Baris.

2.5 Merge & Center, Wrap Text, dan Text Alignment

Biar tampilan tabel makin cakep, kita bisa mainin posisi teks dalam sel!

✨ Merge & Center: Gabungin beberapa sel jadi satu. Cocok buat bikin judul tabel
biar keliatan kece!

Pilih beberapa sel ➝ Klik Merge & Center di tab Home.

💡 Penting: Jangan sering-sering pake Merge kalau datanya bakal diproses lebih
lanjut (misalnya di PivotTable), karena bisa bikin masalah! Alternatifnya, coba pake
Center Across Selection di Format Cells.

✨ Wrap Text: Kalau teksnya kepanjangan tapi nggak mau ngelebarin kolom, coba
fitur ini!

Pilih sel ➝ Klik Wrap Text di tab Home.

✨ Text Alignment: Buat ngatur posisi teks dalam sel, bisa di kiri, tengah, kanan,
atas, atau bawah.

Pilih sel ➝ Klik ikon Align Left, Center, atau Right di tab Home.

🎯 KESIMPULAN BAB 2
Setelah belajar bagian ini, lo udah bisa:
✅ Ngetik dan edit data di Excel
✅ Pakai AutoFill dan AutoComplete buat percepat kerja
✅ Nge-styling teks & angka biar lebih keren
✅ Atur lebar kolom, tinggi baris, dan posisi teks

Next, kita bakal bahas rumus dan fungsi dasar Excel biar lo makin jago main
spreadsheet! 🚀💪
3. Operasi Dasar dalam Excel

Yuk, kita mulai dengan dasar-dasarnya! Excel itu ibarat kalkulator super canggih, jadi
kita harus tahu dulu cara ngitung-ngitung yang paling basic. Di sini kita bakal bahas
cara nambahin, ngurangin, ngali, dan ngebagi angka di Excel. Plus, ada trik kece buat
ngasih tahu Excel supaya ngitung otomatis pakai rumus simpel.

🧮 3.1 Operasi Hitung Dasar: Tambah, Kurang, Kali, Bagi

Di Excel, kita bisa langsung ngitung angka pakai rumus simpel. Formatnya gini:

Tambah (+) → =angka1 + angka2 (contoh: =10+5, hasilnya 15)

Kurang (-) → =angka1 - angka2 (contoh: =10-5, hasilnya 5)

Kali (*) → =angka1 * angka2 (contoh: =10*5, hasilnya 50)

Bagi (/) → =angka1 / angka2 (contoh: =10/5, hasilnya 2)

💡 Tips Gaul:
Daripada ribet ngetik angka satu-satu, kita bisa langsung klik sel yang berisi angka
buat dimasukin ke dalam rumus. Misalnya:
=A1+B1 → Excel bakal otomatis ngejumlahin isi sel A1 dan B1!

📊 3.2 Fungsi Cepat: SUM, AVERAGE, MIN, MAX

Daripada ngetik satu-satu, kita bisa pakai rumus ajaib yang udah disediain Excel buat
ngitung lebih cepat!

SUM (Penjumlahan banyak angka sekaligus!)


Kalau kita mau ngejumlahin banyak angka dalam satu kolom/baris, tinggal pakai
rumus:

makefile

SalinEdit

=SUM(A1:A5)

Artinya, Excel bakal ngejumlahin angka dari sel A1 sampai A5!


AVERAGE (Rata-rata angka)
Kalau mau cari nilai rata-rata dari beberapa angka, tinggal pakai:

makefile

SalinEdit

=AVERAGE(A1:A5)

Jadi nggak perlu ngitung manual pakai kalkulator!

MIN & MAX (Mencari angka terkecil dan terbesar)

MIN: Nyari angka paling kecil dalam satu daftar → =MIN(A1:A5)

MAX: Nyari angka paling gede → =MAX(A1:A5)

💡 Shortcut Keren:
Biar lebih cepat, tinggal klik sel di bawah daftar angka, terus tekan Alt + = → Excel
bakal otomatis nyari SUM buat kamu!

📋 3.3 Copy, Paste, dan Paste Special

Ngopi dan ngepaste di Excel beda dikit sama di Word. Ada beberapa trik biar nggak
salah tempel data:

Copy & Paste biasa → Ctrl + C (copy) → Ctrl + V (paste)

Paste Special
Ini fitur keren buat nempel data dengan cara khusus. Setelah Copy, coba klik kanan
→ Paste Special, ada beberapa pilihan:

Values → Buat nempel angka doang, tanpa rumus

Formats → Buat nempel format (warna, font, dll.) tanpa angka

Formulas → Buat nempel rumusnya aja, tanpa format

💡 Trik Rahasia:
Kalau mau Copy-Paste lebih cepat, bisa tarik titik kecil di pojok kanan bawah sel
yang aktif (namanya Fill Handle) ke bawah atau ke samping buat duplikasi otomatis!

🔄 3.4 Undo & Redo: Balikin Kesalahan!


Kadang kita suka salah input atau kepencet delete, tapi tenang, ada fitur Undo &
Redo buat balikin semuanya!

Undo (Balikin ke sebelumnya) → Ctrl + Z

Redo (Balikin lagi setelah Undo) → Ctrl + Y

💡 Trik Aman:
Biar lebih aman, biasakan sering Ctrl + S buat nyimpen file, biar kalau salah edit
nggak perlu panik!

Itu dia dasar-dasar operasi di Excel! Kalau udah paham bagian ini, kamu bakal makin
jago mainin angka di Excel tanpa ribet. Yuk, lanjut ke bagian selanjutnya! 🚀

4. Manajemen Data dalam Excel

Oke bestie, sekarang kita masuk ke bagian penting dalam Excel: manajemen data! Di
sini, kita bakal belajar cara ngatur data biar rapi, gampang dicari, dan enak dilihat.
Jadi, Excel bukan cuma buat ngetik angka doang, tapi juga bisa bikin data jadi lebih
terstruktur dan efisien. Let’s gooo! 🚀

4.1. Menyisipkan dan Menghapus Baris/Kolom

Kadang-kadang kita perlu nambah atau hapus baris/kolom biar data kita tetap rapi
dan sesuai kebutuhan. Nah, caranya gampang banget!

🟢 Cara Menyisipkan Baris atau Kolom:

Klik baris atau kolom tempat kamu mau nyisipin yang baru.

Klik kanan → pilih Insert.

Boom! Baris atau kolom baru langsung muncul di atas (untuk baris) atau di kiri
(untuk kolom).

🔴 Cara Menghapus Baris atau Kolom:

Pilih baris atau kolom yang mau dihapus.

Klik kanan → pilih Delete.


Langsung ilang deh! 🚀

✨ Tips pro:

Kalau mau tambah/hapus lebih dari satu baris/kolom sekaligus, blok dulu beberapa
baris/kolom yang mau diubah → klik kanan → Insert/Delete.

Kalau salah? Tenang! Tekan Ctrl + Z buat undo.

4.2. Menyortir Data (Sorting Ascending & Descending)

Pernah gak sih, bingung cari data karena berantakan? Sorting ini ibarat ngurutkan
playlist lagu favorit kamu—biar gampang dicari dan enak dibaca.

🟢 Cara Sorting Data:

Pilih kolom yang mau diurutkan.

Klik tab Data → cari tombol Sort.

Pilih:

A to Z (Ascending) buat ngurutkan dari kecil ke besar atau A ke Z.

Z to A (Descending) buat ngurutkan dari besar ke kecil atau Z ke A.

Data langsung tersusun rapi! 🎉

✨ Tips Pro:

Pastikan kamu blok semua data yang terkait biar gak ada yang ketinggalan!

Kalau datanya angka, Ascending berarti dari yang terkecil ke terbesar, dan
Descending sebaliknya.

4.3. Filter Data dengan Fitur AutoFilter

Kadang kita cuma butuh liat data tertentu aja tanpa harus hapus yang lain. Nah,
AutoFilter ini kayak kacamata ajaib yang bisa nyaring data sesuai kebutuhan!

🟢 Cara Pakai AutoFilter:


Klik judul kolom yang mau difilter.

Pergi ke tab Data → klik tombol Filter.

Muncul tanda panah kecil di tiap judul kolom. Klik itu → pilih data yang mau
ditampilkan.

Excel bakal otomatis sembunyiin data yang gak kepilih.

✨ Contoh Kasus:

Mau lihat daftar customer yang cuma dari Jakarta? Pilih “Jakarta” di filter.

Mau lihat transaksi yang lebih dari Rp1.000.000? Tinggal filter pakai “Number
Filters” dan atur angkanya.

🔄 Balikin Data ke Normal:


Tinggal klik lagi tombol Filter di tab Data → pilih Clear Filter. Data bakal balik
seperti semula.

4.4. Membuat Tabel Sederhana dengan Format as Table

Biar data makin eye-catching, kita bisa pake fitur Format as Table! Ini bikin tabel
kamu kelihatan lebih profesional dan mudah dibaca.

🟢 Cara Membuat Tabel dengan Format as Table:

Blok data yang mau dibuat tabel.

Pergi ke tab Home → klik Format as Table.

Pilih desain tabel yang kamu suka.

Checklist “My table has headers” kalau data kamu ada judul kolomnya.

Klik OK, dan tadaa~ tabelnya udah jadi kece! 🎨

✨ Kelebihan Pakai Format as Table:


✅ Warna tabel otomatis rapi dan kontras.
✅ Bisa urutkan dan filter data langsung dari header tabel.
✅ Kalau nambah data baru, tabelnya otomatis update.
Kesimpulan

Nah, itu dia cara manajemen data di Excel biar lebih rapi, gampang diurutkan, dan
enak dilihat! Sekarang kamu udah bisa menyisipkan/menghapus baris & kolom,
sorting data, filter data, sampai bikin tabel kece.

🎯 Checklist skill yang udah kamu kuasai hari ini:


✅ Bisa nambah & hapus baris/kolom tanpa drama.
✅ Ngatur data biar urut dengan Sorting.
✅ Pakai Filter biar data lebih spesifik.
✅ Membuat tabel estetik dengan Format as Table.

Gimana? Makin jago kan? Yuk, lanjut ke bab berikutnya! 🚀🔥

BAB 5: Penggunaan Rumus dan Fungsi Dasar di Excel

Oke, sekarang kita masuk ke bagian yang bikin Excel makin seru dan nggak cuma
sekadar tabel doang! Di sini kita bakal belajar tentang rumus dan fungsi dasar yang
bakal bikin kerjaan lebih cepat, lebih rapi, dan pastinya lebih gampang.

5.1. Pengenalan Rumus dan Operator Matematika di Excel

Jadi, di Excel itu kita bisa ngitung-ngitung pakai rumus, kayak kalkulator yang lebih
canggih! Semua rumus di Excel harus dimulai dengan tanda sama dengan (=).
Misalnya:

Rumus Fungsi Contoh di Excel Hasil

+ (Tambah) Penjumlahan =10+5 15

- (Kurang) Pengurangan =20-7 13

* (Kali) Perkalian =6*8 48

/ (Bagi) Pembagian =100/4 25

📌 Tips Pro!

Jangan lupa tanda "=" di depan setiap rumus.


Pakai tanda kurung kalau ada lebih dari satu operasi biar nggak salah hitung. Contoh:
=(10+5)*2 hasilnya bakal beda kalau ditulis =10+5*2.

5.2. Fungsi COUNT, COUNTA, COUNTIF – Buat Ngitung Data Secara Otomatis

Kadang kita perlu ngitung jumlah data tanpa ribet satu-satu. Nah, di Excel ada
beberapa fungsi yang bisa dipakai buat ngitung jumlah sel yang ada isinya.

🔢 COUNT – Ngitung jumlah angka di dalam satu rentang sel


📝 COUNTA – Ngitung jumlah sel yang ada isinya (bisa angka atau teks)
🔍 COUNTIF – Ngitung jumlah sel dengan kriteria tertentu

Contoh:

Data

100

200

300

400

=COUNT(A1:A5) → Hasilnya 3 (karena cuma angka yang dihitung)

=COUNTA(A1:A5) → Hasilnya 4 (karena semua yang ada isinya dihitung)

=COUNTIF(A1:A5, ">150") → Hasilnya 2 (karena hanya angka di atas 150 yang


dihitung)

📌 Tips Pro!

COUNT cuma buat angka, kalau ada teks nggak dihitung.

COUNTIF cocok buat nyari data spesifik, misalnya "berapa banyak siswa yang
nilainya di atas 80".
5.3. Fungsi IF – Logika Sederhana Biar Hidup Makin Mudah

Pernah nggak sih pengen bikin Excel bisa mikir kayak kita? Nah, fungsi IF ini
berguna buat bikin kondisi tertentu, misalnya kalau nilai di atas 60 lulus, kalau di
bawah itu nggak lulus.

Format dasarnya:

excel

SalinEdit

=IF(kondisi, hasil jika BENAR, hasil jika SALAH)

Contoh:

Nama Nilai Lulus/Tidak

Ana 75 ✅ Lulus

Budi 40 ❌ Tidak Lulus

Cici 85 ✅ Lulus

Rumus yang dipakai di kolom Lulus/Tidak:

excel

SalinEdit

=IF(B2>=60, "✅ Lulus", "❌ Tidak Lulus")

📌 Tips Pro!

Bisa dipakai buat banyak kondisi, misalnya diskon, bonus karyawan, dll.

Bisa digabung sama COUNTIF buat analisis data lebih lanjut.

5.4. Referensi Sel: Absolut vs. Relatif

Suka bingung kalau copy-paste rumus tapi hasilnya aneh? Itu karena ada dua jenis
referensi sel di Excel:
Jenis Referensi Cara Penulisan Apa yang Terjadi Saat Dicopy?

Relatif A1 Berubah sesuai posisi sel baru

Absolut $A$1 Tetap di sel yang sama meskipun dicopy

Contoh:

Misalnya kita punya harga dan jumlah barang:

Barang Harga Jumlah Total

Buku 10.000 2 20.000

Pulpen 5.000 3 15.000

Penghapus 2.000 4 8.000

Rumus di kolom Total:

excel

SalinEdit

=B2*C2

Kalau rumus ini dicopy ke bawah, otomatis akan menyesuaikan (B3C3, B4C4). Ini
referensi relatif.

Sekarang kalau kita mau pakai diskon tetap 10% (sel E1), kita pakai referensi
absolut:

excel

SalinEdit

=D2*$E$1

Tanda $ bikin sel E1 tetap sama meskipun dicopy ke bawah.

📌 Tips Pro!

Pakai F4 di keyboard buat otomatis tambahin $ ke sel yang dipilih.


Referensi absolut berguna buat data yang nggak boleh berubah (kayak diskon tetap,
pajak, dll.).

🎉 Kesimpulan

Excel itu kayak kalkulator super canggih, bisa tambah, kurang, kali, bagi.

COUNT buat ngitung jumlah data, COUNTIF buat nyari data spesifik.

IF bantu bikin keputusan otomatis di Excel.

Pakai $ kalau mau referensi sel tetap sama meskipun dicopy.

Udah siap nyobain langsung di Excel? Cuss langsung praktik biar makin paham! 🚀

BAB 6: VISUALISASI DATA DENGAN GRAFIK

(Biar Data Nggak Cuma Angka, Tapi Bisa Ngomong! 🎨📊)

Oke, guys! Kalau liat angka-angka doang di Excel, pasti lama-lama pusing, kan?
Nah, di sinilah grafik jadi penyelamat! Dengan grafik, data yang tadinya cuma angka
bisa jadi lebih menarik, lebih gampang dipahami, dan pastinya lebih keren buat
presentasi. Yuk, kita bahas satu per satu!

6.1. Membuat Grafik: Cara Bikin Data Makin Hidup!

Di Excel, kita bisa bikin berbagai macam grafik sesuai kebutuhan. Berikut beberapa
yang sering dipakai:

🔹 Grafik Batang (Bar Chart) → Cocok buat perbandingan antar kategori

Misal, lo punya data penjualan baju dari Januari sampai Desember. Grafik batang
bakal bantu lihat bulan mana yang paling cuan! 💰

🔹 Grafik Garis (Line Chart) → Buat lihat tren dari waktu ke waktu

Contoh: Grafik ini cocok banget buat nge-track pertumbuhan followers IG atau
perkembangan tabungan lo dari bulan ke bulan. 📈

🔹 Grafik Pie (Pie Chart) → Biar tahu proporsi atau persentase


Contoh: Kalau lo punya data pengeluaran per kategori (makanan, transport, hiburan),
pie chart bakal kasih visual seberapa banyak duit lo lari ke jajan! 🍕🎟

Cara Bikin Grafik di Excel (Gampang Banget! 💻):

Pilih Data → Blok angka yang mau lo jadikan grafik.

Klik Tab “Insert” → Pilih jenis grafik yang cocok.

Boom! Grafik Muncul! Sekarang tinggal edit biar makin kece.

6.2. Edit & Format Grafik Biar Makin Kece! 🎨

Biar grafik lo nggak keliatan template banget, ada beberapa cara buat nge-editnya:

🔹 Ubah Warna & Desain

Klik grafiknya, lalu masuk ke Chart Design → Pilih warna dan style yang cocok.

🔹 Edit Judul Grafik

Biar nggak bingung, kasih judul yang jelas. Klik bagian judul → Tulis yang sesuai,
misalnya: "Penjualan Kopi di Tahun 2024" ☕

🔹 Tambah Label di Setiap Data

Supaya lebih gampang baca angkanya, masuk ke Chart Elements (ikon “+” di
pojok grafik) → Checklist Data Labels.

🔹 Ganti Tipe Grafik

Kalau grafiknya kurang pas, bisa diubah dengan klik Change Chart Type dan pilih
yang lebih cocok.

6.3. Sparklines: Grafik Mini yang Simpel tapi Powerful!

Kalau grafik biasa terlalu besar atau lo cuma butuh visualisasi simpel di satu sel,
pakai Sparklines! Ini kayak grafik mini yang ada di dalam sel Excel, jadi cocok buat
nge-track data secara ringkas.
🔹 Cara Bikin Sparklines:

Pilih sel tempat lo mau masukin Sparklines.

Klik Tab “Insert” → Pilih Sparklines (Line, Column, atau Win/Loss).

Pilih data yang mau ditampilkan → OK.

✨ Hasilnya? Lo bakal punya grafik mini di dalam sel yang bisa kasih insight cepat!

🎯 Kesimpulan:
Grafik itu bikin data lo lebih gampang dipahami, lebih enak dilihat, dan bisa langsung
kasih insight tanpa harus pusing baca angka satu-satu. Jadi, jangan ragu buat pakai
grafik biar presentasi lo makin kece dan nggak ngebosenin!

💡 Next Step: Coba praktek langsung bikin grafik di Excel pakai data sederhana.
Dijamin, sekali bisa, lo bakal ketagihan! 🚀💪

Gimana? Lebih enak dibaca, kan? Kalau ada bagian yang mau ditambahin atau
diubah, kasih tahu aja ya! 😊

7. Penggunaan Fitur Formatting & Kondisional

Biar data di Excel gak keliatan flat dan bikin ngantuk, ada fitur keren namanya
Conditional Formatting. Ini bisa bantu kalian "menyoroti" data penting secara
otomatis, biar lebih gampang dianalisis. Yuk, kita bahas satu per satu!

7.1. Menyoroti Data Penting dengan Conditional Formatting

Conditional Formatting itu kayak "penerang" buat data di Excel. Jadi, kalau ada
angka atau teks yang memenuhi kriteria tertentu, dia bisa otomatis berubah warna
atau kasih tanda. Misalnya:
✅ Menandai nilai yang lebih besar dari 80 dengan warna hijau 💚
❌ Menandai nilai yang lebih kecil dari 50 dengan warna merah 🔴
💡 Highlight nama tertentu biar gampang dicari

Caranya:

Blok data yang mau dikasih efek.


Klik Home → Conditional Formatting.

Pilih aturan yang mau dipakai, misalnya Highlight Cells Rules → Greater Than…
buat angka yang lebih besar dari batas tertentu.

Masukkan angka batasannya (misal, 80) dan pilih warna highlight-nya.

Klik OK, dan lihat ajaibnya terjadi! 🎉

7.2. Membuat Highlight pada Angka Besar/Kecil Tertentu

Kadang kita butuh tandain angka yang terlalu besar atau terlalu kecil supaya gampang
dicek. Misalnya, nilai ujian yang di bawah 50 mau dikasih warna merah biar tau siapa
yang harus belajar lebih giat 📚.

📌 Trik Highlight Angka Besar/Kecil:

Greater Than… → Buat menandai angka yang lebih besar dari batas tertentu

Less Than… → Buat menandai angka yang lebih kecil dari batas tertentu

Between… → Buat menandai angka yang ada dalam rentang tertentu

Equal To… → Buat menyoroti angka yang sama dengan angka tertentu

🔥 Contoh Kasus:

Kamu punya data nilai ujian. Mau kasih warna merah buat nilai di bawah 50? Pakai
Less Than 50

Mau tandain siapa yang dapet nilai 100 dengan warna emas? Pakai Equal To 100

7.3. Menggunakan Data Bars, Color Scales, dan Icon Sets

Kalau kamu pengen tampilan lebih kece dan informatif, bisa pakai Data Bars, Color
Scales, atau Icon Sets buat bantu visualisasi data secara otomatis.

🎨 Data Bars: Progress Bar ala Excel


Data Bars bakal kasih efek batang warna di dalam sel, makin besar angkanya, makin
panjang batangnya. Cocok banget buat lihat perbandingan secara cepat.

Cara Pakai:

Blok data → Klik Conditional Formatting → Data Bars

Pilih warna yang cocok

Boom! Sekarang data kamu udah ada efek batangnya 🔥

🌈 Color Scales: Gradasi Warna Biar Makin Jelas

Color Scales kasih efek warna dari yang paling kecil ke paling besar. Biasanya pake
warna merah-kuning-hijau buat nunjukin tingkatannya.

📌 Contoh:

Nilai tinggi dikasih warna hijau (bagus 💚)

Nilai sedang dikasih warna kuning (cukup 🟡)

Nilai rendah dikasih warna merah (harus diperbaiki 🔴)

⚡ Icon Sets: Simbol Keren buat Data

Bosen sama warna? Pakai Icon Sets! Bisa kasih tanda ✅❌, panah 🔼🔽, atau lingkaran
warna buat bantu analisis data.

📌 Contoh:

Panah hijau 🔼 buat angka yang naik

Panah merah 🔽 buat angka yang turun

Lingkaran kuning 🟡 buat angka yang masih aman

💡 Pro Tips:

Pakai Data Bars buat lihat progress tanpa perlu hitung manual.

Pakai Color Scales buat tau mana yang tinggi/rendah dalam sekejap.

Pakai Icon Sets buat data lebih visual dan gampang dipahami.
Itu dia trik formatting biar data di Excel makin kece dan gampang dianalisis! Gak
cuma enak dipandang, tapi juga bikin kerjaan lebih efisien. Selanjutnya, kita bakal
bahas fitur keren lainnya! 🚀

8. Pengelolaan Lembar Kerja (Worksheet & Workbook)

📌 Biar kerjaan makin rapi dan nggak berantakan, kita wajib paham cara
ngatur worksheet & workbook di Excel. Yuk, kita bahas satu per satu!

🔹 Menambah, Menghapus, dan Mengganti Nama Sheet

Setiap kali buka Excel, kita bakal dapet satu lembar kerja (Sheet1) secara default.
Tapi kalau butuh lebih banyak, gampang banget kok!

✨ Cara nambahin sheet baru:

Klik tanda ➕ di bagian bawah Excel (di samping nama sheet yang ada).

Bisa juga pakai shortcut Shift + F11 buat nambah sheet baru secara cepat.

✨ Cara hapus sheet:

Klik kanan di nama sheet yang mau dihapus.

Pilih Delete → Kalau ada data di dalamnya, bakal ada peringatan sebelum dihapus
permanen.

✨ Cara ganti nama sheet:

Klik dua kali di nama sheet (misalnya "Sheet1") → langsung bisa ganti nama.

Bisa juga klik kanan di sheet → pilih Rename → ketik nama baru yang kece sesuai
isi datanya.

🔥 Tips Pro:
Kasih nama sheet yang jelas biar gampang dicari, misalnya "Data_Penjualan" atau
"Rekap_Gaji" daripada cuma "Sheet1", "Sheet2" doang.

🔹 Menyalin dan Memindahkan Sheet


Kadang kita butuh bikin duplikat sheet biar nggak repot masukin data ulang. Bisa
banget!

✨ Cara menyalin sheet (copy):

Klik kanan nama sheet → pilih Move or Copy.

Centang Create a copy biar sheet lama tetap ada.

Pilih posisi sheet baru → klik OK.

✨ Cara mindahin sheet ke workbook lain:

Klik kanan nama sheet → pilih Move or Copy.

Di bagian "To book", pilih workbook tujuan.

Tentuin mau mindahin sheet ke mana.

🔥 Tips Pro:
Kalau mau cepet, tinggal drag & drop nama sheet sambil tekan Ctrl buat bikin
duplikatnya langsung!

🔹 Melindungi Sheet dengan Password

Biar data aman dan nggak sembarangan diubah orang lain, kita bisa kasih password
ke sheet.

✨ Cara kasih password ke sheet:

Klik tab Review → pilih Protect Sheet.

Masukin password → pilih apa aja yang boleh dilakukan tanpa password (misalnya
cuma boleh lihat, tapi nggak bisa edit).

Klik OK → Masukin ulang password buat konfirmasi.

✨ Cara buka password sheet:

Klik tab Review → pilih Unprotect Sheet.

Masukin password → sheet bisa diedit lagi.


🔥 Tips Pro:
Jangan lupa password-nya ya! Kalau lupa, Excel nggak bisa bantuin reset, jadi catat
baik-baik.

🎯 Kesimpulan

Ngatur sheet itu gampang asal ngerti caranya! Sekarang kamu bisa:
✅ Nambah, hapus, dan ganti nama sheet dengan cepat.
✅ Duplikat dan pindahin sheet buat backup atau laporan.
✅ Proteksi sheet biar data nggak bisa diacak-acak orang sembarangan.

Makin jago Excel? Lanjut ke bab berikutnya, yuk! 🚀

BAB 9: PENGENALAN PIVOT TABLE UNTUK PEMULA

9.1. Apa Itu Pivot Table?

Oke, bayangin kamu punya daftar panjang data di Excel yang isinya bisa ratusan atau
bahkan ribuan baris. Misalnya, daftar penjualan warung kopi kamu selama setahun,
yang berisi tanggal, nama pelanggan, jenis kopi, harga, dan jumlah yang terjual.
Kalau cuma dilihat gitu aja, pusing kan? Nah, Pivot Table itu kayak “sihir” di Excel
yang bisa bantu kamu meringkas dan menganalisis data dengan cara yang lebih
gampang dan cepat.

Dengan Pivot Table, kamu bisa langsung lihat:


✅ Total penjualan per bulan tanpa harus ngitung manual
✅ Kopi paling laris dalam satu tahun
✅ Siapa pelanggan paling royal yang sering beli kopi di warungmu

Intinya, Pivot Table bisa bikin data kamu lebih rapi, gampang dibaca, dan bisa kasih
insight penting tanpa harus ribet pakai rumus panjang!

9.2. Cara Membuat Pivot Table Sederhana

Tenang, bikin Pivot Table itu nggak sesusah yang dibayangin. Yuk, ikuti langkah-
langkah gampang ini:

✨ Langkah 1: Pilih Data yang Mau Dirangkum


Pastikan datanya udah rapi dulu. Minimal harus ada kolom dengan judul jelas
(misalnya: Tanggal, Produk, Jumlah, Harga, Total).

✨ Langkah 2: Buka Fitur Pivot Table

1️⃣ Klik di dalam data kamu (atau blok seluruh tabel kalau perlu).
2️⃣ Pergi ke menu Insert → Klik Pivot Table.
3️⃣ Pilih lokasi Pivot Table (biasanya pilih "New Worksheet" biar lebih rapi).
4️⃣ Klik OK, dan voila! Area kosong Pivot Table siap digunakan.

✨ Langkah 3: Susun Data di Pivot Table

Di sisi kanan layar, bakal muncul PivotTable Fields. Nah, ini bagian serunya!

Tarik kolom ke "Rows" buat bikin kategori data (misalnya, Nama Produk).

Tarik kolom ke "Values" buat dihitung (misalnya, Total Penjualan).

Tarik kolom ke "Columns" kalau mau buat perbandingan lebih lanjut.

Misalnya, kalau kamu narik Nama Produk ke Rows dan Total Penjualan ke
Values, Excel bakal langsung bikin tabel ringkasan berisi total penjualan per produk!
Gampang banget, kan?

9.3. Menggunakan Pivot Table untuk Analisis Data Dasar

Sekarang, setelah punya Pivot Table, apa yang bisa kita lakukan? Banyak banget!
Beberapa trik dasar yang bisa langsung dicoba:

📌 Mengubah Jenis Perhitungan → Klik kanan di angka total → Summarize


Values By → Pilih Sum, Average, Count, dll.
📌 Filter & Sort Data → Gunakan fitur Filter buat lihat data tertentu aja.
📌 Gunakan Slicer → Slicer itu kayak filter visual yang bikin tampilan lebih kece
dan gampang dipakai.

Misalnya, kalau kamu mau lihat total penjualan berdasarkan bulan, tinggal tarik
Tanggal ke Columns, dan Excel bakal otomatis ngelompokin datanya!
🔥 KESIMPULAN:
Pivot Table itu alat ajaib di Excel yang bisa bikin data berantakan jadi rapi, mudah
dibaca, dan gampang dianalisis tanpa perlu ribet pakai rumus panjang. Dengan
beberapa klik aja, kamu bisa tahu tren penjualan, produk paling laris, atau pelanggan
paling loyal!

Sekarang, coba deh latihan sendiri! Coba buat Pivot Table dari data penjualan fiktif
dan lihat hasilnya. Dijamin, sekali bisa pakai Pivot Table, nggak bakal mau kerja
manual lagi! 😎

Gimana? Udah lebih gampang dipahami kan? Kalau ada bagian yang mau ditambah
atau dibuat lebih fun lagi, kasih tahu aja! 🚀

BAB 10: MENYIMPAN, MENCETAK, DAN EXPORT DATA DI EXCEL

(Biar Gak Hilang & Cetaknya Rapi, Bosku!)

Oke, udah capek-capek nginput data dan bikin laporan di Excel, masa iya gak
disimpan atau dicetak dengan rapi? Jangan sampe pas mau dikirim atau diprint malah
berantakan! Nah, di bab ini kita bakal bahas cara menyimpan, mencetak, dan
export file dengan bener biar kerjaan kamu gak sia-sia. 😎

10.1. Menyimpan File dengan Format Berbeda

Kadang kita perlu nyimpen file dalam berbagai format, bukan cuma .xlsx (format
bawaan Excel). Ini dia format yang sering dipake:

✅ .xlsx → Format standar Excel, bisa diedit kapan aja.


✅ .csv → Buat data yang simpel, biasanya dipake buat upload ke sistem lain (cuma
teks doang, tanpa format).
✅ .pdf → Kalau mau dikirim tanpa bisa diedit, cocok buat laporan resmi.

🛠 Caranya:

Klik File → Save As

Pilih folder tujuan


Tentukan format yang diinginkan (misalnya, .pdf atau .csv)

Klik Save – Selesai!

💡 Tips Gaul:

Kalau kerja di kantor, tanyain dulu ke bos atau tim, format apa yang mereka butuhin.
Jangan sampai udah kirim dalam .xlsx, eh mintanya .csv. 😅

Kalau sering revisi, biasain nyimpen beberapa versi file. Misalnya:


Laporan_Januari_v1.xlsx, Laporan_Januari_v2.xlsx. Biar gak kebingungan pas
dicari!

10.2. Mengatur Print Area dan Page Layout (Biar Gak Berantakan di Kertas!)

Pernah ngalamin ngeprint Excel tapi hasilnya acak-acakan? Kolomnya kepotong,


datanya berantakan, atau malah cuma satu halaman doang yang keluar? Nah, itu
karena Print Area & Page Layout belum diatur.

🛠 Langkah-langkahnya:

Pilih area yang mau dicetak → Blok bagian tabel yang mau diprint

Klik Page Layout → Print Area → Set Print Area

Cek preview sebelum cetak: File → Print

Kalau ada bagian yang kepotong, atur skala di Page Setup

Pastikan orientasi halaman:

Portrait → Cocok buat daftar pendek

Landscape → Cocok buat tabel lebar

💡 Tips Gaul:

Gunakan fitur Fit to One Page biar semua data muat di satu halaman tanpa harus di-
zoom manual.

Cek di Margins → Pilih Narrow supaya lebih banyak data yang masuk di halaman
cetak.
10.3. Menyesuaikan Header & Footer (Biar Laporan Makin Keren!)

Biar laporanmu keliatan lebih rapi dan profesional, tambahin Header & Footer. Ini
bisa buat nambahin judul laporan, tanggal, atau nomor halaman di setiap lembar
cetakan.

🛠 Cara Menambah Header & Footer:

Klik Insert → Header & Footer

Pilih bagian atas (Header) atau bawah (Footer) halaman

Masukin teks yang diinginkan, misalnya:

Judul Laporan → "Laporan Penjualan Januari 2025"

Nomor Halaman → Klik "Page Number" biar otomatis

Tanggal Cetak → Klik "Current Date" biar update otomatis

Klik sembarang tempat buat keluar dari mode edit.

💡 Tips Gaul:

Pake nama file di Footer, biar kalau lupa, tinggal lihat nama dokumen yang dicetak.

Kalo dokumennya panjang, tambahin "Halaman X dari Y" supaya lebih gampang
dicek.

Kesimpulan

Nah, sekarang udah paham kan gimana cara menyimpan, mencetak, dan export file
di Excel? Jangan lupa cek ulang sebelum ngeprint atau ngirim file supaya gak ada
yang ke-skip!

✔️Simpan file dalam format yang sesuai kebutuhan


✔️Atur Print Area biar hasil cetaknya gak amburadul
✔️Tambahin Header & Footer biar lebih profesional

Sekarang, coba praktek sendiri ya! #ExcelMasterSiapCetak 🚀


📌 Soal Latihan & Praktik Excel untuk Pemula
(Bahasa Gaul & Mudah Dipahami)

1. Pengenalan Microsoft Excel

💡 Latihan Teori:

1. Menurut lo, Microsoft Excel itu buat apa sih? Sebutin minimal 3
kegunaannya!
2. Coba jelasin apa bedanya Workbook dan Worksheet pakai bahasa lo sendiri.
3. Kalau lo mau nge-save file Excel dengan nama "Data Gaji Karyawan",
urutan langkahnya gimana?

💻 Praktik:

 Buka Microsoft Excel, coba bikin file baru, kasih nama "Latihan Excel
Pemula", lalu save di komputer/laptop lo.
 Coba eksplor tampilan antarmuka Excel, sebutin 5 elemen yang ada di layar!

2. Dasar-Dasar Penggunaan Excel

💡 Latihan Teori:

1. Gimana caranya supaya teks di dalam sel bisa ngepas alias nggak kepotong?
2. Lo dikasih tugas bikin daftar harga barang di Excel, terus diminta teksnya
tebal (bold), warna merah, dan ukuran font 14. Gimana cara
ngelakuinnya?

💻 Praktik:

 Ketik nama lo di sel A1, lalu ubah font-nya jadi Bold, Italic, dan warna biru.
 Coba pake fitur AutoFill, ketik angka 1 di sel A2, lalu tarik ke bawah sampai
angka 10.

3. Operasi Dasar dalam Excel


💡 Latihan Teori:

1. Apa fungsi dari rumus =SUM(A1:A5)?


2. Kalau lo mau nyari nilai rata-rata dari angka di sel B1 sampai B10, lo pakai
rumus apa?

💻 Praktik:

 Buat tabel berisi daftar harga barang (5 item), lalu hitung totalnya pakai rumus
SUM.
 Coba hitung nilai rata-rata dari daftar harga yang lo masukin tadi pakai
AVERAGE.

4. Manajemen Data dalam Excel

💡 Latihan Teori:

1. Apa bedanya Sort dan Filter dalam Excel?


2. Gimana cara nyisipin baris baru di tengah tabel tanpa ngubah data yang udah
ada?

💻 Praktik:

 Buat tabel daftar nama teman-teman lo, lengkap dengan umur dan kota asal.
 Coba urutin nama mereka dari A-Z pakai fitur Sort.
 Gunakan Filter buat nampilin hanya yang umurnya di atas 20 tahun.

5. Penggunaan Rumus dan Fungsi Dasar

💡 Latihan Teori:

1. Apa fungsi dari rumus =IF(B2>=60, "Lulus", "Gagal")?


2. Bedanya referensi sel A1 sama $A$1 itu apa?

💻 Praktik:

 Buat tabel nilai ujian teman-teman lo, lalu pakai rumus IF buat nentuin
apakah mereka Lulus atau Gagal (Batas lulus = 60).
 Gunakan COUNTIF buat ngitung berapa banyak yang Lulus.

6. Visualisasi Data dengan Grafik

💡 Latihan Teori:

1. Grafik Pie Chart cocok dipakai buat data seperti apa?


2. Apa yang perlu lo edit supaya grafik lebih menarik dan gampang dibaca?

💻 Praktik:

 Buat tabel jumlah siswa di kelas berdasarkan jurusan.


 Bikin Pie Chart berdasarkan data tadi.
 Ubah warnanya biar lebih menarik!

7. Penggunaan Fitur Formatting & Kondisional

💡 Latihan Teori:

1. Apa manfaat Conditional Formatting?


2. Gimana cara nge-highlight angka yang lebih dari 100 dalam satu tabel?

💻 Praktik:

 Buat daftar penjualan produk selama 1 minggu.


 Gunakan Conditional Formatting untuk ngeblok warna Merah kalau angka
penjualan di bawah 50, dan warna Hijau kalau di atas 100.

8. Pengelolaan Lembar Kerja (Worksheet & Workbook)

💡 Latihan Teori:

1. Gimana cara nambahin sheet baru di Excel?


2. Kalau lo mau ngunci sheet biar nggak bisa diedit orang lain, fitur apa yang
harus dipakai?
💻 Praktik:

 Tambahin Sheet baru, kasih nama "Data Karyawan".


 Coba pindahin data dari Sheet 1 ke Sheet 2.
 Lindungi sheet dengan password.

9. Pengenalan Pivot Table untuk Pemula

💡 Latihan Teori:

1. Apa itu Pivot Table dan buat apa sih?


2. Apa manfaat Pivot Table dibanding filter biasa?

💻 Praktik:

 Buat tabel daftar transaksi toko (Nama Barang, Jumlah, Harga).


 Coba bikin Pivot Table buat ngelompokkan data berdasarkan Nama Barang
dan hitung total penjualannya.

10. Menyimpan, Mencetak, dan Export Data Excel

💡 Latihan Teori:

1. Kalau lo mau nge-save file Excel tapi mau dibuka di aplikasi lain, format apa
yang harus dipilih?
2. Gimana cara nge-print tabel biar rapi dan nggak kepotong?

💻 Praktik:

 Simpan file Excel lo dalam format .csv dan .pdf.


 Atur Print Area supaya tabel nggak kepotong pas dicetak.
 Tambahkan Header & Footer yang berisi nama dan tanggal cetak.

Itu dia soal latihan dan praktiknya! 🎯🔥

Gimana? Udah siap jadi jagoan Excel? 😎

Anda mungkin juga menyukai