Basic Data Analysis

dan Visualisasi Data

dengan Microsoft
Excel
Modul Keempat
 Apa saja Fungsi
Lanjutan Excel
Fungsi Logika
1. IF
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Contoh: =IF(A1>50,"Lulus","Gagal")
2. AND, OR, NOT
=AND(condition1, condition2)
=OR(condition1, condition2)
=NOT(condition)
3. COUNTIF dan SUMIF
=COUNTIF(range, criteria)
=SUMIF(range, criteria, sum_range)
4. IFS (Multiple conditions)
=IFS(test1, value1, test2, value2, ...)
 Apa saja Fungsi
Lanjutan Excel
Fungsi Lookup
1. VLOOKUP
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
2. HLOOKUP
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,
[range_lookup])
3. INDEX-MATCH
=INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, 0))
 Apa saja Fungsi
Lanjutan Excel
Fungsi Text
1. LEFT, RIGHT, MID
=LEFT(text, num_chars)
=RIGHT(text, num_chars)
=MID(text, start_num, num_chars)
2. CONCATENATE atau &
=CONCATENATE(text1, text2)
=text1 & text2
3. TRIM, UPPER, LOWER
=TRIM(text)
=UPPER(text)
=LOWER(text)
 Apa saja Fungsi
Lanjutan Excel

Fungsi Tanggal dan Waktu

1. TODAY dan NOW
=TODAY()
=NOW()
2. DATEVALUE dan TIMEVALUE
=DATEVALUE("date_text")
=TIMEVALUE("time_text")
3. DATEDIF
=DATEDIF(start_date, end_date, "unit")
 Pivot Table

01 Membuat Pivot Table

1. Pilih data range

Analisis Data 2. Insert > Pivot Table

3. Drag fields ke area yang sesuai
Lanjutan 02 Pengaturan Pivot Table
1. Filtering
2. Sorting
3. Grouping
4. Calculated Fields
03 Refresh dan Update
1. Manual refresh
2. Automatic update
 Data Analysis Tools

01 Descriptive Statistics
1. Mean, Median, Mode

Analisis Data 2. Standard Deviation

3. Variance
Lanjutan 4. Quartiles
02 Correlation
1. Correlation coefficient
2. Covariance
03 Regression Analysis
1. Linear regression
2. Multiple regression
3. R-squared values
 Visualisasi Data
Jenis Chart Dasar

Column Chart Pie Chart

Membandingkan nilai antar kategori Menunjukkan proporsi dari keseluruhan
Menunjukkan tren waktu Data persentase
Insert > Column Chart Insert > Pie Chart
Variasi: Clustered, Stacked, 100% Variasi: 2D, 3D, Doughnut
Stacked Bar Chart
Line Chart Membandingkan nilai horizontal
Menampilkan tren waktu Data kategorikal
Membandingkan perubahan nilai Insert > Bar Chart
Insert > Line Chart Variasi: Clustered, Stacked, 100% Stacked
Variasi: 2D, 3D, Markers
 Visualisasi Data
Chart Lanjutan

Scatter Plot Radar Chart

Menunjukkan korelasi Membandingkan multiple variabel
Analisis performa
Analisis hubungan variabel
Insert > Radar Chart
Insert > Scatter Chart
Ideal untuk data multidimensi
Tambahkan trendline untuk analisis
Bubble Chart
Scatter plot dengan dimensi ketiga
Ukuran bubble menunjukkan nilai
Insert > Bubble Chart
Atur ukuran dan warna bubble
 Formatting Chart

1. Chart Elements 3. Chart Layout

- Titles - Position
- Axis labels - Size
- Legends - Alignment
Visualisasi - Data labels - Spacing
- Gridlines
Data 2. Chart Styles
- Colors
- Fonts
- Backgrounds
- Borders
 Tips Visualisasi Data

1. Pemilihan Chart
- Sesuaikan dengan tipe data
- Pertimbangkan audiens
- Fokus pada pesan utama

2. Best Practices
- Hindari chart junk
Visualisasi - Gunakan warna yang sesuai

Data
- Pastikan readability
- Konsisten dalam formatting

3. Interaktif Elements
- Slicers
- Timeline
- Drill-down capabilities
 Automation
Macro Recording (Record repetitive tasks, Edit VBA
01 code, Assign shortcuts)
Conditional Formatting (Data bars, Color scales, Icon
sets, Custom rules)
Tips dan Trik
Advances
Data Validation
02 Input Restrictions (List, Date range, Custom formula)
Error Alerts (Warning messages, Input messages, Error
styles)