| 0906977

HASAN NASRULLOH

MODUL

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

PERTEMUAN KE-1

A. Pendahuluan

Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengolah angka yang sangat berguna untuk

mengolah data dengan format spreadsheet, dan analisis, serta sharing informasi untuk

meciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan. Ms. Excel 2007 merupaka

software berbayar yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Selain Ms. Excel 2007 yang

berbayar juga terdapat aplikasi serupa namun berlisensi freeware atau gratis dan bebas

untuk disebarkan seperti Libre Office Calc.

B. Mengenal Tampilan Microsoft Excel 2007

User interface atau tampilan pada Ms. Excel 2007 berbeda dengan versi sebelumnya.

Perbedaan yang paling mencolok pada Ms. Excel 2007 adalah dalam pengorganisasian menu

dan ikon yang dikelompokan berdasarkan grup atau kelompok yang disebut dengan ribbon.
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

Tampilan layar kerja Ms. Excel 2007

1. Microsoft OfficeButton terdiri atas perintah New Document, Open, Convert, Save, Save as,
Print,Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerjaanda. Isinya hampir
sama dengan perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya langsung bisa
menekan tanda panah.
3. Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktif.
4. Ribbon,terdiri dari 3 bagian:

a. Tab, berisi sekumpulan grup yang memiliki fungsi lingkup kerja yang sama
b. Group, berisi sekumpulan tool / ikon yang memiliki fungsi pekerjaan lebih spesifik
c. Tool / icon, gambar kecil untuk mengakses suatu perintah
5. Windows size Button, digunakan untuk mengatur ukuran jendela.
6. Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan pada Name Box.
7. Formula Bar, berisi informasi isi cell yang sedang aktif
8. Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari kolom Ahingga Z, dilanjut AA
hingga XFD atau sebanyak 16.384 kolom
9. Row, adalah baris yang memiliki nama berdasarkan Angka. Dari baris 1 hingga 1.048.576.
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

10. Cell, perpotongan antara column dan row. Cell aktif ditandai dengan garis tebal
11. Tab Worksheet, untuk berpindah antar worksheet yang aktif.
12. Status Bar, berisis informasi mengenai modus dan status yang sedang aktif.
13. Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan, ke atas dan ke bawah
14. View Bar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan layar. Terdiri dari :
a. Normal, tampilan standar Ms. Excel 2007
b. Page Layout, tampilan per halaman kertas
c. Page break Preview, tampilan berdasarkan halaman kertas yang akan tercetak
15. Zoom Slider, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan pada lembar kerja anda
16. Help icon, berisi petunjuk mengenai Ms. Excel 2007

PERTEMUAN KE-2

1. Merge Cell = menggabungkan beberapa cell menjadi satu

2. Column width = mengatur lebar kolom
3. Row Height = mengatur tinggi baris
4. Autofill = mengisi cell secara otomatis sesuai dengan format yang ditentukan
5. Text Allignment = mengatur posisi text di dalam cell
6. Border = memberi garis pada tabel
7. Sort = mengurutkan data berdasarkan abjad A-Z (ascending) atau Z-A
(descending)
8. Filter = berfungsi untuk menampilkan atau menyembunyikan data berdasarkan
syarat-syarat tertentu

PERTEMUAN KE-3

Mengenal Jenis data pada Microsoft Excel 2007

General : data default yang belum memiliki format tertentu

Number : menampilkan data dalam bentuk angka dan bilangan desimal

Currency : menampilkan data dalam bentuk nilai mata uang beserta simbolnya

Accoounting : memiliki fungsi yang sama dengan currency hanya dalam simbol dan angka
desimalnya disejajarkan menjadi rata kanan

Date : Menampilkan data dalam format tanggal tahun dan bulan

Time : menampilkan data dalam format waktu

Percentage : melipatgandakan angka menjadi dalam bentuk pecahan 100 disertai dengan simbol
%

Fraction : menampilkan data dalam bentuk pecahan

Scientific : menampilkan data dalam bentuk pangkat

Text : menampilkan data dalam bentuk text, meskipun data yang diisi adalah berupa
angka
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

PERTEMUAN KE-4

 Rumus atau formula adalah suatu bentuk perhitungan yang kita buat sendiri dengan tujuan
tertentu
 Fungsi adalah formula atau rumus yang sudah disediakan oleh Ms. Excel
 Range adalah kumpulan beberapa sel
 Argumen atau parameter adalah nilai yang diperlukan oleh sebuah fungsi untuk menjalankan
operasinya. Argumen sebuah fungsi diapit dengan tanda kurung
 Jenis-Jenis Argumen

JENIS ARGUMEN CONTOH

Nilai Konstan (bilangan, text/string) =SQRT(10), =LEFT(“Indonesia”,4)

Alamat cell =UPPER(C4)

Alamat range =SUM(D3:D10)

Rumus / Fungsi =SQRT(34*3), =IF(NOT(E4<=10),5%*F4,0)

Argumen yang berupa text atau string harus diapit oleh tanda petik (“...”)
 Sel Relatif adalah jika rumus/fungsi disalin maka alamat sel akan berubah sesuai kolom dan
barisnya.
Contoh: B2
 Sel Absolut adalah adalah jika rumus/fungsi disalin maka alamat sel tidak berubah. Caranya adalah
dengan memberi tanda $ sebelum alamat baris dan kolomnya. Membuat sel absolut dilakukan
dengan menekan tombol F4
Contoh: $B$2
 Sel semi absolut adalah sel yang memiliki sifat absolut hanya pada salah satu komponennya, baik
baris atupun kolomnya.
Contoh: $B2 atau B$2

PERTEMUAN KE-5 DAN KE-6

Fungsi logika adalah fungsi dalam microsoft Excel 2007 yang disedikan
untuk menilai suatu pernyataan benar atau salah.
Fungsi logika biasanya dinyatakan atau diekpresikan dengan
menggunakan operator relasi
Berikut ini adalah yang termasuk kepada operator relasi:
OPERATOR
ARTI
RELASI
> Lebih besar
< Lebih kecil
Lebih besar sama
>=
dengan
Lebih kecil sama
<=
dengan
= Sama dengan
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

<> Tidak sama dengan

Di dalam Ms. Excel 2007 terdapat berbagai macam fungsi logika diantaranya:
1. Fungsi IF
Berguna untuk mengambil sebuah keputusan dari nilai salah dan benar
Formula:
=IF(Ekspresi Logika, Perintah-1, Perintah-2)
Contoh:
=IF(C5>60,”LULUS”,”GAGAL”)

=IF(Ekspresi Logika-1,Perintah-1,IF(Ekspresi Logika-2, Perintah-2,…,IF(Ekspresi Logika-

n,Perintah-xn,yn)))
Contoh:
=IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E"))))
2. Fungsi AND
Memberikan nilai TRUE jika semua argumen benar, serta memberikan nilai FALSE jika salah
satu argumennya salah.
Formula:
=AND(Ekspresi Logika-1, Ekspresi Logika-2, Ekspresi Logika-3, Ekspresi Logika-n)
Contoh:
=IF(AND(K3="Web Master",L3>10),5%*M3,0)

3. Fungsi OR
Memberikan nilai TRUE dengan hanya memerlukan salah satu argumen yang benar, serta
memberikan nilai FALSE ketika semua argumen salah.
=OR(Ekspresi Logika-1, Ekspresi Logika-2, Ekspresi Logika-3, Ekspresi Logika-n)
Contoh:
=IF(OR(D16="Web Master",E16>10),5%*F16,0)

4. Fungsi NOT
Berfungsi untuk membalik nilai dari argumen. Gunakan fungsi ini untuk memeriksa apakah
suatu nilai tidak sama dengan angka tertentu.
=NOT(Ekspresi Logika)
Contoh:
=IF(NOT(E3<=10),5%*F3,0)
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

PERTEMUAN KE-7

FUNGSI LOOKUP
Sebelumnya telah dipelajari fungsi IF yang memudahkan kita untuk mengambil
sebuah keputusan atau nilai dari kondisi pernyataan TRUE dan FALSE.
Fungsi lookup hampir sama dengan fungsi IF hanyasaja penulisan alternatif
jawaban tidak disertakan dalam formula melainkan disimpan dalam sebuah tabel
referensi atau tabel lookup.Melalui tabel referensi ini kita dapat mengisi data
pada tabel utama sesuai dengan kondisi dan syarat yang berupa nilai kunci untuk
mengambil alternatif jawaban yang ada pada tabel referensi.
Ada dua cara penulisan tabel referensi:
a. Tabel lookup vertikal, alternatif jawaban disimpan dalam bentuk kolom
perkolom dan dilookup/dibaca baris demi baris secara vertikal

Vertical Lookup
GOL GAJI
A 250000
B 350000
C 500000

Kolom ke-1D 650000

Kolom ke-2

b. Tabel lookup horisontal, alternatif jawaban disimpan dalam bentuk baris

perbaris dan dilookup/dibaca kolom demi kolom secara horisontal

GOL A B C D Baris ke-1

GAJI 250000 350000 500000 650000 Baris ke-2

Horizontal Lookup

FUNGSI VLOOKUP
Berfungsi untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal) sebuah kolom pada
tabel referensi. Berikut adalah formulanya:

¿ VLOOKUP(Lookup value ,table array , col¿ )

Lookup_value: suatu nilai pada pada tabel utama yang digunakan sebagai kunci
untuk pembacaan tabel referensi.

Table_array : merupakan daerah/range absolut (perhatikan tanda $) pada

tabel referensi yang akan dibaca datanya.
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

Col_index_num : nilai berupa angka untuk menyatakan posisi suatu kolom

pada tabel referensi yang akan dijadikan rujukan dalam
pengambilan data

Saudara Ihsan dan Asep pada tabel di atas akan mendapatkan gaji sebesar Rp.
5.000.000 karena ia menjabat golongan A.
jika pada tabel referensi golongan A kita ubah gajinya menjadi Rp. 6.000.000
maka otomatis gaji Ihsan dan Asep yang ada pada tabel utama akan berubah
menjadi Rp. 6.000.000.

FUNGSI HLOOKUP
Berfungsi untuk mencari data pada kolom demi kolom (hotrisontal) sebuah baris
pada tabel referensi.Berikut adalah formulanya:

¿ HLOOKUP (Lookup value ,table array , row ¿ )

Lookup_value : suatu nilai pada pada tabel utama yang digunakan sebagai
kunci untuk pembacaan tabel referensi.

Table_array : merupakan daerah/range absolut (perhatikan tanda $) pada

tabel referensi yang akan dibaca datanya.

Row_index_num : nilai berupa angka untuk menyatakan posisi suatu barispada

tabel referensi yang akan dijadikan rujukan dalam
pengambilan data

Contoh: =HLOOKUP(C7,$B$2:$F$3,2)
 | 0906977
HASAN NASRULLOH

PERTEMUAN KE-8

FUNGSI TEKS (STRING)

Fungsi teks (string) yang sering disebut sebagai fungsi karakter memuat fungsi-fungsi yang dapat
digunakan untuk mengoperasikan data yang berjenis karakter. Teks (string) dapat berupa huruf
(alphabetic), angka (numeric), gabungan antara huruf dan angka (alphanumeric) serta karakter-
karakter khusus.

Di dalam penulisan formula, setiap data yang berupa teks harus diapit dengan tanda petik (“”). Pada
umumnya fungsi teks (string) digunakan untuk melengkapi fungsi-fungsi lain seperti fungsi logika dan
lookup.

Di dalam Ms. Excel 2007 terdapat 24 fungsi text (string), namun yang akan kita bahas hanya tiga
fungsi saja yaitu: LEFT(), RIGHT(), DAN MID().

1. LEFT(), mengambil data jenis teks dari sebelah kiri sesuai jumlah karakter yang ditentukan.
Formula:
¿

Text : teks(string) yang akan diambil datanya.

Num_char : jumlah karakter yang akan diambil dari sebelah kiri

Contoh : =LEFT(“INDONESIA”;3) akan menghasilkan IND

2. RIGHT(), mengambil data jenis teks dari sebelah kanan sesuai jumlah karakter yang
ditentukan
Formula:
¿(text ; numchar )

Text : teks(string) yang akan diambil datanya.

Num_char : jumlah karakter yang akan diambil dari sebelah kanan

Contoh : =RIGHT(“INDONESIA”;3) akan menghasilkan SIA

 | 0906977
HASAN NASRULLOH

3. MID(), mengambil sebagian data jenis teks dari posisi karakter tertentu sesuai dengan
juml1wah karakter yang diinginkan.
Formula:
MID (text ; start num ; numchar )

Text : teks(string) yang akan diambil datanya.

Start_num : posisi karakter yang pertama diambil
Num_char : jumlah karakter yang akan diambil

Contoh : =MID(“INDONESIA”;3;4) akan menghasilkan DONE