BUKU MODUL

Microsoft Office
Word 2013

©Copyright
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ................................................................................................................................ ii

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................................................... ii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................................... iv
BAB I PENGENALAN MICROSOFT WORD 2013 ........................................................................... 1
1.1. Menjalan Program Ms. Word 2013 ............................................................................... 1
1.2. Macam-macam Menu Bar atau Ribbon dan Fungsinya ................................................... 2
1.3. Macam-macam Shortcut dan Fungsinya ..................................................................... 10
1.4. Menyimpan Lembar Kerja............................................................................................ 12
1.5. Membuka Dokumen ................................................................................................... 13
1.6. Mengcopy dan memindah Teks ................................................................................... 14
BAB II FORMAT DOKUMEN...................................................................................................... 15
2.1. Pengaturan Format Font ............................................................................................ 16
2.2. Pengaturan Paragraf .................................................................................................... 17
2.3. Mengatur Border dan Shading .................................................................................... 18
2.4. Multilevel List ............................................................................................................. 20
2.6. Bullets and Numbering ............................................................................................... 21
2.7. Merubah Paragraph Style ............................................................................................ 23
BAB III PENGATURAN PAGE LAYOUT DAN DESIGN ................................................................... 25
3.1. Setting Lembar Kerja .................................................................................................. 25
3.2 Membuat Kolom......................................................................................................... 26
3.3. Bekerja Dengan Find And Replace................................................................................ 27
3.4. Membuat dan Mengganti Theme ................................................................................ 29
3.5. Membuat Watermark................................................................................................. 31
BAB IV INSERT TABEL, GRAFIK DAN GAMBAR .......................................................................... 33
4.1. Bekerja Dengan Tabel ................................................................................................. 33
4.2. Membuat Header dan Footer ..................................................................................... 34
4.3. Bekerja dengan Grafik ................................................................................................ 36
4.4. Menyisipkan Gambar.................................................................................................. 38
4.5. Bekerja Dengan WordArt ............................................................................................ 39
BAB V PENGATURAN REFERENCES .......................................................................................... 41
5.1. Membuat Referensi Dan Mencari Sumber Kutipan ..................................................... 41
5.2. Membuat Sitasi ........................................................................................................... 42
5.3. Cara membuat daftar pustaka ( Bibliografi )................................................................. 43
5.4. Pembuatan Daftar Isi .................................................................................................. 44
BAB VI MAIL MERGE DAN MENCETAK DOKUMEN ................................................................... 45
6.1. Pembuatan Mail Merge ............................................................................................... 45
6.2. Mencetak Dokumen .................................................................................................... 48

Microsoft office Word 2013.....................................ii

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Memulai menjalankan program Microsoft Word...................................................... 1

Gambar 2. Lembar Kerja ........................................................................................................... 2
Gambar 3. Tab Home ................................................................................................................ 2
Gambar 4. Tab Insert ................................................................................................................ 4
Gambar 5. Tab Desain ............................................................................................................... 5
Gambar 6. Tab Page Layout....................................................................................................... 6
Gambar 7. Tab Page Layout....................................................................................................... 7
Gambar 8. Tab Mailings ............................................................................................................ 8
Gambar 9. Tab Review .............................................................................................................. 9
Gambar 10. Tab View ................................................................................................................ 9
Gambar 11. Jendela Save ........................................................................................................ 12
Gambar 12. Kotak Dialog Save................................................................................................. 13
Gambar 13. Membuka File (Open) .......................................................................................... 14
Gambar 14. Kotak dialog Open ................................................................................................ 14
Gambar 15. Format Teks cetak Miring, Tebal dan Garis Bawah................................................ 16
Gambar 16. Format Jenis, Ukuran dan Warna Font ................................................................. 16
Gambar 17. Format Paragraf ................................................................................................... 17
Gambar 18. Mengatur Margin................................................................................................. 17
Gambar 19. Mengatur Spasi .................................................................................................... 18
Gambar 20. Border and Shading.............................................................................................. 19
Gambar 21. Mengatur Border ................................................................................................. 19
Gambar 22. Mengatur Shading ............................................................................................... 20
Gambar 23. Multilevel List ...................................................................................................... 20
Gambar 24. Dialog Multilevel List ............................................................................................ 21
Gambar 25. Mengatur Bullet ................................................................................................... 22
Gambar 26. Jendela Dialog Bullet ........................................................................................... 22
Gambar 27. Mengatur Numbering .......................................................................................... 22
Gambar 28. Merubah Paragraph Style .................................................................................... 23
Gambar 29. Jendela Apply Style .............................................................................................. 23
Gambar 30. Modify Style......................................................................................................... 23
Gambar 31. Margin................................................................................................................. 25
Gambar 32. Custom Margin .................................................................................................... 25
Gambar 33. Mengatur kolom .................................................................................................. 26
Gambar 34. Kotak Dialog More Columns ................................................................................. 27
Gambar 35. Grup Editing ......................................................................................................... 28
Gambar 36. Jendela Find ......................................................................................................... 28
Gambar 37. Tampilan hasil perintah Find ................................................................................ 28
Gambar 38. Jendela Replace ................................................................................................... 29
Gambar 39. Kotak Dialog Replace............................................................................................ 29
Gambar 40. Jendela Informasi yang di Replace ........................................................................ 29
Gambar 41. Mengubah Theme ............................................................................................... 30
Gambar 42. Mengubah Warna Theme.................................................................................... 30
Gambar 43. Mengubah Font Theme ....................................................................................... 30
Gambar 44. Mengubah Theme Effect ..................................................................................... 31
Gambar 45. Watermark .......................................................................................................... 31
Gambar 46. Picture Watermark .............................................................................................. 32
Gambar 47. Text Watermark ................................................................................................. 32
Gambar 48. Insert Table .......................................................................................................... 33

Microsoft office Word 2013.....................................ii

Gambar 49. Menentukan Jumlah Baris dan Kolom Tabel ......................................................... 33
Gambar 50. Menyisipkan Header ........................................................................................... 34
Gambar 51. Menyisipkan Footer ............................................................................................ 35
Gambar 52. Membuat nomor halaman .................................................................................. 35
Gambar 53. Membuat Grafik .................................................................................................. 36
Gambar 54. Tampilan Data Grafik .......................................................................................... 36
Gambar 55. Tampilan Hasil Grafik .......................................................................................... 37
Gambar 56. Insert Grafik ........................................................................................................ 38
Gambar 57. Insert WordArt .................................................................................................... 39
Gambar 58. Style WordArt ..................................................................................................... 39
Gambar 59. Tampilan Pilihan salah Satu Style WordArt .......................................................... 39
Gambar 60 Tampilan hasil WordArt....................................................................................... 39
Gambar 61. Citations & Bibliography ...................................................................................... 41
Gambar 62. Kotak Dialog Citations & Bibliography ................................................................. 41
Gambar 63. Mencari Sumber Kutipan yang tersedia ............................................................... 41
Gambar 64. Membuat Sitasi ................................................................................................... 42
Gambar 65. Merubah Style Sitasi ........................................................................................... 42
Gambar 66. Menu Bibliograhy ................................................................................................ 43
Gambar 67. Membuat Sitasi ................................................................................................... 43
Gambar 68. Membuat Style Judul BAB ................................................................................... 44
Gambar 69. Hasil Pembuatan Daftar ISi .................................................................................. 44
Gambar 70. Naskah Latihan Dokumen Utama ........................................................................ 45
Gambar 71. Langkah Membuat Mail merge............................................................................ 45
Gambar 72. Langkah mengisi data pada Mail merge............................................................... 46
Gambar 73. Customize Column .............................................................................................. 46
Gambar 74. Jendela Mail Merge Recipients ............................................................................ 47
Gambar 75. Tampilan Insert Merge Field................................................................................ 47
Gambar 76. Tampilan Hasil Mail merge .................................................................................. 47
Gambar 77. Tampilan Edit data .............................................................................................. 48
Gambar 78. Kotak Dialog Print ............................................................................................... 48

Microsoft office Word 2013.....................................iii

 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Grup Tab Home........................................................................................................... 2

Tabel 2. Grup Tab Insert ........................................................................................................... 4
Tabel 3. Grup Tab Insert ........................................................................................................... 5
Tabel 4. Grup Tab Layout ......................................................................................................... 6
Tabel 5. Grup Tab References................................................................................................... 7
Tabel 6. Grup Tab Mailings ....................................................................................................... 8
Tabel 7. Shortcut 1 tombol ..................................................................................................... 10
Tabel 8. Shortcut 2 tombol dengan CTRL ................................................................................ 10
Tabel 9. Shortcut 2 tombol dengan Shift................................................................................. 11
Tabel 10. Shortcut 2 tombol dengan ALT ................................................................................ 12

Microsoft office Word 2013.....................................iv

 BAB I
PENGENALAN MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word 2013 merupakan software papan atas yang ditujukan untuk urusan
pembuatan dan pengetikan naskah maupun laporan. Microsoft Word 2013 adalah softare
terlawas buatan Microsoft. Secara umum fasilitas dasar yang ada pada versi Microsoft word 2013
tidak terlalu jauh dengan pendahulunya baik Microsoft word 2010, 2007 maupun 2003.
Perbedaan terbesar terletak pada tampilan pengguna (user interface) dan semakin banyaknya
jumlah fasilitas yang tersedia dalam paket Microsoft Word 2013. Office 2013 lebih "berbasis
cloud" dari versi sebelumnya. Hal yang terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna
SkyDrive.

1.1. Menjalan Program Ms. Word 2013

Langkah menjalankan program Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows, menu pilih Program, kemudian
Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2013.

Gambar 1. Memulai menjalankan program Microsoft Word

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.

Microsoft office Word 2013.....................................1

 Gambar 2. Lembar Kerja

1.2. Macam-macam Menu Bar atau Ribbon dan Fungsinya

Ribbon pada Ms Office 2013 yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam
icon. Agar ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan,
misalnya tab Pictute Tools (Format) yang otomatis muncul jika mengklik gambar/image yang
terdapat dalam lingkungan kerja. Terdapat 8 menu toolbar sebagai berikut :

1. Tab Home
Tab Home yang paling banyak digunakan, berisi fitur Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
Editing.

Gambar 3. Tab Home

Menu ini terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh
karena itu diletakan pada bagian pertama.

Tabel 1. Grup Tab Home

Grup Tab
Fungsi Gambar
Home
Clipboard - Copy : Menu ini berfungsi untuk duplikasi
atau mengcopy tulisan dari satu tempat.
- Cut : Sama seperti copy hanya saja file yang di
cut akan hilang.
- Paste : Menu paste berfungsi untuk
meletakkan gambar setelah melakukan cut
atau copy
- Format Painter : Berfungsi untuk mengubah
painter

Microsoft office Word 2013.....................................2

 Grup Tab
Fungsi Gambar
Home
Font Mengatur format huruf yang digunakan seperti
jenis huruf yang digunakan, jenis cetak (Bold,
Italic, Underline, Strikethrough, Subscript,
Superscript), merubah warna huruf dan warna
latar huruf dan beberapa format huruf lainnya.
Paragraph mengatur sebuah paragraf yang sudah ditulis :
- Align Text : Pengaturan format paragraf rata
kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri
- Line Spacing : mengatur jarak atau spasi baik
antar paragraf, antar baris, dan antra sub
judul dengan paragraf
- Shading : memberikan shading pada tulisan
- Border : Icon ini biasanya paling efektif pada
saat mengatur tabel
- Bullet & Numbering : membuat opsi bullet
atau opsi numbering
- Multilevel List: penomoran tulisan bertingkat
yang diatur secara otomatis sehingga Anda
tidak perlu repot dalam melakukan
pengaturan tab-nya
- Decrease/Increase Indent: melakukan
pergeseran baris ke dua paragraf ke kiri/ke
kanan, dan ini berguna ketika mengembalikan
atau membatalkan paragraf baru yang sudah
di buat sebelumnya
- Sort : untuk menyortir data
- Show/Hide paragraph Mark : menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Styles Mengatur styles huruf yang sudah tersedia
template style-nya. Jadi tidak perlu mengatur
secara manual tapi cukup untuk memilih salah
satu style yang telah tersedia disana
Editing Digunakan untuk melakukan edit kata atau
kalimat yang sudah ditulis. Menu ini berisi
beberapa fungsi yaitu :
- Find : Find berfungsi untuk
mencari kata atau kalimat agar cepat
ditemukan.
- Replace : Menu ini berfungsi untuk me-
replace atau merubah kalimat atau huruf
secara otomatis pada lembar kerja microsoft
word.
- Select : Ini sama dengan blok atau menandai,
kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah
edit pada microsoft word dapat dilakukan
apabila sudah melakukan select terhadap kata
atau kalimat yang akan diedit

Microsoft office Word 2013.....................................3

2. Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar,
clip art, tabel dan header dan footer

Gambar 4. Tab Insert

Tabel 2. Grup Tab Insert

Grup Tab
Fungsi Gambar
Insert
Pages - insert cover page atau kertas cover, bisa
menggunakan menu ini apabila ingin mendesain
cover untuk tulisan yang dibuat. Kemudian
- insert blank page, yaitu untuk membuka lembar
kerja baru (kosong).
- Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan
jarak antar halaman.

Tables Membuat atau meng-insert tabel.

Illustrations - Picture : untuk menyisipkan gambar dari

komputer ke lembar kerja microsoft word.
- Clip Art : untuk menyisipkan gambar dalam
bentuk Clip Art.
- Shapes : Untuk membuat berbagai macam
bentuk dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran
dan lain sebagainya.
- SmartArt : Memasukan bentuk "Art" yang lain.
- Chart : Menu "Chart" berfungsi untuk membuat
grafik atau diagram lengkap.
Apps Berfungsi menyisipkan sebuah aplikasi ke dalam
dokumen dan menggunakan web enhance untuk
pekerjaannya
Media Berfungsi untuk mencari dan menambahkan video
dari web atau sumber online

Links Berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang

merujuk pada situs tertentu

Comments Berfungsi untuk menambahkan catatan (komentar)

tentang bagian dari dokumen

Header & - Header : Berfungsi untuk membuat Header

Footer - Footer : Membuat sebuah catatan kaki
- Page Number : Untuk memberi nomor halaman

Microsoft office Word 2013.....................................4

 Grup Tab
Fungsi Gambar
Insert
Text - Text Box : untuk membuat atau memasukkan text
box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan
tertentu.
- Quick Parts : untuk memberikan Quick Parts
- WordArt : untuk insert atau membuat Art dalam
bentuk huruf dengan model tertentu
- Drop Cap : untuk membuat fariasi paragraf agar
huruf pertama dalam satu paragraf berbeda dari
yang lainnya.
- Signatur Line : untuk insert signatur line
- Data & Time : untuk memasukkan data dan waktu
saat itu secara otomatis.
- Object : untuk memasukan objek lain ke dalam
microsoft word untuk diedit.
Symbols - symbol digunakan untuk memasukkan symbol atau .
tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis
ataupun yang lainnya.
- Equation digunakan untuk menulis rumus - rumus
matematis yang menggunakan desain dan format
khusus sehingga akan lebih mudah dan
professional

3. Tab Design
Tab Design digunakan untuk mengatur model dan format pada dokumen.

Gambar 5. Tab Desain

Pada Tab Design terdapat 5 grup/icon, yaitu Themes, document formatting, colors font,
paragraph spacing, dan page background.

Tabel 3. Grup Tab Insert

Grup Tab
Fungsi Gambar
Design
Themes mengatur atau menerapkan
tema pada dokumen

Document menerapkan gaya dan bentuk

Formatting dokumen dengan mengklik
salah satu dari pilihan yang ada

Colors, Font - Colors : untuk mengubah

warna tema yang dipakai
- Font : untuk mengubah
jenis huruf tema yang dipakai

Microsoft office Word 2013.....................................5

 Grup Tab
Fungsi Gambar
Design
Page - Watermark : untuk
Background menambahkan teks samar
pada latar belakang yang
menunjukkan bahwa
dokumen yang ditambahkan
watermark adalah dokumen
asli.
- Page Color : untuk memberi
warna latar belakang
halaman pada dokumen.
- Page Borders : untuk
menambahkan bingkai pada
halaman dokumen

4. Tab Page Layout

Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word.

Gambar 6. Tab Page Layout

Pada Tab Page Layout terdapat 3 grup/icon, yaitu page setup, paragraph, dan arrange.

Tabel 4. Grup Tab Layout

Grup Tab
Fungsi Gambar
page Layout
Page Setup - Margins : untuk mengatur teks
halaman dokumen.
- Orientation : untuk mengatur posisi
kertas.
- Size : untuk mengatur ukuran halaman.
- Columns : untuk mengatur jumlah
kolom teks.
- Line Numbers : untuk mengatur
kontuinuitas nomor baris teks.
- Hypenation : untuk memisahkan suku
kata tanda hubung secara otomatis.
Paragraph - Indent : untuk mengatur batas teks
- Spacing : untuk mengatur jarak antar
paragraf

Arrange - Position : untuk mengatur posisi objek

di dalam suatu halaman.
- Bring Forward : untuk memposisikan
suatu objek dengan objek lainnya.
- Send Backward : untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya.

Microsoft office Word 2013.....................................6

 Grup Tab
Fungsi Gambar
page Layout
- Wrap text : untuk mengatur posisi
objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks.
- Align : untuk mengatur posisi objek
lepas.
- Group : untuk mengelompokkan
beberapa objek menjadi satu group.
- Rotate : untuk memutar dan membalik
suatu objek terpilih.
- Selection Pane : berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog

5. Tab References
Digunakan untuk memberikan referensi atau rujukan yang berkaitan dengan dunia
pembukuan, membuat daftar isi, daftar gambar/tabel, fotnote dan endnote.

Gambar 7. Tab Page Layout

Tab References ada 6 group, yaitu: Table of Contents, Footnotes, Citations and Bibliography,
Captions, Indexs, dan Table Of Auhtorities.

Tabel 5. Grup Tab References

Grup Tab
Fungsi Gambar
References
Table of - Table Of Contents : untuk digunakan untuk
Contents pengolahan daftar isi secara otomatis.
- Add Text : mengelola paragraf terpilih sebagi entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat.
- Update Table : untuk memperbarui daftar isi,
seperti pada perubahan sebuah dokumen
Foonotes - Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan kaki
(rujukan yang berada dibagian bawah halaman
atau fotter).
- Next Footnote : untuk memantau footnote end
note yang terdapat diseluruh dokumen aktif.
- Show Notes : untuk memperlihatkan lokasi
catatan, baik footnote maupun endnote
Citation & - Insert Citation : untuk menyisipkan kutipan
Bibliography langsung pada daerah kursor aktif.
- Manage Sources : untuk mengelola seluruh seluruh
sumber kutipan yang mingkin sudah disisipkan
disemua segmen file dokument.
- Style : untuk memilih bentuk bilblography yang
anda inginkan.
- Bilbliography : untuk menyisipkan daftar pustaka
kedalam file dokumen aktif

Microsoft office Word 2013.....................................7

 Grup Tab
Fungsi Gambar
References
Captions - Insert Table Of Figures: untuk menyisipkan daftar
isi gambar yang disisipkan kedalam dokumen.
- Update Table : untuk melakukan pembaruan
terhadap daftar katalog gambar.
- Cross-Refernce : untuk menyisipkan referensi
silang.
Index - Mark Entry, untuk menandai masukan baru
dalam dokumen.
- Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata
kedalam dokumen.
- Update Index, digunakan untuk memperbaru
data terkini.
Table of - Insert Table Of Auhtorities, untuk menyisipkan
Authorities daftar sumber dari pemilik otoritas dokumen.
- Update Table, untuk melakukan pembaruan
terhadap kutipan pada tabel.

6. Tab Mailings
Digunakan untuk membuat sebuah surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi
mempunyai data yang berbeda dari setiap surat.

Gambar 8. Tab Mailings

Group/icon yang ada dalam tab mailings diantaranya adalah group create,start mail merge,
write & insert fields, preview results, finish.

Tabel 6. Grup Tab Mailings

Grup Tab
Fungsi Gambar
Mailings
Create - Envelopes : untuk membuat atau
mencetak bentuk amplop.
- Labels : untuk membuat atau mencetak
bentuk label.
Start Mail - Start Mail merge : untuk membuat
Merge surat formulir yang ingin mencetak
atau mengirim lewat E-mail beberapa
kali. Yakni mengirim salinan kepada
penerima yang berbeda.
- Select Recipient : untuk memilih daftar
kontak yang ingin dijadikan penerima.
Write & - Highlight : Untuk memberikan warna
Insert Fields pada dokumen.
- Addres Block : Untuk menambahkan
alamat yang akan dikirimi e-mail.
- Greeting Line : Memberikan garis
bawah pada nama pada dokumen.

Microsoft office Word 2013.....................................8

 Grup Tab
Fungsi Gambar
Mailings
- Insert Merge Field : Menambahkan
kolom dari sumber data yang ada.
- Rules : Menambah dan menggabungkan
keputusan yang dibuat.
- Match Fields : Untuk mengartikan arti
yang berbeda pada penerima.
Preview Find Recipient : Untuk mencari penerima
Results e-mail.
Auto Check for Errors : Untuk menangani
kesalahan saat selesai menggabungkan
surat
Finish Finish & merge, untuk mengetahui bahwa
surat yang anda buat sudah lengkap dan
bisa langsung dicetak secara otomatis

8. Tab Review
Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan,
mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 9. Tab Review

Tab Riview terbagi menjadi 7 group yaitu: Group Proofing, Language, Comments, Tracking,
Changes, Compare dan Protect.

9. Tab View
Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar kerja.
Tab Riview terbagi menjadi 5 group yaitu: Views, Show, Zoom, Window, Macros.

Gambar 10. Tab View

Microsoft office Word 2013.....................................9

1.3. Macam-macam Shortcut dan Fungsinya
Shortcut adalah kombinasi beberapa tombol yang jika ditekan secara bersamaan dapat bereaksi
secara spesifik pada komputer.

SHORTCUT 1 TOMBOL

Tabel 7. Shortcut 1 tombol

Tombol Fungsi
F1 Membuka panduan Microsoft Word
F2 Memindahkan teks atau gambar
F3 Memasukkan AutoText
F4 Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan
F5 Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di
dalam dokumen)
F6 Menuju ke frame / panel berikutnya
F7 Membuka kotak dialog Spelling and Grammar
F8 Menghidupkan mode penyorotan
F9 Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu
F10 Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard
F11 Pindah ke field berikutnya
F12 Menyimpan kembali dengan nama yang sama
HOME Pindah ke awal baris
DELETE Menghapus satu karakter ke kanan
END Pindah ke akhir baris
ESC Mengakhiri mode penyorotan
TAB Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel
BACKSPAC Menghapus satu karakter ke kiri
E
PAGE UP Pindah ke atas batas atau ke bawah batas halaman yang ditampilkan di
atau PAGE monitor
DOWN

SHORTCUT 2TOMBOL

Tabel 8. Shortcut 2 tombol dengan CTRL

Tombol Fungsi
CTRL+A Memilih/blok semua teks
CTRL+B Menebalkan huruf (bold)
CTRL+C Menggandakan kata (copy)
CTRL+D Memilih jenis huruf (font)
CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah
CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen
CTRL+G Menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar
(comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya
CTRL+H Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian
menimpanya/menggantinya dengan teks lain
CTRL+I Membuat cetak miring (italic)
CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan
CTRL+K Input alamat tautan (insert hyperlink)
CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri
CTRL+M Menggeser penempatan paragraf ke kanan
CTRL+N Membuat lembar kerja baru
CTRL+O Membuka file yang tersimpan
CTRL+P Mencetak dokumen

Microsoft office Word 2013.....................................10

 Tombol Fungsi
CTRL+Q Format paragraf yang telah dibuat
CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan
CTRL+S Menyimpan dokumen (save)
CTRL+T Menambahkan indent menggantung
CTRL+U Membuat garis bawah (underline)
CTRL+V Tempel (Paste)
CTRL+W Menutup dokumen
CTRL+X Memotong/pindah (cut)
CTRL+Y Mengembalikan perintah yang dibatalkan (redo)
CTRL+Z Membatalkan perintah sebelumnya (undo)
CTRL+F2 Pindah ke tampilan Print Preview atau sebaliknya
CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext
CTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)
CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di
maximize
CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file
dokumen Word)
CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)
CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)
CTRL+F9 Membuat sebuah field
CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize
CTRL+F11 Mengunci field pada mail merge
CTRL+F12 Membuka file dokumen Word
CTRL+[ Mengecilkan huruf
CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin
CTRL+] Membesarkan huruf
CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin
CTRL+= Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah
CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf
CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasi
CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasi
CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi
CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri
CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+END Pindah ke akhir dokumen
CTRL+ENTER Membuat halaman baru
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen
CTRL+PAGE DOWN Pindah ke awal halaman berikutnya
CTRL+PAGE UP Pindah ke awal halaman sebelumnya
CTRL+SPACE Menghilangkan format yang telah dilakukan

Tabel 9. Shortcut 2 tombol dengan Shift

Tombol Fungsi
SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal
Formatting)
SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teks
SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks
SHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo
SHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan
perubahan
SHIFT+F6 Menuju ke frame / panel sebelumnya
SHIFT+F7 Membuka kotak dialog Thesaurus
SHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi

Microsoft office Word 2013.....................................11

 Tombol Fungsi
SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)
SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor
SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya
SHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save
SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal baris
SHIFT+EN Menyorot hingga ke akhir baris
SHIFT+ENTER Membuat baris baru
SHIFT+PAGE DOWN Menyorot hingga satu layar ke bawah
SHIFT+PAGE UP Menyorot hingga satu layar ke atas
SHIFT+TAB Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel
SHIFT+TAB Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

Tabel 10. Shortcut 2 tombol dengan ALT

Tombol Fungsi
ALT+F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks
yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya
ALT+F3 Membuat sebuah entry AutoText
ALT+F4 Keluar dari program aplikasi Microsoft Word
ALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize
ALT+F7 Mencari kesalahan dalam penulisan
ALT+F8 Menjalankan sebuah macro
ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)
ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word
ALT+F11 Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic
ALT+HOME Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)
ALT+END Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)
ALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading
ALT+PAGE DOWN Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)
ALT+PAGE UP Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

1.4. Menyimpan Lembar Kerja

Langkah menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka, adalah :
1. Pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S)

Gambar 11. Jendela Save

Catatan : Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan atau lokasi penyimpanan
lain, hal ini biasanya untuk membuat backup dokumen, maka perintah yang digunakan
adalah Klik menu Office Button > Save As

Microsoft office Word 2013.....................................12

3. Klik office Button, kemudian pilih Save, maka akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar
12.

Gambar 12. Kotak Dialog Save

3. Tentukan lokasi penyimpanan, kemudian ketikkan nama file pada kotak isian File Name,
kemudian Klik tombol Save.

Latihan :
Bukalah Ms Word 2013, kemudian ketiklah naskah beriku dan simpanlah.

1.5. Membuka Dokumen

Langkah membuka dokumen yang tersimpan di komputer adalah sebagai berikut :
1. klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O).

Microsoft office Word 2013.....................................13

 Gambar 13. Membuka File (Open)

2. Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan
nama file yang akan dibuka.

Gambar 14. Kotak dialog Open

3. klik tombol Open.

Latihan : Bukalah kembali naskah yang sudah di ketik dan di simpan tadi.

1.6. Mengcopy dan memindah Teks

1. Copy (Menyalin teks atau objek terpilih pada naskah)
Langkah untuk menyalin teks adalah sebagai berikut :

Microsoft office Word 2013.....................................14

 - Block kata / kalimat yang akan di-copy
- kemudian klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Copy, atau
gunakan klik kanan pada mouse lalu pilih Copy. Selain itu bisa menggunakan tombol
Kombinasi yaitu Ctrl + C.
- Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste.Anda juga bisa
menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan
tombol kombinasi Ctrl + V

2. Cut (Memindah teks)

Langkah untuk menyalin teks adalah sebagai berikut :
- blok teks yang akan dipindahkan,
- klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Cut, atau gunakan klik
kanan pada mouse lalu pilih Cut. Selain itu bisa menggunakan tombol Kombinasi yaitu
Ctrl + X
- Tentukan tempat yang dituju untuk menaruh teks yang sudah di Cut tadi.
- Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste. Anda juga bisa
menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan
tombol kombinasi Ctrl + V.

Latihan :
1. Copy lah 2 baris terakhir pada latihan di atas. Kemudian letakkan di bawah
dari baris terakhir dengan menggunakan Ctrl + C.
2. Dengan perintah yang sama gunakan perintah Ctrl + X.

BAB II
FORMAT DOKUMEN

Microsoft office Word 2013.....................................15

2.1. Pengaturan Format Font
Pengaturan font meliputi memilih jenis, gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan.

Mengatur Teks cetak Miring, Tebal dan Garis Bawah

Langkahnya adalah :
1. Pilih teks yang akan di beri pengaturan teks
2. Pada Tab Home, group Font, pilih B (Bold) untuk membuat teks cetak tebal, I (Italic) untuk
teks cetak miring dan U (Underline) untuk membuat teks dengan garis bawah.
3. Guna membatalkan perintah, klik sekali lagi pada tombol tersebut.

Gambar 15. Format Teks cetak Miring, Tebal dan Garis Bawah

Mengatur Jenis, Ukuran dan Warna Font

Langkahnya adalah :
1. Pilih teks yang akan di beri pengaturan teks
2. Guna mengganti jenis Font, pada Tab Home, group Font, pilih list font yang tersedia (Misal
Arial, atau jenis font yang lain).
3. Ubah ukuran font menjadi 11
4. Guna mengubah warna font, pada Tab Home, group Font, pilih Font Color.
5. Pada Pallete, Klik salah satu warna

Gambar 16. Format Jenis, Ukuran dan Warna Fon

Latihan
1. Bold dan Italic untuk judul pada Latihan di BAB I.

Microsoft office Word 2013.....................................16

 2. Beri garis bawah dan atribut Italic pada kata Green Computing.
3. Ubah font semua teks Green Computing dengan Lucida Sans Unicode, blooth dengan
Bookman Old Style.
4. Ubah font kalimat pertama dengan Tahoma.
5. Ubah warna font pada semua kata pada baris terakhir.

2.2. Pengaturan Paragraf

Pengaturan format paragraf dapat dilakukan melalui tab home, group paragraph.

Mengatur Aligment Paragraf

langkah yang dilakukan :
1. Klik paragraf yang akan di atur, pada Tab Home, group paragraph

Gambar 17. Format Paragraf

2. kemudian pilih tombol

- Align text Left : untuk rata kiri
- Center : untuk rata tengah
- Align text Right : untuk rata kanan
- Justify : untuk rata kanan dan kiri

Mengatur Margin
Mengatur tampilan print layout lembar kerja Microsoft Word dengan menggunakan tampil
garis mistar vertikal dan horizontal.

Berikut adalah langkah-langkah bagian dari garis mistar tersebut :

Gambar 18. Mengatur Margin

Keterangan:
- First indent untuk mengatur posisi awal huruf pertama pada paragraf baru.
- Left Indent untuk mengatur batas kiri paragraf.
- Hanging Indent untuk mengatur paragraf gantung atau indentitas baris berikutnya.
- Right Indent untuk mengatur batas kanan paragraf.
Cara melakukan indentasi paragraf menggunakan garis mistar atau luar adalah sebagai
berikut:
a. Lakukan blok atau seleksi pada paragraf yang akan diatur indentasinya.
b. Pada bagian garis mistar lakukan klik, tahan dan geser pada bagian First line indent,
Hanging indent, Left indent, dan Right indent.

Microsoft office Word 2013.....................................17

 Mengatur Spasi
Langkah untuk mengatur spasi adalah :
1. Klik paragraf yang akan di atur spasinya
2. Klik Tab Home, pilih Group Paragraph, pilih line spacing yang dikendaki (misal 1,5)

Gambar 19. Mengatur Spasi

Latihan

1. Rubahlah perataan dokumen paragraf kedua dengan right alignment, paragraph

ketiga dengan left alignment dan judul dengan center.
2. Atur margin dokumen dimana tiap-tiap kalimat pertama paragaraf 1, 2 dan 3 harus
menjorok ke dalam.
3. Atur spasi paragraph 3 menjadi 2.0.
2.3. Mengatur Border dan Shading
Fasilitas Border and Shading digunakan untuk membuat bingkai dan arsiran pada naskah yang
telah dibuat. Borders and Shading dapat digunakan dalam satu kolom penuh atau hanya
sebagian kalimat saja. Langkah-langkah penggunaanya adalah sebagai berikut:
1. Blok teks yang akan diberi bingkai.

Microsoft office Word 2013.....................................18

2. Klik Tab Home, pilih toolbar Bottom Border seperti Gambar 20.

Gambar 20. Border and Shading

3. Selanjutnya klik Borders and Shading maka akan muncul kotak dialog Borders and
Shading. Pada tab Borders dapat mengatur sendiri sesuai keinginan mulai dari Setting
(pengaturan tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan Width
(ketebalan border).
4. Pada tab Borders dapat mengatur sendiri sesuai keinginan mulai dari Setting (pengaturan
tampilan border), Style (jenis border), Color (warna border), dan Width (ketebalan
border).Tab ini ada tambahan menu Art (jenis atau model border).

Gambar 21. Mengatur BorderPada tab Shading dapat mengatur tampilan latar belakang teks yang dibuat
dengan pilih Fill selanjutnya piliha warna yang anda inginkan.

Microsoft office Word 2013.....................................19

 Gambar 22. Mengatur Shading
5. Klik OK jika sudah selesai melakukan pengaturan

Latihan : Buat paragraf pertama memiliki background biru muda, paragraf dua
warna hijau muda dan paragraf tiga merah muda.

2.4. Multilevel List

Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak level. Sebuah daftar
multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka ataupun gabungan. Fitur untuk membuat
daftar multilevel dalam Microsoft Word ini dapat digunakan untuk membuat outline sebuah
dokumen yang terdiri dari beberapa level. Juga bisa digunakan untuk membuat kuis atau
pertanyaan dengan pilihan berganda. langkah membuat daftar multilevel yang baru :
1. Pada tab Home, grup Paragraph, klik tanda panah pada Multilevel List.

Gambar 23. Multilevel List

2. Klik Define New Multilevel List untuk menampilkan kotak dialog dan klik tombol More>>
sehingga tampilan kotak dialog seperti pada Gambar 24.

Microsoft office Word 2013.....................................20

 Gambar 24. Dialog Multilevel List
3. Sekarang dapat mengatur tampilan daftar. Perubahan yang dibuat bisa dilihat pada kotak
kedua di bagian Click level to modify.
4. Pada Click level to modify untuk memilih level.
5. Pilih gaya penomoran yang diinginkan (bullet, angka, atau huruf) di bagian Number style for
this level.
6. Beri format nomor di bagian Enter formatting for number. Misalnya menambahkan titik,
kurung, atau teks seperti Bab, dan lain-lain.
7. Jika pada level selanjutnya ingin menambahkan angka dari level sebelumnya, misalnya pada
level 2 dibuat menjadi 1.1, klik tanda panah pada Include level number from, dan klik Level
1. Ulangi cara ini untuk level yang lain.
8. Centang kotak Restart list after.
9. Atur posisi teks dan nomor di bagian Position.
10. Klik OK bila sudah selesai. Sekarang daftar baru akan muncul di bagian List in Current
Documents.

Latihan : Ubahlah 4 baris terakhir menjadi bentuk multilevel list.

2.6. Bullets and Numbering

Untuk memberi karakter bullets dan nomor untuk teks yang sudah ada dengan cara memilih
dahulu teks tersebut. Atau terlebih dahulu memberikan bullet atau nomor yang diinginkan
barulah kemudian di ketik teksnya.
1. Bullets
Bullets (simbol) dimaksudkan agar pada setiap paragraf dimulai dengan simbol tertentu.
Untuk memberikan karakter bullet pada teks, langkahnya sebagai berikut :
a. Seleksi atau sorot teks yang akan dijadikan bullets
b. Klik tab Home, group Paragraph, icon Bullets

Microsoft office Word 2013.....................................21

 Gambar 25. Mengatur Bullet

Akan muncul kotak dialog Bullets seperti pada Gambar 26 :

Gambar 26. Jendela Dialog Bullet

c. Lalu pilih dan klik salah satu diantara beberapa bullets yang ada.

2. Numbering
Numbering (penomoran) penomoran yang akan diberikan diawal baris baru. Untuk
memberikan penomoran pada teks, langkahnya sebagai berikut :
a. Seleksi atau sorot teks yang akan diberi penomoran
b. Klik tab Home, group Paragraph, icon Numbering, (seperti Gambar 27)
c. Lalu pilih dan klik salah satu diantara beberapa bentuk Numbering yang ada.

Gambar 27. Mengatur Numbering

Latihan
1. Ubahlah 4 baris terakhir dengan bentuk Bullets lain.
2. Ubahlah 4 baris terakhir dengan penomoran biasa.

Microsoft office Word 2013.....................................22

2.7. Merubah Paragraph Style
Style Heading merupakan sebuah fasilitas untuk memformat sebuah tulisan di Microsoft Word.
Lebih tepat dikatakan mengatur gaya tulisan (memformat) judul, sub judul dan seterusnya
sehingga menghasilkan format yang otomatis. Berikut ini cara Mengatur Style Heading pada
Word:
1. Aktifkan tab Home, group Styles

Gambar 28. Merubah Paragraph Style

2. Blok teks Bab I Pendahuluan lalu pada menu Home, pilih Styles, klik Heading 1. Jika pertama
kali menggunakan Styles (Heading 1), maka format teks, warna huruf, besar huruf akan diatur
secara standar oleh Microsoft Word. Untuk mengatur format teks, warna huruf, besar huruf
dapat dilakukan dengan cara:
o Pilih ikon dropdown di pojok kanan daftar styles
o Klik Apply Styles ( Ctrl + Shift + S), tampilan seperti pada Gambar 29

Gambar 29. Jendela Apply Style

o Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak
dialog inilah dapat diatur Jenis huruf, besar huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya
dapat diatur pada menu Format yang masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles.
Pada bagian Format, beberapa hal yang bisa diformat adalah: Font, Pragraph, Tabs,
Border, Languange, Frame, Numbering, Shorcut Key. tampilan seperti pada Gambar 30.

Gambar 30. Modify Style

o Klik Ok, jika sudah sesuai dengan format yang diinginkan.
2. Sedangkan untuk Bab II Tinjauan Pustaka yang masuk kategori Heading 1, cukup dengan
mengklik Bab I Pendahuluan lalu pilih Format Painter yang terdapat di Menu Home -

Microsoft office Word 2013.....................................23

 Clipboard, kemudian mengklik pada bagian Bab II Tinjauan Pustaka. Secara otomatis Bab II
Tinjauan Pustaka masuk kategori Heading 1
3. Langkah selanjutnya adalah memformat sub bab menjadi heading 2 dengan cara yang sama
dengan memformat untuk heading 1.
4. Sedangkan memformat sub-sub bab menjadi heading 3 dengan cara yang sama dengan
memformat untuk heading 1 dan 2.

Latihan : Ubah style paragraf pertama menjadi Quote dan paragraf dua dengan Strong.

TAMBAHAN LATIHAN
Soal Latihan 1
1. Ketikklah soal dibawah ini

BAB II
LANDASAN TEORI

Pengertian rating menurut para ahli adalah suatu penilaian atau evaluasi yang
dilakukan oleh pihak-pihak tertentu terhadap suatu hal. Rating diukur dengan
berbagai skala atau scale dengan indikator-indikator tertentu. Contoh rating :
Rating film yang ada di IMDB dan Rottent Tomatoes.
Secara umum sistem perekomendasi dibagi menjadi 2 jenis, yaitu berbasis
konten (content based) dan collaborative filtering. Content-Based (CB)
merekomendasikan item dengan kemiripan konten yang ada pada item. CB
menggunakan asumsi bahwa item dengan fitur objektif yang mirip mungkin
akan di-rating sama. Metode CB sangat bergantung konten pada item.
Pengukuran tingkat akurasi dari sistem rating wisata kuliner dengan metode
collaborative filtering ini menggunakan standar dalam statistika yang disebut
Mean Absolut Error atau disingkat MAE.

2. Simpanlah soal tersebut dengan nama Latihan1.Doc

3. Untuk semua kata-kata asing harus diberi atribut Italic.
4. Buat dokumen menjadi rata kanan dan kiri.
5. Buatlah judul pada dokumen pada posisi tengah.
6. Simpan;ah kembali dengan nama Latihan1.Doc

Soal Latihan 2
Kerjakan soal berikut ini :

1. Buka kembali file Latihan1.Doc

2. Pada setiap awal paragraph jadikan baris ke-1 masuk ke dalam sebanyak1,5 cm
3. Buat jarak antar baris menjadi 1,5 lines
4. Buat background dokumen menjadi Aqua, Accent 5
5. Simpan dengan nama Latihan2.Doc

Microsoft office Word 2013.....................................24

 BAB III
PENGATURAN PAGE LAYOUT DAN DESIGN

3.1. Setting Lembar Kerja

Sebelum memulai pekerjaan di dalam lembar kerja , sebaiknya terlebih dahulu mengatur ukuran
kertas atau setting margin dan layout pada lembar kerja. Ini bertujuan untuk menyesuaikan
lembar kerja dengan hasil yang akan dicetak, karena jika tidak di atur sejak awal maka akan
mempengaruhi hasil cetakan. Langkah untuk mengatur ukuran kertas (page layout) pada
microsoft office word 2013 adalah sebagai berikut:

1. Pada Tab Page Layout, pada Group Page Setup, Pilih margin maka akan terdapat pilihan
kebawah yang bisa dipilih sesuai dengan yang dibutuhkan. Tetapi jika ingin mengatur custom
setting sesuai dengan keinginan maka pilih custom margins pada menu bagian bawah.

Gambar 31. Margin

Gambar 32. Custom Margin

2. Pada jendela Page Setup, terdapat pengaturan margin, paper dan layout. Pada menu
margin terdapat pengaturan margin left, right, top dan bottom. Pada Orientation terdapat
Potrait dan Landscape.
3. Pada menu paper, bisa mengatur ukuran kertas sesuai dengan yang diinginkan. Klik paper
size untuk memilih ukuran kertas yang diinginkan atau bisa membuat custom paper sesuai
dengan keinginan dengan mengganti ukuran Width dan Hight.
4. Pada menu Layout bisa memilih Section, Header dan Footer.
5. Jika semua sudah sesuai dengan yang diinginkan klik OK.

Microsoft office Word 2013.....................................25

 Latihan : Settinglah lembar kerja untuk mengetik dokumen dibawah dengan
margin Top 4, Left 4, Right 3 dan Bottom 3.

Solusi pemetaan adalah bahan-bahan alami. Pemetaan digunakan untuk melihat

semua hal, untuk mencari lokasi dari sebuah alamat, mencari arah mengemudi dan
melakukan banyak hal-hal lain. Sesuatu yang memiliki lokasi dapat di tampilkan
dalam peta. Ada beberapa solusi pemetaan sebelumnya seperti Yahoo! Maps dan
Bing Maps , akan tetapi yang paling populer adalah Google Maps. Data dalam
program aplikasi dan Website dapat dikombinasikan atau difungsikan dari dua atau
lebih macam-macam sumber. Google Maps API dapat ditambahkan ke website kita
dengan menggunakan java script karena menyediakan fasilitas dan utilitas untuk
memanipulasi peta dan menambahkan konten dengan cara yang mudah digunakan
dan efisien.
PHP Pertama kali ditemukan pada 1995 oleh seorang Software Developer
bernamaRasmus Lerdrof. Yang menjadikan PHP berbeda dengan HTML adalah proses
dari PHP itu sendiri.HTML merupakan bahasa statis yang apabila kita ingin merubah
konten/isinya makayang harus dilakukan pertama kali nya adalah, membuka file-nya
terlebih dahulu,kemudian menambahkan isi kedalam file tersebut. Beda hal nya
dengan PHP. Bagiyang pernah menggunakan CMS seperti wordpress atau joomla
yang dibangun denganPHP tentunya, ketika akan menambahkan konten kedalam
website, maka kita tinggal masukkedalam halaman admin, kemudian pilih new artikel
untuk membuat halaman/content baru. Artinya hal ini, seorang user tidak
berhubungan langsung dengan scriptnya.Sehingga seorang pemula sekalipun dapat
menggunakan aplikasi seperti itu.

3.2 Membuat Kolom

Langkah membuat Kolom koran adalah sebagai berikut :
1. Pilih tab Page Layout , group Page Setup, klik Columns.

Gambar 33. Mengatur kolom

2. Pilih Two untuk membuat dua kolom.
3. Pada kolom, teks akan mengalir sampai batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke
kolom selanjutnya.
4. Jika tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat
menggunakan Column Break.

Microsoft office Word 2013.....................................26

5. Agar dapat mengatur lebar dan jarak kolom, maka klik More Columns untuk menampilkan
kotak dialog Columns, untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.

Gambar 34. Kotak Dialog More Columns

7. Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.
8. Presets digunakan untuk memilih model jenis kolom yang diinginkan.
9. Centang kotak Line between untuk memberi garis pemisah kolom
10. Klik OK bila sudah selesai.

Latihan : Buatlah format kolom Koran dengan 2 kolom untuk naskah Latihan
sebelumnya.

3.3. Bekerja Dengan Find And Replace

FIND, yaitu salah satu fasilitas dalam Microsoft Word yang berfungsi mencari kata tertentu yang
diinginkan dengan cepat, sehingga dalam proses pengolaan dokumen menjadi lebih cepat dan
akurat. Langkah untuk mengoperasikan adalah sebagai berikut:
1. Buka dokumen terlebih dahulu atau pada dokumen yang sedang aktif.

Microsoft office Word 2013.....................................27

2. Klik Tab Home, group Editing, klik icon Find

Gambar 35. Grup Editing

3. Maka akan muncul tampilan seperti Gambar 35.

Gambar 36. Jendela Find

4. Selanjutnya ketik kata yang mau di cari pada kotak Navigation

Gambar 37. Tampilan hasil perintah Find

Setelah ditulis kata yang diinginkan pada kotak Navigation , maka hasilnya langsung tampil
di bawahnya.

REPLACE, yaitu fasilitas dalam Microsoft Word yang berfungsi untuk mengganti kata. Fasilitas ini
sebenarnya satu paket dalam Find, artinya antara Find dan Replace sama-sama dalam satu group
dan kotak dialog. Langkah-langkah untuk mengganti kata atau kalimat yang diinginkan adalah
sebagai berikut :

1. Klik Ikon Replace pada group editing (bawahnya Find) setelah itu muncul tampilan seperti
Gambar 38.

Microsoft office Word 2013.....................................28

 Gambar 38. Jendela Replace
2. Ketik kata pengganti pada Replace with selanjutnya klik Replace atau Replace All

Gambar 39. Kotak Dialog Replace

3. Setelah proses Replace selesai akan muncul tampilan seperti Gambar 40.

Gambar 40. Jendela Informasi yang di Replace

Latihan : Pada dokumen Latihan sebelumnya carilah kata Google Maps dan uubahlah
semua kata HTML menjadi JAVA

3.4. Membuat dan Mengganti Theme

Theme adalah koleksi warna, font, dan efek. Dengan memilih satu Theme built-in pada galeri
Theme di tab Design, berarti akan mengaplikasikan seluruh koleksi (yang telah ditetapkan)
tersebut pada dokumen. Dengan menggunakan fitur ini, maka bisa mengubah tampilan seluruh
dokumen dengan cepat.
Untuk merubah Themes langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Design, group Themes, Klik Themes, Akan muncul tampilan pilihan Theme, pilih
Themes yang diinginkan.

Microsoft office Word 2013.....................................29

 Gambar 41. Mengubah Theme
2. Klik Colors untuk merubah Colors

Gambar 42. Mengubah Warna Theme

3. Klik Fonts untuk merubah Fonts akan muncul tampilan pilihan Fonts, pilih Fonts yang
diinginkan.

Gambar 43. Mengubah Font Theme

Microsoft office Word 2013.....................................30

4. Klik Effects untuk merubah Effects
Akan muncul tampilan effects, pilih Effects yang diinginkan.

Gambar 44. Mengubah Theme Effect

3.5. Membuat Watermark

Watermark berguna sebagai penanda status dari suatu dokumen tertentu. Hal ini berguna untuk
menandakan bahwa dokumen tersebut bersifat khusus atau menegaskan isi dari dokumen
tersebut. Berikut langkah untuk memberi watermark pada naskah :
1. Pada tab Design , group Page Background, klik Watermark.

Gambar 45. Watermark

Klik model watermark yang sudah ada, maka secara otomatis lembar dokumen sudah
terdapat watermark.
2. Klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.
Ada 2 macam Custom Watermark yaitu Gambar dan Teks. Untuk memilih gambar maka pada
Printed Watermark pilihlah Picture watermark. Seperti pada Nomer 3.
3. Klik Picture watermark, dan kemudian klik Select Picture.

Microsoft office Word 2013.....................................31

 Gambar 46. Picture Watermark

4. Pilih gambar yang diinginkan dan kemudian klik Insert, atur persentase ukuran gambar pada
Scale. kemudian klik OK.
5. Untuk memilih Teks maka pada Printed Watermark pilihlah Text Watermark . Klik Text
Watermark, dan kemudian tulis Teks yang ingin dijadikan Watermark, jenis font, ukuran
dan layoutnya, setelah itu klik OK .

Gambar 47. Text Watermark

Latihan : Pada naskah Latihan sebelumnya berilah watermark dengan tulisan

nama_anda.

Microsoft office Word 2013.....................................32

 BAB IV
INSERT KOMPONEN
(TABEL, HEADER-FOOTER-NOMOR HALAMAN, GRAFIK, GAMBAR)

4.1. Bekerja Dengan Tabel

Langkah membuat tabel pada microsoft word adalah sebagai berikut:
1. Klik insert pada menu bar , kemudian klik Table
2. Kemudian pilih Insert Table

Gambar 48. Insert Table

3. Kemudian tentukan jumlah kolom dan baris yang diinginkan.

Gambar 49. Menentukan Jumlah Baris dan Kolom Tabel

Microsoft office Word 2013.....................................33

 Latihan : Buatlah tabel seperti dibawah ini.

4.2. Membuat Header, Footer dan Penomoran Halaman

Header (catatan kepala) adalah teks yang khusus diletakkan dibagian atas halaman yang akan
selalu tampil pada setiap halaman. footer (catatan kaki) mempunyai arti yang sama
dengan header, hanya saja letaknya berada dibawah lembar kerja dokumen.

Langkah membuat header, adalah sebagai berikut:

1. Klik tab Insert , pilih group Header & Footer, klik Header Pilih salah satu model header yang
diinginkan

Gambar 50. Menyisipkan Header

2. setelah header muncul, ketik tulisan yang akan dijadikan header

3. untuk keluar dari header, klik dua kali pada header

Microsoft office Word 2013.....................................34

 Langkah membuat footer, adalah sebagai berikut:
1. Klik tab Insert , pilih group Header & Footer, klik Footer

Gambar 51. Menyisipkan Footer

2. Pilih salah satu model Footer yang diinginkan
3. setelah Footer muncul, ketik tulisan yang akan dijadikan header
4. untuk keluar dari Footer , klik dua kali pada Footer

Latihan : Buat header dan footer sesuai keinginan anda pada naskah Latihan di
atas.

Langkah membuat nomor halaman, adalah sebagai berikut :

1. Klik tab Insert , pilih group Header & Footer, klik Page Number

Gambar 52. Membuat nomor halaman

2. Pilih salah satu posisi untuk menempatkan nomor halaman yang diinginkan.
3. Pilih Page Number sesuai yang diperlukan.
4. Untuk keluar dari Page Number , klik dua kali pada Footer.

Microsoft office Word 2013.....................................35

4.3. Bekerja dengan Grafik
Langkah membuat grafik di Ms Word 2013 adalah sebagai berikut :
1. Siapkan data yang akan dibuat grafiknya. Untuk contoh berikut akan membuat grafik
penjualan per bulan sebuah toko yang datanya ditampilkan dalam sebuah tabel di bawah ini.
Data Penjualan Toko Anugrah
No Bulan Omzet
1. Januari 3000
2. Pebruari 3020
3. Maret 3035
4. April 3045
5. Mei 3100
6. Juni 3145
2. Untuk membuat grafikl, letakkan kursor di tempat untuk menaruh grafik. Klik tab Insert, group
Illustrations, kemudian pilih icon Chart, lalu pilih tipe chart misalnya Bar pilih salah satu
layoutnya dan setelah itu klik Ok.

Gambar 53. Membuat Grafik

3. Akan muncul tampilan seperti Gambar 54.

Gambar 54. Tampilan Data Grafik

Microsoft office Word 2013.....................................36

 Akan muncul lembar kerja microsoft excel dan grafik yang dibuat pada micorosoft word. Excel
di sini bertugas sebagai penyesuai data. Ubah data yang di Excel sesuaikan dengan data pada
point 1.

4. Hasilnya adalah seperti Gambar 55.

Gambar 55. Tampilan Hasil Grafik

Selanjutnya tinggal memberi judul grafik dan desain lain sesuai dengan yang diinginkan.

Latihan :
Buat grafik seperti gambar dibawah ini.

Microsoft office Word 2013.....................................37

4.4. Menyisipkan Gambar
Langkah menyisipkan gambar di MS Word 2013 adalah:
1. Klik tab Insert, group Illustration, klik Picture

Gambar 56. Insert Grafik

2. Akan tampil kotak Insert Picture untuk memilih file gambar yang akan disisipkan
3. Cari file yang akan disisipkan ke dokumen, Klik file tersebut dan klik insert. Berikut contoh
hasil penyisipan gambar.

Gambar 56. Hasil Insert Picture

Latihan : Tambahkan sebuah gambar baru pada naskah yang diketik

sebelumnya.

Microsoft office Word 2013.....................................38

4.5. Bekerja Dengan WordArt
Langkah membuat WordArt adalah sebagai berikut :

1. Pilih tab Insert, group Text, klik WordArt

Gambar 57. Insert WordArt

2. Akan muncul tampilan pilihan WordArt, Misal WordArt Style-14

Gambar 58. Style WordArt

3. Pilihlah salah satu pilihan tersebut, akan muncul :

Gambar 59. Tampilan Pilihan salah Satu Style WordArt

4. Ketik Teks yang akan dibuat WordArt

Gambar 60 Tampilan hasil WordArt

Latihan : Tambahkan WordArt pada dokumen anda.

Microsoft office Word 2013.....................................39

 TAMBAHAN LATIHAN

Soal Latihan 3
Buatlah dokumen berikut ini, tampilkan hasil grafik yang anda peroleh pada tempat
grafik yang sudah ditentukan, kemudian simpan dengan nama Latihan3.doc.

Surakarta, 1 April 2017

No : 267/B4/PTKU/IV/2017
Hal : Laporan Penjualan
Lamp. :-

Kepada
Yth. Ibu Pimpinan Cabang Pembantu PT Polygon Wilayah Surakarta
Di
Tempat

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini, kami melaporkan hasil penjualan sepeda Polygon untuk
wilayah Solo Raya. Periode laporan adalah laporan Triwulan Pertama Tahun 2017, yang
kami laporkan dalam bentuk tabel dan grafik berikut :

Data Penjualan Sepeda Polygon Wilayah Solo Raya

Bulan Januari Pebruari Maret
Sragen 300 312 330
Karanganyar 254 270 290
Surakarta 450 455 467
Boyolali 321 325 330
Klaten 342 348 354
Sukoharjo 254 270 275
500
400
300
200 Januari
100
0 Pebruari
Maret

Demikian lapor ini kami sampaikan, atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
Bagian Penjualan

Tedy Setyanto, SE.

Microsoft office Word 2013.....................................40

 BAB V
PENGATURAN REFERENCES

5.1. Membuat Referensi Dan Mencari Sumber Kutipan

Langkah membuat referensi adalah sebagai berikut :
1. Klik tab References, klik group Citations & Bibliography , klik tanda panah pada Style, Pilih
gaya penulisan, misalnya APA

Gambar 61. Citations & Bibliography

2. Untuk memasukkan referensi baru klik Insert citation kemudian klik Add New Source, akan
muncul kotak dialog Create Source untuk diisi. Seperti pada Gambar 62.

Gambar 62. Kotak Dialog Citations & Bibliography

3. Centang kotak Show All Bibliography Fields untuk menambah data lain.
4. Klik OK bila sudah selesai.
5. Cara mencari sumber kutipan yang tersedia, pada References tab, Citations &
Bibliography group, klik Manage Sources.

Gambar 63. Mencari Sumber Kutipan yang tersedia

Microsoft office Word 2013.....................................41

 Perlu diperhatikan :
- Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen
sebelumnya akan muncul di bagian Master List.
- Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan
muncul di bagian Current List.

Latihan : Cobalah memasukkan beberapa sumber referensi dari jurnal, buku

maupun sumber lainnya.

5.2. Membuat Sitasi/Sumber Kutipan

Cara membuat sitasi langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan kursor pada naskah yang akan diberi sitasi.
2. Klik tab References , klik group Citations & Bibliography , klik Insert Citation. Akan
muncul referensi yang sudah dipilih dan di letakkan di Current List pada Manage Sources.

Gambar 64. Membuat Sitasi

3. Klik referensi yang diinginkan, maka sitasi sudah muncul pada naskah.

Langkah mengubah style sitasi adalah :

1. Klik tab References , klik group Citations & Bibliography , klik Style. Akan muncul beberapa
pilihan style, lalu pilihlah sesuai yang diinginkan.

Gambar 65. Merubah Style Sitasi

Latihan : Gunakan untuk sitasi dari sumber referensi yang telah

ditambahkan tadi

Microsoft office Word 2013.....................................42

5.3. Cara membuat daftar pustaka ( Bibliografi )
Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), harus memiliki sumber (kutipan) terlebih
dahulu (minimal 1). Langkah selanjutnya :

1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu
gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
2. Pada Tab References , group Citations & Bibliography, klik Bibliography.

Gambar 66. Menu Bibliograhy

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.

Gambar 67. Membuat Sitasi

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah
tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).

Latihan : Tampilkan sebagai DAFTAR PUSTAKA dari sumber referensi yang telah
ditambahkan

Microsoft office Word 2013.....................................43

5.4. Pembuatan Daftar Isi
Untuk pembuatan Daftar Isi, harus sudah memiliki ketikan paling tidak sudah memuat beberapa
halaman dengan Judul (Item) dan Sub Judul (Sub Item). Tahapan pembuatan Daftar Isi adalah
sebagai berikut :
1. Buka artikel / tulisan yang sudah diketik.
2. Berikan satu halaman kosong dan ketikkan DAFTAR ISI
3. Pada dokumen berikan Heading 1 untuk BAB I dan heading 2 untuk sub bab yang ada di
dalamnya dan seterusnya sampai heading berapa yang diinginkan.

Gambar 68. Membuat Style Judul BAB

4. Berikan heading untuk BAB II dan BAB seterusnya.

5. Jika semua BAB sudah diberikan Heading kemudian Blok semua BAB dan Sub BAB yang sudah
diberi Heading untuk mempermudah membuat Daftar isi.
6. Kemudian pilih Refference, Table of Contents.
7. Pilih bentuk Daftar isi yang diinginkan
8. Hasilnya seperti Gambar 69.

Gambar 69. Hasil Pembuatan Daftar ISi

Latihan : Cobalah membuat daftar isi secara otomatis dari naskah yang
anda punya.

Microsoft office Word 2013.....................................44

 BAB VI
MAIL MERGE DAN MENCETAK DOKUMEN

Mail merge merupakan salah satu fitur yang sangat bermanfaat di Microsoft Word. Dengan fitur
Mail merge ini, dengan mudah bisa membuat surat yang isinya sama tetapi ditujukan untuk
banyak orang dan tempat yang berbeda-beda hanya dengan sekali kerja saja.
Ada 2 dokumen yang digunakan dalam membuat mail merge, yaitu:
 Dokumen Master, dokumen utama yang isinya sama untuk semua penerima.
 Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya
nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada
Outlook dan sebagainya.

6.1. Pembuatan Mail Merge

Langkah-langkah membuat mail merge pada Microsoft Word 2013:
1. Buat dulu naskah utama dokumen (Dokumen Master) yang ingin dibuat.

Gambar 70. Naskah Latihan Dokumen Utama

2. Pilih tab Mailings, group start Mail Merge, pilih Step by step Mail merge Wizard

Gambar 71. Langkah Membuat Mail merge

Microsoft office Word 2013.....................................45

3. Akan muncul tampilan di sisi kanan, pilih Letters, Next Starting document, Pada step 2 lewati
saja kemudian pilih Next select recipients lalu pilih Type a new list, karena belum mempunyai
list yang dibuat sebelumnya maka pilih Next Write your letter

Gambar 72. Langkah mengisi data pada Mail merge

4. Pilih lah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru (Data Source) yang akan
digunakan atau dimasukkan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menu create. Akan
muncul tampilan untuk pengisian data, tetapi untuk Field bisa diatur sesuai dengan yang
diperlukan, klik Customize Column, akan muncul menu untuk mengganti, menambah atau
mengahapus Field yang ada. Seperti pada Gambar 73.

Gambar 73. Customize Column

5. Setelah diisi dan disimpan dengan nama dataSurat maka akan tmuncul tampilan pada
Gambar dataSurat akan tersimpan sebagai dataSurat .mdb.

Microsoft office Word 2013.....................................46

 Gambar 74. Jendela Mail Merge Recipients

6. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Ms WORD, pilihlah menu insert Merge field yang
berguna untuk meletakkan tempat filed yang akan ditampilkan. Masukan judul data pada
tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata Bpk/Ibu .

Gambar 75. Tampilan Insert Merge Field

7. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results

Gambar 76. Tampilan Hasil Mail merge

Microsoft office Word 2013.....................................47

8. Untuk menambah data baru ke dalam Data Source, edit recipient list yang ada di kanan
layar, akan muncul menu Mail Merge Recepient kemudian klik 2 kali pada nama file data
(dataSurat .mdb), akan muncul menu Edit Data Source kemudian pilih New Entry untuk
menambah data, Delete untuk mengahapus, Find untuk mendapatkan data. Setelah selesai
klik OK.

Gambar 77. Tampilan Edit data

6.2. Mencetak Dokumen
Setelah memastikan bahwa dokumen yang telah dikerjakan sudah benar,
selanjutnya dapat mencetaknya ke dalam kertas dengan menggunakan printer.

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan diprint.
2. Klik tombol Microsoft Office Button.
3. Pilih Print (Ctrl + P).
4. Lakukan pengaturan sesuai dengan printer yang kamu miliki pada kotak dialog
print.

Gambar 78. Kotak Dialog Print

5. Kemudian akan tampil kotak dialog Print. Tentukan setting percetakan sebagai berikut
 Printer : untuk menentukan nama printer pencetak yang digunakan

Microsoft office Word 2013.....................................48

 Copies : jumlah halaman yang akan dicetak
 Settings : pilihan halaman yang akan dicetak
All Pages In Range : semua halaman
Odd Pages : halaman-halaman nomor ganjil
Even Pages : halaman-halaman nomor genap
Number of Copies : rangkap cetak
 Akhiri denngan klik Print, untuk memulai mencetak ke kertas.

TAMBAHAN LATIHAN
Soal Latihan 5
1. Buatlah surat seperti dibawah ini.

2. Buatlah data penerima seperti tabel berikut:

Nama Alamat Kota Kode Pos
Susanto Nugroho Jl. Catleya 23 Surakarta 57123
Susanti Pujiati Jl. Dahlia No. 6 Surakarta 57123
Diaz Prihandika Jl. Mawar 16 Surakarta 57123
Fatimah Usman Jl. Kamboja 56 Surakarta 57123
Rahmad Bianka Jl. Melati 23 Surakarta 57123

3. Buatlah surat massal dengan daftar penerima yang telah dibuat.

4. Cetaklah surat masal tersebut.

Microsoft office Word 2013.....................................49