1

BAGIAN 1
PENDAHULUAN

A. MEMULAI MICROSOFT EXCEL

Untuk memulai Microsoft Excel lakukan langkah –langkah berikut:
Klik Start – Programs – Microsoft Office – Microsoft Excel

B. BAGIAN-BAGIAN LAYAR EXCEL

Title bar dan nama file Menu bar Menu bar Control Window

Alamat sel aktif

Formula Bar
Pointer Sel
Scrollbar

Nama Sheet

Baris Status
Keterangan:
 Baris judul/ Title Bar, menampilkan nama buku kerja atau file aktif
 Menu bar, menyediakan perintah-perintah program
 Toolbar, menyediakan tool untuk memberi perintah dengan cepat
 Formul bar, menampilkan isi sel; rumus data
 Nama sheet, nama dari lembar kerja
 Baris status. Menampilkan status system
 Jumlah kolom 256 (dari A sampai IV)
 Jumlah baris = 65536
 Sel, merupakan pertemuan antara kolom dan baris
 Pointer sel , berada pada sel aktif

C. MENGGERAKKAN POINTER SEL

Untuk menulis, fmemperbaiki, mengcopy, memindah, menghapus dan sebagainya kita harus
memindah pointer sel ke sel yang dituju. Cara memindah pointer sel:
 Dengan mouse: pointer mouse diletakkan tepat di tengah sel yang dituju lalu di klik.
Jika sel tidak tampak dilayar, gulunglah dengan menggunakan scrolllbar dan diakhiri dengan
klik pada sel yang dituju (menggulung layar dengan scroll bar tidak secara otomatis
memindah pointer sel)
 Dengan keyboard : dapat digerakkan dengan tombol panah, tombol page up dan page
down. Untuk ke sel A1 gunakan Ctrl+Home

D. JENIS DATA
Numerik : data yang dihitung secara aritmatatik misalnya angka, tanda +,-
Tanggal : dengan berbagai formatnya MM/DD/YY, MMM-YY, DD-MM

2
 Waktu : dengan berbagai formatnya
Formula/rumus : seperti perhitungan aritmatik, statistik
Teks/String : yaitu semua data selain data di atas, yang berupa huruf atau campuran huruf
dan angka

E. MEMASUKKAN DATA
Langkah-langkah untuk memasukkan data:
1. Letakkan pointer sel pada sel yang diisi
2. Ketikkan data
3. Tekan Enter untuk mengkahiri atau Esc untuk membatalkan

F. MENGUBAH ISI SEL

1. Letakkan pointer sel pad sel yang ingin dihapus
2. Tekan tombol F12 atau klik pada formula bar
3. Lakukan perbaikan data yang salah
4. Tekan Enter jika sudah selesai atau Esc untuk membatalkan

G. MENGHAPUS ISI SEL

1. Letakkan pointer sel pad sel yang ingin dihapus / blok range yang dihapus
2. Tekan tombol Del (Delete)

H. AUTOFILL
Excel menyediakan fasilitas mengisi sel secara otomatis untuk jenis data tertentu seperti : nomor
urut, tanggal secara urut, nama hari, nama bulan.
Membuat nomor urut otomatis:
1. Ketik nomor urut pertama disebuah sel
2. Letakkan pointer mouse di sudut kanan bawah sel sehingga bentuknya menjadi tanda +
3. Tekan ke bawah (atau arah yang Anda inginkan) perhatikan nomor urut yang muncul
dilayar
4. Setelah sampai angka yang Anda inginkan lepaskan mouse dahulu baru tombol Ctrl

I. MENGEBLOK RANGE
Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Mengeblok range berfungsi untuk menentukan range
mana yang dikenai perintah. Tanda blok berwarna hitam pada range yang diblok dan diawali
dengan sel awal berwarna putih.
Cara mengeblok:
 Dengan Keyboard
1. Kursor diawal range
2. Tekan tombol Shift (jangan dilepas)
3. Gerakkan tombol panah Page up atau Page Down sesuai kebutuhan sel yang akan diblok

 Cara kedua
1. Letakkan pointer sel di awal sel
2. Tekan tombol Shift ( ditahan)
3. Klik mouse di akhiri range
4. Lepaskan keyboard

 Cara ketiga
1. Letakkan pointer mouse ditengah sel lalu drag

J. MENGCOPY SEL KE SEL

1. Letakkan pointer pada sel yang dicopy
2. Klik toolbar Copy
3. Pindah pointer sel
4. Klik toolbar Paste

K. MENGCOPY SEL KE RANGE

1. Letakkan pointer pada sel yang dicopy
2. Klik toolbar Copy

3
 3. Blok Range tujuan
4. Klik toolbar Paste
L. MEMINDAH SEL
1. Letakkan pointer pada sel yang dipindah
2. Klik toolbar Cut
3. Pindah pointer sel
4. Klik toolbar Paste

M. MEMINDAH RANGE
1. Blok range yang akan dipindah
2. Klik toolbar Cut
3. Pindah pointer sel
4. Klik toolbar Paste

N. MENGUBAH LEBAR KOLOM

Letakkan pointer mouse pada border disebelah kanan nomor kolom yang ingin diubah
hingga bentuk pointer menjadi double tanda panah, lalu drag ke arah kiri/ kanan
Untuk mengubah lebar kolom sesuai dengan panjang data pada sel, letakkan pointer sel
pada sel yang Anda pilih. Berikan perintah Format  Column  Auto Fit Selection

O. MENGUBAH TINGGI BARIS

Letakkan pointer mouse pada border dibawah nomor baris yang ingin diubah hingga bentuk
pointer menjadi double tanda panah, lalu drag ke atas atau ke bawah

P. MENYISIPKAN BARIS DAN KOLOM

1. Pilih sel atau baris yang ingin disisipi
2. Pilih menu Insert – Column untuk menyisipi kolom, atau Insert – Row untuk
menyisipi baris

Q. MENGHAPUS BARIS ATAU KOLOM

1. Pilih sel atau baris yang ingin dihapus
2. Pilih menu Edit –Delete lalu pilih:
 Shift cells left, untuk menghapus isi sel paling kiri
 Shift cells up, untuk menghapus isi sel dari bawah ke atas
 Entire Row, untuk menghapus baris, atau
 Entire Column, untuk menghapus kolom

R. BERPINDAH SHEET
Untuk pindah sheet klik nama sheet yang dituju

S. MENGGANTI NAMA SHEET

1. Klik kanan nama sheet, akan muncul menu
2. Pilih Rename
3. Ketik nama sheet yang baru, akhiri dengan Enter
4. Atau bisa langsung Double klik Sheet1, kemudian ketikkan nama sheet

T. MENYIMPAN WORKBOOK
Untuk menyimpan workbook baru / belum pernah disimpan sebelumnya, lakukan langkah
sebagai berikut:
1. Klik toolbar Save (File – Save As) akan muncul kotak dialog
2. Pilih folder yang dipakai untuk menyimpan
3. Klik kotak File Name, hapus nama yang ada disana
4. Ketik nama file
5. Klik tombol Save untuk menyimpan atau Cancel untuk batal
Untuk menyimpan ulang workbook yang pernah disimpan Anda cukup dengan klik toolbar
Save atau File – Save. Anda tidak perlu memberi nama lagi

4
 Nama folder tempat menyimpan file

Isi folder yang terbuka

Klik disini lalu ketik nama file

Klik Save

U. KELUAR DARI EXCEL

Kilk tombol Close atau File – Exit

5
 BAGIAN 2
FORMAT CELL

Anda dapat memberi perubahan tampilan dari segi isi seperti perataan, border, warna
background, efek cetak font, tampilan angka dengan mata uang, jumlah angka desimal, pemisah
ribuan dan masih banyak lagi fungsi lainnya.

A. FORMAT ANGKA
Dipakai untuk mengatur penampilan data angka. Misalnya untuk data nominal uang dapat
diberi simbol mata uang, bunga diberi simbol persen, tanda negatif, jumlah angka desimal,
pemisah desimal, pemisah ribuan dan sebagainya.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Blok sel/range yang difromat
2. Pilih menu Format – Cells atau Ctrl -1
3. Pilih Tab Number

4. Pilih Kategori format angka, misal: untuk memberi nilai desimal dan pemisah ribuan pilih
kategori Number ; lalu tentukan jumlah angka desmial pada kotak Decimal Places, aktifkan
kotak check list USE 1000 SEPARATOR.
Untuk format mata uang pilig kategori Accounting dan disebelah kanan pilih symbol mata
uang tentukan berapa jumlah angka decimal pada decimal places.
Untuk tanggal pilih Date, untuk jam pilih Time. Dan fungsi-fungsi lainnya seperti tampak
pada gambar di atas dapat digunakan sesuai kebutuhan.
Untuk menghilangkan semua format angka pilih kategori General
5. Setelah memilih kategori yang dibutuhkan, maka klik Ok, atau Cancel untuk membatalkan

B. FORMAT PERATAAN
Untuk mengatur letak perataan, langkahnya sebagai berikut:
1. Blok sel/range yang difromat
2. Pilih menu Format – Cells atau Ctrl -1
3. Pilih tab ALIGMENT

6
 4. Pada Text alignment Horizontal: terdapat pilihan general, left (indent), center, right (indent),
justify, fiil, center accros selection digunakan untuk menengahkan data di awal range sampai
akhir blok, distributed (indent).
5. Pada text alignment Vertikal: terdapat pilihan top, center, bottom, justify, distributed.
6. Pada pilihan text control: terdapat pilihan
Wrap text, agar jika teks melebihi lebar kolom maka sel akan dibagi menjadi beberapa
baris
Shirnk to fit, agar data dipaksa masuk sesuai ukuran sel ( huruf lebih kecil)
Merge Cells, sel yang diblok akan digabung menjadi satu, data yang ada pada sel lain akan
hilang tinggal data pada sel awal range
7. Pada pilihan Orientation, dipakai untuk mengatur cara penampilan teks (miring, atas bawah,
sesuai derajat kemiringan yang kita inginkan pada tab Degrees)

C. MEMBERI BORDER
Untuk mengatur Border, langkahnya sebagai berikut:
1. Blok sel/range yang difromat
2. Pilih menu Format – Cells atau Ctrl -1
3. Pilih tab BORDER

4. Tentukan jenis garis pada Line Style, kemudian tentukan border yang akan dipakai, dan bila
garis yang akan dipakai itu ingin diberi warna makan tentukan warnanya pada bagian Color,
setelah itu Klik OK

7
D. RUMUS DAN FUNGSI
Fungsi Artimatik
+ : Untuk penjumlahan
- : Untuk pengurangan
* : Untuk perkalian
/ : Untuk pembagian
^ : Untuk pangkat

Operator Relational
= : Sama dengan
< : Lebih kecil
> : Lebih besar
<= : Lebih kecil sama dengan
>= : Lebih besar sama dengan
<> : Tidak sama dengan

Operator Logika
AND(eks1, eks2; …) : Bernilai benar jika semua pernyataan benar
OR(eks1, eks2; …) : Bernilai benar jika salah satu pernyataan benar atau semua benar

E. MEMBUAT RUMUS
Untuk membuat rumus, langkahnya sebagai berikut:
1. Letakkan pointer sel di sel yang dituju
2. Ketikkan = (sama dengan)
3. Lanjutkan menulis rumus, diakhiri enter
4. Jika rumus Anda salah maka Excel menampilkan pesan. Jika rumus Anda terblok, jangan
menekan tombol Del atau Backspace atau mengklik diluar sel. Klik pada rumus lalu
betulkan rumus Anda.

F. FUNGSI LOGIKA
 Fungsi IF
Guna untuk mencari jawaban dari beberapa alternatif
Bentuk : =IF(syarat; perintah1; perintah2)
Jika syarat yang diajukan bernilai benar (true) perintah 1 akan dilakukan, jika salah (false)
perintah 2 yang akan dikerjakan. Syarat terdiri dari Sel Kunci operational data. Jika Anda
menggunakan data text pada syarat atau perintah, penulisan harus diapit dengan tanda petik
ganda (“).

 Fungsi VLOOKUP
Guna untuk mengisi tabel utama dengan data dari tabel lain berdasar sel kunci dari kedua
tabel tersebut.
Bentuk: =VLOOKUP(Kunci; Range Tabel Baca;No Kolom Yang Diambil; Range
Lookup)
Keterangan:
Kunci : sel yang dipakai sebagai kunci untuk membaca tabel baca
Range tabel baca : alamat range tabel yang dibaca, dimulai dari kolom sel kunci, sifat
absolut supaya jika di copy alamat tidak berubah
No kolom yang diambil : kolom yang dijadikan acuan
Range lookup : diisi angka 0 (nol) atu false berarti jika data kunci tidak ditemukan
di tabel baca (harus sama persis) maka excel menampilkan pesan
#NA (not available)
Jika diisi 1 atau True, jika data kunci tidak ditemukan di tabel baca
maka Excel akan menganggap benar dan disesuaikan dengan data
terdekat.

G. FUNGSI STRING
LEFT(DATA;n) : mengambil sebanyak n karakter dari kiri
RIGHT(DATA;n) : mengambil sebanyak n karakter dari kanan
MID(DATA;n1;n2) : mengambil sebanyak n2 karakter dimulai dari karakter ke n1

8
 DATA1 & DATA2 : menggabungkan dua buah data string
VALUE(data string) : mengubah nagka dalam bentuk string menjadi angka dalam bentuk
numerik

H. FUNGSI STATISTIK
SUM (RANGE) : mencari jumlah/total angka di dalam range
COUNT(RANGE) : mencari banyaknya data dalam range
MAX(RANGE) : mencari angka tertinggi dalam range
MIN(RANGE) : mencari angka terendah dalam range
AVERAGE(RANGE) : mencari rata-rata
Contoh : SUM(B3;B10) : mencari jumlah angka yang terdapat pada sel B3 sampai B10

9
 BAGIAN 3
PEMBUATAN GRAFIK

Langkah membuat grafik

1. Blok range tabel meliputi judul kolom (satu baris) dan datanya
2. Pilih menu Insert – Chart; system akan menampilkan Wizard (penuntun langkah) yang
harus diikuti. Perhatikan ada 4 step dan setiap step Anda bisa dengan mudah memilih option
yang disediakan
3. Step 1 of 4. Dipakai untuk memilih jenis grafik yang sesuai, misalnya Column. Pada Chart
Sub- Type pilihlah grafik 3 D

4. Klik tombol Next

5. Step 2 of 4. Klik data range: Pilihan Series in ada 2 option pilih salah satu yaitu:
Row : baris pertama menjadi sumbu x
Column : kolom pertama menjadi sumbu x
6. Kilk Next
7. Step 3 Chart Option
a. Chart title diisi judul tabel
b. Ctageory X Axis diisi keterangan sumbu X
c. Value (Z) Axis diisi keterangan sumbu vertikal
8. Klik next
9. Step 4 Chart location untuk menentukan dimana Anda meletakkan grafik tersebut.
Pilihan pertama (As new Sheet) grafik diletakkan di sheet khusus
Pilihan kedua (As Object in) grafik diletakkan pada sheet yang ditentukan (nama sheet yang
muncul dikotak tersebut)
10. Klik Finish

Membuat grafik Lingkaran

Grafik lingkaran biasanya dipakai untuk membandingkan prosentase masing-masing data
dibandingkan total keseluruhan

Caranya sebagai berikut:

1. Blok tabel. Misalnya kolom data dan jumlah
2. Pilih menu Insert – Chart
3. Pilih type pie dan sub type lingkaran 3 D
4. Ikuti petunjuk seperti di atas

10
 BAGIAN 4
MENCETAK

Mencetak dengan menentukan range yang dicetak

1. Blok data yang dicetak
2. Pilih Menu File-Print

Pilih nama printer Klik properties untuk pilih kertas

Print yan di blok saja

Prin pada sheet yang aktif

Untuk lihat hasil

3. Pada option Name pilih nama printer yang dipakai untuk mencetak
4. Klik Properties, kemudian klik tab Page Setup pilih ukuran kertas yang dipakai, lalu klik OK

5. Pada option print what pilih option Selection yang berarti hanya yang di blok saja yang dicetak,
sedang secara default Excel akan berada pada pilihan Active sheet(s) yang berarti data yang
akan dicetak yaitu hanya data yang berada pada sheet yang sedang aktif

11
6. Pada Print Range, tentukan data yang akan ditentukan apakah All yang berarti semua data akan
dicetak secara langsung atau Page(s) From, kita menentukan halaman mana saja yang akan di
cetak dengan menuliskanya pada kotak page yang telah disediakan
7. Klik Preview untuk melihat hasil cetakan di layar sebelum dicetak ke printer
8. Pilih tombol setup
9. Pilih Orientation Lanscape untuk cetakan memanjang ke kanan atau Potrait untuk cetakan
memanjang ke bawah
10. Pilih ukuran kertas sesuai pilihan Anda pada properties (langkah 4)
11. Pilih tombol Margin untuk menenetukan batas kertas
12. Pilih tombol header/footer untuk memberi header atau footer
13. Klik OK
14. Pastikan kertas dan printer sudah siap (ready)
15. Kik tombol Print

12
SOAL-SOAL LATIHAN

1. LATIHAN 1

2. LATIHAN 2

Untuk mengerjakan soal di atas Anda harus mengingat nama sel bersifat absolut dan sel yang
bersifat relatif.
Sel absolut yaitu alamat sel yang ditulis dalam rumus yang jika dicpoy alamat tersebut tidak
boleh berubah. Sel relatif yakni sel yang boleh berubah.
Contoh:
13
 Di sel C5 terdapat rumus = A5 + $B$3 ; jika rumus tersebut dicopy ke sel dibawahnya (sel C6
maka rumus menjadi = A6 + $B$3
Kita lihat sel A5 jika berubah menjadi A6; dan jika rumus tersebut dicopy lagi ke sebalah
kanannya (D5) rumus menjadi = B3 +$B$3

3. LATIHAN 3

Gunakan IF tunggal untuk mencari hasil, dan IF majemuk untuk mencari Nilai dan Keterangan.
Ingat untuk mengetik teks harus diapit dengan tanda kuitp ganda
Bentuk IF Majemuk: =IF(SYARAT1;P1; IF(SYARAT2;P2;IF(SYARAT3;P3;P4)))
Jika ada 3 kemungkinan maka syarat yang ditulis hanya 2; jika ada 4 kemungkinan maka syarat
yang ditulis hanya 3 dan seterusnya.
Jumlah kurung tutup sama dengan jumlah syarat yang ditulis

4. LATIHAN 4

14
5. LATIHAN 5

6. LATIHAN 6

7. LATIHAN 7

15
8. LATIHAN 8

16
9. LATIHAN 9

10. LATIHAN 10

17
11. LATIHAN 11

12. LATIHAN 12

Buatlah laporan untuk CV. Sumber Agung Motor dengan melengkapi kolom-kolom yang
kosong dengan ketentuan sebagai berikut:
1. Isi silinder diambil dari Kode Barang yaitu huruf ke 4,5,6 ditambahi CC, sehingga
hasilnya menjadi 100 CC, dst
2. Body Strip berdasar huruf terakhir Kode Barang;
 Jika M = Merah;
 Jika H = Hijau
3. Harga, uang muka diambil dari tabel $1
4. Cash/Kredit, diambil berdasar huruf ke 5 dari No.Faktur,
 Jika T isinya Cash;
 Jika K isinya Kredit
18
 5. Uang Muka,
yaitu jika membeli secara kredit diisi dengan prosentase (yang diambil dari tabel $1) x uang
muka, jika Cash diisi 0
6. Door Prize diambi dari tabel $1 berdasar Kode Barang jumlah pembelian
7. Total dihitung;
 Jika beli kredit maka uang muka x jumlah beli;
 Jika tunai maka harga x jumlah beli

13. LATIHAN 13

14. LATIHAN 14

15. LATIHAN 15

19
16. LATIHAN 16

Perintah :
1. Penerbit, Harga Buku dan Discount diambil dari tabel dengan hlookup
2. Jenis Buku : diambil dari 2 huruf terakhir kode Buku
 Jika TK berarti Teknik;
 Jika AK berarti Akuntansi
 Jika MN berarti Manajemen
 Jika HK berarti Hukum
3. Kolom cetakan gunakan IF
 Jika Kode Buku 2005 berarti cetakan Thn-2005
 Jika Kode Buku 2006 berarti cetakan Thn-2006
 Jika Kode Buku 2007 berarti cetakan Thn-2007
 Jika Kode Buku 2008 berarti cetakan Thn-2008
4. Kolom Total adalah perkalian anatara Harga Buku dan Jumlah Beli
5. Kolom Discount gunakan Vlookup kalikan dengan Harga Buku
6. Kolom Bayar adalah Total- Discount
7. kolom Doorprize gunakan IF
 Jika Jumlah beli < 4 maka doorprize Pensil
 Jika Jumlah beli 5 s/d 8 maka doorprize Buku
 Jika Jumlah beli > 8 maka doorprize Kaos

17. LATIHAN 17

20
21