Microsoft Word

( Bagian-bagian Ms.Word )

Presentation by group 2
Hallo, Everyone
Selamat pagi, teman teman sekalian.
Perkenalkan, saya Syalom yang akan mewakili
teman teman saya dari kelompok 2 unruk
melakukan presentasi dengan materi Microsoft
word.
 Table of contents
01 02
Pengertian Ms. Fungsi Ms.
Word Word

03 04
Bagian-bagian Kesimpulan
Ms. Word
 Pengertian
Ms.Word adalah perangkat lunak pengolah kata
andalan Microsoft, yang biasa digunakan untuk
membuat laporan, membuat dokumen berbentuk
surat kabar, membuat label surat, membuat label
pada dokumen dan masih banyak lagi dokumen-
dokumen lain yang bisa dibuat dengan
menggunakan Microsoft Word.
 Fungsi
Fungsi Ms.Word secara umum antara lain :
• Pembuatan dan pengeditan dokumen
• Memformat dan menyimpan dokumen
• Mencetak dokumen
• Sebagai alat kolaborasi
 Bagian-bagian Ms. Word
Terdiri dari :
1. Tab home
2. Tab insert
3. Tab page layout
4. Tab Mailinsgs
01
Tab Home
Untuk mengelola papan
klip, mengatur font,
mengedit dokumen, dll.
 Tab Home
Bagian ini terdiri dari beberapa ribbon, yaitu :
1). Clipboard
terdiri dari sekumpulan menu, yaitu :
 Paste : untuk menempelkan hasil copy atau paste
 Cut : untuk memotong teks/objek yang dipilih
 Copy : untuk menggandakan teks/objek yang dipilih
 Format painter : menyalin format halaman untuk digunakan ke
halaman lain
 Tab Home
2). Font, terdiri dari :
1. Font style : untuk mengubah jenis tulisan
2. Font size : untuk mengatur ukuran tulisan
3. Font color : untuk mengganti warna font
4.Striketrough : untuk memberikan efek coretan pada teks
5. Subsript : untuk membuat format pangkat berada di bawah
6. Supsript : untuk membuat format pangkat berada di atas
7. Bold : untuk membuat huruf tebal
8. Italic : untuk membuat tulisan miring
9. Underline : untuk memberikan garis bawah pada teks atau
huruf
 Tab Home
3) Paragraph, terdiri dari :
1. Bullets : Untuk menambahkan daftar penandaan dengan
berbagai bentuk pilihan tanda
2. Numbering : Untuk menambahkan urutan penomoran secara
otomatis
3. Perataan teks, terdiri dari : 1. Left : perataan teks kiri
2. Right : perataan teks kanan
3. Center : perataan teks tengah
4. Justify : perataan teks kanan
kiri
4. Borders : Untuk menambahkan garis tepi atau border pada teks yang dipilih
5. line and Paragrapgh : Untuk melakukan pengaturan jarak spasi antara baris
dalam sebuah paragraf
 Tab Home
4). Style
yaitu ribbon group yang berisi sekumpulan karakteristik pemformatan
yang telah di setting sebelumnya untuk diterapkan ke teks, tabel, dan
daftar di lembar kerja dengan mengubah tampilannya dengan cepat
5). Editing, terdiri dari :
1. Find : Ikon yang digunakan untuk melakukan
pencarian kata tertentu pada sebuah dokumen.
2. Replace : Ikon yang digunakan untuk menemukan kata
tertentu dan menggantinya dengan kata lain.
3. Select : Ikon yang digunakan untuk memilih atau
memblok suatu teks dalam dokumen
02
Tab Insert
Untuk menyisipkan/memasukkan
objek berupa teks/tuisan, bentuk,
gambar, dll
 Tab Insert
1). Pages
Pada bagian ini kita bisa membuat sampul untuk berbagai keperluan seperti
makalah, skripsi, tesis, dll.
bagian ini terdiri dari :
1. Cover page : untuk membuat halaman sampul
2. blank page : untuk membuat halaman baru
3. page break : untuk membuat halaman baru
2). Tables, pada bagian ini kita bisa membut tabel sesuai ukuran dan desain yang
kita inginkan.
Langkah-langkah membuat table adalah :
1. Klik tables
2. Lalu pilih insert table. Tunggu hingga muncul box insert table
3. Masukkan jumlah kolom yang kita inginkan di number of colomns
4. Masukkan juga jumlah barisnya di number of rows
5. Jika susah klik ok.
Maka tabel sudah jadi dan kita bisa mengatur lebar baris dan kolomnya serta
desain sesuai yang kita inginkan.
 Tab Insert
3). Ilustrasions, terdiri dari :
1. Picture : berfungsi untuk menambahkan gambar pada lembar
kerja.
Langkah-langkahnya : - Klik Picture
- Pilih gambar dari file yang sudah tersimpan
- Lalu klik ok.
Maka gambar akan otomatis berada di lembar kerja kita.
2. Shapes : untuk membuat desain kotak, segitiga, lingkaran, garis, dll.
Langkah-langkahnya : - Klik shapes
: - Pilih bentuk yang diinginkan
: - Lalu arahkan kursor ke lembar kerja dan tarik
kursor hingga bentuk terlihat.
Kita juga bisa mengatur ukuran bentuk dan menambahkan warna agar
lebih menarik.
 Tab Insert
3). Ilustrasions, terdiri dari :
3. SmartArt : untuk membuat ilustrasi bagan, denah, dsb.
Langkah-langkahnya : - Klik SmartArt
- Dalam kotak dialog pilih grafik SmartArt, klik
tipe dan tata letak yang diinginkan
- Lalu masukkan teks.
4. Chart : untuk membuat grafik pada penyajian data dalam bentuk
tabel
Langkah-langkahnya : - Klik Chart
- Klik pada jenis grafik dan klik dua kali pada gaya
grafik yang diinginkan
- Di spreadsheet yang muncul, masukkan data
diatas dokumen default
- Lalu tutup spreadsheet setelah data selesai dimasukkan dan
memberi nama pada kategori
Setiap perubahan yang dibuat di spreadsheet dapat langsung terimplementasi
dalam grafik sehingga kita dapat memperkirakan saat mengetik.
 Tab Insert
4). Text, terdiri dari :
- Text box: menyisipkan kotak yang dapat di isi dengan teks/tulisan
Langkah-langkahnya : - Klik text box
- Pilih jenis text box yang diinginkan
- Kita bisa mengatur font size, font style, font color, dll
- Quick part : mengatur teks/tuisan secara otomatis dan lainnya
- Word art : menyisipkan teks/tulisan berupa huruf, angka dan bergaya
artistik - Drop cap : menyisipkan/memasukkan huruf kapital atau huruf besar
pada awal paragraf
Langkah-langkahnya : - block dati huruf dalam paragraf pertama
- klik menu drop cap dan pilih jenis drop cap yang kita
inginkan
- Signature line : menyisipkan tanda tangan digital
- Date & line : menyisipkan tanggal dan waktu terkini/sekarang
- Objeck : menyisipkan objek dengan ekstesi OLE ( Object Linking Embedded)
 Tab Insert
5). Symbols, terdiri dari :
1. Equation : menyisipkan simbol-simbol persamaan,
terutama dalam bidang matematika
2. Symbol: menyisipkan karakter khusus
Caranya adalah dengan klik menu symbol lalu pilih
karakter khusus yang kita inginkan
 03
Tab Page
layout
Sebagai pengatur atau untuk mengatur
tampilan pada sebuah dokumen
 Tab Page layout
1). Themes, terdiri dari :
1. Themes : mengubah tampilan atau mengubah tema di
dalam lembar kerja
2. Color : mengatur dan memilih warna tema pada suatu
dokumen
3. Font : menentukan jenis font apa yang akan digunakan
di dalam dokumen tersebut
4. Effects : mengubah atau menentukan efek tulisan yang
dikehendaki pada lembar kerja tersebut
 Tab Page layout
2). Page setup, terdiri dari :
1. Margins : menentukan bagaimana ukuran margin yang tepat di bagian
kanan, kiri, atas, dan juga bagian bawah dari naskah di lembar kerja
tersebut
2. Orientation : menentukan kertas pada lembar kerja tersebut akan dibuat
horizontal (landscape) dan vertikal (potrait)
3. Size : menentukan ukuran lembar kerja yang diinginkan
4. breaks : menentukan ukuran batas dari kolom yang satu ke kolom yang
lainnya
5. Columns : menentukan jumlah kolom pada lembar kerja
6. Line number : menambahkan nomor pada setiap baris tulisan yang ada di
lembar kerja yang akan ditulis
7. Hyphenation : melakukan pengaturan mengenai penggunaan tanda hubung
secara otomatis atau secara manual
 Tab Page layout
3). Page backround, terdiri dari :
1. Watermark : mengubah atau menghapus gambar atau teks
yang ada di belakang teks di dalam lembar kerja.
2. Page color : mengubah latar belakang pada lembar kerja
dengan menambahkan wara sesuai dengan keinginan.
3. Page border : mengubah gaya atau style pada garis border
 04
Tab Mailings
Menangani dokumen yang
berkaitan dengan surat menyurat.
 Tab Mailings
Pada tab ini, kita dapat membuat Undangan dengan nama-nama
yang berbeda secara otomatis.
Langkah-langkahnya adalah :
1. Pertama buatlah tabel nama sekaligus alamat pada Ms. Excel
2. Lalu save melalui save us dan simpan di data D.
3. Setelah itu buka Ms. Word dan klik tab mailings lalu pilih select
recipients dan klik use existing list
 Tab Mailings
Setelah diklik, nanti akan mumcul tampilan seperti ini, pilihlah data
undangan pada excel yang sudah kita buat dan disimpan pada
Open.
data D lalu klik

Pilih file yang terdapat

data undangan yang
sudah kita buat di Ms.
Excel lalu klik ok.
 Tab Mailings
Kemudian letakkan kursor pada nama bpk/ibu : ....
Lalu klik pada insert merge field klik bpk/ibu dan pada alamat di : ..
klik alamat.
 Tab Mailings
Jika sudah selanjutnya klik saja padaPreview Result dan kita
tinggal mencetak saja. Maka secara otomatis akan berubah
sesuai nama dan alamat masing-masing seperti data dan jumlah
yang ingin kita cetak.
Kesimpulan
kesimpulan.

CREDITS: This presentation template

was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik
Thank you!
Saya harap kalian semua tidak dapat
memahami apa pun yang telah saya katakan!
Bingung? Bagus! Semoga hari kalian
menyenangkan. Tidak ada sesi tanya jawab
karena saya yakin kalian bisa mikir sendiri.
Terimakasih teman teman ku tersayang