Pengantar Penulis

Puji dan syukur senantiasa selalu kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas
limpahan rahmat, taufik, serta hidayah-Nya kita masih diberikan kesehatan dan kesempatan
untuk menikmati dan mencari karunia Allah yang Maha Luas.

Kebutuhan masyarakat terutama bagi para remaja yang ingin meningkatkan

kemampuan keterampilan dalam menguasai beberapa bidang termasuk ilmu komunikasi,
menyebabkan seseorang harus mampu belajar untuk mengerti segala hal yang ada dalam ilmu
komunikasi tersebut. Komunikasi yang terjadi di lingkumgan masyarakat terjadi melalui
banyak peranara salah satunya melalui bidang teknologi. Mampu menguasai teknologi
contohhya komputeristasi .

Di bidang pekerjaan kemampuan menguasai computer sangat diperlukan, tidak hanya

di lingkungan instansi pemerintahan, bahkan di perusahaan swasta, maupun di beberapa
industri rumahan computer menjadi barang yang wajib ada agar mempermudah proses suatu
pekerjaan. Banyak sekali fitur yang disediaka dalam sebuah perangkat computer bahkan
dibutuhkan klasifikasi tertentu agar dapat menguasai masing-masing atau jenis fitur yang ada
di perangkat computer. Misalnya jika perusahaan membutuhkan seseorang yang mengerti
tentang excel, word dan sejenisnya maka perusahaan sedang memerlukan seorang staff
admin, jika perusahaan membutuhkan seseorang yang mampu menguasai Bahasa
pemrograman maka perusahaan tersebut membutuhkan programmer, dan lain sebagainya.

Berdasarkan paparan singkat tersebut, kiranya penting dibuat suatu modul yang
berisikan hal-hal teknis dalam menguasai salah satu fitur yang ada di dalam sebuah perangkat
computer yakni Microsoft excel. Secara singkat modul ini menyajikan hal-hal dasar yang
terkait formula-formula atau rumus-rumus dasar yang harus dikuasai oleh seseorang bahkan
modul ini juga menyajikan beberapa cara termasuk bagaimana membuat tabel dan lain
sebagainya. Semoga modul ini bermanfaat bagi pembaca dalam hal menambah wawasan
pengetahuan. Terima kasih atas perhatian dan kesudian anda membaca. Sukses akan datang
kepada mereka yang ingin terus belajar dan berusaha dengan sungguh-sungguh.

i Ardi BP
 DAFTAR ISI
Pengantar Penulis .........................................................................................I

Daftar Isi ....................................................................................................... II

A. Sejarah Singkat Microsoft Excel ......................................................................... 1

B. Dasar-Dasar Pengolah Angka Microsoft Excel .................................................. 1

a. Membuat Berbagai Jenis Tabel .......................................................................... 3

b. Mengenal Berbagai Macam Rumus Microsoft Excel ......................................... 7

1. Sum, Count, dan Average.................................................................................... 7

2. IF (SumIF, CountIF, AverageIf) ......................................................................... 9

3. Fungsi upper, proper, dan lower ........................................................................ 11

4. Fungsi left, right, dan mid pada Microsoft excel ................................................ 12

5. Fungsi Counta dan Countifs ............................................................................... 13

6. Fungsi Trim dan Substitute pada Microsoft Excel............................................. 15

7. Fungsi Randbetween Microsoft Excel................................................................. 18

8. Fungsi Max, Min, Large, dan Small pada Microsoft Excel ............................... 19

9. Vlookup dan Hlookup ......................................................................................... 20

10. Menjalankan Fungsi Pivot Tabel pada Microsoft Excel .................................... 32

11. Menjalankan Fungsi Freeze Panes pada Microsoft Excel ................................ 40

12. Menjalankan Fungsi Len.................................................................................... 44

13. Memanfaatkan Fungsi Filter dan Sort pada Microsoft Excel ........................... 44

14. Kombinasi Vlookup dan Hlookup Microsoft Excel............................................ 50

Penutup

ii Ardi BP
 A. Sejarah Ringkas Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu produk software yang
dikembangkan oleh Microsoft. Secara umum sistem operasi Microsoft terbagi
menjadi beberapa jenis yakni Microsoft word (pengolah kata), Microsoft excel
(pengolah angka), Microsoft power point (pengolah presentasi) dan lain
sebagainya. Sejarah singkat tentang Microsoft excel pertama kali dimulai ketika
program tersebut dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 kemudian disusul versi
windowsnya yang memiliki versi (2.0) pada November 1987.
Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pasar
program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal.
Pada awal-awal peluncurannya, excel menjadi sasaran tuntutan
perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah
menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama excel. Akhirnya,
Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft
harus mengubah nama excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers
dan dokumen Microsoft.
Hingga saat ini seperti yang kita kenal dari versi awal Microsoft
memunculkan program pengolah angka atau microsoft excel versi 1987, 2003,
2007, 2010, 2013 hingga yang terbaru semua mengikuti perkembangan dan
kemajuan zaman serta kebutuhan masyarakat sebagai penikmat teknologi baik di
lingkungan lembaga atau instansi, di rumah, maupun di kalangan komunitas yang
berkecimpung dalam bidang teknologi tersebut.

B. Dasar-Dasar Pengolah Angka (Microsoft Excel)

Modul sederhana ini akan menyajikan beberapa rumus dasar microsoft excel yang
dapat digunakan untuk mengerjakan tugas seperti di kantor, sekolah, perusahaan dan
lain sebagainya.
Secara umum kita tentu sering dihadapkan dengan berbagai persoalan yang
berhubungan dengan data yang harus diolah menggunakan Microsoft excel. Tentunya

1|M o d ul Ex cel Ardi BP

 kita juga langsung mendapatkan satu pernyataan khusus sekaligus kekhawatiran jika
“cara membuatnya bagaiman? Aduhh, aku enggak mau memikirkan soal excel!”.
Sebenarnya, mengerjakan excel itu tidak terlalu sulit dan juga tidak terlalu mudah
semua tergantung dengan pemahaman dan dasar pengetahuan kita tentang Microsoft
excel serta ha-hal apa saja yang ada di dalamnya. Bagi orang-orang yang sama sekali
tidak mengetahui excel mungkin mereka tidak mengenal istilah seperti average, if,
sum, sumif, averageif, count, countif, left, right, mid, upper, proper, lower, max, min,
large dan lain sebagainya.
Istilah-istilah tersebut merupakan beberapa rumus yang ada dalam fitur Microsoft
excel yang tentunya tidak asing bagi kalangan penggiat matematika, programmer,
operator sistem dan lain sebagainya.
Berikut akan disajikan beberapa langkah yang bisa dicermati dan bisa dilakukan
dalam bekerja di Microsoft excel. Perhatikan bagian-bagian sederhana yang ada di
tampilan Microsoft excel!

Gambar 0.1 (A) bagian-bagian excel

2|M o d ul Ex cel Ardi BP

 a. Membuat berbagai Jenis Tabel

Membuat berbagai jenis tabel tentunya sangatlah mudah, sebagian dari kita
bahkan sudah sering membuat beberapa jenis tabel menggunakan fitur Microsoft excel mulai
dari tabel presensi, tabel tanda tangan, tabel data pengeluaran barang, tabel pendapatan
perusahaan atau lembaga pemerintaah (perkantoran) dan lain sebagainya.

Gambar 0.1

Beberapa jenis tabel pada contoh tersebut pada umumnya banyak digunakan di beberapa instansi

pemerintahan seperti sekolah, perkantoran dan juga di lingkungan perusahaan swasta. Khusus di

perusahaan swasta bentuk tabel biasanya sering dikombinasikan dengan menggunakan fungsi

pivot tabel, data validasi dan lain sebagainya tergantung kebutuhan dari pihak perusahaan.

Sebagai pengguna Microsoft excel, kita akan mendapatkan banyak sekali fitur beserta

pilihan lain yang ditawarkan oleh Microsoft excel agar memudahkan kita dalam mendesain tabel

sesuai selera. Semakin kita sering berlatih maka akan semakin mudah kita untuk mengerjakan

segala persoalan yang ditemukan pada Microsoft excel.

3|M o d ul Ex cel Ardi BP

 Gambar 0.2

Gambar 0.3

4|M o d ul Ex cel Ardi BP

Beberapa contoh tersebut merupakan sebagian jenis tabel yang dapat dibuat menggunakan
fasilitas microsoft excel, cara membuatnya cukup mudah. Langkah-langkah sederhananya yakni:

Cara otomatis memanfaatkan menu insert:

 Klik mc. Excel

 Klik menu insert, lalu
 Pilih tabel secara otomatis akan muncul tampilan “create table?”
 Seteah itu aragkan kursor hingga sampai pada jarak baris dan kolom yang diinginkan.
 Klik ok.

Cara berikutnya dalam membuat tabel kita dapat memanfaatkan kemampuan pribadi
secara manual dengan hanya melihat contoh tabel yang ingin kita buat.

Cara sederhananya sebagai berikut.

 Ketik nama judul kolom sesuai kebutuhan atau sesuaikan dengan contoh pada
gambar,lalu;
 Di bagian kolom nomor, tulis urutan nomor dengan menggunakan rumus;
 Rumus memasukan nomor, (Klik ‘=’ di kolom berikutnya setelah nomor 1 -> kemudian
letakkan kursor di kolom no 1, -> tekan “+1” setelah itu enter”) jika selesai, kemudian
anda tempatkan kursor di kolom nomor 2 setelah itu klik dibagian sudut kemudian tarik
kursor ke bawah maka nomor akan terurut sesuai dengan contoh data yang akan anda
buat.
 Kemudian blok smua tabel sesuai dengan batas nama tabel pada kolom;
 Klik border pada menu home, setelah itu pilih penebalan border pada tabel yang
diinginkan
 Klik ok.
 Kalian juga dapat memanfaatkan fasilitas merge dan center yang ada menu home agar
letak tulisan dapat berada di tengah baris.

5|M o d ul Ex cel Ardi BP

 Langkah-langkah membuat tabel daftar hadir

Daftar hadir sering kita jumpai di lingkungan instansi, terutama di sekolah-

sekolah dan juga di kalangan komunitas privat, namun jenis tabel kehadiran tersebut
dapat juga digunakan di lingkungan perusahaan tergantung dengan kebutuhan serta judul
tabel tersebut kebutuhannya digunakan untuk keperluan apa.

Diatur dengan
menggunakan
fungsi merge &
center

Gambar 04. Tabel Daftar Hadir

Langkah-langkah sederhana membuat tabel daftar hadir sebagai berikut.

 Letakkan kursor di bagian sel yang menjadi acuan.
 Kemudian ketik judul tabel beserta nama yang tertera pada contoh dalam tabel,
 Lalu ketikkan nomor urut sesuai tabel acuan.
 Kemudian blok tabel hingga hingga nomor urut yang menjadi batas nomor data,
 Setelah itu gunakan border tabel,
 Lalu tempatkan kursor pada kolom tanda tangan, kemudian tempat kursor di kolom tanda
tangan nomor 1, setelah itu klik merge center. Gunakan cara yang sama untuk kolom
tanda tangan berikutnya.
 Terakhir bubuhkan nomor tanda tangan menggunakan rumus.
 Selesai.

6|M o d ul Ex cel Ardi BP

 Tips mengatur lebar dan tinggi ukuran baris dan kolom

Saat mengatur lebar dan

tinggi baris serta kolom,
meletakkan kursor harus di
bagian baris paling kiri yang
terdapat nomor, atau di
bagian atas yang terdapat
huruf, kemudian klik kanan
setelah itu pilih row height,
kemudian atur sesuai
kebutuhan. (perhatikan
panah)

Gambar 0.5

b. Mengenal berbagai macam rumus dasar Microsoft excel

Fitur Microsoft excel dalam sebuah perangkat computer memiliki banyak rumus
dan juga kombinasi rumus yang dapat digunakan untuk menyelesaikan berbagai persoalan
terutama bidang matematika. Secara umum rumus-rumus dalam Microsoft excel antara lain:
average, sum, cout, if, left, right, mid, proper, upper, dan lain lain. Rumus-rumus tersebut dapat
digunakan sesuai dengan kebutuhan. Sebagai catatan kombinasi rumus tersebut dapat dijalankan
jika kita memahami rumus tersebut digunakan untuk jenis data seperti apa.

1. Sum, Count, Average

Fungsi formula berikut ini adalah contoh rumus dasar yang dapat digunakan
untuk menyelesaikan data tabel berupa jumlah nilai siswa, jumlah harga barang, jumlah
data, serta nilai rata-rata sebuah tabel.

Sum (jumlah)
No Nama Nilai
1 sakir 29
2 Fajar 37
Jumlah 66
Gambar 0.6
Tabel di atas merupakan contoh tabel untuk memasukkan fungsi sum (jumlah nilai)
Langkah-langkah menjalankan rumus sum:

7|M o d ul Ex cel Ardi BP

  Letakkan kursor pada sel acuan,
 Kemudian masukan kombinasi rumus dari sum yakni (=sum(blok data no 1
hingga batas akhir) / “=sum(b1+b2)”
 Enter.
 Jumlah akhir nilai data akan otomatis ditampilkan.

Count (jumlah banyaknya data)

Fungsi count digunakan untuk mengetahui banyaknya data yang tertera pada
tabel. Kita bisa saja mengetahui jumlah data tersebut dengan cara menghitung dengan
cara manual, namun akan menjadi masalah jika jumlah banyaknya data tersebut mencapai
ratusan bahkan ribuan.
Rumus menjalankkan fungsi count:

 Letakkan kursor di sel data

acuan,
 Ketik kombinasi formula sepeti
contoh: “=count (blok data acuan
dari awal hingga akhir),
 Enter.
Jumlah data akan ditampilkan.
Info: rumus tersebut
digunakan untuk menghitung
jumlah data yag jumlahya
hingga ratusan bahkan ribuan.

Gambar 0.7

Average (Jumlah nilai rata-rata suatu data)

Fungsi rumus average digunakan untuk mencari nilai rata-rata suatu data. Rumus
ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata siswa di sekolah dan bisa juga digunakan
untuk keperluan lain sesuai kebutuhan.
Cara memasukan rumus
average pada data:
NAMA MAPEL NILAI  Letakkan kursor di sel
Rani B.Indo 96 acuan,
Robi B.Indo 83  Kemudian ketik rumus
Franco B.Indo 92 seperti contoh
Dina B.Indo 80 “=average(blok sel data
Ling B.Indo 84 nilai dari awal hingga
akhir)”
Zilong B.Indo 81
 Enter
Moskov B.Indo 91
 Nilai rata-rata akan
Nilai Rata-Rata 86,71429 ditampilkan secara
Gambar 0.8 otomatis
8|M o d ul Ex cel Ardi BP
 2. IF (SumIF, CountIF, AverageIf)
Fungsi ‘IF’ pada Microsoft excel digunakan untuk menyelesaikan persoalan data
yang berhubungan dengan kriteria penilaian bisa dikriteriakan dengan huruf, pernyataan
dan lain sebagainya. Data seperti ini dapat dijumpai pada nilai raport, akreditas suatu
lembaga dan lain sebagainya. Dan fungsi juga digunakan untuk menyelesaikan data
berupa kategori jumlah penilaian (sumif), kategori banyaknya jumlah data (countif, dan
kategori nilai rata-rata (averageif).

Berikut contoh fungsi if pada data.

Perhatikan kolom
keterangan, fungsi if
dijalankan untuk
menyesuaikan
kriteria suatu nilai
seperti apa, contoh
jika nilai siswa
Gambar 0.9 melebihi 80 maka
dianggap lulus,
sementara jika
kurang dari 80,
maka danggap tidak
lulius. Untuk lebh
banyak contoh
gunakan referensi
lain yang relean.

Perhatikan kolom
keterangan, fungsi
if dijalankan untuk
menyesuaikan
kriteria suatu nilai
seperti apa, contoh
jika nilai siswa
melebihi 80 maka
dianggap lulus,
sementara jika
kurang dari 80,
maka danggap
tidak lulius. Untuk
lebh banyak contoh
gunakan referensi
lain yang relean.

9|M o d ul Ex cel Ardi BP

 Gambar 10

Langkah-langkah mengoperasikan fungsi if sebagai berikut.

 Letakkan kursor di kolom sel aktif yang menjadi acuan,

 Kemudian masukkan kombinasi rumus yakni seperti contoh,
“=IF(D3>=85;"A";IF(D3>=70;"B";IF(D3>=0;"C";FALSE)))” kombinasi rumus yang
diberi warna merah didapat melalui tabel bantu, tabel bantu berfungsi untuk memberikan
kategori nilai berdasarkan data utama, contoh tabel bantu.
Kolom predikat dapat diisi dan
Nilai Predikat diberi keterangan berupa
90-100 A predikat sesaui dengan
75-89 B kebutuhan. Predikat dapat
0-74 C dijuga diganti dengan contoh
lain seperti, lulus, tidak lulus,
 Setelah selesai memasukkan kombinasi rumus, remidi, gagal, dan lain
sebagainya.
 Klik enter
 Predikat nilai akan ditampilkan secara otomatis.
 Setelah itu letakkan kursor di bagian sudut sel aktif,
 Sampai muncul tanda ‘+’ ,
 Kemudian tarik ke bawah hingga batas data akhir maka predikat nilai akan otomatis
ditampilkan.

 Fungsi sumif, countif, averageif

Fungsi sumif, countif dan averageif digunakan untuk mencari jumlah banyaknya data,
hasil akhir penjumlahan, dan nilai rata-rata suatu data berdasatkan kriteria tertentu.
Perjatikan gambar berikut.

10 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Fungsi Countif (mencari
banyaknya data berdasarkan
kategpori tertentu)

Fungsi Sumif (mencari jumlah

akhir berdasarkan kategpori
tertentu)

Fungsi averageif (mencari nilai

rata-rata berdasarkan kriteria
tertentu)

Tabel 11

Langkah-langkah menjalankan rumus sumif, countif, dan averageif yakni sebagai

berikut.
 Letakkan kursor di kolom sel aktif yang menjadi acuan,
 Ketik kombinasi rumus : ‘=sumif/countif/averageif (pilih salah satu sesuai kebutuhan)->
(blok sel aktif bagian kategori atau pada contoh tabel 11 blok bagian kolom ‘nama’,
kemudian ketik “laki-laki atau perempuan dan kategori lainnya sesuai kebutuhan,
 Kemudian blok kolom acuan bagian sel jumlah.
 Klik enter.

=COUNTIF(C1:C11;"LAKI-LAKI"),=SUMIF(C2:C11;"PEREMPUAN";D2:D11),
=AVERAGEIF(C2:C11;"LAKI-LAKI";D2:D11). (contoh tampilan kombinasi rumus)

3. Fungsi upper, proper, dan lower

Fungsi kali ini bukan untuk mengerjakan suatu data pada Microsoft excel, namun
digunakan untuk mengatur teks yang dibuat pada lembar kerja Microsoft excel. Ketiga
fungsi tersebut memiliki fungsi masing-masing yakni upper (mengubah semua huruf
menjadi huruf kapital), proper (mengubah huruf awal menjadi capital) dan lower
(mengubah semua huruf menjadi nonkapital).
Perhatikan contoh berikut ini.

11 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Teks Upper Proper Lower
Indonesia INDONESIA Indonesia indonesia
Gambar 12

Langkah menjankan fungsi Upper, Proper, dan Lower sebagai berikut.

 Tempatkan kursor pada sel aktif yang menjadi acuan

 Masukan kombinasi rumus: “=lower/upper/proper/(pilih salah satu sesuai kebutuhan)
 Kemudian buka kurung setelah itu blok data acuab yang berisi teks,
 Enter, perhatikan contoh kombinasi rumus di bawah ini.
 “=lower(c5)=> enter”

4. Fungsi left, right, dan mid pada Microsoft excel

Fungsi left, right, dan mid pada Microsoft excel digunakan untuk mengerjakan

data berupa teks yakni mengambil 2,3, sampai beberapa huruf awal pada sebuah teks.

Pengambilan beberapa huruf awal tersebut menyesuaikan dengan kebutuhan serta

banyaknya jumlah huruf yang berada pada sebuah kata. Misalkan kita ingin

menggunakan rumus left pada suatu kata yakni ‘Indonesia’ jika kita ingin mengambil dua

huruf awal berarti kita menggunakan rumus left, namun jika ingin mengambil satu huruf

di tengah dari kata tersebut berarti menggunakan rumus mid, namun jika kita ingin

mengambil tiga huruf terakhir maka kita akan menggunakan rumus right. Perhatikan

gambar beserta langkah menjalankan rumus tersebut yang disajikan berikut ini.

12 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Contoh
kombinasi
rumus

Contoh fungsi left,

mid dan right pada
micosoft excel

Gambar 13

Langkah-langkah menjalankan fungsi right, mid, dan left sebagai berikut.

 Letakkan kursor pada sel aktif yang menjadi acuan pengisian data;
 Masukkan kombinasi rumus yakni, (=left/mid/right(text pada data yang menjadi
acuan;jumlah huruf yang akan diambil)/=left(b23;3)
 Enter.

5. Fungsi Counta dan Countifs

Fungsi counta dan countifs merupakan formula lanjutan dari fungsi dasar yakni

count. Fungsi counta digunakan untuk meghitung jumlah banyaknya data namun

mengecualikan kolom pada mocrosoft excel yang tidak terdapat data. Sementara countifs

digunakan untuk menghitung jumlah banyaknya data berdasarkan kategori tertentu

namun lebih dari satu jenis atau kategori.

13 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Combinasi rumus Counta

Sel data aktif yang kosong

tidak akan terhitung
menggunakan rumus counta

Hasil otomatis tertampil

setelah menjalankan fungsi
rumus counta

Gambar 15. Rumus counta

Combinasi rumus countifs

Hasil otomatis akan

ditampilkan sesuai kriteria
yang diinginkan.

Gambar 16. Rumus countifs

Langkah sederhana menjalankan rumus counta dan countifs yakni sebagai berikut.

 Tempatkan kursor pada kolom sel aktif/kolom jumlah/acuan;

 Masukkan kombinasi rumus pada sel tersebut sesuai gambar 15 dan 16;

14 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Perhatikan, rumus counta hanya mengisi jumlah kolom yang terisi data, jika kosong tidak
akan terhitung.
 Kombinasi rumus counta: (=counta(blok pada sel acuan), countifs: (=countifs(tempatkan
kursor pada sel acuan,titik koma (;), blok pada kolom jenis; masukkan kriteria, contoh
(“laki-laki”), blok pada sel aktif pada kolom nilai; masukkan kriteria nilai) kemudian;
 Enter.

6. Fungsi Trim dan Substitute pada Microsoft Excel

Trim merupakan salah satu fungsi rumus pada Microsoft excel yang digunakan untuk
mengubah spasi suatu susunan kata pada suatu kalimat yang jumlah spasinya lebih dari
satu. Maksudnya fungsi trim akan memperbaiki spasi yang berlebih menjadi hanya satu
spasi sehingga kalimat menjadi lebih rapi. Sedangkan fungsi substitute digunakan untuk
mengganti beberapa karakter yakni dapat mengganti satu karakter huruf atau kata sesuai
dengan kebutuhan.
Langkah-langkah menjalankan fungsi trim sebagai berikut.
1. Sediakan contoh teks yang akan ditampilkan menggunakan fungsi trim;

Contoh kalimat dengan spasi yang tak sesuai

2. Selanjutnya, tempatkan kursor pada sel kosong kemudian masukkan fungsi rumus
trim pada sel tersebut. “=TRIM(TEXT) ;

15 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 3. Enter. Kemudian secara otomatis teks akan ditampilkan.

16 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Langkah-langkah menjalankan fungsi substitute sebagai berikut.
1. Letakkan kursor pada sel aktif yang ingin diisi data menggunakan rumus
substitute;

2. Masukan kombinasi rumus substitute, SUBSTITUTE(text, old_text, new_text,

[instance_num])/ =SUBSTITUTE(D17;"INDONESIA";"AMERIKA
SERIKAT")

17 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 3. Selanjutnya, tekan enter. Maka akan ditampilkan secara otomatis teks yang telah
diubah beberapa kata dengan fungsi substitute.

7. Fungsi Randbetween Microsoft Excel

Randbetween pada Microsoft excel digunakan untuk menampilkan data secara random
pada sel aktif, data yang ditampilkan memiliki rentan tertentu misalnya kita ingin

18 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 menampilkan data berupa angka dari nilai 10 yang terkecil hingga 20 yang terbesar maka
secara acak akan ditampilkan beberapa angka di antara rentan tersebut. Data tersebut
dapat digunakan untuk membuat suatu soal bidang matematika yang memerlukan
perhitungan khusus maupun umum untuk kemudian dicari hasil akhirnya.

DATA
2 Langkah-langkah menjalankan fungsi
6 Data pada gambar randbetween sebagai berikut.
2 tersebut didapatkan
8 secara acak  Tempatkan kursor pada sel aktif;
10 menggunakan fungsi  Blok hingga batas yang diinginkan;
4 randbetween  Masukkan kombinasi rumus
6
randbetween seperti contoh:
9
(=randbetween(nilai terbawah;nilai
Gambar 17 terbesar)/(=randbetween(10;20)
 Tekan ctrl + enter.

8. Fungsi Max, Min, Large, dan Small pada Microsoft Excel

Fungsi max, dan min pada Microsoft excel digunakan untuk mencari jumlah nilai
maksimal tertinggi maupun terendah pada suatu data, sedangkan fungsi large dan small
digunakan untuk mencari nilai terbesar maupun terkecil sesuai urutan yang kita inginkan.

19 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Sekilas beberapa
nilai pada fungsi
tersebut tampak
sama, namun
sebenarnya
berbeda dari
kombinasi rumus
yang digunakan.

Gambar 18. Fungsi max,min,large dan small

Langkah-langkah menjalankan fungsi max dan min sebagai berikut.

 Tempatkan kursor pada sel aktif;

 Masukkan kombinasi rumus yakni: “=max/min (silakan pilih)(blok data acuan) /
“=max(b3:b9)”;
 Enter.

Langkah-langkah menjalankan fungsi large dan small yaitu:

 Tempatkan kursor pada sel aktif;

 Masukkan kombinasi formula yakni, “=large(data acuan;K (urutan yang
diinginkan)) / “=large(c4:c11;3). (k merupakan urutan data yang diinginkan
misalnya urutan ke-2,3,4 dan seterusnya.
 Enter.

9. Vlookup dan Hlookup

20 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 VLOOKUP dan HLOOKUP adalah suatu Fungsi pada Ms. Office Excel yang digunakan
untuk mencari dan mengambil data dari suatu tabel referensi berdasarkan suatu nilai tertentu.
VLOOKUP merupakan singkatan dari vertical lookup yang menggambarkan proses
kerjanya mencari data secara vertikal baris demi baris.
HLOOKUP merupakan singkatan dari horuzontal lookup yang menggambarkan proses

kerjanya mencari data secara horizontal baris demi baris.

2. Bentuk Penulisan Fungsi Hlookup dan Vlookup

=HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;[range_lookup])

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

lookup_value = nilai atau teks sebagai dasar untuk pembacaan table

table_array = merupakan tabel referensi (tabel yang diambil/dimuat datanya)

row_index_num / col_index_num = nomor indeks baris (row) atau kolom (col) pada tabel

referensi yang berisi nilai yang kita inginkan berdasarkan hasil pencocokan (kolom keberapa

yang ingin diambil/dimuat datanya)

range_lookup = bernilai True atau False

3. Contoh Penggunaan VLOOKUP dan HLOOKUP

Berikut ini disajikan tabel / lembar kerja Daftar Penjualan Televisi yang memuat Harga Televisi,

Jumlah Bayar dan Bonus.

21 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Menggunakan rumusVlookup
dikombinasikan dengan hasil akhir
sesuai julah unit pada tabel 2

Menggunakan rumus

Hlookup pada tabel 2

Menggunakan rumus

Vlookup pada tabel

Gambar 19. Tabel vlookup dan hlookup

Cara Pengerjaannya yaitu:

1. Buatlah Tabel seperti gambar 19, kemudian kosongkan bagian tabel merk televisi, jumlah
bayar, dan bonus. Perhatikan gambar berikut!

Tabel kosong akan diisi

menggunakan fungsi
vlookup dan hlookup.

22 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 2. Setelah semua dimuat pada lembar kerja excel, kemudian mulailah untuk memasukkan
rumus sesuai dengan ketentuan yang telah anda baca dan pahami. =vlookup( pada cell
E5. Mengapa rumus vlookup yang di pakai, karena nomor index / data yang akan
dicocokan berbaris vertikal. Baris tabel data vertical berada pada tabel 01.

Masukan/tentukan lookup_value setelah simbol kurung buka dengan cara mengklik

dengan kursor pada cell yang berisi nilai/teks/kode pembacaan tabel. Dari contoh yang diberikan
yaitu pada cell D5 atau tabel kode barang tv-01 kemudian masukan titik koma tanpa spasi
[;], =vlookup(D5;

Sel aktif D5 merupakan rumus dari kolom

kode barang yakni tv-01 pada tabel
penjualan televisi.

23 | M o d u l E x c e l Ardi BP
Selanjutnya masukan table_array / tabel yang akan diambil datanya (tabel harga televisi)
dengan cara menandai/memblok tabel tersebut, setelah selesai tekan tombol F4 (untuk merubah
cell menjadi absolut) kemudian ketik/tekan tombol ;
=vlookup(D5;$B$13:$D$19;

Didapatkan dari tabel 01 dengan

cara memblok kursor hingga sel
jumlah (unit)

Tips!

Jika memblok tabel acuan,

cukup datanya saja tidak perlu
judul kolom pada tabel data!

Kemudian masukan col_index_num / nomor indeks kolom / kolom keberapa yang ingin

diambil/dimuat datanya (kolom ke 2 yaitu kolom merek televisi) kemudian ketik/tekan

tombol ; selanjutnya masukan range_lookup (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat

tulis angka 0). Kemudian tekan/ ketik tombol kurung tutup " ) "

=vlookup(D5;$B$13:$D$19;2;0)

24 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Maksud angka 2 pada kombinasi rumus tersebut yakni
menunjukkan jika tabel yang ingin diisikan data terletak
pada kolom nomor 2 yakni merk televise pada tabel 02

Setelah selesai tekan enter. dan hasilnya akan muncul pada cell tersebut.

3. Untuk mengisi cell berikutnya dengan otomatis bisa dilakukan dengan cara blok dan
drag. Arahkan mouse pada pojok kanan bawah pada sel yang sebelumnya, setelah
pointer berubah menjadi tanda plus (+). Klik kiri dan tahan menggunakan mouse
kemudian drag atau seret kebawah sampai dengan cell E9.

25 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Secara otomatis semua cell yang dipilih akan terisi sesuai kode barang.

4. Untuk mengisi kolom Jumlah Bayar hampir sama seperti sebelumnya, hanya
saja col_index_num nya berbeda ( index kolomnya di ganti menjadi 3 karena yang di ambil

26 | M o d u l E x c e l Ardi BP
ialah kolom harga (unit)) yang akan dikalikan dengan jumlah unit.
=vlookup(D5;$B$13:$D$19;3;0)

Selanjutnya dikalikan dengan cell C5 (cell dari Jumlah Unit)

=vlookup(D5;$B$17:$D$21;3;0)*d17

Kemudian hasilnya akan segera muncul.

27 | M o d u l E x c e l Ardi BP
5. Untuk mengisi cell berikutnya dengan otomatis bisa dilakukan dengan cara blok dan
drag seperti pada cara no 3

28 | M o d u l E x c e l Ardi BP
Hasilnya seperti berikut.

6. Untuk merubah format nomor menjadi rupiah, klik seperti gambar di bawah number format
pada menu number kemudian ubah numbe dari General menjadi Accounting

29 | M o d u l E x c e l Ardi BP
dan format nomor akan menjadi nominal rupiah.

7. Selanjutnya untuk pengisian cell pada kolom Bonus yaitu berdasarkan Tabel Bonus
Pembelian, karena tabel yang akan diambil/dimuat berbentuk baris (horizontal) rumus yang
digunakan ialah HLOOKUP yaitu =HLOOKUP( ...

30 | M o d u l E x c e l Ardi BP
Masukan/tentukan lookup_value setelah simbol kurung buka yaitu sama dengan cara
sebelumnya ; selanjutnya pilih/masukan table_array / tabel yang akan diambil datanya (Tabel
Bonus Pembelian) dengan cara menandai/blok setelah selesai tekan tombol F4 (untuk merubah
cell menjadi absolut) kemudian ketik/tekan tombol ;
=HLOOKUP(D5;$C$27:$G$28

setelah yang sebelumnya selesai kemudian masukan row_index_num / nomor indeks

baris (baris ke 2 yaitu baris Bonus) kemudian ketik/tekan tombol ; selanjutnya
masukan range_lookup (untuk memaksimalkan kinerja formula kita dapat tulis angka 0/false).
Kemudian tekan/ ketik tombol kurung tutup " ) " kemudian enter.

31 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 8. Setelah hasil muncul sesuai dengan Tabel Bonus Penjualan Untuk mengisi cell
berikutnya dengan otomatis bisa dilakukan dengan cara blok dan drag seperti pada cara
no 3.

dan hasilnya akan muncul seperti pada gambar berikut.

32 | M o d u l E x c e l Ardi BP
FINISH!!!
Inilah hasil akhirnya

10. Menjalankan Fungsi Pivot Tabel pada Microsoft Excel

Pivot Table adalah sebuah tabel yang merangkum data pada tabel lain yang

dilakukan dengan menerapkan operasi tertentu seperti sortasi, rata-rata, atau penjumlahan ke

data pada tabel pertama, biasanya termasuk pengelompokan data.

Pada microsoft excel Pivot Table merupakan salah satu fitur excel yang sangat powerfull

untuk meringkas, menganalisa, meng-explore, serta menyajikan data Anda. Penyajian data

dengan pivot table relatif sangat cepat untuk dibuat dengan beberapa kali klik tanpa harus

dipusingkan dengan berbagai macam rumus excel (Excel Formula). Pivot Table sangat

fleksibel dan dapat dengan cepat disesuaikan, tergantung pada keinginan dalam menampilkan

hasil.

33 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Berikut akan disajikan contoh pivot tabel pada Microsoft Excel.

Beda sheet, dan rumus untuk mengerjakan data pada

Gambar Tabel Utama tabel yang tertera pada contoh tersebut menggunakan
rumus vlookup.

Gambar Tabel Bantu

34 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Sebelum mulai membuat sebuah pivot tabel, kita harus memiliki terlebih dahulu tabel
data bantu dan tabel utama. Tabel tersebut nantinya dapat digunakan untuk membuat jenis tabel
pivot pada Microsoft excel. Untuk pengisian data dapat dilakukan secara manual atau mengisi
satu persatu atau juga dapat menggunakan fungsi kombinasi rumus vlookup atau hlookup untuk
memudahkan pengisian data. Mengapa demikian? Karena lebih memudahkan kita untuk mengisi
data yang jumlahnya puluhan, ratusan, bahkan ribuan.

Gambar Tabel Pivot

Menggunakan pivot tabel maka akan memudahakn kita juga dalam mengatur banyaknya data

dengan cara mengklasifikasikan beberapa data tersebut menjadi beberapa bagian dan dapat

digunakan sesuai kebutuhan.

35 | M o d u l E x c e l Ardi BP
Langkah sederhana menjalankan fungsi Tabel Pivot sebagai berikut.

1. Buatlah tabel utama dan tabel bantu sesuai kebutuhan, perhatikan gambar tabel
utama. Serta perhatikan kembali cara membuat berbagai jenis tabel.

36 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Tulislah nama/judul pada masing-masing kolom sesuai keinginan atau contoh pada
gambar, lalu isi bagian kolom nomor sesuai keinginan. Kemudian blok and drag
hingga batas kolom yang telah ditentukan. Setalah itu, beri border hingga batas
kolom terakhir dan berilah variasi sesuai dengan kebutuhan agar membuat tabel
tersebut menarik. Selain membuat dengan cara manual, kita juga dapat memanfaatkan
fitur tabel otomatis yang ada dalam Microsoft Excel.
2. Langkah berikutnya, buatlah tabel bantu sesuai keinginan. Dapat dibuat di lembar
kerja atau sheet selanjutnya atau yang berbeda, atau dibuat di lembar kerja yang
sama.

Cara membuat tabel

bantu, isi kolom
dengan nama kolom
data yang sudah
ditentukan, kemudian
blok and drag ,
kemudian berilah
border dan atur tinggi
serta lebar kolom
dengan menggunakan
fungsi row height dan
kolom format.

Gambar. tabel bantu

Jika membuat tabel bantu pada sheet yang berbeda kita bisa mengganti nama tabel

sesuai kebutuhan agar memudahkan kita saat mengisi data dengan rumus vlookuop.

37 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Saat mengganti
nama tabel
pada sheet
yang berbeda,
blok and drag
pada datanya
saja tidak perlu
nama kolom
yang ada pada
kolom judul
tabel

3. Setelah tabel bantu selesai dibuat. Kemudian klik bagian ikon pivot tabel yang ada
menu insert!

38 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Setelah itu, akan muncul pivot tabel beserta pivot tabel field list. Pivot tabel field
list digunakan untuk memilih dengan cara mencentang kolom yang akan ditampilkan
pada pivot tabel.

4. Setelah dicentang, kemudian sesuaikan jenis judul kolom pada menu report filter

(penyaring jenis kolom), column labels (meletakkan data pivot ke samping), row

labels (meletakkan data pivot dari atas ke bawah), serta values (untuk menyaring data

jumlah dan bunga/ jenis lain sesuai dengan kebutuhan). Caranya cukup memblok

judul nama data pada kolom tersebutkemudian arahkan ke tempat yang diinginkan.

39 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 5. Langkah selanjutnya, anda dapat menyesuaikan tampilan pivot tabel sesuai dengan
cara mengklik ikon row labels, setelah itu pilih jenis kolom apa yang ingin anda
tampilkan.

Anda bisa menyesuaikan

pilihan tampilan data yang
ditampilkan pada pivot
tabel sesuai kebutuhan.

6. Finish, pivot tabel siap digunakan.

40 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Saat membaca pivot
tabel anda dapat
mengarahkan kursor
pada masing-masing
data sesuai kebutuhan
kemudian infodari
data tersebut akan
ditampilkan.

11. Menjalankan Fungsi Freeze Panes pada Microsoft Excel

Freeze Panes merupakan fitur yang terdapat pada menu view dalam Microsoft

excel yang berfungsi untuk membekukan suatu kolom agar judul yang terdapat pada

masing-kolom tetap dapat terbaca saat kita sedang menggeser kursor(scroll) ke atas

maupun ke bawah. Freeze panes lebih cocok digunakan untuk mengamati data yang

jumlahnya mencapai puluhan atau ribuan.

41 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Setelah
menjalankan fungsi
freeze panes, kita
tetap dapat melihat
judul masing-msng
data pada kolom
saat menggeser
kursor ke bawah
walau jumlah data
mencapai puluhan
bahkan ribuan.

Langkah-langkah menjalankan fungsi freeze panes sebagai berikut.

1. Buatlah sebuah tabel data yang nantinya akan dikombinasikan dengan fungsi freeze
panes. Perhatikan contoh tabel berikut.

42 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 2. Kemudian, letakkan kursor pada tabel yakni di bagian data nomor satu. Mengapa di
nomor tersebut? Karena kita ingin membekukan judul kolom data yang ada pada tabel
tersebut menggunakan freeze panes.

Sebelum menggunakan fungsi

freeze panes, letakan kursor
pada sel pertama sesuai contoh.

43 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 3. Langlah selanjutnya, contoh pada tabel di atas memiliki jumlah data lebih dari 10 data.
Silakan buka menuf view, kemudian klik fungsi freeze panes.

Kemudian tabel yang akan ditampilkan dengan menggunakan fungsi freeze panes siap
digunakan. Lalu silakan anda geser/scroll ke bawah untuk melihat data pada urutan nomor di
bagian bawah.

Saat anda scrool, hanya urutan

nomornya saja yang bergeser,
untuk judul data pada masing-
masing kolom tetap bisa terbaca.
Hal tersebut akan memudahkan
kita dalam membaca data yang
jumlahnya mencapai ribuan
tanpa harus menghapal jenis
nama masing-masing data yang
terdapat pada kolom suatu tabel.

44 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 12. Menjalankan Fungsi Len
Fungsi len pada Microsoft excel digunakan untuk menghitung jumlah karakter
yakni huruf pada suatu teks.

Hasil
penggunaan
rumus len

Langlah-langkah sederhana menjalankan fungsi len sebagai berikut.

 Tempatkan kursor pada sel aktif yang menjadi acuan;

 Masukkan kombinasi rumus len yakni, “=LEN(data acuan)/ “=LEN(C4);
 Enter. Jumlah karakter pada data akan ditampilkan.

13. Memanfaatkan Fungsi Filter dan Sort pada Microsoft Excel

Fungsi filter dan sort pada Microsoft excel yang terdapat pada menu data.

Yakni merupakan fungsi yang digunakan untuk menyaring data pada suatu tabel, serta

mengurutkan data berdasarkan urutan abjad, atau jumlah suatu angka berdasarkan besar

dan kecilnya suatu nilai. Maksud kata menyaring yakni kita dapat menentukan jenis

kolom apa yang ingin kita lihat berdasarkan kriteria tertentu yang diinginkan.

45 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Fungsi filter
pada menu
data telah
digunakan

Kolom nilai akhir

telah diurutkan
dengan
menggunakan
fungsi sort

Gambar Tabel Utama

Pada contoh tersebut, gambar tabel menggunakan fasilitas yang ada di microsoft excel
yakni fungsi filter (penyaring), dan sort (mengurutkan) tanda yang diberi lingkaran
berwarna merah. Langkah-langkah menjalankan fungsi filter dan sort sebagai berikut.
1. Buatlah sebuah tabel berisikan minimal 5 jenis kolom yang dapat diisi suatu data
melalui bantuan tabel bantu dengan menggunakan rumus, atau mengisi tabel tersebut
secara manual.
2. Selanjutnya, buka menu data pada lembar Microsoft excel;

46 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Sebelum ke langkah berikutnya, silakan blok tabel utama secara keseluruhan.

Sebelum
menjalankan
fungsi filter, blok
tabel acuan secara
keseluruhan.

3. Kemudian klik fungsi sort, maka tampilan tabel akan menyesuaikan.

47 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Setelah menekan
ikon sort , maka
tampilan tabel akan
sedikit berubah di
bagian judul kolom.

4. Langkah berikutnya, pilih jenis kolom yang ingin anda tampilkan dengan
menggunakan fungsi filter.

Silakan pilih jenis kolom yang

ingin ditampilkan, kemudian
centang beberapa data yang ingin
anda tampilkan.

48 | M o d u l E x c e l Ardi BP
Setelah memilih jenis kolom yang ingin ditampilkan, maka secara otomatis tampilan tabel akan
berubah dan menampilkan kolom pilihan tersebut.

Contoh tabel tersebut hanya

menampilkan nama Ardi dan
Abdullah saja maka yang
ditampilkan hanya dua nomor.
Jika anda ingin memimilih
jenis kolom lain gunakan cara
yang sama seperti cara
sebelumnya.

5. Langkah selanjutnya adalah menggunakan fungsi sort, blok tabel secara keseluruhan.

Kemudian buka menu data setelah itu klik fungsi sort.

49 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Pilih jenis kolom
yang akan digunakan
untuk menjalankan
fungsi sort.

Contoh, misalkan anda akan mengurutkan kolom nilai akhir, maka nilai akhir
terletak di kolom I, setelah itu pilih kolom I, selanjutnya pilih urutan yang anda inginkan, mulai
besar ke kecil, atau kecil ke besar. (largest to smallest, atau small to largest)

50 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 6. Selanjutnya tabel akan menampikan urutan nilai akhir yang anda inginkan secara
otomatis.

14. Kombinasi Vlookup dan Hlookup Microsoft Excel

Kombinasi vlookup dan hlookup sering kita jumpai pada beberapa soal Microsoft
excel khususnya pada soal-soal tes di perusahaan, instutusi pemerintahan negeri maupun
swasta. Soal-soal tes tersebut disajikan dengan bentuk tabel yang harus diisi dengan
memanfaatkan kombinasi antara beberapa rumus yang ada di Microsoft excel salah
satunya vlookup dan hlookup. Mengerjakan soal-soal tes tersebut sangat mudah dan tak
terlalu sulit akan tetapi kita juga harus mengetahui cara untuk menjalankan fungsi rumus
tersebut agar tabel yang kita kerjakan dapat terisi dengan benar. Berikut akan saya
bagikan langkah-langkah mengerjakan suatu tabel dengan memanfaatkan kombinasi
rumus vlookup dan hlookup.

51 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 a. Kombinasi Vlookup dengan left ( Karakter Sebagian)

Funsi kombinasi
vlookup dan left!

- Letakan kursor pada sel aktif yang ingin diisi dengan data menggunakan kombinasi
vlookup.
- Massukan kombinasi rumus sesuai contoh pada tabel di atas,
- =vlookup(left(kode acuan;jumlah karakter yang diambil);tabel array(tekan F4);kolom
acuan;false)/ =VLOOKUP(LEFT(A4;2);$A$13:$B$14;2;FALSE)
- Enter otomatis data akan ditampilkan.
-

52 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 -
(catatan: Untuk memasukkan fungsi vlookup dan right atau mid caranya sama saja dan
letak atau penempatan karakter pada masing-masing rumus sama saja. Yang perlu diperhatikan
hanya penempatan kursor saat melakukan blok pada kolom acuan agar tidak terjadi erorr!)

b. Vlookup dengan Fungsi Mid (Karakter Sebagian)

Vlookup mid adalah fungsi kombinasi yang digunakan untuk memindahkan suatu
data dengan mengambil sebagian karakter yang ada di tengah pada suatu data/sel acuan.
Fungsi kombnsi formula ini biasanya dapat ditemui pada beberapa jenis soal Microsoft
excel.

1. Tempatkan kursor pada sel acuan;

2. Masukan kombinasi rumus vlookup dan mid;

53 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 3. “=VLOOKUP(MID(A4;5;2);$A$13:$B$14;2;FALSE)”\
4. Bertanda merah merupakan sebagian kode yang diperlukan dengan menggunakan
fungsi rumus mid, yang bertanda hijau merupakan tabel bantu, dan yang bertanda
biru merupakan kolom acuan berdasarkan tabel bantu yang digunakan untuk
mengisi tabel utama.
5. Setelah selesai mengetik rumus, tekan Enter!

c. Kombinasi Vlookup dan Right (Karakter Sebagian)

Vlookup mid adalah fungsi kombinasi yang digunakan untuk

memindahkan suatu data dengan mengambil sebagian karakter yang ada di kanan
pada suatu data/sel acuan. Fungsi kombnsi formula ini biasanya dapat ditemui
pada beberapa jenis soal Microsoft excel.

54 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 - Letakan kursor pada sel aktif yang ingin diisi dengan data menggunakan kombinasi
vlookup.
- Massukan kombinasi rumus sesuai contoh pada tabel di atas,
- =vlookup(right(kode acuan;jumlah karakter yang diambil);tabel array(tekan F4);kolom
acuan;false)/ =VLOOKUP(RIGHT(A4;2);$A$13:$B$14;2;FALSE)
- Enter otomatis data akan ditampilkan.

55 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 d. Kombinasi Hlookup dan Mid (Sebagian Karakter)

Kolom
acuan

Bentuk tabel bantu

hlookup berbeda
dengan bentuk tabel
bantu vlookup

Langkah menjalankan kombinasi hlookup dan mid (karakter sebagian)

 Tempatkan kursor pada sel aktif

 Masukan kombinasi rumus hlookup sebagai berikut;
 =HLOOKUP(MID(A4;5;2);$B$18:$C$19;2;FALSE);

56 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Tekan Enter

Info!!

Memasukan kombinasi hlookup dengan left, mid, atau right sama saja
seperti menjalankan fungsi kombinasi vlookup. Jika anda sudah
mengetahui dan memahami karakter masing-masing rumus dasar vlookup
dan hlookup makan akan semakin memudahkan anda dalam mengerjakan
berbagai jenis soal microsoft excel tersebut.

57 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 e. Memindahkan Data dengan Vlookup

Pada contoh tersebut, kita akan memindahkan semua nilai yang ada pada tabel berwarna
hijau menuju tabel berwarna putih berdasarkan klasifikasi tertentu.

Langkah-langkah memindahkan data pada tabel menggunakan vlookup sebagai berikut.

 Letakan kursor pada kolom K kemudian klik ikon insert pada menu home, karena
kita akan menambahkan tabel bantu setelah kolom “MAPEL”.

58 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Kemudian isi tabel bantu yang kosong tadi dengan memasukaan fungsi teks;
 “=I7&" | "&J7” Enter

Tabel bantu akan otomatis terisi dan tinggal drag ke bawah.

59 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Selanjutnya kita akan mulai memasukan rumus pada tabel utama
 Letakan kursor pada sel yang akan diisi data,
 Kemudian masukan kombinasi rumus vlookup sebagai berikut.
 “=vlookup($P8&" | "&Q$7;

Sel pada Sel maple

kolom nama yakni fisika
yakni ROBI pada tabel
utama

 Setelah itu Blok tabel array, perhatikan tabel berikut untuk cara memblok tabel array!

Mengambil tabel array cukup dimulai

dari kolom K sampai kolom L yakni
hanya di bagian tabel bantu fisika karena
kita akan mengisi tabel mata pelajaran
dengan nilai fisika.

60 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Setelah memblok tabel array tampilan karakter pada rumus sebagai berikut
=vlookup($P8&" | "&Q$7;$K$7:$L$11;
 Masukan kolom acuan setelah itu tutup dengan exact match yakni false
=vlookup($P8&" | "&Q$7;$K$7:$L$11;2;false)

 Langkah terakhir silakan tekan enter, secara otomatis tabel akan terisi dengan nilai fisika.

61 | M o d u l E x c e l Ardi BP
  Setelah itu blok and drag ke bawah maka otomatis baris selanjutnya akan terisi otomatis.

Untuk mengisi kolom mata pelajaran kimia dan biologi caranya sama seperti saat
mengisi tabel mata pelajaran fisika hanya yang harus diganti bagian tabel bantu jika kimia maka
tabel bantu dan nilai yang di blok sebagai tabel array juga harus mata pelajaran kimia, dan

62 | M o d u l E x c e l Ardi BP
biologi juga sama. Jika sudah selesai tampilan tabel akan terisi semua seperti pada contoh
berikut.

Teknik-Teknik Sortcut Micorsoft Excel

1. Mengecilkan layar = CTRL + F9

2. Memuncukan layar= CTRL + F10

3. Menghapus baris = CTRL + (-)

4. Menambahkan baris = CTRL + SIFT + (+)

5. Menyembunyikan baris = CTRL + 9

6. Menampilkan baris = CTRL + Shift + 9

7. Menampilkan dan menyembunyikan ribbon = CTRL + F1

8. Memberi coretan otomatis pada data sel = CTRL + 5

9. Mencari hasil penjumlahan otomatos = ALT + =

10. Menebalkan huruf = CTRL + 2

11. Memiringkan huruf = CTRL + 3

63 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 12. Menggarisbawahi huruf = CTRL + 4

13. Menutup lembar kerja dan menyimpan otomatis = CTRL + F4

14. Menampilkan format cell = CTRL + 1

15. Mencetak dan mengatur lembar kerja sebelum dicetak= CTRL + F2

16. Mengetik pada satu sel yang sama di bawah teks = ALT + Enter

17. Menandai baris = SHIFT + SPASI

18. Menandai keseluruhan = CTRL + Spasi

19. Menyembunyikan kolom = CTRL + 0

20. Menandai tabel = CTRL+Shift+Spasi

21. Menyimpan dengan nama baru = F12

22. Menambah sheet baru = Shift + F11

64 | M o d u l E x c e l Ardi BP
 Penutup

Pengetahuan tentang teknologi menuntut sebagian besar manusia untuk

senantiasa memperbarui dan meningkatkan kemampuan dalam menguasai ilmu
pengetahuan tak terkecuali pengetahuan tentang teknologi.

Modul ini hanya satu dari sekian banyak referensi yang dapat digunakan
untuk menambah pengetahuan dalam bidang teknologi khususnya tentang
Microsoft excel. Tentunya dalam penyusunan Microsoft excel masih banyak
kekurangan serta dibutuhkan perbaikan ke depannya agar penulisan modul yang
serupa dengan ini dapat lebih baik lagi.

Modul ini pada umumnya menyajikan beberapa rumus yang dapat

digunakan dalam mengerjakan beberapa soal dalam Microsoft excel. Soal-soal
tersebut tentunya banyak kita jumpai ketika hendak melamar di suatu
perusahaan. Berdasarkan hal tersebut modul ini didesain agar dengan mudah
dapat dikuasai oleh para pemula yang hendak mempelajari dan memperdalam
pengetahuan tentang Microsoft excel.

Semoga setelah membaca dan mempelajari hal-hal yang terdapat dalam

buku ini, anda mampu memahami secara umum tentang Microsoft excel dan
mulai berani menghilangkan kesan atau anggapan bahwa “excel itu sulit” dan
lebih jauh lagi penulis berharap agar sebagai pembaca anda dapat menguasai
meicrosoft excel sehingga selalu diberi kemudahan dan kelancaran dalam hal
melamar pekerjaan di suatu perusahaan yang anda inginkan.

Akhir kata dari penulis, “Tidak ada kata terlambat, bagi siapa pun yang sudah
berniat”. Terima kasih.