Manual Book aplikasi

iB Retago 5
 Panduan
iB RETAGO 5 - RTG04

1. iB Retago 5 – RTG04 ....................................................................................................... 3

2. Cara Install & Menjalankan Aplikasi ........................................................................... 3
3. Menu Master .................................................................................................................... 5
a. Barang ........................................................................................................................... 5
b. Suplier, Pelanggan, Sales, Karyawan ......................................................................... 7
4. Menu Transaksi ............................................................................................................... 7
a. Penjualan ...................................................................................................................... 7
b. Pembelian...................................................................................................................... 9
c. Hutang & Piutang ........................................................................................................ 9
d. Biaya & Cashflow ...................................................................................................... 10
e. Cetak & Export exel .................................................................................................. 10
5. Menu Laporan................................................................................................................ 10
6. Menu Pengaturan........................................................................................................... 12
a. Aplikasi ....................................................................................................................... 12
b. Database ...................................................................................................................... 13
c. Online .......................................................................................................................... 13
d. Operator...................................................................................................................... 15
e. Tambah & atur wewenang operator ........................................................................ 15
f. Editing ......................................................................................................................... 16
g. Barcode ....................................................................................................................... 16
h. Stok Opname .............................................................................................................. 17

2
1. iB Retago 5 – RTG04
Aplikasi yang dibuat untuk memudahkan pencatatan stok, pencatatan transaksi
penjualan & pembelian barang dalam sebuah toko ritel / grosir. Dilengkapi juga dengan
laporan laba rugi dan beberapa laporan transaksi lainya. Aplikasi ini dilengkapi dengan
multisatuan jual, maksudnya adalah 1 barang dapat ditentukan harga jualnya
berdasarkan satuannya.

Contoh :
INDOMIE SOTO PADANG, dapat di set harga jualnya :
@PCS Rp. 2.500
@DUS Rp. 100.000

2. Cara Install & Menjalankan Aplikasi

Langkah awal Extract rar untuk mengeluarkan aplikasi dan manual book.
• Klik kanan pada file zip dan klik Extract all

• Pilih folder untuk tempat file yang sudah di extract, jika sudah klik Extract

3
• Tunggu proses extract selesai, jika sudah install klik 2 kali pada aplikasi
iB_Retago_5_RTG04.exe

• Aplikasi sudah terinstal sekarang masukan username dan password dibawah

ini
Username : Master
Password : Master
(Master ‘M’ besar). Lalu klik login untuk membuka Aplikasi.

4
3. Menu Master
Menu master berisikan menu barang, suplier, pelanggan sales dan karyawan.

a. Barang
Menu barang berisi data barang yang meliputi detail kode (kode barcode), nama,
kategori, stok, satuan, harga beli, harga jual , dll. (kotak merah)

• Tambah, edit, hapus (kota hijau)

Menu tambah, digunakan untuk menambah data barang baru,
Menu edit, digunakan untuk mengedit data barang yang tersimpan,
Menu hapus, digunakan untuk menghapus item barang.

5
 berikut tampilan tambah / edit barang beserta penjelasannya :

Jika menggunakan barcode

scannr untuk kasir, kode di isikan
kode barcode pada kemasan
barang

Stok minimal digunakan sebagi

pengingat stok saat melakukan
transaksi penjualan

Klik icon ini untuk

menambahkan kategori / satuan

Jumlah isi_satuan terhadap

satuan_dasar

satuan_dasar adalah satuan

terkecil barang
satuan_jual, masing2 satuan
harus beda ya

• Import & export excel (terletak pada kota kuning pada menu barang diatas)
Menu import digunakan untuk mempermudah input data barang dari file exel
(.xls) ke aplikasi. Berikut caranya :

1 Klik unduh format exel, isi & simpan format tabel barang yg telah di unduh
sesuai kolom yang disediakan, contoh sbb :

Catatan :
 kolom kode wajib di isi,
 satuan_1 adalah satuan jual 1 isi_1 adalah isi dalam satuan_dasar dari
satuan_1
 untuk format nominal/angka seperti kolom harga tidak boleh pakai rumus
 jika di aplikasi sudah tersedia barang dengan kode yang sama di exel,
maka data diaplikasi akan ditindih dengan data baru dari exel.

6
 2 klik file exel, lalu arahkan ke file format tabel barang yang telah disimpan.
Lalu open.
3 Klik import, untuk memulai import file exel ke aplikasi.

b. Suplier, Pelanggan, Sales, Karyawan

Menu suplier,
pelanggan, sales dan
karyawan berisikan
data yg meliputi kode,
nama, alamat, no. Hp
dan email.
Untuk tambah, edit,
hapus menu terletak
pada kota merah.

4. Menu Transaksi
Menu transaksi berisikan menu pembelian, penjualan, hutang, piutang, biaya &
cashflow

a. Penjualan
Menu penjualan berisikan laporan faktur penjualan dari pembeli/pelanggan/sales
dan disertai beberapa menu tambah, detail , hapus dan retur penjualan.

Tambah penjualan (MENU

KASIR)

Untuk menambahkan faktur

penjualan, klik menu tambah

7
berikut tampilan form faktur penjualan :

1. Mulai menambahkan barang untuk dijual.

2. Tekan F1 atau Enter pada keyboard hingga muncul tabel pilihan barang
seperti gambar dibawah, pilih barang yang ingin dijual dg cara double klik
atau enter

3. Tentukan QTY dan satuan barang yg ingin dibeli

4. Kemudian tekan enter hingga barang masuk ke dalam tabel

8
 Ulangi langkah seperti no. 2 untuk memilih barang lainnya, hingga barang
yang dibeli masuk kedalam tabel.

Tekan F2, input nominal bayar > tekan enter untuk simpan > tekan F4 atau
enter untuk cetak . ( Tutorial setting printer ada panduan sendiri ya ).

b. Pembelian
Menu pembelian berisikan faktur2 beli barang dari suplier dan disertai beberapa
menu tambah, detail , hapus dan retur faktur pembelian. Tutorial / cara
menambahkan transaksi pembelian sama persis dengan transaksi penjualan.
#baca point a). Menu penjualan

c. Hutang & Piutang

Tabel hutang akan otomatis terisi apabila ada transaksi pembelian dengan
pembayaran kredit, sedangkan piutang akan otomatis terisi apabila ada transaksi
penjualan kredit

Untuk melakukan pembayaran hutang. Klik menu transaksi > hutang > pilih
faktur > klik menu bayar > input nominal bayar tunai lalu simpan. (perhatikan
kotak merah)

9
 d. Biaya & Cashflow
• Biaya digunakan untuk menginput pengeluaran keuangan selain pembelian
barang.
Cara tambah biaya : klik menu transaksi > biaya > tambah.
• Cashflow / Kas adalah laporan keluar masuknya keuangan dari tiap transaksi,
Yang termasuk dalam uang masuk : penjualan, bayar piutang yang termasuk
dalam uang keluar: pembelian, bayar hutang, biaya

e. Cetak & Export exel

• Cetak ada menu yang digunakan untuk mencetak laporan transaksi dengan
ukuran a4
• Export exel adalah menu untuk me export data laporan dari aplikasi ke dalam
bentuk file exel (.xlsx).

5. Menu Laporan

Menu laporan berisikan laporan – laporan barang, transaksi dan keuangan.

(disarankan untuk langsung demo aplikasi untuk melihat detail menu laporan).

Salah satu contoh laporan penjualan per tanggal

10
• Cetak Laporan
Klik icon cetak lalu pilih option print yang digunakan. Klik OK

• Simpan ke Format pdf, exel, doc, dll

Isikan nama filenya

Pilih format yang di

inginkan, lalu klik save.

11
6. Menu Pengaturan
Berisikan pengaturan dasar dari aplikasi, meliputi menu :
Pengaturan Aplikasi, Operator, Editing, Barcode & Stok Opname.

a. Aplikasi
Buka menu pengaturan > aplikasi
Format logo (.jpg atau .png)

Menampilkan logo di nota

Text yang tertera pada

Header nota print.

Text yang tertera pada

Header nota print.

12
b. Database
Database adalaha file yang berisikan keselurahan data aplikasi. Buka menu
pengaturan > aplikasi > database

Unduh database
Klik menu unduh untuk
unduh database.

Mengupload database jika

ada

Backup database
Saat aplikasi ditutup database akan otomatis
tercopy ke lokasi backup yang telah
ditentukan

Migrasi database ke
Mysql

c. Online
Pada fitur ini untuk kirim pesan laporan via wa atau pun online melalui website
Terletak di pengaturan > aplikasi > online.

13
 • Laporan online untuk verifikasi nomor whatsapp
tahap ini adalah untuk verifikasi nomor whatsapp masukan nomor
whatsapp yang aktif setelah itu masukan password, perlu diingat /
dicatat agar tidak lupa

Masukan nomor whatsapp yang

aktif dan password sesuai
keinginan/ bebas

Klik untuk mengisi kotak kosong

agar sesuai dengan laporan online
via website

Lihat online untuk masuk ke

website dashboard/ bisa juga
akses via link
www.ib-
aplikasi.com/client/laporan

Klik daftar akan dikirimkan kode Jika dirasa semua sudah aman klik
otp via whatsapp simpan

• Laporan melalui whatsapp

Masukan nomor whatsapp

yang sudah di verifikasi
lewat laporan online

Fungsinya untuk
mengirim otomatis ke
whatsapp

Isi teks laporan yang

dikirim

Test dirasa sudah sesuai

keinginan

Terakhir simpan

14
 Contoh teks yang nanti
dikirim via whatsapp

d. Operator
Pada aplikasi klik menu pengaturan > operator.

Daftar username & password

operator Username master tidak
bisa dihapus, hanya saja bisa
dirubah passwordnya.
Tambah, untuk menambahkan
operator baru
Edit, untuk mengedit wewenang
operator
Hapus, untuk menghapus operator

e. Tambah & atur wewenang operator

Klik menu pengaturan > operator > tambah
kode, kode operator
username, nama operator
password, password login
operator

Beri centang sesuai hak

wewenang operator

15
 f. Editing
Menu yang digunakan untuk mengatur fitur-fitur pada faktur penjualan atau
pembelian.

#dianjurkan untuk me-explore sendiri

fitur2 editing ini di aplikasinya

g. Barcode
Membuat label barcode sendiri

1 3 4
2
`
5

Catatan : `
1. Pilih barang yang akan di barcode manual, jika pilih banyak klik ctrl di keyboard
dan pilih barang mana saja yang akan di bikin barcode
2. Klik kiri untuk memindahkan data barang untuk mendapatkan barcode
3. Semua data yang di pilih dari nomor 1
4. Tentukan ukuran beserta jenis kertas
5. Klik preview untuk melihat hasil barcode
6. Pilih print atau save ke lokal

16
h. Stok Opname
Stok opname adalah menu yang digunakan untuk melakukan pencocokan stok
antara stok real di toko dan stok pada aplikasi. biasanya dilakukan di akhir
periode/bulan.

17