MODUL PELATIHAN

MICROSOFT EXCELL

PEMBEKALAN PKL
SMK JAYA BUANA
TANGERANG
2024
PERTEMUAN KE 1
JENDELA KERJA MICROSOFT EXCEL
1. Jendela Kerja Microsoft Excel
Pada pertemuan pertama kali ini anda akan mengenal jendel kerja Microsoft Excel. Apabila anda menggunakan versi terbaru makaada
perubahan pada desain interface dan beberapa penempatan menu dan icon, tetapi secara fungsi utama dari menu dan icon tetap sama.
1.1 Masuk ke Jendela Kerja Microsoft Excel
Untuk memasuki Microsoft Excel menggunakan Windows 10, cara terstrukturnya sebagai berikut :
1. Klik Logo Windows ( Windows 10 )

2. Ketik Excel
3. Kemudian pilih Microsoft Excel

1.2 Menu dan Icon Bar

Menu dalam Microsoft Excel terdiri dari Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View

Icon bar merupakan symbol/command yang terdapat dalam masing-masing menu utama Microsoft Excel, contohnya dalam menu Insert
icon-icon seperti pivot table, table, picture, shapes, smartart, sparklines, chart dan seterusnya.

Icon-icon tersebut dikumpulkan dalam kelompok tertentu yang disebut Ribbon, Misalnya kelompok Tables, Illustrations, Chart, dan
seterusnya.

1.3 Mengenal Sheet, Column, Rows dan Cell

A. Sheet
Pada jendela kerja (WorkSheet) Microsoft Excel,
terdapat sheet 1, sheet 2 dan seterunsnya.
Sheet merupakan lembaran yang terdapat
ROWS
dalam worksheet.
B. Column & Rows COLUMN
Column merupakan kolom yang terdapat dalam
CELLS
worksheet. Pada worksheet Microsoft Excel
terdapat 256 kolom, terdiri dari kolom A, B, C
dan seterusnya. Sedangkan Rows merupakan
baris dalam worksheet. Dalam Microsoft Excel SHEET
terdapat 65536 baris, dimulai dari baris 1, 2, 3
dan seterusnya.
C. Cells
Cells merupakan titik temu antara kolom dan baris seperti halnya table, yang fungsinya untuk menuliskan angka/nilai data yang akan
diolah. Contohnya Cells A1, Cells B1, dan seterusnya.

1
1.4 Mengatur Lebar Kolom & Tinggi Baris
A. Mengatur lebar kolom ( Column )
Langkah-langkah mengatur lebar column :
1. Klik pada column, misalnya pada column A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Column Width

3. Pada kotak dialog Column Width masukkan

angka untuk menentukan lebar misalnya angka 30.
4. Klik OK

B. Mengatur Tinggi Baris ( Rows )

Langkah mengatur tinggi kolom, sama dengan mengatur lebar kolom:
1. Klik pada cells tertentu, misalnya A1
2. Pada menu Home, klik Format, pilih Row Height

3. Pada kotak Row Height, masukkan angka misalnya 30

4. Klik OK

1.5 Merge Center & Wraptext

A. Merge Center
Merge Center berfungsi untuk menggabungkan kolom atau baris
Langkah-langkahnya :
1. Blok kolom/baris yang akan digabungkan
2. Pada menu Home, klik icon Merge Center

3. Hasilnya seperti dibawah ini, kolom A1 sampai D1 sudah menjadi satu

2
B. Wraptext
Wraptext merupakan tools untuk membuat teks menyesuaikan dengan lebar/tinggi kolom, langkah-langkahnya:
1. Klik kolom yang akan dibuat wraptext

2. Pada menu Home, Klik icon Wrapt Text

3. Maka hasilnya teks akan menyesuaikan dengan lebar kolom

1.6 Format Cells

Format cells merupakan tools pada Microsoft Excel untuk memunculkannya menggunakan klik kanan pada mouse. Tools format cells ini
ada pada semua versi Excel, jadi apabila kita menggunakan versi excel yang baru dan masih bingung dengan interface excel yang baru
tersebut tools format cells ini sangat membantu. Dengan fungsi-fungsi sebagai berikut:
A. Number
Fungsi Number digunakan untuk mengatur format angka dari cells. Dalam menu Number terdapat 12 pilihan kategori, yaitu:

Untuk memformat cell kita dapat gunakan klik kanan pada data, kemudian pilih Format Cell, atau dapat menggunakan shortcut pada
keyboard CRTL + 1, maka secara otomatis Format Cell akan terbuka.

Contoh untuk penggunaan sub menu Currency untuk memilih mata uang Rupiah:
1. Klik kanan pada cell yang sudah diisi angka
2. Pilih Format Cells, pilih Number, pilih Currency

3. Pada symbol, pilih Rp. Kemudian Klik OK

Maka hasilnya akan muncul symbol Rupiah
didepan angka 200,000

B. Aligment
Aligment pada menu klik kanan Format Cells fungsinya sama untuk mengatur rata kiri, tengah, atau rata kanan text pada cells.
Contoh untuk penggunaan Aligment :
1. Pilih cells, kemudian klik kanan
2. Pilih Format Cells, Pilih Aligment

3
3. Misalnya kita akan membuat aligment center, maka pada Horizontal dan Vertikal pilih Center.
4. Klik OK, hasilnya seperti dibawah ini.

Pada menu Aligment juga terdapat pengaturan lain, yaitu:

• Wrap Text : Untuk membuat panggalan teks tertingkat kebawah pada kolom
• Shrink to fit : Untuk membuat ukuran teks berubah otomatis mengikuti besar kecilnya kolom
• Merge Cells : Untuk menggabungkan baris atau kolom
• Orientation : Untuk membuat teks berdiri vertical
C. Border
Sub menu Border pada Format Cells fungsinya untuk membuat garid tepi/border. Biasanya digunakan untuk membuat table
Contoh car menggunakan Format Cells – Border:
1. Blok area yang akan dibuatkan garis tepi
2. Klik kanan pilih Format Cells, kemudian pilih Border
3. Pilih jenis garis/border pada Style

4. Pilih Outline ( untuk memberi garis luar )

5. Pilih Inside ( untuk memberi garis dalam )
6. Pilih OK

1.7 Menggunakan Freeze Panes

Freeze Panes digunakan untuk mengunci baris/kolom tertentu, dan menyembunyikan baris/kolom lainnya pada saat di scrool. Ini biasanya
digunakan apabila kita memiliki data yang cukup banyak, dan ketika di scrool title/judul datanya hilang, maka agar judul data tersebut
tidak hilang maka kita bisa menguncinya dengan Freeze Panes tersebut.
Contoh cara menggunakan Freeze Panes:
1. Siapkan WorkSheet yang berisi table data
2. Letakkan Kursor dibawah baris judul table

4
3. Pilih menu Freeze Panes
4. Silahkan scrool keatas/kebawah

Pada menu Freeze Panes, terdapat 3 sub menu:

• Freeze panes : Mengunci baris & kolom
• Freeze top rows : Mengunci baris tertentu
• Freeze first column : Mengunci kolom tertentu

1.8 Praktik Pertemuan Ke 1

Buatlah table data seperti dibawah ini:

Keterangan :
• Gunakan Frezee Panes pada header

5
 PERTEMUAN KE 2
GRAFIK / CHART MICROSOFT EXCEL
2. Membuat Grafik / Chart
Grafik diperlukan untuk memvisualisasikan data yang rumit menjadi mudah dipahami.

2.1 Langkah-langkah membuat grafik di Microsoft Excel

Contoh membuat grafik :
1. Buat table data terlebih dahulu
2. Blok table, klik Insert, kemudian pilih jenis grafik
3. Maka hasilnya seperti dibawah ini:

2.2 Mengatur Tampilan Grafik

1. Untuk mengganti bentuk grafik, klik Change Chart Type
2. Pilih Type Grafik, misalnya kita pilih type Line, maka tampilan grafik akan berubah

3. Jika ingin merubah tampilan layout, pilih Chart Style,

4. Jika ingin merubah warna, pilih Change Colors

6
2.3 Praktik Pertemuan Ke 2
Buatlah grafik sesuai data pada table dibawah ini:

7
 PERTEMUAN KE 3
RUMUS OPERASI MATEMATIKA MICROSOFT EXCEL
3. Menggunakan Rumus Operasi Matematika Dasar
Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka termasuk penggunaan rumus-rumus didalamnya, dan operasi matematika
merupakan bagian penting dalam mengoperasikan rumus-rumus tersebut.
Operasi Matematika
Operasi Matematika terdiri dari :
Operasi Simbol di Excel Fungsi
Pangkat ^ Untuk melakukan proses pemangkatan
Kali * Untuk melakukan proses perkalian
Tambah + Untuk melakukan proses penjumlahan
Bagi / Untuk melakukan proses pembagian
Kurang - Untuk melakukan proses pengurangan

3.1 Menggunakan Rumus Pangkat ( ^ )

Rumus : = cell… ^ cell..
Contoh penggunaan rumus pangkat pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1 adalah 64, seperti tampilan dibawah ini:

3.2 Menggunakan Rumus Kali ( * )

Rumus : = cell… * cell..
Contoh penggunaan rumus kali pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik kali pada Cell C1 adalah 12, seperti tampilan dibawah ini:

3.3 Menggunakan Rumus ( / )

Rumus : = cell… / cell..
Contoh penggunaan rumus bagi pada Microsoft Excel :

Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan dibawah ini:

3.4 Menggunakan Rumus ( - )

Rumus : = cell… - cell..
Contoh penggunaan rumus kurang pada Microsoft Excel :

8
Hasil penggunaan rumus operasi matematik pangkat pada Cell C1, seperti tampilan dibawah ini:

3.5 Praktik Pertemuan Ke 3

Gunakan rumus operasi metematika sesuai kolom perintah pada table dibawah ini:

Ketentuan :
• Kolom Modal: Menggunakan rumus operasi matematika kali F2 = C2*D2
• Kolom Keuntungan: Menggunakan rumus operasi matematika kurang G2 = E2-D2

9
 PERTEMUAN KE 4
RUMUS STATISTIK SEDERHANA MICROSOFT EXCEL
4. Menggunakan Rumus Statistik Sederhana
Fungsi statistic biasa digunakan untuk mencari nilai tertinggi, nilai paling rendah, nilai rata-rata, jumlah keseluruhan, jumlah data dan
nilai yang sering muncul.
4.1 Menggunakan Rumus Min & Max
Fungsi Keterangan Rumus
MIN Untuk mencari nilai terkecil / terendah = Min ( Cell… : Cell…)
MAX Untuk mencari nilai tertinggi / terbesar = Max ( Cell… : Cell…)

Contoh penggunaan fungsi Min dan Max

Hasilnya, bisa dilihat pada kolom D3 ( Nilai Tertinggi) dan pada kolom D4 ( Nilai Terendah )

4.2 Menggunakan Rumus SUM, SUMIF dan SUMIFS

Fungsi Keterangan Rumus
SUM Untuk Melakukan jumlah = SUM (range:range)
keseluruhan
SUMIF Untuk melakukan penjumlahan = SUMIF (range; criteria; [sum_range])
dengan kriteria tertentu
SUMIFS Untuk melakukan penjumlahan = SUMIF (sum_range; criteria_range;
dengan lebih dari satu criteria criteria1;criteria_range2; creteria2;…)

A. Contoh Rumus SUM ( Jumlah Keseluruhan )

Perhatikan kolom F2 !
Pada kolom F2, merupakan rumus SUM untuk mencari jumlah keseluruhan dari kolom C2 sampai dengan kolom E2.

B. Contoh Rumus SUMIF

SUMIF digunakan untuk menghitung jumlah keseluruhan berdasarkan kriteria tertentu
Contoh penggunaan rumus SUMIF untuk menghitung jumlah keseluruhan siswa laki-laki (L)

10
Perhatikan kolom G7 !
Pada kolom G7, merupakan rumus SUMIF; untuk mengitung jumlah keseluruhan pada kolo G2 sampai dengan G6 dengan kriteria “L”
pada kolom C2 sampai C6. Maka hasilnya adalah Rp. 385.000

C. Contoh Rumus SUMIFS

Rumus SUMIFS digunakan untuk melakukan penjumlahan dengan lebih dari satu kriteria.
=SUMIFS(G3:G10;C3:C10;"Power Supply";D3:D10;"No Ori")

Perhatikan rumus diatas!

Pada Cell C14, masukkan rumus SUMIFS untuk mengetahui jumlah keseluruhan penjualan “ Power Supply” Non Ori.
Silahkan ganti kriteria untuk penjualan Power Supply menjadi Non Ori !
Silahkan pula ganti kriteria nama barang dan kriteria lainnya.

11
Hasilnya seperti dibawah ini:

4.3 Menggunakan Rumus Average

Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata
Fungsi Keterangan Rumus
AVERAGE Untuk mencari nilai rata-rata = Average ( Cell…:Cell…)

Contoh penggunaan rumus Average pada sebuah table data :

Pada Cell G3 masukkan rumus:= AVERAGE(C3:F3) maka hasilnya Rp. 540.000. Artinya rata-rata pendapatan per pekan selama bulan
Januari adalah Rp. 540.000. Silahkan masukkan rumus Average pada cell selanjutnya! Maka hasilnya seperti dibawah ini:

4.4 Menggunakan Rumus Count, Counta, Countif, Countifs dan Countblank

Fungsi Keterangan Rumus
COUNT Untuk menghitung berapa banyak =COUNT (Cell…:Cell…)
data / jumlah data
COUNTA Untuk menghitung jumlah data =COUNTA (Cell…:Cell…)
baik angka maupun teks
COUNTBLANK Untuk menghitung jumlah cell =COUNTBLANK(Cell…:Cell…)
yang kosong / blank
COUNTIF Untuk mengetahui jumlah data =COUNTIF(Cell…:Cell…,Criteria)
dengan satu kriteria
COUNTIFS Untuk mengetahui jumlah data =COUNTIFS(criteria_range1,creiteria1,
dengan lebih dari satu kriteria [criteria_range2],[criteria2]…)

12
A. Menggunakan Fungsi Count, Counta dan Countblank

• Pada Cell A10 masukkan rumus =COUNT(A3:A9) Untuk menghitung jumlah data transaksi berdasarkan kolom No.Transaksi.
Hasilnya, jumlah data pada kolom No. Transaksi adalah 7.

• Pada Cell C10 masukkan rumus =COUNTA(C3:C9) Untuk menghitung jumlah data berupa teks pada kolom nama barang.Hasilnya
jumlah data pada kolom nama barang adalah 7.
• Pada Cell F10 masukkan rumus =COUNTBLANK(F3:F9) Untuk menghitung jumlah cell kosong, hasilnya ada 4 cell kosong.
• Pada Cell G10 masukkan rumus =COUNTBLANK(G3:G9) Untuk menghitung jumlah cell kosong, hasilnya ada 2 cell kosong.

B. Menggunakan Fungsi COUNTIF

• Pada cell D10 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”10”) rumus ini digunakan untuk menghitung jumlah cell yang berisi angka 10,
hasilnya ada 4 cell yang berisi angka 10.

13
• Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<20”) Untuk menghitung cell yang berisi angka kurang dari 20.
• Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”<15”) Untuk menghitung cell yang berisi angka kurang dari 15
• Pada cell D11 masukkan rumus =COUNTIF(D3:D9,”>10”) Untuk menghitung cell yang berisi angka lebih besar dari 10.

Selain contoh diatas, anda juga dapat menghitung jumlah cell yang berisi nama barang tertentu, misalnya kita ingin mencari tahu berapa cell
yang beri kata “Lenovo Idepad 10” pada kolom nama barang, maka pada cell C11 masukkan rumus =COUNTIF(C3:C9,”Asus Aspire”)

C. Menggunakan Fungsi COUNTIFS

• Pada Cell F13 masukkan rumus: =COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”DIKIRIM”) untuk mengetahui produk yang sudah
dikirim ke kota Bandung hasilnya adalah 2.
• Pada Cell F14 masukkan rumus: =COUNTIFS(E2:E11;”BANDUNG”;F2:F11;”BELUM”) untuk mengetahui produk yang belum
dikirim ke kota Bandung hasilnya adlaah 3.

4.5 Praktik Pertemuan Ke 4

Gunakan Rumus COUNT, COUNTIF, dan COUNTIFS untuk mengisi cell D13 sampai dengan cell D19

15
TUGAS
• Selesaikanlah tabel berikut ini dengan menggunakan rumus yang telah dipelajari sesuai dengan ketentuan yang telah diberikan, buatlah
tahap pembuatannya!

16
 PERTEMUAN KE 5
FILTER & PIVOT TABLE MICROSOFT EXCEL
5. FILTER & PIVOT Table
Pivot table adalah cara membuat laporan atau meringkas informasi table atau daftar data dalam Excel sehingga diperoleh informasi yang
ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam table.
5.1 Langkah-langkah Membuat Pivot Table
1. Siapkan table data, misalnya seperti dibawah ini:

2. Blok table data tersebut, klik insert, pilih Pivot Table

3. Nantinya akan muncul kotak dialog.

Pilih New Worksheet, Pilih OK

4. Nantinya akan muncul tampilan Pivot seperti dibawah ini

17
5. Drag ( geser dengan menekan mouse ) field Kota ke Column, Barang ke Labels, dan Pendapatan ke Values.

Sampai langkah ini, proses pembuatan Pivot Tabel selesai. Langkah selanjutnya menjalankan fungsi-fungsi Pivot seperti contoh dibawah ini:

• Klik Row Table, nantinya akan muncul filter label, misalnya kita akan menampilkan label Sepatu, maka pilih centang label sepatu saja.
Kemudian klik OK

• Sekarang klik Column Table, kemudian pilih Kota yang akan ditampilkan, untuk contoh kita pilih kota Bogor dan Sleman, Klik OK

18
• Tampilan Hasil data Pivot seperti dibawah ini:

Data yang ditampilkan berdasarkan label sepatu, dan kota Bogor & Sleman. Dan total pendapatan dari dua kota tersebut sudah tampil
otomatis.

5.2 Menggunakan Fungsi Icon Sort & Filter

Sort dan Filter digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil ke yang besar, atau sebaliknya. Mengurutkan data secara Ascending
atau Descending.
A. Mengurutkan Data Secara Ascending ( A – Z )
Langkah-langkahnya:

1. Blok table data, klik kanan pilih Sort, kemudian pilih Costum Sort

2. Pada Sort by pilih data yang akan diurutkan, untuk contoh data yang diurutkan adalah Nama

Pada Sort on biarkan Values, pada Order pilih A to Z karena kita akan mengurutkan data nama secara berurutan dari A ke Z. Kemudian
Klik OK

3. Maka hasilnya, data nama akan berurutan secara ascending dari A ke Z

19
B. Mengurutkan Data Secara Descending ( Z –A )
Langkah-langkahnya:
1. Blok table, kemudian klik kanan pilih Sort, pilih Custom Sort, pada Sort By pilih Rangking, kemudian klik OK

2. Hasilnya urutan rangking sudah tersusun dari 1 – 15

C. Mengurutkan Data pada Pivot Table

Untuk mengurutkan data berdasarkan label tertentu pada Pivot Table langkahnya:
1. Klik Row Label atau Column Label

20
2. Pilih Sort A to Z dan Sort Z to A. Pilih Sort A to Z jika ingin mengurutkan data secara ascending, atau dari bilangan terkecil ke terbesar.

5.3 Praktik Pertemuan 8

Buatlah Pivot table berdasarkan table data dibawah ini :

Keterangan:
• Urutkan kota berdasarkan penjualan dari sales terbanyak ke terkecil
• Urutkan pendapatan bersih dari terbesar ke terkecil

21
LATIHAN

LATIHAN

22