MATERI

APLIKASI KOMPUTER BANK 1

DOSEN PENGAMPUH
ARTHUS D. LARUMU,S.Kom.,M.TI

APLIKASI PENGOLAH KATA

(WORD PROCESSING)

AKADEMI BISNIS DAN KEUANGAN PRIMANIYARTA MANADO

PROGRAM STUDI
PERBANKAN DAN KEUANGAN DIGITAL
TAHUN 2024
MENGENAL LINGKUNGAN MS WORD 2010

Memahami Ribbon adalah cara yang bagus untuk membantu memahami

perubahan antara Microsoft 2003 ke Microsoft 2010. Ribbon memegang semua
informasi dalam versi sebelumnya dari Microsoft Office dengan cara garis streaming
lebih visual melalui serangkaian tab yang mencakup berbagai fitur program yang
sangat besar.
Untuk pengaksesan ribbon dapat dilakukan dengan mouse (klik pada tab
yang diinginkan) atau dengan menekan tombol F10 (tampil huruf atau angka pada
ribbon) diikuti dengan menekan huruf atau angka untuk memilih menu.

Ini adalah tab yang paling banyak digunakan, itu menggabungkan semua fitur format
teks seperti font dan perubahan paragraf.
 Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen
dari gambar, clip art, tabel dan header dan footer.

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk mengatur elemen halaman seperti

margin, orientasi, menyisipkan kolom, latar belakang halaman dan tema.

Tab ini memiliki perintah-perintah untuk digunakan saat membuat Daftar Isi
dan halaman kutipan untuk kertas. Ini menyediakan banyak solusi sederhana untuk
menghasilkan dokumen.

Tab ini memungkinkan dokumen untuk mengirimkan surat seperti mencetak amplop ,
label dan gabungan pengolahan surat.
 Tab ini memungkinkan membuat perubahan ke dokumen karena masalah
ejaan dan tata bahasa. Hal ini juga memegang fitur melacak perubahan yang
menyediakan orang-orang dengan kemampuan untuk membuat catatan dan
perubahan dokumen orang lain.

Tab ini memungkinkan Kita untuk mengubah tampilan dokumen kita ke dokumen
dua halaman yang berbeda atau memperbesar/memperkecil.
Memulai Microsoft Word 2010

Sekarang mari kita lihat langkah yang diperlukan untuk membuat dokumen.
Klik dua kali ikon Word 2010 di desktop dan Word akan terbuka. Jika tidak ikuti
langkah berikut :

1. Klik pada tombol Start

2. Sorot All Programs

3. Sorot Microsoft Office
4. Klik pada Microsoft Word 2010

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Klik tab File kemudian klik New.
2. Dalam Available Template, klik Blank Document.
3. Klik Create.
MENGGUNAKAN TEMPLATE
Word 2010 memungkinkan Anda untuk menerapkan built-in template dari
berbagai pilihan template Word populer, termasuk resume, agenda, kartu bisnis, dan
faks. Untuk menemukan dan menerapkan template di Word, lakukan hal berikut :
1. Pada Tab File, Klik New
2. Berdasarkan Template yang tersedia , lakukan salah satu berikut ini :
a. Untuk menggunakan salah satu dari built-in template, klik Template. Contoh, klik
template yang Anda inginkan, kemudian klik Create
b. Untuk menggunakan kembali template yang Anda baru saja digunakan, klik
Template terakhir, klik template yang Anda inginkan, kemudian klik Create.
c. Untuk mencari template pada Office.com, di bawah Template Office.com, klik
 kategori template yang Anda inginkan, kliktemplate yang Anda inginkan, dan klik
Download untuk mendownload template dari Office.com ke komputer Anda.
3. Setelah Anda memilih template, Anda dapat memodifikasi dengan cara apapun
Untuk membuat dokumen yang Anda inginkan.
CATATAN :
Anda juga dapat mencari template pada Office.com dari dalam Word. Dalam
Office.com untuk kotak pencarian template, ketik satu atau lebih istilah pencarian,
dan kemudian klik tombol panah untuk pencarian.
UNDO
Quick Access Toolbar memegang berbagai perintah tepat pada ujung jari. Hal
ini terletak di bagian kiri atas dokumen di atas tab File dan Home.

Quick Access Toolbar dapat ditambahkan atau dihapus dengan mengklik pada
panah di sebelah kanan.
Jika membuat kesalahan dalam dokumen, klik pada perintah Undo dan akan
menghapus hal terakhir yang dilakukan
SHOW/HIDE FORMATTING MARKS
Perintah Show / Hide memungkinkan untuk melihat setiap kali menekan
space bar, tekan enter atau tab. Fitur ini bisa sangat berguna ketika membuat
dokumen untuk memahami di mana semuanya ditempatkan dalam dokumen dan
lihat jika ada kesalahan yang telah dibuat. Pada tab Home, dibagian Paragraph group,
klik Show/Hide

MEMFORMAT TEXT
Memformat dokumen dapat berkisar dari ukuran teks memodifikasi untuk
grafis menambahkan. Sangat mudah untuk menambahkan sentuhan kreatif untuk
dokumen dengan opsi Microsoft Word yang ditawarkan.
MODIFYING FONTS
Font Group memungkinkan Anda untuk mengubah teks
gaya font, ukuran, warna dan elemen lainnya
SOROT TEKS YANG INGIN MEMODIFIKASI
Klik pada panah drop-down gaya font dan ukuran font dan pilih perubahan
yang ingin dibuat. Saat teks akan disorot, perubahan format dapat dilakukan
misalnya mengklik pada warna, tebal, miring atau garis bawah perintah untuk
memodifikasi teks bahkan lebih.
Pegubahan teks yang dipilih dalam dokumen dengan
mengklik tombol tunggal yang disebut Change Case.
1. Sorot teks yang ingin ubah.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Change
Case.
3. Pilih opsi dari daftar dropdown, yang mencakup Sentence Case, Lowercase,
UPPERCASE, Capitalize Each Word, dan tOGGLE Case.
MENAMBAHKAN EFEK TEKS
1. Pilih teks yang ingin ditambahkan efek.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Text
Effect.
3. Klik efek yang diinginkan.
Untuk lebih banyak pilihan, arahkan ke Outline, Shadow, Refleksi, atau Glow,
dan kemudian klik efek yang ingin ditambahkan.
MENGHAPUS EFEK TEKS
1. Pilih teks yang ingin dihapus efeknya.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear
Formatting.
FORMAT PAINTER
Fitur Format Painter memungkinkan untuk cepat menyalin format yang sudah ada
1. Pilih teks atau gambar yang memiliki format yang ingin disalin.
2. Pada tab Home, dibagian Clipboard group, klik Format Painter. Pointer
akan berubah menjadi ikon kuas.
3. Arahkan kursor ke teks atau grafis yang ingin diformat dan klik pada teks.
4. Untuk menghentikan format, tekan ESC atau klik pada perintah Format
Painter lagi.
CATATAN:
Double-klik tombol Format Painter jika ingin mengubah format beberapa
pilihan dalam dokumen.
CLEAR FORMATTING
Untuk menyingkirkan semua style, efek teks, dan format
font dalam dokumen, lakukan berikut :
1. Pilih teks yang ingin dihapus formatnya. Atau tekan CTRL
+ A untuk memilih semuanya dalam dokumen.
2. Pada tab Home, dibagian Font group, klik Clear Formatting.
CATATAN
Perintah Format Hapus tidak akan menghapus penyorotan dari teks. Untuk
menghapus penyorotan, pilih teks yang disorot, dan kemudian klik tanda panah di
sebelah Sorot Warna Teks dan klik No Color.

Jarak default adalah 1,15 spasi baris dan 10 poin setelah setiap paragraf.
Jarak default pada dokumen Micorosoft Office 2003 adalah 1.0 antara garis dan tidak
ada baris kosong antara paragraf.

Cara termudah untuk mengubah jarak baris untuk seluruh dokumen adalah
menyorot seluruh paragraf atau dokumen yang ingin diubah spasi barisnya.
Pada tab Home, dibagian Paragraph group, klik Line Spacing
1. Lakukan salah satu dari langkah berikut:
a. Klik nomor ruang baris yang diinginkan. Sebagai contoh,
klik 1,0 untuk single - ruang dengan jarak yang digunakan
 dalam versi Word sebelumnya. Klik 2,0 untuk double
paragraf yang dipilih. Klik 1,15 untuk single dengan jarak
yang digunakan dalam Word 2010
b. Klik Remove Space Before Paragraph untuk menghapus
baris tambahan ditambahkan setelah setiap paragraf sebagai standar.
ORIENTASI HALAMAN
Orientasi halaman dapat memilih salah satu potret
(portrait/vertikal) atau lanskap (landscape/ horizontal) untuk
semua atau bagian dari dokumen.
Ubah Orientasi Halaman
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik
Orientation
2. Klik Portrait atau Landscape
Berbeda Halaman Orientasi dalam Dokumen yang sama
1. Sorot halaman atau paragraf yang ingin diubah ke
portrait atau landscape.
2. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup Group, klik
Margin
- Klik Custom Margins di bagian bawah menu drop
Down
- Kotak dialog Page Setup akan muncul.
- Pada tab Margins, klik Portrait atau Landscape.
- Pada Apply to, klik Selected text atau This point
Forward
CATATAN
Jika diinginkan beberapa tapi tidak semua teks pada halaman untuk mengubah
portrait atau orientasi landscape, Word menempatkan teks yang dipilih pada
halaman sendiri, dan teks sekitarnya pada halaman terpisah.
Mengatur Margins Halaman yang ditetapkan sebelumnya
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins.
Drop down menu galeri Margins akan muncul
2. Klik jenis margin yang ingin diterapkan.
Membuat Custom Margins
1. Pada tab Page Layout, dibagian Page Setup group, klik Margins
2. Di bagian bawah drop down menu galeri Margins, klik Custom
Margins
3. Kotak dialog Page Setup akan muncul.
4. Masukkan nilai baru untuk margin pada semua atau beberapa, Atas Bawah, Kiri
atau Kanan Klik OK

CATATAN
Kebanyakan printer memerlukan lebar minimum untuk pengaturan margin,
karena mereka tidak dapat mencetak semua cara ke tepi halaman. Jika margin yang
diatur terlalu sempit, Microsoft Word menampilkan pesan Satu atau lebih margin
diatur di luar area cetak halaman
PRAKTIK 1
Ketiklah teks di bawah ini di Microsoft Word!

Apa Itu Internet?

Internet berasal dari kata interconnection network. Secara harfiah ialah sistem global dari seluruh
jaringan komputer yang saling terhubung menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP)
untuk melayani pengguna. Jadi, internet adalah jaringan komputer yang saling terhubung dan
tersebar di seluruh dunia.
Internet merupakan jaringan komputer yang dibentuk oleh Departemen Amerika Serikat di tahun
1969, melalui proyek ARPA yang disebut ARPANET, dimana mereka mendemonstrasikan
bagaimana dengan software dan hardware komputer yang berbasis UNIX. Kita bisa melakukan
komunikasi dalam jarak yang tidak terhingga melalui saluran telepon.
Beberapa layanan populer di internet ialah email (surat elektronik), usenet, newsgroup, berbagi
file (file sharing), WWW (World Wide Web) dan sebagainya. Diantara semua itu, email dan WWW
adalah yang paling sering digunakan.

Langkah Praktik
Hasilnya akan terlihat sebagai berikut :
PRAKTIK 2

Bekerja dengan Bullet dan Numbering

Bullet dan Numbering merupakan salah satu fasilitas didalam Microsoft Word 2010
yang biasa digunakan untuk membuat naskah yang menyatakan sebagai bagian dari
naskah sebelumnya.
Praktik 3
Ketikkan daftar mata kuliah prodi Akuntansi dan Manajemen, kemudian formatlah
teks daftar dengan mengunakan bullet dan penomoran dan seperti contoh.
3. Lakukan hal yang sama untuk level-level berkutnya, Cukup Level-level yang kita
perlukan saja yang kita atur.

Menyisipkan Simbol
Penulisan simbol dibutuhkan ketika kita membuat artikel ilmiah yang
berhubungan dengan ilmu Alam misal Matematika, Biologi, Fisika, Kimia, astronomi
dan lain sebagainya yang biasanya merupakan simbol huruf-huruf Yunani kuno.
Untuk kali ini saya akan mencoba membahasnya dan mudah-mudahan dapat
membantu bagi yang membutuhkan. Berikut contoh penggunaan simbol
Y = a + β2X1 + β2X2
α = 0,05 μ = 3,14 ©Copyright
Cara Menambahkan Simbol ke dalam dokumen
1. pertama-tama klik tab Insert pada ribbon. jika beruntung simbol yang anda
inginkan sudah muncul.
2. jika tidak ada pilih tombol Symbol yang ada dipojok kanan, lalu pilih more
symbols…
3. Setelah itu akan muncul jendela Symbol, anda tinggal mencari simbol yang anda
perlukan.
4. Jika simbol telah ditemukan klik simbol tersebut kemudian tekan insert, atau
dengan mengklik dua kali simbol tersebut.
5. jika anda sering menggunakan simbol yang sama sebaiknya anda menggunakan
Shortcut untuk mempercepat kerja anda dengan cara mengkombinasikan tombol
dengan Character code (biasanya kombinasi 4 angka). anda mesti menekan
tombol ketika anda menekan tombol-tombol angka character code.
Praktik 4
Petunjuk
- Layout Halaman : Ukuran Kertas A4; Margin Kiri : 3cm dan Margin Kanan, Atas,
Bawah : 2,5cm
- Format Paragraf : Spasi 1 dan Spasi Before 6pt, Alignment : Justify, kecuali Judul
Center
- Format Font : Arial 10pt
Ketiklah teks berikut ini :

PENGUMUMAN
Dalam rangka memperingati hari jadi Akademi Primaniyarta Manado yang pertama
Kampus menyelenggarakan Pekan Olah Raga Seni Mahasiswa (PORSEMA) 2025 tingkat
Kota Manado. PORSEMA 2025 dapat diikuti oleh Mahasiswa dari berbagai Perguruan
Tinggi Negeri maupun Swasta di Kota Manado. Adapun daftar cabang olah raga dan seni
yang akan di perlombakan adalah sebagai berikut.

Kemudian pada paragraf berikutnya, ketik masing-masing teks berikut ini

Formatlah teks paragraf pertama dan daftar Cabang Olah Raga serta Bidang
Seni dengan menggunakan Multilevel List. Terakhir, serta sisipkan gambar-gambar
simbol pada lokasi-lokasi seperti pada contoh teks. Hasil format teks dari Multilevel
List dan Insert Symbol adalah sebagai berikut:
 PENGUMUMAN
Dalam rangka memperingati hari jadi Akademi Primaniyarta Manado yang pertama Kampus
menyelenggarakan Pekan Olah Raga Seni Mahasiswa (PORSEMA) 2025 tingkat Kota Manado.
PORSEMA 2025 dapat diikuti oleh Mahasiswa dari berbagai Perguruan Tinggi Negeri maupun
Swasta di Kota Manado. Adapun daftar cabang olah raga dan seni yang akan di perlombakan
adalah sebagai berikut.

Menyisipkan Objek Clip Art dan Gambar

Bullet dan Numbering merupakan salah satu fasilitas didalam Microsoft Word
2010 yang biasa digunakan untuk membuat naskah yang menyatakan sebagai bagian
dari naskah sebelumnya/ bagian sebelumnya.
Menyisipkan Objek Clip Art
1. Pilih tab ribbon Insert lalu pada grup Illustrations pilih Clip Art untuk membuka
jendela taks pane Clip Art berikut ini
2. Apabila dalam kotak daftar tidak terdapat pilihan objek gambar yang diingin
disisipkan, maka klik tombol Go untuk menampilkan objek-objek gambar tersebut.
3. Pilih salah satu objek gambar dalam kotak daftar objek dan perhatikan bahwa
objek yang terpilih langsung disisipkan ke dalam dokumen

4. Apabila objek clipart/gambar dalam kondisi terpilih, maka akan tampil titik handle
Untuk mengatur ukuran objek.

5. Untuk mengatur posisi objek pada teks dapat dipilih dengan klik kanan lalu pilih
Wrap Text, Anda dapat melihat sendiri perubahan pada objek pada paragraf
dokumen yang ada.
Cara menyisipkan gambar di MS Word
1. Klik Insert → pada group Illustrations → Picture

2. Akan tampil kotak Insert Picture untuk memilih file gambar yang akan kita sisipkan

3. Cari file yang akan disisipkan ke dokumen, Klik file tersebut

4. Klik tombol Insert maka gambar sudah akan disisipkan ke dokumen.

Dalam membuat sebuah document, tentunya anda harus mengatur objek -

objek, yang ada di dalam isi document tersebut, agar tampilan isi document menjadi
terlihat menarik, untuk itu ada beberapa cara yang dapat anda gunakan untuk
mengatur objek - objek tersebut. Objek - objek tersebut dapat berupa gambar,
diagram, text box, dan lain - lainnya, untuk lebih jelasnya berikut adalah cara
mengatur posisi objek - objek tersebut.
Pada group Arrange terdapat 8 tool atau alat yang dapat anda gunakan,
untuk mengatur posisi objek, berikut adalah penjelasan mengenai cara penggunaan
tool dan alat tersebut
Untuk mengatur layout gambar di dokumen Microsoft Word anda dapat
menggunakan cara berikut :
1. Klik gambar yang akan diatur layout nya.
2. Selanjutnya pada menu Picture Tools pilih ribbon Format
3. Pada grup Arrange, klik Text Wrapping
4. Selanjutnya anda akan diberikan beberapa pilihan untuk layout gambar
- In Line with Text : gambar ditempatkan sebaris dengan text.
- Square : membuat area kotak tidak terlihat di sekitar gambar yang akan
Digunakan sebagai pembatas jarak antara teks dengan gambar

- Tight : seperti square, tetapi teks yang ada di atas dan bawah gambar akan
Sangat dekat dengan gambar (tanpa jarak) dan teks akan mengalir mengikuti
bentuk gambar.

- Behind Text : Gambar diletakkan di bawah teks, sehingga gambar akan terlihat
seperti background dari kertas

- In Front of Text : Gambar diletakkan di atas teks, sehingga bila ada teks yang
Berada di bawah area gambar akan tertimpa oleh gambar
 - Top and Bottom : Teks akan berada di atas dan di bawah gambar. Sisi kiri dan
Kanan gambar akan dibiarkan kosong.
- Through : Seperti layout square, teks akan dibuat berjarak disekitar gambar.
Tetapi pada layout through teks akan dibiarkan mengikuti alur yang ada pada
gambar.
5. Pilih salah satu jenis layout tersebut.
Gambar-gambar di bawah ini merupakan contoh penggunaan Picture Styles
1. Di Ribbon akan muncul tab Picture Tools. Klik Format untuk memunculkan tampilan seperti gambar
di bawah ini.

2. Klik bentuk yang diinginkan dari galeri Picture Styles. Untuk melihat Picture Styles yang lain, klik
tanda panah di sampingnya.
3. Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis bingkai seperti contoh gambar di bawah ini ataupun
memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut :
- Picture Shape: klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam shape dan klik
shape yang diinginkan.
- Picture Border: klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan untuk warna,
Weight untuk mengatur tebal tipis garis bingkai, dan Dashes untuk pilihan bentuk garis.
- Picture Effects: ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow, Reflection dan
lain-lain.

PENGUMUMAN
Dalam rangka memperingati hari jadi Akademi Primaniyarta Manado yang pertama Kampus
menyelenggarakan Pekan Olah Raga Seni Mahasiswa (PORSEMA) 2025 tingkat Kota Manado.
PORSEMA 2025 dapat diikuti oleh Mahasiswa dari berbagai Perguruan Tinggi Negeri maupun
Swasta di Kota Manado. Adapun daftar cabang olah raga dan seni yang akan di perlombakan
adalah sebagai berikut.
BEKERJA DENGAN TABULASI
Tabulasi digunakan untuk mengatur posisi teks sesuai dengan keinginan,
tabulasi biasa juga di gunakan untuk pembuatan Daftar Isi, dimana titik-titik pada
daftar isi tidaklah diketik secara manual melainkan dengan menggunakan tabulasi.
Tabulasi ini berada di pertemuan antara Ruler Horizontal dengan Ruler Vertikal pada
bagian atas dan kiri Lembar kerja.
Tabulasi yang paling sering di pakai ada 4 bentuk yaitu :

Untuk memilih bentuk-bentuk tabulasi di atas kita cukup mengklik Icon Tab
yang terdapat di pojok kiri dari pertemuan Ruler Horizontal dan Ruler Vertikal, Lihat
Gambar berikut ini

Cara Menggunakan Tabulasi :

a. Tampilkan Icon Tab yang akan di gunakan.
b. Klik pada Ruler dengan menentukan Posisi dimana tabulasi akan di Tempatkan,
Lihat Gambar berkut :

c. Untuk Mengarahkan Kursor pada Posisi tabulasi yang telah kita tempatkan cukup
tekan tombol pada Keyboard.
d. Untuk memindahkan posisi tabulasi kita tinggal mengarahkan mouse ke posisi
tabulasi yang akan di geser, bila sudah tepat Drag (Klik Tahan) dan Geser ke posisi
yang kita Inginkan.
e. Untuk menghapus tabulasi cukup kita arahkan mouse ke posisi tabulasi yang akan
 di hapus dan Drag (klik tahan) tarik ke bawah dan lepaskan mousenya. Untuk
menghapus seluruh tabulasi yang ada pada ruler/mistar tekan tombol
Beberapa Contoh Penggunaan Tabulasi :
a. Pembuatan Kepala Surat model Lama, perhatiakan Gambar Berikut

b. Membuat Bentuk Data Berkolom, perhatikan Gambar Berikut :

c. Membuat daftar isi

PRATIKUM 5
SOAL A
LATIHAN 4A
1. Ukuran kertas A4, Margin Default, Font Times New Roman 12pt, Space Before 6pt,
Spasi pengetikan 1,5pt.
2. Masukan data tabulasi dengan Tab Stop sebagai berikut :
a. 2cm aligment left, leader None
b. 3cm aligment left, leader none
c. 15cm, aligment left, leader 2 ……
d. 16cm, aligment right, leader none
3. Simpan dengan nama Lat4A-NPM.DOCX
SOAL B
1. Ukuran kertas A4, Margin Default, Font Times New Roman 12pt, Spasi pengetikan
1pt.
2. Masukan data tabulasi dengan Tab Stop sebagai berikut :
a. aligment left untuk ( : ) , leader none dan aligment left untuk ( Judul, ISBN, dan
Author )
b. aligment left untuk ( Rp. ), leader 2 …..
c. aligment right untuk Harga, leader none
3. Simpan dengan nama Lat4B-NPM.DOCX
SOAL C
1. Gunakan fasilitas tanda Margin dan Tabset untuk membuat tabel faktur
2. Atur margin kanan, kiri, atas, dan bawah secara default. Ukuran kertas A4
3. Simpan dengan nama Lat4C-NPM.DOCX

Manado, 18 Desember 2024

Marlin Larinda
Marketing
Bekerja dengan Tabel
Membuat tabel di Word merupakan satu materi penting untuk dipelajari.
Sebab tabel merupakan salah satu format yang sering sekali dibutuhkan dalam
penulisan. Penyajian data yang paling mudah dipahami yaitu ketika menggunakan
tabel.
Membuat tabel juga masih menggunakan menu yang sama yaitu “Insert”.
Dari toolbar menu ini kita dapat memasukkan / menyisipkan berbagai macam jenis
ornamen dalam tulisan kita. Salah satunya yang akan kita pelajari di kesempatan ini
yaitu cara menyisipkan tabel di Microsoft Word. Secara umum bentuk tabel yaitu
terdiri dari kolom dan baris. Kolom adalah ruas yang arahnya menyamping,
sedangkan baris yaitu ruas yang arahnya ke bawah.
Pada Microsoft Word, anda dapat memasukkan sebuah tabel dengan tiga cara, yaitu :
- Memilih dari sebuah gallery dari preformatted table templates.
- Menggunakan menu Table untuk menentukan banyaknya kolom dan baris.
- Menggunakan kotak dialog Insert Table.

Cara Membuat Tabel di Komputer dengan Microsoft Word:

1. Open (buka) lembar kerja Microsoft Word anda di komputer, tempatkan Insertion
Kursor pada lokasi dokumen di mana Tabel akan ditempatkan.
2. Pada toolbar menu klik Insert → Table
3. Pilih salah satu dari beberapa opsi untuk membuat tabel

Keterangan :
1. Pertama membuat tabel tercepat, seperti matrik. Anda tinggal sorot kursor untuk
 memilih berapa jumlah kolom dan baris yang anda butuhkan. Ke arah samping
Insert kolom, ke bawah insert baris
2. Insert Table, memasukkan jumlah kolom dan jumlah baris
3. Draw Table yaitu menggambar sendiri table sesuai yang diinginkan Jika anda pilih
Menu ini, kursor akan berubah menjadi “pen”
4. Excel Spreadsheet yaitu memasukkan kolom dan baris tabel yang ada pada Ms
Excel.
5. Quick Table yaitu membuat table dengan memilih template (tema) atau format
Yang telah disediakan.
Setidaknya ada 5 menu yang diberikan oleh software ini agar kita bisa
membuat tabel sesuai dengan keinginan kita. Kita mulai dari yang pertama.
1. Menu Table
Menu pertama di sini saya namakan matrik tabel. Karena kita membuat tabel
hanya dengan meletakkan kursor pada kotak matrik insert table. Geser ke kanan
untuk menambah jumlah kolom, geser ke kiri untuk menambah jumlah baris.

Contoh pada gambar di atas adalah membuat tabel dengan matrik “6 x 4

Table” yang ini berarti tabel yang kita buat, memiliki 6 kolom dan 4 baris. Klik sekali
untuk memasukkan ke dalam lembar kerja.
2. Menu Insert Table
Langkah membuat tabel di Word bisa juga dengan memilih Insert Table. Ketika kita
klik, akan muncul jendela insert table dengan beberapa opsi.
Keterangan
1. Mengatur jumlah kolom yang akan dibuat (Number of columns)
2. Mengatus jumlah baris yang akan dibuat (Number of rows)
3. Custom lebar kolom tabel yang ingin dibuat, klik anak panah ke atas dan ke bawah
untuk mengatus berapa lebar kolon yang diinginkan (Autofit.
4. AutoFit to content maksudnya adalah otomatis menyesuaikan isi tulisan yang ada
di dalam kolom table
5. AutoFit to windows artinya tabel yang akan dibuat menyesuaikan dengan lebar
jendela kerja yang digunakan.
Kebanyakan orang termasuk juga saya hanya menggunakan opsi pertama dan
kedua. Yaitu hanya memilih berapa jumlah kolom yang akan dibuat dan berapa
jumlah barisnya. Setelah itu klik “Ok”
3. Menu Draw Table
Mungkin menu ini jarang digunakan karea terhitung cukup sulit. Yaitu dengan
menggambar sendiri tabel sesuai dengan kemauan kita. Lebar kolom dan juga lebar
baris dapat kita atur semau kita. Setelah anda klik di “Draw Table”, secara otomatis
kursor akan berubah menjadi pensil yang siap anda gunakan untuk membuat sebuah
tabel. Kelemahan menggunakan menu ini yaitu anda hanya bisa membua table tiap
satu kolom dan satu baris. Jadi untuk membuat table dengan 10 kolom dan 10 baris
anda harus menggambar satu persatu kolom dan barisnya.
a. Maka kursor mouse akan beruah menjadi gambar pensil

b. Drag dan tarik untuk membuat sebuah sel

Maka jadi sebuah kolom

c. Tambahkan kolom berikutnya dengan cara yang sama

4. Excel Spreadsheet
Tidak hanya grafik dan diagram yang dapat terintegerasi dengan Microsoft
Excel. Ternyat di word kita bisa memasukkan beberapa kolom di Excel sehingga akan
mempermudah kita dalam proses perhitugan. Dengan mengeklik menu “Excel
Spreadsheet” makan secara otomatis akan muncul jendela kolom excel

Kolom ini bekerja layaknya Microsoft Excel yang dibuka secara langsung yaitu
anda bisa melakukan perhitungan seperti pada lembar kerja microsoft excel.
5. Quick Tables
Fitur yang disediakan Software ini ternyata cukup lengkap. Pada menu yang
kelima ini yaitu Quick Tables anda sudah dibuatkan berbagai macam template
(contoh) yang tersedia pada software tersebut. Untuk membuat table dengan menu
ini, cukup mudah sekali yaitu dengan cara memilih salah satu template tabel yang
tersedia di sini.
 Setelah kita membuat tabel, biasanya perlu dilakukan beberapa editing agar
tabel sesuai dengan yang kita inginkan. Ada banyak pengaturan yang bisa kita
lakukan di sini. Berikut beberapa opsi pengaturan yang biasa dilakukan pada tabel
ms Word.
MENGATUR LEBAR/KECIL KOLOM ATAU BARIS
Insert tabel di ms Word, akan dihasilkan lebar kolom dan baris secara default.
Untuk memperlebar ukuran kolom dan baris bisa dilakukan dari menu “Layout Tabel”
pada toolbar menu. Adapun untuk mengatur lebar kolom adalah sebagai berikut :
Cara I
1. Arahkan Mouse ke Garis Vertikal antar Kolom (untuk membesar/kecilkan Kolom)
atau Garis Horizontal antar Baris (untuk membesar/kecilkan Baris) sampai ada
tanda panah Kiri-Kanan atau Atas-Bawah.
2. Kemudian Drag (Klik tahan Tarik) ke kiri atau kekanan untuk mengecilkan atau
membesarkan kolom dan ke atas atau kebawah untuk mengecilkan atu
membesarkan baris.
Cara II
Blok semua area tabel (klik pojok kiri atas) tabel, kemudian klik Tab Layout.
Atur lebar baris dengan mengeklik anak panah pada icon Height, dan atur lebar
kolom dengan mengeklik anak panah pada icon Width.

Untuk mengatus lebar baris tertentu, letakkan kursor pada baris yang ingin
diatur. Kemudian, klik tab Layout dan atur pada bagian Height.
Demikian juag dengan lebar kolom, letakkan kursor pada kolom yang ingin
diatur. Kemudian pada layout atur ukuran Widht.
Cara III
Cara lain untuk mengubah ukuran kolom tabel adalah dari Rule (penggaris).
Tapi sebelum dilanjut apakah Rule Office Word Anda sudah tampil atau belum? Jika
belum untuk menampilkannya adalah dari menu View Anda centang/checklist Rule.
Jika Rule (penggaris) Office Word sudah tampil, untuk mengubah kolom tabel
silakan Anda tempatkan kursor mouse pada salah satu kolom tabel yang akan diubah
ukurannya. Kemudian Drag atau Tarik (klik & tahan) pada Horizontal Ruler diatas ke
kanan untuk memperbesar ukuran kolom dan ke kiri untuk memperkecil ukuran
kolom

MENAMBAH ATAU MENGHAPUS KOLOM DAN BARIS

Kita juga bisa menambahkan baris pada tabel dan juga kolom apabila kurang
dan bisa kita juga bisa menghapus salah satu kolom atau baris apabila tidak
diperlukan. Berikut langkah – langkahnya.
1. Menambah baris dan kolom baru
Seperti pada langkah diatas, letakkan kursor di kolom atau baris yang akan
ditambahkan. Kemudian klik kanan lalu pilih opsi yang anda inginkan.

Keterangan :
1. Menambahkan kolom ke sebelah kiri
2. Menambahkan kolom ke sebelah kanan
 3. Menambahkan baris diatasnya
4. Menambahkan baris dibawahnya

Masih berada di menu Layout dan silakan perhatian Anda tertuju pada sub menu
Rows & Columns.
1. Insert Above = Untuk menambah jumlah Baris Tabel ke atas;
2. Insert Below = Untuk menambah jumlah Baris Tabel ke bawah;
3. Insert Left = Untuk menambah jumlah Kolom Tabel ke kiri;
4. Insert Right = Untuk menambah jumlah Kolom Tabel ke kanan;
2. Menghapus baris atau kolom
Bagaimana kalau jumlah kolom atau baris tabel yang kita buat terlalu banyak
lalu kita meski menghapusnya? Cara menghapus kolom & baris tabel di Office Word
cukup mudah juga. Blok kolom atau baris yang akan Anda hapus kemudian klik pilih
menu tab Layout → Delete → Delete Rows untuk menghapus baris tabel dan Delete
Columns untuk menghapus kolom tabel.

- Untuk menghapus kolom, terlebih dahulu blok semua kolom yang akan dihapus.
Kemudian klik kanan dan pilih delete columns.
- Sedangkan untuk menghapus baris, blok beberapa baris yang akan dihapus, lalu
klik kanan pilih “delete cells”, setelah itu pilih opsi “delete entire row”
dilanjutkan dengan klik “Ok”
 Adakalanya kita harus menyatukan atau menggabungkan beberapa kolom
dan baris tabel. Sebagai contoh pada tabel yang saya buat di awal artikel, disitu jelas
terlihat kalau kolom ke 3 hingga kolom ke 5 pada baris ke 1 digabungkan.

Untuk menyatukan beberapa kolom dan baris tabel di Office Word caranya
sangat mudah, yaitu silakan Anda blok kolom atau baris yang akan satukan.
Kemudian klik pilih menu Layout dan sub menu Merge kemudian Merge Cells.
Cara cepatnya , yaitu dengan melakukan klik kanan pada kolom atau baris
tabel yang diblok dan klik pilih Merge Cells.

Hal ini diperlukan ketika kolom pada tabel yang kita buat sudah berisi dengan
teks. Agar format teks lebih rapih biasanya perlu diatur Aligmnment
1. Blok semua kolom berisi teks yang akan diatur posisi (Alignment)
 2. Kemudian klik kanan dan pilih opsi “Cell Alignment” dan pilih format yang sesuai
Dengan keinginan anda.

Cara II
1. Blok Teks yang akan di atur
2. Klik Tab Menu Layout → Pada submenu Aligment, pilih tempatkan.

Dalam mengolah data pada pembahasan tabel ini ada beberapa hal perlu di ketahui
yaitu :
- Kolom pada tabel di wakili dengan huruf abjad A, B, C dan seterusnya.
- Baris pada tabel di wakili dengan angka 1, 2, 3 dan seterusnya.
- Sedangkan pertemuan antara Kolom dengan Baris dinamakan Cells
Untuk lebih jelasnya mari kita perhatikan gambar berikut :

- Setiap kotak pada tabel akan menjadi sel seperti pada lembar kerja Excel, yang
merupakan gabungan dari baris (1,2, 3, dst) dan kolom (A, B, C, dst).
 - Untuk kolom pertama (A) dan baris 1 disebut sel A1, kolom kedua (B) dan baris 2
disebut sel B2, dan seterusnya (lihat gambar).
Untuk memberikan contoh tentang pengolahan data, mari kita lihat ilustrasi contoh
berikut :

1. Letakkan kursor pada sel dimana sel tersebut tempat total jumlah.
2. Lalu pilih pada Table Tool klik Layout dan pilih Formula