MICROSOFT OFFICE WORD

Lembaga Kursus Pendidikan PalComTech

2019
 Daftar Isi
Sekilas Tentang Microsoft Office Word

A. Memulai Microsoft Office Word

1. Membuka Aplikasi Microsoft Office
B. Mengenal tampilan Microsoft Office Word
C. Mulai menggunakan Microsoft Office Word
D. Menyimpan dokumen Microsoft Office Word
E. Membuka dokumen
F. Menutup Dokumen Kerja
G. Format Teks (HOME)
1. Menduplikat Teks (Copy)
2. Menampilkan Kembali Teks (Paste)
3. Memotong Teks (Cut)
4. Mengubah jenis font
5. Mengubah ukuran font
6. Bold
7. Italic
8. Underline
9. Menggunakan Change case
10. Bullet and Numbering
11. Multilevel List
12. Alignment
13. Line and Paragraph Spacing
14. Tabulasi
H. Menyisipkan Objek (INSERT)
1. Menyisipkan Table
1.1. Menambahkan Kolom atau Baris
1.2. Menggabungkan sel
1.3. Menambahkan kolom/baris (Split Cells)
2. Formula
2.1. Fungsi Aritmatika
2.2. Fungsi Autosum
3. Menyisipkan Gambar
 4. Menyisipkan Shapes
5. Menyisipkan Chart/Grafik
6. Menyisipkan SmartArt
7. Menyisipkan Header & Footer
8. Menyisipkan Page Number
9. Columns
10. Watermark
11. Menyisipkan WordArt
12. Menyisipkan Drop Cap
I. Envelopes
J. Orientation
K. Page size
L. Page margin
M. Print

Kumpulan Shortcut
 Sekilas tentang Word 2013

Microsoft Office Word merupakan aplikasi yang mengolah kata atau

aplikasi pengolah kata dan dokumen. Contoh dokumen yang dapat di
olah menggunakan Microsoft Office Word yaitu, surat, makalah, skripsi,
laporan penjualan, proposal dan lain-lain. Seperti yang kita ketahui,
semakin tinggi versi suatu aplikasi maka semakin banyak pula fitur-fitur
terbaru pada aplikasi tersebut. Berikut ini fitur-fitur baru yang di
tambahkan pada Microsoft Office Word :

A. Tab Menu Design

Microsoft Office Word melakukan penambahan tab menu yaitu
Design, di dalamnya terdapat menu Themes, Document Formatting,
Colors, Fonts, Watermark, Page Color, Page Border. Menu tersebut
sebelumnya terdapat di dalam tab menu Page Layout

B. Read Mode View

Read mode view atau mode baca akan menampilkan halaman dalam
bentuk kolom. Memudahkan kita untuk membaca sebuah dokumen
seperti sebuah buku.
C. Insert Picture and Video Online
Pada Microsoft Office Word terdapat fitur menyisipkan gambar dan
video secara online. Sehingga kita dapat menyisipkan gambar atau
video tanpa harus menyimpannya terlebih dahulu ke dalam
komputer

D. Layout Options yang mudah diakses

Fitur Layout Options akan secara otomatis muncul ketika mengklik
sebuah objek, gambar, chart, shapes, atau smartart sehingga
mempermudah kita untuk mengatur posisi dari objek

E. Template
 Saat membuka Microsoft Office Anda akan disuguhi dengan berbagai
template yang dapat digunakan untuk berbagai keperluan pada
dokumen Anda.

F. Resume Reading
Microsoft Office Word menambahkan fitur resume reading atau
lanjutkan membaca. Ketika membuka kembali dokumen dan terus
membaca tepat di mana Anda terakhir kali berada. Word akan
mengingat di mana terakhir kali Anda membuka dokumen.

G. Live Layout and Alignment Guides

Fitur ini berfungsi untuk meninjau langsung objek ketika Anda akan
mengubah ukuran atau memindahkan objek di dokumen kerja Anda,
A. Memulai Microsoft Office Word
1. Membuka Aplikasi Microsoft Office
a. Klik START

b. Pilih Aplikasi Microsoft Office Word

c. Pilih Blank Document

B. Mengenal tampilan Microsoft Office Word

Quick Access Control Box

Quick Ribbon Horizontal Ruler Contr
Toolbar Tab Menu Title Bar
Titl

Vertical Ruler Scroll Bar

Scro
Page/Lembar Kerja

Status
StatBar ZoomZoom
Spliter

C. Menyimpan dokumen Microsoft Office Word

a. Klik menu File atau gunakan shortcut CTRL+S
b. Klik save as
c. Pilih directory penyimpanan

d. Ketikkan nama file, lalu pilih tombol save

D. Membuka dokumen
a. Pilih menu file atau gunakan shortcut CTRL+O

b. Pilih OPEN
 c. Pilih dokumen Word yang akan dibuka

E. Menutup Dokumen Kerja

a. Pilih Menu File
 b. Kemudian klik Close atau gunakan shortcut CTRL + W

F. Format Teks (HOME)

1. Menduplikat Teks (Copy)
Fungsi copy adalah menyalin atau menduplikat teks/kalimat
pada dokumen kerja Microsoft Office Word.
a. Seleksi/blok teks yang akan di duplikat
b. Klik ikon Copy atau gunakan shortcut CTRL+C atau klik
kanan mouse pilih Copy
2. Menampilkan Kembali Teks (Paste)
Fungsi paste adalah menampilkan atau menempelkan
kembali teks/kalimat yang telah di duplikat sebelumnya.
a. Arahkan kursor ke tempat dimana teks akan ditampilkan
b. Klik ikon Paste atau gunakan shortcut CTRL+V atau klik
kanan mouse pilih Paste

3. Memotong Teks (Cut)

Fungsi dari cut adalah untuk memotong atau
menghilangkan teks/kalimat yang telah di seleksi.
a. Seleksi/blok teks yang akan di potong/hilangkan.
b. Klik ikon Cut atau gunakan shortcut CTRL+X atau klik
kanan mouse pilih Cut

4. Mengubah jenis font

a. Seleksi/blok teks yang akan di ubah jenis fontnya
b. Pada tab menu home klik Font
 c. Kemudian pilih jenis font
5. Mengubah ukuran font
a. Seleksi/blok teks yang akan di ubah ukuran fontnya
b. Pada tab menu home klik Font Size

c. Kemudian pilih jenis ukuran font

6. Bold
Bold berfungsi untuk menebalkan teks/tulisan pada
Microsoft Office Word
a. Seleksi/blok teks yang akan di format
b. Pada tab menu home klik ikon B/Bold

Hasil :
7. Italic
Italic berfungsi untuk memiringkan teks/tulisan pada
Microsoft Office Word.
a. Seleksi/blok teks yang akan di format
b. Pada tab menu home klik ikon I/Italic

Hasil :

8. Underline
Underline berfungsi untuk menggarisbawahi teks/tulisan
pada Microsoft Office Word.
a. Seleksi/blok teks yang akan di format
b. Pada tab menu home klik ikon U/Underline

Hasil :
9. Menggunakan Change case
Change case berfungsi untuk mengubah huruf pada kalimat
yang terdapat di dokumen kerja Microsoft Office Word.
Changecase terbagi menjadi 5, diantaranya :
- Sentence case : mengubah huruf pada awal kalimat
menjadi huruf capital/besar
- Lower case : mengubah teks/kalimat menjadi huruf kecil
- Upper case : mengubah teks/kalimat menjadi huruf
kapital/besar
- Capitalize each word : mengubah huruf pada awal kata
menjadi huruf capital/besar
- Toogle case : mengubah huruf awal pada kata menjadi
huruf kecil

Cara penggunaan :

a. Seleksi/blok teks yang akan di format

b. Pilih Change Case

c. Tentukan jenis Change Case yang akan digunakan

10. Bullet and Numbering
Bullet berfungsi untuk melakukan pengurutan
menggunakan symbol. Numbering berfungsi untuk
melakukan pengurutan berupa angka ataupun huruf.
Cara penggunaan :
a. Seleksi/blok teks/kalimat yang akan di format
b. Pada ribbon Paragraph pilih Bullets & Numbering

Hasil :

11. Multilevel List

Digunakan untuk membuat penomoran yang mempunyai
sub penomoran, baik itu berbentuk symbol, angka ataupun
huruf
Cara penggunaan :
a. Blok/seleksi teks atau nomor terlebih dahulu
b. Pada ribbon paragraph pilih Multilevel List
c. Pilih salah satu Multilevel List

Contohnya
12. Alignment
Alignment atau perataan paragraph berfungsi untuk
meratakan teks/kalimat pada sebuat paragraph. Tebagi
menjadi 4 :
- Left : Rata Kiri
- Right : Rata Kanan
- Center : Rata Tengah
- Justify : Rata Kiri dan Kanan

Cara penggunaan :

a. Seleksi/blok terlebih dahulu teks yang akan di format

b. Pada ribbon Paragraph, pilih ikon alignment

Hasil :
13. Line and Paragraph Spacing
Line and Paragraph Spacing berfungsi untuk mengatur spasi
antar baris atau antar paragraph.
a. Seleksi/blok terlebih dahulu teks yang akan di format
b. Pada ribbon Paragraph, pilih ikon line and paragraph
spacing

c. Tentukan spasi antar paragraf

14. Tabulasi
Cara penggunaan :
1. Pada ribbon Paragraph, pilih tanda panah yang berada
di sudut kanan bawah ribbon
2. Pada kotak dialog Paragraph, pilih Tabs yang berada di
sudut kiri bawah kotak dialog

3. Akan muncul kotak dialog Tabs, isi bagian Tab Stop

Position, alignment, dan leader
Tab stop position : berfungsi untuk mengatur posisi
berhenti tab
Alignment : berfungsi mengatur tat letak teks
 Leader : berfungsi menampilkan format apa yang akan
di ikuti setelah tab
4. Kemudian klik tombol OK, lalu masukkan data ke dalam
dokumen kerjanya seperti contoh di bawah ini

G. Menyisipkan Objek (INSERT)

1. Menyisipkan Table
Tabel biasanya di gunakan untuk membuat sebuah list atau
daftar, contohnya adalah daftar absensi.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih table

b. Klik insert table

c. Pada kotak dialog Insert Table tentukan berapa banyak
kolom dan baris yang akan digunakan

d. Kemudian klik tombol OK

Hasil :

1.1. Menambahkan Kolom atau Baris

Cara penggunaan :
a. Aktifkan kursor pada salah satu sel
b. Klik ribbon Layout
- Insert Above : menambahkan kolom ke atas
- Insert Below : menambahkan kolom ke bawah
- Insert Left : menambahkan baris ke kiri
- Insert Right : menambahkan baris ke kanan

1.2. Menggabungkan sel

a. Blok/seleksi sel yang akan di gabungkan
b. Klik tab menu Layout, pilih Merge Cells
Hasil :

1.3. Menambahkan kolom/baris

a. Blok/seleksi sel yang akan di tambah
b. Klik tab menu Layout
c. Pilih Split Cells
 d. Tentukan jumlah baris dan kolom, contoh : Columns = 4
dan row = 2
e. Klik OK

Hasil :

2. Formula
2.1. Fungsi Aritmatika
Cara penggunaan :
a. Pada ribbon Data pilih Formula

b. Masukkan rumus yang akan di gunakan, contohnya =

B2*C2
 2.2. Fungsi AUTOSUM

Cara penggunaan :

a. Pada ribbon Data pilih Formula

b. Masukkan rumus yang akan di gunakan

3. Menyisipkan Gambar
a. Pada tab menu insert, pilih Pictures untuk memasukkan
gambar dari file komputer atau pilih Online Pictures
untuk memasukkan gambar melalui internet.

b. Apabila ingin memasukkan gambar dari komputer pilih

Pictures

Kemudian pilih gambar yang akan di masukkan ke dalam

dokumen kerja
c. Klik Insert
4. Menyisipkan Shapes
Shapes atau bentuk berfungsi untuk
menyisipkan/menambahkan bentuk-bentuk dasar seperti
persegi, lingkaran, segitiga, dan lain-lain.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih Shapes

b. Lalu pilih bentuk apa yang akan di masukkan ke dalam

dokumen kerja

Setelah memilih bentuk, arahkan kursor ke dokumen kerja

kemudian gambarkan Shapes yang sudah di pilih.
5. Menyisipkan Chart/Grafik
Chart berfungsi membuat/menampilkan sebuah grafik.
Biasanya chart banyak di gunakan untuk membuat laporan
penjualan atau laporan bulanan.
Cara penggunaan:
a. Pada tab menu Insert, klik Chart

b. Lalu pilih jenis chart yang di butuhkan

 c. Klik OK, kemudian masukkan data untuk chart/grafik
tersebut

6. Menyisipkan SmartArt
Smart Art di gunakan untuk membuat diagram, struktur
organisasi, siklus, dan lain-lain
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih SmartArt

b. Kemudian pilih jenis SmartArt yang di butuhkan

c. Masukkan data-data untuk SmartArt tersebut

7. Menyisipkan Header & Footer
Header berfungsi untuk membuat/menampilkan informasi
atau catatan pada bagian atas dokumen sedangkan Footer
berfungsi untuk membuat/menampilkan informasi atau
catatan pada bagian bawah dokumen.
Cara penggunaan Header :
a. Pada tab menu Insert, pilih header

b. Pilih salah satu jenis Header

c. Isikan data yang akan di masukkan ke dalam Header

d. Lalu klik Close Header & Footer

Cara penggunaan Footer

a. Pada tab menu Insert, pilih Footer

b. Pilih salah satu jenis Footer

 c. Isikan data yang akan di masukkan ke dalam Footer

d. Kemudian klik Close Header & Footer

8. Menyisipkan Page Number

Page number digunakan untuk membuat penomoran
halaman pada dokumen kerja.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert pilih Page Number

b. Pilih letak Page Number yang di butuhkan untuk

dokumen kerja
- Top of Page : Page Number berada pada bagian atas
halaman
- Bottom of page : Page Number berada pada bagian
bawah halaman
- Page Margin : Page Number berada pada batas tepi
halaman
- Current Position : Page Number berada di posisi kursor
 c. Klik jenis Page Number yang di inginkan

d. Lalu, klik Close Header&Footer yang terdapat pada

bagian sebelah kanan.
9. Columns
Fungsi kolom pada Microsoft Office Word adalah untuk
membagi tulisan menjadi beberapa bagian/kolom.
Cara penggunaan :
a. Blok/seleksi terlebih dahulu teks yang akan di jadikan
kolom, lalu pilih tab menu Page Layout dan klik Columns
b. Klik More Columns
c. Kemudian tentukan kolom yang akan di masukkan
kedalam dokumen kerja

d. Selain mengatur kolom yang akan di gunakan, Anda juga

bisa mengatur lebar dan spasi antar kolom di Width and
Spacing
 e. Aktifkan Line between apabila ingin menambahkan
garis mendatar di tengah kolom

10. Watermark
Watermark di gunakan untuk menandai atau memberikan
identitas untuk sebuah dokumen. Selain itu watermark juga
bisa di gunakan untuk membuat dokumen yang di buat lebih
menarik.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Design
b. Klik watermark
 c. Pilih watermark yang akan dimasukkan kedalam
dokumen kerja

11. Menyisipkan WordArt

Word Art berfungsi untuk membuat huruf seperti gambar
yang memiliki style tersediri dengan huruf yang besar.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih Word Art

b. Pilih jenis Word Art yang di butuhkan

c. Ketikkan teks yang akan di masukkan kedalam Word Art

12. Menyisipkan Drop Cap

Drop cap berfungsi untuk membuat huruf awal pada
paragraf menjadi huruf dengan ukuran besar.
Cara penggunaan :
a. Blok/seleksi terlebih dahulu teks yang akan di jadikan
Drop Cap
b. Pada tab menu Insert, pilih Drop Cap
 c. Pilih salah satu kategori yang terdapat pada Drop Cap

- Dropped : terdapat di luar batas tepi

- In Margin : terdapat di dalam batas tepi

13. Envelopes
Envelopes atau amplop dapat di gubakan untuk
memasukkan/mengisi alamat penerima surat yang di tuju.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Mailings
b. Lalu pilih Envelopes

c. Masukkan alamat penerima di bagian Delivery Addres

dan alamat pengirim di Return Address

d. Kemudian klik Add to Document

e. Akan muncul hasil seperti di bawah ini
14. Orientation
Orientasi kertas pada Microsoft Office Word secara umum
adalah Potrait, namun kita dapat mengubahnya menjadi
Landscape menggunakan Orientation.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Page Layout
b. Pilih Orientation
- Potrait : dokumen kerja berbentuk vertikal atau tegak
- Landscape : dokumen kerja berbentuk horizontal atau
mendatar

15. Page size

Page size di gunakan untuk memilih jenis kertas yang akan
di gunakan pada dokumen kerja Microsoft Office Word.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Page Layout
b. Pilih Size
 c. Tentukan jenis kertas yang akan di gunakan pada
dokumen kerja

16. Page margin

Page margin berfungsi untuk mengatur batas tepi pada
dokumen kerja Microsoft Office Word.
a. Klik tab menu Page Layout
b. Pilih Margin
c. Tentukan ukuran Margin yang akan di gunakan. Apabila
ingin menggunakan ukuran Margin secara custom pilh
Custom Margin

d. Akan muncul kotak dialog Page Setup, lalu masukkan

ukuran margin pada :
- Top : margin bagian atas
- Left : margin bagian kiri
- Bottom : margin bagian bawah
- Right : margin bagian kanan
 e. Kik OK
17. Print
Anda dapat mengatur halaman dokumen kerja Anda
sebelum Anda akan mencetaknya.
Cara penggunaan :
a. Siapkan dokumen yang akan di cetak
b. Klik menu File lalu pilih Print, atau gunakan Shortcut
CTRL+P
c. Akan tampil jendela Print pada menu File, kemudian
atur nama printer yang akan digunakan dan jumlah
halaman yang akan di cetak
d. Klik OK
1) Print : untuk melakukan proses pencetakan
2) Copies : menentukan jumlah salinan halaman yang akan di
cetak
3) Printer : memilih jenis mesin pencetak/printer
4) Printer properties : mengatur setting printer, kecerahan hasil
cetak, warna, dan lain-lain
5) Print All pages : untuk menentukan halaman mana saja yang
akan di cetak
- Print All Pages : mencetak semua halaman
- Print selection : mencetak teks/kalimat/objek yang di
seleksi saja
- Print current Page : mencetak halaman yang sedang
aktif
- Custom Print : mencetak halaman dengan kriteria
tertentu
6) Print One Side : untuk mengatur sisi halaman yang akan
dicetak, apakah satu sisi saja (Print one side) atau kedua sisi
(Manually print on both side)
7) Collated : mengatur urutan pencetakan dokumen
8) Portrait orientation : mengatur orientasi kertas, portrait ataui
landscape
9) A4 21 cm x 29,7 cm : mengatur ukuran kertas yang akan
digunakan untuk mencetak dokumen
10) Normal margin : mengatur batas tepi pencetakan
dokumen/halaman
11) 1 page per sheet : mengatur jumlah pencetakan dalam satu
halaman
12) Page setup : untuk mengatur halaman secara keseluruhan
Kumpulan Shortcut Word

Fungsi Keterangan
CTRL + A Memilih Teks Keseluruhan
CTRL + B Menebalkan Teks
CTRL + C Copy/Menyalin Teks
CTRL + D Membuka Jendela Font Formatting
CTRL + E Center/Rata Tengah
CTRL + F Find/Mencari Kata
CTRL + G Ke Halaman Tertentu
CTRL + H Replace/Mengganti Kata
CTRL + I Italic/Memiringkan Teks
CTRL +J Justify/Rata Kanan Dan Kiri
CTRL +K Hyperlink/Menyisipkan Hyperlink
CTRL + L Left/Rata Kiri
CTRL + M Membuat Paragraph Dari Kiri
CTRL + N New/Membuat Dokumen Baru
CTRL + O Open/Membuka Dokumen
CTRL + P Print/Mencetak Dokumen
CTRL + Q Menghapus Editing
CTRL + R Right/Rata Kanan
CTRL + S Save/Menyimpan Dokumen
CTRL + T Membuat Paragraph Menggantung
CTRL + U Underline/Menggaris Bawahi Teks
CTRL + V Paste/Menempelkan Kembali Teks
CTRL + W Close/Menutup Jendela Ms. Word
CTRL + X Cut/Memotong Teks Atau Objek
CTRL + Y Redo/Ke Perintah Selanjutnya
CTRL + Z Undo/Ke Perintah Sebelumnya
CTRL + SHIFT + C Copy format
CTRL + SHIFT + D Double underline
CTRL + SHIFT + E Track changes
CTRL + SHIFT + F Mengganti font
CTRL + SHIFT + H Menyembunyikan teks
CTRL + SHIFT + K Membuat semua huruf menjadi capital
CTRL + SHIFT + L Membuat list
CTRL + SHIFT + M Menghapus paragraph dari kiri
CTRL + SHIFT + N Membuat normal
CTRL + SHIFT + P Mengganti ukuran font
CTRL + SHIFT + Q Mengganti huruf menjadi symbol
CTRL + SHIFT + S Menerapkan style
CTRL + SHIFT + T Mengurangi paragraph menggantung
CTRL + SHIFT + V Paste format
CTRL + SHIFT + W Underline tanpa spasi
CTRL + SHIFT + > Memperbesar ukuran huruf 1 poin
CTRL + SHIFT + < Memperkecil ukuran huruf 1 poin
CTRL + ] Memperbesar ukuran huruf 1 poin
CTRL + [ Memperkecil ukuran huruf 1 poin
CTRL + 1 Jarak enter 1
CTRL + 2 Jarak enter 2
CTRL + 5 Jarak enter 1.5
CTRL + 0 Menghilangkan jarak antar paragraf
CTRL + Home Menuju halaman utama
CTRL + End Menuju halaman akhir
CTRL + Enter Page Break
CTRL + Delete Menghapus satu kata ke kanan
CTRL + Backspace Menghapus satu kata ke kiri
CTRL + Tab Tab
CTRL + Page Up Menuju halaman sebelumnya
CTRL + Page Down Menuju halaman selanjutnya
CTRL + Left arrow Pindah kata-per-kata dari kiri
CTRL + Right arrow Pindah kata-per-kata dari kanan
CTRL + Up arrow Pindah ke paragraf atas
CTRL + Down arrow Pindah ke paragraf bawah
CTRL + ALT + R Simbol trademark registered
CTRL + ALT + T Simbol trademark
CTRL + ALT + M Menambah comment
CTRL + ALT + I Mengubah tampilan ke print preview
CTRL + ALT + S Simbol copyright atau membuat paragraf split
MICROSOFT OFFICE EXCEL

Lembaga Kursus Pendidikan PalComTech

2019
 Daftar Isi
Sekilas tentang Microsoft office Excel

A. Memulai Microsoft Office Excel

1. Membuka Aplikasi Microsoft Office Excel
B. Mengenal tampilan Microsoft Office Excel
1. Bagian-bagian Microsoft Office Excel
C. Pengaturan dokumen kerja (Sheet)
1. Menambahkan lembar kerja
2. Mengganti nama lembar kerja
3. Menghapus lembar kerja
4. Menduplikat lembar kerja
5. Memindahkan lembar kerja
D. Menyimpan dokumen kerja
E. Membuka dokumen kerja
F. Menutup dokumen kerja
G. Format Teks
1. Membuat Tabel
2. Wrap Teks
3. Merge & Center
4. Conditonal Formatting
5. Format Number
H. Fungsi
1. Operator Aritmatika
2. Operator Pembanding
3. Statistika
4. Fungsi String/Teks
5. Fungsi Logika IF
6. Fungsi Logika IF+String
7. Fungsi Date and Time
8. Fungsi Lookup
9. Lookup + String
10. Fungsi Choose
11. Fungsi Boolean
 12. Pivot Table
I. Menyisipkan Objek
1. Menyisipkan Gambar
2. Menyisipkan Chart/Grafik
3. Menyisipkan Objek
J. Pencetakan

Kumpulan Shortcut pada Excel

 Sekilas tentang Excel

Microsoft Office Excel merupakan salah satu aplikasi yang terdapat pada
paket Office yang dirilis Microsoft. Aplikasi ini banyak digunakan di
perusahaan atau perorangan. Microsoft Office Excel adalah sebuah
aplikasi spreadsheet canggih yang bias digunakan untuk berbagai
keperluan pengolahan angka, seperti menampilkan data, melakukan
pengolahan data, kalkulasi data, membuat diagram, laporan, dan lain-
lain. Berikut ini beberapa fitur baru yang terdapat di Microsoft Office
Excel :

1) Template
Ketika membuka aplikasi Excel kita disuguhi banyak template yang
bias kita gunakan sesuai dengan kebutuhan. Template yang dapat
kita pilih berupa kalender, anggaran, formulir, laporan dan lain-lain.

2) Mengisi data dengan cepat

Fitur ini berfungsi mengisi data sesuai dengan pola atau mengikuti
pola yang sebelumnya sudah di masukkan kedalam kolom.
3) Recommended Chart
Dengan fitur ini Anda bias mencari tahu, grafik apa yang sesuai
dengan data yang ada do dokumen kerja Anda.
A. Memulai Microsoft Office Excel
1. Membuka Aplikasi Microsoft Office
a. Klik START

b. Pilih Aplikasi Microsoft Office Excel

c. Pilih Blank Workbook

B. Mengenal tampilan Microsoft Office Excel
Pada dasarnya tampilan Microsoft Office Word dan
Microsoft Office Excel tidak berbeda, di karenakan kedua
aplikasi ini di buat oleh perusahaan yang sama, yaitu
Microsoft Coorporation. Namun ada beberapa perbedaan di
antaranya tampilan dokumen kerja, dan beberapa fitur-fitur
lainya.
1) Bagian-bagian Microsoft Office Excel
- Formula Bar : tempat pengetikan teks atau rumus
- Cell/Sel : perpotongan antara baris dan kolom
 - Name box : tempat alamat sel/petunjuk sel berada

Quick Ribbon Control Box

Title Bar
Quick Access
Cell/Sel Toolbar Formula Bar Scroll Bar

Sheet/Lembar Kerja
Name Box

Zoom Spliter

C. Pengaturan dokumen kerja (Sheet)

1) Menambahkan lembar kerja
Cara penggunaan :
- Klik mouse sebelah kanan pada nama lembar kerja
 - Pilih Insert untuk menambahkan lembar kerja baru
- Anda juga bisa menggunakan tanda tambah yang ada
di samping nama lembar kerja untuk menambahkan
lembar kerja baru
2) Mengganti nama lembar kerja
- Klik mouse sebelah kanan pada nama lembar kerja

- Pilih Rename untuk mengganti nama lembar kerja

- Tuliskan nama untuk lembar kerja tersebut

3) Menghapus lembar kerja

- Klik mouse sebelah kanan pada nama lembar kerja
 - Pilih Delete untuk menghapus lembar kerja
- Lalu klik OK
4) Menduplikat lembar kerja
- Klik mouse sebelah kanan pada nama lembar kerja
 - Pilih Move or Copy
- Akan muncul kotak dialog Move or Copy

- Klik Create a copy untuk menduplikat lembar kerja

- Lalu klik OK
5) Memindahkan lembar kerja
- Klik mouse sebelah kanan pada nama lembar kerja

- Pilih Move or Copy

- Akan muncul kotak dialog Move or Copy
 - Pilih posisi lembar kerja yang akan di pindahkan di
Before Sheet
- Lalu klik OK
D. Menyimpan dokumen kerja
a. Klik menu file
b. Pilih Save As

c. Pilih direktori penyimpanan file

d. Ubah nama file
 e. Klik tombol Save
E. Membuka dokumen kerja
a. Klik menu file
b. Pilih Open

c. Cari direktori penyimpanan file

d. Pilih file yang akan di buka
 e. Klik tombol Open
F. Menutup dokumen kerja
a. Klik menu file
b. Pilih close
c. Apabila ada konfirmasi penyimpanan ulang, klik tombol
Yes
G. Format Teks
1. Membuat tabel
Langkah untuk membuat tabel pada Microsoft Office Excel :
a. Blok range/data yang akan di jadikan tabel
b. Pada ribbon Font, pilih border
c. Pilih All borders
2. Wrap teks
Wrap teks berfungsi melipat teks ke bagian bawah. Wrap
teks aktif ketika ukuran salah satu cell tidak cukup untuk
menampung teks di dalamnya.
Cara penggunaan :
a. Pilih cell yang akan di format
b. Pada ribbon Alignment, pilih Wrap text

3. Merge & center

Merge & center berfungsi untuk menggabungkan sel dan
menempatkan teksnya ke tengah sel
a. Blok/seleksi sel yang akan di gabungkan
b. Pada ribbon Alignment, klik Merge & Center
4. Conditional Formatting
Conditional Formatting berfungsi untuk memberikan warna
pada cell/sel berdasarkan kriteria/kondisi tertentu. Fitur ini
dapat memformat tipe data angka ataupun teks.
Cara penggunaan :
a. Blok sell/range yang akan di tambahkan Conditional
Formatting
b. Pada tab menu Home, pilih Conditional Formatting
c. Lalu pilih Highlight Cell Rules, pilih Text That Contains….

d. Akan muncul kotak dialog Text That Contains, masukkan

kriteria Conditional Formatting dan pilih warna untuk
hasil teks yang akan di format
e. Lalu Klik OK
f. Ulangi langkah kedua untuk memformat data lainnya.

Selain menggunakan Text That Contains, Anda juga bisa

menggunakan Conditional Formatting untuk melihat
proggres persentasi sebuah data, contohnya:

a. Blok sell/range yang akan di tambahkan Conditional

Formatting

b. Pada tab menu Home, pilih Conditional Formatting

c. Pilih Data Bars, kemudian pilih jenis dari data bars yang
akan digunakan
 Hasil :

5. Format Number
Format number berfungsi untuk memformat teks/data yang
ada di dokumen Excel. Fomat number terbagi menjadi
beberapa bagian, yaitu :
- General : format secara umum
- Number : format berupa angka dengan pengaturan digit
desimal, pemisah ribuan , dan bentuk penulisan angka
negatif
- Currency : format dengan penambahan nilai mata uang
- Accounting : format dengan penambahan mata uang
dan pemisah ribuan, biasanya digunakan pada data
akuntansi
- Date : format penulisan berupa tanggal
- Time : format penulisan berupa waktu
- Percentage : format penulisan dengan tanda % di
belakangnya
 - Fraction : format penulisan angka-angka pecahan
- Scientific : format penulisan angka
eksponensial/pangkat
- Teks : format penulisan angka dalam bentuk teks
- Custom : format penulisan yang bisa di atur sendiri
- Special : format khusus, contohnya untuk penulisan
database (kode area, nomor telpon, dll)

H. Fungsi
Berikut ini adalah fungsi-fungsi yang dapat di gunakan di
Microsoft Office Excel :
1. Operator Aritmatika
Operator aritmatika atau fungsi matematika bisa di
masukkan kedalam Excel, contoh dari fungsi aritmatika
adalah :
2. Operator Pembanding

3. Statistika
Fungsi statistik merupakan funsgi yang digunakan untuk
mengolah data, seperti mencari total data, mencari total
penjumlahan, nilai rata-rata, nilai tertinggi, dan nilai
terendah. Berikut ini fungsi dari statistika :

4. Fungsi String/Teks
Fungsi teks merupakan fungsi yang digunakan untuk
mengolah data-data yang berbentuk string/tulisan. Fungsi
ini bisa di kombinasikan dengan fungsi IF, Lookup, dan lain-
lain. Beberapa fungsi teks yang sering digunakan adalah :
- Fungsi LEFT
Fungsi ini berfungsi untuk mengambil sebagian isi data
dari bagian kiri
Syntax : =LEFT(alamat sel;banyak karakter yang di ambil)

- Fungsi MID
 Fungsi ini berfungsi untuk mengambil sebagian isi data
dari posisi tertentu
Syntax : =MID(alamat sel;posisi awal karakter yang akan
di ambil;banyak karakter yang diambil)
- Fungsi RIGHT
Fungsi ini berfungsi untuk mengambil sebagian isi data
dari bagian kanan
Syntax : =RIGHT(alamat sel;banyak karakter yang
diambil)

5. Fungsi Logika IF
Fungsi logika if memungkinkan kita untuk mengambil
keputusan dari beberapa kondisi. Fungsi logika IF terbegai
menjadi dua, yaitu :
- IF tunggal digunakan untuk menyelesaikan 2 kondisi
Rumus : =IF(Logica test;value if true;value if false)
Contoh : =IF(A1=”L”;Laki-laki”;”Perempuan”)
- IF ganda digunakan untuk menyelesaikan lebih dari 2
kondisi
Rumus : =IF(Logica test;value if true;IF(logica test;value
if true;value if false))
Contoh : =IF(A1=90;”A”;IF(A1=80;”B”;”C”))
*note
Tutup kurung dalam IF ganda mengikuti berapa banyak
IF yang digunakan
6. Fungsi Logika IF + String
Fungsi ini merupakan kombinasi antara fungsi Logika IF dan
String

7. Fungsi DATE and TIME

Fungsi ini merupakan kumpulan fungsi-fungsi untuk
mengolah data berbentuk tanggal dan waktu. Adapun
beberapa fungsi yang sering digunakan adalah sebagai
berikut:
Fungsi Keterangan Syntax
Menuliskan tanggal
DATE sesuai dengan =DATE(Year;Month;Day)
argumen
 Menampilkan
TODAY tanggal dari sistem =TODAY()
komputer
Menampilkan
tanggal dan waktu
NOW =NOW()
dari sistem
komputer
Mengambil nilai
DAY tanggal dari sebuah =DAY(Serial_Number)
sel
Mengambil nilai
MONTH bulan dari sebuah =MONTH(Serial_Number)
sel
Mengambil nilai
YEAR tahun dari sebuah =YEAR(Serial_Number)
sel
Menghitung jarak
sari suatu tanggal
DAYS360 ke tanggal yang lain =DAYS360(Start Date;End Date)
dalam hitungan 360
hari
Mengambil nilai
TIME waktu sesuai =TIME(Hour;Minute;Second)
dengan argumen
Mengambil nilai
HOUR =HOUR(Serial_Number)
jam dari sebuah sel
Mengambil nilai
MINUTE menit dari sebuah =MINUTE(Serial_Number)
sel
Mengambil nilai
SECOND detik dari sebuah =SECOND(Serial_Number)
sel

8. Fungsi Lookup
Fungsi ini digunakan untuk mengambil data yang ada pada
tabel bantuan. Fungsi lookup terbagi menjadi 2, yaitu :
 - Vlookup
Fungsi ini digunakan apabila tabel bantuan berbentuk
vertikal
Syntax : =VLOOKUP(Lookup value;table array; column
index number;0)

- Hlookup
Fungsi ini digunakan apabila tabel bantuan berbentuk
Horizontal
Syntax : =HLOOKUP(Lookup value;table array; row index
number;0)

9. LOOKUP + String
Fungsi ini merupakan kombinasi dari fungsi Lookup dan
fungsi String
10. Fungsi Choose
Fungsi Choose di gunakan untuk mencari data dengan index
data tertentu.

11. Fungsi Boolean

Fungsi Logika Boolean merupakan fungsi yang digunakan
untuk membandingkan dua buah ekspresi. Secara teori
terdapat beberapa jenis fungsi logika Boolean, namun pada
prakteknya ada tiga buah fungsi yang paling sering dipakai
yaitu :
- AND = dan
Adalah apabila kedua kondisi memenuhi syarat, maka
logikanya bernilai benar/true.
Syntax And : = and (logika 1, logika 2)
- OR = atau
Adalah apabila salah satu kondisi memenuhi syarat,
maka logikanya benar/true.
Syntax Or : =Or (logika 1,logika 2)
- NOT = Tidak (Melainkan/ selain itu)
 Adalah kebalikan nilai logika/ membalikan nilai kondisi.
apabila syaratnya tidak memenuhi maka logikanya
benar.
Syntax NOT : =Not (logika)
12. Pivot Table
Pivot table salah satu fitur dalam Microsoft Office Excel yang
di gunakan untuk menghitung , meringkas dan menganalisis
data yang memungkinkan kita untuk melihat perbandingan
ataupun pola pada suatu data.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih Pivot Table
b. Akan muncul kotak dialog seperti berikut ini

- Pada pilihan Select a table or range, pilih data yang akan

dijadikan acuan untuk membuat Pivot Tabel
- Pada pilihan Choose whether you want to analyse….
Tentukan Pivot Table akan di tempatkan di dokumen
 kerja baru (New Worksheet) atau lembar kerja yang
sedang digunakan (Existing Worksheet)

c. Kemudian klik OK
d. Pada PivotTable Fields, pilih data yang akan di tampilkan
kedalam dokumen kerja

- Geser Field Nama ke dalam Filters

 - Geser Field Nama Produk ke dalam Columns
- Geser Field Toko ke dalam Rows
- Geser Field Total Penjualan ke dalam Values
I. Menyisipkan Objek
1. Menyisipkan gambar
Cara menyisipkan gambar melalui Microsoft Office Excel
sama halnya seperti menyisipikan gambar di Microsoft
Word.
Cara penggunaan :

a. Pada tab menu Insert, klik Picture

b. Pilih gambar yang akan di masukkan ke dalam

dokumen kerja

c. Lalu klik Insert dan sesuaikan ukuran gambar

2. Menyisipkan Chart/Grafik
Pada Microsoft Office Excel Anda juga dapat
menyisipkan beberapa objek di dalamnya, contohnya
grafik/chart. Grafik biasanya digunakan untuk
membandingkan data yang ada di dalam dokumen
kerja, misalnya data penjualan, data laporan mingguan,
dan lain-lain
Cara penggunaan :
b. Pada tab menu Insert, pilih chart

c. Kemudian tentukan jenis chart yang dibutuhkan

Hasil :
3. Menyisipkan WordArt
WordArt adalah huruf seperti gambar yang memiliki
style tersendiri dengan ukuran huruf yang besar.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih WordArt

b. Pilih salah satu jenis WordArt yang di butuhkan, lalu

masukkan teks ke dalam WordArt
J. Pencetakan
Anda dapat mengatur halaman dokumen kerja Anda
sebelum Anda akan mencetaknya.
Cara penggunaan :
a. Siapkan dokumen yang akan di cetak
b. Klik menu File lalu pilih Print, atau gunakan Shortcut
CTRL+P
c. Akan tampil jendela Print pada menu File, kemudian
atur nama printer yang akan digunakan dan jumlah
halaman yang akan di cetak
d. Klik OK
1) Print : untuk melakukan proses pencetakan
2) Copies : menentukan jumlah salinan halaman yang akan di
cetak
3) Printer : memilih jenis mesin pencetak/printer
4) Printer properties : mengatur setting printer, kecerahan hasil
cetak, warna, dan lain-lain
5) Print Active Sheet : untuk menentukan halaman mana saja
yang akan di cetak
4. Print Active Sheet : mencetak semua halaman
5. Print Entire Workbook: mencetak semua halaman yang sudah
terisi
6. Print Selection : mencetak halaman/area yang di seleksi
6) Print One Side : untuk mengatur sisi halaman yang akan
dicetak, apakah satu sisi saja (Print one side) atau kedua sisi
(Manually print on both side)
7) Collated : mengatur urutan pencetakan dokumen
8) Portrait orientation : mengatur orientasi kertas, portrait ataui
landscape
9) Letter : mengatur ukuran kertas yang akan digunakan untuk
mencetak dokumen
10) Normal margin : mengatur batas tepi pencetakan
dokumen/halaman
11) No Scaling: Mencetak dokumen sesuai ukuran sebenarnya.
7. Fit Sheet on One Page: Agar semua tabel tercetak pada satu
lembar halaman.
8. Fit All Columns on One Page: Agar semua kolom tercetak
dalam satu halaman, tidak mempengaruhi panjang baris.
9. Fit All Rows on One Page: Agar semua bari tercetak dalam
satu halaman, tidak mempengaruhi lebar kolom.
12) Page setup : untuk mengatur halaman secara keseluruhan
Kumpulan Shortcut pada Excel

Fungsi Keterangan
Beralih dari satu lembar kerja ke lembar kerja lain
CTRL + Page Down
dari kiri ke kanan
CTRL + Page Up Beralih antar tab lembar kerja, dari kanan ke kiri
CTRL + Shift + & Menerapkan batas kerangka ke sel pilihan
CTRL + SHIFT_ Menghapus batas kerangka dari sel pilihan
CTRL + SHIFT + ~ Menerapkan format angka General
CTRL + SHIFT + % Menerapkan format angka Percentage
CTRL + SHIFT + $ Menerapkan format angka Currency
Menerapkan dormat angka ilmiah dengan dua
CTRL + SHIFT + ^
tempat desimal
Menerapkan format tanggal dengan hari, bulan
CTRL + SHIFT + #
dan tahun
Menerapkan format waktu dengan jam dan
CTRL + SHIFT + @
menit, serta AM atau PM
Menerapkan format Number dengan dua
CTRL + SHIFT + ! desimal, pemisah ribuan, dan tanda minus (-)
untuk nilai negatif
Memilih kawasan saat ini di sekeliling sel aktif
(area data yang dikelilingi baris kosong dan kolom
CTRL + SHIFT + * kosong).
Dalam PivotTable, pintasan ini memilih
keseluruhan laporan PivotTable.
CTRL + SHIFT + : Memasukkan waktu saat ini
Menyalin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam
CTRL + SHIFT + “
sel atau Bilah Rumus
Menampilkan kotak dialog Insert untuk
CTRL + SHIFT + +(Plus)
menyisipkan sel kosong
Menampilkan kotak dialog Delete untuk
CTRL + - (Minus)
menghapus sel pilihan
CTRL + ; Memasukkan tanggal saat ini
Menampilkan nilai sel dan menampilkan rumus
CTRL + `
dalam lembar kerja
 Menyalin rumus dari sel di atas sel aktif ke dalam
CTRL + ‘
sel atau Bilah Rumus
CTRL + 1 Menampilkan kotak dialog Format Sel
Menerapkan atau menghapus pemformatan font
CTRL + 2
tebal
Menerapkan atau menghapus pemformatan font
CTRL + 3
miring
CTRL + 4 Menerapkan atau menghapus garis bawah
CTRL + 5 Menerapkan atau menghapus coret
Bergantian antara menyembunyikan dan
CTRL + 6
menampilkan objek
CTRL + 8 Menampilkan/menyembunyikan simbol kerangka
CTRL + 9 Menyembunyikan baris yang dipilih
CTRL + 0 Menyembunyikan kolom yang dipilih
CTRL + F1 Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon
CTRL + F2 Menampilkan Print Preview
CTRL + F4 Menutup jendela kerja yang di pilih
CTRL + F5 Mengembalikan ukuran jendela kerja
CTRL + F6 Beralih ke jendela kerja berikutnya
CTRL + F7 Melakukan perintah Move
CTRL + F8 Menampilkan perintah Size
CTRL + F9 Meniminalkan jendela kerja menjadi ikon
CTRL + F10 Mengembalikan jendela kerja yang di pilih
CTRL + End Memindahkan ke sel terakhir pada lembar kerja
CTRL + Enter Memenuhi range sel yang di pilih
CTRL + Home Memindahkan ke awal lembar kerja
CTRL + Spacebar Memilih satu kolom penuh dalam lembar kerja
CTRL + Tab Beralih ke tab berikutnya
SHIFT + F2 Menambahkan komentar
SHIFT + F3 Menampilkan kotak dialog Insert Function
SHIFT + F6 Beralih di antara lembar kerja
SHIFT + F8 Menambahkan sel atau range
SHIFT + F9 Menghitung lembar kerja aktif
Menampilkan menu pintasan untuk item yang
SHIFT + F10
dipilih
MICROSOFT OFFICE

Lembaga Kursus Pendidikan PalComTech

2019
 Daftar Isi
Sekilas tentang Microsoft Office Powerpoint

A. Memulai Microsoft Office Powerpoint

1. Membuka Aplikasi Microsoft Office Powerpoint
2. Mengenal Tampilan Microsoft Office Powerpoint
B. Menambahkan Slide
C. Mengganti Layout
D. Design (Theme)
E. Textbox
F. Picture
G. Transition
H. Table
I. Chart
J. Smartart
K. Action
L. Shape
M. Animation
N. Pencetakan

Kumpulan Shortcut Pada Powerpoint

 Sekilas tentang Powerpoint
Microsoft Office Powerpoint adalah aplikasi yang digunakan untuk
membuat presentasi dalam bentuk Slide. Aplikasi ini biasanya
digunakan untuk keperluan presentasi, mengajar, dan untuk membuat
animasi sederhana. Aplikasi ini bisa digunakan di kantor ataupun di
sekolah-sekolah. Berikut ini beberapa fitur-fitur baru yang ada di
Microsoft PowerPoint :

A. Template
Di Microsoft PowerPoint 213 tidak hanya tersedia Blank Presentation
melainkan juga tersedia beberapa template dan tema yang dapat
digunakan untuk membuat presentasi yang dibuat menjadi lebih
menarik

B. Hassle-free Presenter View

Tampilan presentasi memungkinkan Anda melihat catatan pada
monitor Anda sementara audiens hanya melihat slide. Pada rilis
sebelumnya, sulit mengetahui siapa melihat apa di monitor mana.
Tampilan Penyaji yang disempurnakan mengatasi masalah ini dan
membuatnya lebih mudah digunakan.
C. Berbagi Presentasi secara Online
Microsoft PowerPoint memudahkan penggunanya untuk berbagi
presentasi yang interaktif secara online.

D. Variasi Tema yang lebih banyak

Di Microsoft PowerPoint Anda dapat melihat varian tema yang lebih
banyak dari sebelumnya. Variasi yang bisa Anda pilih seperti warna
dan jenis font.

E. Dapat menambahkan Video dan Gambar secara Online

Dengan adanya fitur ini pengguna tidak perlu menyimpan terlebih
dahulu video atau gambar yang akan di sisipkan ke dalam dokumen
Powerpoint. Hanya dengan menuliskan kata kunci pencarian maka
semua pilihan video akan muncul.
F. Mengedit Slide Menjadi Lebih Mudah
Sisi pengaturan dan tampilan slide yang dapat di atur dengan mudah
di tombol properties yang ada di bagian kanan dari slide Powerpoint.

A. Memulai Microsoft Office Powerpoint

1. Membuka Aplikasi Microsoft Office Powerpoint
a. Klik START
 b. Pilih Aplikasi Microsoft Office Powerpoint

Pilih Blank Presentation

2. Mengenal Tampilan Microsoft Office Powerpoint

Tab Menu Control Box

Title Bar
Quick Access Toolbar Ribbon

Slide Panel

Page/Lembar Kerja
Status
Zoom Spliter
Bar

B. Menambahkan Slide
 Untuk menambahkan slide pada Powerpoint ,c ara penggunaan
:
a. Pada tab menu Home, klik New Slide

b. Tentukan jenis slide yang di inginkan

C. Mengganti Layout
Di dalam aplikasi Powerpoint Anda dapat mengganti jenis
Layout yang sudah dipilih sebelumnya.
Cara penggunaan :
a. Klik salah satu slide yang akan di ganti jenis layoutnya
b. Pada tab menu Home, klik Layout
 c. Pilih jenis layout yang akan diganti
D. Design (Themes)
Design adalah fitur yang di gunakan untuk menambahkan tema
pada Powerpoint. Ada berbagai jenis design/tema yang bisa
Anda gunakan untuk dokumen kerja Powerpoint.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Design
b. Pilih salah satu jenis Design/Theme yang tersedia.

E. Textbox
Textbox adalah sebuah kotak yang di dalamnya dapat
ditambahkan sebuah teks.
 Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih Textbox
b. Gunakan teknik drag & drop untuk menggambarkan Textbox
pada dokumen kerja

c. Masukkan teks ke dalam Textbox yang telah dibuat

F. Picture
Sama halnya ketika Anda menyisipkan gambar di Word dan Exel,
di dalam Powerpoint Anda juga dapat menyisipkan gambar.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, klik Picture

b. Pilih gambar yang akan di masukkan ke dalam dokumen

kerja, lalu klik Insert

c. Selain menggunakan tab menu Insert, Anda juga bias

menggunakan ikon Picture yang ada di dokumen kerja Anda
 d. Pilih gambar yang akan di masukkan ke dalam dokumen
kerja, lalu klik Insert
G. Transition
Transition digunakan untuk menambahkan transisi pada slide
Powerpoint.
Cara penggunaan :
a. Pilih salah satu slide yang akan di tambahakan Transition
b. Klik tab menu Transition

c. Lalu pilih salah satu jenis Transition

d. Untuk mengatur duration pada Transition, klik Duration
pada ribbon Timing
 e. Kemudian, tentukan durasi untuk Transition
H. Table
Sama seperti di aplikasi Word, di dalam Powerpoint Anda juga
dapat menambahkan table pada slide Anda.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Insert, pilih table

b. Klik Insert Table untuk menentukan banyak baris dan kolom

yang akan di masukkan
 c. Klik OK
d. Selain menggunakan tab menu Insert, Anda juga bias
menggunakan ikon table yang ada di dokumen kerja Anda

e. Kemudian tentukan banyak kolom dan baris yang akan di

masukkan

I. Chart
Di Powerpoint Anda juga dapat menyisipkan chart/grafik seperti
yang Anda lakukan di Word .
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, pilih Chart
b. Pilih jenis Chart sesuai dengan kebutuhan

c. Lalu klik OK
d. Masukkan data-data yang akan di tambahkan ke dalam
Chart
J. Smartart
SmartArt digunakan untuk menyisipkan diagram, bagan
organisasi, silkus, dan lain-lain.
Cara penggunaan :
a. Pada tab menu Insert, klik SmartArt
b. Pilih jenis SmartArt yang dibutuhkan

c. Lalu klik OK
d. Masukkan data-data untuk SmartArt

K. Action
Action adalah salah satu fitur Powerpoint yang digunakan untuk
menghubungkan satu slide ke slide yang lainnya di Powerpoint .
Cara penggunaan :
a. Pilih teks/objek yang akan di Action
b. Klik tab menu Insert, lalu pilih Action
c. Pada kotak dialog Action Settings, klik Hyperlink to lalu pilih
slide yang akan di hubungkan dengan objek yang telah di
pilih sebelumnya.
 d. Pilih Slide.. untuk menentukan skide yang akan di
hubungkan

e. Klik OK
L. Menyisipkan shapes
Sama halnya seperti Word dan Excel , Shapes adalah fitur yang
berfungsi untuk menyisipkan berbagai bentuk.
Cara penggunaan :
a. Klik tab menu Insert
b. Pilih Shapes
c. Pilih jenis Shapes yang akan di masukkan kedalam dokumen
kerja
d. Kemudian gunakan teknik drag and drop pada slide untuk
menggambarkan bentuk

e. Untuk memasukkan teks pada bentuk, klik kanan pada

shapes pilih Edit Text

f. Untuk mengubah warna dan ketebalan Shapes, klik tab

menu Format
M. Animation
Animation berfungsi untuk menambahkan animasi untuk
teks/objek yang terdapat di dalam dokumen Powerpoint Anda.
Cara penggunaan :
a. Blok/seleksi terlebih dahulu teks/objek yang akan di
tambahkan animasi
b. Klik tab menu Animation, pilih jenis Animation yang tersedia
 c. Untuk mengatur durasi animasi, klik tanda panah yang ada
di ribbon Animation

d. Akan muncul kotak dialog Wheel, lalu klik Timing

e. Pilih Duration. Duration yang dapat di pilih :

- 0,5 second = Very Fast
- 1 second = Fast
- 2 second = Medium
- 3 second = Slow
- 5 second = Very Slow
f. Kemudian klik OK

N. Pencetakan
Anda dapat mengatur halaman dokumen kerja Anda sebelum
Anda akan mencetaknya.
Cara penggunaan :
a. Siapkan dokumen yang akan di cetak
b. Klik menu File lalu pilih Print, atau gunakan Shortcut CTRL+P
 c. Akan tampil jendela Print pada menu File, kemudian atur
nama printer yang akan digunakan dan jumlah halaman
yang akan di cetak
d. Klik OK

1) Print : untuk melakukan proses pencetakan

2) Copies : menentukan jumlah salinan halaman yang akan di
cetak
3) Printer : memilih jenis mesin pencetak/printer
4) Printer properties : mengatur setting printer, kecerahan hasil
cetak, warna, dan lain-lain
5) Print All Slide : untuk menentukan halaman mana saja yang
akan di cetak
- Print All Slide : mencetak semua halaman
- Print selection : mencetak teks/kalimat/objek yang di
seleksi saja
- Print current Slide : mencetak halaman yang sedang aktif
- Custom Range : mencetak halaman dengan kriteria
tertentu
6) Full Page Slide : mengatur jumlah pencetakan dalam satu
halaman
7) Print One Side : untuk mengatur sisi halaman yang akan
dicetak, apakah satu sisi saja (Print one side) atau kedua sisi
(Manually print on both side)
8) Collated : mengatur urutan pencetakan dokumen
9) Color : mengatur warna pencetakan halaman
Kumpulan Shortcut Powerpoint

Fungsi Keterangan
Ctrl+N Membuat presentasi baru
Ctrl+B Membuat teks yang dipilih jadi tebal
Alt + H, F, S Mengubah ukuran font untuk teks yang dipilih
Alt+W, Q Membuka pita Zoom dialog
Ctrl+X Memotong teks yang dipilih, objek, atau slide
Ctrl+C Menyalin teks yang dipilih, objek, atau slide
Menempelkan dipotong atau disalin teks, objek,
Ctrl+V
atau slide
Ctrl+Z Membatalkan tindakan terakhir
Ctrl+S Menyimpan presentasi
Alt+N, P Menyisipkan gambar
Alt + H, S, H Menyisipkan bentuk
Alt+G, H Pilih tema
Alt+H, L Pilih tata letak slide
Page Down Masuk ke slide berikutnya
Page Up Masuk ke slide sebelumnya
Alt+H Masuk ke tab Beranda
Alt+N Masuk ke tab Sisipkan
F5 Memulai peragaan slide
Esc Mengakhiri peragaan slide
Ctrl+Q Tutup PowerPoint
Alt+F Membuka halaman File
Alt+H Membuka tab Beranda
Alt+N Membuka tab Sisipkan
Alt+G Membuka tab Desain
Alt+K Membuka tab transisi
Alt+A Membuka tab animasi
Alt+S Membuka tab peragaan Slide
Alt+R Membuka tab Tinjau
Alt+W Membuka tab Tampilan
Alt+Q, kemudian
Membuka kotak pencarian dan pencarian untuk
masukkan istilah
perintah
pencarian
Alt atau F10. Gunakan
tombol akses atau Memilih tab aktif dari pita dan mengaktifkan
tombol panah untuk tombol akses
berpindah ke tab lain.
Tombol Tab atau
Memindahkan fokus ke perintah pada pita
Shift+Tab

Bawah, atas, kiri, atau Memindahkan ke bawah, atas, kiri, atau kanan,
tombol panah kanan Antar item pada pita

Ctrl+F1 Memperluas atau menciutkan pita

Menampilkan menu konteks untuk item yang
Shift+F10
dipilih
F6 Memindahkan fokus ke panel berbeda
Tombol Tab atau Berpindah ke perintah berikutnya atau
Shift+Tab sebelumnya di pita
Mengaktifkan perintah atau kontrol yang dipilih
Spacebar atau Enter
pada pita

Spacebar atau Enter Membuka menu atau galeri yang dipilih pada pita

Membuka daftar yang dipilih pada pita, seperti

Tombol panah bawah
daftar Font
Berpindah di antara item dalam menu atau Galeri
Tombol Tab
terbuka
Menyelesaikan pengubahan nilai dalam kontrol di
Enter
pita, dan mengembalikan fokus ke dokumen
Alt+Shift+ Left Arrow Memajukan opsi paragraf
Alt+Shift+ Right Arrow Memundurkan opsi paragraf
Alt+Shift+ Up Arrow Memindahkan paragraf yang dipilih ke atas
Alt+Shift+Down Arrow Memindahkan paragraf yang dipilih ke bawah
Alt+Shift+1 Memperlihatkan judul tingkat 1
Alt+Shift+Tanda Plus
Memperluas teks di bawah judul
(+)
Alt+Shift+Tanda
Menciutkan teks di bawah judul
Minus (-)