I.

Microsoft Word I

Tujuan:
 Pengenalan Microsoft Word
 Membuat dan Menyimpan dokumen
 Mengetik dan memformat teks
 Memformat Paragraf
 Memformat Halaman
 Mencetak Dokumen

1. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word meruipakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan,membuat dokumen berbentuk surat kabar,membuat label surat,
membuat table pada dokumen,dan masih banyak lagi dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat
dengan menggunakan Microsoft Word.

Sebelum memulai mengoperasikan Microsoft Word, ada baiknya jika kita mengenal beberapa
istilah yang akan dipakai dalam paket latihan ini. Di antaranya adalah istilah Screen Layout (tampilan
layar), Menu, dan Toolbar.

Screen Layout atau tampilan layar, sesuai dengan arti kata-kata penyusunnya,merupakan sebuah
tampilan yang ditunjukkan komputer anda saat mengoperasikan program ini. Untuk tampilan dalam
Microsoft Word, dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
 Gambar I-1: Tampilan layar Microsoft Word 2007

Pada bagian Baris Judul, dapat kita lihat nama file yang sedang kita buka,jika kita belum
menyimpan dan memberi nama pada file yang kita buka, biasanya Microsoft Word akan
menampilkan file tersebut dengan nam Dokument 1, 2, 3 dan seterusnya.

Istilah Menu, yang digunakan dalam Microsoft Word mempunyai pengertian yang hampir sama
dengan pengertian menu dalam kehidupan sehari-hari. Di dalam menu ini, terdapat beberpa
perintah yang dapat kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada Baris Menu.

Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah
perintah yang tertulis pada menu. Cara memakainya yaitu dengan menekan tombol-tombol pada
toolbar tersebut.

Gambar 1-2: Toolbar

2. Memulai Mengoperasikan Microsoft Word

2.1 Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word,ada beberapa cara yang di tempuh,diantaranya adalah:
1. Klik Tombol Start yang ada di taskbar.
2. Pilih menu Program.
3. Kemudian pilih dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program
Microsoft Word ditampilkan.

2.2 Membuat Dokumen baru

Jika baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan
dokumen kosong yang siap untuk di tulisi. Namun, jika komputer tidak secara otomatis
menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa mernjadi alternatif dalam membuat
dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft Word 2007, klikOffice Button, klik tombol New.
2. Double klik pada icon Blank Dokument untuk membuat dokumen baru.
3. Jebdela siap untuk digunakan pengetikan.
Bisa juga menggunakan alternatif cara klik tombol New Dokument yang ada pada Quick
Access toolbar. Shortcut bisa menggunakan Ctrl + N.

2.3 Menyiompan Dokumen

Segera setelah memulai pengetikkan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini
dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan kehilangan dokumen.
1. Pada jendela Microsoft Word 2007, klikOffice Button,klik tombol Save.
2. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save, Ketikkan nama file dokumen, dan klik
Save.
3. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan komputer
padam secara mendadak .
 Alternatif lain bisa juga dengan menggunakan tombol Save pada Quick Access toolbar.
Shortcut bisa menggunakan Ctrl + S.

Gambar 1-3: Dialog Save as

2.4 Membuka File yang sudah tersimpan

Untuk membuka file yang tersimpan menggunakan format microsoft word, bisa dengan cara :

1. Pada jendela Microsoft Word 2007, klikOffice Button,klik menu Open, maka akan tampil
kotak dialog Open.
2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu.
3. Klik pada nama file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih
dahulu.
4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
Aternatif lain bisa dengan menggunakan shortcut Ctrl + O.

2.5 Mengetik dokumen

Saat memulai aplikasi MicosoftWord, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong
yang diberi nama Dokument1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks,
teks yang anda ketik akan muncul di posisi kursor akan geser kekanan. Jika teks yang sedang
anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara
otomatis pindah ke awal baris berikutnya., hanya jika anda ingin memulai mengetik di baris
bartu sebelum mencapai batas kanan,membuat baris kosong atau memulai paragraf baru.

II.
II.1.

II.2.

II.3.

II.4.

2.5.1 Perintah dasar pengetikan:

1. Tekan tombol BackSpace untuk menghapus satu karakter di kiri kursor.
2. Tekan tombol Delate untuk menghapus karakter di kanan kursor.
3. Untuk melakukan pengulangan dari teks tang baru diketik, pilih dan klik tombol pada
quick access tolbar. Shortcut Ctrl + Y.
4. Untuk menghapus teks yang baru saja Anda ketik,pilih dan klik tombol pada quick
access toolbar. Shortcut Ctrl + Z.
5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan tombol
Shift + Enter.
6. Untuk menyalin / mengcopy teks bisa dengan cara berikut
 Pilih teks yang akan disalin
 Klik tombol pada quick access toolbar. Shortcut Ctrl + C.
 Tempatkan kursor di lokasi baru.
 Klik tombol pada quick access toolbar. Shortcut Ctrl + V.
7. Untuk memindah/mengcut teks bisa dengan cara berikut:
  Pilih teks yang akan disalin
 Klik tombol pada quick access toolbar. Shortcut Ctrl + X.
 Tempatkan kursor do lokasi baru.
 Klik tombol pada quick access toolbar. Shortcut Ctrl + V.
2.5.2 Memformat Teks
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya, kemudian
ketik teks yang anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian
teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari
posisi kursor akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan
perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain pada
dokumen.

Berikut ini adalah format yang biasa digunakan ketika mengetik suatu dokumen:

 Memformat jenis dan ukuran huruf (font)

Untuk mengubah format huruf bisa menggunakan toolbar atau dengan shortcut Ctrl
+ Shift + F atau Ctrl +D untuk format huruf dan Ctrl + Shift + P untuk format ukuran
huruf.
 Memformat gaya tampilan huruf
 Untuk membuat huruf tebal bisa menggunakan tombol Shotcut Ctrl + B.
Contoh : Teks tebal
 Untuk membuat huruf miring bisa menggunakan tombol Shortcut Ctrl + I.
Contoh: Teks miring.
