Protokol Pemetaan Suhu Gudang Bawah

Unduh sebagai pdf atau txt
Unduh sebagai pdf atau txt
Anda di halaman 1dari 7

TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

PROTOKOL PEMETAAN SUHU GUDANG BAWAH (OTC/ETICAL)


PT SUMBER AGUNG SENTOSA
LOKASI
2024

Disiapkan & Diperiksa oleh Disetujui oleh

Apoteker Penanggung Jawab Pimpinan : Yogi Agusta


TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

1. Daftar Isi

Sampul depan dan persetujuan……………………………………………………………………………………………………

1. Daftar lsi .... …………………………………………………………………………………………………………………....


2. Tujuan Pemetaan Suhu ……………………………………………………………………………………………………
3. Penanggung Jawab Pemetaan Suhu ………………………………………………………………………………..
4. Metode dan Peralatan Yang Digunakan …………………………………………………………………………..
5. Kritikal Parameter ……………………………………………………………………………………………………………
6. Prosedur Pemetaan Suhu.....................................................................................................
7. Kriteria Keberhasilan………………………………………………………………………………………………………..
TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

2. Tujuan Pemetaan Suhu


Letak ruangan Gudang Bawah (OTC/Etical) berada dalam Gudang Pharma, Lokasi
Ruangan mempunyai ukuran staging area 6.7 m X 20 m. Area penyimpanan dari ruangan
Gudang Bawah (OTC/Etical) adalah tempat penyimpanan produk yang mempunyai
persyaratan suhu penyimpanan antara 25,8®C – 27,1®C (D. P. SNI;1993). Oleh karena
itu, suhu area penyimpanan dari ruangan OTC/Etical perlu divalidasi apakah sudah
memenuhi persyaratan sebagai tempat penyimpanan produk suhu 25,8®C – 27,1®C.
Tujuan dari pemetaan suhu ini untuk :
1. Memastikan bahwa area penyimpanan dari ruangan OTC/Etical ini sudah layak untuk
penyimpanan produk suhu 25,8®C – 27,1®C.
2. Mengidentifikasikan penyebaran suhu yang berada di area penyimpanan dari ruangan
OTC/Etical.
3. Mengidentifikasikan letak titik panas dan titik dingin untuk dimonitor dalam
kesehariannya.

3. Penanggung Jawab Pemetaan Suhu


Apoteker Penanggung Jawab
o Menyiapkan protokol
o Melaksanakan Pemetaan
o Analisis dan kesimpulan Pemetaan Suhu
Petugas Gudang
o Menyiapkan gudang sesuai dengan kondisi pemetaan
o Mendukung pelaksanaan aktivitas pemetaan

4. Metode dan Peralatan Yang Digunakan


A. Jangka Waktu Pengukuran Waktu pengukuran
validasi ini dilakukan selama 7 (tujuh) hari secara berturutturut yaitu pada tanggal 24
November - 30 November 2024.
TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

B. Jangka Waktu Penyimpanan Data Mapping


- Pencatatan data hasil pantauan Temperature Form Pantau Suhu, data tersebut disimpan
selama 5 tahun. Semua data yang disimpan harus lengkap antara lain mencantumkan
periode pengukuran, lokasi, dan nomor alat yang digunakan.
C. Kontrol Perubahan.
Pemetaan Suhu dilakukan lagi jika ada perubahan dalam layout area penyimpanan dari
ruangan OTC/Etical dan unit pendingin berubah atau hal lain yang mengakibatkan
perubahan suhu dalam area tersebut. Hal ini diusulkan kepada team Peugs Gudang yang
ditunjuk untuk bertanggung jawab mencatat untuk pengaturan waktu dan metode validasi.
D. AIat Ukur
Dalam proses pengukuran ini menggunakan alat ukur, yaitu:
IDENTITAS ALAT
Nama : Thermohygrometer
Merek Pabrik :-
Tipe / Nomor Seri :-
Kapasitas / Ketelitian : Kapasitas : (-30)~50®C ; 10~100% RH
Ketelitian : 1®C ; 2% RH
IDENTITAS STANDAR
Nama : Termohygrometer Digital SS-018
Ketelusuran : SI melalui Laboratorium SNSU BSN
TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

5. Kritikal Parameter
Peletakan Alat Ukur Thermohygrometer sesuai kode ini disebar di dalam Ruang
OTC/Etical disebar sebanyak 3 titik. Alat ini digunakan sebagai alat bantu membaca dan
memantau data suhu ruangan setiap jam sesuai jadwal pantauan. Penempatan
Thermohygrometer untuk level bawah diletakkan dengan ketinggian 0,5 m dari lantai
sesuai lokasi penyimpanan produk untuk level bawah, sedangkan untuk level atas
diletakkan 0,5 m dari letak penyimpanan produk untuk level paling atas. Untuk level
tengah tidak dilakukan pengukuran karena sudah terwakili dengan pengukuran pada
level atas dan bawah.
A. Layout penempatan Thermohygrometer
Gambar 1.

T607.s

T606.s

T610.s
TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

Penempatan Thermometer sebagai berikut:


No Keterangan Thermo Kode Nomer Rekalibrasi
1 0.5 meter dari rak terbawah T610.S 31 Mei 2025
2 0.5 meter dari rak terbawah T606.S 31 Mei 2025
3 0.5 meter dari rak terbawah T607.S 31 Mei 2025

B. Spesifikasi Kipas Angin Gudang


Kipas Angin setting:
- Brands = Panasonic
- Tipe = Split
- QuantitY = 8 unit
- Setting (Temperature) = 25®C
(Mode) = Auto
(Fan SPeed) = Full (3 bars)

C. Back Up Sistem
Apabila supply listrik dari PLN terputus maka back-up power untuk Kipas Angin
menggunakan genset dengan kapasitas 60 1ry4 & 16 lryA yang dioperasikan secara
manual.
Spesifikasi Genset:
Brands : YAMAHA (Manual)
Capacity : 60 KVA
Type of Fuel : Pertalite
Quantity : 1 unit

6. Prosedur Pemetaan Suhu


Berikut langkah-langkah dalam Pemetaan Suhu Ruangan OTC/Etical:
1. Siapkan alat ukur berupa T-Tec dan setting data logger dengan ketentuan
a. Beri penandaan/penomoran pada alat.
b. Pantau & Catat (pada form Pantau suhu) : hari dan tanggal saat awal pengukuran.
TEMPERATURE MAPPING VALIDATION

c. lnterval Pencatatan data : Pantauan data setiap jam (sesuai jaswal pantau pada form
pantau suhu)
2. Penempatan alat ukur diletakkan pada area yang mewakili titik panas dan dingin, pada 0.5
meter dari bawah dan 0.5 meter dari tempat penyimpanan tertinggi. Diletakkan pada area
dekat pintu, area dekat AC, area terjauh dari AC, dan area tengah.
3. Buat rencana gambar penempatan alat ukur dan cetak.
4. Letakkan alat ukur sesuai gambar yang dicetak.
5. Pantau & Catat data suhu selama 7 hari berturut-turut.
6. Setelah 7 hari kumpulkan semua form pantau suhu, dokumentasikan data hasil ukur.
7. Analisa hasil data dan lakukan Iangkah perbaikan apabila ada suhu di luar batas yang
ditetapkan dan dokumentasikan.

7. Kriteria Keberhasilan
Validasi ini bisa diterima apabila suhu yang ditunjukkan oleh Hasil pantau pada Form
Pantau Suhu dalam ruangan penyimpanan merata menunjukan range suhu 25,8 °C –
27,1°C, kelembaban relatif 60% - 70%. (D. P. SNI;1993)

Anda mungkin juga menyukai