Struktur Database

Berikut ini adalah struktur dasar database yaitu:

1. Data
Sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain yang dinyatakan dengan
angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya yang relevan dan belum mempunyai
arti.

2. Informasi
Hasil pengolahan data yang konkrit dan sudah mempunyai arti untuk mencapai suatu
tujuan tertentu.

3. Tabel
Merupakan hal yang paling mendasar dalam hal penyimpanan data yang terdiri dari
field dan record.

4. Field (kolom)
Merupakan elemen dari tabel yang berisikan informasi tertentu yang spesifik tentang
sub judul tabel pada sebuah item data. Syarat-syarat pembentukan Field Name pada
tabel:

 Harus Unik atau Spesifik

 Boleh disingkat
 Pemisah sebagai pengganti spasi dalam pembentuk field adalah tanda lambang
“_” Contoh: Kode Barang menjadi KdBarang, KodeBrg, Kd_Brg, Kd_Barang.

Dalam sistem manajemen basisdata, terdapat tiga macam field:

1. Harus diisi (required)

2. Dapat diabaikan (optional)
3. Penghitungan dari field lainnya (calculated). Pengguna tidak dapat memasukan
data pada jenis field yang terakhir (calculated).

5. Query
Query adalah pertanyaan atau permintaan informasi tertentu dari sebuah basisdata
yang ditulis dalam format tertentu. Terdapat tiga metode utama untuk membuat query:

 dengan memilih parameter yang telah disediakan pada menu. Metode ini paling
mudah digunakan namun paling tidak fleksibel karena pengguna hanya dapat
menggunakan pilihan parameter yang terbatas.
 Query by example (QBE) adalah metode query yang disediakan sistem dalam
bentuk record kosong dan pengguna dapat menentukan field dan nilai tertentu
yang akan digunakan dalam query.
  Bahasa query (query language) adalah bahasa khusus yang digunakan untuk
melakukan query pada sebuah basisdata. Metode ini paling rumit tetapi paling
fleksibel.

6. Record (baris)
Sekumpulan data yang saling berkaitan tentang sebuah subjek tertentu, misalnya data
seorang siswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa kolom / field.
Struktur database / basis data adalah cara data di organisasi agar pemrosesan data
menjadi lebih efesien. Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu aplikasi
peranti lunak yang menyimpan struktur basis data-data itu sendiri, hubungan diantara
data dalam basis data, dan nama-nama formulir, jenis- jenis data, angka dibelakang
desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default dan seluruh uraian field lainnya.

Struktur Basis Data Hierarkis Dibentuk oleh kelompok – kelompok data, sub kelompok
data dan beberapa sub kelompok lagi. Struktur hirarki untuk basis data pada awalnya
populer karena ia bekerja dengan baik pada sistem pemprosesan transaksi yang
melakukan tugas-tugas seperti pengendalian persediaan, entri pesanan, piutang dan
hutang dagang. Struktur Basis Data Jaringan Dikembangkan untuk memungkinkan
penarikan record-record tertentu. Ia memungkinkan satu record tertentu menunjukan
pada semua record lainnya di dalan basis data. Struktur Basis Data Relasional
Organisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem manajemen basis data
yang dibangun berdasarkan struktur jaringan.

Fitur-Fitur Pokok Database

Berikut ini adalah fitur-fitur pokok database yaitu:

 Pengaturan Basis Data Relasional : Tabel, Record, Field

Format basis data yang sangat sering digunakan, terutama untuk PC (Personal
Computer) adalah basis data relasional, dimana data diorganisasikan dalam bentuk
table-tabel yang terhubung satu sama lain. Setiap tabel berisi baris dan kolom; baris
data dinamakan record, dan kolom dinamakan field.

 Penghubung Record : Key

Pada basis data relasional, key disebut juga key field, sort key, index, atau keyword
adalah field yang digunakan untuk mengurutkan data. Key biasanya berupa
pengidentifikasi unik, seperti NIP (nomor induk pegawai) atau NIM (nomor induk
mahasiswa). Sebagian besar sistem manajemen basis data membolehkan kita
memakai lebih dari 1 key sehingga kita bisa mengurutkan record dalam banyak cara.
Key pertama bernama primary key, yang harus memiliki nilai unik untuk setiap record.
Sedangkan field lain yang mengidentifikasikan record di tabel lain dinamakan foreign
key. Key yang disebut terakhir inilah yang digunakan untuk menghubungkan data
(cross-reference) di antara tabel-tabel relasional.
  Mencari data yang diinginkan : Query dan Menampilkan Record
Daya tarik perangkat lunak basis data terletak pada kemampuannya untuk mencari
record secara cepat. Sebagai contoh, sebagian kantor administrasi kampus
membutuhkan data anda untuk beragam keperluan: registrasi, financial, asrama, dan
lain-lain. Salah satu kantor dapat melakukan query pada record-yaitu mencari dan
menampilkan record-dengan menampilkannya di layar computer, baik sekadar dilihat
saja maupun diperbarui. Jika anda pindah, maka field alamat anda perlu diperbarui.
Seseorang yang mencari data anda bisa membuat query, “Tampilkan alamat dari [nama
Anda]”. Setelah record tersebut ditampilkan, field alamat dapat diubah. Oleh karena itu,
kantor-kantor lain yang menggunakan dokumen anda pun bisa melihat alamat baru
anda.

 Mengurutkan dan Menganalisis Record serta Menggunakan Formula

Dengan memakai perangkat lunak basis data, anda bisa secara mudah mencari dan
mengubah urutan record pada tabel, dengan kata lain dapat diurutkan dalam beberapa
cara. Macam pengurutan adalah secara alfabetis, numerik, geografis, atau pengurutan
lain. Contohnya, data dapat diurut berdasarkan propinsi, umur atau KTP. Bahkan
perangkat lunak basis data juga berisi formula matematis bawaan untuk keperluan
analisis data. Fitur ini, misalnya, dapat digunakan untuk mencari nilai rata-rata IP
(indeks prestasi) mahasiswa pada jurusan atau kelas yang berbeda.

 Hasil Pencarian : disimpan, diformat, disalin, atau ditransmisikan

Setelah melakukan query, mengurutkan dan menganalisis record dan field, selanjutnya
anda bisa langsung menyimpannya di hardisk maupun CD (compact disk). Anda bisa
memformat dalam banyak cara, mengubah heading dan gaya tulisan. Anda juga bisa
mencetaknya dikertas sebagai bentuk laporan, misalnya daftar pegawai berikut alamat
dan nomor telepon terbaru. Hal yang umum dilakukan adalah mencetak hasilnya (nama
dan alamat) sebagai label amplop. Anda pun bisa menggunakan perintah Copy untuk
menyalin hasil pencarian ke lembaran program pengolah kata. Anda bisa pula
menyalinnya ke pesan email atau menempatkannya sebagai lampiran di email untuk
dikirim ke orang lain.