MODUL

 14  

MEMBUAT  GRAFIK  DAN  SMARTART  PADA  OFFICE  2013  

14.1   Membuat  Grafik  

Ada   perbedaan   dalam   mebuat   grafik   pada   dokumen   Word   2013   atau   pada   slide   presentasi  
PowerPoint   2013   dengan   cara   pembuatan   grafik   pada   Excel   2013.   Dokumen   dan   Presentasi   yang  
dilengkapi  grafik  akan  menggambarkan  gagasan,  penjelasan,  dan  persepsi  Anda  kepada  orang  lain  
secara  lebih  jelas.  

14.1.1   Membuat  Grafik  pada  Dokumen  atau  Slide  Presentasi  

Anda   dapat   membuat   dan   menempatkan   grafik   pada   dokumen   Word   2013   atau   pada   slide  
presentasi  PowerPoint  2013  dengan  menggunakan  langkah  berikut  ini:  

1. Pada  dokumen  Word  2013  atau  pada  slide  presentasi  PowerPoint  2013  yang  sedang  aktif,  
tempatkan  titik-­‐titik  sisip  di  posisi  grafik  akan  ditempatkan.  
2. Pada  Tab  Insert,  dalam  Group  Illustration,  klik  Add  a  Chart.  Kotak  dialog  Insert  Chart  akan  
ditampilkan.  

 
Gambar  14.1    Kotak  Dialog  Insert  Chart  

3. Pada  kotak  dialog  tersebut,  pilih  dan  klik  bentuk  grafik  yang  Anda  inginkan.  Kemudian  klik  
OK.  

 
Gambar  14.2  Objek  Grafik  yang  Ditempatkan  pada  Word  2013  dan  Lembar  Kerja  untuk  Data  Grafik  

MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN   181  

 
 4. Pada   Lembar   kerja   untuk   data   grafik   yang   ditampilkan,   ketikkan   data   yang   ingin   Anda  
grafikkan   sebagai   pengganti   data   sampel.   Pada   saat   Anda   mengetikkan   data,   secara  
otomatis   grafik   akan   menyesuaikan.   Setelah   selesai   mengetikkan   data,   Anda   dapat  
menutup  jendela  kerja  tersebut.  

 
Gambar  14.3  Objek  Grafik  yang  Ditempatkan  pada  PowerPoint  2013  dan    
Lembar  Kerja  untuk  Data  Grafik  
Catatan  

• Anda   dapat   mengubah   ukuran   grafik   yang   sudah   ditempatkan,   dengan   cara   menggeser  
(drag)  titik  pegangannya.  
• Anda   dapat   mengatur   letak   penempatan   grafik   dengan   cara   menggesernya   (drag)   ke  
posisi  baru  yang  Anda  inginkan.  
• Untuk  menghapus  grafik  yang  tidak  dibutuhkan  lagi,  tekan  tombol  Delete.  
• Apabila  ingin  menyunting  sumber  datanya  kembali,  pada  Tab  Design,  dalam  Group  Data,  
klik  Edit  Data.  

Setelah  Anda  menempatkan  objek  grafik,  secara  otomatis  akan  ditampilkan  Tab  Design,   dan  Tab  
Format   yang   merupakan   bagian   dari   Chart   Tools   yang   berupa   Contextual   Tab.   Lakukan  
pengaturan  lebih  lanjut  pada  objek  grafik  tersebut  sesuai  dengan  keinginan.    

 
Gambar  14.4  Tampilan  Tab  Design  Chart    Tools  pada  Word  2013  

14.1.2   Mengatur  Format  Tampilan  Grafik  yang  Sudah  Ditempatkan  

Untuk  mengatur  format  tampilan  grafik  yang  sudah  ditempatkan  pada  dokumen  Word  2013  atau  
pada  slide  presentasi  PowerPoint  2013,  ikuti  langkah  berikut  ini:  

182   MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN  

 
 1. Pilih   dan   klik   objek   grafik   yang   Anda   inginkan.   Setelah   objek   grafik   yang   Anda   inginkan.  
Setelah   objek   grafik   tersebut   Anda   pilih,   secara   otomatis   pada   Ribbon   akan   ditampilkan  
Tab  Design  dan  Tab  Format  sebagai  bagian  dari  Conextual  Tab  Chart  Tools.    
2. Untuk   menampilkan   kembali   lembar   kerja   Excel   2013   yang   digunakan   untuk   menyunting  
data   grafik,   pada   Tab   Design,   dalam   Group   Data,   klik   Edit   Data.   Sedangkan   untuk  
menyunting   range   data   dan   mengganti   posisi   penempatan   sumber   data   grafik,   klik  Select  
Data.  
3. Apabila   jenis   tampilan   grafik   yang   sudah   Anda   tempatkan   kurang   sesuai,   Anda   dapat  
mengubahnya  dengan  cara  pada  Tab  Design,  dalam  Group  Type,  klik  Change  Chart  Type.  

 
Gambar  14.5  Jenis  Tampilan  Grafik  Baru  pada  Word  2013  

4. Untuk   mempermudah   analisa   grafik,   Anda   dapat   memanfaatkan   fasilitas   Chart   Layouts  
dan   Chart   Styles   agar   grafik   tampil   lebih   menarik   dan   jelas   dibaca.   Untuk   itu   pada   Tab  
Design,   dalam   Group   Chart   Layouts  dan   Group   Chart   Styles,   pilih   dan   klik   layout   dan   style  
grafik  baru  yang  Anda  inginkan.  

 
Gambar  14.6  Tampilan  Grafikdengan  Layout  dan  Style  Baru  

5. Untuk   mengatur   layout   grafik   yang   telah   ditempatkan,   pada   Tab   Design,   dalam   Group  
Chart   Layout   lakukan  pemilihan  dan  pengaturan  layout  grafik  dengan  mengklik  Add   Chart  
Element,  Berikut  ini:  
• Anda   dapat   menempatkan   judul   grafik   dengan   melakukan   pemilihan   pada   Tab  
Design,   pilih   dan   klik   Add   Chart   Element,   kemudian   pilih   salah   satu   pada   Chart  
Title.  Kotak  pemilihan  penempatan  judul  grafik  akan  ditampilkan.    
• Anda  dapat  menempatkan  judul  sumbu  grafik  dengan  melakukan  pemilihan  pada  
Tab   Design,   pilih   dan   klik   Add   Chart   Element,   Kemudian   pilih   salah   satu   pilihan  
pada   Axis   Title.   Kotak   pemilihan   penempatan   judul   sumbu   grafik   akan  
ditampilkan.   Pilih   penempatan   dan   posisi   judul   sumbu   grafiknya,   kemudian  
ketikkan  judul  sumbu  grafik  tersebut  sesuai  dengan  keinginan  Anda.  

MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN   183  

 
  
Gambar  14.7  Kotak  Pemilihan  Penempatan  Judul  Grafik  

• Anda   dapat   mengatur   posisi   penempatan   legend   grafik   dengan   melakukan  

pemilihan  pada  Tab  Design,  pilih  dan  klik  Add  Chart  Element,  kemudian  pilih  salah  
satu   pilihan   pada   Legend.   Kotak   pemilihan   penempatan   legend   grafik   akan  
ditampilkan.   Pada   kotak   pemilihan   tersebut,   pilih   dan   klik   posisi   penempatan  
legend  yang  Anda  inginkan.  
• Anda   dapat   menempatkan   label   data   pada   bagian   grafik   dengan   melakukan  
pemilihan   pada   Tab   Design,   pilih   dan   klik   Add   Chart   Elements,   kemudian   pilih  
salah   satu   pilihan   pada   Data   Labels.   Kotak   pemilihan   label   data   akan   ditampilkan.  
Pada  kotak  pemilihan  tersebut,  pilih  dan  klik  Show   untuk  menampilkan  label  data  
pada  bagian  grafik.  
• Anda   dapat   menempatkan   tabel   data   pada   bagian   bawah   grafik   dengan  
melakukan   pemilihan   pada   Tab   Design,   pilih   dan   klik   Add   Chart   Element,  
Kemudian   pilih   salah   satu   pilihan   pada   Data   Table.   Kotak   pemilihan   posisi  
penempatan   tabel   data   akan   ditampilkan.   Pada   kotak   pemilihan   tersebut,   pilih  
dan  klik  posisi  penempatan  tabel  data  yang  Anda  inginkan.  

Selain   dengan   menggunakan   cara   di   atas,   Anda   juga   dapat   menampilkan   dan   menyembunyikan  
Element  Grafik  dengan  menggunakan  tombol  Chart  Element  yang  ada  di  kanan  area  kerja  grafik.    

 
Gambar  14.8  Penggunaan  Chart  Elemen  

6. Untuk   mengakhiri   proses   penyuntingan   format   tampilan   grafik,   klik   di   luar   objek   grafik  
tersebut.  

14.2   Membuat  SmartArt  

Dengan   menggunakan   SmartArt,   Anda   dapat   mengambarkan   suatu   proses   hierarki,   perputaran,  
relasi  antar  objek,  dan  lain-­‐lain  secara  visual  dan  interafktif.  Pada  fasilitas  SmartArt  ini  juga  tersedia  
berbagai  bentuk  gambar  bagan  atau  struktur  organisasi,  radial  dan  venn  diagram,  horizontal,  dan  
vertical  list  dan  lain-­‐lain.  

 
184   MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN  

 
14.2.1   Menempatkan  Objek  Berbentuk  Diagram  dengan  Fasilitas  SmartArt  

Untuk  menempatkan  objek  berbentuk  diagram  dengan  fasilitas  SmartArt,  ikuti  langkah  berikut  ini:  

1. Tempatkan  titik  sisip  di  posisi  yang  Anda  inginkan.  

2. Pada   Tab   Insert,   dalam   Group   Illustration.   Klik   Insert   a   SmartArt   Graphic.   Kotak   dialog  
Choose  a  SmartArt  Graphics  akan  ditampilkan.    

 
Gambar  14.9  Kotak  Dialog  Choose  a  SmartArt  Graphic  

3. Pada  area  pemilihan  kategori  yang  ada  di  sebelah  kiri  kotak  dialog,  pilih  dan  klik  kategori  
diagram  yang  Anda  inginkan.  
4. Pada   kotak   dialog   daftar   pilihan   yang   ada   di   tengah,   pilih   dan   klik   bentuk   layout   objek  
diagram   yang   Anda   inginkan.   Contoh   tampilan   dan   keterangan   dari   objek   diagram   yang  
dipilih  ditampilkan  di  kanannya.  
5. Misalnya  Anda  ingin  membuat  dan  menempatkan  bagan  berupa  Cycle,  kemudian  klik  OK.  
Dengan  langkah  ini,  area  objek  diagram  yang  berbentuk  Cycle  akan  ditempatkan.  

 
Gambar  14.10  Tampilan  Hasil  Penempatan  SmartArt  Graphic  

Catatan  

Apabila   Anda   ingin   mengganti   layout   diagram   dengan   bentuk   layout   diagram   lain,   pada   Tab  
Design,  dalam  Group  Layouts,  pilih  dan  klik  bentuk  layout  baru  yang  Anda  inginkan.  

 
Gambar  14.11  Tampilan  Hasil  Penggantian  Layout  Objek  Diagram  
MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN   185  

 
14.2.2   Menempatkan  Teks  pada  Diagram  

Untuk  menempatkan  teks  pada  diagram  yang  ada,  Anda  dapat  menggunakan  berbagai  alternatif  
berikut  ini:  

• Anda  dapat  langsung  mengetikkan  teks  pada  diagram  sesuai  dengan  keinginan.  
• Pada   Tab   Design,   dalam   Group   Create   Graphics,   klik   Text   Pane.   Dengan   langkah   ini,  
jendela  Text  Pane  akan  ditampilkan  di  sisi  kiri  diagram.  Selanjutnya  pada  area  kotak  dialog  
Type  your  Text  Here  yang  ditampilkan,  ketikkan  teks  yang  Anda  inginkan.    

 
Gambar  14.12  Kotak  Dialog  Type  Your  Text  Here  

14.2.3   Menambahkan  atau  Menyisipkan  Shape  Baru  

Untuk  menambahkan  atau  menyisipkan  shape  baru  pada  diagram,  ikuti  langkah  berikut  ini:  

1. Pilih  dan  klik  objek  shape  yang  Anda  inginkan  sebagai  patokan  untuk  penempatan  shape  
baru.  
2. Pada   Tab   Design,   Dalam   Group   Create   Graphic,   klik   Add   Shape.   Kotak   pemilihan  
penambahan  Shape  baru  akan  ditampilkan.    

 
Gambar    14.13  Kotak  Pemilihan  Penambahan  Shape  

3. Pada  Kotak  pemilihan  penambahan  shape  yang  ditampilkan,  pilih  penempatan  shape  baru  
sesuai  dengan  keinginan.  

14.2.4   Menempatkan  Teks  pada  Diagram  

Untuk  menempatkan  teks  pada  diagram  yang  ada,  Anda  dapat  menggunakan  berbagai  alternatif  
berikut  ini:  

1. Pada   Tab   Design,   dalam   Group   SmartArt   Style   klik   Change   Colors   untuk   memilih  
kombinasi  warna  bagan  organisasi  sesuai  dengan  keinginan  Anda.  

186   MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN  

 
 2. Masih   pada     Tab   Design,   dalam   Group   SmartArt   Styles,   lakukan   pemilihan   gaya  
tampilan  diagram  sesuai    keinginan.  

 
Gambar  14.14  Kotak  Pemilihan  Gaya  Tampilan  Diagram  

3. Untuk   membatalkan   pengaturan   bagan   organisasi   yang   sudah   dilakukan,   pada   Tab  
Design,  dalam  Group  Reset  klik  Reset  Graphic.  

14.2.5   Mengubah  Objek  Gambar  Menjadi  SmartArt  

Office   2013   menyediakan   fasilitas   baru   berupa   konversi   objek   gambar   menjadi   SmartArt.   Untuk   itu  
ikuti  langkah  berikut  ini:  

1. Pilih  atau  klik  objek  gambar  yang  Anda  inginkan.    

 
Gambar  14.15  Pemilihan  Picture  Layout  pada  Word  2013  

2. Pada  Tab  Format,   dalam  Group  Picture   Styles,   klik  Picture   Layout.   Kemudian  pilih  dan  klik  
bentuk  SmartArt  yang  Anda  inginkan.  
3. Selanjutnya   lengkapi   SmartArt   tersebut   dengan   teks   dan   gambar   lain   sesuai   dengan  
kebutuhan.  
4. Lakukan  pengaturan  warna  dan  gaya  tampilan  Objek  SmartArt  dengan  cara  seperti  yang  
telah  dijelaskan  di  atas.  

MODUL  PRAKTIKUM  KOMPUTER  APLIKASI  PERKANTORAN   187