Yanti Febrianti, S.

Pd
 LEMBAR PENGESAHAN
MODUL
MICROSOFT OFFICE WORD 2007

Oleh:

Yanti Febrianti, S. Pd
NIP. 198402042009022005

Pandeglang, Januari 2020

Kepala Sekolah Guru Mata Pelajaran TIK

Drs. Ma’mun, M.Pd Yanti Febrianti, S. Pd

NIP. 196506161986101007 NIP. 198402042009022005

[AUTHOR NAME] i
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT., yang telah
memberikan taufik dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Modul
Microsoft Office Word 2007. Shalawat dan salam semoga tercurah kepada Nabi
Muhammad SAW, keluarga, dan para sahabatnya hingga hari akhir.
Modul ini merupakan bentuk media yang dapat membantu siswa dalam
memahami materi yang disampaikan guru di kelas. Alasan Modul ini dibuat adalah
karena bahan ajar yang ada tidak sesuai dengan aplikasi yang di Labolatorium
Komputer SMPN 1 Karangtanjung. Penulis juga menyampaikan ucapan terimakasih
kepada Bapak Kepala Sekolah yang sudah membantu memotivasi setiap guru untuk
menjadi guru yang profesional dan mengikuti perkembangan zaman. Tak lupa penulis
ucapkan terima kasih kepada Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten
Pandeglang. Semoga Modul ini dapat bermanfaat untuk meningkatkan pengetahuan
terhadap aplikasi Microsoft Office Word dan untuk siswa khususnya

Pandeglang, Januari 2019

Penulis

[AUTHOR NAME] ii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN........................................................................ i

KATA PENGANTAR ............................................................................... ii

DAFTAR ISI ............................................................................................ iii

BAB I Memulai Microsoft Office Word 2007

A. Mengenal Microsoft Office Word 2007.................................. 1

B. Membuka Area Kerja Microsoft Office Word 2007 ……........ 2

C. Mengenal Area Kerja Microsoft Office Word 2007 ……….. 4

Latihan ………………………………………………………………

BAB II Mengatur Font, Teks, dan Menata Halaman Dokumen

A. Mengatur dan Pemberian Efek Huruf (Font)………………… 17

B. Mengatur Teks ………………………………………………… 19

C. Find, Replace, dan Go To …………………………………… 25

D. Memformat Naskah …………………………………………… 27

Latihan ……………………………………………………………… 32

BAB III Membuat Kop Surat dan Mail Merge

A. Membuat Kop Surat …………………………………………… 33
B. Mail Merge ……………………………………………………… 34
Latihan ……………………………………………………………… 39

[AUTHOR NAME] iii

 Modul Microsoft Office Word 2007

BAB I
Memulai Microsoft Word 2007

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Gambar 1 Logo Microsoft

Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan perangkat lunak hasil pengembangan dari

Microsoft Word 2003, dengan tambahan fasilitas dan perubahan terhadap tampilan antar
muka (interface) menjadikan Microsoft Word 2007 menjadi begitu mudah dalam
penggunaannya. Microsoft Word 2007 membantu memproduksi dokumen dengan tampilan
profesional serta memberikan menu komprehensif untuk menciptakan dan memformat
dokumen dengan tampilan yang baru.
Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax.
Microsoft Word 2007 dikemas dalam Microsoft Office 2007, dengan konsep baru ribbon
secara general telah dilakukan perubahan total. Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan
pengguna menggunakan semua fasilitas yang ada di Microsoft Office 2007 dengan satu
klik saja hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti. Itulah kelebihan

1
 Modul Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office 2007 menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office
Indonesia pada launching tanggal 14 Februari 2007.

B. Membuka Area Kerja Microsoft Word 2007

Untuk membuka dan mengenal Microsoft Word 2007 pengguna dapat melakukan
dengan 2 (dua) cara, yakni dengan cara mengklik shortcut pada Desktop atau dengan
mengklik dari Taskbar Start. Berikut ini langkah-langkah membuka Microsoft Word
2007, sebagai berikut:

CARA MEMBUKA MICROSOFT OFFICE WORD 2007

1 KLIK START

2
 Modul Microsoft Office Word 2007

2 ALL PROGRAM

3 MICROSFT OFFICE

3
 Modul Microsoft Office Word 2007

3 MS. WORD 2007

C. Mengenal Area Kerja Microsoft Word 2007

Pada paragraf sebelumnya telah diinformasikan mengenai interface Microsoft Word
2007 yang sangat berbeda dengan versi sebelumnya, dibawah ini ada sebuah jendela
Microsoft Word 2007 perhatikan gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya.

4
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Jendela Microsoft Word 2007

UNSUR-UNSUR UTAMA LAYAR MICROSOFT WORD

1) Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum
dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya. Di pojok kanan sebelahnya
window terdapat tombol minimize, maximize, dan menutup aplikasi word.

Gambar. Judul Windows

5
 Modul Microsoft Office Word 2007

Minimize Close

Maximize

Gambar. Minimize, Maximize, dan close

2) Office Button
Tombol ini Digunakan untuk membuat file baru, membuka file, menyimpan file,
mencetak, dan keluar dari Microsoft Word. Di sebelah kanan office button terdapat
tombol yang digunakan untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access
Toolbar.

3) Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar

Gambar. Customize Quick Access Toolbar

Customize Quick Access Toolbar digunakan untuk menampilkan tombol yang diinginkan

6
 Modul Microsoft Office Word 2007

untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik tombol open dan new document,
akan muncul tombol tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan tombol yang sering
anda gunakan untuk mempercepat pengerjaan.

4) Menu dan Toolbar

Menu pada Microsoft Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut.

Gambar. Menu pada Microsoft Word 2007

Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya. Toolbar
merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
Pada Microsoft Office 2007 terdapat 7 Tab Menu dan Ikon (toolbar) , antara lain:

A MENU HOME

Gambar Toolbar pada Menu Bar

Dari gambar di atas dapat kita lihat ikon-ikon yang ada pada menu Home, di anataranya:
Pengaturan Clipboard

Pada pengeturan Clipboard terdapat fungsi Paste dan Paste Special.

Pengaturan huruf (font)

7
 Modul Microsoft Office Word 2007

Pada pengaturan huruf (font) terdapat pengaturan tipe dan ukuran huruf;
format huruf (Bold – tebal, Italic – miring dan Underline–garisbawah); Subscript

(misalnya: A2, A3) dan Superscript (misalnya: A2, A3); pewarnaan huurf
(misalnya: pelangi); penandaan tulisan (misalnya: strikethrough); penandaan huruf
dengan warna (misalnya: rahasia); pengaturan komposisi besar / kecil huruf dengan
grow font atau shrink font (misalnya: Pengumuman Pengaturan).
Pada bagian paragraph berisi ikon-ikon pengaturan paragraf yang terdiri dari
identasi, justify, atau perataan penomoran dna bulleting.
Pengaturan Paragraf (Paragraph)

Pada pengaturan paragraf (Paragraph) terdapat pengaturan letak kalimat dengan

menggunakan fungsi : Align Text Left (rata kanan), Center (rata tengah), Align Text
Right (rata kiri) dan Justify (rata penyesuaian); Line Spacing (Spasi Baris); Shading
(untuk memberikan pewarnaan pada background), Borders; Short (pengurutan huruf
atau angka); dll.
Pengaturan Mode (Styles)

Pengaturan ini berfungsi agar tampilan penulisan sesuai dengan kebutuhan

(misalnya kebutuhan untuk laporan atau presentasi. Pada Change Styles ada beberapa
pilihan.

8
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Pilihan pada Change Styles

Pengaturan Koreksi (Editing)

Dalam pentuaran koreksi (edting), terdapat fungsi Find, Replace, dan Select.
Fungsi Find biasanya digunakna untuk mencari kalimat yang diperlukan.
Fungsi Replace biasanya digunakan untuk menggantikan kalimat tertentu
perlu diganti dengna kalimat pengganti dalam jumlah tidak sedikit.
Fungsi Select biasanya digunakan untuk memilih semua penulisan, objek
tertentu dan penulisan dengan format yang mirip.

B MENU INSERT

Pada menu insert, terdapat beberapa pengaturan penzisipan, misalnya sbb:

9
 Modul Microsoft Office Word 2007

Penyisipan halaman (Pages)

Ada tiga penyisipan yang dapat digunakan yaitu penyisipan Halamn Depan (Cover
Page), Halaman Kosong (Blank Page) dan Page Break.

Penyisipan Table (Table)

Untuk menyisipkan tabel dalam penulisan, cukup dengan memilih beberapa kolom dan
baris yang dikehendaki pada kotak kosong seperti pada gambar, maka tabel yang
dikehendaki otomatis akan tampil pada layar halaman penulisan. Atau untuk lebih
lengkapnya ada pada fungsi Insert Table, dll.

Gambar Menu Insert Table

10
 Modul Microsoft Office Word 2007

Penyisipan Ilustrasi (Illustrations)

Ada 5 penyisipan ilustrasi, yaitu Picture, Clip Art, Shape, SmartArt, dan Chart.
- Penyisipan Picture, dapat diambil dari file gambar yang tersimpan dalam harddisk
ataupun flashdisk.
- Penyisipan Clip Art, dapat diambil secara online (file dicari dengan bantuan
koneksi internet), cukup dengan mengetikkan keyword pada Search For kemudian
klik Go. Tau Clip Art yang sudah ada di dalam harddisk, cukup klik Organize Clips.
- Penyisipan potongan bentuk (Shapes), ada beberapa pilihan.

Gambar. Pilihan tombol Shapes

- Penyisipan SmartArt, fungsi baru yang tersedia di Microsoft Word 2007.
- Penyisipan Grafik (Chart)
Terdapat beberap pilihan Grafik (Chart) yaitu Column, Line, Pie, Bar, Area,

11
 Modul Microsoft Office Word 2007

XY (Scatter), Stock, Surface, Doughnut, Bubbie, Radar.

Penyisipan Links
Penyisipan Links biasanya digunkana untuk menyisipkan suatu link terhadap
kalimat tertentu yang akan menuju ke kalimat lain atau terkoneksi ke internet,
tergantung dengan keperluan penulisan.

Penyisipan Header & Footer

Penyisipan Header & Footer biasanya digunakn untuk menyisipkan format
penulisan pada awal atau akhir di setiap halaman dengan kalimat yang sama atau juga
untuk penyisipan penomoran halaman (Page Number).
Penyisipan Text
Terdapat beberapa pilihan penyisipan text, yaitu text box, Quick Parts, Word
Art, Drop
Cap, Signature Lines, Date & Time, Object.
Penyisipan Symbols
Ada dua pilihan dalam penyisipan symbols, yaitu equation (yang biasa
digunakan dlama penulisan perumusan) dan Symbols.
- Perumusan Equation
- Symbol
Ada dua cara dalam memilih symbol. Setelah symbol yang diperlukan dipilih,
cukup klik insert, maka symbol dimaksud akan tampil pada halaman penulisan.

C MENU PAGE LAYOUT

Pada menu Page Layout ada beberapa fungsi yaitu Themes, Page Setup,
Background, Paragraph, dan Arrange.

Fungsi Themes, untuk pengaturan tema penulisan.

12
 Modul Microsoft Office Word 2007

Fungsi Page Setup, untuk pengaturan ukuran kertas (Misalnya A4, Letter, Folio);
Orientasi kertas, Landscape atau Portrait, dll.
Fungsi Page Background.
Ada tiga pilihan pengaturan Page Background, yaitu Watermark, Page Color, dan Page
Borders.
- Watermark untuk memberikan tanda pada background penulisan, misalnya ada
kalimat “Do Not Copy” atau “Confidential”. Apabila Watermark sudah tidak
diperlukan, klik Watermark kemudian klik Remove Watermark.

Gambar 20 Contoh
Watermark

- Page Color untuk memberikan warna pada background halaman penulisan.

Gambar. Contoh Page Color

- Page Borders untuk memberikan garis batas pada halaman penulisan.

13
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Contoh page Borders

Fungsi Paragraph, untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atas-
bawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris.

D MENU REFERENSES

Menu Referenses digunakan apabila dalam penulisan ada mengambil kutipan dari
beberapa referensi misalnya dari buku, yang biasanya terdapat keterangan Judul
Buku, Pengarang Buku, Tahun Penerbitan Buku, Kalimat dalam halamn berap aynga
dikutip, dll.

Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau
label (mailings – Create), pembuatan Mail Merge, dll.

14
 Modul Microsoft Office Word 2007

E MENU REVIEW

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian

Comment pada halaman penulisan, dll.

F MENU VIEW

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft

penulisna apakah sudah sesuai dengan yang diinginkan dengan fungsi menu Document
Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada pilihan Ruler, Gridlines,
Document Maps, Thumnails, dan Message Bar); pembesaran atau pengecilan dengan
menu fungsi Zoom; pengaturan penampikan secara window dengan bantuan menu
window (Arrange All; untuk menampilkan seluruh dokumen Mocrosoft Word yang
sedang aktif dalam satu layar; agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize)
atau (Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar
tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisna yang sama, biasanya
berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak
dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya.

15
 Modul Microsoft Office Word 2007

Sebutkan langkah-langkah membuka

Microsoft Office Word 2007?

JAWABAN

16
 Modul Microsoft Office Word 2007

BAB II

Mengatur Font, Teks, dan Menata Halaman Dokumen

Sebuah dokumen untuk dapat digunakan sesuai keperluan dapat dilakukan pengaturan
terhadap huruf (font) baik itu tipe, ukuran huruf, dan lain sebagainya. Pada teks dokumen
dapat diatur mengenai format style, tata letak teks, serta menata halaman dokumen. Di
bawah ini akan dijelaskan beberapa pengaturan tersebut diatas.

A. Mengatur dan Pemberian Efek Huruf (Font)

Pada Microsoft Word 2007 untuk tipe huruf tidak jauh berbeda dengan Microsoft
Word 2007, namun pada fasilitas pengaturan dan pemberian efek kini lebih mudah, hal
ini karena Microsoft Word 2007 menampilkan pengaturan dan pemberian efek yang
berkaitan dengan huruf dalam satu group tab pada ribbon bar Home. Tabel menu
pengaturan dan pemberian efek, sebagai berikut:

Menu Icon Fungsi Contoh

Tipe Mengatur jenis huruf Microsft Word

Ukuran Mengatur ukuran huruf Microsoft Word

Mengubah tampilan
Tebal huruf Microsoft Word

menjadi tebal
Italic Mengubah tampilan Microsoft Word
huruf menjadi miring
Underline Mengubah tampilan Microsoft Word
huruf menjadi bergaris bawah

17
 Modul Microsoft Office Word 2007

Menu Icon Fungsi Contoh

Strikethrough Membuat huruf menjadi Microsoft Word

bergaris, biasanya berfungsi
untuk menghapus kata/kalimat
yang salah
Superscript Membuat tulisan kecil Microsoft Word
yang terletak di sebelah atas

Subscript Membuat tulisan kecil Microsoft Word

yang terletak di sebelah
bawah

Change Case Mengubah tulisan sesuai Microsoft Word

keperluan (huruf kapital, huruf
kecil, Kapital untuk setiap
awal kata, kecil di setiap
kalimat, dan normal seperti
kalimat biasa)

Highlight Color Untuk memberi warna Microsoft Word

belakang pada kata.

Warna Untuk merubah warna kata. Microsoft Word

Lain-lain Untuk pengaturan yang lain

18
 Modul Microsoft Office Word 2007

B. Mengatur Teks

1 Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas

a. Klik Page Layout

b. Klik Tab Margin

Gambar. Pengaturan Margin pada Page Layout

c. Pilih bentuk margin yang diinginkan

d. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:

• Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

• Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

19
 Modul Microsoft Office Word 2007

• Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
• Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
• Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
• Gutter Position : Letak gutter.
• Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).

• Preview : Tampilan layar Word.

2 Paper Size

a. Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.

Gambar. Pilihan pada Menu Size

20
 Modul Microsoft Office Word 2007

b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Gambar. Kotak Dialog Page Setup

3 Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup):
• Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
• Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
• Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
• Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
• Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.
• Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
• Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
• Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.

21
 Modul Microsoft Office Word 2007

4 Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks

sebelah kiri. Center (Ctrl + E) :

Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks

sebelah kanan. Justify (Ctrl + J) : Perataan

teks sebelah kiri dan kanan

5 Mengcopy Kata/Kalimat

• Blok kata / kalimat yang akan di-copy

• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
• Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

6 Memindahkan Kata/Kalimat

• Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

• Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

22
 Modul Microsoft Office Word 2007

• Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

• Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

7 Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik

dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

8 Change Case

• Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

• Klik menu Home – Change Case

Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf

besar.
Lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil.

23
 Modul Microsoft Office Word 2007

C. Find, Replace, and Go To

Find

Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Pada Search Option, kita dapat menentukan arah pencarian yaitu:

a. All, mencari dari awal hingga akhir dokumen.

b. Up, mencari ke awal dokumen mulai dari posisi Insertion Point.
c. Down, mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi Insertion Point.
Pada Option Search terdapat 5 metode, yaitu:
a. Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul mirip dengan kata/kalimat
yang dicari
b. Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memeprhatikan huruf
besar/kecil.
c. Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan metode wildcards (?). misalnya
kita mencari 3 digit huruf yang awal ‘ak’ maka gunakan wildcards dengan
cara ‘ak?’, maka seluruh kata yang terdiri dari tiga karakter dengan huruf
awalnya ‘ak’ akan ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan
huruf kecil dan besar. Maka kata ‘AKU’ tidak akan ditemukan dengan metode
ini karena menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘ak?’ huruf
kecil dengan digit ketiganya bebas.
d. Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip/hampir mirip dengan
kata/kalimat yang dicari. Misalnya kita akan mencari kata ‘Aku’ maka kata

24
 Modul Microsoft Office Word 2007

‘Ak’ juga akan ditemukannya karena hampir mirip.

e. Find All Word Forms mencari seluruh kata/kalimat yang yang mempunyai
bentuk/format yang sama.
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace

Gambar. Kotak DialogFind

Replace

▪ Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

▪ Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What
▪ Ketik kata pengganti di kotak Replace With
▪ Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti
satu kata saja)
▪ Tutup jendela tampilan Find and Replace

25
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Kotak Dialog Replace

Go To

• Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

• Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.
• Lalu klik Next

26
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Kotak Dialog Go To

D. Memformat Naskah
Mengatur Paragraf dan Spasi

• Klik icon Paragraph

• Klik Indent and Spacing
• Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
• Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
• Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
• Tekan tombol kombinasi:
Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1
(Single) Untuk 1½ spasi tekan
Ctrl + 5 (1,5 lines) Untuk 2 spasi
tekan Ctrl + 2 (Double)

27
 Modul Microsoft Office Word 2007

Bullet and Numbering

Langkah – langkah membuat Bullets:

▪ Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

▪ Klik tab Home klik icon

▪ Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan.
▪ Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New
▪ Bullet.
▪ Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

▪ Klik OK
o Langkah - langkah membuat Numbered:
▪ Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

▪ Klik tab Home klik icon

▪ Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda
harapkan.
▪ Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New
▪ Bullet.
▪ Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
▪ Klik OK

Border and Shading

▪ Dari tab Page Layout

▪ Klik icon

28
 Modul Microsoft Office Word 2007

Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
Art : Memilih jenis bingkai halaman.
Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
• Klik OK

Columns

• Klik tab Page Layout

• Klik icon Columns

• Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
• Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah
kolom.

Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara
• Klik OK

Drop Cap

• Klik tab insert

29
 Modul Microsoft Office Word 2007

• Klik di Icon Drop Cap

• Pilih Dropped atau In Margin
• Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options.

• Tentukan pengaturannya :

Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

Font : Pilih jenis huruf.

Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
• Klik OK

E. Sorot paragraf yang ingin diubah kedalam bentuk kolom

• Klik ribbon bar Page Layout

• Klik teks Columns, dan tentukan banyak dan bentuk kolom yang diinginkan.

Gambar. Columns

30
 Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Hasil perubahan sebuah paragraf dokumen kedalam bentuk kolom

31
 Modul Microsoft Office Word 2007

1) Bukalah microsoft
2) Gantilah ukuran kertas menjadi
3) Gantilah page setup dari kertas menjadi left = 4;
top = 4; right = 3,
4) Tampilkanlah toolbar standar, formating dan

5) Ketiklah teks dibawah ini sesuai dengan

6) Gantilah jenis font, ukuran font, warna font,

format font seperti contoh di

32
 Modul Microsoft Office Word 2007

BAB III
MEMBUAT KOP SURAT DAN MAIL MERGE

Membuat Kop Surat

Sebelum membuat surat, perlu dibuat Kop Surat untuk menyatakan
identitas pembuat surat dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik menu insert

2. Pilih header

3. Tulislah nama instansi, alamat, no telp, dan lainnya yang diperlukan

sebagai identitas.

Contoh Kop Surat:

33
 Modul Microsoft Office Word 2007

Mail Merge

1) Fungsi
Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya
surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan
mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan
amplop
.
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:
a. Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua
penerima.
b. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-
masing penerima, misalnya nama dan alamat penerima.
Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook
dan sebagainya.

Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih
cepat. Selain itu:
a. Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru.
b. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel
terutama bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah
pengejaan dan sebagainya.
c. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke
lembar kerja yang lain.
Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih
kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar
kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.

34
 Modul Microsoft Office Word 2007

2) Langkah-langkah membuat mail merge

a. Tahap I Membuat Data Source

1) Buat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan
dengan nama Data Surat.

Gambar 9. Data source

b. Tahap II Membuat Dokumen Master

2) Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini
dan simpan dengan nama Master Surat.
3) Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan
ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut:
menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Gambar. Dokumen master

c. Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen

Master
4) Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail
Merge.

35
Modul Microsoft Office Word 2007

Gambar. Start mail merge

5) Selanjutnya kita akan memilih data source.

6) Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select
Recipients.
7) Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat)
pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open
untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
8) Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi
sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column
headers dicentang. Kemudian klik OK.
9) Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing
tempatnya.
10) Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada
Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field
dan pilih Nama.
11) Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan
dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.

Gambar. Insert merge field

Tips:
✓ Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi
cetak tebal pada Nama dan sebagainya.

36
Modul Microsoft Office Word 2007

✓ Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara
berikut:
a) Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit
Recipient List.
b) Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan
kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini.
✓ Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen
pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru
akan ditampilkan di daftar.

Gambar. Mail merge recipients

12) Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.

Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk
berpindah antar data.
Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol
PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.

Gambar. Preview results

37
 Modul Microsoft Office Word 2007

d. Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Gambar. Finish & merge

13) Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:
Print Documents, untuk mencetak surat.
Ada 3 pilihan:
✓ All untuk mencetak semua surat.
✓ Current record untuk mencetak surat pada halaman yang
aktif.
✓ Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk
mencetak surat yang dipilih saja.

Gambar. Merge to printer

Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil

penggabungan ke dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut
tertentu).
Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman.
Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.

38
 Modul Microsoft Office Word 2007

Buatlah sebuah surat seperti contoh dibawah ini!

39