TUGAS APLIKOM

MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL DAN

POWERPOINT

Dosen Pengampu :

RISAL, SE., Ak., M.Si., CA

DISUSUN OLEH:

NENENG SAMIDAH/2010426740

KELAS D AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI, PRODI AKUNTANSI

UNIVERSITAS PANCA BHAKTI

2021

1
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada waktunya.
Penyusunan makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah pengantar
aplikasi komputer dari bapak Risal, SE., Ak., M.Si., CA. Pada kesempatan ini saya
mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya
sehingga makalah ini dapat terselesaikan.

Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan

penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan demi
kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca
dan khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.

Pontianak, 22 Maret 2021

Penyusun

2
 DAFTAR ISI

Halaman Judul ........................................................................................ 1

Kata Pengantar ...................................................................................... 2
Daftar Isi .................................................................................................. 3
Bab 1 Pendahuluan ................................................................................. 4
1.1 Latar Belakang .................................................................................... 4
1.2 Tujuan ................................................................................................. 5
1.3 Rumusan Masalah .............................................................................. 5
Bab 2 Pembahasan ................................................................................. 6
1.1 Microsoft Word ................................................................................... 6
1.2 Microsoft Excel ................................................................................. 11
1.3 Microsoft Powerpoint ........................................................................ 21
Bab 3 Penutup ........................................................................................ 26
1.1 Kesimpulan ........................................................................................ 26
Daftar Pustaka ....................................................................................... 27

3
 BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft
word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik. Microsoft word 2007 telah mengalami
perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word
2003. Pada makalah kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana
memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Microsoft Excel (MS-Excel) merupakan program aplikasi spreadsheet

(lembar kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan
saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan,
menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan
berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line
dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari excel versi
sebelumnya yang lebih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar
spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai), lebih fleksibel, lebih mudah
diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak kalah penting adalah
kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian,
Excel 2000 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya
kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah

program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini

4
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007.

1.2 Tujuan
a) Mengetahui Sejarah Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
PowerPoint
b) Mengetahui definisi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
PowerPoint
c) Mengetahui cara menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan
Microsoft PowerPoint dengan baik dan benar

1.3 Rumusan Masalah

a) Bagaimana Sejarah Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft

PowerPoint?
b) Apa definisi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft PowerPoint?
c) Bagaimana cara menggunakan Microsoft Word, Microsoft Excel dan
Microsoft PowerPoint dengan baik dan benar?

5
 BAB 2

PEMBAHASAN

1.1 Microsoft Word

1.1.1 Sejarah Microsoft Word

Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini, bayak perubahaan
dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan tanggal 30 Agustus
1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama Microsoft office versi 3.0 pada
versi tersebut Microsoft office menyertakan Microsoft word sebagai pengolah kata,
Microsoft excel sebagai pengolahan angka, Microsoft powerpoint digunakan
sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft mail digunakan untuk
menerima dan mengirim email.

Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an Microsoft
kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini
merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.

Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows, Microsoft office

sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta
digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia termasuk di Indonesia.

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi

Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang masih bayak
digunakan saat ini antara lain Microsoft office 2000, Microsoft office XP 2002 dan
Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini masih bayak kemampuan
Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh pemakaiannya. Namun sejalan
dengan perkembangan teknologi dan system operasi yang juga terus berkembang.

Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan kata

(word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan hasil
perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user friendly

6
sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan menu-menu
tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang kelak di masa
mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.

1.1.2 Pengertian Microsoft Word 2007

Microsoft word 2007 merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam
Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003 microsoft
word 2007 memiliki beberapa keunggulan dan kemudahan dalam membantu kita
mengerjakan pekerjaan tulis-menulis, misalnya menulis document, surat, famplet,
kartu nama, brosur,dll dengan lebih baik. Microsoft word 2007 telah mengalami
perkembangan dan perbaikan yang lebih baik dari versi sebelumnya yaitu word
2003. Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimana
memaksimalkan penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.

Memulai menggunakan Word 2007 untuk menggunakan dan mengaktifkan

word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :

▪ Klik menu start pada taskbar

▪ Klik all programs –>Microsoft Office –> Microsoft Office Word 2007

1.1.3 Mengenal Elemen Jendela Word :

▪ Menu Bar
menu bar bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang
mempunyai sub-sub menu. Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout,
References, Mailings, Review, dan View.
▪ Home
Home merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda
membuka word2007. Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool
bar formatting dan paragraph, style dan editing serta clipboard.
▪ Insert
Menu insert terdiri dari : Pages, Tables, Illustrations, Links, Header &
Footer, Text, Symbol.
▪ Page Layout

7
 Menu page layout terdiri dari : Themes, Page Setup, Page Background,
Paragraph, Arrange.
▪ References
References terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations &
Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
▪ Mailings
Mailings terdiri dari : create, start mail merge, write & insert Fields, preview
results, finish.
▪ Review
Review terdiri dari : proofing Comments, Tracking, changes, Compare,
Protect.

1.1.4 Fungsi Tombol Keyboard Komputer

Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer – Sebelumnya

dalam blog ini juga pernah dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z ,
namun untuk tombol2 lain seperti Alt, Shift , F1 hingga F12 , Tab dan lain
sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum mengetahuinya,,

Untuk yang ingin mengetahui semua fungsi keyboard silakan membaca

artikel ini lengkap nya.

▪ Ctrl + A : Select All

▪ Ctrl + B : Bold
▪ Ctrl + C : Copy
▪ Ctrl + D : Font
▪ Ctrl + E : Center Alignment
▪ Ctrl + F : Find
▪ Ctrl + G : Go To
▪ Ctrl + H : Replace
▪ Ctrl + I : Italic
▪ Ctrl + J : Justify Alignment
▪ Ctrl + K : Insert Hyperlink
▪ Ctrl + L : Left Alignment
▪ Ctrl + M : Hanging Indent

8
▪ Ctrl + N : New
▪ Ctrl + O : Open
▪ Ctrl + P : Print
▪ Ctrl + Q : Normal Style
▪ Ctrl + R : Right Alignment
▪ Ctrl + S : Save / Save As
▪ Ctrl + T : Left Indent
▪ Ctrl + U : Underline
▪ Ctrl + V : Paste
▪ Ctrl + W : Close
▪ Ctrl + X : Cut
▪ Ctrl + Y : Redo
▪ Ctrl + Z : Undo
▪ Ctrl + 1 : Single Spacing
▪ Ctrl + 2 : Double Spacing
▪ Ctrl + 5 : 1,5 lines
▪ Ctrl + Esc : Start Menu
▪ F1 : Menjalankan fungsis pertolongan yang disediakan pada Word
▪ F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
▪ F3 : Menjalankan perintah AutoText
▪ F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
▪ F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
▪ F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
▪ F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
▪ F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
▪ F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
▪ F10 : Mengaktifkan Menu
▪ F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
▪ F12 : Mengaktifkan dialog Save As
▪ Esc : Membatalkan dialog / perintah
▪ Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf

9
▪ Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal
▪ Windows : Mengktifkan Menu Start
▪ Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
▪ Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
▪ Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
▪ Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
▪ Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
▪ End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
▪ Page Up : Menggulung layar ke atas
▪ Page Down : Menggulung layar ke atas
▪ Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
▪ Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
▪ Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
▪ Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
▪ Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik
aktif
▪ Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
▪ Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
▪ Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain
hanya
▪ Berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
▪ Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa
menempatkan item dalam Recycle Bin
▪ Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
▪ Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
▪ Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
berikutnya
▪ Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf
sebelumnya
▪ Alt + F4 : Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif
▪ Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih

10
 ▪ Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
▪ Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang
memungkinkan Anda
▪ Untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
▪ Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
▪ Alt + Esc : Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka
▪ Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur melalui tab
▪ Shift + Tab : Bergerak mundur melalui pilihan
1.2 Microsoft Excel

1.2.1 Sejarah

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam
sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet
yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh
Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang
dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan
versiWindows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus
ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada
tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun
mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan
Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak
untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya
lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis
versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan

lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah

11
perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun
mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah
nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen
Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan
Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka,
sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft
Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft
Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung
format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil
jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan

program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan
VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi
absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna

untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan
kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan
sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program
spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu
perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur
pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan olehMicrosoft
Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft
Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

12
 Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk
melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang
dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan
di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan
sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program
buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh
pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi
beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat
di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.
Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class modul sehingga
mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objekdalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai

sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam
dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan
untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.
Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk
mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara
keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau
mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digitalyang
tepercaya.

1.2.2 Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak

13
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun
1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam
paket Microsoft Office System 2007.

1.2.3 Elemen pada Microsoft Excel 2007

Pada saat Anda memulai Excel 2007, akan muncul sebuah dokumen kosong.
Mulai dari sini, Anda dapat menambahkan data, mengubah tampilan data, meminta
Excel meringkas data, atau menemukan informasi dalam file bantuan Excel.

komponen-komponen terpenting dalam Excel 2007, yaitu jendela workbook,

ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name
box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan
zoom.

Bagian-bagian Lembar Kerja Excel 2007

▪ Ikon Menu Kontrol

14
Ikon menu kontrol Excel 2007 sangat berbeda dengan Excel 2003 yang
hanya berisi instruksi-instruksi untuk mengubah posisi jendela. Dalam
Excel 2007, isi perintah-perintah ikon menu kontrol ini akan muncul saat
ikon menu kontrol tersebut diklik, sebagaimana ditampilkan dalam gambar
berikut.

Tampilan kotak dialog ikon menu kontrol aplikasi Excel 2007

- New, merupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja kosong
untuk dilakukan pengetikan dokumen baru. Untuk memulai
pekerjaan pada Microsoft Excel 2007 dilakukan dengan klik pada
ikon ini.

15
- Open, merupakan perintah untuk membuka dokumen Microsoft
Excel 2007 yang telah tersimpan dalam hardisk, CD/DVDRom.
USB Flashdisk, Disket, atau media simpan lain.
- Save, merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja Excel
2007 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau
belum pernah tersimpan di dalam hardisk, CD/DVDROM, USB
Flashdisk, disket, atau media simpan lainnya.
- Save As, tombol ini memiliki fungsi yang sedikit berbeda dengan
perintah . Perintah sudah dilengkapi dengan fasilitas yang apabila

diklik terdiri atas perintah-perintah seperti ditampilkan pada gambar

berikut.
Keterangan:
Excel Workbook, adalah perintah menyimpan dokumen dalam
format file default dan Microsoft Excel 2007.

16
 Excel Macro Enabled workbook, adalah perintah untuk menyimpan
lembar kerja sebagai sebuah template yang dapat digunakan untuk
menyimpan lembar kerja ke format lain.
Excel Binary Workbook, yaitu perintah untuk menyimpan lembar
kerja ke beberapa format dan diyakini dapat diakses dengan mudah.
Excel 97-2003 Workbook, digunakan untuk menyimpan lembar
kerja dalam format yang sangat cocok untuk diedit oleh Microsoft
Excel 1997 hingga 2003.
Find add ins for other File formats, perintah ini digunakan untuk
mempelajari dari help tentang add-ins untuk menyimpan format
dokumen ke bentuk lain, misalnya ke format PDF atau XPS.
Other Format, adalah perintah untuk membuka kotak dialog Save
As, sehingga kita leluasa.
▪ Quick Access Toolbar
Quick access toolbar letaknya di pojok kanan atas tepatnya di sebelah kiri
ikon menu kontrol. Setiap tombol dikenali menurut bentuk-bentuk ikon
gambar yang masing-masing mewakili perintah tertentu dan berbeda
perintah antara tombol satu dengan tombol lainnya.
▪ Baris Tab
Lingkungan kerja Excel 2007 sangat berbeda tampilannya dengan
Microsoft Excel versi sebelumnya. Perbedaan tersebut terletak pada
tampilan baris judul pull down menu yang fungsinya berubah menjadi baris
judul tab/baris tab. Pada setiap tab terdiri atas kumpulan toolbar-toolbar.
▪ Size Button
Size button digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja. Dalam layar
Excel 2007 terdiri dari empat tombol sebagai berikut.
- Minimize Untuk menutup sementara Ms. Excel, jendela ditutup dan
dikirim ke taskbar menjadi sebuah ikon. Untuk membuka kembali
klik pada ikon di taskbar.
- Restore Mengembalikan jendela Ms. Excel keukuran semula.
- Maximize Mengubah ukuran jendela Ms. Excel menjadi ukuran
yang lebar.

17
 - Close Untuk menutup jendela Ms. Excel.
▪ Name Box
Name box merupakan toolbar yang berisi alamat suatu cell.
▪ Formula Bar
Formula bar adalah tempat untuk menuliskan rumus (fungsi).

Keterangan :
- Tombol Cancel, digunakan untuk membatalkan pengisian sel
melalui formula bar.
- Tombol Enter, digunakan untuk memasukkan teks atau formula
pada sel yang ditentukan sebelumnya.
- Tombol Insert Function, digunakan untuk menyisipkan fungsi
tertentu ke dalam sel.
▪ Kolom
▪ Kolom merupakan baris lajur yang berisi abjad A sampai IV (256 kolom,
kolom maksimal).
▪ BarisBaris berisi angka 1 sampai 65.536 (jumlah baris maksimal).
▪ Scroll Bar
▪ Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua, yaitu
vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.
▪ Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau ke
bawah.
▪ Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke
kanan.
▪ Tombol Navigasi Sheet

18
 Tombol navigasi sheet adalah tombol yang digunakan untuk berpindah dari
satu sheet ke sheet yang lain.
▪ Baris Status
Baris status adalah baris yang berisi keterangan yang menunjukkan lembar
kerja yang saat itu digunakan/dikerjakan.
▪ Zoom
Zoom merupakan tombol untuk mengatur penampilan layar, mengecilkan
dan membesarkan lembar kerja dalam layar.

Istilah-istilah dalam Excel

▪ Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan
jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau
text. Contoh : cell A3, cell D5
▪ Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan
65536 baris.
▪ Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
▪ Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapat aksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 →
range mulai dari cell A4 sampai cell D6
▪ Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk
rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi
formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
▪ Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $
didepan baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell
B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi
$A5*7
▪ Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
baris dan kolom. Tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada
formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3
formula pada C3 menjadi $A$1*5

19
 ▪ Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat
juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Menulis Rumus

▪ Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali
atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan
fungsinya sebagai berikut :
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari
d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan
f. <> : tidak sama dengan
▪ Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel
2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal
memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus
dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel
atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
a. Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan
perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan
keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
• Fungsi If : Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika
benar,nilai jika salah). Contoh : =If(A5<17,”anak-
anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”)).
• Fungsi String
• Fungsi string, berfungsi untuk mengubah isi text numeric
menjadi bilangan

20
 Fungsi VALUE :Digunakan untuk merubah nilai value
menjadi nilai text, Penulisannya : =VALUE(text).
Fungsi FIND : Digunakan untuk menghasilkan posisi
substring dari sebuah string atau suatu nomor yang
dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai
nomor)
Fungsi MID : Digunakan untu mengambil karakter tertentu
dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi
awal,jumlah karakter)
Fungsi LEFT atau RIGHT : Digunakan untuk mengambil
substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya=LEFT
atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
Fungsi REPLACE : Digunakan untuk menggantikan
substring dengan substring lain dalam sebuah string
(sederetan karakter atau karakter), Penulisannya :
=REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text
baru)
Fungsi CONCATENATE : Digunakan untuk
menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal
30string,Penulisannya=CONCATENATE(text1,text2,…)
b. Fungsi Tabel : Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk
membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal
(HLOOKUP), Penulisanya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)=VLO
OKUP (lookup_value,table_array,row_index_num,…)
c. Fungsi yang sering digunakan :
• Fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan
data pada satu range, penulisannya :
=SUM(number1,number2,..).
• Fungsi Average : Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,
Penulisannya : =average(number1,number2,…)

21
 • Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…).
• Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data, penulisannya :
=max(number1,number2,…).
• Fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data
dari range yang kita pilih.
• Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart
devisiasi dari suatu range, penulisannya :
=stedev(number1,number2,…).
• Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience
dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…).

1.3 Microsoft PowerPoint

1.3.1 Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob

Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama
Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

1.3.2 Pengertian Microsoft PowerPoint

22
 Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah
program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam
paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel,
Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC
berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang
menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini
berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi
oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai
pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari
sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint.
Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007),
yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007

1.3.3 Pengenalan Power Point 2007

Menjalankan Microsoft powerpoint 2007

▪ Cara 1 : klik tombol start > all program > Microsoft office > Microsoft office
power point 2007
▪ Cara 2 : klik tombol start > run > ketikkan “power point” enter.

Pengenalan interface/ tampilan Microsoft powerpoint 2007

Pada Microsoft powerpoint 2007 yang muncul, terdapat Beberapa tampilan

sebagai berikut :

▪ Office Button
▪ Quick Access Toolbar
▪ Title Bar
▪ Tabmenu Ribbon
▪ Ribbon
▪ Status Bar
▪ Horizontal Scroll Bar
▪ Vertical Scroll Bar
▪ Slide Area

Mengaktifkan menu – menu pada powerpoint 2007

23
 ▪ Untuk mengaktifkan Menu Home, coba anda klik tab Menu Home pada tab
menu atau tekan Alt+H, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab
menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Design, coba anda klik tab Menu Design pada
tab menu atau tekan Alt+G, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Animations, coba anda klik tab Menu
Animations pada tab menu atau tekan Alt+A, perhatikan ribbonmenu yang
tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Slide Show, coba anda klik tab Menu Slide
Show pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Reviewpada
tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab
menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Developer, coba anda klik tab Menu Developer
pada tab menu atau tekan Alt+L, perhatikan ribbon menu yang tampil.
▪ Untuk mengaktifkan Menu Add-Ins, coba anda klik tab Menu Add-Ins pada
tab menu atau tekan Alt+X, perhatikan ribbon menu yang tampil.

Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft PowerPoint 2007

▪ Klik Office Button > New.

▪ Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank & Recent > Blank Templates
> klik tombol Create.
▪ Kemudian akan muncul jendela presentasi di layar monitor anda, jendela
presentasi yang muncul ini adalah slide judul presentasi.
▪ Pada Slide yang muncul ketikkan seperti gambar di bawah ini:
▪ Kemudian kita akan membuat slide kedua caranya pilih New Slide > Title
& Content
▪ Kemudian akan bertambah slide ke-2:

24
 BAB 3

PENUTUP

1.1 Kesimpulan

Jadi, kesimpulan dari penyusunan makalah ini yaitu mengupas tuntas tentang
bagaimana cara mengaplikasikan Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft
PowerPoint sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini
dapat membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua
pertanyaan – pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Word, Microsoft
Excel dan Microsoft PowerPoint.

26
 DAFTAR PUSTAKA

http://nurhidayatdayat34.blogspot.com/2013/01/makalah-microsoft-
wordmicrosoft 4.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

http://arfanpkc.blogspot.com/2012/11/makalah-makalah-microsoft-office.html

http://yhandu.blogspot.com/2012/10/makalah-ms-excel.html

27