Modul Ms - Word POLIGRO
Modul Ms - Word POLIGRO
POLITEKNIK AGROINDUSTRI
2024
Microsoft Word
Microsoft Word adalah program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat undangan,
membuat tabel pada dokumen, dan sebagainya. Microsoft Word 2016 adalah aplikasi
pengolah kata yang memungkinkan untuk membuat berbagai dokumen, termasuk surat,
resume, dan banyak lagi. Navigasi antarmuka word dan terbiasa dengan beberapa fitur
yang paling penting, seperti Ribbon, Quick Access Toolbar, dan tampilan Backstage.
Word 2016 mirip dengan word 2013 dan word 2010. Jika sebelumnya sudah
menggunakan versi di bawahnya, maka word 2016 tentunya sudah terbiasa.
1
2. Mengenal Bagian-Bagian dalam Microsoft Word
Penjelasan:
1. Quick Access Toolbar: Secara default berisi tombol save, undo, dan redo.
❖
Save digunakan untuk menyimpan dokumen
❖
Undo digunakan untuk mengembalikan ke kondisi sebelumnya, jadi kalau ada
pengaturan yang salah dan ingin dikembalikan lagi, klik ini. Undo bisa
dilakukan dengan kombinasi keyboard CTRL+Z.
❖
Redo, kebalikan dari undo, yaitu untuk mengembalikan ke kondisi setelahnya.
2. Title Bar: Judul / Nama dokumen yang sedang dibuat.
3. Icon Control Window: Untuk melakukan minimize window, full window /
windowed mode, dan mengeluarkan program.
❖
Minimize window untuk menutup program sementara dengan mengecilkannya ke
background dan bisa dibuka kembali untuk melanjutkan.
❖
Full window/windowed mode untuk membuka program dengan ukuran full layar,
dan windowed, untuk membuka program dengan ukuran yang tidak full layar
sehingga bisa membukanya bersamaan dengan program lain di layar yang sama.
❖
Tombol silang untuk menutup program.
4. Tab Menu.
5. Tell Me: Untuk mencari tools yang diinginkan.
Fungsi ini bermanfaat sekali ketika kita ingin melakukan sesuatu tetapi tidak tahu
letak dari perintahnya dimana. Misalnya kita ingin mengatur margin tapi tidak
2
tahu letaknya, jadi kita ketikkan saja "margin" di kolom tersebut dan
akan langsung muncul pengaturan yang diinginkan.
6. The Ribbon: Berisi sekumpulan tools yang terdapat disetiap Tab Menu.
7. Vertical Ruler: Penggaris vertikal.
8. Horizontal Ruler: Penggaris horisontal.
9. Document Area: Lembar kerja di Microsoft Word dimana kita biasa ngetik.
10. Vertical Scrollbar.
11. Status Bar: Berisi banyaknya halaman, banyaknya kata, dan lainnya.
12. Mode pembacaan dokumen dan pengaturan zoom.
Pengaturan dasar tata penulisan terletak pada Ribbon Tab Menu Home.
3
5. Mengatur tulisan rata kiri; Mengatur tulisan rata tengah; Mengatur tulisan rata
kiri; Mengatur tulisan rata kanan dan kiri.
6. Untuk mengatur spasi.
7. Menambahkan warna background teks.
4
2. Word 97-2003 Document: untuk menyimpan dengan jenis file Word 2003.
(dapat diedit kembali)
3. PDF: untuk menyimpan dengan jenis PDF. (tidak dapat diedit kembali)
5
Memulai Bekerja Dengan
❖
Tab Paper: Digunakan untuk menentukan jenis kertas, contoh: A4,
Legal, Leter dll.
❖
Tab Margin : Digunakan untuk menentukan batas atas, bawah, kiri dan
kanan pengetikkan atau pencetakan pada kertas
6
Margin terdiri dari:
Top →Batas Atas Left →Batas Kiri
Bottom →Batas Bawah Right →Batas Kanan
Orientation terdiri dari:
Portrait →Mencetak secara vertical
Landscape →Mencetak secara horizontal
c). Klik Ok
7
3. Menentukan Format Paragraph (Jarak Antar Baris Kalimat) dan Perataan
Teks
Digunakan untuk memformat jarah antar baris kalimat.
Langkah:
a). Ketik naskah, lalu blok naskah yang akan diformat
b). Klik Tab Home, klik tombol dialog Paragraph
Bullets Numbering
8
→
c). Klik Combo Box pada Icon Numbering Pilih salah satu bentuk
numbering Change List Level: Untuk menentukan tingkatan number.
Define New Number Format: untuk menentukan bentuk number.
Set Number Value; Untuk menentukan awal mulainya number.
→
f). Klik Combo Box pada Icon Bullet Pilih salah satu jenis bullet
→ →
Jika tidak ada Klik Define New Bullet Klik Tombol Symbol
→ →
Tentukan jenis font klik salah satu symbol Klik Ok
g). Klik Ok
c). Tampil
9
Pilih Presets:
→ →
Untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat (one Satu Kolom, Two
→ →
Dua Kolom, Three Tiga Kolom, Left Kolom Kiri lebik kecil daripada kolom
→
kanan dan Right Kolom kanan lebih kecil daripada kolom kiri)
❖
Number Of Columns; Untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat
❖
Line Between: Menentukan garis pemisah antar kolom (Jika di check List aka
nada garis pemisahnya)
❖
Equal Column Width: Menentukan lebar antar kolom yang sama besar
d). Klik Ok
c).
d).
Pilih This Device: Pilih file gambar dari folder yang diinginkan
e). Klik Insert
Jika terkoneksi dengan internet, dapat memilih online pictures dan
mengambil gambar yang ada dalam internet
10
d). Klik kanan tombol mouse pada gambar
e). Klik tab layout: untuk menentukan format peletakan gambar
❖
In line with text: teks akan berada di atas dan di bawah gambar, sebelah kiri dan
kanan gambar akan kosong
❖
Square: teks akan berada di atas, di bawah, di kanan dan di kiri gambar,
mengikutu betuk kotak
❖
Tight: teks akan berada disekeliling gambar dan mengikuti bentuk lekukan
gambar
❖
Behind Text: gambar akan ada di belakang teks
❖
In Front Of Text: teks akan ada di belakang gambar, sehingga teks yang tertutup
d). Klik Ok
11
9. Menggabung Cell Tabel
Digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih cell secara berurutan.
Langkah:
a). Blok beberapa cell yang akan digabungkan
→
b). Klik Tab Layout Klik Merge Cells pada kotak dialog Merge
Tampil:
Delete Cells : Untuk menghapus cell tertentu dari table.
Delete Colums : Untuk menghapus kolom tertentu dari table.
Delete Rows : Untuk menghapus baris tertentu dari table.
Delete Table : Untuk menghapus seluruh table.
12
Langkah:
→
a). Blok cell Klik Tab Layout
b). Pada dialog Rows & columns
Pilih:
❖ Insert Above : Untuk menyisipkan cell satu baris di atas cell aktif.
❖ Insert Below : Untuk menyisipkan cell satu baris di bawah cell aktif.
❖ Insert Left : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kiri cell aktif.
❖ Insert Right : Untuk menyisipkan cell satu kolom di kanan cell aktif
13. Memformat Bingkai dan Warna Latar Belakang Pada Tabel (Border and
Shading)
Fungsi: Untuk menentukan bentuk bingkai dan warna cell pada tabel.
Langkah:
→
a). Blok cell atau seluruh tabel Klik Tab Layout
b). Klik Properties pada kotak dialog Table
c). Klik Tab Border: untuk menentukan jenis, ukuran dan warna bingkai
d). Klik Tab Shading: untuk menentukan warna latar belakang
e). Klik OK
13
Langkah:
→
a). Blok seluruh tabel Klik Tab Layout
b). Klik Sort pada kotak dialog Data
c). Tentukan jenis pengurutan
d). Klik OK
c). Pada kotak isian Tab Stop Position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan.
d). Pada bagian alignment, beri tanda atau klik salah satu option pilihan berikut :
14
❖
Left, untuk tab stop rata kiri.
❖
Center, untuk tab stop rata tengah
❖
Right, untuk tab stop rata kanan
❖
Decimal, untuk tab stop rata pada titik decimal
❖
Bar, untuk pembuatan garis tegak
e). Pada bagian leader, beri tanda atau klik pada salah satu option pilihan berikut :
❖
1 None, jika tidak memakai karakter pada leader
❖
2 ……., jika memakai karakter pendahulu titik
❖
3 --------, jika memakai karakter pendahulu tanda penghubung
❖
4 _____, jika memakai karakter pendahulu tanda garis bawah
f). Klik tombol Set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar.
g). Ulangi langkah c sampai e untuk memasang tab stop yang lainnya.
h). Jika ingin menghapus tanda tab stop, klik Clear pada tab stop position yang
akan dihapus atau Clear All untuk menghapus keseluruhan.
Selain dengan menggunakan kotak dialog Tabs, dapat dilakukan dengan pengaturan
tabulasi dengan tombol toolbar Tab Alignment yang terdapat pada sisi kiri ruler.
Tabel 1. Menu Bar
Toolbar Perintah Keterangan
Left Tab Digunakan untuk tab stop rata kiri
Center Tab Digunakan untuk tab stop rata tengah
Right Tab Digunakan untuk tab stop rata kanan
Decimal Digunakan untuk tab stop rata pada titik decimal
Tab
Bar Tab Digunakan untuk tab stop berupa garis batas tegak
Untuk mengatur tab stop melalui garis mistar, langkahnya adalah sebagai berikut:
• Tentukan jenis perataan tab stop yang diinginkan dengan mengklik tombol tab
alignment yang terdapat pada sisi kiri mistar.
• Arahkan penunjuk mouse ke garis mistar dan klik pada posisi yang diinginkan.
• Untuk memindahkan posisi tab stop, drag tanda tab stop ke posisi yang diinginkan.
• Untuk menghapus tab stop, drag tanda tab stop ke bawah atau keluar dari mistar.
15
Jenis Tab Stop Tab Stop Postion
Latihan:
Desa Wisata
D esa wisata adalah komunitas atau
masyarakat yang
individual berbeda. Desa
dibentuk
wisata
untuk
terdiri dari para penduduk memberdayakan masyarakat
suatu wilayah terbatas yang bisa saling agar dapat berperan sebagai
berinteraksi secara langsung dibawah pelaku langsung dalam upaya
sebuah pengelolaan dan memiliki meningkatkan kesiapan dan
kepedulian serta kesadaran untuk kepedulian kami dalam menyikapi
berperan bersama dengan menyesuaikan potensi pariwisata atau lokasi daya tarik
keterampilan wisata diwilayah masing-masing desa.
Adapun daftar Desa Wisata Terbaik versi Anugerah Desa Wisata Indonesia (ADWI)
2021 sebagai berikut:
Selamat Mengerjakan!!
16
Mail Merge
Mail Merge adalah alat yang berguna yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan
beberapa surat, label, amplop, tag nama, dan lainnya menggunakan informasi yang disimpan
dalam daftar, database, atau spreadsheet. Ketika memanfaatkan Merge Mail, Anda
memerlukan dokumen Word (Anda bisa mulai dengan yang sudah ada atau membuat yang
baru) dan daftar penerima, yang biasanya sebuah workbook Excel.(Merge, 2016) Berikut ini
langkah – langkah pembuatannya:
1. Dokumen Word
a. Membuat dokumen baru: klik file – new – pilih
b. Membuat header: Kop surat
i. Klik menu insert – pilih header – pilih blank.
ii. Tambahkan logo: klik menu insert – picture lalu pilih logo
17
& Rata kiri: klik menu format – position – pilih yang left text
Nomor: 421/314/TPQ/...../XII/2021
Lampiran: -
Perihal : Undangan Wali Murid
Kepada:
Yth. Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid TPQ........
Di
Tempat
Dengan Hormat,
Bersama dengan surat ini, Semoga Kita selalu dalam keadaan sehat wal'afiat
serta selalu dalam lindungan-Nya. Aamin
Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara Orang Tua Wali Murid
Taman Pendidikan Al-Qur'an al Muthoharoh untuk berkenan hadir pada:
Amelia, S.Pd.I
18
2. Menggunakan Mail Merge
• Panel Mail Merge akan muncul dan membimbing Anda melalui enam langkah utama
untuk menyelesaikan penggabungan. Contoh berikut menunjukkan bagaimana cara
membuat formulir dan menggabungkannya dengan daftar penerima.
Langkah 1: Dari jendela Mail Merge di sisi kanan jendela Word, pilih jenis dokumen yang
ingin Anda buat. Dalam contoh kita, kita akan pilih Letters. Kemudian klik Next: Starting
document untuk bergerak ke Step 2.
Langkah 2: Karena surat sudah diketik maka pilih Use the current document.
19
Gambar Step 2: Select Starting Document
Langkah 3: Sekarang Anda memerlukan daftar alamat sehingga Word secara otomatis dapat
menempatkan setiap alamat ke dalam dokumen. List bisa berada pada file yang sudah ada,
seperti buku kerja Excel, atau Anda dapat mengetik list alamat baru dari dalam Wizard Mail
Merge.
➔
Pilih Type a new list klik Create
20
Lalu klik tombol ADD untuk menambahkan list No dan Nama.
➔
Kemudian klik OK Kemudian isi list recipients nya : (dengan menekan New Entry untuk
menambahkan data recipientsnya satu-persatu)
21
Isikan datanya sebagai berikut :
NO NAMA
1 Salman Harist Akmal
2 Muhammad Wahyu
3 Alif ibrahimovic kalis
4 Muhammad Rifqy Baihaqi
5 Fahmi Triyanto
Lalu klik OK
Kemudian simpan dengan address listnya dengan nama data. Klik save
Dalam kotak dialog Mail Merge Recipients, Anda dapat mencentang atau hapus centang
setiap kotak untuk mengontrol penerima yang akan digabungkan. Secara default, semua
penerima harus dipilih. Setelah selesai, klik Close.
22
Klik Next: Write your letter untuk beralih ke Langkah 4.
Jika Anda tidak memiliki list alamat yang ada, Anda dapat mengklik tombol Type a new list
dan klik Create, kemudian ketik daftar alamat Anda secara manual.
Langkah 4: Sekarang Anda siap untuk menulis surat Anda. Sisipkan no surat & nama dengan
23
lalu tempatkan sesuai surat undangan seperti gambar dibawah ini
Jika sudah ditempatkan field sesuai gambar diatas maka klik Next: Preview your letters untuk
beralih ke Step 5
Langkah 5:
Preview suratnya untuk memastikan informasi dari surat tampil dengan benar. Anda dapat
menggunakan panah gulir kiri dan kanan untuk melihat setiap versi dokumen. Seperti gambar
dibawah ini
24
Jika semuanya sudah benar, klik Next: Complete the merge untuk beralih ke Step 6.
Sebuah kotak dialog akan muncul. Putuskan apakah Anda ingin mencetak semua surat-surat,
Current document (record), atau kelompok terpilih, kemudian klik OK. Dalam contoh kita,
kita akan mencetak semua surat.
Kotak dialog Print akan muncul. Ubah setelan cetak jika diperlukan, lalu klik OK. Surat-surat
akan dicetak.
25
Selesaikan penggabungan.
Latihan Basic 1
1. Buka kembali file dokumen “Belajar 1 Maudy Ayunda”.
2. Ketik teks dibawah ini dan manfaatkan berbagai fasilitas dasar yang tersedia di Microsoft Word
MINUM TEH
( Fokus Latihan :Clipboard, Font& Paragraph).
Si Waen dan Wowu yang baru turun gunung, langsung keliling kota jakarta. setelah
seharian keliling mereka kehausan, lalu menuju sebuah warung. Waen melihat
daftar harga minuman: Teh dingin = Rp. 2000,- dan Teh panas = Rp. 1000,-
Si Wowu kaget melihat itu: "kenapa, langsung kamu minum teh yang masih panas itu?". Si
Waen menjawab: "Nih lihat!, kalo tehnya udah dingin, harganya Rp.2000,-, mana cukup
uangku?".
26
Latihan Basic 2
1. Buka dokumen baru dan beri nama “Belajar 2 Maudy Ayunda”.
2. Ketik teks dibawah ini dan manfaatkan berbagai fasilitas dasar yang tersedia di
Microsoft Word ( Fokus Latihan : Page Setup, Word Art, Shapes & Tabulasi).
Ketentuan:
❖
Margin : Top = 2,5 cm, Bottom = 3 cm, Left = 3,5 cm, Right = 2,5 cm
❖
Orientation : Potrait, Paper : A4
Gadget dan
Perkembangan Anak
Keberadaan gagdet yang sudah menjadi bagian
keseharian anak sejak lahir, selain memberi kemudahan juga
membawa hal yang bisa berbahaya bagi anak.
27
Latihan Tabel
1. Buka dokumen baru dan beri nama “Belajar 3 Maudy Ayunda”.
2. Ketik teks dibawah ini dan manfaatkan berbagai fasilitas dasar yang tersedia di
Microsoft Word ( Fokus Latihan : Tabel dan Rumusnya).
Ketentuan:
❖
Margin : Top = 2,5 cm, Bottom = 2,5 cm, Left = 2,5 cm, Right = 2,5 cm
❖
Orientation : Potrait, Paper : A4
REKAPITULASI
NILAI ULANGAN TPQ NURUL HUDA
Semester Ganjil Tahun Ajaran 2019/2020
Kelompok : A1
Nama Guru : Maudy Ayunda, S.Pd
Mata Pelajaran : Membaca dan Menulis
1 Joko Widodo 7 6 8 21 7 8 6
3 Megawati 8 8 7 23 7.67 8 7
6 Soeharto 7 8 9 24 8 9 7
7 Soekarno 7 8 6 21 7 8 6
28
Latihan Mail Merge
1. Buka dokumen baru dan beri nama “Belajar 4 Maudy Ayunda”.
2. Ketik teks dibawah ini dan manfaatkan berbagai fasilitas dasar yang tersedia di
Microsoft Word ( Fokus Latihan : Membuat Surat Undangan Rapat ).
Ketentuan:
❖
Margin : Top = 2,5 cm, Bottom = 2,5 cm, Left = 2,5 cm, Right = 2,5 cm
❖
Spasi Paragraph : 1.5
❖
Orientation : Potrait, Paper : A4
Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami mengundang seluruh remaja anggota Karang Taruna RT.
012/005 untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu, 3 Agustus 2019
Waktu : Pukul 19.30 WIB
Tempat : Kantor Sekretariat RT. 011/001
Acara : Pembentukan Panitia Perayaan Kemerdekaan
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian, kehadiran serta
partisipasi rekan – rekan sekalian, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna RT.
01/001
Maudy Ayunda
012/005 JL. SUNTER MUARA I NO. 12 A Kantor Sekretariat RT. 012/005 Maudy Ayunda
015/005 JL. SUNTER MUARA II NO. 73 B Lapangan Taman Hati RT. 015/005 Alyssa Soebandono
016/005 JL. SUNTER MUARA III NO. 35 C RPTRA Sunter Muara RT. 016/005 Nissa Sabyan
29