MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL,

DAN POWER POINT

Di susun Oleh:
Nama :- Syaimaa’ Aula Mutmainnah
- Ningsih Anggi Maharani
- Rifa Ramadaniya Fatya
Kelas : x.kuliner
Mapel :informatika
Guru pembimbing : MUHAMMAD APRIYANTO ,S.KOM

SMK NEGERI 3 SEKAYU

Tahun Pelajaran 2023/2024
 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat-ny kepada kita semua sehingga makalah ini
dapat selesai pada waktunya. Penyusunan makalah ini di dasar kan
pada rasa ke ingin tahuan penulis tentang sejarah, definisi, dan cara
penggunaan Microsoft Word, Excel, dan Power Point dan juga dalam
rangka untuk menyelesaikan tugas Tekhnologi Informasi dari sir
Muhammad Apriyanto,S.Kom Pada kesempatan ini saya
menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan bantuannya sehingga makalah ini dapat
terselesaikan.Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih
memerlukan penyempurnaan. Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat
saya harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Penyusun,

1
 PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003,
mungkin akan sedikit kesulitan ketika menggunakan Office 2007, atau
lebih lagi ketika menggunakan Microsoft Office 2010. Ada banyak
perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai pengembang aplikasi
Office yang dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat
memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih
disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut
bisa dilihat dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu.
Perubahan itu nyatanya malah membuat orang jadi bingung karena
harus meluangkan waktu lagi agar bisa beradaptasi dengan tampilan
yang baru.
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih
memilih untuk menguninstall kembali Office 2007, kemudian kembali
menggunakan versi lama yaitu Office 2003. Menginstall software
lama juga bukan merupakan solusi terbaik mengingat anda mungkin
akan sering bertukar file dengan orang lain yang menggunakan Office
2007. Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda tidak
akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office
Excel, dan Ms. Office Power Point?

1.3 TUJUAN PENULISAN

Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh ser
Muhamad Apriyanto, S.Kom tentang Ms. Office Word, Excel, dan
Power Point.

2
 PEMBAHASAN

2.1 MICROSOFT OFFICE WORD

Mengetik Dan Memformat Dokumen
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang
cukup lengkap dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan
disediakan oleh software ini menunjang berbagai keperluan mulai dari
pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
- Clipboard
- Font
- Paragraph
- Styles
- Editing

Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah:
Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.
Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft
office dan pilih MS. office Word 2007

Unsur-unsur utama layar microsoft Word :

Judul Windows
Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama
file sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.

3
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan
minimize,maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak

Keluar dari word

Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan
untuk menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil
pada taskbar,sebagai contoh

Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut
pada taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan
untuk mempercepat pengerjaan.

Menu
Menu pada MS.word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan
mengefisienkan pengoperasian program.Sebagai contoh kalau kita
klik menu Home.

4
MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007
Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan
tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di
inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

5
Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2007
 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat,
tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal
kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan
tombol Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol
Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan
tekan tombol Num Lock.

Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang

diinginkan :
 Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
 Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
 Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
 Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

6
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2007

A. Membuat Block Pada Teks

 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal
kata / kalimat.
 Atau bisa menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan
diblock
 Lepas klik mouse tersebut
 Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang
tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-
an
 Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V

7
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan,
baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka
gunakan:
 Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
 Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

2. Klik menu Home – Change Case

 Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan
diawali huruf besar.
 lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
kecil.
 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
 Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
besar.
 tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf
kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)
 Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
 Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
 Klik Find Next untuk mencari
 Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
 Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H

8
  Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di
kotak Find What
 Ketik kata pengganti di kotak Replace With
 Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau
Replace (untuk mengganti satu kata saja)
 Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
 Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter
Page Number.
 Lalu klik Next

9
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.

B. Bullets and Numbering

1. Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon bullet
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik
bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

2. Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon numbered
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik
bullet yang anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan
mengklik Define New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK

10
2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah
data secara otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-
fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini
sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif
mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks. Jumlah
barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya
dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger)
yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan
menampilkan grafik atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi
matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang kompleks juga dapat memanfaatkan pemograman
macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih
mudah.

Cara memulai aplikasi Ms. Excel 2007

Langkah-langkah:
 Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.
 Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian
Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.
 Mengenal Elemen-elemen MS. Excel 2007
 Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih
dahulu kita harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms.
Excel

11
Mengenal Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel 2007, untuk selanjutnya disingkat Excel2007,
adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantumenghitung,
memproyeksikan, menganalisa, dan mem-presentasikan data.Disini kita akan
banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel dan grafik yang
sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi.
Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar

 Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar

yang digunakan Microsoft Office Excel 2007
 Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan
open office Calc

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux
 Klik Start
 Klik All Program
 Klik Microsoft OfficeExcel 2007
1.Klik Main Menu
2.Klik OpenOffice.org
3.Klik OpenOffice Calc

12
Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.
Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer

Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya

13
2.3 MICROSOFT POWER POINT
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer ba
gian dariMicrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan
menyajikan informasidalam bentuk slide elektronik.
A. Masuk dan keluar MS Power Point.
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog
berikut
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi
yang ingin dibuat.
6. Klik OK

Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :

1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2.Pilih menu Exit

Menyimpan (Save) Presentasi

Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke sua
tu filedengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog.
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file
tersebut. File dapatdisimpan dalam format .pptx atau .ppt
(dapat dibuka versi sebelum 2007)
4. Klik OK.

14
 Menutup (Close) Presentasi
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit

Membuat animasi presentasi di MS Power Point.

PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita
membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberika
n animasi pada presentasi. Caranya adalah :
1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2.Klik menu Slide Show
3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog
seperti berikut :
4.Klik OK

PENUTUP

15
Kesimpulan:
Ms. Office ( Ms. Word, Excel, Power Point) merupakan sebuah
perangkat lunak yang berfungsi untuk mempermudah pekerjaan
manusia dalam membuat laporan, perhitungan, dan presentasi.

16