Scribd
Unggah
169 tayangan14 halaman

Laporan Data Cleaning Excel

Diunggah oleh

20 Mohammad Alimun Hakim
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
169 tayangan14 halaman

Laporan Data Cleaning Excel

Diunggah oleh

20 Mohammad Alimun Hakim
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai DOCX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
Anda di halaman 1/ 14

Data Cleaning Excel

1. Autofit kolom dan baris


Sesuaikan Tampilan Kolom dan Baris, gunakan fitur Autofit agar data terlihat jelas tanpa terpotong.
Pastikan semua data terlihat dengan mengatur otomatis lebar kolom dan tinggi baris. Cukup pilih seluruh
data lalu gunakan fitur Autofit agar tampilan rapi.

Lebar kolom

Klick dua kali

Tinggi kolom

Klick dua kali


Maka data dapat terlihat dan rapi

Data sering kali terpotong atau tersembunyi jika kolom dan baris tidak sesuai dengan panjang data. Dengan
menggunakan fitur Autofit, Anda bisa mengatur lebar kolom dan tinggi baris agar menyesuaikan ukuran
data yang ada. Caranya, pilih seluruh worksheet (CTRL+A), lalu klik dua kali di antara label kolom atau
baris yang ingin diatur. Anda juga bisa memakai pintasan ALT, H, O, I untuk kolom dan ALT, H, O, A untuk
baris. Langkah ini sederhana tetapi sangat membantu agar semua data terlihat tanpa ada yang terpotong.

2. Identifikasi dan Hapus Duplikat


Duplikat data dapat mengganggu analisis, karena data yang sama terhitung lebih dari sekali. Untuk
mengatasi ini, Anda bisa menggunakan format bersyarat untuk menandai data yang terduplikasi. Buka tab
Home> Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.
Klick ok

Maka terlihat data duplikatnya

Setelah duplikat ditandai, pilih tab Data > Remove Duplicates

dan pilih kolom yang ingin diperika, pilih semua kolom dan klick ok.
Dengan begitu, Anda bisa memastikan setiap baris data benar-benar unik.

3. Pangkas Ruang Ekstra


Spasi tambahan pada data bisa mempengaruhi hasil analisis atau pencarian data. Gunakan fungsi TRIM
untuk menghilangkan spasi berlebih di setiap entri. Misalnya, ketikkan rumus =TRIM(C2) pada kolom baru
jika data awal ada di kolom C

dan salin rumus ini ke bawah untuk membersihkan semua data.


Setelah itu, Anda dapat menyalin hasilnya dan menempelkannya kembali sebagai values agar data asli
terbarui tanpa spasi berlebih.

\
Maka data akan yang spasi berlebih akan berubah

4. Hilangkan sel kosong


Data yang memiliki sel kosong bisa mengganggu kelancaran analisis, terutama saat membuat pivot table
atau grafik. Untuk mengisi sel kosong, pilih seluruh data, kemudian buka

Find & Select > Go To Special


dan pilih opsi Blanks.

Anda bisa mengisi semua sel kosong dengan nilai pengganti mengisi dengan nilai dari sel di atasnya (tekan
= dan arahkan ke sel di atas, lalu tekan CTRL+ENTER untuk memasukkan nilai yang sama di seluruh sel
kosong yang dipilih).
5. Gunakan tabel
Konversi data ke format tabel Excel akan mempermudah manajemen dan analisis data. Format tabel
memberikan tampilan lebih rapi dengan opsi filter di setiap kolom. Caranya, pilih seluruh data dan tekan
CTRL+T,

lalu pilih opsi My table has headers jika data Anda memiliki judul kolom. Setelah data dalam format tabel,
Anda juga bisa memilih gaya tabel

Dan, Anda dapat menambahkan baris total dan mengubah metode agregasi sesuai kebutuhan
Setiap kolom memiliki tombol filter, yang memudahkan Anda mengurutkan atau memfilter data

6. Tangani Error dengan IFERROR


Error seperti #N/A, #VALUE!, atau #DIV/0! sering muncul ketika ada data yang tidak sesuai dengan rumus.
Fungsi IFERROR dapat mengatasi hal ini dengan menampilkan nilai alternatif, seperti “Data tidak ada” atau
“0”. Sebagai contoh, ketikkan =IFERROR( [@Quantity]*[@[Price Per Unit]] ; "")

untuk menggantikan pesan error. Ini membuat data terlihat rapi tanpa ada tampilan error yang bisa mengganggu
analisis.
7. Pilih Format Angka yang Sesuai

Saat bekerja dengan angka, penting memilih format yang mudah dibaca. Hindari format “Currency” atau
“Accounting” yang sering memperlambat analisis. Sebagai gantinya, pilih format Number atau General saat
masih dalam tahap analisis. Pastikan Anda menggunakan pemisah ribuan agar data lebih mudah dibaca,
terutama untuk angka besar. Anda bisa membuka Format Cells (CTRL+1) untuk mengatur format angka
secara lebih rinci.
Jika Anda memiliki tanggal, formatlah ke ’Short Date' jika Anda tidak memerlukan komponen waktu

Pilih Format Angka > Centang kotak untuk 'Gunakan Pemisah 1000'.
8. Temukan dan ganti

Find & Replace untuk Koreksi Cepat/Alat Find & Replace sangat berguna untuk mengganti nilai secara
massal. Misalnya, jika ada teks “N/A” yang perlu diganti dengan kosong atau nilai tertentu, buka Find &
Select > Replace (atau tekan CTRL+H),
masukkan nilai di kolom Find, yaitu inf

dan nilai pengganti nya kosongin saja di kolom Replace.

Klik Replace All untuk mengganti seluruh data yang cocok sekaligus.
Maka data akan siap dipakai

Anda mungkin juga menyukai