Laporan Tahunan ISIMRS 2023
Laporan Tahunan ISIMRS 2023
Laporan Tahunan ISIMRS 2023
INSTALASI SIMRS
TAHUN 2023
INSTALASI SIMRS
RSUP dr. SOERADJI TIRTONEGORO
KLATEN
2024
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan
rahmat taufik dan hidayah-Nya sehingga laporan tahunan 2023 dapat diselesaikan. Laporan
Tahunan Instalasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Tahun 2023 disusun sebagai
bahan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan berdasarkan rencana dan realisasi
selama satu tahun masa anggaran. Di dalam laporan ini dipaparkan komposisi sumber daya,
capaian kinerja, serta hambatan dan solusi yang telah dilaksanakan.
Pelaksanaan kegiatan di Instalasi Instalasi SIMRS dibagi ke dalam kelompok kegiatan
yang terdiri dari: pengembangan dan pengelolaan SIMRS Mandiri, operasional SIMRS,
pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, pengelolaan dan pengembangan jaringan
komputer, kegiatan manajerial dan administrasi, serta kegiatan kedinasan lain. Setiap kegiatan
dapat dilaksanakan oleh kelompok staf berdasarkan spesialisasi dan kompetensi ataupun
secara terkoordinasi bersama-sama seluruh instalasi.
Penyampaian Laporan ini merupakan bentuk kinerja kami, baik capaian yang
memenuhi sasaran maupun yang tidak memenuhi sasaran untuk tujuan identifikasi peluang
perbaikan kinerja yang dapat dilakukan pada tahun-tahun mendatang, dan akan dimanfaatkan
sepenuhnya untuk mewujudkan visi dan misi bagian Instalasi SIMRS Atas bantuan dari semua
pihak dalam penyusunan laporan ini diucapkan terimakasih dan semoga laporan ini dapat
digunakan sebagai media pertanggungjawaban kinerja serta peningkatan kinerja bagi Instalasi
SIMRS RSUP dr.Soeradji Tirtonegoro Klaten.
A. Latar Belakang
Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) merupakan unit pelaksana teknis
yang bertanggung jawab untuk mengelola seluruh sumberdaya teknologi informasi, mulai
dari anggaran, infrastruktur, sistem informasi, serta operasional pelayanan teknologi
informasi, bagi seluruh stakeholder. Untuk menjamin ketersediaan dan kelangsungan
pelayanan teknologi informasi, Instalasi SIMRS juga bertanggung jawab
mengembangkan fasilitas dan layanan yang ada agar dapat terus memberikan pelayanan
yang terbaik.
Selama periode tahun 2023, Instalasi SIMRS telah melaksanakan berbagai kegiatan,
seperti: pengembangan SIMRS Mandiri, implementasi dan pengelolaan SIMRS,
pengelolaan dan pengembangan infrastruktur hardware dan jaringan, serta kegiatan lain
yang mendukung optimalisasi pengembangan dan implementasi teknologi informasi di
rumah sakit. Aktivitas yang dilakukan meliputi pembuatan aplikasi SIMRS Mandiri,
instalasi dan pelatihan pengguna SIMRS, penanganan error aplikasi dan transaksi,
penanganan kerusakan hardware dan jaringan, pengadaan alat pengolah data dan
infrastruktur teknologi informasi, serta ikut serta dalam kegiatan rumah sakit di luar fungsi
utama innstalasi.
Laporan tahunan ini merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban pelaksanaan
kegiatan Instalasi SIMRS selama tahun 2023. Di dalam laporan ini dipaparkan
pelaksanaan program kerja yang dituangkan dalam Rencana Kerja Tahunan, Rencana
Belanja dan Anggaran, Sasaran Kinerja Pegawai, serta mendukung tercapainya Indeks
Kinerja Terpilih Direktur Utama. Masing-masing kegiatan memiliki capaian berdasarkan
target yang telah ditentukan. Beberapa kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan
kegiatan juga dijelaskan dalam laporan ini. Di akhir laporan disampaikan kesimpulan dan
saran-saran yang perlu dipertimbangkan untuk kelangsungan pengelolaan teknologi
informasi di RSUP dr. Soeradji Tirtonegoro
B. Tujuan
Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah:
1. Untuk mengetahui capaian kinerja Tahun 2023 berdasarkan rencana kerja yang
disusun.
2. Untuk mengetahui kendala dan masalah yang dihadapi serta solusi yang dikerjakan
selama tahun 2023.
3. Untuk memetakan prioritas kegiatan di Tahun 2024 berdasarkan kinerja yang telah
dicapai.
4. Untuk membuat rencana antisipasi dan solusi terhadap hambatan serta gangguan
yang mungkin dijumpai pada tahun 2024
C. Ringkasan Organisasi
1. Visi Misi Tujuan dan Sasaran
a. Visi
Mewujudkan rumah sakit yang unggul dalam pelayanan publik dengan
meningkatkan penguasaan serta pengembangan teknologi informasi menuju
terwujudnya smart hospital.
b. Misi
Kegiatan pengembangan SIMRS dilaksanakan untuk mendukung tercapainya
visi dan misi rumah sakit melalui unit kerja pengelola SIMRS dengan kegiatan-
kegiatan sebagai berikut:
❖ Mengembangkan dan mengelola SIMRS terintegrasi secara mandiri.
❖ Mengembangkan dan mengelola infrastruktur teknologi informasi di rumah
sakit.
❖ Mengoptimalkan pemanfaatan teknologi informasi dalam kegiatan Rumah
Sakit.
❖ Meningkatkan keterampilan penggunaan SIMRS serta sistem
pendukungnya bagi pengguna.
❖ Meningkatkan penguasaan teknologi informasi terbaru bagi personil Instalasi
SIMRS
c. Tujuan dan Sasaran
Tujuan Sasaran Uraian Indikator
Peningkatan Meningkatnya • Meningkatkan Pelayanan
mutu kepuasan spesifikasi alat teknologi informasi
pelayanan pelanggan, baik pengolah data di rumah sakit
internal maupun • Mengembangkan berjalan dengan
eksternal SIMRS Terintegrasi lancar.
Peningkatan Meningkatnya • Meningkatkan Produktivitas kerja
produkivitas kapasitas dan kemampuan teknis dan pencapaian
kerja instalasi kapabilitas kerja personil Instalasi target meiningkat
personil Instalasi SIMRS
SIMRS • Meningkatkan
kualitas dan
kuantitas perangkat
kerja Instalasi
SIMRS
Inovasi dan Tersedianya aplikasi Pengembangan Implementasi
pengembangan SIMRS terintegrasi SIMRS Terintegrasi modul-modul
pelayanan yang dikembangkan secara mandiri SIMRS serta
dan dikelola secara aplikasi pendukung
mandiri
2. Struktur Organisasi
4. Sumber Daya
No Bagian Jumlah
5. Sarana Prasarana
Jumlah /
No Nama Alat Spesifikasi Keterangan
Volume
1 Jaringan Komputer
Sebagian besar
masih menggunakan
Backbone koneksi 3.028 Tahap 1: 1.128 meter,
kabel multimode,
fiber optik Meter multi mode
perlu diubah menjadi
single mode.
Tahap 2: 1.250 meter,
multi mode
Tahap 3 (IRJT) : 600
meter, single mode
Tahap 4 (GBST): 50
meter, single mode
Pengembangan jalur
Outdoor CST Armored,
fiber optik baru akan
Glass Yarn, 8 fiber PE,
menyesuaikan
MM 50/125um Laser
dengan
Optimized XG Fiber OM3.
pembangunan
Max transfer 100 Gbps.
Gedung Onkologi.
2 Koneksi Internet
ISP Lintasarta
Kontrak payung
Koneksi Utama 500 Mbps (PT. Aplikanusa
hingga tahun 2025
Lintasarta)
Dedicated 1:1, input fiber Lelang ulang pada
optic dua jalur pra DIPA 2025
Jumlah /
No Nama Alat Spesifikasi Keterangan
Volume
Penambahan sewa
IP transit
3 Ruang Server
Rackmount 2U Case +
System Support
DELL EMC
POWEREDGE R750xs Pembelian tahun
Server Backup (DRC) 2 Unit (Intel Xeon Silver 4310T, 2022
1x32GB, 2x2TB, Win
Server 2022, 3 Years PS
NBD)
Pembelian tahun
UPS Server 2 unit ICA RN 3200 C
2012
Emerson Liebert 5000
Pembelian tahun
UPS Server 2 unit VA, include external
2015
battery
Pembelian tahun
UPS Server 1 unit Eaton 5000 VA
2017
4 Perangkat Pengguna
PC Desktop dan All in
One
Akan dilakukan
Processor intel core i5 peremajaan untuk
Komputer 520 unit
dan core i7, RAM 4 GB / 8 PC pengadaan
GB, Windows Home / 10 / sebelum tahun 2015.
11
Pembelian printer
laserjet baru sudah
Printer Laser Jet 93 unit dihentikan, diganti
dengan peminjaman
dari rekanan.
Pengembangan dan
implementasi SIMRS secara
Implementasi SIMRS Capaian Level 3
terintegrasi pada seluruh unit
kerja.
A. Capaian Kegiatan
Berikut ini adalah capaian kegiatan yang telah dilaksanakan SIMRS selama tahun 2023.
No Jenis Tugas Total
1 Melaksanakan kegiatan administrasi unit kerja 1
2 Melaksanakan monitoring dan evaluasi kegiatan unit 48
3 Melaksanakan pengintegrasian sistem informasi 26
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintah
4 oleh atasan 83
Melakukan deteksi dan atau memperbaiki kerusakan
5 komputer 168
Melakukan instalasi dan atau meningkatkan (upgrade
6 komputer) 3
7 Melakukan koordinasi antar unit kerja 35
8 Melakukan pemasangan peralatan sistem komputer 11
9 Melakukan uji coba sistem komputer 3
10 Membuat Algoritma Pemrograman 122
11 Membuat laporan operasi komputer 2
12 Membuat spesifikasi peralatan teknologi informasi 17
13 Memeriksa dokumentasi program dan petunjuk 1
14 Mengoptimalkan kinerja sistem komputer 66
15 Mengusulkan alokasi sumber daya teknologi informasi 42
16 Penanganan error transaksi SIMRS 513
Dalam rangka memberikan pelayanan yang terbaik Instalasi SIMRS juga bertanggung jawab
mengembangkan fasilitas dan layanan yang ada diantaranya sebagai berikut
1. Rencana Pengembangan
2. Roadmap Pengembangan
BAB IV
HAMBATAN DAN SOLUSI
Terdapat beberapa kendala yang ditemui dalam pelaksanaan kegiatan selama periode
Tahun 2023. Kendala-kendala tersebut terdiri dari permasalahan teknis operasional, baik
hardware maupun software, yang bersifat umum dan dapat ditangani oleh personil Instalasi
SIMRS. Beberapa kendala yang ditemui adalah:
No Operasional Sekarang Rencana Pengembangan
Belum terintegrasi Aplikasi sudah Mengembangkan
1 Aplikasi
secara penuh terintegrasi penuh berbagai modul SIMRS
Terdapat beberapa Sudah terhubung
sistem yang belum (bridging) dengan Mengembangkan
2 Interoperabilitas
terkoneksi secara berbagai sistem webservice
penuh eksternal
Hampir seluruh proses
Terdapat proses bisnis rumah sakit
Sistem Mengembangkan
3 manual oleh terdigitalisasi dan
terotomasi berbagai modul SIMRS
petugas/operator mengurangi campur
tangan operator
Optimalisasi
Terdapat perangkat
Seluruh perangkat pengoperasian,
keras yang harus
4 Infrastruktur keras sudah di- pengelolaan, dan
diperbarui /
upgrade pengembangan
diremajakan
perangkat keras
Seluruh jaringan
Belum seluruh
komputer sudah Pengembangan dan
Jaringan ruangan terjangkau
5 menggunakan fiber pemerataan jaringan
komputer koneksi fiber optik
optik dan terjangkau fiber optic
dan wifi
sinyal wifi
Menyusun dan
Belum didukung membuat standarisasi
Tata kelola Dikelola berdasarkan
kebijakan dan dokumen kebijakan,
6 Sistem kebijakan dan proses
pengawasan yang SOP, petunjuk teknis,
Informasi pengawasan yang baik
baik serta implementasi audit
sistem informasi
Mengembangkan format
Belum Menggunakan format laporan standar yang
Laporan
terstandarisasi dan standar, sudah diimplementasikan
7 Transaksi dan
diolah secara terotomasi, dan dalam modul laporan
Pelayanan
manual realtime serta dashboard
informasi
Pengelolaan Mengembangkan
Dilakukan secara Dibantu oleh sistem
8 anggaran dan Aplikasi Anggaran dan
manual informasi
keuangan Keuangan
BAB V
PENUTUP
Penyampaian Laporan ini merupakan bentuk kinerja kami, baik capaian yang
memenuhi sasaran maupun yang tidak memenuhi sasaran untuk tujuan identifikasi peluang
perbaikan kinerja yang dapat dilakukan pada tahun-tahun mendatang, dan akan dimanfaatkan
sepenuhnya untuk mewujudkan visi dan misi bagian Instalasi SIMRS Atas bantuan dari semua
pihak dalam penyusunan laporan ini diucapkan terimakasih dan semoga laporan ini dapat
digunakan sebagai media pertanggungjawaban kinerja serta peningkatan kinerja bagi Instalasi
SIMRS RSUP dr.Soeradji Tirtonegoro Klaten