Politeknik Negeri Sriwijaya

BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

3.1 Sejarah singkat PT Tamacon Alia Utama

PT TAMACON ALIA UTAMA merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang usaha Developer dan Jasa Konstruksi didirikan oleh pemegang saham
pada tanggal 26 September 1996 Berdasakan anggaran dasar Perusahaan Nomor
218 dan pada tanggal 11 April 2018 Terjadi perubahan pemegang saham, dan
hingga saat ini pemegang saham PT Tamacon Alia Utama adalah sebagai berikut :
1. Direktur : Tuan FAHMI
2. Komisaris Utama : Tuan Jalaludin Alrasyid
3. Komisaris : Tuan Abdillah

3.2 Visi & Misi PT Tamacon Alia Utama

PT Tamacon Alia Utama memiliki visi dan misi, yaitu sebagai berikut :
3.2.1 Visi
Menjadikan perusahaan yang mempunyai citra dan etika usaha yang baik
dan professional dimata masyarakat dan konsumen serta menjadi ikon untuk
kualitas produk real estate yang terbaik.

3.2.2 Misi
Misi PT Tamacon Alia Utama yaitu :
1. Mengakomodasikan permintaan dan keinginan konsumen dengan pelayanan
terbaik dan memuaskan.
2. Meningkatkan dan menyelaraskan profit perusahaan dengan nama baik
perusahaan.
3. Meningkatkan kinerja sumber daya manusia dan perusahaan yang
berkesinambungan.

23 BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 24

Politeknik Negeri Sriwijaya

3.3 Kebijakan Mutu

Komitmen kepada pelayanan terbaik dan mengutamakan kualitas dan
kepuasan konsumen, selaras dengan aturan-aturan yang berlaku.

3.4 Pengalaman Kerja

PT TAMACON ALIA UTAMA sukses membangun perumahan dan
Komplek Rumah Toko di beberapa wilayah di Jakarta, Depok, Tanggerang,
Bekasi, Malang, dan Palembang. Kesuksesan ini merupakan hasil atas kinerja
pendiri masing-masing. Adapun pengalaman kerja pendiri perusahaan dan staff
perusahaan adalah sebagai berikut ;
1. Tahun 1998 S/D 2003 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan Ruko Rawasari.
 Pembangunan Ruko Tanah Abang 2.5 Lantai.
 Pembangunan Gedung Buncit 3.5 Lantai.
 Pembangunan Town House 42 Unit Rumah Tinggal di Taman Buana
Persada.
2. Tahun 2004 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan 4 Unit ruko 2.5 Lantai di Condet.
 Pembangunan 7 Unit Ruko 3.5 Lantai di Kramat Jati.
 Pembangunan SMU Lazuardi di Cinere.
 Pembangunan 2 Unit Rumah Tinggal di Buncit.
3. Tahun 2005 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan 16 Unit Ruko 2.5 Lantai di Pondok Aren.
 Pembangunan Gedung Laenaco III di KH Abdullah Syafei Jakarta.
 Pembangunan 1 Unit Gedung 3.5 Lantai Poltangan.
 Pembangunan 2 Unit 2.5 Lantai Pejaten.
4. Tahun 2006 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan 2 Unit Gedung 4.5 Lantai di Lapangan Ross II.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 25

Politeknik Negeri Sriwijaya

 Pembangunan Graha Pelita Asi di Malang (118 Unit Rumah

Tinggal).
 Pembangunan Taman Sigura-Sigura di Malang (19 Unit rumah
tinggal).
 Pembangunan Taman Kedaung di Ciputat (30 unit rumah tinggal).
5. Tahun 2007 Proyek Yang Dikerjakan :
 Proyek Pasar Plaju di Palembang (34 Ruko, 352 Lapak, 404 Kios
bekerjasama dengan PUSKOP MELATI PALEMBANG).
 Pembangunan Perumahan The Green Valley Residence di kRanggan
(55 unit rumah tinggal dan 4 Unit Ruko).
6. Tahun 2008 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan 16 Unit Ruko 2.5 Lantai di Pondok Aren.
 Pembangunan Gedung Laenaco 3.5Lantai Piltangan.
 Pembangunan 2 Unit 2.5 Lantai Pejaten.
7. Tahun 2009 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Lazuardi Pendowo di Cinere (15 unit
rumah tinggal dan 3 unit kios).
 Pembangunan perumahan Pesona Ogan Permai I di Palembang (70
Unit rumah tinggal).
 Pembangunan Perumahan Nuansa Kebagusan 99 ( 33 unit rumah
tinggal).
8. Tahun 2010 Proyek Yang Dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Pesona Pakjo Permai di Palembang (31
unit rumah tinggal).
 Pembangunan Nuansa Depok 99 di Citayem (40 unit rumah tinggal
dan 5 unit kios).
 Pembangunan Perumahan Pesona Ogan Permai II di Palembang ( 43
unit rumah tinggal dan 8 unit ruko).

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 26

Politeknik Negeri Sriwijaya

 Pembangunan Pesona Jaya Indah di Palembang ( 25 unit rumah

tinggal, 11 unit ruko dan kios).
9. Tahun 2011 proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Bogor Merdeka Residence di Bogor (15
unit rumah tinggal).
 Pembangunan Perumahan Pesona Jakabaring Permai di Palembang
(119 unir rumah tinggal dan 8 unit ruko).
 Pembangunan Nuansa Cimanggis 99 di Cimanggis (3 unit kios dan
10 unit rumah tinggal).
 PembangunanRuko di Tole Iskandar Depok (12 unit rumah).
10. Tahun 2012 Proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan rumah di Lematang ( 6 unit rumah tinggal).
11. Tahun 2013 proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan Rumah di Meruyung , Cinere Depok (600 unit rumah
tinggal).
12. Tahun 2014 proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Pesona Pakjo Permai di Palembang (6 unit
rumah tinggal).
 Pembangunan Perumahan Griya Anggrek (4 unit kios dan 12 unit
rumah tinggal).
13. Tahun 2015 proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Nuansa Cimanggis II di Jakarta ( 18 unit
rumah tinggal).
 Pembangunan Perumahan Griya 66 di Palembang (11 unit rumah
tinggal).
14. Tahun 2016 proyek yang di kerjakan :
 Pembangunan Perumahan di Cireundeu (3 unit rumah tinggal).
15. Tahun 2017 proyek yang dikerjakan :
 Pembangunan Perumahan Nuansa 66 di Palembang.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 27

Politeknik Negeri Sriwijaya

 Pembangunan Perumahan Basuki Rahmat Residence di Palembang

(11 unit rumah tinggal).

16. Tahun 2018 sampai dengan sekarang proyek yang sedang berjalan
saat ini :
Pembangunan Perumahan KOTA MODERN SRIWIJAYA sebanyak
1.000 unit yang berlamat di Jalan Kadir TKR No.99 Rt. 038 Rw. 007
Kelurahan Karang Anyar Kec. Gandus Palembang 30148.

3.5 Struktur Organisasi

Susunan Organisasi pada PT Tamacon Alia Utama terdiri dari :
1. Direktur Utama
2. General Manager, membawahi :
a. Operational Manager
b. Finance Manager
c. Project Manager
3. Operatinal Manager, membawahi :
a. Marketing Coordinator
b. HRGA Coordinator
4. Finance Manager, membawahi :
a. Cost Controller
5. Project Manager, membawahi :
a. Supervisor
b. Quality Control
6. Marketing Coordinator, membawahi :
a. Creative Designer
7. HRGA Coordinator, membawahi :
a. Legal Officer

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 28

Politeknik Negeri Sriwijaya

b. Office Boy
c. Security
8. Cost Controller, membawahi :
a. Accounting Assistant & Tax Officer
b. Logistic & Messenger
STRUKTUR ORGANISASI PADA PT TAMACON ALIA UTAMA KOTA
PALEMBANG

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 29

Politeknik Negeri Sriwijaya

Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada PT Tamacon Alia Utama

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 30

Politeknik Negeri Sriwijaya

3.6 Uraian Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi

Adapun tugas pokok dan fungsi unsur-unsur organisasi yang ada pada PT
Tamacon Alia Utama sebagai berikut :

1. Direktur Utama
Direktur Utama adalah pemimpin perusahaan PT Tamacon Alia Utama yang
bertugas sebagai berikut:
1. Implementasi visi dan misi perusahaan.
2. Menyusun Strategi bisnis perusahaan.
3. Melakukan evaluasi terhadap perusahaan.
4. Melakukan rapat.

2. General Manager
Posisi General Manager berada dibawah Direktur Utama, namun menaungi
beberapa manager divisi, Diantaranya Operational Manager, Finance
Manager, Project Manager. Tugas General Manager adalah sebagai berikut :
1. Mengatur, memimpin, dan mengelola perusahaan sesuai dengan visi dan
misi perusahaan.
2. Merekrut, melatih dan membina manager divisi.
3. Memutuskan dan membuat kebijakan untuk kemajuan perusahaan.
4. Merencanakan dan mengontrol kebijakan perusahaan agar dapat berjalan
dengan maksimal.
5. Membuat prosedur dan standar perusahaan.
6. Menghadiri pertemuan, Seminar, dan lain lain.

3. Operational Manager
Tugas dan Fungsi Operational manager yaitu :
a. Tugas

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 31

Politeknik Negeri Sriwijaya

1. Implementasi dan revisi pada program pengupahan perusahaan

dengan survey gaji diperusahaan serupa pada sekala perusahaan yang
sama.
2. Membuat dan merevisi Job Description masing masing SDM berkala
seiring perkembangan pekerjaan.
3. Pengembangan dan menganalisa proses penilaian kinerja (KPI) SDM
dan mengevaluasi kelayakannya. Serta memastikan KPI Berjalan
setiap bulannya.
4. Pengembangan Standar Operasional Perusahaan beserta segala
prosedur yang terkait dengan SDM.
5. Melakukan Evaluasi Tingkat kepuasan karyawan dengan tujuan
mengembangkan produktifitas dan loyalitas karyawan.
6. Merencanakan pelaksanaan Training dan mengevaluasinya kebutuhan
bagi setiap SDM yang ada, karena semua SDM memiliki kesempatan
yang sama.
7. Mengelola dan mengendalikan anggaran Belanja SDM & asset dan
inventaris dengan menganalisi kebutuhan berkaitan efesiensi dan
efektifitas kegunaan.
8. Bertanggung jawab atas pemeliharaan, renovasi dan pembuatan SOP
dalam penggunaan asset dan inventaris perusahaan.

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab atas perencanaan dan pengembangan tujuan serta
system prosedur pelaksanaan Ke SDM an.
2. Bertanggung jawab penuh terhadap absensi, Payroll dan fasilitas
kesejahteraan karyawan berkaitan dengan kedisiplinan SDM.
3. Bertanggung jawab terhadap proses penilaian kinerja Karyawan dan
memastikan terlaksana.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 32

Politeknik Negeri Sriwijaya

4. Bertanggung jawab terhadap proses penilaian kinerja Karyawan dan

memastikan terlaksana.
5. Bertanggung jawab atas segala perizinan – legalitas yang berkaitan
kepentingan perusahaan.

4. Finance Manager
Tugas dan fungsi Finance Manager yaitu :
a. Tugas
1. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran
perusahaan, serta mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk
memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam
menunjang kegiatan operasional perusahaan.
2. Memeriksa keuangan laporan gaji setiap bulan.
3. Memeriksa laporan umur piutang & Memeriksa biaya overhead dan
pembayaran.
4. Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta
meramalkan beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan
umum keuangan perusahaan.
5. Membuat laporan penjualan berkaitan Laba Rugi / Omset perusahaan.
6. Melakukan pengendalian dan pengecekan terhadap rencana-rencana
yang sudah disusun untuk menjamin bahwa sasaran yang ditetapkan
dapat terwujud.
7. Menilai dan mengontrol kinerja bawahan dalam proses pengembangan
atau pembinaan dalam mencapai target utama tim didepartemen atau
target besaran Perusahaan.
8. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung, dan memastikan seluruh tim juga melakukan hal yang
sama, di mana semua tim menjadi tanggung jawab Finance Manager.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 33

Politeknik Negeri Sriwijaya

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab atas ketidak disiplinan, kelalaian dan pelanggaran
peraturan perusahaan di departemen dan seluruh staff di Departemen
Finance.
2. Merencanakan, mengkoordinasi, dan mengontrol arus kas perusahaan
(cash flow), terutama pengelolaan piutang dan utang. Sehingga, hal ini
dapat memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan
dan kondisi keuangan dapat tetap stabil.
3. Bertanggung jawab Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses
data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan
yang dibutuhkan perusahaan secara akurat.
4. Bertanggung jawab terhadap manajemen & kinerja Departemen
Finance.
5. Bertanggung jawab terhadap proses penilaian kinerja Karyawan dan
memastikan agar terlaksana.

5. Project Manager
Tugas dan fungsi Project Manager yaitu:
a. Tugas
1. Memimpin Seluruh Staff Departemen Produksi sehingga tingkat
efisiensi, efektifitas dan produktivitas tinggi dengan tercapainya setiap
target.
2. Membuat RAB (Rancangan Anggaran Biaya).
3. Mengontrol pekerjaan pemborong dalam membangun perumahan.
4. Meng-update laporan proses pekerjaan pemborong.
5. Melakukan Evaluasi hasil pekerjaan pemborong.
6. Menciptakan, menumbuhkan dan memelihara kerjasama tim yang
baik agar kepuasan konsumen tercapai maksimal.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 34

Politeknik Negeri Sriwijaya

7. Merumus setiap permasalahan terkait keluhan pelanggan dan kualitas

pemborong menjadikannya dalam kamus besaran dalam
menyelesaikannya agar tidak terjadi dikemudian hari.
8. Melakukan pengendalian terhadap rencana-rencana yang sudah
disusun untuk menjamin bahwa sasaran yang ditetapkan dapat
terwujud, Seperti: Penekanan cost sesuai dengan target bulanan.
9. Menilai dan mengontrol kinerja bawahan dalam proses pengembangan
atau pembinaan dalam mencapai target utama tim didepartemen atau
target besaran Perusahaan.
10. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung, dan memastikan seluruh tim juga melakukan hal yang
sama, di mana semua tim menjadi tanggung jawab Managers Sales &
Marketing.

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab terhadap manajemen & kinerja Departemen
Produksi.
2. Memastikan semua target harian-bulanan dan tahunan dari
departemen produksi tercapai.
3. Bertanggung jawab terhadap proses penilaian kinerja Karyawan dan
memastikan agar terlaksana.
4. Bertanggung jawab melakukan koordinasi yang baik terhadap
manager S & M untuk menyiapkan produk yang sesuai dengan
permintaan konsumen.
5. Bertanggung jawab kelayakan tempat kerja yang memenuhi K3 demi
keselamatan, kesehatan karyawan selama berkerja.
6. Membuat laporan rutin untuk perkembangan proses pengerjaan
perumahan.

6. Marketing Coordinator

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 35

Politeknik Negeri Sriwijaya

Tugas dan fungsi Marketing Coordinator yaitu :

a. Tugas
1. Mendata semua calon konsumen.
2. Mem-follow up semua calon konsumen untuk melakukan transaksi.
3. Membuat surat kunjungan ke sekolah-sekolah atau perusahaan-
perusahaan untuk mengunjungi KMS.
4. Meng-update proses calon konsumen di papan tulis departemen S&M.
5. Mendata dan membuat purchase order equipment yang diperlukan tim
S&M.
6. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.
b. Fungsi
1. Memastikan calon konsumen untuk melakukan transaksi hingga tahap
akhir.
2. Bertanggung jawab atas semua data calon konsumen.
3. Mengingatkan semua tim departemen S&M target yang harus dicapai.
4. Bertanggung Jawab atas peralatan dan perlengkapan kerja kantor.

7. HRGA Coordinator
Tugas dan Fungsi HRGA Coordinator yaitu :
a. Tugas
1. Melakukan pelaporan penggajian berdasarkan mutasi SDM dan
Absensi SDM ke bagian keuangan terlebih dahulu di setujui Pimpinan
Departemen.
2. Memberi usulan kepada Pimpinan Departemen apabila Job
Description yang ada sudah tidak uptodate.
3. Memastikan pelaporan KPI dilakukan berkala setiap bulannya,
mengumpulkan dari setiap Karyawan dan membuat laporan rekap
KPI.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 36

Politeknik Negeri Sriwijaya

4. Memastikan kedisiplinan karyawan dalam melaksanakan PP, SOP dan

absensi di jalankan dan melakukan pelaporan rutin setiap bulan
kepada Pimpinan Departemen.
5. Melakukan Evaluasi Tingkat kepuasan karyawan dan membuat
laporan skala kepuasan karyawan berkala 1 tahun sekali.
6. Memberikan form Survey kebutuhan training ke SDM,
mengumpulkan dan merekap laporan kebutuhan Training kepada
Pemimpin Departemen.
7. Mengelola dan mengendalikan anggaran Belanja SDM & SDA
dengan menganalisi kebutuhan berkaitan efesiensi dan efektifitas
kegunaan.
8. Melakukan pemeliharaan, renovasi dan terlaksana SOP dalam
penggunaan SDA perusahaan.
9. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab terhadap kesediaan data secara administrasi SDM
& SDA perusahaan.
2. Bertanggung jawab support data absensi dan fasilitas kesejahteraan
karyawan berkaitan dengan kedisiplinan SDM.
3. Bertanggung jawab terhadap proses penilaian kinerja Karyawan dan
memastikan terlaksana.
4. Bertanggung jawab kelayakan tempat kerja yang memenuhi K3 demi
keselamatan, kesehatan karyawan selama berkerja.
5. Bertanggung jawab atas tersedianya data perizinan yang berkaitan
kepentingan perusahaan.

8. Cost Controller
Tugas dan fungsi Cost Controller yaitu :

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 37

Politeknik Negeri Sriwijaya

a. Tugas
1. Menerima, menyimpan dan membayar semua transaksi melalui kas
dan bank berkaitan kas besar atas persetujuan Finance Manager.
2. Meminta pengadaan dana / uang dari kantor pusat atas persetujuan
General Manager.
3. Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran dalam buku kas harian.
4. Menyusun dan menyimpan semua bukti kas dan bank sebagai berkas
pertanggung jawaban keuangan.
5. Membuat daftar gaji termasuk pembayaran.
6. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.

b. Fungsi
1. Memastikan pembukuan keuangan kantor tersedia dan terlaksana
dengan baik sesuai dengan target.
2. Memastikan posting jurnal operasional ke dalam sistem terlaksana
dengan baik.
3. Memastikan laporan keuangan perusahaan tersedia dan terdistribusi
kepada manajemen dengan baik.
4. Memastikan data jurnal akuntansi terinput ke dalam sistem yang
dimiliki perusahaan tanpa ada yang terlewatkan.
5. Memastikan pemeriksaaan dan verifikasi kelengkapan dokumen yang
berhubungan dengan transaksi keuangan terlaksana dengan baik.
6. Memastikan rekonsiliasi dan penyesuaian data finansial terlaksana
dengan baik.

9. Creative Designer
Tugas dan fungsi Creative Designer yaitu :
a. Tugas
1. Membuat design perumahan melalui AutoCad, Scetch up, dll.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 38

Politeknik Negeri Sriwijaya

2. Membuat bahan presentasi denah rumah yang bisa diubah sesuai

permintaan konsumen.
3. Membuat bahan presentasi untuk peserta kunjungan dari sekolah atau
perusahaan.
4. Membuat perlengkapan (iklan, flyer, banner, namecard, dll) untuk
membatu penjualan tim S&M.
5. Membuat konten yang menarik untuk di update di akun social media
perusahaan minimal 3 hari sekali yang telah disetujui oleh pimpinan.
6. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab terhadap semua desain perumahan termasuk
desain permintaan dari konsumen.
2. Bertanggung jawab atas social media perusahaan.
3. Bertanggung jawab terhadap peralatan dan perlengkapan kantor.
4. Bertanggung jawab atas pertumbuhan follower IG dan halaman FB.

10. Legal Officer

Tugas dan fungsi Legal Officer yaitu :
a. Tugas
1. Mengelola dokumen perusahaan khususnya yang berhubungan dengan
perjanjian maupun legal kontrak (Property).
2. Memahami ketentuan/kebijakan pemerintah terkait masalah hukum
perusahaan dan property.
3. Mengurus perizinan proyek mendampingi konsumen dalam proses
akad kredit, PJB dan AJB.
4. Bekerjasama dengan pihak luar (kuasa hukum) berkaitan penyelesaian
sengketa di pengadilan (litigasi) atau diluar pengadilan (non Litigasi).

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 39

Politeknik Negeri Sriwijaya

5. Mewakili pimpinan dalam pengurusan izin pendirian, pembubaran,

akusisi dan merger Perusahaan Terbatas (PT).
6. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab terhadap pembuatan perjanjian akad jual beli.
2. Bertanggung jawab atas kelengkapan data konsumen dan perusahaan
dalam support penjualan property.
3. Bertanggung jawab secara hukum berkaitan perjanjian perusahaan
dengan pihak luar dengan sepengetahuan pimpinan langsung.
4. Bertanggung Jawab dalam menyelesaikan perselisihan perusahaan
dengan pihak luar atas intruksi pimpinan langsung.
5. Mengawasi Pelanggaran Terhadap Peraturan Perusahaan dan SOP
melaporkan kepada pimpinan langsung.
6. Bertanggung jawab atas pengurusan semua dokumen perijinan yang di
perlukan perusahaan berkaitan hubungan pihak luar.

11. Accounting Assistant & Tax Officer

Tugas dan Fungsi Accounting Assistant yaitu :
a. Tugas
1. Menerima, menyimpan dan membayar semua transaksi melalui kas
dan bank atas persetujuan Finance Manager.
2. Meminta pengadaan dana / uang dari kantor pusat atas persetujuan
General Manager.
3. Mencatat semua penerimaan dan pengeluaran dalam buku kas harian.
4. Menyusun dan menyimpan semua bukti kas dan bank sebagai berkas
pertanggung jawaban keuangan.
5. Membuat laporan pajak.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 40

Politeknik Negeri Sriwijaya

6. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan

Langsung.

b. Fungsi
1. Memastikan proses pelaksanaan dan pencatatan akuntansi serta
finansial perusahaan terlaksana dengan baik.
2. Memastikan semua aplikasi yang berkaitan dengan pajak dioperasikan
dengan baik dan tidak ada keterlambatan dalam pembayaran pajak
perusahaan.
3. Memastikan semua pengeluaran pajak perusahaan dihitung dan
didokumentasikan dengan baik untuk selanjutnya dilaporkan kepada
manajemen.
4. Memastikan dokumentasi faktur pajak terlaksana dengan baik.
5. Memastikan kalau perekaman transaksi utang perusahaan dan
reimburstment karyawan terbayarkan tepat waktu dan sesuai dengan
prosedur perusahaan.
6. Memastikan kas kecil perusahaan di gunakan secara efesien dan
efektif.

12. Supervisor
Tugas dan fungsi Supervisor yaitu :
a. Tugas
1. Mengukur jalan, saluran, siku-siku perumahan menggunakan Deodolit
agar sesuai dengan sketsa/ denah perumahan.
2. Mengecek kualitas material.
3. Melaporkan proses pengerjaan dan kendala yang terjadi di lapangan
kepada Project Manager.
4. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 41

Politeknik Negeri Sriwijaya

b. Fungsi
1. Bertanggung jawab atas bangunan perumahan mulai dari proses hingga
selesai.
2. Bertanggung jawab atas kualitas material dan pekerjaan pemborong
baik dan sesuai dengan perencanaan awal yang telah disetujui pihak
manajemen dan konsumen.
3. Bertanggung jawab atas kebersihan contoh rumah display yang akan di
survey oleh calon konsumen.
4. Bertanggung Jawab atas peralatan dan perlengkapan kerja perusahaan.

13. Quality Control

Tugas dan fungsi Quality Control yaitu:
a. Tugas
1. Mengukur jalan, saluran, siku-siku perumahan menggunakan Deodolit
agar sesuai dengan sketsa/ denah perumahan.
2. Mengecek kualitas material.
3. Melaporkan proses pengerjaan dan kendala yang terjadi di lapangan
kepada Project Manager.
4. Mematuhi semua Peraturan Perusahaan dan kebijakan dari Pimpinan
Langsung.
b. Fungsi
1. Bertanggung jawab atas bangunan perumahan mulai dari proses
hingga selesai.
2. Bertanggung jawab atas kualitas material dan pekerjaan pemborong
baik dan sesuai dengan perencanaan awal yang telah disetujui pihak
manajemen dan konsumen.
3. Bertanggung jawab atas kebersihan contoh rumah display yang akan
di survey oleh calon konsumen.
4. Bertanggung Jawab atas peralatan dan perlengkapan kerja perusahaan.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 42

Politeknik Negeri Sriwijaya

3.7 Sistem Yang Sedang Berjalan

Gambar 3.2 Sistem yang sedang berjalan

Keterangan :
1. Pelanggan perjanjian awal dengan marketing dengan memilih kavling cluster,
type rumah, luas tanah/luas bangunan, dan kesepakatan harga.
2. Pelanggan yang telah sepakat untuk membeli/kredit rumah akan
mengumpulkan data kepada Admin Legal.
3. Selanjutnya kelengkapan data pelanggan yang meliputi KTP, KK, NPWP,
surat keterangan kerja dan sebagainya akan di periksa oleh Admin Legal.
4. Pelanggan yang melakukan transaksi secara cash keras atau cash bertahap ke
nomor rekening perusahaan langsung di data oleh Admin Pendataan.
5. Namun, jika pelanggan tersebut melakukan pembelian rumah secara kredit
akan ada proses KPR bank.

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan
 43

Politeknik Negeri Sriwijaya

6. Yang nantinya kelengkapan data pelanggan akan diambil oleh pihak bank,
terkadang kurir perusahaan ditugaskan untuk mengantarkan kelengkapan data
pelanggan tersebut ke bank.
7. Data Pelanggan tersebut akan diperiksa terlebih dahulu oleh pihak bank
8. Selanjutnya pihak bank akan mengkonfirmasi kepada pihak perusahaan,
terkait diterima atau tidaknya pelanggan tersebut.
9. Pihak bank biasanya akan menghubungi langsung Operational Manager
perusahaan.
10. Apabila status pelanggan, KPR nya diterima oleh bank, Manager Operational
akan memerintah Admin Pendataan untuk mendata pelanggan tersebut

BAB III Gambaran Umum

Perusahaan