© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal

Agenda
1. Download Aplikasi
2. Login
3. Profile
4. Absensi
5. Permintaan Cuti
6. Permintaan Perubahan Data
Kehadiran
7. Overtime

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 2
 Training Objective

• Mengerti secara Umum Workplaze

Mobile
• Mampu menggunakan fitur
Workplaze Mobile

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 3
 WORKPLAZE MOBILE (WPM)

Workplaze Mobile atau yang sering disebut WPM adalah Aplikasi Handphone dari Sunfish
Workplaze HR Saas. Sehingga memudahkan pengguna dalam menggunakan melalui
Handphone Pribadi

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 4
Training Outline – 1

01 DOWNLOAD APLIKASI

02 LOGIN WPM PERTAMA KALI

03 NORMAL LOGIN WPM

04 PASSCODE

05 ANTAM ATTENDANCE ENTRY FORM

06 TIME RECORDING

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 5
Training Outline – 2

07 PERMINTAAN CUTI

08 CEK SISA CUTI

09 PERMINTAAN PERUBAHAN DATA KEHADIRAN

10 OVERTIME PLANNING REQUEST

11 OVERTIME REALIZATION

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 6
Training Outline – 3

12 MENYETUJUI / MENOLAK PERMINTAAN

13 MENU FAVORIT

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 7
DOWNLOAD APLIKASI

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 8
DOWNLOAD APLIKASI

1. KETIK
“Workplaze”
Masuk ke Apps Store (Iphone) atau Playstore
(Android).

Ketik “Workplaze” untuk mencari aplikasinya.

Klik “get” untuk iphone atau “Install” untuk

android untuk mendownload dan install

aplikasi

2. Icon Workplaze
Klik Icon “Workplaze” seperti gambar
disamping untuk membuka aplikasi Sunfish
Workplaze Saas HR Mobile (WPM)

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 9
LOGIN WPM PERTAMA KALI

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 10
LOGIN WPM PERTAMA KALI

1. Klik Forgot Password

Pada halaman login pilih forgot password

lalu input user ID, email dan Account Name.

Lalu pilih Reset Password.

2. Email Konfirmasi
Setelah Reset Password akan mendapatkan
email konfirmasi yang harus diikuti instruksinya,
dalam instruksi diharuskan untuk klik Link

untuk konfirmasi

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 11
LOGIN WPM PERTAMA KALI

3. Klik link konfirmasi

Klik link yang ada pada email hingga muncul

pop up seperti yang ada pada gambar. Lalu

kembali ke aplikasi Workplaze Mobile

4. Masuk dengan password

sementara
Inpur User ID, Password sementara dan
account name yang ada pada email konfirmasi
lalu klik login

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 12
LOGIN WPM PERTAMA KALI

5. Masukkan
password
Input password sementara pada bagian atas
form dan input password baru yang ingin

digunakan dalam setiap login.

6. Login
Login ulang dengan User ID, Password baru dan

account name. Jika sudah berhasil login akan

diarahkan ke halaman Landing page/Home dari

Workplaze Mobile

*Hanya dilakukan saat pertama kali masuk ke workplaze mobile

login selanjutnya menggunakan Normal login

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 13
NORMAL LOGIN WPM

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 14
NORMAL LOGIN WPM

1. Isi form dan

login
Pada halaman login, input user ID, email dan

Account Name.
Ketika ketik account name pilih PT. ANTAM

Tbk (Primary).

Lalu klik login.

Setelah login akan diarahkan ke halaman

landing page/home

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 15
PASSCODE

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 16
PASSCODE

1. Pergi ke setting
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke

halaman More, lalu klik tombol setting yang

berada di pojok kanan atas aplikasi

2. Klik Enable Passcode

Dibagian setting scroll ke bawah agar
menemukan Enable Passcode

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 17
PASSCODE

3. Kode OTP dari

email
Setelah Enable Passcode, cek email yang
masuk. Email tersebut berisikan OTP Code
dan Reference Code.

4. Verifikasi kode OTP

Input OTP Code yang didapatkan dari email ke
dalam aplikasi Workplaze Mobile lalu klik Verify

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 18
PASSCODE

5. Masukkan 6 digit
passcode
Input passcode yang berisikan 6 digit angka
yang akan digunakan saat masuk ke aplikasi

Workplaze Mobile

6. Passcode berhasil
dibuat
Jika berhasil akan ada pop up yang bertuliskan

“Passcode Created Successfully” dan Enable

Passcode yang aktif

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 19
ANTAM ATTENDANCE
ENTRY FORM

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 20
 ANTAM ATTENDANCE ENTRY FORM

Halaman Berikut digunakan untuk Absensi Karyawan Kantor Pusat. Berikut cara penggunaannya :
1. Pergi ke ANTAM ATTENDANCE ENTRY
FORM
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke
halaman More, lalu klik tombol Antam

Attendance Entry Form yang berada di

module Time & Attendance

2. Tombol kehadiran masuk &

keluar
Dibagian Antam Attendance Entry Form, Pengguna

bisa memilih Status Kehadiran “WFO” atau WFH”.

Juga terdapat 2 button yang digunakan untuk record

yaitu Button In & Out, untuk absen masuk

menggunakan Button In dan untuk absen keluar

menggunakan Button Out

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 21
ANTAM ATTENDANCE ENTRY FORM

3. Ambil foto
Pada halaman ini, user diharuskan mengambil

foto yang digunakan sebagai record

attendance, jika berhasil akan terdapat pop up
success dan verified

4. Maps
Setelah melakukan pengambilan photo, tunggu
maps sampai menyesuaikan posisi anda. Lalu
klik Confirm.

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 22
ANTAM ATTENDANCE ENTRY FORM

5. Berhasil tercatat
Jika record attendance yang dilakukan berhasil,

user akan melihat record yang masuk serta

jam saat melakukan recording di menu time
recording

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 23
TIME RECORDING

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 24
 TIME RECORDING

Halaman Berikut digunakan untuk Absensi Karyawan Non Kantor Pusat. Berikut cara penggunaannya :

1. Pergi ke Time
Recording
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke

halaman More, lalu klik tombol Time Recording

yang berada di module Time & Attendance

2. Tombol kehadiran masuk &

keluar
Dibagian time recording terdapat 2 button yang

digunakan untuk record yaitu Button In & Out,

untuk absen masuk menggunakan Button In

dan untuk absen keluar menggunakan Button

Out

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 25
TIME RECORDING

3. Ambil foto
Pada halaman ini, user diharuskan mengambil

foto yang digunakan sebagai record

attendance, jika berhasil akan terdapat pop up
success dan verified

4. Berhasil tercatat
Jika record attendance yang dilakukan berhasil,
user akan melihat record yang masuk serta
jam saat melakukan recording di menu time

recording

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 26
PERMINTAAN CUTI

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 27
PERMINTAAN CUTI

2. Isi form

Pilih jenis cuti

1. Pergi ke Leave Request
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke
halaman More, lalu klik tombol Leave Request
Sisa cuti
yang berada di module Time & Attendance

Atur tanggal
cuti

Alasan pengajuan
cuti & Lampirkan file
jika ada
Submit

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 28
PERMINTAAN CUTI

Status request
yang dibuat
3. Menunggu
persetujuan
Setelah request berhasil dibuat, yang Membatalkan
dibutuhkan hanya approval, untuk melihat
request

status request bisa melalui :

Pergi ke menu Notification -> Attendance ->

Cari leave request yang dibuat

Approval yang
dibutuhkan agar
request disetujui
Menu
Notification

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 29
CEK SISA CUTI

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 30
CEK SISA CUTI

Pilih tombol ini

1. Pergi ke Leave Request Pilih leave

Dari halaman home pindahkan aplikasi ke
balance

halaman More, lalu klik tombol Leave Request

yang berada di module Time & Attendance

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 31
CEK SISA CUTI

2. Lihat sisa cuti

Balance : sisa balance yang masih dapat digunakan

Used : Balance yang sudah digunakan

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 32
PERMINTAAN PERUBAHAN
DATA KEHADIRAN

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 33
PERMINTAAN PERUBAHAN DATA KEHADIRAN

1. Pergi ke Attendance Data

Change Request
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke
halaman More, lalu klik tombol Attendance data
change request yang berada di module Time &
Attendance

Tambah
request baru

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 34
PERMINTAAN PERUBAHAN DATA KEHADIRAN

2. Isi form

Pilih shift
code
pilih tanggal yang
Ganti dengan jam
ingin diubah
kehadiran yang
benar

Masukkan waktu
break bila
diperlukan

Tombol Edit Tambahkan alasan melakukan

perubahan data kehadiran
Tombol Hapus
Kirim ke
approver

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 35
PERMINTAAN PERUBAHAN DATA KEHADIRAN

Status request
yang dibuat
3. Menunggu
persetujuan
Setelah request berhasil dibuat, yang Membatalkan
request
dibutuhkan hanya approval, untuk melihat
status request bisa melalui :

Pergi ke menu Notification -> Attendance ->

Cari attendance data change request yang

dibuat

Approval yang
dibutuhkan agar
request disetujui
Menu
Notification

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 36
OVERTIME PLANNING
REQUEST

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 37
OVERTIME PLANNING REQUEST

1. Pergi ke Antam Overtime

Request
Dari halaman home pindahkan aplikasi ke

halaman More, lalu klik tombol Antam

Overtime Request yang berada di module
Time & Attendance

2. Add Overtime Planning

Request
Klik Icon Button “Add” di bagian kiri bawah.

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 38
OVERTIME PLANNING REQUEST

3. Isi pada halaman

Utama
Pada halaman ini, pengguna memilih option

yang dihalaman Utama. Pindahkan Member ke

bawah dan pilih Date.

Kemudian system akan mereload halaman

detail, (pada gambar 4)

4. Halaman Detail
Pada “Static Hours” Isikan Start Date dan
End Date.
Pada “Relative Hours” isikan Overtime

Before dan Overtime After.

Terdapat keterangan Plan dan Realization dari
overtime yang digunakan di setiap periodenya.

Jika melebihi batas overtime, maka wajib

mengisi Attachment.

Klik Send To Approver.

© 2023 ICT Division
Document Classification: Internal 39
OVERTIME REALIZATION

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 40
OVERTIME REALIZATION

1. Add Overtime
Realization

Klik Link “Add Overtime Realization”

2. Mengedit Overtime
Realization
Pada halaman utama edit beberapa field yang

diperlukan. Seperti Remark, Member, dan Date.

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 41
OVERTIME REALIZATION

3. Mengedit halaman
Detail
Halaman detail akan menampilkan member

dan Date yang dipilih.

Jika dipilih “Static Hours” tentukan start date

dan End date

Jika dipilih Relative Hours, tentukan Overtime

before dan Overtime After.

Terdapat keterangan Plan dan Realization dari

overtime yang digunakan di setiap periodenya.

Jika melebihi batas overtime, maka wajib

mengisi Attachment.

Klik Send to Approver.

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 42
MENYETUJUI/ MENOLAK
PERMINTAAN

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 43
MENYETUJUI/ MENOLAK PERMINTAAN

1. Pergi ke Menu
Notifikasi
Dari halaman home pindahkan aplikasi

ke halaman Notification. Lalu ke bagian

Approver dan cari module dan request Approve : Menyetujui request

yang ingin di approve / reject. Reject : Menolak request

Revise : Merevisi request

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 44
MENYETUJUI / MENOLAK PERMINTAAN

3. Isi form
Tuliskan alasan jika memilih untuk
menolak / merevisi permintaan tersebut

lalu klik tombol Reject / Revise

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 45
MENU FAVORIT

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 46
MENU FAVORIT

pilih tombol ini

2. Tambahkan Sub Menu
menambahkan Sub Menu
1. Pergi ke Menu More
Dari halaman home pindahkan
aplikasi ke halaman More
pilih
tambahkan

Menu More

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 47
MENU FAVORIT

Sub Menu berhasil

ditambahkan

Simpan

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 48
MENU FAVORIT

3. Edit atau Hapus Sub

Menu
Mengedit atau menghapus Sub Menu

Rename : Mengganti nama sub menu

Pilih tombol edit
Delete : Menghapus sub menu dari favorite menu

Cancel : Membatalkan kegiatan

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 49
MENU FAVORIT

4.Menu Favorit di halaman

home
Membuat sub menu yang ditambahkan berada
Berhasil ada di
di halaman home
halaman home

Tahan & geser

sub menu ke
bagian 4 teratas

Simpan

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal 50
 OUR SERVICES

Consultation Services

Data Center Services

Non-ERP Application Services

THANK YOU
https://ictcare.antam.com [email protected] 021 – 7891234 Ext: 1111
Communication & Collaboration Services

Email & Directory Services

ERP Application Services

End-User Device Services

Network & Internet Services

© 2023 ICT Division

Document Classification: Internal