MAKALAH MICROSOFT WORD, EXCEL,
DAN POWER POINT
TUGAS MAKALAH
GURU PENGAJAR: RACHMAT SANTOSO. S.Kom
Nama : MUHAMMAD RAFI YUSUF
Kelas : XC
SMK NURUL JADID BATAM
2023
KATA PENGANTAR
Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmatnya kepada kita semua sehingga makalah ini dapat selesai pada waktunya.
Penyusunan makalah ini di dasari pada rasa keingintahuan penulis tentang
sejarah, definisi, dan cara penggunaan Ms.Word, Excel, dan Power Point dan juga
dalam rangka untuk menyelesaikan tugas Tekhnologi Informasi dari bapak Ade
Suherman S.Pd, M.Pd. Pada kesempatan ini saya menyampaikan terima kasih
kepada semua pihak yang telah memberikan bantuannya sehingga makalah ini
dapat terselesaikan.
Saya sangat menyadari bahwa makalah ini masih memerlukan penyempurnaan.
Oleh Karena itu, kritik dan saran sangat saya harapkan demi kesempurnaan
makalah ini.
Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca dan
khususnya bagi para mahasiswa sebagai sarana pembelajaran.
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................................1
DAFTAR ISI..........................................................................................................................2
I. PENDAHULUAN...............................................................................................................3
1.1 LATAR BELAKANG.....................................................................................................3
1.2 RUMUSAN MASALAH...............................................................................................3
1.3 TUJUAN PENULISAN.................................................................................................3
II. PEMBAHASAN................................................................................................................4
2.1 MICROSOFT OFFICE WORD.....................................................................................4
2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL....................................................................................10
2.3 MICROSOFT POWER POINT...................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................14
2
I. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Bagi yang terbiasa menggunakan Microsoft Office 2003, mungkin akan
sedikit kesulitan ketika menggunakan Office , atau lebih lagi ketika menggunakan
Microsoft Office 2010. Ada banyak perubahan yang dilakukan Microsoft sebagai
pengembang aplikasi Office yang dimaksudkan agar setiap penggunanya dapat
memanfaatkan fitur-fitur baru dan beberapa fitur lama yang lebih disempurnakan.
Perbedaan yang paling menonjol diantara kedua versi tersebut bisa dilihat
dari segi tampilan, layout dan tata letak dari menu. Perubahan itu nyatanya malah
membuat orang jadi bingung karena harus meluangkan waktu lagi agar bisa
beradaptasi dengan tampilan yang baru.
Karena bingung dengan tampilan baru, beberapa orang lebih memilih
untuk menguninstall kembali Office , kemudian kembali menggunakan versi lama
yaitu Office 2003. Menginstall software lama juga bukan merupakan solusi
terbaik mengingat anda mungkin akan sering bertukar file dengan orang lain yang
menggunakan Office . Bisa dipastikan, data word, excel, power point teman anda
tidak akan terbaca karena anda masih menggunakan Microsoft Office 2003.
1.2 RUMUSAN MASALAH
Bagaimana cara menggunakan Ms. Office Word, Ms. Office Excel, dan
Ms. Office Power Point?
1.3 TUJUAN PENULISAN
Untuk menyelesaikan tugas Makalah yang diberikan oleh Ibu Liliana
Swastina, S.Kom, M.Kom tentang Ms. Office Word, Excel, dan Power Point.
II. PEMBAHASAN
3
2.1 MICROSOFT OFFICE WORD
Mengetik Dan Memformat Dokumen
Microsoft Word merupakan program pengolahan kata yang cukup lengkap
dan lebih otomatis. Bahkan perintah dan fungsi dan disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah
biasa, laporan, surat kabar sampai dengan fax.
Pada bab ini kita akan berkenalan dengan menu home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar:
- Clipboard
- Font
- Paragraph
- Styles
- Editing
Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah:
Pilih tombol start di pojok kiri bawah tampilan windows.
Setelah muncul tampilan menunya pilih program,kemudian microsoft office dan
pilih MS. office Word
Unsur-unsur utama layar microsoft Word :
Judul Windows
Baris judul menampilkan nama file dan aplikasi microsoft word, nama file
sebelum di ubah adalah Document1,document2,dan seterusnya.
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button untuk melakukan
minimize,maximize dan menutup aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
4
- Menyimpan file
- Mencetak
Keluar dari word
Di sebelah kanan office button terdapat button yang digunakan untuk
menyimpan undo,redo dan customize quick access toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button yang di inginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh
Jika kita klik button open new document,akan muncul button tersebut pada
taskbar sebagai tips,tampikan button yang sering anda gunakan untuk
mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada MS.word ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu aktif (yang kita klik) akan memunculkan toolbar dibawahnya
Toolbar
Merupakan deretan tool (gambar yang berbentuk simbol) yang mewakili
perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian
program.Sebagai contoh kalau kita klik menu Home.
MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD
Memulai Pembuatan Naskah
Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
Aturlah Margin lembar kerja
Ketiklah naskah yang diinginkan
Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word
1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin dan tentukan:
5
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan sebagai
tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.
Paper Size
Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Tata Cara Penulisan Microsoft Word
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps
Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
Num Lock.
6
Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan :
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD
A. Membuat Block Pada Teks
Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke awal kata /
kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan di-copy
Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C
Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl + V
7
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf
besar.
lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
Klik Find Next untuk mencari
Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What
8
Ketik kata pengganti di kotak Replace With
Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
Lalu klik Next
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
Klik icon Paragraph
Klik Indent and Spacing
Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
Klik Ok.
B. Bullets and Numbering
1. Bullets
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
Klik tab Home klik icon bullet
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
2. Numbered
Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
9
Klik tab Home klik icon numbered
Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define
New Bullet.
Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
Klik OK
2.2 MICROSOFT OFFICE EXCEL
Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara
otomatis meliputi perhitungan dasar penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik
dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih
kompleks. Jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini
sebenarnya dapat juga diselesaikan dengan Ms. Excel. Contoh permasalahan yang
lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang
memerlukan banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik
atau pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada
sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang kompleks juga dapat
memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses
penggunaan lebih mudah.
Cara memulai aplikasi Ms. Excel
Langkah-langkah:
Pilih tombol start dipojok kiri bawah tampilan windows.
Setelah muncul tampilan menunya pilih program, kemudian Microsoft
Office dan pilih Microsoft Excel.
Mengenal Elemen-elemen MS. Excel
Sebelum melakukan pengolahan data pada Ms. Excel, terlebih dahulu kita
harus mengetahui elemen-elemen yang ada di Ms. Excel
10
Mengenal Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel , untuk selanjutnya disingkat Excel, adalah program aplikasi yang
banyak digunakan untuk membantumenghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mem-
presentasikan data.Disini kita akan banyak bersinggungan dengan metode-metode pembuatantabel
dan grafik yang sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil
penelitian, maupun dalam pembuatan makalahpribadi.
Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar
Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang
digunakan Microsoft Office Excel
Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office
Calc
Cara menjalankan lembar sebar adalah:
Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux
Klik Start
Klik All Program
Klik Microsoft OfficeExcel
1.Klik Main Menu
2.Klik OpenOffice.org
3.Klik OpenOffice Calc
Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris1.
Mengenal penunjuk sel lembar sebar Cell Pointer
Tombol Keterangan
←↑→↓
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas ataubawah
Enter
Pindah satu sel ke bawah
Home
Pindah ke kolom A pada posisi baris yangaktif
11
Ctrl + Home
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yangaktif
Ctrl + End
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedangdigunakan
PgUp
Pindah satu layer ke atas
PgDn
Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp
Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn
Pindah satu layer ke kanan
Ctrl + PgUp
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja berikutnya
Ctrl + PgDn
Pindah dari satu tab lembar kerja ke tablembar kerja sebelumnya
2.3 MICROSOFT POWER POINT
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer bagian dariM
icrosoft Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan
informasidalam bentuk slide elektronik.
A. Masuk dan keluar MS Power Point.
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul kotakdialog berikut
5. Dari kotak dialog tersebut, tentukan jenis Slidepresentasi yang ingin
dibuat.
6. Klik OK
12
Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1.Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2.Pilih menu Exit
Menyimpan (Save) Presentasi
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu filedeng
an cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog.
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut. File
dapatdisimpan dalam format .pptx atau .ppt (dapat dibuka versi
sebelum)
4. Klik OK.
Menutup (Close) Presentasi
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit
Membuat animasi presentasi di MS Power Point.
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu kita
membuatslide presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi p
ada presentasi. Caranya adalah :
1.Kita harus berada di Slide yang hendak kita beri animasi
2.Klik menu Slide Show
3.Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut :
4.Klik OK
13
DAFTAR PUSTAKA
MUHAMMAD RAFI YUSUF. (2023). MAKALAH MICRASOFT WORD, EXCEL,DAN POWER
POINT. BATAM: SMK NURUL JADID.
14
