Name : Muhammad Rafi Fadillah

Class : X-3

Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan
pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan
strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah
satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun
platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.

Sejarah
Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tetapi tidak dalam
sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini
membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang
disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do
everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih
baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya
menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar
program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih
berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa
pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan
pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini
mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi Lotus 1-2-3 dan bahkan
mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan
keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel
untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk
Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang
juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan
kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam
semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam praktiknya, hal ini
diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut
mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi.
Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut,
yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri
atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default
dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah
*.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah
*.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang
lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.
Excel menawarkan banyak keunggulan antar muka jika dibandingkan dengan
program spreadsheet yang mendahuluinya, tetapi esensinya masih sama
dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun
dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula[1] dengan berisi referensi
absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.
Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk
mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut
karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap
sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan
diperbarui nilainya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang
keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga
menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.
Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun
mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft
PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu
menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan
automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan
oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam
versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam
semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan
automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang
terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA
juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi
VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan
penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA
Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah
target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi
hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan
membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft
juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan
workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat
digital yang tepercaya.

Fungsi Microsoft Excel

1. Mengelola dan menghitung data seputar keuangan atau anggaran biaya
2. Membuat perhitungan data rencana investasi, pembelian, penjualan dan lain
sebagainya
3. Membantu penggunanya dalam melakukan riset harga dan analisa data yang
mendalam
4. Melakukan kegiatan konversi nilai mata uang
5. Membuat rincian diagram persamaan hitungan matematika sesuai kebutuhan
6. Untuk mengelola, membuat, dan melakukan analisa data dengan cepat dan efisien
7. Lebih mudah dalam melakukan pembuatan laporan terkait keuangan

Kelebihan dan Kekurangan MS Excel

Namun taukah kamu bahwa dibalik popularnya program microsoft excel ini, tentu terdapat
beberapa kelebihan dan kekurangan yang ada didalamnya. Maka dari itu kamu harus lebih
mengetahui agar mengenal dan memahami program microsoft excel ini, Nah berikut
dibawah ini merupakan kelebihan dan kekurangan dari microsoft excel.

Kelebihan Microsoft Excel

1. Dapat digunakan di berbagai operasi sistem komputer seperti windows dan Mac OS.
2. Tampilan yang mudah digunakan dan nyaman (friendly user).
3. Fitur lembar kerja excel yang sangat luas dan besar.
4. Lisensi program yang dapat digunakan secara grosir dan lebih murah.
5. Dapat membaca file ekstensi format (.CSV)
6. Hanya menggunakan RAM dan sumber daya cpu sedikit.
7. Format default (.xls) yang mendukung dan kompatible dengan berbagai software
office lainnya.
8. Sangat membantu berbagai jenis pekerjaan dalam mengelola dan membuat laporan
data angka.
9. Selalu diperbarui untuk meningkatkan kemampuan mengolah angka.

Kekurangan Microsoft Excel

1. Program berbayar dan membutuhkan lisensi untuk menggunakannya.
2. Akses fungsi program yang terbatas.
3. Jumlah baris sel sangat berjumlah banyak, tetapi juga terbatas.
4. Fitur add-ins excel yang kurang optimal.
5. Pada versi terbarunya membutuhkan komputer dengan spesifikasi menengah atas.
6. Dokumen yang dihasilkan kurang stabil pada setiap versinya.

Fungsi Menu dan Ikon Pada Pada Microsoft Excel

Program pemrosesan kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu ada bar atau garis
menu. Menu kesembilan: file, edit, lihat, masukkan, format, alat, data, jendela, dan bantuan.
Setiap menu memiliki perintah submenu yang masing-masing sub perintah memiliki
fungsinya sendiri, antara lain:

1. Menu File
 New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
 Open: Perintah untuk membuka dokumen
 Close: Perintah untuk menutup jendela buku kerja
 Save: Perintah untuk menyimpan data
 Save As: Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
 Save As Web Page: perintah untuk menyimpan ke halaman web
 Save Workspace : perintah untuk menyimpan sebagai file ruang kerja
 File Search: Perintah untuk mencari file buku kerja
 Permission: Perintah untuk melihat apa yang akan diatur pada halaman
pemrosesan data
 Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Page Setup: Perintah untuk mengatur pengaturan halaman
 Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
 Print Preview: Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
 Print: Perintah untuk mencetak data
 Send To: Perintah untuk mengirim file
 Properties: Perintah untuk membuat ringkasan file aktif
 Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. Menu Edit
 Undo: perintah untuk membatalkan perintah terakhir
 Redo: Perintah untuk membatalkan perintah undo
 Cut: perintah untuk memotong skrip
 Copy: Perintah untuk membuat skrip duplikat
 Office Clipboard: Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
 Paste Perintah: untuk memotong dan menyalin pasangan
 Paste Special: Perintah untuk Membantu Copy and Cut Commands
 Paste as Hyperlink: Perintah untuk membantu menyalin dan memotong perintah
dengan hyperlink
 Fill: Perintah untuk mengisi data pada sel dan rentang pada lembar kerja
 Clear: Perintah untuk menghapus data
 Delete: Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
 Delete Sheet: Perintah untuk menghapus lembar
 Move or Copy Sheet: Perintah untuk memindahkan dan menyalin lembar pada
lembar kerja
 Find: Perintah untuk mencari data
 Replace: Perintah untuk mengganti data
 Go To: perintah untuk memindahkan sel aktif ke sel lain

3. Menu View
 Normal: perintah untuk menampilkan lembar kerja dalam posisi normal
 Page Break Preview: Perintah untuk melihat hasil pemotongan lembar kerja
halaman
 Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
 Toolbars: perintah untuk menampilkan bilah alat
 Formula Bar: Perintah untuk memunculkan garis formula
 Status Bar: Perintah untuk memunculkan bilah status
 Header and Footer: Perintah untuk membuat header dan footer
 Comments: Perintah untuk memunculkan komentar toolbar dan tinjau lembar kerja
 Custom Views :: Perintah untuk menyimpan area cetak di buku kerja
 Full Screen: Perintah untuk menampilkan lapisan penuh
 Zoom: Perintah untuk mengubah ukuran lembar kerja

4. Menu Insert
 Cell: Perintah untuk memasukkan sel
 Rows: perintah untuk menambahkan sel
 Columns: Perintah untuk menambah kolom
 Worksheet: Perintah untuk memasukkan lembar kerja
 Chart: Perintah untuk membuat grafik
 Symbol: Perintah untuk memasukkan simbol
 Page Break: perintah untuk membuat halaman potong
 Function: Perintah untuk memasukkan formula fungsi logika
 Name: Perintah untuk memberi nama rentang data
 Comment: Perintah untuk dicatat pada lembar kerja
 Picture: perintah untuk menyisipkan gambar
 Diagram: Perintah untuk membuat diagram
  Object: perintah untuk memasukkan gambar
 Hyperlink: Perintah untuk menghubungkan file dengan file

5. Menu Format
 Cell: Perintah untuk membuat format sel
 Low: Perintah untuk mengatur garis tinggi
 Column: Perintah untuk mengatur lembar kolom
 Sheet: Perintah untuk memformat lembar
 Auto Format: perintah untuk membuat format tabel
 Conditional Formating: Perintah untuk memformat nilai data sel
 Style: Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6. Menu Tools
 Spelling: Perintah untuk memeriksa data
 Research: Perintah untuk mencari file
 Error Checking: Perintah untuk memeriksa kesalahan
 Track Changes: Perintah untuk melihat perubahan oleh orang lain
 Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa buku
kerja
 Protection: Perintah untuk mengamankan data
 Online Colobration: Perintah untuk menyusun rapat dan penjadwalan
 Goal Seek: Perintah untuk mengubah nilai rumus
 Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan di Microsoft Excel
 Formula Auditing: Perintah untuk menempatkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, atur sel dan letakkan data ke formula
 Macro: Perintah untuk menjalankan program makro
 Add-ins: Perintah untuk mengaktifkan atau menonaktifkan add-in
 Auto Correct Option: Perintah untuk menampilkan perintah korret otomatis
 Customize: Perintah untuk mengatur bilah alat
 Options: Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7. Menu Data
 Short: perintah untuk menangani data
 Filter: Perintah ke Filter Data
 Form; Perintah untuk menambah atau mengurangi data
 Subtotal; Perintah untuk menghitung sub sepenuhnya
 validation; Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
 Table; Perintah untuk membuat meja
 Text To Columns; Perintah untuk membuat teks teks dikumpulkan
 Consolidate ; Perintah untuk mengkonsolidasikan data
 Group and Outline ; Perintah untuk menggabungkan data
 Pivot Table and Pivot Chart Report; Perintah untuk membuat tabel dan grafik pivot
 Import External Data; Perintah untuk mengimpor data luar
 Refresh Data; Perintah untuk menyegarkan data dari luar

8. Menu Window
 New Window: Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang diedit
 Arrange: perintah untuk mengatur jendela
  Unhide: Perintah untuk menampilkan buku kerja yang disembunyikan
 Spilt; Perintah untuk membagi lembar kerja
 Freeze Panes: Perintah untuk membuat sel di bawah ini terlibat

9. Menu Help
 Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor
 Show the Office Assistant: Perintah untuk melihat informasi dari topik yang dipilih
 Microsoft Excel Online: Perintah untuk Online
 Contact Us: Perintah untuk bantuan ke Microsoft
 Check for Updates ; Perintah untuk memperbarui
 Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
 About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan Excel