Microsoft office Word 2013.....................................

ii
 BAB I PENGENALAN MICROSOFT WORD 2013

Microsoft Word 2013 merupakan software papan atas yang ditujukan untuk urusan
pembuatan dan pengetikan naskah maupun laporan. Microsoft Word 2013 adalah softare
terlawas buatan Microsoft. Secara umum fasilitas dasar yang ada pada versi Microsoft word
2013 tidak terlalu jauh dengan pendahulunya baik Microsoft word 2010, 2007 maupun 2003.
Perbedaan terbesar terletak pada tampilan pengguna (user interface) dan semakin banyaknya
jumlah fasilitas yang tersedia dalam paket Microsoft Word 2013. Office 2013 lebih "berbasis
cloud" dari versi sebelumnya. Hal yang terkenal sebagai lokasi default save adalah pengguna
SkyDrive.

1.1. Menjalan Program Ms. Word 2013

Langkah menjalankan program Microsoft Word adalah sebagai berikut :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows, menu pilih Program, kemudian
Microsoft Office dan Pilih Microsoft Office Word 2013.

Gambar 1. Memulai menjalankan program Microsoft Word

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti pada Gambar 2.

1
 Microsoft office Word 2013.....................................

Gambar 2. Lembar Kerja

1.2. Macam-macam Menu Bar atau Ribbon dan Fungsinya

Ribbon pada Ms Office 2013 yang dimaksud adalah menu bar yang berisi segala macam
icon. Agar ribbon tidak terlalu penuh, ada beberapa Tab yang hanya aktif bila diperlukan,
misalnya tab Pictute Tools (Format) yang otomatis muncul jika mengklik gambar/image yang
terdapat dalam lingkungan kerja. Terdapat 8 menu toolbar sebagai berikut :

1. Tab Home
Tab Home yang paling banyak digunakan, berisi fitur Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan
Editing.

Gambar 3. Tab Home

Microsoft office Word 2013.....................................2

Menu ini terdiri dari beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena
itu diletakan pada bagian pertama.

Tabel 1. Grup Tab Home

Grup Tab
Fungsi Gambar
Home
Clipboard - Copy : Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau
mengcopy tulisan dari satu tempat.
- Cut : Sama seperti copy hanya saja file yang di
cut akan hilang.
- Paste : Menu paste berfungsi untuk meletakkan
gambar setelah melakukan cut atau copy
- Format Painter : Berfungsi untuk mengubah
painter

Grup Tab
Fungsi Gambar
Home
Font Mengatur format huruf yang digunakan seperti
jenis huruf yang digunakan, jenis cetak (Bold,
Italic, Underline, Strikethrough, Subscript,
Superscript), merubah warna huruf dan warna
latar huruf dan beberapa format huruf lainnya.
Paragraph mengatur sebuah paragraf yang sudah ditulis :
- Align Text : Pengaturan format paragraf rata
kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri
- Line Spacing : mengatur jarak atau spasi baik
antar paragraf, antar baris, dan antra sub judul
dengan paragraf
- Shading : memberikan shading pada tulisan
- Border : Icon ini biasanya paling efektif pada
saat mengatur tabel
- Bullet & Numbering : membuat opsi bullet atau
opsi numbering
- Multilevel List: penomoran tulisan bertingkat
yang diatur secara otomatis sehingga Anda
tidak perlu repot dalam melakukan
pengaturan tab-nya
- Decrease/Increase Indent: melakukan
pergeseran baris ke dua paragraf ke kiri/ke
kanan, dan ini berguna ketika mengembalikan
atau membatalkan paragraf baru yang sudah di
buat sebelumnya
- Sort : untuk menyortir data
- Show/Hide paragraph Mark : menampilkan /
menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Styles Mengatur styles huruf yang sudah tersedia
template style-nya. Jadi tidak perlu mengatur
secara manual tapi cukup untuk memilih salah
satu style yang telah tersedia disana

Microsoft office Word 2013.....................................3

 Editing Digunakan untuk melakukan edit kata atau
kalimat yang sudah ditulis. Menu ini berisi
beberapa fungsi yaitu :
- Find : Find berfungsi
untuk
mencari kata atau kalimat agar
cepat ditemukan.
- Replace : Menu ini berfungsi untuk mereplace
atau merubah kalimat atau huruf secara
otomatis pada lembar kerja microsoft word.
- Select : Ini sama dengan blok atau menandai,
kata, tulisan atau objek lain. Sebab perintah
edit pada microsoft word dapat dilakukan
apabila sudah melakukan select terhadap kata
atau kalimat yang akan diedit

2. Tab Insert
Tab ini memungkinkan untuk memasukkan berbagai item ke dalam dokumen dari gambar, clip
art, tabel dan header dan footer

Gambar 4. Tab Insert

Tabel 2. Grup Tab Insert

Grup Tab
Fungsi Gambar
Insert
Pages - insert cover page atau kertas cover, bisa
menggunakan menu ini apabila ingin mendesain
cover untuk tulisan yang dibuat. Kemudian
- insert blank page, yaitu untuk membuka lembar
kerja baru (kosong).
- Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan
jarak antar halaman.

Tables Membuat atau meng-insert tabel.

Illustrations - Picture : untuk menyisipkan gambar dari komputer

ke lembar kerja microsoft word.
- Clip Art : untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
Clip Art.
- Shapes : Untuk membuat berbagai macam bentuk
dua dimensi seperti kotak, garis, lingkaran dan lain
sebagainya.
- SmartArt : Memasukan bentuk "Art" yang lain.

Microsoft office Word 2013.....................................4

 - Chart : Menu "Chart" berfungsi untuk membuat
grafik atau diagram lengkap.

Apps Berfungsi menyisipkan sebuah aplikasi ke dalam

dokumen dan menggunakan web enhance untuk
pekerjaannya
Media Berfungsi untuk mencari dan menambahkan video
dari web atau sumber online

Links Berfungsi untuk memberikan link pada tulisan yang

merujuk pada situs tertentu

Comments Berfungsi untuk menambahkan catatan (komentar)

tentang bagian dari dokumen

Header & - Header : Berfungsi untuk membuat Header

Footer - Footer : Membuat sebuah catatan kaki
- Page Number : Untuk memberi nomor halaman

Grup Tab
Fungsi Gambar
Insert
Text - Text Box : untuk membuat atau memasukkan text
box, sebuah kotak yang berisi text dengan tulisan
tertentu.
- Quick Parts : untuk memberikan Quick Parts
- WordArt : untuk insert atau membuat Art dalam
bentuk huruf dengan model tertentu
- Drop Cap : untuk membuat fariasi paragraf agar
huruf pertama dalam satu paragraf berbeda dari
yang lainnya.
- Signatur Line : untuk insert signatur line
- Data & Time : untuk memasukkan data dan waktu
saat itu secara otomatis.
- Object : untuk memasukan objek lain ke dalam
microsoft word untuk diedit.
Symbols - symbol digunakan untuk memasukkan symbol atau .
tepatnya menulis sebuah symbol, baik matematis
ataupun yang lainnya.
- Equation digunakan untuk menulis rumus - rumus
matematis yang menggunakan desain dan format
khusus sehingga akan lebih mudah dan professional

Microsoft office Word 2013.....................................5

3. Tab Design
Tab Design digunakan untuk mengatur model dan format pada dokumen.

Gambar 5. Tab Desain

Pada Tab Design terdapat 5 grup/icon, yaitu Themes, document formatting, colors font,
paragraph spacing, dan page background.

Tabel 3. Grup Tab Insert

Grup Tab
Fungsi Gambar
Design
Themes mengatur atau menerapkan
tema pada dokumen

Document menerapkan gaya dan bentuk

Formatting dokumen dengan mengklik salah
satu dari pilihan yang ada

Colors, Font - Colors : untuk mengubah

warna tema yang dipakai
- Font : untuk mengubah jenis
huruf tema yang dipakai
Grup Tab
Fungsi Gambar
Design
Page - Watermark : untuk
Background menambahkan teks samar
pada latar belakang yang
menunjukkan bahwa
dokumen yang ditambahkan
watermark adalah dokumen
asli.
- Page Color : untuk memberi
warna latar belakang halaman
pada dokumen.
- Page Borders :
untuk menambahkan
bingkai pada halaman
dokumen

4. Tab Page Layout

Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tata letak halaman dokumen Word.

Microsoft office Word 2013.....................................6

 Gambar 6. Tab Page Layout

Pada Tab Page Layout terdapat 3 grup/icon, yaitu page setup, paragraph, dan arrange.

Tabel 4. Grup Tab Layout

Grup Tab
Fungsi Gambar
page Layout
Page Setup - Margins : untuk mengatur teks
halaman dokumen.
- Orientation : untuk mengatur posisi
kertas.
- Size : untuk mengatur ukuran halaman.
- Columns : untuk mengatur jumlah
kolom teks.
- Line Numbers : untuk
mengatur kontuinuitas nomor
baris teks.
- Hypenation : untuk memisahkan suku
kata tanda hubung secara otomatis.
Paragraph - Indent : untuk mengatur batas teks
- Spacing : untuk mengatur jarak antar
paragraf

Arrange - Position : untuk mengatur posisi objek

di dalam suatu halaman.
- Bring Forward : untuk memposisikan
suatu objek dengan objek lainnya.
- Send Backward : untuk mengirim objek
terpilih ke belakang objek lainnya.
Grup Tab
Fungsi Gambar
page Layout
- Wrap text : untuk mengatur posisi
objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks.
- Align : untuk mengatur posisi objek
lepas.
- Group : untuk mengelompokkan
beberapa objek menjadi satu group.
- Rotate : untuk memutar dan membalik
suatu objek terpilih.
- Selection Pane : berfungsi untuk
menampilkan kotak dialog

5. Tab References
Digunakan untuk memberikan referensi atau rujukan yang berkaitan dengan dunia pembukuan,
membuat daftar isi, daftar gambar/tabel, fotnote dan endnote.

Microsoft office Word 2013.....................................7

 Gambar 7. Tab Page Layout

Tab References ada 6 group, yaitu: Table of Contents, Footnotes, Citations and Bibliography,
Captions, Indexs, dan Table Of Auhtorities.

Tabel 5. Grup Tab References

Grup Tab
Fungsi Gambar
References
Table of - Table Of Contents : untuk digunakan untuk
Contents pengolahan daftar isi secara otomatis.
- Add Text : mengelola paragraf terpilih sebagi entri
dalam daftar isi yang sudah dibuat.
- Update Table : untuk memperbarui daftar isi,
seperti pada perubahan sebuah dokumen
Foonotes - Insert Footnote : untuk menyisipkan catatan kaki
(rujukan yang berada dibagian bawah halaman atau
fotter).
- Next Footnote : untuk memantau footnote end note
yang terdapat diseluruh dokumen aktif.
- Show Notes : untuk memperlihatkan lokasi catatan,
baik footnote maupun endnote
Citation & - Insert Citation : untuk menyisipkan kutipan
Bibliography langsung pada daerah kursor aktif.
- Manage Sources : untuk mengelola seluruh seluruh
sumber kutipan yang mingkin sudah disisipkan
disemua segmen file dokument.
- Style : untuk memilih bentuk bilblography yang
anda inginkan.
- Bilbliography : untuk menyisipkan daftar pustaka
kedalam file dokumen aktif
Grup Tab
Fungsi Gambar
References
Captions - Insert Table Of Figures: untuk menyisipkan daftar isi
gambar yang disisipkan kedalam dokumen.
- Update Table : untuk melakukan pembaruan
terhadap daftar katalog gambar.
- Cross-Refernce : untuk menyisipkan referensi silang.

Index - Mark Entry, untuk menandai masukan baru dalam

dokumen.
- Insert Index, untuk menyisipkan daftar kata
kedalam dokumen.
- Update Index, digunakan untuk memperbaru data
terkini.

Microsoft office Word 2013.....................................8

 Table of - Insert Table Of Auhtorities, untuk menyisipkan
Authorities daftar sumber dari pemilik otoritas dokumen.
- Update Table, untuk melakukan pembaruan
terhadap kutipan pada tabel.

6. Tab Mailings
Digunakan untuk membuat sebuah surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi
mempunyai data yang berbeda dari setiap surat.

Gambar 8. Tab Mailings

Group/icon yang ada dalam tab mailings diantaranya adalah group create,start mail merge,
write & insert fields, preview results, finish.

Tabel 6. Grup Tab Mailings

Grup Tab
Fungsi Gambar
Mailings
Create - Envelopes : untuk membuat atau
mencetak bentuk amplop.
- Labels : untuk membuat atau
mencetak bentuk label.
Start Mail - Start Mail merge : untuk membuat
Merge surat formulir yang ingin mencetak
atau mengirim lewat E-mail
beberapa kali. Yakni mengirim
salinan kepada penerima yang
berbeda.
- Select Recipient : untuk memilih
daftar kontak yang ingin dijadikan
penerima.
Write & - Highlight : Untuk memberikan warna
Insert Fields pada dokumen.
- Addres Block : Untuk menambahkan
alamat yang akan dikirimi e-mail.
- Greeting Line : Memberikan garis
bawah pada nama pada dokumen.
Grup Tab
Fungsi Gambar
Mailings
- Insert Merge Field : Menambahkan
kolom dari sumber data yang ada.
- Rules : Menambah dan
menggabungkan keputusan yang
dibuat.

Microsoft office Word 2013.....................................9

 - Match Fields : Untuk mengartikan
arti yang berbeda pada penerima.

Preview Find Recipient : Untuk mencari

Results penerima e-mail.
Auto Check for Errors : Untuk
menangani kesalahan saat selesai
menggabungkan surat
Finish Finish & merge, untuk mengetahui
bahwa surat yang anda buat sudah
lengkap dan bisa langsung dicetak
secara otomatis

8. Tab Review
Tab Review berfungsi untuk mereview (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah
bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

Gambar 9. Tab Review

Tab Riview terbagi menjadi 7 group yaitu: Group Proofing, Language, Comments, Tracking,
Changes, Compare dan Protect.

9. Tab View
Tab View digunakan untuk menampilkan mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran
cetakannya dan menampilkan garis bantu pada layar kerja.
Tab Riview terbagi menjadi 5 group yaitu: Views, Show, Zoom, Window, Macros.

Gambar 10. Tab View

Microsoft office Word 2013.....................................10

1.3. Macam-macam Shortcut dan Fungsinya
Shortcut adalah kombinasi beberapa tombol yang jika ditekan secara bersamaan dapat bereaksi
secara spesifik pada komputer.

SHORTCUT 1 TOMBOL

Tabel 8. Shortcut 2 tombol dengan CTRL

Tombol Fungsi
CTRL+A Memilih/blok semua teks
CTRL+B Menebalkan huruf (bold)
CTRL+C Menggandakan kata (copy)
CTRL+D Memilih jenis huruf (font)
CTRL+E Membuat teks menjadi rata tengah
CTRL+F Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen
CTRL+G Menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar
(comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya
CTRL+H Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian
menimpanya/menggantinya dengan teks lain
CTRL+I Membuat cetak miring (italic)
CTRL+J Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan
CTRL+K Input alamat tautan (insert hyperlink)
CTRL+L Membuat teks menjadi rata kiri
CTRL+M Menggeser penempatan paragraf ke kanan

Microsoft office Word 2013.....................................11

 CTRL+N Membuat lembar kerja baru
CTRL+O Membuka file yang tersimpan
CTRL+P Mencetak dokumen
Tombol Fungsi
CTRL+Q Format paragraf yang telah dibuat
CTRL+R Membuat teks menjadi rata kanan
CTRL+S Menyimpan dokumen (save)
CTRL+T Menambahkan indent menggantung
CTRL+U Membuat garis bawah (underline)
CTRL+V Tempel (Paste)
CTRL+W Menutup dokumen
CTRL+X Memotong/pindah (cut)
CTRL+Y Mengembalikan perintah yang dibatalkan (redo)
CTRL+Z Membatalkan perintah sebelumnya (undo)
CTRL+F2 Pindah ke tampilan Print Preview atau sebaliknya
CTRL+F3 Mengambil teks untuk Autotext
CTRL+F4 Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)
CTRL+F5 Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di
maximize
CTRL+F6 Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file
dokumen Word)
CTRL+F7 Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)
CTRL+F8 Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)
CTRL+F9 Membuat sebuah field
CTRL+F10 Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize
CTRL+F11 Mengunci field pada mail merge
CTRL+F12 Membuka file dokumen Word
CTRL+[ Mengecilkan huruf
CTRL+[ Memperkecil ukuran huruf 1 poin
CTRL+] Membesarkan huruf
CTRL+] Memperbesar ukuran huruf 1 poin
CTRL+= Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah
CTRL+0 Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf
CTRL+1 Menerapkan jarak antar baris 1 spasi
CTRL+2 Menerapkan jarak antar baris 2 spasi
CTRL+5 Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi
CTRL+BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri
CTRL+DELETE Menghapus satu kata ke kanan
CTRL+END Pindah ke akhir dokumen
CTRL+ENTER Membuat halaman baru
CTRL+HOME Pindah ke awal dokumen
CTRL+PAGE DOWN Pindah ke awal halaman berikutnya
CTRL+PAGE UP Pindah ke awal halaman sebelumnya
CTRL+SPACE Menghilangkan format yang telah dilakukan

Tabel 9. Shortcut 2 tombol dengan Shift

Microsoft office Word 2013.....................................12
 Tombol Fungsi
SHIFT+F1 Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal
Formatting)
SHIFT+F2 Menduplikat (copy) teks
SHIFT+F3 Mengubah efek-efek pada teks
SHIFT+F4 Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo
SHIFT+F5 Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan
perubahan
SHIFT+F6 Menuju ke frame / panel sebelumnya
SHIFT+F7 Membuka kotak dialog Thesaurus
SHIFT+F8 Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi
Tombol Fungsi
SHIFT+F9 Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)
SHIFT+F10 Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor
SHIFT+F11 Pindah ke field sebelumnya
SHIFT+F12 Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save
SHIFT+HOME Menyorot hingga ke awal baris
SHIFT+EN Menyorot hingga ke akhir baris
SHIFT+ENTER Membuat baris baru
SHIFT+PAGE DOWN Menyorot hingga satu layar ke bawah
SHIFT+PAGE UP Menyorot hingga satu layar ke atas
SHIFT+TAB Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel
SHIFT+TAB Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

Tabel 10. Shortcut 2 tombol dengan ALT

Tombol Fungsi
ALT+F1 Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks
yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya
ALT+F3 Membuat sebuah entry AutoText
ALT+F4 Keluar dari program aplikasi Microsoft Word
ALT+F5 Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize
ALT+F7 Mencari kesalahan dalam penulisan
ALT+F8 Menjalankan sebuah macro
ALT+F9 Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)
ALT+F10 Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word
ALT+F11 Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic
ALT+HOME Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)
ALT+END Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)
ALT+R Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading
ALT+PAGE DOWN Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)
ALT+PAGE UP Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

1.4. Menyimpan Lembar Kerja

Langkah menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka, adalah :
1. Pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S)

Microsoft office Word 2013.....................................13

 Gambar 11. Jendela Save
Catatan : Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan atau lokasi penyimpanan
lain, hal ini biasanya untuk membuat backup dokumen, maka perintah yang digunakan adalah
Klik menu Office Button > Save As

3. Klik office Button, kemudian pilih Save, maka akan muncul kotak dialog seperti pada Gambar 12.

Gambar 12. Kotak Dialog Save

3. Tentukan lokasi penyimpanan, kemudian ketikkan nama file pada kotak isian File Name, kemudian
Klik tombol Save.

Microsoft office Word 2013.....................................14

 Latihan :
Bukalah Ms Word 2013 , kemudian ketiklah naskah beriku dan simpanlah.

1.5. Membuka Dokumen

Langkah membuka dokumen yang tersimpan di komputer adalah sebagai berikut :
1. klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O).

Gambar 13. Membuka File (Open)

2. Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama
file yang akan dibuka.

Microsoft office Word 2013.....................................15

 Gambar 14. Kotak dialog Open
3. klik tombol Open.

Latihan : Bukalah kembali naskah yang sudah di ketik dan di simpan tadi.

1.6. Mengcopy dan memindah Teks

1. Copy (Menyalin teks atau objek terpilih pada naskah) Langkah untuk
menyalin teks adalah sebagai berikut :
- Block kata / kalimat yang akan di-copy
- kemudian klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Copy, atau
gunakan klik kanan pada mouse lalu pilih Copy. Selain itu bisa menggunakan tombol
Kombinasi yaitu Ctrl + C.
- Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
- Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste.Anda juga bisa
menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan
tombol kombinasi Ctrl + V

2. Cut (Memindah teks)

Langkah untuk menyalin teks adalah sebagai berikut :
- blok teks yang akan dipindahkan,
- klik menu edit atau Sub menu Home group Clipboard, lalu pilih Cut, atau gunakan klik
kanan pada mouse lalu pilih Cut. Selain itu bisa menggunakan tombol Kombinasi yaitu Ctrl
+X
- Tentukan tempat yang dituju untuk menaruh teks yang sudah di Cut tadi.

Microsoft office Word 2013.....................................16

- Klik Edit atau Sub menu Home group Clipboard pilih dan klik Paste. Anda juga bisa
menggunakan klik kanan pada mouse kemudian pilih dan klik Paste, bisa juga dengan
tombol kombinasi Ctrl + V.

Latihan :
1. Copy lah 2 baris terakhir pada latihan di atas. Kemudian letakkan di bawah dari
baris terakhir dengan menggunakan Ctrl + C.
2. Dengan perintah yang sama gunakan perintah Ctrl + X.

Microsoft office Word 2013.....................................17