BAB 2

Teknologi Informasi dan Komunikasi

A. Mahir Microsoft Word 365

1.Mengenal Fitur Office 365

Microsoft 365 adalah produk layanan pengelolaan dokumen dengan office berbasis
cloud computing, yang tidk membutuhkan instalasi pada komputer terlebih dahulu. Layanan
ini menerapkan model Software as a Service (SaaS), dengan layanan utamanya adalah cloud
apps. Clous app dapat dimanfaatkan untuk mendukung rutinitas user, seperti pengelolaan e-
mail dan pekerjaan kantor (office).

2. Lisensi Microsoft 365

Microsof selaku developer dari Microsoft 365 menawarkan beberapa paket lisensi
berbayar bagi para pengguna yang akan menggunakan fitur-fitur yang tersedia. Microsoft
365 memiliki beberapa pilihan lisensi,yaitu sebagai berikut.

a.Kategori Pelajar dan Pengajar

Untuk kategori pelajar dan pengajar,bisa memperoleh layanan secara geratis dari
Microsoft 365 dengan syarat melakukan sign in menggunakan e-mail resmi sekolah
yang bersifat sah (legal) dan tidak dalam tahap percobaan atau trial.

b.Kategori Home

Lisensi ini disediahkan oleh Microsoft untuk user dengan penggunaan dirumah
(Home).Ada tiga level lisensi yang dapat dipilih,yaitu level family,personal,dan
levelOfficeHome and Studen 2021

c.Kategori Bisnis

Lisensi ini disediakan untuk user dengan penggunaan di lingkungan bisnis atau kerja.
Microsoft 365 kategori bisnis memiliki fitur dan kapasitas penyimpanan lebih besar.Ada
empat level lisesi yang dapat dipilih,yaitu Microsoft 365 Business Basic,Microsoft 365
Business standard,Microsof 365 Business Premium, dan Aplikasi Microsoft 365 .

3. Bekerja dengan Microsoft Word 365

Tampilan Antarmuka Microsoft Wort

1)Untuk memulai dokumen baru Microsoft word,pastikan Anda telah login ke dalam sistem
menggunakan username yang Anda buat sebelumnya. Dalam contoh praktik ini,dijelaskan
dengan akun student.

2)Klik ikon Word, kemudian Anda akan dibawa ke dalam interface word.
3)Pada dasarnya,interfacen Microsoft word 365 mirip dengan versi 2016 dn 2013, meski ada
beberapa fitur tambahan .

4)klik New – Blank document.

5) setalah berasil membuat dokumen baru, Anda akan mendapati tampilan Word yang
mirip dengan aplikasi Word pada umumnya. Beberapa katogori menu dalam Word , antara
lain.

a)Quick Access Toolbar: bagin dalam interface yang memudahkan user dalam mengakses
dan mengeksekusi perintah-perintah secara umum seperti save,undo,dan perintah Repeat.

b)Ribbon:merupakan deretan tab menu yang terletak paling atas dalam interface Word.
Setiap menu dalam ribbon mengandung banyak tab (yang dikasifikasikan berdasarkan
perintah dan kegunaannya).

c) Perintah Grup:dalam menu tab ribbon, terdapat grup dengan kategori perintah yang
berbeda. Terkadang, beberapa perintah tidak ditampilkan secara default. Anda dapat
menyesesuaikanny dengan mengeklik tnda panh di sudut knan bawah.

d)Panel Dokumen:merupakan area kerja tempat user dapat mengetik dan mengetik teks
dalam dokumen.

e) Ruler: merupakan tampilan atau view berupa ukuran(mirip penggaris) yang terletak di
bawah atas dan di sebelah kiri dokumen. Fungsi utamanya adalah mempermudah dalam
menyesuaikan jarak antarbaris, baik secara horizontal maupin vertikal. Pada Microsoft 365
dengan model akses web, fitur ruler tidak bisa ditampilkan dengan baik.Untuk
menaampilkannya,bisa menggunakan aplikasiii desktop.

F) Tell me what you want to do:dapat digunakan untuk mencari sebuah perintah ketika And
lupa nama fitur tersebut.

g) Microsoft Account:berguna untuk mengetahui informasi akun Microsoft yang digunakan.

h) Simplified Ribbon:digunakan untuk mengubah mode view ribbon.

i)Scroll Bar:berfungsi menarik tampilan layar,baik secara vertikal maupun horizontal pada
halaman dokumen.

j) Page dan Word Count:menamilkan jumllllah halaman yang telah digunkan serta hitung
jumlah kata dalam sebuah dokumen.

k) Document views:memiliki tiga mode untuk menampilkan dokumen, yaitu:

1) Editing View,digunakan untuk mode pengeditn dokumen.

2)Reading View,digunakan untuk melakukan mode pembaaca

l)Zoom Control:digunakan untuk memperbesar atau emperkecil tampilan documen.

4. Bekerja dengan Teks

a. Bukan kembali dokumen latihan1.docx yang sebelumnya telah dibuat dengan Microsoft
365

b.Blk judul paragraf sehingga menjadi tebal dan berwarna biru. Caranya tempatnya
kuuuursor pada awal kalimat, lemudian tekan tombot Shift dan menekan tombol Endagar
sampai pada posisi akhir klimat. Cara lainnya adalah dengan menggunakan mouse. Klik awal
kalimat ,tahan tombol dan geser hingga ke akhir klimat.

c. Untuk mengubah style teks menjadi bergaris bawah, gunakan kombinasi tombol
Ctrl+U(atau tekan ikon Undderline). Adapun untuk mencetak miring, gunaan kombinasi
Ctrl+I(atau tekan ikonItalic).

d. untuk meng-copy dn mem-paste-kan teks, blok terlebih dahulu teks yang akan di-copy
menggunakan Ctrl + C(tekan ikon copy). Setelah itu, pindahkan kursor menggunakan tanda
panah atau mouse, tekan kombinasi tombol Ctrl + V (tekqn ikon paste).