Ms. Excel
Ms. Excel
TENTANG
MICROSOFT EXCEL
DISUSUN OLEH :
KELOMPOK I
MURDIANA
NURUSLUMYAH
EKA LESTARI
SALMAN KHAN
FERI IRAWAN
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT , shalawat serta salam senantiasa
tercurah kapada Rasulullah SAW beserta keluarga dan sahabatnya. Berkat Rahmat dan
hidayat-Nya akhirnya kami dapat menyelesaikan makalah “Microsoft Excel” ini. Makalah
ini merupakan salah satu tugas mata pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK). Dalam kesempatan ini kami menyampaikan rasa terimakasih kepada semua pihak
yang telah memberikan bantuan , dorongan , bimbingan dan arahan kepada penyusun .
Dalam makalah ini kami menyadari masih jauh dari kesempurnaan , untuk itu
segala saran dan kritik guna perbaikan dan kesempurnaan sangat kami nantikan.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat khususnya bagi penyusun dan para pembaca
para umumnya.
Penyusun
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .........................................................................................................................
B. Tujuan ...................................................................................................................................
A. Kesimpulan ..........................................................................................................................
B. Saran ......................................................................................................................................
BAB 1
PENDAHULUAN
A . LATAR BELAKANG
kerja elektronik) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini.
Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa
dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel
yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2010
fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar (mudah dipakai),
lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program office lainnya dan yang tak
Walaupun demikian, Excel 2010 ini akan selalu dikembangkan oleh pihak
Microsoft sehingga akhirnya kita betul-betul dimanja oleh software Microsoft ini. 2.
Memulai Excel 2010 Excel 2010 baru dapat dijalankan apabila sistem operasi windows
telah kita aktifkan. Langkah-langkah memulai bekerja dengan Excel 2010 sebagai
berikut ; Aktifkan Komputer terlebih dahulu. Klik tombol Start yang ada pada batang
taskbar. Muncul sejumlah menu, pilih Program. Klik Microsoft Excel Tunggu hingga
tampil layar Excel 2010 yang masih kosong. Microsoft Excel siap untuk digunakan.
B . TUJUAN
dan komunikasi
PEMBAHASAN
Ms. Excel adalah program aplikasi atau semacam software untuk mengolah suatu
angka-angka statistic. Ms. Excel ini berkemampuan untuk mengolah data dengan rumus,
sedang rumus yang dipakai adalah rumus operator matematika dan rumus fungsi.
Rumus operator merupakan suatu rumus yang bertujuan untuk perhitungan
matematika. Misal : penambahan, pengurangan, perkalian, pembagian dan lainnya.
Sedang rumus fungsi adalah suatu rumus yang bertujuan untuk menghitung dalam
bentuk matematika maupun non matematika.
Ms Excel ini terbagi menjadi 3 serial, yakni serial 2003, 2007, dan 2010.Karena ada
tiga serial, maka cara penggunaannya pun berbeda. Namun fungsinya tetap sama. Tidak
ada salahnya kita mengenal terlebih dahulu tentang dasar-dasar MS. Excel.
Dalam Ms. Excel, terdapat workbook dan worksheet. Workbook terdiri dari
beberapa worksheet. Sedangkan Worksheet adalah lembar kerja yang nantinya
digunakan untuk mengolah dan mengorganisasikan data. Worksheet terdiri dari
beberapa baris dan kolom. Dan pertemuan baris dan kolom disebut juga dengan sel.
Perlu diketahui juga bahwa gabungan dari beberapa sel dinamakan Range.
B. Manfaat MS Excel
1. Membuat laporan keuangan. Ini bisa dilakukan dengan sangat mudah diexcel.
Laporan bisa disusun dengan sangat rapi dan kita tidak perlu lagi melakukan
perhitungan menggunakan kalkulator. Cukup dengan menggunakan fungsi-fungsi
tertentu, maka perhitungan bisa dilakukan dengan sangat mudah sekali. Disini
kita bisa mencari rata-rata, jumlah total dan sebagainya.
2. Membuat grafik. Pembuatan grafik menggunakan excel sangatlah mudah dan bisa
digunakan dalam berbagai hal. Bagi anak teknik mesin atau metalurgi yang
sedang melakukan percobaan "fatigue rotary bending" atau uji kelelahan rotari,
bisa membuat kurva S-N menggunakan excel..
3. Membuat teka-teki silang. Ya betul sekali. Membuat TTS bisa dilakukan dengan
sangat mudah di Excel. Para pelajar yang sedang mendapat tugas untuk membuat
tts, bisa mencobanya diexcel dan tidak ribetlah.
Microsoft Excel adalah sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalam
perhitungan statistik dan lainnya. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam
menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang
administratif khususnya. Kita dapat dengan mudah membuat rencana penggunaan
barang misalnya, ataupun membuat laporan keuangan khusus yang memerlukan
perhitungan-perhitungan tertentu serta dengan menampilkan gambar dan grafik. Maka
semua itu dapat di selesaikan dengan microsoft Excel.
Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :
1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah
karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh : cell A3, cell D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536
baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel
sheet1 sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai
perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari
cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai
dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.
Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan
menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
bar.
menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga
membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.
Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft
1. fungsi Sum : Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range,
penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
=average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max : Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min: Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data,
penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. fungsi Count : Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih
6. Fungsi Stedev : Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range,
penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var : Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range,
penulisannya : =var(number1,number2,…)
D. Contoh-contoh Microsoft Excel
Jika Anda sering menggunakan aplikasi Microsoft Excel baik yang 2003, 2007
maupun yang versi terbaru, maka pasti Anda sudah tidak asing lagi menggunakan
rumus-rumus Microsoft Excel yang ada dalam aplikasi tersebut. Nah sekarang
pertanyaannya adalah bagaimana jika Saya seorang pemula?, bagaimana jika Saya masih
belum pernah Belajar Komputer?, bagaimana jika Saya masih belum tau sama sekali
membuka aplikasi pengolahan data Microsoft Excel seperti yang akan dijelaskan
sekarang ini.? Tidak perlu khawatir kawan, sekarang Anda juga akan bisa
mengaplikasikan rumus-rumus dalam Microsoft Excel karena panduan Belajar Microsoft
Excel ini disertai dengan contoh dan gambar yang akan memudahkan Anda untuk
mempraktekkannya.
Setiap rumus di dalam MS Excel memilik fungsi tersendiri. Oleh karena itu Anda
harus benar-benar memahami masing-masing fungsi dasarnya agar penggunaan rumus
dalam MS Excel bisa lebih maksimal dan efisien. Jika telah paham fungsi dasarnya, Saya
rasa Anda bisa berkreasi dalam meracik rumus yang sesuai dengan kebutuhan data
Anda.
Sebelum mengenal rumus-rumus excel 2007, hal pertama yang perlu Anda
ketahui adalah bagaimana menuliskan rumus excel agar bisa benar.
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Pada formula bar, ketikkan = 5000000+3500000, lalu tekan tombol enter.
Note : Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana
dan pendek serta angkanya tetap.
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering
berubah.
1. Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan
2. Ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C4
3. Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C5
4. Tekan tombol enter
Note : Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah ketik alamat sel.
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel
dan dokumen yang Kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. MS
Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik.
Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini
biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering
digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
Tidak usah bingung, sekarang perhatikan gambar tabel yang ada dibawah ini.
Penjelasan Gambar Tabel Diatas :
o Klik pada kolom yang akan diisikan Diskon Rp. (pada contoh ini sel yang
akan digunakan adalah G6, silahkan aktifkan kolom G6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali
menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
o Kalikan kolom E6 dengan F6 untuk mengetahui hasil persennya, bentuk
penulisannya adalah =E6*F6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat
angka 30,000 pada kolom G6 tadi (30,000 adalah 20% dari 150,000)
o Untuk menghitung rumus Diskon Rp. selanjutnya, silahkan copy format
dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian
tarik hingga kolom G15.
Tips : Anda bisa langsung klik kolom yang akan dikalikan tanpa harus susah
payah mengetik kolom yang akan dihitung satu persatu.
Nah setelah selesai mengisi kolom Diskon Rp. sekarang lanjutkan dengan mengisi
kolom Total Biaya.
o Klik pada kolom yang akan diisikan Total Bayar (pada contoh ini sel yang
akan digunakan adalah H6, silahkan aktifkan kolom H6)
o Awali dengan menuliskan "=" (setiap rumus excel harus diawali
menggunakan operator = tanpa tanda kutip agar dikenali sebagai fungsi)
o Pada kolom H6 Kurangkan kolom Biaya (E6) dengan kolom Diskon Rp.
(G6) untuk mengetahui hasil pengurangannya, bentuk penulisannya
adalah =E6-G6
o Kemudian tekan enter untuk mengetahui hasilnya, maka akan didapat
hasil 120,000 pada kolom Total Bayar yang pertama.
o Untuk menghitung rumus Total Bayar selanjutnya, silahkan copy format
dengan cara drag pada rumus yang sudah selesai dikerjakan kemudian
tarik hingga kolom H15.
1. Fungsi Average
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ;
=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-
rata dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =AVERAGE(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.
2. Fungsi Sum
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range.
Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1, number2,…). Dimana
number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan. Misalnya
untuk menjumlahkan range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.
3. Fungsi Max
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk umum penulisannya adalah ;
4. Fungsi Min
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max untuk mencari nilai
tertinggi atau maksimal maka Min adalah untuk mencari nilai terkecil atau minimum
dari sekumpulan data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah ;
5. Fungsi Count
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang kita
pilih. Bentuk umum penulisannya adalah ;
6. Fungsi Logika IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.
Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya
fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA sama dengan K,
maka keterangannya KAWIN, jika tidak, maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini
dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada rumus
diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit oleh tanda
kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.
Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti
pada kasus nilai mahasiswa.
Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E")))), hal yang sama
juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai
hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka
“MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain
dari itu, maka bernilai “GAGAL”.
Column adalah bagian dari Worksheet yang vertical dan di beri nama dengan
Cell adalah perpotongan dari kolom dan baris misalnya sel A10 adalah
Pointer adalah sel aktif, tempat jatuhnya huruf-huruf, angka, formula yang kita
Misalnya tempatkan sel di A1, akan terlihat pada sel tersebut berbentuk segi
empat (boder). Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya
Tombol Fungsi
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Range adalah sauatu daerah pada worksheet umumnya berbentuk segi empat
keadaan awal (baku) atau dikenal dengan istilah default/standart adalah sebesar
8.43 Lebar Kolom ini bias di ubah sekehendak kita, tergantung jenis data yang
dimasukan.
Microsoft Excell 2007, Pada satu workbook bias memuat work-sheet, Chart-sheet
F. GAMBAR MS EXCEL
BAB III
PENUTUP
A . KESIMPULAN
penghitungan data dan lembar kerja Microsoft Excel berbentuk kolom dan
baris.
2) Untuk mengolah angka dalam Microsoft Excel harus menggunakan Rumus atau
Formula, agar mendapatkan hasil dari input yang diberikan. Formula pada
Microsoft Excel juga berfungsi untuk mengubah hasil data secara otomatis jika
3) Rumus atau Formula dasar Microsoft Excel yang wajib diketahui bagi seorang
pemula dalam menggunakan Microsoft Excel yaitu semisal Fungsi SUM, Average,
Max, Min Count. Berikut ini beberapa fungsi dasar Microsoft Excel yang umum
digunakan dalam formula excel untuk membantu proses penghitungan data pada
B . SARAN
Betapa pentingnya teknologi informasi dan komunikasi pada saat ini karena
handphone.
3. Sebaiknya Guru dalam menjelaskan atau menerangkan materi kepada semua
muridnya lebih jelas atau secara terperinci, supaya semua murid yang
BAB IV
DAFTAR PUSTAKA
http://kisaquastar.blogspot.co.id/2015/04/contoh-makalah-tik-tentang-msexcel.html
http://puteka85.blogspot.co.id/2013/07/inilah-beberapa-manfaat-ms-excel.html
http://belajarexcelmudah.blogspot.co.id/2014/08/rumus-microsoft-excel-lengkap-
dengan-contoh.html