Atomic Leggend
Atomic Leggend
Kata Kunci Integrasi aplikasi perkantoran, itur lanjut aplikasi perkantoran, Microsoft
Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Mail Merge, Object Linking
& Embedding, Video Presentasi.
Pengetahuan/Keterampilan Siswa paham tentang materi Teknologi Informatika dan Komputer (TIK)
Prasyarat
1
Persiapan Pembelajaran Langkah-langkah yang perlu dilakukan guru sebelum ia
mengajar:
1. Menyiapkan dan memahami materi yang membahas
tentang teknologi informasi dan komunikasi
2. Menyiapkan media pembelajaran mengenai teknologi
informasi dan komunikasi
3. Menyiapkan lembar kerja peserta didik dan
dicetak/didistribusikan sejumlah yang dibutuhkan
4. Menyiapkan lembar penilaian untuk hasil observasi,
presentasi dan lembar kerja
2
Bagian II. Langkah-Langkah Pembelajaran
PERTEMUAN I
Topik Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Tujuan Pembelajaran Siswa mampu melakukan integrasi antaraplikasi perkantoran (pengolah
kata, angka, dan presentasi) Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Pemahaman Bermakna Siswa mampu memahami mater pembelajaran
Pertanyaan Pemantik Siswa mampu menjelaskan melakukan Integrasi Konten Aplikasi
Perkantoran
Profil Pelajar Pancasila Mandiri
bernalar kritis
kreatif
3
C. Kegiatan Penutup (15 menit)
Peserta didik bersama guru menemukan manfaat dari mempelajari Integrasi
Konten Aplikasi Perkantoran
Guru menyampaikan materi pada pertemuan berikutnya
Guru mengakhiri pembelajaran dengan doa penutup dan mengucapkan salam
2. MODUL
Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Microsoft Word
Microsoft word merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata
yang masih satu keluarga dengan Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft word
merupakan salah satu aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan di hampir
semua bidang pekerjaan. Pada Microsoft word anda dapat membuat dokumen,
baik dokumen formal maupun non formal dengan sangat mudah. Sebelum anda
lebih jauh mempelajari tentang ms word terlebih dahulu anda harus mengetahui
fitur-fitur dasar yang terdapat dalam workspace ms. Word 2013 digunakan pada
system operasi windows.
a. Fitur Dasar Office Word
4
3 Window Kumpulan tombol diantaranya windows help, Ribbon
Management display, minimize (meminimalkan halaman dokumen),
maximize (memperbesar tampilan dokumen) dan
close (menutup
4 Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert, design, dll
5 Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok
perintahseperti font, paragraph, dan style
6 Ruller Mempermudah dalam menyesuaikan dokumen menjadi
lebih
7 Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah maupun
kanan dan
8 Workspace Tempat menuliskan dan menampilkan tulisan yang anda
buat
Page View Kumpulan tombol yang berisi read more
9 (menampilkan mode baca), Print Layout
(tampilan standart dokumen), Webpage layout
(menampilkan dokumen ke mode
website/situs), dan zoom control (digunakan
untuk memperbesar maupun memperkecil
tampilan dokumen)
10 Status Bar Kumpulan tombol yang berisi page number in
document (menampilkan halam yang sedang akti dari
beberapa halaman dokumen), number of words
indocument (menunjukkan jumlah kata yang ditulis
dalam dokumen), proofing check (memeriksa ejaan
yang salah dalam dokumen)
5
g) Export, digunakan untuk mengekspor file atau dokumen ke bentuk XPS atau
PDF
h) Account, menampilkan akun yang dimiliki pengguna
i) Option, menu pengaturan yang disediakan oleh microsoft word
b. Menu Home
Menu home digunakan untuk membuka menu standar. Menu home dapat dibuka
menggunakan tombol shortcut Alt+ H pada keyboard. Berikut beberapa grup
yang disediakan menu home:
a) Clipboard, tools yang digunakan untuk menyimpan sementara hasil
copian clipboard terdiri dari berbagai ragam pilihan fungsi, seperti
Paste, Cut, Copy, dan format Painter
b) Font, berisi berbagai macam pengaturan font seperti font size, font
color, change case, superscipt, underline, bold, dan italic
c) Paragraph , mengatur bentuk paragraf teks dokumen
d) Styles, digunakan untuk mengatur style teks dokumen
e) Editing, untuk mengedit file yang sudah dibuat pada lembar kerja
c. Menu Insert
Menu insert digunakan untuk menyisipkan file atau objek ke dalam lembar kerja
microsoft office 2016
a) Pages terdapat tiga macam pilihan, yaitu cover oage ( memilih dan
menyisipkan halaman sampul dengan berbagai gaya), blank page
(menyisipkan halaman kosong dalam dokumen microsoft word yang
dikelola) dan break page ( memisahkan teks atau paragraf dengan satu
halaman kosong)
b) Tables digunakan untuk membuat tabel
c) Illustrations menampilkan pilihan sub menu yang bisa digunakan untuk
memasukkan objek berupa ilustrasi, seperti gambar, shapes (bentuk), smart
art, chart,(grafik). Sampai dengan screenshoot dari layar monitor komputer
d) Add- ins untuk menampilkan panel yang berisikan submenu masukkan
tambahan yang bisa didapat dengan mengunduh tambahan tersebut
e) Media panel sub menu hanya memilik satu masukan saja yaitu online vidio
f) Link dapat kalian gunakan untuk memasukkan URL link ke dalam lembar
kerja
g) Comment untuk menambah catatan pada bagian tertentu dalam dokumen
6
h) Header & Footer yang bisa anda gunakan untuk mengatur Header (kepala
dokumen) dan footer ( catatan kaki) dokumen yang termasuk juga penomoran
halaman
i) Text, berbeda dengan yang ada pada home pada insert text ini lebih ke
memasukkan teks interaktif
d. Menu Design
Menu design menampilkan sub menu yang biasa digunakan untuk mendesain
lembar kerja lebih terstruktur
a) Themes terdapat berbagai jenis pilihan tema yang dapata digunnakan untuk
mengubah total seluruh dokumen menjadi tema tertentu bedasarkan themes
yang dipilih
b) Document Formating memilih style formating atatu format teks dokumen
berdasarkan themes yang dipilh sebelumnya
c) Page Background mengatur background lembar kerja termasuk
didalamnya adalah watermark
e. Menu Layout
sub menu yang bisa digunakan untuk mengatur tata letak teks atau konten pada
lembar kerja
a) Page setup, untuk penaturangan halaman
b) Paragraph untuk melakukan pengaturan terkait dengan paragraf yang ada di
dalam dokumen microsoft word yang sedang aktif
c) Arrange melakukan pengaturan tambahan pada tata ruang dokkumen
microsoft word
f. Menu Reference
Menampilkan sub menu yang bis digunakan untuk mencari referensi dokumen,
tetapi dalam penggunaannya memerlukan koneksi internet
a) Table of Contents mengelola daftar isi dengan bebeerapa bentuk yang telah
disediakan oleh aplikasi microsoft word
b) Footnotes memberika catatan kaki pada dokumen yang dikerjakan
c) Citations & Bibliography menampilkan pilihan yang bisa digunakan untuk
memasukkan kutipan dan bibliografi yang juga bisa kalian tulisan pilih
jenisnya sepertinya penulisan bibliografi ala APA, Chicago dan Harvard
7
d) Captions menampilkan cuplikaan teks atau data yang telah kalian
masukkan sebelumnya pada lembar kerja dengan beberapa klik saja
e) Index, menentukan dan mengklasifikasikan kembali teks, paragraf, atau
judul dengan lebih mudah, termasuk penggunaan caption
f) Table of Authorities memsasukkan dan menambah kutipan- kutipan
tertentu yang bisa dikelola dan masukkan dengan cepat untuk proses
selanjuttnya
g. Menu Mailing
a) Create terdapat dua macam pilihan yaitu Envelopes dan Labes. Envelopes
bisa digunakan untuk membuat amplop surat dengan lebih mudah dan cepat.
Labels untuk membuat label tertentu pada surat
b) Start Mail Marge untuk membuat surat yang dikelola untuk banyak orang
sekaligus
c) Write & Insert Fields menambah bidang tertentu pada dokumen yang
sudah dibuat
d) Preview Result menunjukkan hasil akhir dari dokummen yang sudah dibuat,
termasuk autonama penerima, alamat dan variabel lainnya
e) Finish opsi penyelesaian tugas, jika dokumen yang dibuat pada priview
result sudah sesuai dengan keinginan untuk menyelesaikan dokumen yang
dibuat perlu menggunakan sub menu ini
h. Menu Review
Menu review untuk me- review atau meninjau ulang dokumen . menu yang
sangat berguna untuk mencari dan mengedit kesalahan pada dokumen yang sudag
selesai dibuat
a) Proofing digunakan untuk memeriksa ejaan dokumen yang dibuat dengan
sangat mudah, termasuk di dalamnya pemeriksaan grammar pengucapan,
juga penghitungan kaya pada dokumen
b) Accessibility digunakan untuk mengecek accesibility bagi orang dengan
keterbatasan khusus
c) Language digunakan untuk menentukan bahasa pada dokumen. Selain itu
juga bisa langsung melakukan translet pada dokumen. Fitur ni hanya bisa
dijalankan jika terubung dengan internet
d) Comment pilihan untuk memberikan komentar atau membaca komentar dar
dokumen yang mungkin sebelumnya sudah dibuat
8
e) Tracking menelusuri dokumen baik mencari kata maupun perubahannya
yang sibuat sebelumnya. Jadi kalian bisa tahu dokumen yang telah diubah
atau berubah ddengan submenu ini
f) Changes masih keterkaitan dengan sub menu Tracking, kalian bisa
memberikan review apakah perubahan tersebut ( pada Tracking)bisa
diterima atau tidak
g) Compare membandingkan dua dokumen yang serupa, tetapi mungkin tidak
sama dengan lebih mudah
h) Protect melindungi dokumen dan bisa digunakan untuk mengatur berapa
orang atau orang mana yang dapat mengubah dokumen tersebut
i) Link to Notes, memberikan link yang bisa langsung mengakses catatan
pada microsoft notes
i. Menu View
Digunakan untuk menampilkan lembar kerja agar bisa mempermudah pembuatan
dokumen yang sesuai dengan keinginan pengguna
a) View mengatur tampilan kerja dengan mode tertentu, seperti mode print
layout ( default saat ini), web layout tampilan yang akan tampl di website
jika kalian mem-publish-nya dalam bentuk html, mode baca, sampai
dengan draft dan outine
b) Show menampilkan atau menghilangkan dengan cara memberikan atau
menghapus centang, alat bantu kerja, antara lain rule, gridline, dan
navigation pane
c) Zoom melakukan zooming atau memperbesar dan memperkecil tampilan
lembar kerja sesuai dengan kenyamanan pengguna
d) Window mengatur tampilan jendela, dokumen yang sedang dibuka,
misalnya membuka dokumen 1 dan 2
e) Macros sub menu advance ( lanjutan) yang digunakan oleh developer atau
pengembangan / dengan memberikan script khusu tambahan untuk
mendukung tampilan lembar kerja yang dikerjakan
f) Sharepoint terdapat satu pilihan menu, yaitu properties untuk melihat
dan edit property dokumen sharepoint
9
3. Mengolah Dokumen dalam Microsoft Office Word 2016
a. Membuat Dokumen
Proses membuat dokumen baru dalam microsoft office word 2016 dapat
dilakukan dengan cara sebagai berikut
a) Menggunakan fasilitas tampilan start screen ( tampilan awal microsoft
word 2016) dengan memilih blank dokument
b) Mengunakan pilihan tombol tab file- new- blaank dokument
c) Menggunakan tombol shortcut ctrl+N pada keyboard
b. Menyimpan Dokumen
Setelah selesai menggunakan aplikasi microsoft office word 2016,
dokument dapat disimpan dengan langkah- langkahsebagai berikut:
Menggunakan kombinasi tombol Ctrl+ S pada keyboard atau klik ikon
save atau melalui menu file- pilih save As
Akan muncul kotak dialog save As
Pilih drive atau folder yang diingin kan pada bagian save in. Ketik
nama file pada bagian file name. Klik tombol save
c. Membuka Dokumen
File yang telah anda buat sebelumnya dapat anda buka kembali
menggunakan beberapa cara berikut:
Melalui menu file- pilih open atau pilih icon open melalui quick
Access Toolbar
Manfaatkan tombol shortcut menggunakan kombinasi tombol ctrl+ O
pada keyboard
Melalui fasilitas windows explorer yang terdapat pada komputer
d. Menyalin Dokumen
Dokumen yang sudah selesai diketik dapat digandakan menggunakan cara
berikut
Blok atau seleksi pada paragraf yang ingin digandakan
10
Pada grup clipboard- klik ikon copy atau tekan kombinasi tombol
ctrl+v pada keyboard
Letakkan di tempat salinan atau dapat juga diletakkan pada lembar
kerja baru
Klik ikon paste pada menu clipboard atau tekan kombinasi tombol
ctrl + V pada keyboard
e. Memindahkan Teks atau Objek
Proses pemidahan teks atau objek dapat dilakukan menggunakan cara
sebagai berikut
Seleksi atau blok teks objek yang aka dipindahkan
Klik ikon cut pada clipboard atau gunakan kombinasi tombol ctrl+X
pada keyboard
Letakkan hasilnya pada tempat salinan atau buka lembar kerja baru
Klik ikon paste
f. Mengatur Margin Halaman
Dokumen yang anda buat dalam microsoft word dapat diatur tata
letakknya (layout) mengunakan tab layout. Margin merupakan pengaturan
batas tepi halaman. Berikut langkah- langkah pengaturan margin
Pilih menu layout kemudian pilih margins
Pilih salah satu pengaturan margin yang disediakan. Namun, jika
menginginkan pengaturan lain, maa pili custom margin
Keterangan :
Top : pengaturan margin bagian atas
Left : pengaturan margin bagian kiri
Gutter : jarak spasi tambahan pada margin kiri
yang
ditujukan sebagai tempat penjilidan
Bottom : pengaturan margin bagian bawah
Right : pengaturan margin bagian kanan
Gutter position : mengatur keperluan penjilidan. Secara
default,
nilai gutter adalah 0
Atur margin sesuai yang diinginkan
Klik tombol ok
11
g. Mencetak Dokumen
Dokumen yang telah selesai dibuat dapat di cetak menggunakan langkah-
langkah berikut:
Pilih menu file- klik print hingga tampil lembar pengaturan
percatakkan serta lembar print preview
Akan muncul pengaturan sebelum dilakukan proes print . atur sesuai
dengan keinginan, kemudian klik tombol print untuk melakukan
proses percetakkan
Microsoft Excel
Microsoft excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang masih
satu keluarga dengan Microsoft Office. Sejauh ini Microsoft excel merupakan salah
satu aplikasi pengolah angka yang banyak digunakan di hampir semua bidang, mulai
dari perkantoran sampai dunia pendidikan. Pada Microsoft excel anda dapat
mengerjakan perhitungan, pengolahan data, menganalisa dan mengolah data.
1. Fitur Dasar Ms. Excel
Sebelum anda lebih jauh mempelajari ms excel terlebih dahulu anda harus
mengetahui fitur data yang terdapat dalam worksheet ms. excel
12
3. Window Kumpulan tombol diantaranya windows help,
Management
Ribbon display, minimize (meminimalkan halaman
dokumen), maximize (memperbesar tampilan
dokumen) dan close (menutup dokumen)
4. Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home,
insert, design, dll
5. Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa kelompok
perintah seperti font,align, dan number
Setelah anda mengerti fitur-fitur dasar yang terdapat dalam ms. Excel sekarang
mari kita coba untuk mengelola informasi
a) Fitur Auto Fit
Fitur ini digunakan untuk mengubah lebxar dan tinggi kolom sesuai dengan
ukuran teks dari masing- masing kolom. Langkah yang harus anda lakukan
yaitu blok semua kolom yang akan anda sesuaikan ukurannya kemudian
masuk ke menu home dan pilih format
13
b) Adjust Size
14
Untuk membuat ukuran baris dan kolom menjadi sama secara bersamaan
dapat dilakukan dengan cara berikut :
1. Klik tombol select all kemudian arahkan cursor ke salah satu
kolom dan baris
2. Tarik sesuaikan dengan kebutuhan
c) Performatan Nomor
Pada ms excel kita dapat menentukan penomoran sesuai dengan apa yang
kita butuhkan mulai dari nomor, mata uang, hari, waktu dll. Langkah yang
15
harus anda lakukan yaitu klik kanan pada salah atu kolom yang akan anda
format kemudian pilih format cell dan pilih penomoran sesuia yang anda
butuhkan
16
Currenty digunakan untuk menuliskan mata uang dengan menyertakan
symbol sesuai dengan Negara masing-masing
Accounting digunakan untuk menuliskan mata uang dengan
menyertakan symbol tiap Negara dan terdapat spasi antara symbol dan
angka
Date digunakan untuk menuliskan hari dan bisa disesuai dengan lokasi
Negara masing-masing
Time digunakan untuk menuliskan waktu dan bisa disesuai dengan
lokasi Negara masing-masing
Percentace digunakan untuk menuliskan angka decimal dengan
imbuhan symbol persentase dibelakangnya
Fraction digunakan untuk menuliskan angka pecahan seperti 8/16 dll
Scientific digunakan untuk menampilkan angka dalam notasi ilmiah
atau eksponensial
Text digunakan untuk menuliskan text
Special digunakan untuk menuliskan symbol special dan bias memilih
sesuai lokasi Negara masing- masing
Custom digunakan untuk memberikan pemformatan angka tertentu
dengan tampilan custom
d) Grafik
Pada Excel anda dapat menemukan fitur untuk membuat grafik dan
diagram dengan berbagai bentuk. Untuk melihat berbagai macam pilihan
grafik, anda dapat melihat pada menu insert kemudian klik chart
17
Jika anda klik arah panah kecil di pojok kanan bawah pivot chart maka
akan muncul seperti dibawah ini.
Sekarang mari kita coba untuk membuat salah satu grafik. Hal yang harus
anda persiapkan adalah:
Siapkan data
Blok data dan judul yang ingin anda masukkan
Klik menu insert pilih chart kemudian pilih grafik sesuai yang anda
inginkan
3. Fitur Ms.Excel
18
a. Formula
Pada ms. Excel juga menyediakan formula untuk menghitung,
mengurangi, menambah dan membagi. Kita akan mencoba untuk
menggunakan formula dasar yaitu :
Penambahan +
Pengurangan –
Perkalian *
Pembagian /
Pada ms. Excel untuk membuat suatu formula harus selalu diawali
dengan tanda = (sama dengan)
b. Fungsi Umum
Di dalam Excel, fungsi yang paling umum digunakan yaitu :
SUM digunakan untuk menentukan penjumlahan
AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata suatu variabel
MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu variabel
MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu variable
19
Setelah anda mengetahui beberapa fungsi dasar pada excel sekarang
mari kita coba untuk menggunakan fitur AutoSum yang telah disediakan
oleh excel.
Maka hasilnya:
c. Fungsi logika if
Fungsi logika IF digunakan untuk melihat perbandingan logis antara
perkiraan dan nilai tertentu dimana kondisi tersebut sudah kita tentukan.
Sebagai contoh kita akan melihat hasil target penjualan dari tiap bulan,
dimana setiap bulan penjualan harus mencapai 70 unit komputer
20
Langkah yang harus dilakukan untuk mendapatkan hasil seperti diatas
yaitu :
Buatlah tabulasi data seperti gambar
Ketikkan rumus =IF(F5>=80,”TERCAPAI”,”Tidak TERCAPAI”)
pada kolom G5 dengan keterangan Jika jumlah penjualan pada
kolom F5 lebih dari atau sama dengan 70 maka target penjualan
dianggap sudah TERPENUHI, tetapi jika belum maka dianggap
TIDAK TERPENUHI. Tekan Enter.
Ulangi poin 2 pada cell G6
d. Fungsi Logika If
Untuk mempelajari aplikasi pengolah angka, kita dapat memanfaatkan
Function Library yang terdapat pada menu formula dalam excel.
21
Financial digunakan untuk perhitungan keuangan 5)Logical
digunakan untuk perhitungan logika
Text digunakan untuk mengolah teks menjadi perubhan tertentu
Date &Time digunakan untuk mengelola tangggal dan waktu
Lookup dan Reference
Math & Trig digunakan untk menentukan argument matematika
More Functions fungsi tambahan untuk bidang lain misal
engineering dll
22
Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Mengintegrasikan artinya menyatukan beberapa objek, data, atau komponen
untuk membentuk sesuatu yang utuh dan bermakna, walaupun komponennya tadinya
terpencar atau tidak ada hubungannya. Misalnya, kita harus membuat sebuah laporan
berdasarkan pengamatan yang datanya dibuat dan divisualisasi dengan excel. Sebelum
laporan lengkap, kita membuat proposal dalam bentuk slides. Saat kita membuat
laporan, untuk menghindari mengerjakan hal yang sama (mengetik ulang), kita perlu
“membawa” potongan hasil kerja dengan MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint ke
dalam MS Word karena laporan akhir dibuat dengan MS Word. Setiap jenis aplikasi
perkantoran memiliki fungsi yang berbeda sehingga pengguna biasanya hanya
menggunakan satu aplikasi sekali waktu, misalnya menggunakan aplikasi word
processor untuk menyusun dokumen. Akan tetapi, ada kalanya, pengguna memerlukan
lebih dari satu aplikasi untuk suatu keperluan. Sebagai contoh, saat diperlukan laporan
yang memuat diagram, selain aplikasi pengolah kata, diperlukan juga aplikasi pengolah
lembar kerja yang dapat membuat diagram dengan lebih presisi. Oleh karena itu,
diperlukan integrasi konten antaraplikasi perkantoran.
Integrasi memungkinkan untuk mengaitkan data maupun fitur antaraplikasi
sehingga data atau fitur pada satu aplikasi dapat digunakan di aplikasi yang lain.
Integrasi konten aplikasi perkantoran bertujuan untuk menggabungkan konten aplikasi
lain dalam satu aplikasi. Sebagai contoh, pada Microsoft Office, data dari Microsoft
Excel dapat ditautkan dengan dokumen pada Microsoft Word dalam pembuatan surat,
atau data di Microsoft Excel ditautkan dengan presentasi pada MS PowerPoint dalam
menampilkan grafik dan tabel. Kedua contoh tersebut merupakan contoh implementasi
dari integrasi konten antaraplikasi di Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan
sebagai sumber data atau objek untuk disajikan dalam dokumen atau presentasi.
Terdapat beberapa cara untuk mengintegrasikan data, teks, gambar antar
aplikasi perkantoran. Cara itu menggunakan: (a) teknik “Salin-Tempel”(Copy Paste)
atau “Gunting-Tempel” (Cut Paste), (b) Menu yang tersedia di aplikasi, (c) teknik
Object Linking dan Embedding.
Integrasi dengan Perintah Cut, Copy, dan Paste Perintah Cut (Potong), Copy
(Salin), dan Paste (Tempel) pada aplikasi komputer saat ini diinspirasi dari
praktik tradisional dalam pengeditan naskah yang diketik pada sebuah kertas,
di mana orang akan memotong (cut) paragraf dari halaman dengan gunting dan
menempelkannya ke halaman lain (paste). Praktik ini tetap berlangsung hingga
1980-an. Pada saat itu, toko alat tulis bahkan menjual "gunting pengeditan"
dengan bilah cukup panjang yang mampu memotong halaman selebar 22 cm.
23
Saat ini, perintah Cut, Copy, dan Paste sangat populer digunakan. Banyak
aplikasi menyediakan cara unik untuk metode ini seperti: kombinasi tombol, menu
tarik-turun (pull-down menu), menu pop-up, dll. Mekanisme tradisional Cut, Copy,
dan Paste menggunakan gunting, sedangkan pada aplikasi komputer, perintah Cut
memindahkan teks/grafik atau objek lain ke dalam clipboard atau buffer berupa
tempat penyimpan sementara. Perintah Paste akan memindahkan objek dari
clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan. Perintah Copy akan menyalin
teks/grafik atau objek lain yang disorot ke dalam clipboard dan akan memindahkan
objek dari clipboard tersebut menuju ke dokumen tujuan.
Perintah “Potong dan Tempel” memiliki urutan cara yang sama, tetapi
perintah untuk Potong, yaitu menggunakan Ctrl-
x (⌘ + x untuk pengguna Macintosh).
Contohnya, melakukan Copy-Paste pada tabel
dari aplikasi lembar kerja ke pengolah kata. Atau,
melakukan penyalinan dari MS Word dan
ditempel ke MS Excel atau MS PowerPoint.
Artinya, kita dapat membuka 2 atau 3 aplikasi
sekaligus, dan membawa potongan teks, tabel,
gambar dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Karena praktis, kita sering melakukan Copy-Paste. Copy-Paste perlu dilakukan
dengan cermat jika hasilnya masih harus diedit/diubah. Seringkali, terjadi Copy-
Paste yang menghasilkan teks yang salah karena penulis lupa mengedit
Fitur Integrasi Konten pada Aplikasi Integrasi konten pada bagian ini
dilakukan dengan menggunakan fitur
integrasi yang tersedia di aplikasi. Kita dapat
menggunakan menu pada salah satu aplikasi
yang secara otomatis membuka aplikasi
lainnya. Misalnya, pada Microsoft Word,
ketika dipilih menu Insert Chart, Microsoft
Excel secara otomatis akan terbuka. Tentu,
kalian juga membawa diagram ke MS
PowerPoint dan melakukan hal yang sama.
Gambar 3.3 dan Gambar 3.4 menunjukkan
contoh menu Insert Chart yang dapat
menampilkan sheet yang dapat diisi data
24
untuk membuat Diagram
25
kegiatan belajar selanjutnya, yang akan kita bahas mengenai konsep dari integrasi Ms
Word dengan Ms Excel adalah sebagai berikut, diantaranya:
1. Transfer object secara embedding;
2. Transfer object secara linking;
3. Mail merge
c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke bawah
pada ikon Paste lalu pilih Paste Special
26
Gambar: Menu Home Paste pada Ms Word
d. Pada kotak dialog Paste Special pilih Paste, dan pada kotak pilihan object pilih
Microsoft Excel Worksheet Object.
27
Transfer Object Secara Linking
Cara mentransfer object secara linking adalah ketika melakukan transfer object dengan
cara linking, objek atau yang ditransfer ke program aplikasi masih mempunyai
hubungan (link) dengan program aplikasi sumber. Maka ketika kita melakukan
pengeditan objek pada program aplikasi sumber, objek yang ditransfer pada aplikasi
program tujuan ikut berubah juga. Karena ada hubungan (link) maka terjadi proses
sinkronisasi data dari aplikasi sumber yang diedit hingga aplikasi tujuan yang
menampilkan visual data.
Langah-langkah untuk mentransfer object secara linking sebagai berikut:
a. Pilih salah satu file yang akan ditransfer. Misalnya, contoh dokumen pada Ms
Excel
b. Buka dokumen tersebut, kemudian data yang akan ditransfer di blok lalu Copy.
28
c. Buka lembar kerja baru di Ms Word, klik File lalu klik tanda panah ke bawah
pada ikon Paste lalu pilih Paste Special.
d. Pada kotak dialog paste special pilih paste, dan pada onject pilih microsoft
Excel Worksheet Object
Catatan: Jika kita mengedit lembar kerja pada Ms Excel maka secara otomatis
lembar kerja yang ada pada Ms Word akan ikut berubah juga
29
2. Klik insert lalu pilih object
5. Kemudian klik ok
30
3. LAMPIRAN
a. Lembar Kerja Peserta didik
Pilihan Ganda
1. Integrasi aplikasi office bertujuan untuk….
a. menggabung sistem
b. menggabungkan beberapa aplikasi dalam satu aplikasi
c. menggabung worksheet
d. menggabung Ms Word
e. menggabung dengan aplikasi online
2. Cara yang sering digunakan dalam mengintegrasikan sesama aplikasi Microsoft Office
adalah….
a. pemanggilan prosedur/function dan file transfer
b. sharing database
c. messaging
d. file transfer
e. prosedur/function
4. Objek yang ditransfer ke program aplikasi yang masih mempunyai hubungan dengan
program aplikasi sumber disebut….
a. Linking
b. Embedding
c. Mail Merge
d. Inserting
e. Hyperlink
31
c. tidak ada sinkronisasi data
d. data sumber terhubung dengan aplikasi tujuan
e. database selalu berubah
Esaayy
1. Jelaskan Penerapan Kelebihan OLE Metode Transfer LINKING !
2. Jelaskan Penerapan Kelebihan OLE Metode Transfer EMBEDDING !
b. Remedial
Jelaskan apa itu Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran yang kamu pahami
c. Pengayaan
Coba ananda buat sebuah rangkuman dimana membahas tentang materi berkenaan dengan
Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
PERTEMUAN KE II
Topik Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
Tujuan Pembelajaran Siswa mampu menggunakan itur lanjut aplikasi perkantoran.
Pemahaman Bermakna Siswa mampu memahami materi pembelajaran Fitur Lanjut Aplikasi
Perkantoran
Pertanyaan Pemantik Siswa mampu menjelaskan melakukan Fitur Lanjut Aplikasi
Perkantoran
Profil Pelajar Pancasila Mandiri
bernalar kritis
kreatif
32
Membagi perserta didik dalam kelompok kecil masing- masing minimal 4 peserta
didik
b. Kegiatan Inti (100 menit)
1. Orientasi
Guru menyampaikan materi, tujuan dan latar belakang pembelajaran dengan
memberikan manfaat dalam kehidupan sehari- sehari.
2. Presentasi/ Demonstrasi
Pemahaman mail marge,
membuat vidio dengan pwer point
3. Latihan Terstruktur
Peserta didik mengoperasikan komputer
Peserta didik mengidentifikasi Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
4. Pendampingan Oleh Guru
Guru mencek hasil pratikum peserta didik
Guru menanyakan dan membantu peserta didik yang masih mengalami
kesulitan dalam praktik
2. MODUL
Fitur Lanjut Aplikasi Perkantoran
Banyak fitur lanjut dari aplikasi perkantoran yang bisa membantu kita dalam
membuat laporan maupun menyajikan data. Pada bagian ini, kalian akan mencoba
untuk mempraktikkan dua fitur lanjut aplikasi perkantoran, yaitu fitur mail merge pada
Word dan fitur membuat video pada MS PowerPoint.
Mail Marge
Mail Merge adalah fitur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat,
amplop, undangan, dan lain-lain secara berulang, tetapi terdapat beberapa
33
komponen yang berbeda misalnya nama dan alamat yang dituju. Dalam hal ini,
kita tidak perlu membuat dokumen sebanyak jumlah nama/tujuannya, tetapi
hanya cukup menggunakan satu dokumen Word dan daftar nama/ alamat yang
dapat disimpan dalam daftar, basis data, atau spreadsheet.
Langkah-Langkah Aktivitas
1) Buka Excel.
2) Buatlah tabel yang berisi data nama siswa, alamat, nama orang tua,
kurang lebih seperti contoh di bawah ini.
3) Simpanlah file Excel tersebut.
4) Buka Word.
5) Buatlah dokumen surat kurang lebih seperti pada contoh berikut ini.
34
11) Ulangi langkah 9 dan 10 untuk bagian-bagian lain dari dokumen
surat sehingga diperoleh hasil seperti gambar berikut.
12) Untuk melihat hasilnya, klik Preview Result. Tampilan hasil seperti
pada gambar berikut.
13) Gerakkan panah ke kiri dan ke kanan untuk melihat tampilan data
lainnya. Data pada setiap baris akan ditampilkan satu per
MS Word dapat membuat daftar isi secara otomatis dengan merujuk pada
dokumen yang telah diberi Styles pada menu Home
Daftar isi dibuat dari teks yang diberi style Heading 1, Heading 2, Heading 3,
dst. Jadi, kalian harus menandai judul bab dan subbab yang akan ditampilkan
pada daftar isi dengan Style Heading 1, Heading 2, atau Heading 3. Tampilan
tingkat kerincian pada daftar isi dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan
35
Langkah-Langkah Aktivitas
Posisikan kursor pada halaman di mana daftar isi akan dibuat (biasanya di
awal).
Cari Pilihan “Table of Content”, dan pilih format yang sesuai.
Daftar isi akan keluar secara otomatis.
36
Jika terdapat webcam, video dapat direkam dengan cara menekan
tombol kamera kecil di bawah kanan yang muncul saat Record slide
show.
Di bagian bawah layar, terdapat pen dan highlighting tools yang dapat
digunakan untuk menandai layar (drawing) saat perekaman.
Untuk memulai perekaman, klik tombol Record di bagian kiri atas
layar. Akan muncul countdown timer.
Perekaman dimulai, mulai berbicara dan menjelaskan.
Untuk berpindah slide, dapat digunakan panah pada keyboard atau pada
layar.
Untuk mem-pause, klik tombol Pause.
Untuk menghentikan perekaman, tekan tombol Stop.
Jika terdapat kesalahan narasi pada salah satu slide, masuk ke slide
tersebut, kemudian hapus perekaman pada slide tersebut menggunakan
tombol Clear pada kanan atas, pilih Clear Recording on Current Slide.
Ini akan menghapus suara, web footage, maupun drawing pada slide.
Untuk mengganti rekaman pada slide tersebut, tekan Record lagi, dan
lakukan perekaman.
Jika ingin menghapus semua rekaman, tekan tombol Clear Clear
Recording on All Slide. Penghapusan ini permanen.
Setelah selesai melakukan perekaman, tekan tombol Escape (Esc) pada
papan ketik atau X pada pojok kanan atas. Pada setiap slide, terdapat
recording living pada bagian kiri bawah.
Presentasi dapat disimpan seperti itu saja, atau diekspor menjadi video
MP4. Caranya, klik Export to Video Pilih kualitas video tekan tombol
Create a Video pilih di mana video akan disimpan.
3. LAMPIRAN
37
Menurut kalian, mengapa video menjadi fitur lanjut yang bisa kalian gunakan dalam
menyajikan presentasi dengan lebih baik yang ditambahkan pada PowerPoint?
b. Remedial
Buatlah langkah- langkah membuat daftar isi sebuah laporan
c. Pengayaan
Coba ananda buat sebuah rangkuman dimana membahas tentang materi berkenaan dengan
Fitur
Lanjut Aplikasi Perkantoran
Asesmen
1. Penilaian sikap : lembar pengamatan profil pancasila mandiri dan kreatif
Skor
No. Aspek Yang Diamati
1 2 3 4
1 Percaya diri dalam menyelesaikan setiap tugas
yang diberikan guru
2 Mampu memecahkan masalah dengan berbagai
cara
3 Mampu menyampaikan pendapat dan menjawab
pertanyaan tanpa ditunjuk
4 Mampu menggunakan sumber belajar yang
Tepat
5 Mampu membuat laporan secara lengkap dan rapi
2. Penilaian Aktivitas
Penilaian
No Aspek yang Dinilai
1 2 3
1 Kegiatan praktik 1 s.d. 6
2 Pengamatan
3 Data yang diperoleh
4 Kesimpulan
38
∑ 𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑃𝑒𝑟𝑜𝑙𝑒ℎ𝑎𝑛
𝑁𝑖𝑙𝑎𝑖 = 𝑥 100
𝑆𝑘𝑜𝑟 𝑀𝑎𝑘𝑠𝑖𝑚um
4. Refleksi Guru
REFLEKSI GURU
□ Apakah pembelajaran yang saya lakukan sudah sesuai dengan apa yang saya rencanakan?
□ Apa kesulitan yang dialami oleh siswa yang belum mencapai tujuan pembelajaran?
GLOSARIUM
Integrasi aplikasi perkantoran, kumpulan aplikasi yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan
perkantoran
Microsoft Word, merupakan salah satu perangkat lunak pengolah kata yang masih satu keluarga dengan
Microsoft Office
Microsoft Excel, merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang masih satu keluarga dengan
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint, digunakan untuk membuat video presentasi
Mail Merge, fitur yang dapat kalian gunakan untuk menghasilkan surat, amplop, undangan, dan lain-lain
secara berulang, tetapi terdapat beberapa komponen yang berbeda
Object Linking & Embedding, objek yang berasal dari aplikasi perkantoran lain dapat disisipkan ke aplikasi
perkantoran yang sedang dibuat.
DAFTAR PUSTAKA
Buku informatika kelas x dari kemendikbud
Google
Modul dan bahan ajar yang lainnya
39
40