BASIC

Daftar Isi

2
Introduction .................................................................................................................................................. 3
Freeze Panes ................................................................................................................................................. 4
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)................................................................................................... 5
Format Worksheets ...................................................................................................................................... 6
Sort & Filter ................................................................................................................................................... 7
Find & Replace .............................................................................................................................................. 8
Convert Text To Columns .............................................................................................................................. 9
Menggunakan Rumus (Formula)................................................................................................................. 11
Menggunakan Fungsi .................................................................................................................................. 11
Fungsi Average(…) ................................................................................................................................... 11
Fungsi Logika IF(…) .................................................................................................................................. 11
Fungsi Max(…) ......................................................................................................................................... 12
Fungsi Min(…).......................................................................................................................................... 12
Fungsi Sum(…) ......................................................................................................................................... 12
Fungsi Left(…) .......................................................................................................................................... 12
Fungsi Mid(…).......................................................................................................................................... 12
Fungsi Right(…)........................................................................................................................................ 12
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP ............................................................................................................. 12
Fungsi COUNT dan COUNTA ................................................................................................................... 13
Fungsi COUNTIF ...................................................................................................................................... 13
SUMIF, SUMIFS ....................................................................................................................................... 15
Menggunakan Grafik................................................................................................................................... 16
Conditional Formatting ............................................................................................................................... 19
Latihan Soal ................................................................................................................................................. 23
Introduction

3
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2016 . i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu
bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Function Bar

Cell
Column Heading

Row Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading
 Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif.

4
Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah
ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 1.048.576 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom),

adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di
simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ
lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu XFD (berjumlah 16.384 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom
dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara
kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .

Freeze Panes
Freeze Panes merupakan fitur yang digunakan untuk mempertahankan tampilan kolom atau baris pada
saat worksheet digulung. Fitur ini sangat berguna untuk melihat tampilan data yang jumlahnya banyak.

1. Tempatkan pointer mouse pada sel yang akan dijadikan batas Freeze Panes. Klik tombol Freeze
Panes dalam tab View group Window. Terdapat 3 pilihan pengaturan sebagai berikut:

❖ Freeze Panes

❖ Freeze Top Row

❖ Freeze First Column

 5
2. Untuk menonaktifkan fitur Freeze Panes, klik tombol Freeze Panes kemudian pilih menú Unfreeze
Panes.

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan
dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan
meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk
menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih
baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan
keyboard :

Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya
Format Worksheets

6
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih
dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk
menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada
Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

 7
Latihan 1

Buatlah tabel seperti berikut ini menggunakan sheet format:

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Postes

Postes
NIM Nama

Lat1

Lat2
Lat1

Lat2

22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100

22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85
22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85
22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85
22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90
22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92
22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90
22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90
22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Sort & Filter

Fitur sort digunakan untuk mengurutkan data, sedangkan filter merupakan fitur penyaringan data yang
digunakan untuk menampilkan record data dalam database, sesuai kriteria yang kita tentukan.

Bloklah semua field dibawah judul kolom, lalu pilih tab Data ➔ Sort & Filter lalu pilih Sort kemudian
Sort by pilih Column B.
 8
Buka sheet filter. Sorot sel pada database yang akan difilter. Klik tombol Filter dalam tab Data group
Sort & Filter hingga tombol tersebut menjadi aktif. Muncul drop down pada nama field.

Find & Replace

Fitur find digunakan untuk mempercepat proses pencarian data.

Buka sheet filter. Tekan kombinasi tombol Ctrl+F atau klik tombol Find & Select dalam tab Home group
Editing kemudian pilih menu Find....

Klik tombol Find Next. Jika data yang ditemukan jumlahnya ternyata banyak, klik tombol Find All untuk
melakukan pencarian seluruh data sekaligus.
Convert Text To Columns

9
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell
atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang
terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA ➔ Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

 10

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.
 11
Menggunakan Rumus (Formula)
Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan
dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 2
Buka sheet rumus dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (Total = Harga x Jumlah).

Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel
atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung (). Tanda titik koma (;) dalam handout
ini bisa berbeda dengan di komputer peserta yang bisa jadi menggunakan koma (,) tergantung settingan
komputer masing-masing.

Beberapa fungsi yang sering digunakan:

Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah =AVERAGE(number1;number2;…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai
sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi
(pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi
 = Sama dengan

12
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah =MAX(number1;number2;…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari
sekumpulan data numerik.

Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1;number2;…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.

Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text;num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari
sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum
penulisannya adalah =RIGHT(text;num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal
(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value; Table_array; Row_index_num;…)

=VLOOKUP(Lookup_value; Table_array; Col_index_num;…)

 Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita

13
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalau pakai VLOOKUP
digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi
suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range
data tersebut.

Fungsi COUNT dan COUNTA

Fungsi count digunakan untuk menghitung jumlah data numerik dalam suatu range data. Bentuk
umum penulisan fungsi ini adalah =COUNT(VALUE1;VALUE2;….).

Fungsi counta digunakan untuk menghitung semua jumlah data yang terdapat di dalam suatu
range data (kecuali sel kosong). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =COUNTA(VALUE1;VALUE2;….).

Fungsi COUNTIF
Fungsi countif digunakan untuk menghitung jumlah data yang bersifat numerik yang terdapat
pada range tertentu sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah
=COUNTIF(range;criteria).

Latihan 3
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di sheet
Latihan 2.
Komponen nilai adalah :
1. Tugas Sebelum UTS (TGS 1) : 10%
2. UTS : 40%
3. Tugas Setelah UAS (TGS 2) : 10%
4. UAS : 40% +
Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan
sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Keterangan: E = TIDAK LULUS, D = KURANG, C = CUKUP, B = BAIK, A = SANGAT BAIK

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-
100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, UTS, dan UAS. Sesuai dengan masing-masing
bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
 2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

14
Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi
yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).
=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21,
ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan
pointer ke H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10.
Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2016/2017
3 KAWEROO INSTITUTE
4
5 MATA KULIAH : RISET OPERASI
6 GROUP : C
7
8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 UTS UAS NILAI KETERANGAN
 9 ANGKA HURUF

15
10 22074150 ABDUL LATIF 90 90 40 40 50 D KURANG

11 22074151 AGUS SETIAWAN 100 90 60 45 61 C CUKUP

12 22074152 AHMAD ZAYADI 90 80 75 65 73 B BAIK

13 22074153 AINURRAHMAH 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK

14 22074154 AJENG JUFIKARA 90 80 70 80 77 B BAIK

15 22074155 ANDRIYANSYAH 100 90 70 65 73 B BAIK

16 22074156 ANGGA PRIATNA 90 100 40 40 51 D KURANG

17 22074157 ARIS MUNANDAR 100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 ARIYO INGGO 90 80 40 30 45 D KURANG

19 22074159 BEZATULO HIA 80 80 40 20 40 D KURANG

20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -

21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -
22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

SUMIF, SUMIFS

Fungsi SUMIF dan SUMIFS merupakan fungsi statistik yang menggabungkan fungsi SUM dengan Fungsi
logika IF. Fungsi SUMIF dan Fungsi SUMIFS pada prinsipnya sama-sama digunakan untuk menjumlahkan
cell dengan kriteria tertentu. Perbedaan Fungsi SUMIF dan Fungsi SUMIFS pada Microsoft Excel hanya
pada jumlah kriteria yang akan digunakan, jika fungsi SUMIF hanya menangani satu kriteria penjumlahan
sendangkan fungsi SUMIFS dapat menangani lebih dari satu kriteria. Berikut ini penjelasan yang lebih
detail beserta contoh penggunaan Fungsi SUMIF dan Fungsi SUMIFS.

SUMIF

Fungsi SUMIF berguna jika kita menjumlahkan cell dengan satu kriteria tertentu. Syntax penulisan fungsi
SUMIF adalah sebagai berikut:

=SUMIF(range; criteria; [SUM_range])

keterangan:

range = merupakan area dari kriteria yang akan kita uji (pada kasus di working file range adalah E6 : E13)
Criteria = merupakan variabel kriteria yang akan kita ambil sebagai ketentuan penjumlahan, bisa berupa

16
angka, text atau cell (Pada kasus di working file bisa “Makassar, Jakarta, Bandung, Denpasar” tergantung
pada jenis yang diinginkan)

sum_range = merupakan area nilai angka yang hendak kita jumlahkan berdasarkan kriteria yang telah
kita tentukan nilainya berupa angka (Pada kasus di working file G6 : G13)

SUMIFS

Pada Fungsi SUMIFS berfungsi untuk menjumlahkan cell dengan lebih dari satu kriteria. Syntax penulisan
dari Fungsi SUMIFS adalah sebagai berikut ini :

=SUMIFS(sum_range; criteria_range1; criteria1; criteria_range2; criteria2, ……..)

Keterangan : Sama halnya dengan keterangan dari SUMIF, yang berbeda adalah pada fungsi SUMIFS anda
dapat menentukan criteria_range dan criteria lebih dari satu, dengan catatan tentu saja criteria_range
memiliki jumlah yang sama dengan criteria.

Menggunakan Grafik
Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel
diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan
data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column,
Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Klik tombol ini

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

 17
Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera
anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik
perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 4
Buka sheet grafik dan buatlah grafik Bar Chart dan Line Chart!

▪ Menambahkan dan memodifikasi label

Untuk menambahkan label klik pada grafik kemudian menu Layout klik Data Labels.
 18
Untuk memodifikasinya sorot data label kemudian klik kanan dan pilih Format Data Labels.
 19
Conditional Formatting

Conditional Formatting dalam Microsoft Excel berguna untuk member warna tertentu
berdasarkan nilai dari cell yang kita pilih dengan criteria masing masing. Conditional formatting sangat
berguna untuk menyajikan data yang sedang kita inginkan. Misalnya saja kita dapat member warna pada
nilai yang dibawah rata rata. Untuk mengaktifkan Conditional Formating dalam Microsoft Excel kita
tinggal mengklik Home, kemudian Klik Conditional Formating seperti pada gambar dibawah ini.

Setelah itu akan muncul beberapa Criteria dari Conditinal Formating. Berikut ini penjelasan secara
sederhana tentang makna beberapa Conditional Formating dalam Microsoft Excel .

Ada beberapa criteria untuk pewarnaan didalam Conditional Formatting dalam Microsoft Excel antara
lain adalah seperti pada gambar diatas, untuk lebih jelasnya saya jelaskan penggunaannya sebagai
berikut.
1. Highlight Cells Rules.

20
Fungsi ini untuk memberi warna pada Conditonal formatting dengan syarat-syarat sebagai berikut,

Greater than maksudnya adalah Microsoft Excel akan memberikan highlight berupa warna dengan
criteria bahwa nilai dari cell tersebut lebih besar dari yang sudah ditentukan dengan syarat ini.

Less than adalah cell tersebut akan memberi Highlight pada cell dengan criteria yaitu lebih sedikit dari
criteria yang sudah kita tentukan.

Between maksudnya Microsoft Excel akan memberi Highlight dengan criteria antara yang sudah kita
tentukan dengan syarat ini, misalnya kita menentukan nilai antara 4 sampai 10 maka akan member
highlight dengan nilai antara 4 sampai dengan 10

Equal to maksudnya adalah Microsoft Excel akan member hightlight yang nilainya sama dengan yang
sudah kita tentukan, misalnya kita member nilai 10 maka semua cell yang nilainya 10 akan di beri warna

Text that contains adalah digunakan untuk memberi highlight pada cell yang ada nilai dari teks tersebut.

A Date occurring akan memberi highlight pada cell yang mempunyai hari terjadi sesuai dengan tanggal
yang sudah ditentukan

Duplicate Values adalah jika kita memilih opsi ini, maka beberapa sel yang mempunyai data dengan nilai
sama (data kembar) akan diberi format sel khusus.
Contoh penerapan Conditional Formatting dalam Microsoft Excel, perhatikan gambar dibawah ini

21
Dalam kolom Alamat kita akan memberi warna sel yang ada tulisan Balinusra, maka kita akan
menggunakan Conditional Formatting dengan cara klik Conditional Formatting klik Text that Contain
kemudian ketik “Balinusra”, seperti pada gambar dibawah ini.

1. Highlight Cells Rules.

Fungsi ini untuk memberi warna pada Conditonal formatting dengan syarat-syarat sebagai berikut,

Kemudian hasilnya akan nampak seperti pada gambar di bawah ini.

 22
Conditional Formatting dalam Microsoft Excel masih sangat banyak kriterianya, untuk lebih memahami
kriteria-kriteria penggunaan dalam Microsoft Excel perhatikan gambar dibawah ini.

2. Top/Bottom Rules

Aturan-aturan dalam Conditional Formatting ini adalah untuk Top 10 Items berarti item teratas sepuluh
persen, top 10 % maksudnya teratas 10%, Above Average maksudnya adalah diatas rata-rata, below
Average dibawah rata-rata.
Untuk contoh penerapan Conditional Formatting perhatikan data sebelumnya. Kita akan mencari produk

23
yang nilainya diatas rata rata, maka caranya adalah klik Conditional Formatting, pilih top/bottom rules,
setelah itu pilih Above average, sehingga hasilnya akan seperti pada gambar dibawah ini.

Latihan Soal

i
http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel pada 15 September 2008