progLAT PRACTICAL OFFICE
progLAT PRACTICAL OFFICE
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN
PRODUKTIVITAS
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav.51 Lt.6.A Jakarta Selatan
DAFTAR ISI
Khusus.
Untuk mengimplementasi pelatihan berbasis kompetensi diperlukan adanya
program pelatihan kerja ini dijadikan acuan dalam pelaksanaan pelatihan kerja yang
diselenggarakan oleh Balai/LPK baik milik Pemerintah maupun Swasta.
Program pelatihan kerja dapat disusun secara berjenjang atau tidak berjenjang,
Program pelatihan kerja yang berjenjang mengacu kepada Perpres Nomor 8 tahun 2012
tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), sedangkan program pelatihan
kerja yang tidak berjenjang disusun berdasarkan unit kompetensi atau kelompok unit
kompetensi Untuk memenuhi berbagai kebutuhan pelatihan di dunia usaha maupundunia
industri
pada masyarakat pengguna, maka disusun program pelatihan berbasis kompetensi
dengan
nama pelatihan RACTICAL OFFICE ” , yang mengacu pada standar kompetensi
P
“
kerja.
Demikianlah program pelatihan berbasis kompetensi ini disusun, semogadapat
digunakan dan bermanfaat dalam menunjang proses pelaksanaan pelatihandi lembaga
pelatihan kerja. Dalam rangka meningkatkan produktivitas sumber dayamanusia dan
memiliki daya saing di dalam maupun di luar negeri.
8. Persyaratan Instruktur
8.1 Pendidikan Formal : Minimal D3
8.2 Kompetensi Metodologi : Minimal memiliki sertifikat Pelatihan
Instruktur
Terampil Pelaksana.
8.3 Kompetensi Teknis : Sertifikat Kompetensi Pelaksana Pengoperasian
Komputer.
8.4 Pengalaman Kerja : Satu tahun mengajar di bidang Pelatihan
Pengoperasian Komputer
8.5 Kesehatan : Sehat Jasmani dan Rohani
8.6 Persyaratan khusus :-
PERKIRAAN
NO MATERI PELATIHAN KODE UNIT WAKTU
PELATIHAN (JP)
Penge- Keteram
Tahuan Jumlah
pilan
I. KELOMPOK UNIT KOMPETENSI
Jumlah II 1 Bulan
Jumlah III - 6 2 8
Waktu Perkiraan
Materi Pelatihan Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator (JamPel)
Kompetensi Unjuk Unjuk Penge
Kerja Kerja
Pengetahuan Keterampilan Sikap Keteram
tahua
pilan
n
1. Mengenali 4 6
perintah dan 1.1 Perintah
•
Dapat menjelaskan •
Perintah perintah •
Mengidentifikasi •
Disiplin
perintah perintah perintah sederhana sesuai perintah perintah Teliti
GUI sederhana sederhana sesuai •
• Teliti
bersesuaian pengacu yang bersesuaian bersesuaian dengan
dengan perintah • Tanggung
dengan perintah dengan perintah perintah sistem perintah perintah jawab
perintah
perintah sistem sesuai dengan petunjuk sistem sesuai dengan Kerjasam
sistem sesuai •
• Tanggung jawab
jawab • Kerjasama dalam tim
Waktu Perkiraan
perlaatan melalui
perangkat lunak • Teliti
pencetakan •
sesuai aplikasi yang sesuai Disipli
dilakukan dengan pencetakan melalui aplikasi yang •
sesuai n
melalui aplikasi
yang sesuai • Mampu melakukan proses
pencetakan melalui aplikasi yang
sesuai
3. • Cara meletakkan • Meletakkan dokumen 2 3
Menggunaka .1 Dokumen Harus teliti dan disiplin
•
dokumen di scanner di scanner sesuai
diletakkan di Dapat menjelaskan cara
n scanner sesuai dengan dengan petunjuk
•
petunjuk Disipli
petunjuk penggunaan •
penggunaan n
• Harus teliti dan disiplin
Asesemen
Membu
dokumen pengolah
kata dibuka cara
membuka aplikasi pengolah membuka
aplikasi pengolah aplikasi
pengolah kata teliti
dan sesuai
at kata kata SOP
dibuat sesuai membuat dokumen dokumen sesuai sesuai dengan teliti dan
dengan sesuai dengan kebutuhan kebutuhan sesuai
kebutuhan dengan kebutuhan SOP
pengguna Mampu membuat dokumen
sesuai dengan kebutuhan
Harus cermat, teliti dan
sesuai SOP Cara Membuat dokumen
disesuaikan dengan menyesuaikan format font menyesuaikan format font dengan teliti dan
tujuan dokumen dengan tujuan dokumen format font dengan tujuan dokumen sesuai SOP
Mampu menyesuaikan tujuan dokumen
format font dengan tujuan
dokumen
lain disalin ke dalam Mampu
gaya sesuai
Mampu
cara menyesuaikan an margin
menyalin teks
margin dengan dari area lain ke dengan
tujuan dokumen dalam dokumen tujuan
3.
3.1 Fitur Mampu atau dari dokumen
Mengatur
kebutuhan pengguna
Cermat, teliti dan Cermat, teliti dan
sesuai sesuai
SOP
3.4 Header dan Dapat menjelaskan cara Cara membuat Membuat header Cermat,
footer dibuat membuat header dan footer header dan footer dan footer sesuai teliti dan
sesuai sesuai kebutuhan dokumen sesuai kebutuhan kebutuhan dokumen sesuai SOP
kebutuhan Mampu membuat header dokumen
dokumen. dan footer sesuai kebutuhan
dokumen
Harus cermat, teliti dan
sesuai SOP
Menambahka Dapat menjelaskan cara gambar yang sesuai Memasukkan teliti dan
n gambar 5.1 Gambar yang memasukkan gambar ke dalam dokumen gambar yang sesuai
sesuai dimasukkan yang sesuai SOP
ke dalam dokumen sesuai ke dalam dokumen ke dalam dokumen
Mampu memasukkan gambar
yang sesuai ke dalam
dokumen
Harus cermat, teliti dan
sesuai SOP
5.2 Ukuran dan posisi Dapat menjelaskan cara Cara mengubah Mengubah ukuran Cermat, teliti
gambar diubah mengubah ukuran dan posisi ukuran dan posisi dan posisi gambar dan sesuai
untuk memenuhi gambar untuk memenuhi gambar untuk untuk memenuhi SOP
kebutuhan kebutuhan pengguna memenuhi kebutuhan
pengguna Mampu mengubah ukuran kebutuhan pengguna
dan posisi gambar untuk pengguna
memenuhi kebutuhan
pengguna
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 12
Harus cermat, teliti dan
sesuai SOP
6. 6.1 Dokumen Dapat menjelaskan cara Cara Menampilkan Cermat,
t
• Membuat e
dokumen l
sesuai i
dengan t
kebutuhan i
pengguna
d
a
n
sesuai SOP
• Menamba
hkan •
data pada C
dokumen e
r
sesuai
kebutuh m
an a
informa t
si
,
t
e
l
i
t
• Menggunak i
an menu-
d
menu yang a
disediakan n
beserta sesuai SOP
C
e
r
m
a
t
,
t
e
l
i
t
i
d
a
n
sesuai SOP
C
e
r
m
a
t
,
t
e
l
i
t
i
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 14
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1. Mempersiapkan 1.1 Dapat menjelaskan cara Cara menginstal Menginstal
Disiplin
perangkat lunak Perangkat memastikan Perangkat lunak Perangkat lunak Perangkat lunak
presentasi Teliti
lunak presentasi telah terinstal dan presentasi dan dapat presentasi dan dapat
jawab.
dipastikan Mampu menginstal
Perangkat
telah lunak presentasi dan dapat
terinstalasi dan berjalan normal.
dapat berjalan Harus Disiplin, Teliti, Cermat
normal. dan Tanggung jawab.
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
1.2 Petunjuk Dapat menjelaskan cara Cara menggunakan Menggunakan Disiplin
komputer
Perangkat computer
Presentasi.
Mampu menjalankan
perangkat lunakPresentasi.
Harus Disiplin, Teliti, Cermat
dan Tanggung jawab.
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 18
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
2. Membuat 2.1 Menu- Dapat menjelaskan cara cara mengenali Mengenali Menu- Cermat
menu yang mengenali Menu-menu yang Menu- menu yang menu Teliti
file presentasi tersediakan tersediakan beserta tersediakan Taat azas
shortcutnya yang
Taat azas
Fitur- fitur
Melakukan
editing editing Dapat menjelaskan
menggunakan cara
Fitur-fitur editing Fitur-fitur editing Fitur-
fitur editing Teliti
sederhana sederhana sederhana untuk mengolah file sederhana untuk sederhana untuk Taat
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
3.2 Fitur-fitur Dapat menjelaskan cara kebutuhan pengguna Cara dengan kebutuhan pengguna
lay- out (tata mengaplikasikan Fitur-fitur lay- Harus Teliti, mengaplikasikan
letak) out (tata letak) untuk file Cermat dan Taat Fitur-fitur lay-out
diaplikasikan (tata
presentasi. azas.
untuk file letak) untuk
Mampu mengaplikasikan file
presentasi Fitur- fitur lay-out (tata letak)
untuk file presentasi.
presentasi.
Harus Disiplin, Teliti, Cermat
dan Tanggung jawab.
3.3 Fitur-fitur Dapat menjelaskan cara
isian berulang menseting Fitur-fitur isian
di- setting, berulang seperti: header, Cara menseting
seperti: footer, Fitur- fitur isian
header, footer, page numbering. berulang seperti:
page Mampu menseting Fitur- header, footer,
numbering. fitur isian berulang seperti: page numbering.
header,
footer, page numbering.
4.
Harus Teliti, Cermat dan
Menggunaka
Cermat
Teliti
Taat azas
Menseting
Fitur-fitur
isian berulang
seperti:
header,
footer, page Cermat
numbering. Teliti
Taat azas
Memilih
Template
yang sudah
tersedia
sesuai
dengan
kebutuhan
pengguna
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 20
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
4.1 Dapat menjelaskan cara Cara menggunakan Menggunakan Cermat
Paragrap menggunakan Paragraph styles Paragraph styles Paragraph styles Teliti
h styles sesuai dengan kebutuhan sesuai dengan sesuai dengan Taat azas
digunakan pengguna kebutuhan pengguna kebutuhan pengguna
sesuai dengan Mampu menggunakan
kebutuhan Paragraph styles sesuai dengan
pengguna kebutuhan pengguna
Harus Teliti, Cermat dan
Taat azas
Dapat menjelaskan cara Cara memilih Font Memilih Font Cermat
4.2 Font memilih Font styles sesuai styles sesuai styles sesuai Teliti
dengan kebutuhan pengguna. dengan kebutuhan dengan kebutuhan Taat azas
Mampu memilih Font styles pengguna. pengguna.
styles
H H a r u s Teliti, Cermat
a az s .
dan Taat
Perkiraan
Materi Pelatihan Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator
(jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
5.2 Obyek Dapat menjelaskan cara Cara memilih Memilih Obyek Cermat
gambar dipilih
memilih Obyek gambar sesuai Obyek gambar sesuai gambar sesuai Teliti
sesuai dengan dengan
kebutuhan pengguna.
Mampu memilih Obyek
pengguna gambar sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
Harus Teliti, Cermat dan
Taat azas.
5.3 Obyek Mengatur Obyek Cermat
Dapat menjelaskan cara Cara mengatur
kebutuhan pengguna.
Mampu mengatur Obyek kebutuhan pengguna.
pengguna. gambar sesuai dengan
kebutuhan pengguna.
Harus Teliti, Cermat dan
Taat azas.
5.4 Obyek Menghapus Obyek Cermat
Dapat menjelaskan cara
gambar
dihapus
Perkiraan
Materi Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator Pelatihan (jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
5.6 Posisi Dapat menjelaskan cara Cara memindahkan Memindahkan Cermat
memindahkan Posisi obyek Posisi obyek gambar Posisi obyek gambar Teliti
obyek gambar gambar dalam dokumen sesuai dalam dokumen sesuai dalam Taat azas
dalam dengan kebutuhan pengguna. dengan kebutuhan dokumen sesuai
dokumen Mampu memindahkan pengguna. dengan kebutuhan
dipindah sesuai Posisi obyek gambar dalam pengguna.
dengan dokumen
kebutuhan sesuai dengan kebutuhan
pengguna. pengguna.
Harus Teliti, Cermat dan
Taat azas.
6. CpCraersae CTelrimti at
ntmasei
Taat azas.
Taat azas
6.1 Fitur-fitur Dapat menjelaskan cara Fitur-fitur dasar Fitur- fitur dasar
dasar menggunakan Fitur-fitur dasar pencetakan seperti: pencetakan
pencetakan pencetakan seperti: page setup, page setup, printer seperti: page setup,
dapat printer setup, print preview. setup, print preview. printer setup, print
digunakan, Mampu menggunakan Fitur- preview.
seperti: page fitur dasar pencetakan seperti:
page
setup, printer
setup, printer setup, print
setup, print
preview.
preview
Harus Teliti, Cermat dan
Taat azas.
Perkiraan
Materi Waktu Pelatihan
Elemen Kriteria Indikator Pelatihan (jampel)
Kompetensi Unjuk Unjuk
Kerja Kerja Penge- Keteram-
Pengetahuan Keterampilan Sikap
tahuan pilan
7. 7.1File presentasi Dapat menjelaskan cara cara menjalankan Menjalankan File Cermat
Menjalanka
dijalankan menjalankan File presentasi File presentasi secara presentasi secara slide Teliti
n slide
Asesmen
1.6 Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat Elektronik (e-mail
client) Kode Unit : J.63OPR00.008.2
Perkiraan Waktu Pelatihan : 40 jam @ 45 menit
n shortcut link dan/atau link pengakses sesuai SOP sesuai SOP teliti dan
perangkat
Eleme pengakses
Kriteria surel surel pada perangkat
Indikato Materi Pelatihan sesuai SOP Materi Pelatihan
n
pengakses
lunak pada layar komputer r
Mampumengenaliikon
•
Kompetensi
surel perangkat dan/atauUnjuk
shortcut link Pengetahuan Keterampilan Sikap Penge- Keteram
Unjuk Kerja Kerja
komputer dikenali pengakses surel sesuai manual tahuan -pilan
1. Mempersiapka
sesuai manual 1.1penggunaan
Ikon dan/atau Dapat menjelaskan ikon
• Cermat, teliti • dan
•Cermat, teliti • Cermat,
dan
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 24
membaca surel
berdasark nama pengirim dan dan
berdasarkan
an pengirim dan subyek sesuai SOP
nama pengirim dan subyek
nama pengirim subyek
Mampu membaca surel
dan subyek
•
(forward) ke
•
• Cerma
t, teliti
dan
sesuai SOP
• Meneruskan surel sesuai dengan
alamat tujuan dan
subjek
• Cerma
t, teliti
• Membuat surel sesuai dengan dan
alamat tujuan dan subjek sesuai
SOP
• Cerma
t, teliti
dan
sesuai SOP
Program Pelatihan Berbasis Kompetensi 26
sesuai SOP
.3 Surel •
Cara
•
Membuat folder
•
Cermat,
dikelompokkan ke pengelompokkan surel ke dalam pengelompokkan sesuai teliti dan
dalam folder- folder folder berdasarkan surel ke dalam folder pengelompokkan sesuai SOP
folder pengelompokkan yang folder berdasarkan surel
berdasarkan sesuai pengelompokkan
pengelompokkan yang sesuai
• Mampu membuat folder sesuai
yang sesuai. pengelompokkan surel
• Harus cermat, teliti dan
.4 Surel sesuai SOP • Cara menyaring • Menyaring surel • Cermat,
disaring Dapat menjelaskan cara surel berdasarkan
•
berdasarkan teliti dan
berdasarka
menyaring surel parameternya masuk parameternya sesuai SOP
n
berdasarkan parameternya secara otomatis ke masuk secara
parameternya
masuk secara otomatis ke folder yang ada otomatis ke
masuk secara
otomatis ke folder yang ada folder yang ada
folder yang telah • Mampu menyaring surel
ada berdasarkan parameternya
masuk secara otomatis ke
folder yang ada
• Harus cermat, teliti dan
sesuai SOP
Mengenali objek pengacu yang bersesuaian dengan perintah perintah sistem sesuai dengan
yang berasosiasi dengannya petunjuk penggunaan sistem operasi
Menggunakan fungsi-fungsi tombol minimize, maximize, restore dan close sesuai dengan petunjuk
penggunaan sistem operasi pada perangkat komputer untuk mengelola aplikasi yang sedang berjalan
2. Mengelola folder, file dan Mengelola folder dan file sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi
control panel Menampilkan informasi dan atribut tentang folder seperti nama, ukuran, hak akses
Mengubah atribut suatu folder/file sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi
Melakukan pengaturan sederhana sesuai dengan petunjuk penggunaan sistem operasi
manual instalasi.
Menjalankan perangkat lunak Presentasi.
3. Melakukan editing sederhana Menggunakan Fitur-fitur editing sederhana untuk mengolah file Presentasi.
numbering. 4. Menggunakan template presentasi Memilih Template yang sudah tersedia sesuai dengan
kebutuhan pengguna
Menggunakan Paragraph styles sesuai dengan kebutuhan pengguna
MemodifikasiStyles sesuaidengankebutuhanpengguna.
5. Menggunakan gambar untuk presentasi Membuat Obyek gambar pada dokumen berdasarkan kebutuhan pengguna.
Memindahkan Posisi obyek gambar dalam dokumen sesuai dengan kebutuhan pengguna.
6. Mencetak file presentasi Mencetak File presentasi sebagai slide dengan berbagai ukuran serta parameter pencetakan.
Menggunakan Fitur-fitur dasar pencetakan seperti: page setup, printer setup, print
2.4 Unit Kompetensi : Menggunakan Perangkat Lunak Pengakses Surat Elektronik (e-Mail
Client) Kode Unit : J.63OPR00.008.2
2. Membaca surel •