Modul Kelas Microsoft

Office Excel

Disusun oleh
Windi Saputra, S.Pd.

Al Fityan School Aceh

Aceh Besar
2023
 BAB I
Mengenal Microsoft Excel
A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi perangkat lunak (software)
pengolah angka yang dikembangkan oleh Microsoft untuk mengolah angka secara dengan
berbagai macam rumus yang kita butuhkan.
a) Cara Membuka Microsoft Excel
Berikut ini adalah cara membuka Microsoft Excel dari Start Menu Windows.
1. Klik tombol Start
2. Scroll ke bawah dan cari aplikasi Excel atau menu Microsoft Office.
3. Klik aplikasi Excel
4. Tunggu hingga program aplikasi tampil.

Gambar 1. Membuka Microsoft excel

b) Membuat Dokumen Baru di Microsoft Excel
Berikut ini adalah cara membuat dokumen baru di MS Word:
1. Buka aplikasi MS Excel.
2. Klik pada Blank Workbook.

Gambar 2. Membuat dokumen baru

c) Tampilan Microsoft Excel
Untuk orang yang pertama kali menggunakan excel pasti akan bingung dengan
tampilan awal excel yang berupa tabel.
 Gambar 3. Tampilan workbook excel
Adapun tampilan tersebut disebut workbook. Satu lebar workbook disebut dengan sheet.
Sheet terdiri dari lembaran yang berbentuk baris dan kolom dimana 1 kota dari baris dan
kolom tersebut disebut sebagai cell.
d) Fitur Isi Otomatis
Ada 1 fitur khusus yang membedakan excel dan word dalam menginput data yaitu
fitur pengisian otomatis. Yang dimaksud otomatis disini adalah di dalam excel, jika kita ingin
membuat sebuah list berisi angka ataupun kata yang sama maka kita tidak perlu
menuliskannya satu persatu. Contohnya jika saya ingin membuat list berisi nomor 5 sebanyak
sepuluh buah maka saya tidak perlu menulis 5 sebanyak 10 kali. Saya cukup menulis satu
angka 5 dan menarik cell tersebut sampai 10. Untuk fitur ini akan selalu kita gunakan
kedepannya.
 BAB II
Mengetik di Excel
A. Pengaturan Tabel
a) Membuat tabel
Walaupun tampilan Excel adalah table namun sebenarnya table tersebut tidak akan
Nampak saat kita melakukan printing dokumen. Jika kita ingin hasil print kita adalah berupa
table nantinya maka yang harus kita lakukan adalah:
1. Blok area cell yang ingin dijadikan table
2. Klik home
3. Pilih border
4. Pilih all border

Gambar 4. Membuat tabel

b) Menngubah ukuran kolom dan baris
Untuk membuat sebuah tabel menjadi lebih rapi dan bagus maka ada kalanya kita
harus mengubah ukuran kolom dan barisnya. Contohnya untuk kolom penomoran yang
biasanya lebih kecil dari kolom isi, atau baris judul yang biasanya lebih lebar dari baris
lainnya. Untuk mengecilkan dan membesarkan kolom, kita bisa lakukan dengan cara:
1. Arahkan krusor ke garis di atara kolom
2. Klik dan tahan
3. Tarik garis kolom sesuai keinginan
Cara ini juga bisa dilakukan untuk memperbesar baris hanya saja bedanya kita harus arahkan
krusor ke garis antara baris bukan kolom.
c) Menyisipkan kolom dan baris
Dalam menginput data, terkadang kita bisa terlewat ataupun data yang kita input
mengalami perubahan sehingga kita harus menambahkan kolom ataupun baris di pertengahan
tabel. Perhatikan tabel berikut:

Gambar 5. Contoh tabel 1

Jika kita ingin menyisipkan kolom baru di antara kolom B dan C maka caranya adalah:
1. Klik kanan pada kolom C
2. Kemudian pilih insert
3. Maka kolom baru akan muncul di antara B dan C

Gambar 6. Menyisipkan kolom

Perintah insert ini akan menambahkan kolom di bagin kiri dari kolom yang kita pilih. Selain
kolom, kita juga bisa menyisipkan baris di tengah tabel. Contohnya kita ingin menambahkan
baris di atara baris 4 dan 5, maka caranya:
1. Klik kanan pada baris 5
2. Kemudian pilih insert
3. Maka baris baru akan muncul di antara 4 dan 5

Gambar 7. Menyisipkan baris

Perintah insert ini akan menambahkan baris di bagin atas dari baris yang kita pilih. Untuk
menghapus kolom maupun baris kita bisa melakukannya dengan memilih delete.
d) Membuat Penomoran
Untuk membuat penomoran di Microsoft excel kita bisa menggunakan cara manual
dengan meng-input nomor pada setiap barisnya. Namun hal ini akan menjadi masalah Ketika
list yang ingin kita input itu merupakan data besar atau banyak. Untungnya ada acara khusus
untuk membuat penomoran di excel, yaitu:
1. Klik cell yang ingin dijadikan kolom nomor.
2. Tulislah ‘1 pada cell tersebut
3. Tekan enter
4. Maka cell tersebut akan menjadi cell nomor
 Gambar 7. Contoh cell penomoran
5. Untuk menambah nomor
6. klik pada cell tersebut

7. Arahkan krusor pada titik di kanan bawah cell hingga krusor menjadi tanda +

Gambar 8. Titik cell

8. klik dan tahan kemudian tariklah krusor ke bawah sebanyak nomor yang dibutuhkan
dan lepaskan maka nomor akan secara otomatis dibuat.

Gambar 9. Membuat nomor otomatis

e) Menyatukan Cell
Untuk membuat tabel terkadang kita harus menyatukan cell agar tabel yang kita buat
menjadi lebih rapi. Untuk menyatukan cell pada tabel di excel kita bisa mengggunakan
toolbar merge and center. Untuk menggunakan toolbar ini caranya adalah:
1. Blok cell yang ingin disatukan
2. Pilih menu Home
3. Klik Merge and Center
4. Maka cell anda akan tergabung menjadi 1

Gambar 9. Menggabungkan cell

 f) Mengatur Letak Teks Dalam Setiap Cell
Jika kita sudah melakukan merge cell, terkadang tulisan yang kita tulis dalam cell
tersebut letaknya akan jadi tidak sesuai keinginan kita bisa jadi terlalu kebawah ataupun
ketengah. Untuk mengaturnya caranya adalah:
1. Blok cell yang ingin kita edit letak teks nya
2. Klik home
3. Edit posisi teks dengan memilihnya di tab alignment

Gambar 10. Tab alignment

4. Pilihlah alignment yang sesuai dengan teks anda

Gambar 11. Nama toolbar alignment

 Midle Align
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks / tulisan pada posisi tengah
dalam sebuah kotak (cell).
 Bottom Alignt
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks pada posisi bawah dalam
sebuah kotak (cell).
 Top Align
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks pada posisi atas dalam
sebuah kotak (cell).
 Align Text Left
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks pada posisi sebelah kiri
dalam sebuah kotak (cell).
 Center
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks pada posisi tepat ditengah
sebuah kotak (cell).
 Align Right Left
Perintah atau icon ini berfungsi untuk menempatkan teks pada posisi sebelah kanan
dalam sebuah kotak (cell).
 BAB III
Excel dan Operasi Matematika

Seperti pengertiannya, excel adalah aplikasi pengolah angka maka sudah pasti excel
dapat digunakan untuk melakukan operasi matematika dari rumus dasar hingga rumus yang
kompleks tergantung dari keinginan dan keterampilan penggunanya.
A. Rumus Dasar
Anda bisa memasukkan rumus sederhana untuk menambahkan, membagi,
mengalikan, dan mengurangi dua atau beberapa Angka. Semua entri rumus dimulai dengan
tanda sama dengan (=). Untuk rumus sederhana, cukup ketikkan tanda sama dengan yang
diikuti oleh cell yang ingin Anda hitung dan operator matematika yang ingin digunakan.
Berikut operator matematika yang terdapat di excel:
Tombol Fungsi
+ Tambah
- Kurang
* Kali
/ Bagi
Tabel 1. Operator Matematika
Contohnya jika kita ingin menjumlahkan 2 dan 5, maka cukup tuliskan = 2+5 dan tekan enter
maka akan muncul hasilnya. Namun, jika kita harus menuliskan =2+5 maka tidak ada
bedanya dengan menggunakan kalkulator yang bahkan lebih praktis dan bisa dibawa kemana
– mana. Maka untuk itu kita akan mempelajari perbedaan antara menggunakan kalkulator dan
excel.
a) Cell Rumus
Cell rumus adalah cell yang bisa gunakan untuk secara otomatis melalukan operasi
matematika sesuai dengan rumus yang kita pasangkan. Perhatikan contoh cell berikut:

Gambar 12. Contoh tabel data

Bagian kotak merah akan menjadi bagian data input, sedangkan bagian kotak biru akan
menjadi cell rumusnya yang mana Ketika data di kolom A dan B di isi maka hasilnya akan
langsung muncul di bagian biru. Untuk menyetel cell nya caranya adalah:
1. Klik pada cell A+B
2. Tulis = klik cell A + klik cell B
3. Maka cell penjumlahan sudah selesai
4. Lakukan hal yang sama pada setiap cell dengan mengubah operator matematikanya
5. Lakukan percobaan dengan mengisi data pada kolom A dan B
6. Tarik setiap cell rumus yang sudah di setel agar rumus yang ada juga teraplikasi pada
setiap cell di kolom tersebut.
B. Rumus Fungsi
Fungsi adalah rumus khusus excel yang dapat digunakan untuk mempermudah
operasi matematika kita. Fungsi bebbentuk sebuah command singkat yang di ikuti dengan
tanda kurung.
a) Fungsi SUM
SUM digunakan untuk penambahan. Rumus dari Fungsinya adalah:
= SUM(Rentang_nilai)

Misalnya ada sepuluh buah angka yaitu 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 dan kita mau menambahkan
semua angka tersebut maka pada dasarnya yang harus kita ketik adalah
1+2+3+4+5+6+7+8+9+10. Fungsi SUM akan mempermudah kita dalam melakukan
penambahan yang banyak seperti itu. Cara menggunakannya adalah:
1. Siapkan data yang ingin di tambahkan. Disini saya akan gunakan data angka 1 – 10

Gambar 13. Rentang data

2. Pilih 1 cell kosong. Disini saya akan memilih cell pas di samping angka 10.
3. Ketik = SUM(
4. Kemudian blok cell yang ingin di jumlahkan. Disini saya akan blok cell yang berisi
angka 1 – 10.

Gambar 14. Rumus SUM

5. Tutup Kurungnya dan tekan enter, maka nilai penambahan semua nagka tersebut akan
muncul.

b) Fungsi AVERAGE
AVERAGE digunakan untuk mencari rata – rata. Rumus dari Fungsinya adalah:

=AVERAGE(Rentang_nilai)
Cara menggunakannya sama seperti Fungsi SUM yaitu:
1. Siapkan data yang ingin di cari rata – ratanya. Kita bisa gunakan data sebelumnya.
2. Pilih 1 cell kosong tempat hasil Fungsinya untuk muncul.
3. Ketik = AVERAGE(
4. Kemudian blok cell yang ingin di cari rata - ratanya.

Gambar 15. Rumus AVERAGE

5. Tutup kurungnya dan tekan enter, maka rata – ratanya akan muncul.
 c) Fungsi MAX
MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sebuah data. Rumus dari
Fungsinya adalah:

=MAX(Rentang_nilai)
cara menggunakannya adalah:
1. Siapkan data yang ingin di cari nilai tertingginya. Kita bisa gunakan data sebelumnya.
2. Pilih 1 cell kosong tempat hasil Fungsinya untuk muncul.
3. Ketik = MAX(
4. Kemudian blok cell yang ingin di cari nilai tertingginya.

Gambar 16. Rumus MAX

5. Tutup kurungnya dan tekan enter, maka nilai tertingginya akan muncul.

d) Fungsi MIN
MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sebuah data. Rumus dari Fungsinya
adalah:

=MIN(Rentang_nilai)
cara menggunakannya adalah:
1. Siapkan data yang ingin di cari nilai terendahnya. Kita bisa gunakan data sebelumnya.
2. Pilih 1 cell kosong tempat hasil Fungsinya untuk muncul.
3. Ketik = MIN(
4. Kemudian blok cell yang ingin di cari nilai terendahnya.

Gambar 17. Rumus MIN

5. Tutup kurungnya dan tekan enter, maka nilai terendahnya akan muncul.

e) Fungsi IF
IF berbeda dengan Fungsi sebelumnya. IF adalah salah satu rumus yang sering
digunakan untuk melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel. Rumus Excel IF
akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi yang kita tentukan untuk di evaluasi
terpenuhi dan akan menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak
terpenuhi
Rumus dari Fungsinya adalah:

= IF(Tes_Logika; Kondisi_Terpenuhi; [Kondisi_Tidak_Terpenuhi])

Dari Rumus tersebut, dapat kita ketahui bahwa rumus atau fungsi IF pada excel tersusun dari
3 argumen:
 Tes_Logika: kondisi yang ditetapkan
 Kondisi_Terpenuhi: Nilai yang akan muncul jika kondisi terpenuhi
 Kondisi_Tidak_Terpenuhi: Nilai yang akan muncul jika kondisi tidak
terpenuhi
Contohnya perhatikan data berikut:

Gambar 18. Data Nilai

Data tersebut akan kita beri kondisi Jika nilai peserta 80 keatas Maka predikatnya Lulus.
Cara melakukannya adalah:
1. Klik cell predikat
2. Tulis =IF(nilai>=80;”Lulus”;”Tidak Lulus”)
Maksud dari rumus tersebut adalah
 Tes_Logika: Nilai>=80
 Kondisi_Terpenuhi: Lulus
 Kondisi_Tidak_Terpenuhi: Tidak Lulus
Karena hasil yang kita inginkan adalah berupa Teks maka kita harus memberi tanda
petik 2 di kedua sisinya. Namun kalau hasil yang kita inginkan berupa angka maka
tidak perlumemberi tanda petik 2.
3. Tekan Enter dan hasilnya akan muncul.

Gambar 19. Rumus IF

4. Tarik cell tersebut kebawah agar setiap predikat muncul.

Gambar 20. Hasil rumus IF

 a) Fungsi IF Ganda
Sebelumya kita sudah belajar tentang Fungsi IF untuk melakukan operasi sederhana
menggunakan 1 kondisi yaitu Jika nilai lebih besar dari atau sama dengan 80 Maka hasil
yang di munculkan adalah Lulus sedangkan yang selebihnya itu Tidak Lulus. Akan tetapi
bagaimana jika kondisi yang kita punya lebih dari 1? Jawabannya adalah kita harus
menggunakan IF sebanyak kondisi yang kita punya. Contohnya perhatikan data berikut ini:
No Nama Nilai Nilai Huruf
1 Amir 93
2 Umar 86
3 Windi 67
4 Yanto 75
5 Zaki 70
Tabel 2. Nilai Huruf
Pada bagian nilai huruf kita ingin mengisinya dengan kondisi berikut:
Rentang Nilai Nilai Huruf
90 - 100 A
8 – 89 B
70 - 79 C
0 – 69 D
Tabel 3. Rentang Nilai
Maka yang harus kita lakukan adalah:
1. Klik cell nilai huruf
2. Buat IF pertama sampai pada kondisi terpenuhinya saja

Gambar 21. IF pertama

3. Kemudian langsung dilanjutkan dengan IF kedua dan ketiga sampai kondisi terpenuhi
juga.

Gambar 22. IF Ganda

4. Untuk kondisi terakhir, tidak perlu kita berikan IF lagi cukup tuliskan saja hasil jika
kondisinya terpenuhi.
5. Tutuplah rumus dengan kurung sebanyak if yang kita gunakan. Dalam hal ini kita
menggunakan 3 IF maka tutup kurungnya ada 3.

Gambar 23. Rumus lengkap IF Ganda

6. Tekan Enter maka hasilnya akan muncul.

Gambar 24. Hasil rumus IF Ganda

7. Tariklah rumus tersebut agar semua nilainya muncul.
 BAB IV
Mencetak Dokumen Excel
A. Mengatur Orientasi Kertas
Pada dasarnya orientasi kertas di excel adalah landscape jadi jika kita ingin mencetak
file kita dalam bentuk portrait atau berdiri maka kita harus mengubahnya dengan cara:
1. Klik layout
2. Pilih orientation
3. Pilih portrait

Gambar 25. Orientasi Kertas

4. Maka orientasi kertasanda akan menadi portrait

B. Mengatur Batas Kertas

Batas Kertas atau Margin adalah batas area ketik kita di dalam excel. Margin
dibutuhkan agar tulisan yang dibuat tidak keuar jalur dan tampak rapi. Untuk mengatur
Margin caranya adalah:
1. Klik layout
2. Pilih Margin
3. Pilih Margin yang anda inginkan

Gambar 26. Margin Kertas

4. Maka Margin kertas akan berubah sesuai kebutuhan anda.
C. Mengatur Ukuran Kertas
Sebelum mencetak dokumen kita adalah memilih jenis kertas yang akan kita gunakan
untuk hasil print out. Hal ini dilakukan agar tidak terjadi kelasalahn print nantinya. Berikut
cara memilih ukuran kertas:
1. Klik Layout
2. Pilih size
3. Pilihlah ukuran kertas yang akan kamu gunakan

Gambar 27. Ukuran Kertas

Tugas:
 Lengkapi dan cetaklah tabel dibawah ini!
 Kirimkan file excel anda ke email berikut [email protected]

Nilai Nilai
No Nama Rata - Rata
Matematika English Huruf
1 Amir 93 88
2 Umar 86 63
3 Windi 67 98
4 Yanto 75 70
5 Zaki 70 85
Nilai Tertinggi
Nilai Terendah
Total Rata - Rata