Kelompok 1

Nama anggota :
a. Atfia Artanti
b. Laura Mukhiyatul Ginza
c. Meyliza Azzahra Jelita
d. Putri Khoirotul Isti’aanah

1. (A) Apa itu Microsoft Word dan apa kegunaannya dalam pengolahan kata?
Microsoft 365 adalah produk layanan pengelolaan dokumen dengan Office berbasis
cloud computing, yang tidak membutuhkan instalasi pada komputer terlebih dahulu Layanan
ini menerapkan model Software as a Services (SaaS dengan layanan utamanya adalah cloud
apps. Cloud apps dapat dimanfaatkan untuk mendukung rutinitas user, seperti pengelolaan
e-mail dan pekerjaan kantor (Office)

(B) Sejarah singkat perkembangan Microsoft Word.

Pertama kali diperkenalkan pada 25 Oktober 1983, nama pertamanya adalah Multi-Tool
Word. Seiring berkembangnya teknologi, Multi-Tool Word juga mulai digunakan untuk
sejumlah platform sistem lainnya seperti komputer IBM, Apple Macintosh, komuter AT&T
Unix, Atari ST OS/2, SCO Unix dan macOS. Penggunaannya pada Microsoft Windows sendiri
baru terjadi pada tahun 1989.
Seiring berjalannya waktu, Multi-Tool Word kemudian disederhanakan namanya menjadi
Microsoft Word.

2. (A) Penjelasan tentang antarmuka pengguna Microsoft Word, termasuk menu, toolbar,
Ribbon, dan berbagai elemen lainnya.
 Quick Acces Toolbar : ikon ini ada di bagian pojok sebelah kiri atas. Ikon ini berfungsi
untuk memudahkan pemakai supaya dapat mengakses perintah yang bisa dibilang
sering dipakai seperti save, undo, rudo, dll.
 Title Bar : fitur yang satu ini berguna untuk menampilkan nama atau judul
“Document”. Bagian ini terletak di bagian tengah atas di lembar kertas word.
 Page Status : berfungsi agar bisa menampilkan berapa banyak halaman, kata dan
juga Bahasa yang digunakan. Bagian ini terletak di bagian pojok kiri bawah lembar
kerja word.
 Menu Bar : fungsi dari fitur ini untuk kumpulan menu yang memiliki fungsi yang tidak
sama untuk penyesuaian pengaturan di laporan.
 Ribbon Toll : kalau fitur yang ini adalah “isi” tab menu, beberapa ikon yang mewakili
masing masing fungsi.
  Scroll Bar : bagian yang satu ini ada di sebelah kanan dan bawah lembar kerja word
berfungsi untuk menggeser vertical dan horizontal.
 Zoom Menu : bagian ini ada di sebelah kanan bawah yang fungsinya melakukan
zooming.
 Windows Menu : menu ini memiliki 3 perintah untuk minimize untuk membaca word
ke latar belakangnya, maximize/restore down untuk mengganti ukuran tampilan
word.

(B) Cara mengakses dan menggunakan fitur-fitur utama dalam antarmuka pengguna.
 Ribbon :

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard dengan pita. Semua pintasan keyboard dari
versi Access yang lebih lama terus berfungsi. Sistem akses keyboard menggantikan
akselerator menu dari versi Access yang lebih lama. Sistem ini menggunakan indikator
kecil dengan satu huruf atau kombinasi huruf yang muncul pada pita saat Anda menekan
tombol ALT. Indikator ini memperlihatkan apa pintasan keyboard yang mengontrol
kontrol di bawahnya.

Saat Anda telah memilih tab perintah, Anda bisa menelusuri perintah yang tersedia
dalam tab tersebut.

Memilih tab perintah

Mulai Access.

Klik tab yang Anda inginkan.

-atau-

Mulai Access.

Tekan dan lepaskan tombol Alt.8

Tips keyboard muncul.

Tekan tombol atau tombol yang diperlihatkan di Tips keyboard atau yang paling
dekat dengan tab perintah yang Anda inginkan.

 Toolbar akses cepat (QAT)

Bilah alat akses cepat adalah toolbar yang berdekatan dengan pita yang
memperbolehkan perintah akses sekali klik ke. Rangkaian perintah default meliputi
Simpan, Batalkan, dan ulangi, dan Anda dapat Mengustomisasi bilah alat akses cepat
untuk menyertakan perintah lain yang sering Anda gunakan. Anda juga bisa mengubah
penempatan Toolbar dan mengubahnya dari ukuran kecil default menjadi ukuran besar.

Toolbar kecil muncul di samping tab perintah pada pita. Saat Anda beralih ke ukuran
besar, Toolbar akan muncul di bawah pita dan memperpanjang lebar lengkapnya.

Toolbar akses cepat

Mengustomisasi Bilah Alat Akses Cepat

Klik panah turun bawah paling kanan di toolbar.

 Di bawah kustomisasi Toolbar akses cepat, klik perintah yang ingin Anda tambahkan,
dan selesai.

Atau, jika perintah tidak tercantum, klik perintah lainnya, dan lanjutkan ke langkah
berikutnya dari prosedur ini.

Dalam kotak dialog opsi Access , pilih perintah atau perintah yang ingin Anda
tambahkan, lalu klik Tambahkan.

Untuk menghapus perintah, Sorot perintah dalam daftar di sebelah kanan, lalu klik
Hapus. Alternatifnya, klik ganda perintah tersebut dalam daftar.

Klik OK jika sudah selesai.

 Bilah status

Anda bisa menampilkan bilah status di bagian bawah jendela. Elemen UI standar ini
tetap menjadi tempat untuk mencari pesan status, petunjuk properti, indikator
kemajuan, dan seterusnya. Bilah status juga menggunakan dua fungsi standar yang juga
akan Anda lihat di bilah status dari program Office lainnya: tampilan/pengalihan jendela
dan zoom.

Anda dapat dengan cepat mengalihkan jendela aktif di antara salah satu tampilan yang
tersedia dengan menggunakan kontrol yang tersedia di bilah status. Jika Anda
menampilkan objek yang mendukung zoom variabel, Anda bisa menyesuaikan tingkat
zoom untuk memperbesar atau memperkecil dengan menggunakan slider pada bilah
status.

Bilah status dapat diaktifkan atau dinonaktifkan di kotak dialog opsi Access .

Memperlihatkan atau menyembunyikan bilah status

Klik tab File, lalu klik Opsi.

Kotak dialog Opsi Access muncul.

Di panel kiri, klik database saat ini.

Di bawah opsi aplikasi, pilih atau kosongkan kotak centang ‘Tampilkan bilah status’.
Mengosongkan kotak centang akan menonaktifkan tampilan bilah status.

Klik OK.

3. (A) Mendiskusikan fitur-fitur penting di Microsoft Word, seperti formatting teks,

pembuatan, Dan manajemen tabel, menyisipkan gambar, header dan footer, penomoran
halaman, Dan lain-lain.
 Memformat teks

Pilih teks yang ingin Anda format.

Untuk memilih sebuah kata, klik ganda kata tersebut.

Untuk memilih sebaris teks, klik di sebelah kirinya.

Pilih opsi untuk mengubah font, ukuran font, warna font, atau buat teks tebal, miring,
atau bergaris bawah.

 Menyalin pemformatan

Pilih teks yang pemformatannya ingin Anda salin.

Klik Pewarna Format, lalu pilih teks yang ingin disalin pemformatannya

 Mengubah bagian dokumen menjadi lanskap

Pilih konten yang Anda inginkan di halaman lanskap.

Masuk ke Tata Letak, dan buka kotak dialog Penyetelan Halaman .

Pilih Lanskap, dan dalam kotak Terapkan ke , pilih Teks yang dipilih

 Pilih Sisipkan Gambar > > Perangkat Ini untuk gambar di PC Anda.

Pilih Sisipkan gambar > > Stok Gambar untuk gambar atau latar belakang berkualitas
tinggi.

Pilih Sisipkan Gambar > > Gambar Online untuk gambar di web.

Pilih gambar yang diinginkan, lalu pilih Sisipkan.

 Mengubah ukuran atau memindahkan gambar

Untuk mengubah ukuran gambar, pilih gambar dan seret salah satu gagang sudutnya.

Untuk membungkus teks di sekitar gambar, pilih gambar, lalu pilih opsi pembungkusan.

 Cara menambahkan nomor pada halaman

Klik dua kali header atau footer

Pilih Halaman Ganjil & Genap Berbeda.

Tombol Ganjil Genap dipilih di pita header

Pada salah satu halaman ganjil, klik area header atau footer yang ingin diubah.

Ketikkan judul dokumen, lalu tekan Tab dua kali.

Pilih Nomor Halaman > Posisi Sekarang dan pilih gaya.

Pilih halaman genap.

Tekan Tab dua kali dan ketikkan judul dokumen.

Pilih Tutup Header dan Footer atau tekan Esc untuk keluar.
 (B) Penggunaan gaya (styles) untuk konsistensi dan efisiensi dalam dokumen.

Secara garis besar, style pada Microsoft Word berfungsi untuk menyimpan pengaturan
seperti paragraf, karakter, daftar, dan tabel. 4 elemen tersebut (yang biasa disebut jenis-
jenis Style) pastinya selalu anda gunakan di setiap anda membuat dokumen. Karena
pengaturan tersebut tersimpan, anda dapat menggunakannya berulang kali, sehingga
tampilan di setiap halaman dokumen yang anda buat akan tetap konsisten.

Dengan dokumen yang lebih konsisten, jika anda memiliki perubahan atas 4 jenis style
tersebut tersebut, anda dapat dengan mudah mengubahnya dan perubahannya akan
diaplikasikan secara otomatis di semua halaman. Jadi, anda tidak perlu mencari satu per satu
bagian mana yang harus anda ubah.

4. (A) Bagaimana mengatur ukuran dan orientasi halaman, margins, dan kolom dalam
Microsoft Word.
 Mengubah ukuran kertas untuk semua halaman
Pada menu Format, klik Dokumen.
Klik Pengaturan Halaman.
Pada menu pop-up Ukuran Kertas, pilih ukuran kertas.
Klik OK.
Pada menu pop-up Terapkan ke, klik Seluruh dokumen, lalu klik OK.

 Mengubah orientasi seluruh dokumen

Untuk mengubah orientasi seluruh dokumen, pilih Tata Letak > Orientasi.
Pilih Potret atau Lanskap.
(Mengubah bagian dokumen menjadi lanskap : )
Pilih konten yang Anda inginkan di halaman lanskap.
Masuk ke Tata Letak, dan buka kotak dialog Penyetelan Halaman
Pilih Lanskap, dan dalam kotak Terapkan ke , pilih Teks yang dipilih

(B) Penggunaan fitur tata letak halaman, seperti halaman sampul (cover page) dan bagian
(sections).

Jika Anda menyisipkan halaman sampul lain dalam dokumen, halaman sampul baru
akan menggantikan halaman sampul pertama Anda sisipkan.

 Untuk mengganti halaman sampul yang dibuat di versi Word yang lebih lama, Anda
harus menghapus halaman sampul pertama secara manual, lalu menambahkan
halaman sampul dengan desain dari galeri Word.

 Untuk menghapus halaman sampul yang disisipkan dengan Word

Klik tab Sisipkan

Klik Halaman sampul di grup Halaman

lalu klik Hapus Halaman Sampul Saat Ini.

  Mengatur tata letak halaman sampul

Pada tab Sisipkan, di grup Halaman, klik Halaman Sampul.

Klik tata letak halaman sampul dari galeri opsi.
Setelah Anda menyisipkan halaman sampul, Anda bisa mengganti teks sampel dengan teks
Anda sendiri dengan mengklik untuk memilih area dari halaman sampul, seperti judul, dan
mengetik teks Anda.

5. (A) Menggunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis saat Anda mengetik
Word menandai potensi kesalahan ejaan dengan garis berlekuk merah, dan potensi
kesalahan tata bahasa ditandai dengan garis berlekuk hijau.

(Tips: Jika kesalahan ejaan atau tata bahasa tidak ditandai, Anda mungkin perlu mengaktifkan
pemeriksaan ejaan dan tata bahasa otomatis, yang dijelaskan dalam prosedur berikutnya.)

Saat Anda melihat kesalahan ejaan atau tata bahasa, klik Control kata atau frasa dan pilih
salah satu opsi. Jika Word salah menandai kata sebagai salah eja dan Anda ingin
menambahkan kata tersebut ke kamus sehingga Word akan mengenalinya dengan benar di
masa mendatang

(B) Pencarian dan penggantian kata atau frasa.

Masuk ke Beranda > Ganti.
Masukkan kata atau frasa yang ingin diganti di Temukan.
Masukkan teks baru di Ganti.
Pilih Ganti Semua untuk mengubah semua kata atau frasa yang muncul. Atau, pilih Temukan
Berikutnya hingga Anda menemukan yang ingin Anda perbarui, lalu pilih Ganti.
Untuk mencari dengan aturan huruf besar atau kecil, pilih Lainnya > Cocokkan huruf. Ada
beberapa cara lain untuk mencari di menu ini

(C) Penyusunan dokumen menggunakan daftar (bullet points) dan angka (numbering).
 Pemberian angka pada dokumen
Letakkan kursor Anda di mana Anda menginginkan daftar berpoin atau bernomor.

Pada tab Beranda, klik panah di samping poin atau penomoran.

Pilih gaya dan mulailah mengetik.

Tekan Enter tiap kali Anda menginginkan poin baru atau angka, atau tekan Enter dua kali
untuk mengakhiri daftar.

 Mulai ulang penomoran pada angka 1

Klik item yang Anda inginkan menjadi item pertama dalam daftar yang baru.

Ctrl + klik atau klik kanan item, dan lalu klik mulai ulang penomoran.

 Mengindentasi item di dalam daftar

Pilih baris dalam daftar yang ingin Anda beri inden.

 Pada tab Beranda, di grup paragraf, klik Tambah inden.

 Menghapus item dari daftar

Pilih item yang ingin Anda hapus.

Tekan DELETE.

6. (A) Penjelasan tentang format file yang didukung oleh Microsoft Word,
seperti .docx, .doc, .pdf, dan lain-lain.

Penjelasan tentang format file yang di dukung oleh Microsoft Word, seperti docx, doc, pdf,
dan lain-lain.

 DOC : merupakan format penyimpanan dokumen word versi lawas atau lama, yaitu
sampai pada Microsoft Word 2003.
 DOCM : format file DOCM ini sama seperti file DOCX karena bisa menyimpan teks,
gambar, shape, chart, dan banyak lagi. Akan tetapi, kedua format file ini berbeda
karena DOCM dapat menjalankan makro untuk mengotomatiskan tugas di Word,
sedangkan DOCX tidak.
 PPT : File dengan ekstensi file PPT adalah file Presentasi Microsoft PowerPoint 97-
2003. Versi PowerPoint yang lebih baru telah menggantikan format ini dengan PPTX.
 PDF : Portable Document Format (disingkat PDF) adalah sebuah format berkas yang
dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen
digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang
meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.

(B) Keuntungan dan kekurangan dari format-file ini.

Berikut keuntungan dan kekurangan dari format file diatas.

 FORMAT DOC

Keuntungan : Tanpa perlu instalasi, support pada banyak browser, tersedia versi mobile,
akses dokumen dengan teman atau tim.

Kekurangan : Fitur masih terbatas, belum tersedia versi desktop.

 FORMAT DOCM

Keuntungan : Dokumen lebih cepat di buka, dokumen akan bekerja lebih baik dan
mempunyai tingkat ketelitian yang lebih saat dikompresi, mempunyai ketahanan terhadap
serangan virus makro sehingga lebih aman untuk Anda yang sering berbagi dokumen.

Kekurangan : Mempunyai ukuran lebih kecil jika dibandingkan dengan dokumen lainnya,
tidak dapat dibuka di Microsoft Word 2003 dan versi sebelumnya terkait adanya beberapa
masalah kompatibilitas.

 FORMAT PPT

Keuntungan : Pembuatan slide presentasi yang mudah, Terdapat fitur export dokumen ke
pdf, dilengkapi beragam alat bantu yang lengkap.
 Kekurangan : Harga lisensi microsoft office lumayan mahal, dokumen yang dihasilkan tidak
stabil pada tiap versi power point, tidak dapat diakses oleh platform lain selain microsoft.

 FORMAT PDF

Keuntungan : Tampilan dokumen konsisten di semua perangkat, nyaman dan mudah

digunakan, dokumen pdf aman.

Kekurangan : Berkas PDF sulit untuk diedit, sulit dibaca di layar, kesulitan menyalin konten
dari berkas PDF.

7. (A) Berikan beberapa tips dan trik berguna dalam menggunakan Microsoft Word.

Beberapa tips dan trik berguna dalam menggunakan Microsoft Word.

1. Tempel Tanpa Memformat

Salin seperti biasa, kemudian tekan Ctrl + Shift + V.
2. Hapus Pemformatan
Sorot area itu dan klik Hapus Pemformatan ikon. Ikon akan terlihat seperti penghapus
kecil di sebelah huruf A.
Jika Anda ingin menghapus pemformatan pada semua yang ada di dokumen Anda, tekan
Ctrl + A untuk menyorot semua yang ada dalam dokumen dan kemudian klik ikon hapus
format.
3. Sorot Area Teks Dengan Cepat
Klik sekali untuk menempatkan kursor teks di awal area yang ingin Anda sorot, tahan
shift, kemudian klik di ujung area yang ingin Anda sorot.
4. Cepat Ganti Beberapa Kesalahan
Tekan Ctrl + F dan alat temukan dan ganti akan terbuka. Selanjutnya, klik Menggantikan,
kemudian ketikkan kata atau frasa yang ingin Anda ganti. Setelah, ketik konten yang Anda
inginkan akan diganti.
5. Hapus Kata Dengan Satu Tombol Tekan
Anda bisa menahan CTRL lalu tekan MENGHAPUS.

(B) Referensi atau sumber daya tambahan untuk meningkatkan keterampilan penggunaan
Microsoft Word.

1. Memahami cara kerja penyesuaian tingkat dokumen untuk Word.

2. Membuat proyek tingkat dokumen untuk Word.

3. Menyesuaikan antarmuka pengguna Word.