Microsoft Access
Modul 6 : Microsoft Access
Oleh : Umaya Ramadhani Putri Nst
[email protected] Ms. Access 2019
Klik Windows lalu ketik “access”. Pilih Blank, dan buat database Koperasi. Jangan lupa klik Create.
Ms. Access 2019
Setelah file database terbuka, Anda akan melihat daftar objek database (Tabel, Kueri, Formulir,
Laporan, Makro) di panel yang disebut Panel Navigasi, yang muncul di sisi kiri database.
Di sisi kanan, Anda akan melihat sistem menu yang dikembangkan khusus untuk contoh database ini.
Membuat Database Koperasi
Buat tabel – tabel berikut:
• Tabel Barang
• Tabel Karyawan
• Tabel Detail_Penjualan
1. Membuat tabel Barang
Klik kanan pada Table1, pilih Design view
Save dengan nama tabel Barang
2. Menentukan Field Name di tabel Barang
Setelah itu kita mulai design table beserta
menentukan fieldnya,
caranya klik kanan pada tabel
Barang kemudian pilih Design View , dan
tentukan Primary Key nya
pada id_barang seperti gambar
Field name :
id_barang, kode_barang, nama_barang,
satuan, harga
3. Isi tabel Barang
Setelah dibuat Design
nya, lalu klik kanan
pada tabel
Barang kemudian
pilih open, lalu
masukkan 5
data seperti gambar:
4. Membuat tabel Karyawan
Klik panel Create pilih Tabel
Klik kanan pada Table1, pilih Design view
Save dengan nama tabel Karyawan
5. Membuat field name & isi table Karyawan
Isi field name : id_karyawan, nik, nama_karyawan, bagian
Selanjutnya klik kanan pada table Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 3 data seperti gambar
dibawah ini :
6. Membuat table Detail_Penjualan
Buat table baru Detail_Penjualan
Isi field name : id_detail_penjualan, no_faktur, id_barang, jumlah, tanggal, id_karyawan
7. Mengisi table Detail_Penjualan
Setelah itu klik kanan pada Detail_Penjualan kemudian pilih Open, lalu masukkan 2 data seperti gambar
dibawah ini :
8. Membuat relasi
Langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut:
Caranya adalah: Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik Database Tool dan
Relationship kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add
9. Membuat relasi (2)
Untuk membuat relasi, drag Primary Key ke Kunci tamu
pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drag dari
Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul
jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar disamping
ini :
10. Membuat relasi (3)
Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :
11. Hasil relasi table Barang
• Maka tabel-tabel tersebut
akan saling berhubungan
ketika kita input transaksi.
• Dibawah ini adalah
tampilan tabel-tabel yang
telah kita relasikan.
a) Tabel Barang
12. Hasil relasi table Karyawan
b) Tabel Karyawan
13. Membuat Query (1)
Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail_penjualan, kita
harus membuat Query, caranya adalah :
1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih semua tabel lalu, klik Add klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar disamping ini :
14. Membuat Query (2)
1. Pada kolom terakhir pada field ketikan
total_harga: [Barang].[harga]*[Detail_Penjualan].[jumlah]
maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :
2. Simpan query dengan nama: Query_Detail_Penjualan
Terima Kasih
Membuat Database Perpustakaan
Buat tabel – tabel berikut:
• Tabel Buku
• Tabel Anggota
• Tabel Peminjaman
Membuat Database Perpustakaan
Tabel Buku
• Tambahkan kolom-kolom berikut ke tabel "Buku":
• ID_Buku (Primary Key, AutoNumber)
• Judul_Buku (Short Text)
• Penulis (Short Text)
• Tahun_Terbit (Number)
• Genre (Short Text)
• Isi tabel dengan data berikut:
• Judul_Buku: "Belajar Access", Penulis: "Ahmad Zain", Tahun_Terbit: 2022, Genre:
"Pendidikan"
• Judul_Buku: "Pemrograman Visual Basic", Penulis: "Rina Sari", Tahun_Terbit: 2020, Genre:
"Teknologi"
• Judul_Buku: "Kisah Inspiratif", Penulis: "Budi Santoso", Tahun_Terbit: 2019, Genre:
"Motivasi"
Membuat Database Perpustakaan
Tabel Anggota
• Tambahkan kolom-kolom berikut ke tabel "Anggota":
• ID_Anggota (Primary Key, AutoNumber)
• Nama_Anggota (Short Text)
• Alamat (Short Text)
• Tanggal_Lahir (Date/Time)
• Isi 5 data ke dalam tabel
Membuat Database Perpustakaan
Tabel Anggota
• Tambahkan kolom-kolom berikut ke tabel "Peminjaman":
• ID_Peminjaman (Primary Key, AutoNumber)
• ID_Anggota (Foreign Key)
• ID_Buku (Foreign Key)
• Tanggal_Pinjam (Date/Time)
• Tanggal_Kembali (Date/Time)
• Isi 5 data ke dalam tabel
