Mengelola Portofolio Aplikasi
Managing the Application Portfolio
Chapter 7
Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Magister Teknik Informatika
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Course Objective
• Mengetahui cara menglola portofolio aplikasi
• Mengetahui berbagai jenis matrix dan model
pengelolaan portofolion aplikasi
• Mengetahui Demand & Supply dalam Portofolio
Aplikasi
• Memahami Strategi Pengelolaan IS/IT
• Mengetahui cara Menggunakan Pola Strategi dalam
Membuat Strategi IS/IT
• Memahami Prinsip Manajemen Portofolio dan
Penerapapannya pada PortofolioAplikasi
• Mampu Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Referensi
• Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic
Planning for Information Systems. Ed, 3.
• IT Governance Lab https://itgov.cs.ui.ac.id
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Topik
1. Menglola portofolio aplikasi
2. Berbagai jenis matrix dan model pengelolaan
portofolion aplikasi
3. Demand & Supply dalam Portofolio Aplikasi
4. Strategi Pengelolaan IS/IT
5. Menggunakan Pola Strategi dalam Membuat
Strategi IS/IT
6. Prinsip Manajemen Portofolio dan
Penerapapannya pada PortofolioAplikasi
7. Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Applications Portfolio
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengelola Portofolio Aplikasi
• Kumpulan persyaratan yang diketahui dan konsep
portofolio Aplikasi yang potensial merupakan
sarana untuk menyatukan Sistem Informasi yang
ada, yang direncanakan dan yang potensial serta
kontribusi bisnisnya
• Kegunaan pendekatan "Matriks" didukung oleh
kemudahan manajemen yang bersedia dan
mampu untuk mengkategorikan sistem dengan
cara ini
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengelola Portofolio Aplikasi
• Kesimpulan dari Berbagai Matriks dan Model
– Sejumlah matriks dikembangkan untuk membantu
pengambilan keputusan manajemen sehubungan
dengan perencanaan, pemanfaatan, dan sumber daya
SI/TI
– Ide dan konsep umumnya saling melengkapi, bahkan
konvergen
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengelola Portofolio Aplikasi
• Dengan adannya application portofolio
diharapkan:
– kemudahan penggolongan
– sehingga memudahkan untuk memanage aplikasi
– melihat kontribusi aplikasi kepada bisnis
– dapat dijadikan bahan pertimbangan untuk strategi
implementasi TI setiap aplikasi
– membuat para manajer bisnis merasa bahwa aplikasi-
aplikasi computer adalah bagian integral dari diri
mereka.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Contoh portofolio aplikasi pada sebuah
perusahan manufaktur
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Tinjauan Berbagai Jenis Matrix dan Model
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Sullivan Matrix
• Mengidentifikasi
kebutuhan akan
pendekatan
desentralisasi baru
yang didorong oleh
permintaan untuk
meningkatkan
pengelolaan kuadran
strategis dan
berpotensi tinggi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Sullivan Matrix
• Infussion: derajat sejauh mana IS/IT merupakan
hal yang penting bagiperusahaan.
Contoh high infussion: Backbone & complex
• Difussion:derajat sejauh mana IS/IT telah
tersebar di perusahaan.
Contoh low difussion: Backbone & Traditional.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Contoh Sullivan Matrix
• Pada matrix
Sullivan,
ternyata
portofolio
aplikasi memiliki
pola
tertentutergantu
ng infussion dan
diffusion IS/IT
dalam sebuah
perusahaan:
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Contoh Sullivan Matrix
• Organisasi yang memiliki pandangan negatif /
rendah terhadap IT/IS akan memiliki aplikasi
jenis support
• Organisasi dengan kebijakan TI yang
terdesentralisir, akan memiliki aplikasi yang:
– support untuk memecahkan masalah lokal
– high potential tapi sulit dibawa ke strategic karena
tidak ada kebijakan strategis
– mungkin ada ‘key operational’, tetapi sangat terbatas,
tanpa integrasi luas dalam organisasi.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Contoh Sullivan Matrix
• Jika dibuat kebijakan IT/IS yang terpusat namun sangat
diperlukan, maka akan menghasilkan key operational dan
support systems. Sayangnya pada jenis ini, tidak ditelusuri
lebih lanjut cara-cara inovatif penggunaan IT/IS karena
tidak memiliki pengetahuan yang cukup.
• Jika dibuat kebijakan IT/IS yang terdistribusi diharapkan
menghasilkan kreatifitas untuk menghasilkan high
potential application. Namun karena organisasi menyadari
pentingnya IT/IS, ada kemungkinan high potential
application dapat dijadikan strategic application yang
mendukung competitive advantage organisasi ke depan.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
ITAA Matrix
Technology Normative
High Ideal
Driven
Technology
Emphasis
Low Opportunistic Issue Driven
Low Issue High
Emphasis
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
ITAA Matrix
• Information Technology Assessment and
Adoption (ITAA) matrix oleh Munrodan Huff
(1985): bagaimana IS/IT dipakai sebagai
keunggulan kompetitif.Ada perusahaan yang:
– Issues driven: melihat peluang bisnis baru berbekal
pengetahuanteknologi yang telah diketahui
– Technology driven: mencoba teknik baru untuk
mengimplementasikan SI/TI untuk mencapai
keunggulan kompetitif.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Ives and Learmonth and Galliers Matrix
• Mereka melihat potensi penambahan nilai IS/IT
bagi perusahaan Dan juga, mereka melihat bahwa
kalau sumber daya IS/IT dalam suatu perusahaan
kualitasnya rendah, maka hanya dapat
menciptakan aplikasi safe atau key operational
saja.
• Galliers (1987b) pendorongnya strategis atau isu
yang muncul sekarang.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Demand & Supply dalam Portofolio Aplikasi
• Mengapa ada beberapa jenis aplikasi ?
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Demand & Supply dalam Portofolio Aplikasi
• Mengapa ada beberapa jenis aplikasi ?
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Demand & Supply dalam Portofolio Aplikasi
• Dapat disarikan dalam tabel sebagai berikut:
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
• Parsons (1983) mendeskripsikan 5 macam
strategi manajemen TI yang ada dalam
perusahaan:
1. Centrally planned
2. Leading edge
3. Free Market
4. Monopoly
5. Scarce Resource
• Dari setiap strategi tersebut menghasilkan efek
yang berbeda-beda.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Monopoly
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Strategi Pengelolaan IS/IT
Sumber: Ward, J.P. and Siegert, R., J.(2002). Strategic Planning for Information Systems. Ed, 3.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Cara Menggunakan Pola Strategi dalam
Membuat Strategi IS/IT
a. Diagnostik: melihat keadaan saat ini
b. Formulatif: diperlukan untuk menentukan cara
migrasi ke strategi yang baru.
• Memang ‘centrally planned’ menarik, tapi perlu diingat bahwa tidak
semua bisa diatur secara terpusat.
• Setiap bisnis mungkin bisa memiliki kebijakan terbaik yang berbeda.
Misalnya holding company sebuah konglomerat yang memiliki bisnis
yang terdiversifikasi sekali, mungkin akan menerapkan kebijakan yang
cenderung ‘free market’.
• Tapi kalau holding company tersebut memiliki beberapa bagian yang
sebaiknya bersinergi (misalnya integrasi vertikal), mungkin lebih baik
ke arah monopoly dan central planning.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Prinsip Manajemen Portofolio dan
Penerapapannya pada Portofolio Aplikasi
• Baik produk/services dari perusahaan dan
aplikasi, kedua-duanya harus dikelola sesuai
dengan kontrobusi mereka kepada bisnis
sepanjang life cycle-nya.
• Apa yang sama antara produk/service perusahaan
dengan Aplikasi ??
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
Ada beberapa hal menarik yang bisa kita tarik:
1. Peningkatan kualitas di tiap segemen menurun
seiring menuanya aplikasi
2. Penggerak (atau driver)nya berubah dari
business-driven ke MIS-driven.
3. Justifikasi investasi lebih jelas pada akhir life-
cycle
Yang menarik adalah ternyata prinsip pengelolaan (atau
management style) sebaiknya diselarasakan dengan life-
cycle aplikasi/produk. Ini berarti mengganti manager.
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Prinsip manajemen portofolio aplikasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
Kita telah membahas mengenai alasan-alasan
penggunaan portofolio aplikasi dalam manajemen
IS/IT:
• Perlunya menyelaraskan strategi manajemen
dengan aplikasi yang
• dibutuhkan
• Aplikasi harus dikelola secara terus menerus
sesuai dengan life cycle-nya
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Mengaitkan Pendekatan Perencanaan Sistem
Informasi dengan Strategi Implementasi
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
Terimakasih
11/08/2020 Dr. Edi Surya Negara, M.Kom
