PRETEST & POST TEST 1

1. Aplikasi dari Microsoft Office yang berfungsi untuk mengolah data berupa angka,
membuat tabel atau grafik, dengan berbagai menu bar yang ada di dalamnya adalah …
a. Microsoft Excel
b. Microsoft Power Point
c. Microsoft Word
d. Microsoft Access
Jawaban : A

2. Berikut ini adalah fungsi dari aplikasi Microsoft Excel, kecuali …

a. Membuat tabel
b. Mengolah angka
c. Melukis
d. Membuat grafik
Jawaban : C

3. Dila seorang petugas entri data memiliki tugas input laporan bulanan yang harus siap hari
ini namun atasan menyuruh untuk mencetak grafik penjualan perusahaan bulan lalu,
langkah apa yang harus Dila ambil?
a. Menolak permintaan atasan karena laporan belum selesai dikerjakan.
b. Tidak menghiraukan perintah atasan dengan tetap mengerjakan laporan yang sedang
dibuat.
c. Mencetak grafik penjualan terlebih dahulu baru kemudian melanjutkan
menyelesaikan laporan
d. Memberikan alasan kepada atasan bahwa tidak sanggup mencetakkan grafik penjualan
perusahaan yang dimaksud.

Jawaban : C
 4. Ketika input data menggunakan fungsi statistik muncul tampilan cell gambar/symbol
pagar, bagaimana cara mengatasinya?
a. Memperlebar ukuran kolom
b. Menghapus data
c. Memperbesar tampilan halaman
d. Mengubah ukuran font
Jawaban : A

5. Rumus fungsi dasar yang digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data dalam suatu
range adalah …
a. Average
b. Sum
c. Count
d. Max
Jawaban : B

6. Ketika sedang input data menggunakan fungsi value di Microsoft Excel tiba-tiba halaman
tertutup sendiri, langkah yang dapat dilakukan, kecuali?
a. Memastikan dokumen sudah disimpan
b. Membuka file explorer untuk mengecek keberadaan dokumen
c. Mencari di recycle bin
d. Membuka recent dokumen di menu file

Jawaban : C

7. Dalam pengoperasian microsoft excel untuk membuat teks berada di tengah cell adalah
klik menu bar …
a. File
b. Insert
c. Home
d. Data
 Jawaban : C

8. Leli adalah petugas entri data, di akhir bulan dia bertugas menghasilkan data untuk
dilaporkan kepada atasan, Langkah yang bisa leli lakukan untuk membuat urutan data
tertentu adalah …
a. Data – Sort&Filter
b. Home - Cells
c. Insert - Table
d. Insert – Chart
Jawaban : A

9. Rogi seorang petugas entri data , ketika mencetak suatu laporan di dalam Microsoft Excel,
atasan meminta Rogi untuk membuat dua bentuk grafik yang berbeda. Apa yang bisa Rogi
lakukan?
a. Memberikan alasan bahwa perintah tersebut tidak dapat dilakukan karena dokumen
sudah terlanjur dicetak.
b. Memberikan jawaban bahwa tidak dapat mengerjakan hal tersebut.
c. Memberikan alasan bahwa hal tersebut tidak dapat dilakukan karena harus melakukan
editing data lagi.
d. Tetap membuat dua grafik dari laporan tersebut dengan menggunakan fitur yang
ada dalam Microsoft Excel kemudian mencetaknya.

Jawaban : d

10. Rumus fungsi dasar yang digunakan untuk membuat format tanggal adalah…
a. Time
b. Hour
c. Date
d. Count
Jawaban : C
11. Kegunaan dari fungsi logika absolute adalah untuk mengunci baris dan kolom, fungsi ini
ditandai dengan simbol …
a. $
b. =
c. &
d. #
Jawaban : A

12. Apabila atasan meminta untuk mengerjakan hasil dari kolom jabatan dengan data karyawan
harus disesuaikan dengan tabel referensi, apa yang akan Anda lakukan?
a. Meminta orang lain mengerjakannya.
b. Melaksanakan perintah dengan fungsi logika menggabungkan rumus fungsi If
dan fungsi Lookup.
c. Tetap mencoba mengerjakan dengan berbagai cara.
d. Menolak perintah atasan karena tidak sanggup mengerjakannya.

Jawaban : B

13. Helmi telah selesai membuat dokumen excel, langkah apa untuk menyimpan dokumen
yang telah dibuat?
a. File-New
b. File-Open
c. File-Print
d. File-Save
Jawaban : D

14. Rumus fungsi dasar yang digunakan untuk mengambil karakter huruf dari sebelah kanan
adalah
a. Value
b. String Left
c. String Right
 d. Fugsi String
Jawaban : C

15. Saat menyerahkan laporan kepada atasan, hasil cetakan tidak sesuai yang diharapkan.
Bagaimana respon yang perlu kamu berikan?
a. Memperbaiki hasil cetakan dengan mengatur tampilan dokumen sebelum
mencetaknya
b. Tidak menghiraukan teguran atasan karena kita sudah berusaha bekerja dengan baik.
c. Memberikan alasan bahwa hasil cetakan seperti itu karena printer rusak.
d. Menerima dengan lapang dada dan tetap tersenyum.

Jawaban : A

16. Untuk mengganti nama sheet dalam Microsoft Excel adalah …

a. Klik kanan pada nama sheet - Rename
b. Klik kanan pada nama sheet - Insert
c. Klik kanan pada nama sheet - Delete
d. Klik kanan pada nama sheet – View Code
Jawaban : A

17. Fungsi statistik yang digunakan untuk membaca data dari suatu tabel yang disusun secara
vertical adalah ...
a. Hlookup
b. Index
c. Vlookup
d. Value

Jawaban : C

18. Berikut ini adalah beberapa tugas yang dilakukan oleh petugas entri data kecuali
a. Memasukkan informasi pelanggan ke dalam database perusahaan
b. Meninjau semua data untuk dilaporkan kepada manajemen
c. Membuat laporan sesuka hati
 d. Membuat laporan mingguan dan bulanan
Jawaban : C

19. Data yang sudah dibuat dalam bentuk dokumen, namun atasan tidak menerima dalam
bentuk cetakan kertas karena dinilai pemborosan, apa yang akan kamu lakukan?
a. Mengubah file tersebut kedalam bentuk soft file (format pdf)
b. Tidak menghiraukan perintah atasan karena stok kertas masih banyak
c. Tetap memberikan hasil cetakan
d. Memberikan alasan bahwa laporan tersebut sudah terlanjur dicetak.

Jawaban : C

20. Berikut ini adalah istilah yang benar mengenai invoice adalah adalah …
a. Merupakan daftar kiriman barang yang dilengkapi dengan informasi mengenai
tanggal, jumlah , harga dsb yang harus dibayar oleh pelanggan.
b. Merupakan surat berharga sebagai jaminan pinjaman ke bank.
c. Surat kuasa untuk pemindahan warisan
d. Surat keterangan yang digunakan untuk meminjam uang.
Jawaban : A
PRETEST & POST TEST 2

1. Perintah yang digunakan untuk membuka dokumen Microsoft Excel yang pernah dibuat
sebelumnya adalah ….
a. File - New
b. File - Open
c. File - Export
d. File – Delete
Jawaban : B

2. Ketika sedang bekerja kamu diharuskan membuat sebuah laporan dilengkapi dengan
gambar pendukung sebagai background halaman. Maka apa yang akan kamu lakukan?
a. Mencoba mengerjakannya dengan menggunakan editing disesuaikan dengan
fitur Page Layout – Background – Pilih gambar - Ok.
b. Bertanya kepada teman bagaimana membuat laporan yang dimaksud
c. Mencoba mengerjakannya dengan cara menggunakan menu Insert - Table
d. Tidak mengerjakannya karena terbatas pada kemampuan yang dimiliki
Jawaban : A

3. Ketika ingin membuka Microsoft Excel namun di desktop tidak ada aplikasi tersebut,
langkah apa yang perlu dilakukan?
a. Melalui menu Window
b. Melalui menu Open
c. Melalui menu Start
d. Melalui menu File
Jawaban : C

4. Dalam input data menggunakan fungsi logika, menu insert digunakan untuk?
a. Mengedit huruf serta paragraph saat mengetik sebuah dokumen atau surat
b. Pemeriksaan ejaan dalam penulisan dokumen.
c. Mengatur tema dokumen yang akan dibuat.
d. Menambahkan objeck kedalam lembar kerja
 Jawaban : D

5. Joni akan menghasilkan data menggunakan microsoft excel, langkah apa yang bisa Joni
lakukan untuk membuat format mata uang pada Microsoft Excel?
a. Home – Wrap Text
b. Insert – Pictures
c. Klik kanan pada cell – Format Cells – Number – Accounting – Sesuaikan
Symbol – Ok.
d. File – New
Jawaban : C

6. Fungsi dasar di excel yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data
adalah?
a. Min
b. Max
c. Match
d. Count
Jawaban : B

7. Suatu hari di perusahaan tempat kamu bekerja melakukan perubahan aplikasi pengolah
angka yang sebelumnya menggunakan Google Spreadsheet diganti dengan
menggunakan Microsoft Excel. Sebagai staff entri data baru apa yang akan kamu
lakukan?
a. Meminta penjelasan dari atasan atas perubahan yang dilakukan
b. Berusaha mempelajari Microsoft Excel dan fitur yang tersedia
c. Bertanya kepada teman apakah bersedia membantu apa tidak
d. Tetap menggunakan Gogole Spreadsheet yang bisa diakses secara online karena
hasil cetakan tetap sama.
Jawaban : B

8. Ketika input data mengunakan fungsi statistic dengan rumus lookup muncul hasil seperti
gambar di bawah ini.
 Apa yang akan kamu lakukan?
a. Memeriksa apakah ada kesalahan penulisan rumus atau urutan data.
b. Menutup aplikasi dan membuka kembali dengan harapan hasilnya akan berubah
c. Memeriksa daftar rumus yang tersedia pada Microsoft Excel
d. Mengerjakan secara manual dengan memperhatikan tabel referensi.
Jawaban : A

9. Pekerjaan yang tugasnya memasukkan dan memperbarui data kedalam layanan

elektronik atau basis data disebut dengan …
a. Petugas Security
b. Guru
c. Petugas entri data
d. Petugas kebersihan
Jawaban : C

10. Rumus fungsi Value adalah rumus yang digunakan untuk …

a. Mengonversi data teks menjadi data angka.
b. Menghitung jumlah angka dalam data
c. Menyisipkan angka dalam teks
d. Memberi jarak tiap kata dalam suatu kalimat.
Jawaban : A

11. Sebelum mengetikkan rumus fungsi statistik yang harus dilakukan adalah?
a. Membuka lembar kerja Microsoft Excel
b. Mengetikkan tanda = (sama dengan)
c. Menambahkan tanda @ pada awal rumus
d. Klik menu bar Home
 Jawaban : B

12. Karin akan menghasilkan data excel menggunakan menu sort&filter , menu tersebut
berada di dalam menu bar apa?
a. Insert
b. View
c. Page Layout
d. Data
Jawaban : D

13. Ada beberapa tanda operator fungsi logika dalam Microsoft Excel yang dapat dipakai
sesuai dengan kebutuhannya kecuali …
a. <>
b. {}
c. >=
d. <=
Jawaban : B

14. Menu-menu berikut ini terdapat di dalam menu bar Data, kecuali?
a. Sort
b. Filter
c. Data Tools
d. Alignment
Jawaban : C

15. Cara mencetak dokumen Microsoft Excel adalah?

a. Blok data – Page Layout – Set Print Area
b. Blok data – Insert - Chart
c. Blok data – File - Print
d. Blok data – Insert – Pictures
Jawaban : C
16. Tugas entri data adalah memasukkan data yang diperoleh dari berbagai sumber ke
dalam?
a. Komputer umum
b. Komputer milik perusahaan
c. Laptop pribadi
d. Media sosial
Jawaban : B

17. Dibawah ini beberapa informasi yang harus ada didalam invoice kecuali..
a. Nama dan alamat perusahaan
b. Harga kalkulasi
c. Logo branding
d. Foto pelanggan

Jawaban : D

18. Rumus fungsi logika If =IF(A8>=60;”LULUS”;”TIDAK LULUS”) adalah jenis

rumus fungsi If apa?
a. If Tunggal
b. If Majemuk
c. If Ganda
If Kombinasi
Jawaban : A

19. Apa yang akan kamu lakukan sebagai petugas entri data di perusahaan ketika sedang
menghasilkan data excel kedalam bentuk grafis tiba mati lampu, padahal data tersebut
belum kamu simpan?
a. Berhenti bekerja dan istirahat sejenak
b. Menghubungi Pihak IT perusahaan
c. Mengerjakan ulang laporan tersebut
d. Bersikap panik dan bertanya kepada teman di sampingmu
 Jawaban :B

20. Fitur excel yang digunakan untuk melakukan penomoran otomatis adalah?
a. Autofill
b. Automatic
c. Autosum
d. Autovalue
Jawaban : A
PRETEST & POST TEST 3

1. Identifikasi informasi wajib, metode pembayaran, informasi kontak adalah beberapa hal
yang harus ada dalam?
a. Daftar gudang
b. Invoice / faktur
c. Email pribadi
d. Biodata pelanggan
Jawaban ( B )

2. Pertemuan antara baris dan kolom yang penulisan nama kolom disebutkan terlebih dahulu
adalah pengertian dari …
a. Column
b. Cells
c. Bells
d. Row
Jawaban ( B )

3. Ketika menghasilkan data excel, langkah terakhir untuk menyelesaikan editing garis tepi
adalah?
a. Klik Cancel
b. Klik Close
c. Klik OK
d. Klik tanda ?
Jawaban ( C )

4. Fungsi dasar untuk mencari nilai terendah rumus yang digunakan adalah?
a. Count
b. Sum
c. Average
d. Min
Jawaban ( D )
5. Sebagai petugas entri data kamu diberikan tugas untuk menyaring beberapa orang yang
memenuhi kriteria sebagai karyawan dari tabel yang diberikan atasan, maka langkah yang
harus kamu lakukan adalah?
a. Menulis manual pelamar kerja yang memenuhi kriteria pada buku
b. Menggunakan menu filter untuk mempermudah penyaringan data
c. Meminta atasan untuk melakukannya sendiri dengan mengajari caranya
d. Membuat daftar baru pada file lain
Jawaban ( B )

6. Berikut ini yang terdapat dalam fungsi logika kecuali?

a. Sum
b. And
c. Or
d. If
Jawaban (A)

7. Dalam pengoperasian excel apabila di Cells A1 berisi format jam 5:20:36, rumus yang
digunakan untuk mengambil data Menit dari format waktunya adalah?
a. =Minute(A1)
b. =Minute(B1)
c. =Minute(C1)
d. =Minute(A2)
Jawaban ( A )

8. Untuk mengubah jenis printer yang digunakan adalah mengubahnya pada bagian?
a. Setting
b. Save
c. Copies
d. Printer
Jawaban ( D )

9. Berikut ini beberapa macam kesalahan yang terjadi dalam penulisan fungsi statistic pada
Microsoft Excel kecuali…
 a. =N/A
b. =CAN
c. =REF!
d. =NAME?
Jawaban ( A )

10. Untuk mengambil data dari tabel lain yang akan dijadikan referensi dengan membaca
data secara horisontal, rumus fungsi logika yang diperlukan adalah?
a. IF
b. MIDDLE
c. VLOOKUP
d. HLOOKUP
Jawaban ( D )

11. Atasan menegur Anda karena belum selesai mengerjakan input data penjualan bulan lalu.
Langkah yang akan Anda lakukan?
a. Segera menyelesaikan input data penjualan yang diminta atasan dengan
berkoordinasi dengan bagian penjualan
b. Meminta atasan untuk menegur bagian penjualan karena terlambat mengirim data
c. Menerima dengan lapang dada karena belum maksimal menyelesaikan pekerjaan
d. Menegur bagian penjualan agar tidak mengulangi kesalahan yang sama
Jawaban ( A )

12. Apabila di Cells A1 terdapat kata LEMBAGA, jika kita menggunakan rumus
=Right(A1;3) maka Hasil dari rumus fungsi dasar yang digunakan adalah?
a. AGA
b. BAGA
c. MBA
d. GA
Jawaban ( A )
13. Ikon Orientation digunakan untuk?
a. Mengatur jenis kertas
b. Mengatur arah tampilan lembar kerja yang aktif
c. Mengatur ukuran font
d. Menentukan daerah lembar kerja yang akan dicetak
Jawaban ( B )

14. Atasan meminta Anda untuk membuka file daftar invoice dua hari yang lalu, langkah
yang akan Anda lakukan adalah?
a. Memeriksa di Old Document
b. Memeriksa di Recent Document
c. Tidak menghiraukan perintah atasan
d. Bertanya apakah dokumen itu penting, jika iya maka kamu akan mencarinya di menu
next
Jawaban ( B )

15. Berikut ini dalah beberapa tanggungjawab petugas entri data kecuali ?
a. Bekerja sesuai dengan SOP perusahaan
b. Memastikan pembaruan yang tepat dari software yang diperlukan
c. Bekerja semaunya sendiri
d. Memastikan keakuratan data sebelum diinput ke data base Perusahaan.
Jawaban (C )

16. Atasan meminta kamu mencetak hasil pekerjaan secara tepat dan akurat serta dapat
diarsipkan sesuai dengan misi perusahaan, sebagai petugas entri data maka yang akan kamu
lakukan adalah?
a. Tidak menghiraukan perintah atasan
b. Bekerja seperti biasanya tanpa peduli dengan misi perusahaan
c. Mencetak semua hasil pekerjaan dalam bentuk hard file dan soft file
d. Tidak mencetak semua dokumen karena pemborosan
Jawaban (C)
17. Rumus fungsi statistik And dan Or akan menunjukkan hasil ini, kecuali …
a. FALSE
b. YES
c. TRUE
d. SUM
Jawaban ( B )

18. Sebagai seorang petugas entri data saat hendak mencetak laporan keuangan, kertas yang
digunakan habis sehingga tidak semua data dapat dicetak. Padahal ini adalah akhir bulan,
langkah apa yang akan kamu lakukan?
a. Tidak melanjutkan perncetakan dokumen , dan menyerahkan dokumen seadanya
b. Meminjam uang kepada teman kerja untuk biaya membeli kertas
c. Membeli dengan uang pribadi di toko alat tulis
d. Bertanya kepada bagian pengadaan barang stok kertas yang tersedia disana
jawaban ( D )

19. Rumus fungsi dasar yang digunakan untuk menghasilkan angka 1-12 yang merupakan
nilai bulan dari sebuah seri nomor tanggal padaMicrosoft Excel adalah …. ?
a. Day
b. Date
c. Month
d. Year
Jawaban (C )

20. Fungsi logika yang digunakan untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam
persoalan tersebut lebih dari satu syarat yang harus di penuhi dengan 3 atau lebih
kemungkinan jawaban adalah?
a. If Ganda
b. If Campuran
c. If Majemuk
d. And Majemuk
Jawaban ( C )