08 ISX Setup
08 ISX Setup
1
Setup Sistem
Dengan Setup Sistem ini, Anda dapat setting program agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Perusahaan
Wallpaper
Anda dapat memasang wallpaper, mis. gambar produk, logo, atau gambar favourite Anda.
Hal. 2
Hal. 3
Otomatis Backup
Disable kolom
Disable S/n
Disable Memo
Disable History
Disable Satuan
Disable Saldo Stock (POS)
Disable [?] (PO/SO)
Program mempunyai banyak fitur, namun kadang Anda tidak memerlukan fitur tsb.
mis. Toko bangunan tidak memerlukan S/n. Anda dapat disable kolom S/n.
Hal. 4
Password tambahan sesudah login
Namun bila Anda kuatir operator juga bisa memilih database dengan ODBC.
Karena itu Anda bisa tambahkan password untuk database.
Dengan demikian operator dari perusahaan A tidak bisa melihat data perusahaan B.
Program secara otomatis akan mengunci nota sesudah jangka waktu tertentu, tergantung
settingan. mis. setelah 3 bulan.
Bila Anda ingin koreksi nota yang sudah dikunci, maka Anda bisa klik tombol gembok tsb. untuk
membuka kunci. Ini hanya bisa dilakukan bila Anda memiliki otoritas tertinggi (Otoritas A)
Pada saat Exit, nota yang dibuka tsb. akan otomatis dikunci kembali.
Hal. 5
Hal. 6
Pajak %
Pada saat buka faktur, program akan isikan Pajak % tsb. sehingga Anda tidak perlu mengisi lagi.
Catatan: ini adalah settingan default, Anda bisa mengubah pilihan tsb.
Setting ini tidak mempengaruhi ketelitian data, karena data tetap disimpan dalam desimal.
Pada saat cetak faktur, bisa pilih apakah barang dengan Qty=0 ikut dicetak
Pada saat cetak ke Laporan, Anda dapat menentukan format yang diinginkan.
Bila Anda tidak menggunakan pecahan, maka Anda bisa memilih nilai bulat.
mis: 1 Box = 1000 Pcs
1 Kotak = 12.25 Kg
Setting ini tidak mempengaruhi ketelitian data, karena data tetap disimpan dalam desimal.
Hal. 7
Laporan & Analisa: Tgl. Mulai dari …
Kartu & History: Tgl. Mulai dari …
Pada laporan, Anda bisa melihat laporan dari Tgl. ______ s/d _______
Anda bisa tentukan apakah selalu melihat laporan per Awal Bulan atau per Hari ini
Catatan: ini adalah settingan default, Anda bisa mengubah pilihan tsb.
Program bisa menampilkan nomor faktur otomatis, asalkan nomor fakturnya adalah angka.
Pada multi-user, dimana banyak operator membuka nota pada saat bersamaan, program
menyediakan dua pilihan: Lokal atau Global.
Global: semua operator jalan dengan no.urut yang sama, tergantung pada saat rekam.
Operator A: 50001, B: 50002, A: 50003, B: 50004 dst.
Catatan:
No.Nota otomatis ini terdapat pada semua jenis nota (PO, SO, Penjualan, Pembayaran,
Pemindahan, dst), kecuali nota Pembelian. Karena No.Notanya adalah dari Supplier.
mis. Pada Nota Saldo Awal, harga CDROM adalah Rp. 500,000
Maka harga ini akan otomatis update ke Harga Beli di Master Stock
Hal. 8
Pembelian: Update Harga Beli ke Master Stock
Pada saat membuka Faktur Pembelian, progam akan update semua harga beli ke Master Stock
sebagai Harga Beli terbaru.
Anda bisa memilih apakah update harga sebelum atau sesudah disc, atau tidak mau update
sama sekali.
Pada saat membuka nota pembayaran, begitu masukkan Langganan, program akan otomatis
tampilkan faktur2 langganan.
Pada toko spare-part, terutama sepeda motor, sering satu barang mempunyai banyak part no.
mis. Untuk rem, bisa gunakan spare-part asli, atau imitasi.
Pada pop-up List, program akan tampilkan Part No. tsb.
Bila Anda tidak ingin munculkan harga beli pada saat isi nota PO.
Anda juga dapat hilangkan harga pada pop-up list
Bila Anda tidak ingin munculkan harga jual pada saat isi nota SO.
Anda juga dapat hilangkan harga pada pop-up list
Anda bisa membatasi operator pada saat buka Faktur Penjualan (otoritas D,E,F,G)
Untuk otoritas A,B,C, tidak ada pembatasan.
Hal. 9
Harus isi Kode Salesman
Pada saat isi Faktur Penjualan, Anda bebas memilih apakah mau isi atau tidak Salesman. Bila
Penjualan tidak menggunakan Salesman, maka Anda bisa abaikan Salesman (Salesman = Tidak
Ada). Bila operator harus selalu mengisi Salesman, bisa gunakan pilihan ini.
Operator hanya bisa cetak Faktur Penjualan atau Surat Jalan satu kali saja.
Bila mau cetak ulang, harus dengan otoritas lebih tinggi (A,B,C)
Contoh:
Hal. 10
Semua Transaksi
Pada semua nota, Anda bisa cari nama barang dengan menggunakan nama depan, tengah
ataupun belakang.
Anda bisa memilih apakah ingin tampilkan dengan atau tanpa harga
Contoh:
Tanpa Harga:
Hal. 11
Dengan Harga pada Pembelian
Bila Anda tidak ingin operator mengetahui posisi stock, Anda bisa non-aktifkan fitur ini
Hal. 12
Tampil Stock Sekarang bila jumlah item di bawah ___
Namun ada user yang satu faktur isinya lebih dari 100 item.
Pada saat rekam, progam akan menghitung Stock Sekarang setiap item.
Berhubung itemnya banyak, maka rekamnya tidak bisa seketika.
Untuk itu Anda bisa batasi pada faktur yang sangat panjang, tidak perlu tampil Stock Sekarang,
karena faktur ini hanya terjadi se-kali2. Untuk faktur lainnya, tetap tampil seperti biasa.
Operator bisa mengisi faktur baru, tapi tidak bisa mengubah/menghapus faktur.
Hal. 13
Bila Anda mempunyai otoritas tinggi, maka Anda tetap bisa mengubah faktur dan Anda juga bisa
membuka kunci agar bisa dikoreksi operator, sehingga Anda tidak perlu direpotkan harus
mengambil alih pekerjaan operator.
Laporan Pembelian
Laporan Pelunasan
Laporan Pelunasan Detail
Laporan Penjualan
Laporan Pembayaran
Laporan Pembayaran Detail
Laporan Pembayaran Khusus
Hal. 14
Contoh Faktur Kontan dianggap ada Pembayaran.
K = Faktur Kontan
Hal. 15
Contoh Faktur Kontan dianggap ada Pembayaran.
Hal. 16
Tampil Tombol Informasi Stock
Informasi Stock ini akan menampilkan saldo stock barang pada semua lokasi
Program akan memberikan peringatan bila ada item yang diisi lebih dari satu kali.
Program akan memberi peringatan pada saat rekam nota
Pada Nota Pemindahan, ada user yang tidak ingin mencantumkan harga karena menganggap ini
adalah pemindahan barang dari lokasi sendiri.
Ada user yang ingin mencantumkan harga jual, karena ini adalah barang titipan.
mis. Konsinyasi barang ke Majestic Supermarket.
User create lokasi Mejastic Supermarket, dan pindahkan barang ke lokasi tsb.
Bila ada penjualan, baru membuka faktur penjualan dengan lokasi Majestic Supermarket,
Sehingga setiap saat bisa mengetahui posisi stock di lokasi tsb.
Ada user yang ingin cantumkan harga beli, karena ini adalah pemindahan barang ke cabang
sendiri, user ingin cabang mengetahui modal barang tsb.
Hal. 17
Boleh Pilih Harga Jual
Pada saat memindahkan barang dari Lokasi A ke B, program bisa memberikan peringatan bila
stock tidak cukup, sehingga lebih efisien karena Anda tidak perlu repot2 ke lokasi A bila ternyata
di lokasi tsb. tidak ada barang.
Hal. 18
Hanya isi data Master, tidak bisa ubah/hapus (Otoritas D,E,F,G)
Operator hanya bisa mengisi data baru, tidak bisa mengubah/menghapus data yang sudah ada.
Program menghitung harga pokok dengan methode average (rata2), dari Saldo Awal, Pembelian,
Retur Pembelian, Produksi.
Bila Anda ingin menentukan Harga Pokok sendiri, Anda bisa gunakan fitur ini.
Anda bisa mengatur Harga Pokok dari Harga Beli.
Pada Master Stock, Anda bisa mengisikan Min / Max Stock yang diinginkan.
Anda juga dapat meminta program mengitung Min / Max Stock tsb.
Hal. 19
Bila Anda menggunakan Nomor Nota otomatis dan tidak ingin operator mengubah, maka Anda bisa
mengunci No.Nota tsb.
Hal. 20
Tombol Master pada Nota.
Pada saat buka faktur, bila ketemu ada item baru, Anda tidak perlu balik ke Master Stock, tapi bisa
langsung isi di tempat dengan klik tombol Master Stock
Hal. 21
Demikian halnya dengan tombol Master Supplier atau Langganan.
Tombol ini akan memudahkan bila Anda selalu mempunyai langganan baru, atau item baru.
Bila Anda tidak ingin operator bisa menambah item baru, Anda bisa uncheck fitur ini.
Hal. 22
ISX mempunyai banyak fasilitas untuk setting Harga Jual.
Dengan demikian walaupun Anda mempunyai banyak barang, tetap mudah mengontrol Harga Jual.
mis. Anda menggunakan US$, setiap perubahan kurs, tinggal klik satu tombol untuk konversi
harga ke Rp.
Untuk barang yang tidak mempunyai harga USD (hanya Rp. saja), program tidak akan
mengubah harga tsb.
Pembulatan Harga
Contoh:
Copy Harga…
mis. hanya sebagian barang yang harganya beda, maka Anda bisa copykan dulu, baru kemudian
mengubah untuk barang2 yang beda harga saja.
Hal. 23
Markup Harga
Bila Anda mempunyai barang yang sangat banyak, akan cukup repot menentukan harga jual setiap
barang. Anda dapat memanfaatkan fasilitas Markup Harga.
Mis. Untuk produk Unilever, naik 10% dari harga jual sekarang.
Hal. 24
Markup per individu barang.
Anda dapat melakukan markup per setiap barang, yaitu setiap barang akan mempunyai markup yang
berbeda-beda. Atau markup secara global, yaitu satu markup untuk semua barang, atau kombinasi,
yaitu Anda lakukan markup secara global, kemudian untuk beberapa barang tertentu baru markup
tersendiri.
mis. Anda mempunyai 5.000 barang, semuanya markup 10%, kemudian untuk 20 barang tertentu,
Anda baru tentukan nilai markup yang berbeda.
Pada Master Stock, isikan nilai Markup untuk setiap jenis harga.
Klik tombol Update, program otomatis akan menghitung masing2 harga jual sesuai Markup tsb.
Bila markup hampir sama untuk semua barang, maka Anda bisa mengisi Default Markup di Setup Sistem
Hal. 25
Default Markup tsb. akan tampil di Master Stock, sebagai Default
Hal. 26
Markup secara global
Bila Anda mempunyai banyak barang, Anda jelas tidak ingin repot2 copy satu per satu, untuk itu Anda
dapat copy secara serentak ke semua Markup di Master Stock
Biasanya nilai Markup adalah sama untuk sebagian besar barang, untuk barang yang berbeda, Anda
tinggal mengubahnya di Master Stock.
Sesudah semua nilai Markup terisi, klik Proses untuk menghitung serentak harga jual sesuai dengan
settingan Markup di Master Stock
Hal. 27
Bila Anda mempunyai Harga Beli dan Harga Jual, tapi tidak mempunyai nilai Markup.
Anda dapat klik Proses untuk menghitung nilai Markup.
Laporan Markup dan Markup bisa dilihat di Laporan -> Stock -> Daftar Harga -> Markup
Laporan Perubahan Harga bisa dilihat di Laporan -> Stock -> Daftar Perubahan Harga
Hal. 28
Anda dapat memasang target penjualan, laporannya bisa dilihat di Graph
Hal. 29
Hal. 30
Komisi Salesman
Hal. 31
Komisi Salesman
Program akan tampilkan komisi salesman, dari seluruh omzet salesman tsb.
Hal. 32
(B) Perhitungan lengkap
Anda juga bisa tentukan lama penagihan, bila pembayarannya terlalu lama, maka komisinya akan hilang.
Dengan demikian salesman dipacu untuk secepatnya menagih ke pelanggan.
Hal. 33
Contoh laporan
Hal. 34
Edit Nama, huruf pertama menjadi huruf besar
Untuk nama toko, nama barang, disarankan tidak menggunakan semuanya huruf besar, karena
pada cetak laporan, akan memakan tempat.
Mengubah ke semua barang di Master Stock: PPN, Bebas PPN, Tidak Kena PPN
Cara cepat untuk mengubah settingan PPN di Master Stock, sehingga tidak perlu melakukan
satu per satu.
Mengubah ke semua barang di Master Stock (POS): Open Price, Tidak Open Price
Cara cepat untuk mengubah settingan Open Price di Master Stock, sehingga tidak perlu
melakukan satu per satu.
Cek Data
Kolom yang tidak ada isinya (Null) akan diubah menjadi kolom kosong.
Proses ini disediakan untuk yang upgrade dari versi lama, proses ini umumnya tidak perlu
dijalankan karena sudah otomatis dijalankan pada saat import data.
Proses ini bisa dijalankan tanpa efek yang merugikan.
Hal. 35
Update Faktor Satuan pada Nota
Jalankan Proses ini hanya bila memang ada kesalahan pengisian Faktor satuan.
Peringatan: Proses ini akan mengubah perhitungan stock.
Bila satu barang tidak mempunyai Harga Beli, tidak pernah ada Pembelian, maka modal = Rp. 0
Pada Penjualan, laba menjadi 100%
Sesudah mengisi Harga Beli di Master Stock, dan ingin menghitung ulang laba Faktur tsb., maka
jalankan proses ini.
Pada nota, bila ada barang dengan qty=0, maka barang tsb. akan dihapus.
Pada Master Stock, bila Kode Stock tidak diisi, maka barang tsb. akan dihapus
Bila Nota tidak diisi lengkap, maka nota tsb. akan dihapus
Pada Master Stock, setiap barang mempunyai harga beli $ dan Rp.
Ada barang yang pembeliannya hanya dalam $, Anda ingin pada Master Stock, hanya tercantum
harga beli $ saja, sedang harga beli Rp. dikosongkan.
Demikian juga sebaliknya, barang yang pembeliannya hanya dalam Rp., pada Master Stock,
hanya tercantum harga beli Rp. Saja, harga $ dikosongkan.
Program akan telusuri semua faktur Pembelian, untuk mengecek setiap barang apakah pernah
terjadi pembelian dalam $ ataupun Rp.
Jangan jalankan proses ini pada awal pemakaian program, karena semua barang memang
belum ada transaksi.
Peringatan: Barang yang Suspended tidak bisa digunakan di dalam transaksi, harus diaktifkan
kembali di Master Stock.
Hal. 36
Anda bisa mencetak faktur penjualan dalam bentuk nota maupun struk
Cetak DO (Alt+D)
Hal. 37
Anda bisa scan / isi kode langganan, program langsung tampilkan saldo.
Anda bisa tambahkan pesan2.
Hal. 38
Pada transaksi, ada fasilitas mencetak faktur
Anda bisa mengubah desain faktur di Report Designe
Bila Anda ingin langsung mencetak faktur ke printer, tanpa tampil ke layar terlebih dahulu.
Hal. 39
Cetak No.Nota dalam barcode
Contoh:
Hal. 40
Pada saat Anda membuat Tanda Terima dengan kolektor (penagih).
Maka Anda cukup scan barcode tsb. saja, tidak perlu mengisi no.faktur satu per satu.
Hal. 41
Faktur Pajak
Hal. 42