lOMoARcPSD|157 842 65

BAB I

MICROSOFT WORD

1.1 MEMBUAT FILE BARU

Untuk membuat file baru pada Microsoft office 2013 sama dengan Microsoft office versi
sebelumnya akan tetapi tampilan dan beberapa fitur yang berbeda. Berikut cara membuat file
baru pada Microsoft office 2013 :

a. Klik menu FILE

b. Setelah itu akan tampil tampilan seperti berikut

c. Klik menu NEW untuk membuat file baru lalu kemudian pilih template yang disediakan
 lOMoARcPSD|157 842 65

d. Jika sudah memilih template maka akan masuk ke halaman kerja.

1.2 MENYIMPAN FILE

a. Klik menu FILE kemudian pilih menu Save As

b. Pilih Computer lalu klik browse untuk menentukan file yang kita buat akan disimpan
dimana.
 lOMoARcPSD|157 842 65

c. Maka akan tampil seperti ini

Pada kotak isian file name diisi nama file yang akan dibuat. Jika nama telah diisi maka klik
save untuk menyimpan.

1.3 MEMBUKA FILE

1. Klik FILE lalu kemudian pilih menu Open
 lOMoARcPSD|157 842 65

folder tertentu.

3. Akan tampil menu seperti ini:

Cari file yang disimpan kemudian klik open.

2. Lalu klik computer kemudian klik browse untuk mencari file yang disimpan

1.4 PENGATURAN SIZE DAN MARGIN / PAGE SETUP

a. Klik menu PAGE LAYOUT

 lOMoARcPSD|157 842 65

b. Pilih menu Size

More Paper Size” untuk menentukan margin, layout dan paper.

c. Maka akan tampil menu seperti dibawah ini

d. Pilih ukuran yang sesuai. Jika ingin membuat ukuran sendiri maka klik “
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.5 PENGATURAN JENIS HURUF DAN UKURAN HURUF, LINE SPACING AND
PARAGRAPH

1.5.1 Pengaturan Jenis Huruf Dan Ukuran Huruf

a. Klik menu HOME

b. Pilih font yang diinginkan dan ukuran font yang diinginkan

 Jenis font

 Ukuran font
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.6 LINE SPACING AND PARAGRAPH

a. Klik menu PAGE LAYOUT

b. Atur spasi dan paragraph pada sub menu paragraph

Atau jika ingin pengaturan lebih lanjut klik tanda panah kebawah pada menu

paragraph

Akan menjadi seperti ini

 lOMoARcPSD|157 842 65

1.7 BULLETS AND NUMBERING

cara membuatnya yaitu klik menu HOME pilih submenu paragraph

bullets

8. INSERT TABLE
a. Klik menu INSERT lalu klik toaodld a table
number
ing
 lOMoARcPSD|157 842 65

Bullets and numbering yaitu pemberian angka atau symbol pada awal kata. Hal ini biasanya
digunakan pada penomoran huruf atau sub menu pada suatu artikel. Bullets adalah penanda
yang berhubungan dengan symbol sedangkan numbering adalah penanda yang berhubungan
dengan angka .

Buat table sesuai dengan banyak kolom dan baris dengan cara digambar satu persatu.
Untuk lebih spesifikasi lagi yaitu klik Draw Table maka akan muncul menu seperti ini

Disini kita mengatur jumlah kolom dan baris secara manual.

1.8 SYMBOL AND EQUATION

1.8.1 SYMBOL
Bagi sebagia user, fitur yang berhubungan dengan symbol ini relative jarang digunakan.
Seperti halnya equation symbol pun umumnya digunakan untuk penulisan-penulisan rumus-
rumus atau kode-kode kimia tertentu.

Beberapa versi sebelumnya Microsoft word sudah menyertakan fitur symbol ini, hanya saja
masih relative terbatas. Fitur symbol yang ada di Microsoft Word 2013 cukup canggih dan
bervariasi dan tentu saja lebih lengkap.
 lOMoARcPSD|157 842 65

Bagaimanakah menggunakan Symbol dan menyisipkannya ke dalam dokumen yang sedang

ditangani ? sebagai gambaran, berikut diberikan langkah dalam menyisipkan Symbol ke dalam
dokumen.

1. Pastikan anda sudah menyiapkan dokumen yang berhubungan dengan rumus-rumus,

seperti Alpha, Beta, Lamda dan sebagainya.
2. Kemudian, letakkan kursor di lokasi yang akan disisipi dengan karakter khusus berupa
symbol, lalu klik Insert, pilih symbol yang diinginkan.
3. Klik Insert, lalu Close dan Symbol yang diingikan akan muncul.

1.8.2 EQUATION
Apakah fitur Equation secara otomatis ada di MS. Word 2013 ? ya, setelah MS. Office 2013
diinstal maka fitur canggih ini secara otomatis ada di aplikasi tersebut. Fitur ini kurang begitu
berguna apabila berdiri sendiri tanpa disertai keterangan yang berhubungan dengan rumus-
rumus matematika.
 lOMoARcPSD|157 842 65

Bagaimana cara menyisipkan Equation ke dalam dokumen anda ? perhatikan langkah berikut !

1. Pastikan anda sedang bekerja dengan Ms. Word 2013 terutama membuat dokumen yang
berhubungan dengan matematika.
2. Klik Insert, pilih Equation maka akan muncul :

3. Pilih rumus yang akan digunakan, sebagai contoh Quadratic Formula sebagai berikut :

1.9 MENCETAK FILE

Setelah membuat dokumen, kita perlu mencetak hasil pekerjaan kita tersebut di kertas baik itu
hanya sekedar draft atau rancangan maupun dokumen final yang sudah selesai.

Perhatikan langkah berikut :

1. Klik menu File

2. Sorot item Print, maka akan muncul :

 lOMoARcPSD|157 842 65

Pada gambar di atas nampak pada item Print terdapat beberapa pengaturan sebelum mencetak
dokumen, seperti pengaturan printer (jika ingin mengubah konfigurasi printer), setting
halaman, serta print preview dari dokumen yang akan dicetak.

3. Anda dapat menggunakan tombol CTRL+P, ENTER untuk menampilkan item Print.

1.10 PAGES

 Cover Page : untuk memberikan sampul padahalaman

 Page Break : untuk memutuskan halaman dan berlanjut pada halaman berikutnya
 Blank Page : untuk menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.11 TABLE

• Insert Table : Untuk menyisipkan format tabel secara otomatis sesuai baris dan kolom
yang diseleksi
• Insert Table : Untuk menyisipkan tabel secara manual
• Draw Table : Untuk mengatur style tabel secara manual
• Convert Text to Table : untuk mengkonversi teks menjadi tabel dan untuk
menyisipkan objek tabel
• Excel Spreadsheet : untuk menyisipkan lembar kerja dari microsoft excel ke lembar
kerja microssoft word.
• Quick Tables :untuk menyisipkan jenis tabel sesuai jatah yang tersedia di MS. Word

2013

1.12 ILLUSTRATIONS

 Picture : untuk menyisipkan objek gambar dari direktori yang tersimpan dalam
komputer
 Clip Art : untuk menyisipkan clipt art atau gambar yang telah disediakan atau yang
ada pada direktori lain.
 Shapes : untuk menyisipkan objek shape atau berbagai jenis bentuk pada dokumen.
 SmartArt : untuk menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya
pada halaman.
 Chart : untuk menyisipkan objek grafik pada halaman.
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.13 APPS

 Menyisipkan sebuah aplikasi ke dalam dokumen anda dan menggunakan web

enhance untuk pekerjaan anda
 Media Mencari dan menambahkan video dari web atau sumber online

1.14 LINKS

 Hyperlink : untuk menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di
komputer
 Bookmark : untuk menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada
dokumen
 Cross-reference : untuk menghubungkan teks dengan objek (table, gambar, footer,
halaman, dan lain-lain) yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama

1.15 COMMENTS

Menambahkan catatan (komentar) tentang bagian dari dokumen

 lOMoARcPSD|157 842 65

1.16 HEADER & FOOTER

 Header : untuk menambahkan teks/objek pada bagian header/bagian atas yang akan
tampil pada setiap halaman dalam dokumen
 Footer : untuk menambahkan teks/objek pada gaian footer/bagian bawah yang akan
tampil pada setiap halaman dalam dokumen
 Page Number : untuk meberikan penomoran pada setiap halaman.

1.17 TEKS

 Text Box : menyisipkan kotak teks pada dokumen

 Quick Parts : menyisipkan beberapa objek pada dokumen
 WordArt : menyisipkan dekorasi tulisan pada dokumen
 Drop Cap : menambahkan huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
 Signature Line : menyisipkan tanda tangan pada dokumen
 Date & Time :menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang aktif
 Object : menyisipkan objek ke dalam dokumen
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.18 CARA MEMASUKAN HALAMAN COVER BUILT-IN:

1. Tampilkan dokumen Anda pada View Print Layout.
2. Pada tab Insert, di grup Pages, klik Cover Page, lalu klik sebuah thumbnail pada galeri yang
ditampilkan.

3. Klik tiap kontrol konten yang ada pada halaman cover dan masukkan informasi yang ingin
Anda tampilkan pada halaman tersebut.
 lOMoARcPSD|157 842 65

4. Anda bisa memodifikan halaman cover dengan salah satu cara berikut:

 Klik tombol Cover Page dan klik thumbnail lainnya pada galeri, atau klik Remove
Current Cover Page pada bagian bawah galeri.
 Klik tab Design, klik Themes, lalu pilih Theme lainnya dari galeri. Ini akan
mengubah warna dan huruf yang digunakan di dalam dokumen.
 Jika halaman cover memiliki sebuah gambar, klik-kanan gambar tersebut lalu klik
Change Picture. Pilih gambar lain dari komputer Anda atau gambar dari internet.
Anda juga bisa menambahkan sebuah gambar ke desain yang tidak memiliki
gambar.

 Jika ada kontrol konten yang tidak Anda inginkan, klik-kanan pada kontrol
tersebut, lalu klik Remove Content Control pada menu yang ditampilkan. Jika Anda
ingin menambahkan kontrol konten, pada tab Home, di grup Text, klik Quick Parts,
arahkan ke Document Property, lalu klik nama properti yang Anda inginkan.
 lOMoARcPSD|157 842 65

1.19 MEMBUAT DAFTAR ISI

Setelah dokumen tersusun dengan rapi dan lengkap dengan page numbernya, sekarang
kita tambahkan salah halaman yang keberadaannya cukup penting dalam sebuah buku,
makalah atau skripsi. Halaman tersebut adalah halaman daftar isi yang nantinya membantu
pembaca dalam menemukan pembahasan yang sedang dicari pada buku atau makalah
tersebut. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat daftar isi :

1. Siapkan sebuah dokumen, tempatkan kursor pada awal halaman dalam dokumen tersebut.
2. Klik menu Insert, group Pages lalu klik pilihan Blank Page untuk menyisipkan halaman
baru hingga tampak sebagai berikut :

3. Beri style pada judul dan sub judul pada dokumen tersebut, BAB I, BAB II, BAB III

diberi style “heading 1” untuk sub tema diberi style “heading 2” dan seterusnya.

4. Kemudian klik menu References, lalu pada group Table of Contents, pilih Table of
Contents. Pilih format daftar isi sesuai keinginan.

5. Sehingga akan muncul :

 lOMoARcPSD|157 842 65

1.20 MAIL MERGE

Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita membuat satu surat yang ditujukan
kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan
istilah surat massal, yang pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail
merge.

Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013 adalah
:

• Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain
sebagainya
• Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi
lain yang ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel,
MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1. Buatlah sebuah dokumen misalnya surat undangan

2. Klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut :
 lOMoARcPSD|157 842 65

3. Pada menu Mailings, pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul
kotak dialog berikut :

4. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize
Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete.
 lOMoARcPSD|157 842 65

5. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.
6. Isikan data sesuai field.
7. Setelah memasukkan data, klik OK.
8. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan
semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>> . Untuk
memunculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik Preview Results.