Modul 1

Pengenalan dan Praktek Perangkat Lunak

Pengolah Kata – Aplikasi MS Word
TUJUAN PRAKTIKUM
 Mahasiswa mengenal Microsoft Windows Word sebagai salah satu softwere
pengolah kata
 Mahasiswa mampu unutuk mengenal dan memahami istilah-istilah pada Microsoft
Word
 Mahasiswa mampu untuk membuat suatu dokumen dan mengatur
tampilannya dengan memanfaatkan fitur-fitur yang telah ada

Aplikasi MS Word adalah salah satu program pengolah kata (Word

Processor) yang populer dan banyak digunakan. Keunggulan Aplikasi MS
Word diantaranya adalah:
 Banyak digunakan, sehingga memudahkan pertukaran data
 Kemampuannya dalam menyusun dokumen yang rapi dan menarik
 Kemampuannya digunakan bersama dengan aplikasi office lainnya.
 Antarmuka yang menarik dan mudah digunakan.
2 3 4 5
1

6 7 8

Workspace

9
Gambar 1. Tampilan window MS Word 2007 10
1
1. Tombol Office
Tombol yang berisi menu-menu dasar pengolahan berkas seperti New,
Open, Save, Save As, Print dan Close.

2. Menu Quick Access (Tombol Cepat)

Berisi tombol-tombol sebagai shortcut/jalan pintas dari menu-menu dasar
Ms. Word yang dapat ditambah atau dikurangi.
3. Ribbon
Berisikan icon-icon fungsi dasar yang terdapat pada Ms Word 2010/2013
yang terdiri dari beberapa tab dasar.
4. Tab Ribbon
Merupakan pengelompokan menu-menu pada ribbon yang mempunyai
dasar fungsi yang sama. Tab-tab awal pada ribbon adalah :
 Home : berisi icon-icon fungsi pada pengetikan dasar, seperti
Copy, Paste, Jenis Huruf, Besar Huruf, Penomoran, dst
 Insert : berisi icon-icon fungsi untuk meletakkan sesuatu di
lembar kerja.
 Page Layout : berisi icon-icon yang berfungsi mengatur tampilan
halaman kertas kerja yang sesungguhnya.
 References : berisi icon-icon yang mengatur pembuatan referensi
yang biasa dibutuhkan pada tulisan ilmiah.
 Mailings : berisi icon-icon yang berhubungan dengan persuratan.
 Review : berisi icon-icon yang berhubungan dengan ejaan,
kamus, dan bahasa.

2
  View : berisi icon-icon yang mengatur tampilan pada kertas
kerja.
5. Title Bar
Menunjukkan keterangan nama dokumen.
6. Ruler/Penggaris
Penunjuk ukuran panjang/lebar yang berguna pada saat mengerjakan
dokumen
7. Workspace /Kertas Kerja
Tempat bekerja untuk mengetik/mengedit dokumen yang dibuat
8. Scroll Bar
Penggeser halaman. Scroll bar ini muncul bila panjang/lebar halaman
melebihi workspace Mocrosoft Word.
9. Status Bar
Memberikan informasi halaman saat ini, jumlah halaman dokumen serta
jumlah kata yang digunakan.
10. Mode Tampilan
Merupakan tombol cepat yang mengatur jenis tampilan kertas kerja

1.1 Memulai Aplikasi MS Word

1. Memulai Aplikasi MS Word
Klik tombol Office >> New >> Create

3
2. Membuka File
Membuka dokumen dapat dilakukan melalui tombol Office >> Open.

 Frame sebelah kiri menunjukkan letak dokumen yang akan dicari

 Frame sebelah kanan menunjukkan dokumen-dokumen yang
berada pada folder yang telah dipilih pada sebelah kiri
 File Name adalah nama dokumen yang dipilih
 Menu pilihan Word Templates adalah pilihan jenis dokumen yang
akan dibuka
3. Menyimpan File
Menyimpan dan memberi nama dokumen dapat dilakukan melalui
tombol Office >> Save atau Save As. Instruksi menu File >> Save
digunakan jika dokumen ingin disimpan tanpa mengubah nama,
sedangkan Save As jika ingin mengubah nama dokumen yang telah
diubah.

- File name untuk memberi nama file

- Save as Type untuk menyimpan dokumen dalam format yang

4
berbeda.

5
 Aplikasi MS Word mendukung beberapa format file teks standar. Diantaranya
.docx, .doc, .txt, .rtf, .html.
4. Mencetak Dokumen
Klik tombol Office >>
Print
5. Keluar dari Aplikasi MS
Word Klik tombol Office >>
Exit Word

1.2 Mengetik dalam Aplikasi MS Word

1. Pengetikan
Untuk mengetikkan naskah dalam Ms-Word tidak perlu di-Enter setiap
baris, hal ini dilakukan otomatis oleh Aplikasi MS Word. Yang perlu di-
Enter adalah pada pergantian paragraf.

2. Menyeleksi dokumen
Dokumen dapat diseleksi dengan cara menandai/memblok wilayah
dokumen atau dengan klik 2x (blok satu kata) atau klik 3x (blok satu
paragraf) atau klik dari kiri teks (blok satu baris). Dapat juga dengan
bantuan tombol [Shift] dan tanda panah pada keyboard dibantu tombol
[Ctrl] atau [PageUp] / [PageDown].

3. Mengubah format huruf

Format Huruf dapat diatur melalui menu pada Tab Ribbon Home dan
pada grup Font.

Jenis perubahan yang dapat kita lakukan :

- Jenis huruf (Font)
- Ukuran huruf (Size)
- Bentuk Huruf (Font style) yang meliputi bold (tebal), dan italics

6
 (miring), underline (garis bawah)
- Warna huruf (Color)
- Effect

7
Untuk pengaturan Font lanjutan yang lebih lengkap dapat memilih tombol
panah miring ke bawah di sebelah
kanan Font.

4. Mengatur jarak huruf

Jarak antar huruf dapat diatur dengan memilih pengaturan Font lanjutan
dan memilih tab/kelompok Character Spacing, Spacing. Pilihan yang
dapat ditentukan adalah normal (jarak standar), e x p a n d e d (jarak
renggang), dan condensed (jarak rapat).

5. Membuat penomoran berbentuk angka dan lambang

Dalam penulisan terkadang dibutuhkan adanya penomoran baik dalam

bentuk angka maupun lambang . Menu yang mengatur fungsi

ini berada pada grup Paragraph.

6. Mengatur Perataan Paragraf

Paragraf pada dokumen dapat diatur secara rata kiri, rata kanan, rata

tengah, dan rata kanan kiri.

8
7. Mengatur spasi baris

Jarak spasi baris dapat diatur dengan melalui tombol Line Spacing.

8. Mengatur bentuk paragraf

Jenis-jenis paragraf yang umumnya digunakan adalah bentuk first line dan
hanging yang dapat diatur melalui tombol format paragraph lanjutan

yang berada di sebelah Paragraph, Indent and Spacing, Special.

Selain itu ada juga jenis paragraf yang agak menjorok ke dalam (tidak
urut pada margin kiri dan kanan) yang diatur melalui Indent and
Spacing, Indentation (Left dan Right). Selain dari menu, pengaturan
paragraf dapat juga dilakukan melalui ruler dengan drag and drop pada
tool pengatur paragraf. Tool-tool pengatur paragraf dapat dilihat sebagai
melalui gambar berikut :

First Line Indent

Hanging
Left Indent Right
Indent Indent

9
9. Mengatur jarak spasi antar paragraf
Jarak spasi antar paragraf dapat diatur dengan melalui Indent and
Spacing >> Spacing >> Before (jarak dengan paragraf di atasnya),
After (jarak dengan paragraf di bawahnya).

10. Memindah dan menyalin teks

Cara untuk memindahkan teks adalah dengan memblok teks yang akan

dipindah, pilih tombol Cut , tempatkan kursor ke tempat hasil, pilih

tombol Paste . Untuk menyalin teks caranya hampir sama hanya

langkah pertama menggunakan Copy .

11. Membuat efek Drop Cap

Cara mudah membuat drop cap adalah setelah teks diketikkan, kursor
ditempatkan pada paragraf yang akan diberi efek, kemudian pilih tab
Insert >> Drop Cap.
- Positon digunakan untuk menentukan bentuk drop cap.
- Font untuk menentukan jenis huruf.
- Lines to drop menentukan jumlah baris drop cap, dan
- Distance from text menentukan jarak huruf efek dengan

12. Change Case

Untuk mengubah case (kapitalisasi) huruf, blok teks yang akan diubah

case-nya, kemudian pilih tab Home >> Change Case dan pilih
jenis case yang diinginkan. Pilihan case yang ada adalah :
- Sentence case : Huruf kapital di awal kalimat
- UPPERCASE : Huruf kapital untuk seluruh huruf pengetikan
- lowercase : Huruf kecil untuk seluruh huruf pengetikan
- Tittle Case : Huruf kapital pada setiap awal kata
- tOggLE cASe : Mengganti Huruf kapital menjadi kecil

10
dan sebaliknya pada kata yang telah dipilih sebelumnya

11
13. Menampilkan hasil cetakan ke layar
Perintah ini berguna untuk memeriksa dokumen sebelum dicetak.
Perintahnya yaitu klik tombol Office >> Print >> Print Preview. Ukuran
tampilan dapat diatur melalui zoom.

14. Mencetak dokumen

Untuk mencetak dilakukan melalui tombol Office >> Print.
- Printer Name digunakan untuk menentukan jenis printer yang dipakai.
- Page range untuk menentukan halaman dokumen yang akan dicetak.
- Number of Copies untuk menentukan jumlah cetakannya.

15. Membuat tabel

Untuk menyisipkan atau membuat tabel, pilih tab
Insert >> Table, lalu pilih jumlah baris dan kolom
yang diinginkan. Maka secara otomatis akan
muncul tabel dengan jumlah dan kolom tersebut
pada posisi cursor berada. Jika jumlah baris dan
kolom yang diinginkan tidak terdapat pada tampilan
menu tombol Table, maka pilih Insert Table dan
masukkan secara manual jumlah baris dan kolom
yang diinginkan.

16. Mengatur format tabel

Jika tabel telah dibuat pada dokumen, saat tabel dipilih/klik maka
otomatis akan muncul tab Layout pada Ribbon. Fungsi-fungsi dasar
pada tabel yang terdapat pada tab Layout ini adalah :
 Insert Above : menyisipkan/menambahkan satu baris di atas baris
saat ini

12
  Insert Below : menyisipkan/menambahkan satu baris di bawah
baris saat ini
 Insert Left : menyisipkan/menambahkan satu kolom di
sebelah kiri
 Insert Right : menyisipkan/menambahkan satu kolom di sebelah
kanan
 Merge Cells : menggabungkan beberapa cell yang dipilih
menjadi satu
 Split Cells : membagi cell yang pilih menjadi beberapa kolom
 Split Table : memisahkan tabel menjadi dua sebelum baris
tempat cursor saat ini
 Autofit : mengatur lebar tabel menyesuaikan dengan isi
dan jendela kerja
 Height : mengatur tinggi baris
 Width : mengatur lebar kolom
 Alignment : mengatur letak/posisi tulisan pada cell

17. Membuat kolom

Jika dokumen yang diketik ingin memiliki tampilan seperti
Koran yang memiliki kolom-kolom, maka yang perlu
dilakukan adalah memblok tulisan yang ingin diatur, pilih
tab Page Layout >> Columns lalu pilih jumlah kolom
yang diinginkan. Jika jumlah kolom yang diinginkan tidak
terpadat pada pilihan Columns, maka klik More
Columns.

18. Menambahkan watermark pada dokumen

Watermark disebut dengan gambar atau teks yang letaknya di bawah
dokumen sebagai background/dasarnya. Dalam pemanfaatannya,
watermark sering dipakai untuk menandai atau memberikan identitas
tertentu di setiap lembaran dokumen. Selain bisa dipakai untuk

13
pemberian

14
informasi, terkadang watermark mempunyai fungsi lain seperti untuk
mempercantik tampilan dari sebuah teks dokumen.

Untuk menyisipkan watermark pada dokumen pilih tab Page Layout >>
Watermark lalu pilih arah tampilan watermark yang diinginkan. Untuk
mengatur watermark yang inginkan, pilih Custom Watermark. Pilih
Picture watermark jika ingin menampilkan gambar sebagai watermark,
Text watermark jika ingin menampikan tulisan sebagai watermark dan
masukkan tulisan tersebut pada Text.

19. Menambahkan bingkai

Bingkai pada dokumen dapat ditambahkan dengan memilih tab Page
Layout >> Page Borders >> Page Border lalu pilih jenis bingkai yang
diinginkan.

15
 SHORTCUT PADA MS WORD

Fungsi Shortcut
Dokumen Baru [Ctrl] + N
Open [Ctrl] + O
Save [Ctrl] + S atau [Shift] + [F12]
Save as [F12]
Print [Ctrl] + P
Copy [Ctrl] + C
Paste [Ctrl] + V
Cut [Ctrl] + X
Seleksi [Shift] + [Arrow key]
Seleksi Paragraf [Shift] + [Ctrl] + [Arrow key]
Select all [Ctrl] + A
Go to [Ctrl] + G atau [F5]
Find [Ctrl] + F
Replace [Ctrl] + H
Left Alignment [Ctrl] + L
Right Alignment [Ctrl] + R
Center Alignment [Ctrl] + E
Justify Alignment [Ctrl] + J
Increase / Decrease Font Size [Ctrl] + [>] atau [<]
Bold [Ctrl] + B
Italic [Ctrl] + I
Underline [Ctrl] + U
1 Spasi [Ctrl] + 1
2 Spasi [Ctrl] + 2
1.5 Spasi [Ctrl] + 5
Subscript [Ctrl] + =
Superscript [Ctrl] + [Shift] + [+]
Spelling and Grammar [F7]
Font [Ctrl] + D
Undo [Ctrl] + [Z]
Redo [Ctrl] + [Y]
Cursor berpindah 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Left Arrow]
Cursor berpindah 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Right Arrow]
Cursor berpindah ke awal paragraph [Ctrl] + [Up Arrow]
Cursor berpindah ke akhir paragraph [Ctrl] + [Down Arrow]
Cursor berpindah ke awal dokumen [Ctrl] + [Home]
Cursor berpindah ke akhir dokumen [Ctrl] + [End]

16
Hapus 1 kata ke kiri [Ctrl] + [Backspace]
Hapus 1 kata ke kanan [Ctrl] + [Del]
Berpindah ke kolom tabel sebelah [Tab]
kanan/selanjutnya

17
1.3 JURNAL

LATIHAN I

1. Ketikkan naskah berikut ini

PENGENALAN APLIKASI MS OFFICE WORD

2010/2013

18
M
icrosoft Office Word Aplikasi MS Office Word
2010/2013 merupakan 2010/2013
program aplikasi Pada bab ini akan diuraikan tentang
pengolah kata (word processor) perkenalan terhadap Aplikasi MS Office
yang biasa digunakan untuk Word 2010/2013 seperti membuka dan
membuat laporan, dokumen menutup jendela Word 2010/2013,
berbentuk surat, brosur, table, menyimpan dan membuka file, membuat
dan masih banyak lagi dokumen baru, mengenal jendela Word
dukumen-dokumen lain yang 2010/2013 dan mengenal dasar pengetikan
biasa dibuat dengan yang merupakan langkah awal yang benar-
menggunakan Aplikasi MS benar harus dikuasai dalam mempelajari
Office Word. Aplikasi MS Office Word 2010/2013.
Aplikasi MS Office Word
2010/2013 merupakan
pengembangan dari versi
sebelumnya yang mengalami
banyak perubahan dan
perbaikan, sehingga lebih
fleksibel digunakan di masa kini.
Aplikasi MS Office Word juga
menyediakan fasilitas penuh
terhadap apa yang kita
perlukan. Dengan fasilitasnya
yang lengkap lengkap ini telah
menghantarkan Aplikasi MS
Office Word 2010/2013 sebagai
program aplikasi pengolah kata
yang mutakhir saat ini.
Berbeda dari versi
sebelumnya seperti Word 2000,
XP dan 2003, Word 2010/2013
tidak lagi menyediakan menu
bar dengan pull downnya
beserta toolbar-toolbar seperti
formating, standar dan drawing,
tetapi terdiri dari beberapa tab
yang terdiri dari beberapa grup
yang masing-masing grup terdiri
dari beberapa perintah
singkat/icon.

1. Mengenal

19
2. Buat DropCap untuk paragraf pertama, dengan jumlah baris DropCap
2.
3. Ubah setting ukuran kertas menjadi A4.
4. Ubah setting margins menjadi batas atas 4 cm, kiri 4 cm, kanan 3 cm,
dan bawah 3 cm.
5. Ubahlah semua kata “Aplikasi MS” dengan “Aplikasi MS”, dengan
menggunakan fasilitas replac Ce. Kata Office dan Word yang baru
memiliki efek huruf bold dan Italic.
6. Ubahlah rataan paragraf menjadi rata kanan-kiri.
7. Berikan penomoran pada halaman yang diketik, posisi nomor halaman berada
di bawah.

20
LATIHAN II

1. Ketikkan format Rencana Pelaksanaan Pembelajaran (RPP) dalam satu kali

pertemuan.
2. Simpan dengan nama ‘TUGAS INDIVIDU (Nama)’.
3. Kumpulkan minggu depan.

21