MODUL PEMANFAATAN

GOOGLE FORM
Kendal, 19 Maret 2021

MUSYAWARAH GURU MATA PELAJARAN SMP

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI
KABUPATEN KENDAL
Apa itu Google Form?
Google form adalah layanan dari Google yang memungkinkan Anda
untuk membuat survey, tanya jawab dengan fitur formulir online yang
bisa dicustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Jadi anda bisa
mendapatkan jawaban secara langsung dari audiens yang mengikuti
survei.
Google saat ini terus melakkan inovasi dari berbagai platform yang
dimilikinya, di antaranya google docs, yang salah satu fiturnya turut
menghadirkan Google form. Biasanya digunakan untuk beberapa hal
seperti membuat kuisioner , membuat quick count pendapat, membuat
fomulir pendaftaan online, kemudian mengelolanya dan masih banyak
lagi.
Kegunaan Google Form
Sebenarnya apa manfaat dan kegunaan Google Form?
Banyak. Beberapa di antaranya adalah memudahkan Anda
untuk membuat sekaligus mengoleksi atau
mengumpulkan sebuah data. Kenapa harus google form?
Karena, google form akan mengumpulkan data dengan
baik dan tentunya real time.
Bagaimana Cara Membuat
Google form?

Keberadaan Google form di era seperti

sekarang sangat memudahkan beberapa
pekerjaan. Tapi bagaimana langkah membuat
Google form? Yang paling penting, Anda wajib
memiliki akun gmail..
 Materi Google Form
Yang akan Kita pelajari
02 03
Buka Google Mengisi Judul dan Membuat
formulir Deskripsi Form Pertanyaan

04 Hasil Export Google

Kirim Kuisioner Google formulir Form ke Excel

Respon
Google formulir
1. Buka Google formulir
Jika Anda sudah mempunyai akun Google, silakan login terlebih dahulu ke akun Anda.
1. Jalankan web browser , di tutorial ini kita menggunakan browser google chrome

2. Masuk account google anda dengan Klik tombol “sign in”

1. Buka Google formulir
3. Ketikkan alamat email anda kemudian klik tombol “next”

4. Ketikkan password kemudian klik tombol “next”

3 4
1. Buka Google formulir
5. Jika berhasil login account google maka muncul tampilan browser anda sebagai berikut :

5
1. Buka Google formulir
6. Klik menu sehingga muncul kotak icon beberapa shortcut layanan google:

7. Pilih / klik icon shortcut forms

7
Atau dapat juga mengetikaan
alamat url di address bar yaitu
https://docs.google.com/forms
1. Buka Google formulir
8. Akan ditampilkan halaman formulir sebagai berikut kemudian klik untuk
tombol membuat formular baru

8
2. Mengisi Judul dan Deskripsi Form
1. Anda akan melihat tampilan awal Google Form seperti di bawah ini.

6
2. Mengisi Judul dan Deskripsi Form
2. Beri judul dari Google Form Anda dengan cara menghapus tulisan “Formulir tanpa judul”
(kotak merah) dan ganti sesuai keinginan Anda. Anda juga bisa menambahkan deskripsi
form pada kolom deskripsi formular di bawahnya (kotak biru).
3. Membuat Pertanyaan
1. Langkah selanjutnya adalah membuat pertanyaan untuk form. Buat pertanyaan Anda
dengan menghapus tulisan “pertanyaan tanpa judul” dan tuliskan pertanyaan Anda.

2
3. Membuat Pertanyaan
2. Anda dapat menambahkan deskripsi dengan mengklik tombol titik tiga di pojok
kanan bawah pertanyaan, kemudian pada bagian tampilkan pilih Deskripsi

2
3. Membuat Pertanyaan
3. Ketikkan deskripsi pertanyaan Anda pada kolom Description.

3
3. Membuat Pertanyaan
Anda bisa mengganti jenis pertanyaan dengan mengklik Multiple choice, kemudian pilih salah
satu jenis pertanyaan yang Anda inginkan. Anda dapat membaca perbedaan jenis pertanyaan
Google Form pada bagian ini. Pada tutorial ini, kami akan menggunakan jenis Multiple choice.
Hal ini berarti jawaban akan diberikan dalam bentuk pilihan ganda (multiple choice).
3. Membuat Pertanyaan
Untuk menambahkan gambar ke pertanyaan, Anda bisa mengklik tombol Add image
(lingkaran merah).
3. Membuat Pertanyaan
Selanjutnya, Anda akan melihat jendela baru untuk menambahkan gambar.
3. Membuat Pertanyaan
Selanjutnya, Anda akan melihat jendela baru untuk menambahkan gambar.

Terdapat 6 pilihan cara yang bisa Anda

pilih:
1. Unggah: menambahkan gambar
dari file di komputer Anda
2. Kamera: menambahkan gambar
dari kamera (misal webcam)
3. Melalui URL: menambahkan
gambar dari URL tertentu
4. Foto: menambahkan gambar dari
akun Google Photos
5. Google drive : memilih file dari
google drive
6. Google penelusuran gambar:
mencari gambar di Google Image
3. Membuat Pertanyaan
Anda dapat mengubah pengaturan gambar dengan mengklik tombol titik tiga pada gambar
(lingkaran merah). Selanjutnya, Anda akan melihat beberapa opsi. Untuk mengganti perataan
gambar, pilih jenis perataan yang Anda inginkan (rata kiri, rata tengah, atau rata kanan).
Pilih Ubah bila Anda ingin mengganti gambar dengan gambar yang lain. Pilih hapus jika Anda ingin
menghapus gambar tersebut. Untuk menambahkan deskripsi gambar, pilih tambahkan teks.
3. Membuat Pertanyaan
Tambahkan opsi jawaban dengan mengetik pada bagian Opsi 1 (kotak merah). Caranya, hapus
tulisan Opsi 1 kemudian ganti sesuai opsi jawaban Anda. Untuk menambahkan opsi selanjutnya,
ketik pada bagian Tambahkan opsi (kotak biru). Anda dapat pula mengklik Tambahkan lainnya
untuk menambahkan opsi jawaban sembarang (responden bebas mengisikan jawaban).
3. Membuat Pertanyaan
Jika Anda ingin menambahkan gambar di setiap opsi jawaban, klik Tambahkan gambar.
Kemudian, pilih cara menambahkan gambar (seperti di langkah sebelumnya).
3. Membuat Pertanyaan
Klik salah satu menu di sebelah kanan untuk menambahkan sesuatu ke form Anda:

1. Add question: menambahkan pertanyaan

baru ke form.
2. Import questions: untuk mengimpor
pertanyaan dari form yang sudah
pernah Anda buat sebelumnya.
3. Add title and descriptions:
menambahkan
judul beserta deskripsi ke dalam form.
4. Add image: menambahkan gambar ke dalam
form.
5. Add video: menambahkan video ke
dalam form.
6. Add section: menambahkan bagian (section)
baru di form Anda. Hal ini berguna bila Anda
ingin mengelompokkan pertanyaan Anda.
Misalnya, bagian pertama berisi pertanyaan
seputar identitas, bagian kedua berisi
pertanyaan seputar pekerjaan, dan
seterusnya.
3. Membuat Pertanyaan
Untuk mengkustomisasi form, klik tombol sesuaikan tema /Customise theme (lingkaran merah)
yang berbentuk palet. Pada panel yang muncul di sebelah kanan layar, Anda bisa menambahkan
gambar untuk header, mengubah warna tema dan latar belakang, serta mengganti jenis huruf di
form.
3. Membuat Pertanyaan
Tekan tombol Preview /pratinjau bila Anda ingin melihat tampilan form
Anda sebelum dibagikan ke orang lain.

Setelah selesai membuat form, langkah selanjutnya

adalah membagikan (share) Google Form ke orang lain
Jenis Pertanyaan di Google Form
Short answer

Jawaban yang diperoleh akan berupa uraian singkat. Tipe ini cocok untuk
mengumpulkan data yang singkat, seperti nama, umur, atau alamat email. Anda
dapat membuat aturan dalam mengisi kolom jawaban menggunakan response
validation. Fitur ini cocok untuk kolom yang membutuhkan jawaban dalam
format/ aturan tertentu, contohnya adalah alamat email.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Short answer

Untuk menambah aturan pengisian jawaban, klik tombol titik tiga yang terletak di kanan
bawah tiap pertanyaan. Pilih Response validation.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Short answer
Selanjutnya, Anda dapat mengatur syarat pengisian jawaban sesuai keinginan Anda.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Paragraph

Responden perlu mengisikan jawaban berupa uraian panjang di

tipe paragraph ini. Jenis ini cocok untuk jawaban yang membutuhkan uraian
berupa paragraf, seperti kritik, saran, dan semacamnya. Seperti pada short
answer, Anda dapat menambahkan aturan pengisian jawaban
menggunakan Response Validation pada tipe paragraph ini.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Multiple choice
Multiple choice merupakan
bentuk pertanyaan pilihan
ganda. Responden perlu
memilih salah satu dari opsi
yang ada. Anda juga bisa
memberikan opsi “Other”
sehingga responden dapat
mengisikan jawaban lain
yang tidak ada di opsi. Tipe
ini cocok bila Anda ingin
membuat soal atau quiz.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Anda juga dapat membuat responden berpindah ke section/ bagian lain dari form sesuai jawaban
mereka. Misalnya, bila responden memilih jenis pekerjaan wiraswasta, mereka akan diarahkan
ke section/ bagian pertanyaan khusus untuk wiraswasta. Cara melakukan hal tersebut adalah dengan
mengklik tombol titik tiga di pojok kanan bawah pertanyaan kemudian pilih Go to section based
answer.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Selanjutnya, akan muncul menu tambahan di samping tiap opsi jawaban. Pilih salah
satu section ke mana responden akan diarahkan bila mereka memilih opsi tersebut.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Checkboxes
Jenis ini mirip dengan
jenis multiple choice, di
mana terdapat beberapa
pilihan opsi jawaban.
Bedanya, responden dapat
memilih lebih dari 1 opsi
jawaban pada tipe
checkboxes ini. Anda juga
dapat memasukkan opsi
“Other” untuk pertanyaan
tipe checkboxes ini sehingga
responden dapat mengisikan
jawaban lain yang tidak ada
di opsi.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Drop-down

Pada jenis ini, responden memilih salah satu dari pilihan yang terdapat di menu drop-down.
Mirip dengan checkboxes, Anda dapat membuat responden berpindah ke section/ bagian lain
sesuai jawaban mereka.
Jenis Pertanyaan di Google Form
File upload
Jenis file upload ini tergolong relatif
baru dibanding jenis pertanyaan
lainnya. Bila Anda memilih jenis ini,
responden perlu mengupload file ke
form yang Anda buat. Jenis ini
berguna misalnya untuk
mengumpulkan foto, resume
untuk lamaran pekerjaan, dan lain-
lain.
Jenis Pertanyaan di Google Form
File upload
Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan pada
jenis file upload ini:
• File yang diupload responden akan masuk ke Google Drive pembuat form.
• Responden perlu masuk ke akun Google mereka apabila terdapat jenis
pertanyaan file upload pada form.
• Secara default, batas total file yang diupload adalah 1 GB. Hal ini berarti
responden tidak bisa lagi mengupload file setelah total file yang diupload
berjumlah 1 GB. Anda dapat mengubah setting ini dengan
mengklik Change pada This form can accept up to 1 GB of files. Scroll ke bawah
lalu cari menu Maximum size of all files uploaded. Ganti ukurannya sesuai
keinginan Anda.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Linear scale

Pada jenis linear scale ini, responden dapat memilih dari skala 0 atau 1
hingga 2-10. Hal ini berguna misalnya untuk mengukur tingkat kepuasan
pelanggan. Pelanggan nantinya dapat memilih dari skala linear tersebut
tergantung tingkat kepuasan mereka. Sebagai tambahan, Anda dapat
menambahkan label berupa tulisan atau bahkan emoji di sebelah kiri dan
kanan skala.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Multiple-choice grid

Pada dasarnya, Anda dapat

menampilkan beberapa
pertanyaan sekaligus pada
jenis multiple-choice grid ini.
Pertanyaan yang ada ditulis
dalam Rows, sedangkan
jawabannya ditulis
dalam Columns.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Multiple-choice grid
Jenis ini mungkin agak sedikit membingungkan karena pertanyaan ditampilkan berbeda pada
saat diedit dengan saat ditampilkan ke responden. Pada gambar sebelumnya, Anda telah melihat
pertanyaan multiple-choice grid pada saat diedit. Berikut ini contoh pertanyaan multiple-choice
grid pada saat ditampilkan ke responden.

Sebagai catatan, Anda bisa mengacak

urutan pertanyaan pada multiple-
choice grid ini. Caranya, klik tombol titik
tiga di pojok kanan bawah kemudian
pilih Shuffle row order. Bila Anda ingin
membatasi agar responden hanya bisa
mengisi 1 jawaban tiap kolomnya,
pilih Limit to one response per column.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Tick box grid

Jenis ini pada dasarnya mirip

dengan multiple-choice grid di mana
pertanyaan dan jawaban ditampilkan
dalam bentuk grid. Bedanya, Anda
dapat memilih lebih dari 1 jawaban
untuk tiap pertanyaan pada tick box
grid ini.

Cara untuk menambah pertanyaan dan jawaban pada tick box grid ini mirip dengan multiple-
choice grid. Pertanyaan ditulis pada bagian Rows, sedangkan jawaban ditulis pada
bagian Columns. Seperti pada multiple-choice grid, Anda bisa membatasi 1 jawaban per
pertanyaan (Limit to one response per column) serta mengacak pertanyaan (Shuffle row order).
Jenis Pertanyaan di Google Form
Date

Jenis pertanyaan ini cocok bila Anda ingin menanyakan suatu tanggal spesifik, misalnya Anda
ingin menanyakan tanggal lahir responden. Google Form juga memberi pilihan tambahan untuk
menampilkan waktu pada jawaban. Untuk menambahkan waktu, klik tombol titik tiga di kanan
bawah pertanyaan, kemudian pilih Include time.
Jenis Pertanyaan di Google Form
Time

Terdapat 2 jenis jawaban dalam tipe time ini. Tipe pertama adalah time (waktu). Tipe ini cocok
bila Anda ingin menanyakan waktu, misalnya pukul berapa responden berangkat kerja setiap
harinya. Selain waktu, Google Form juga menyediakan tipe jawaban kedua duration (durasi).
Jawaban berupa durasi dapat digunakan misalnya untuk bertanya berapa lama jam kerja
responden.
4. Kirim kuisioner
Sebelum Anda membagikan form kepada responden, ada baiknya Anda
mengecek pengaturan form terlebih dahulu. Untuk membuka form sharing settings,
klik tombol Settings yang berbentuk roda gerigi di sebelah kanan atas.

Terdapat 3 tab utama pada form sharing settings ini:

4. Kirim kuisioner
Terdapat 3 tab utama pada form sharing settings ini:
Pada tab ini, terdapat beberapa opsi seperti opsi
untuk mengumpulkan alamat email responden
(kumpulkan alamat email/Collect email addresses),
membatasi 1 jawaban per responden (Limit to 1
response), Selain itu, terdapat pula opsi yang
mengizinkan responden untuk mengedit jawabannya
setelah dikumpulkan (edit setelah mengirim/Edit
after submit). Responden juga dapat diizinkan untuk
melihat hasil dari pengumpulan data secara umum
(See summary charts and text responses).
4. Kirim kuisioner
Presentation

Pada tab Presentation, Anda bisa memilih untuk

menampilkan progress bar (Show progress bar) yang
membantu responden mengetahui seberapa jauh mereka
sudah mengisi form. Di samping itu, Anda juga dapat
mengacak urutan pertanyaan (Shuffle question order).
Opsi ketiga (Show link to submit another response)
secara default akan tercentang. Hal ini berarti setelah
responden selesai mengisi form, mereka akan diberikan
link untuk mengisi form yang sama.
4. Kirim kuisioner
Quizzes

Bila Anda mengaktifkan opsi jadikan ini

sebagai kuis /Make this a quiz, Google
Form akan secara otomatis memberi
bobot nilai untuk tiap pertanyaan. Opsi
ini cocok bila Anda ingin membuat quiz
atau ujian menggunakan Google Form.
4. Kirim kuisioner
Membagikan Form Secara Online
Setelah membuat Google Form, kita tentunya perlu membagikan
form tersebut untuk diisi oleh responden. Anda dapat membagikan
form tersebut baik secara online maupun offline (dicetak). Bila Anda
ingin membagikan form secara online, klik tombol kirim / Send yang
ada di sebelah kanan atas.
4. Kirim kuisioner
Pada bagian kirim melalui / Send via, Anda dapat melihat 3 tab yang berisi 3 cara yang
bisa Anda pilih untuk mengirimkan form secara online.

Jika Anda ingin mengirimkan Google Form lewat

email, pilih tab dengan gambar email (tab paling kiri).
Anda perlu menuliskan alamat email (Ke /To), judul
email (Subject), serta deskripsi email (pesan
/Message). Terdapat opsi tambahan berupa pilihan
untuk menyertakan form di dalam email (Include
form in email). Dengan opsi ini, responden dapat
langsung mengisi form dari email mereka tanpa harus
membuka form yang sesungguhnya. Namun, perlu
diingat bahwa opsi tambahan ini hanya bisa
digunakan di Gmail.
4. Kirim kuisioner
Share Google Form dengan link

Untuk mengirim Google Form

dalam bentuk link, Anda
hanya perlu membuka tab
kedua (tab dengan gambar
link) dan mengkopi link yang
ada. Anda dapat pula
mencentang opsi perpendek
URL / Shorten URL untuk
mendapatkan URL yang lebih
singkat.
4. Kirim kuisioner
Embed Google Form

Tab ketiga merupakan tab

untuk embed form. Anda
nantinya dapat meng-embed
atau menambahkan form
tersebut di website atau blog
Anda. Google Form juga
menyediakan pilihan untuk
mengatur lebar (width) dan
tinggi (height) dari form. Perlu
diingat bahwa opsi Embed ini
tidak bisa digunakan bila ada
pertanyaan berbentuk file
upload.
4. Kirim kuisioner
Membagikan Form Secara Offline (Cara Print Google Form)

Anda dapat pula

menyebarkan form
secara offline dengan
cara mengeprint Google
Form tersebut. Anda
hanya perlu mengklik
tombol titik tiga di
sebelah kanan atas lalu
pilih Cetak /Print. Anda
dapat langsung
mengeprint Google Form
tersebut atau
menyimpannya dalam
bentuk pdf untuk diprint
di lain waktu.
5. Melihat Hasil Google Form
Setelah mengumpulkan jawaban dari responden, langkah selanjutnya adalah
melihat hasil Google Form tersebut. Untuk melihat hasil Google Form, Anda dapat
membuka tab Response.

Anda dapat melihat jawaban yang diisikan oleh responden. Terdapat 3 pilihan
mode untuk melihat jawaban, yaitu ringkasan (Summary), pertanyaan (Question),
dan Individual.
5. Melihat Hasil Google Form
Ringkasan (Summary)
Pada mode Summary ini,
Anda dapat melihat seluruh
jawaban responden
sekaligus. Jawaban tersebut
akan ditampilkan dalam
bentuk grafik sesuai dengan
jenis pertanyaannya.
Sebagai contoh, jawaban
dari pertanyaan multiple
choice akan ditampilkan
dalam bentuk diagram
lingkaran (pie chart).
Sementara itu, jawaban dari
pertanyaan checkboxes dita
mpilkan dalam bentuk
diagram batang (bar chart).
5. Melihat Hasil Google Form
Pertanyaan (Question)

Anda dapat pula melihat jawaban untuk tiap pertanyaan menggunakan

tab Question. Di tab ini, Anda dapat melihat dengan lebih detail tiap pertanyaan,
misalnya berapa banyak responden yang memilih opsi tertentu. Untuk
mengganti pertanyaan, klik tanda segitiga terbalik (kotak merah) atau gunakan
tombol Previous Question dan Next Question (kotak biru).
5. Melihat Hasil Google Form Anda juga dapat melihat
Individual jawaban per orang lewat
tab Individual. Untuk
melihat jawaban responden
selanjutnya atau
sebelumnya, klik tombol
Previous Response dan
Next Response (kotak
merah). Selain itu, Anda
juga dapat mencetak
jawaban salah satu
responden dengan mengklik
Print
Response (angka 1).
Untuk menghapus
jawaban salah satu
responden, klik tombol
Delete Response (angka
2).
6. Export Google Form ke Excel
Cara lain untuk melihat hasil Google Form adalah dengan cara
meng-export hasil Google Form ke Excel. Dengan demikian,
Anda dapat mengolah data tersebut lebih lanjut di Excel.
Terdapat 2 cara untuk export Google Form ke Excel. Pertama, Anda
dapat meng-export Google Form secara online sehingga Anda bisa
mengeditnya di Google Sheets. Nantinya, Anda juga dapat
mendownload file Google Sheets tersebut untuk diedit lebih lanjut di
Excel. Cara kedua adalah mendownload hasil Google Form dalam
format .csv secara langsung agar bisa diolah di Excel secara offline.
6. Export Google Form ke Excel
Cara Export Google Form ke Google Sheets
Untuk meng-export ke Google Sheets, klik tanda titik tiga yang berada di bawah
tombol Send.

Pilih Select response destination (Pilih tujuan tanggapan)

6. Export Google Form ke Excel
Cara Export Google Form ke Google Sheets

Pada jendela baru ini, Anda akan diberi 2 pilihan. Pada pilihan
pertama (Create a new spreadsheet), Anda bisa membuat
spreadsheet baru untuk Google Form tersebut. Pada pilihan kedua
(Select existing spreadsheet), Anda dapat meng-export Google
Form tersebut ke spreadsheet yang sudah Anda buat sebelumnya.
Setelah menentukan pilihan, klik Create.
6. Export Google Form ke Excel
Cara Export Google Form ke Google Sheets

Selanjutnya, klik tombol View responses in Sheets untuk

melihat hasilnya di Google Sheets.
6. Export Google Form ke Excel
Cara Export Google Form ke Google Sheets
Selanjutnya, Anda dapat mengedit secara langsung di Google Sheets
atau mendownload filenya untuk diedit lebih lanjut di Excel. Untuk
mendownload Google Sheets dalam bentuk Excel (.xlsx), buka
Google Sheets kemudian klik File > Download > Microsoft
Excel (.xlsx)
7. Menutup Akses Google Form
Bila Anda telah selesai mengumpulkan jawaban, ada baiknya Anda
menutup akses Google Form. Dengan menutup akses, Google
Form tidak bisa lagi diisi oleh responden. Bila Anda berubah pikiran
atau ingin menambah jumlah responden di kemudian hari, Anda
dapat kembali membuka akses Google Form.
Untuk menutup akses Google Form, pilih tab Responses.
Selanjutnya, geser slidebar pada bagian Accepting responses (kotak
biru) ke kiri. Anda dapat menambahkan
pesan bahwa Google Form
sudah ditutup pada bagian
Message for respondents.
Responden yang mencoba
mengisi Google Form Anda
akan melihat pesan tersebut.
TERIMA KASIH

Daftar Pustaka https://www.nitrotekno.com/