Fitur Dasar Office Word

No Fitur Fungsi
1 Tittle Bar Menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka
2 Quick Access Tolbar Kumpulan tombol diantaranya home, save
(menyimpan), undo
(mengembalikan tindakan yang sudah
dilakukan sebelumnya), danrepeat typing
3 Window Kumpulan tombol diantaranya windows help,
Management Ribbon display, minimize (meminimalkan
halaman dokumen), maximize (memperbesar
tampilan
dokumen) dan close (menutup dokumen)
4 Ribbon Kumpulan tab yang berisi tentang home, insert,
design, dll
5 Group Ribbon Kumpulan tab yang berisi beberapa
kelompok perintah seperti font,paragraph,
dan style
6 Ruller Mempermudah dalam menyesuaikan dokumen
menjadi lebih presisi
7 Scroll Bar Menggeser tampilan halaman ke atas bawah
maupun kanan dan kiri
8 Workspace Tempat menuliskan dan menampilkan tulisan
yang anda buat
9 Page View Kumpulan tombol yang berisi read more
(menampilkan mode baca), Print Layout (tampilan
standart dokumen), Webpage layout
(menampilkan dokumen ke mode website/situs),
 dan zoom control
(digunakan untuk memperbesar maupun
memperkecil tampilan dokumen)
10 Status Bar Kumpulan tombol yang berisi page number in
document (menampilkan halam yang sedang akti
dari beberapa halaman dokumen), number of
words indocument (menunjukkan jumlah kata
yang ditulis dalam dokumen), proofing check
(memeriksa ejaan yang salah dalam
dokumen)

1. HOME

Dengan adanya fitur-fitur tersebut anda bisa memanfaatkan diantaranya:

a. Font dan Paragraf

Pada tab Home anda akan menjumpai ribbon font dan ribbon
paragraph. Ribbon font berisi sekumpulan menu yang dapat anda
gunakan untuk merubah dan memodifikasi tulisan, sedangkan pada
ribbon paragraph terdapat sekumpulan menu yang dapat anda
gunakan untuk mengatur tata letak, jarak dan penomoran pada
paragraph.

1) Font

Pada menu font terdapat beberapa menu dengan masing-masing fungsi,

antara lain :

a) Font digunakan untuk memilih jenis huruf yang akan anda gunakan
b) Font Size digunakan untuk menentukan ukuran huruf

c) Increase font size digunakan untuk memperbesar tulisan

d) Decrease font size digunakan untuk memperkecil

e) Change case digunakan untuk merubah font menjadi capital

semua atau yang lainnya. Shortcutdapat menggunakan SHIFT +
F3

f) Bold digunakan untuk menebalkan tulisan, shortcut yang digunakan

CTRL+B
g) Italic digunakan untuk memiringkan tulisan, shortcut yang digunakan
CTRL+I
h) Underline digunakan untuk memberikan garis bawah pada
tulisan, shortcut yangdigunakan CTRL+U
i) Subscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis
lebih kecil dan terletak sedikit ke bawah
j) Superscript digunakan untuk pemformatan huruf yang ditulis
 lebih kecil dan terletak sedikit keatas

k) Text effect dan typography digunakan untuk memberikan gaya

dan efek tertentu pada tulisanyang di buat

l) Text highlight color digunakan untuk memberikan warna latar tulisan

yang di buat

m) Font color digunakan untuk merubah warna pada text atau tulisan yang
di buat
2) Paragraph
Menurut KKBI Paragraf adalah bagian bab dalam suatu karangan
(biasanya mengandung satu ide pokok dan penulisannya dimulai
dengan garis baru); alinea. Pada ms word menu paragraph terdapat
berbagai menu dengan masing-masing fungsi yang berbeda,
diantaranya:

a) Bullets digunakan untuk memberikan tanda bullets pada kalimat

atau paragraph yang di buat

b) Numbering digunakan untuk memberikan nomor pada kalimat atau

paragraph yang di buat
c) Multilevel list digunakan untuk membuat daftar item dengan level yang
berbeda-beda

d) Align Left digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi
rata kiri
e) Center digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata
tengah
f) Align Right digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi
rata kanan
g) Justify digunakan untuk membuat posisi teks atau paragraph menjadi rata
kanan kiri

h) Line and paragraph spacing digunakan untuk menentukan spasi

atau jarak antar baris dalam satu paragraph maupun antar paragraf.
Untuk menentukan spasi pada baris juga bias dilakukan dengan
memilih line spacing options
 i) Shading digunakan untuk memberi warna pada latar atau background tulisan
yang anda buat

3) Find, Replace, Select dan Editing

a) Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat yang ingin anda
cari pada dokumen yang anda buat tanpa harus scroll ke atas atau
bawah. Shortcut yang digunakan CTRL+F
b) Replace digunakan untuk mengganti kata atau kalimat pada
 halaman dokumen anda buat
c) Select digunakan untuk memilih suatu objek atau kalimat yang
terdapat pada dokumen

2. INSERT
Di dalam menu insert anda dapat membuat beberapa pekerjaan
diantaranya adalah:
a. Table (Membuat dan memodifikasi tabel)
Tabel biasanya digunakan untuk menyajikan data dalam bentuk
lajur kolom dan baris secara berurutan.

1) Membuat tabel
a) Pilih menu tab insert
b) Pilih table
c) Tentukan jumlah baris (row) dan kolom (column) yang di ingginkan.
 d) Setelah anda membuat table, anda juga dapat memodifikasi
table diantaranya menambahkan baris dan kolom. Untuk
menambah baris dan kolom letakkan kursor pada salah satu
kolom kemudian klik kanan pilih insert, tambahkan kolom dan
baris sesuai dengan kebutuhan

e) Insert column to the left digunakan untuk menambahkan tabel pada

sebelah kiri
f) Insert column to the right digunakan untuk menambahkan tabel pada
sebelah kanan
g) Insert rows above digunakan untuk menambahkan baris diatasnya
h) Insert Rows bellow digunakan untuk menambahkan baris dibawahnya

2) Menggabungkan Cell
Menggabungkan cell adalah menggabungkan dua atau lebih cell menjadi
satu
a) Pada table berikut, kita tambahkan 1 kolom diatas kolom No sampai nilai
harian 1 dan 3
 b) Blok cell yang akan kita gabungkan kemudian klik kanan pilih merge cell

c) Untuk mengubah posisi huruf agar center maka blok tulisan tersebut
kemudian pilih layout danklik align center

d) Maka hasilnya

3) Style Table
Style table dapat digunakan untuk mempercatik table agar terlihat
lebih menarik
 a) Klik di salah satu table yang akan anda rubah stylenya
b) Pilih tab design dan kemudian pilih salah satu style yang akan anda gunakan

4) Menyisipkan Ilustrasi
Pada ms word untuk menyisipkan berbagai macam ilustrasi seperti pictures,
online pictures, shapes,smartart graphic, chart, dan screenshoot dapat dilakukan
di tab insert.

a) Menyisipkan gambar
 Siapkan teks yang akan kita sisipi gambar
 Pilih tab insert kemudian pilih jenis ilustrasi yang kita
inginkan, disini kita mencoba untuk memasukkan gambar
 Setelah itu atur tata letak gambar sesuai yang anda inginkan
dengan cara klik gambar yangtelah kita insert kemudian pilih
tab format dan pilih position

 Jika sudah maka akan mendapatkan hasil seperti dibawah ini

b. Header, Footer, Page Number

1) Header dan Footer

Header dan footer merupakan catatan yang terdapat di atas dan dibawah
dokumen.

- Langkah untuk membuat header dan footer yaitu

a) Klik Insert
b) Pilih Header

c) Pilih Footer

d) Page number digunakan untuk memberikan nomor atau halaman pada

dokumen.
 2) Equation dan Symbol
Equation digunakan untuk menuliskan rumus-rumus sedangkan symbol
digunakan untuk menginput data dan karakter-karakter special.

3. Page Layout

Saat kita membuat suatu pekerjaan dalam dokumen ms word

maka ada beberapa hal yang harus di ketahui diantaranya margin,
orientasi kertas, ukuran kertas dll.
a. Margins

Margin digunakan untuk menentukan ukuran tepi kanan kiri, atas dan
bawah pada kertas
b. Orientation

Digunakan untuk mengatur posisi kertas, bias portrait atau landscape

c. Size

Size digunakan untuk menentukan ukuran kertas yang akan anda gunakan

Jika anda ingin menentukan ukuran kertas sesuai keinginan anda

maka bisa klik More Paper Sizes sehingga nanti akan muncul tampilan
seperti dibawah ini
 Pada menu Paper kita dapat menentukan jenis kertas yang
akan anda pakai misal A4, F4, A5, danlain-lain, atau jika kita ingin
menentukan kertas sesuai keinginan maka ganti ukuran Width dan
Height.

d. Column

Column digunakan untuk menentukan bentuk paragraph sesuai

dengan yang anda inginkan, bisa menjadi 2 atau lebih paragraph.
Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar
4. References

Beberapa fungsi dari menu references adalah membuat

sebuah daftar isi menggunakan fitur Table OfContents.
1) Table Of Contents digunakan untuk membuat daftar isi dari
garis besar isi dokumen yang telahanda buat. Untuk membuat
daftar isi :
a) Klik menu references
b) Pilih kategori heading seperti dibawah ini
 c) Pilih desain heading yang dikehendaki
d) Klik Home
e) pilih Style
f) Pilih kalimat yang akan dijadikan heading sesuai dengan format
pada gambar diatas
g) Buka References pilih Table Of Contents

h) Sebagai contoh, pilihlah yang otomatis

2) Footnotes untuk memberikan catatan kaki pada margin bawah

3) Citations and bibliography digunakan untuk membuat kutipan dan
 bibliografi
4) Caption digunakan untuk memberikan judul an sub judul
5) Index digunakan untuk memberi index dokumen
6) Table of Authorities digunakan untk mebuat table otoritas

5. Mailing
Mailings digunakan untuk membuat surat dalam jumlah yang
banyak dengan format tulisan yang sama tetapi mempunyai data
yang berbeda dari setiap surat

Beberapa fungsi dari menu mailings adalah

1) Create digunakan untuk membuat tulisan pada amplop maupun label

2) Start Mail Merge digunakan untuk membuat surat secara lengkap mulai
dari sampul danpengirimannya
3) Write & Insert Fields digunakan untuk mengelola siapa saja penerima surat
tersebut
4) Preview Results digunakan untuk melihat isi surat
5) Finish digunakan jika selesai proses surat menyurat
27 Daftar shortcut berdasarkan abjad

 Ctrl + A = Memilih/memblok seluruh teks

 Ctrl + B = Menebalkan pilihan yang disorot (bold)

 Ctrl + C = Menyalin teks yang dipilih (copy)

 Ctrl + D = Memilih format huruf (font)

 Ctrl + E = Membuat teks rata tengah (center)

 Ctrl + F = Membuka kotak pencarian (find)

 Ctrl + G = Masuk pada halaman tertentu (go)

 Ctrl + H = Mengganti teks, item khusus atau format spesifik

(replace)

 Ctrl + I = Membuat huruf miring pada pilihan yang disorot (italic)

 Ctrl + J = Membuat teks rata kiri kanan (justify)

 Ctrl + K = Memasukkan tautan (insert hyperlink)

 Ctrl + L = Membuat teks rata kiri (left)

 Ctrl + M = Meratakan paragraf ke kanan

 Ctrl + N = Membuat dokumen baru (new)

 Ctrl + O = Membuka dokumen atau file (open)

 Ctrl + P = Melakukan pencetakan dokumen (print)

  Ctrl + Q = Menghapus pengaturan yang telah dibuat

 Ctrl + R = Membuat teks rata kanan (right)

 Ctrl + S = Menyimpan dokumen (save)

 Ctrl + T = Menggeser tabulasi bagian bawah ke atas

 Ctrl + U = Membuat garis bawah (underline)

 Ctrl + V = Menempelkan teks atau objek (paste)

 Ctrl + W = Menutup atau keluar

 Ctrl + X = Memotong teks atau objek (Cut)

 Ctrl + Y = Menjalankan aksi terakhir (redo)

 Ctrl + Z = Membatalkan aksi sebelumnya (undo)

Shortcut kombinasi di Microsoft Word

 Ctrl + Shift + C = Menyalin teks atau objek (copy)

 Ctrl + Shift + D = Menambahkan garis bawah ganda (double

underline)

 Ctrl + Shift + E = Melihat perubahan yang sudah dilakukan

 Ctrl + Shift + F = Mengubah atau memilih font

 Ctrl + Shift + H = Menyembunyikan tulisan teks yang dipilih

 Ctrl + Shift + K = Membuat huruf menjadi kapital

 Ctrl + Shift + L = Membuat teks yang dipilih menjadi daftar poin

 Ctrl + Shift + N = Menjadikan paragraf yang dipilih sesuai

pengaturan asal

 Ctrl + Shift + P = Mengubah ukuran font

 Ctrl + Shift + Q = Mengubah huruf yang dipilih menjadi simbol

 Ctrl + Shift + S = Menerapkan gaya (style)

 Ctrl + Shift + T = Menggeser paragraf ke kiri

 Ctrl + Shift + V = Menempelkan teks atau objek (paste)

 Ctrl + Shift + W = Menerapkan garis bawah (underline)

 Ctrl + Shift + > = Menyorot teks ke kanan

 Ctrl + Shift + < = Menyorot teks ke kiri

 Ctrl + 1 = Membuat spasi tunggal

 Ctrl + 5 = Membuat spasi 1.5

 Ctrl + 2 = Membuat spasi ganda

 Ctrl + Alt + 1 = Mengubah teks menjadi heading 1

 Ctrl + Alt + 2 = Mengubah teks menjadi heading 2

 Ctrl + Alt + 3 = Mengubah teks menjadi heading 3

 Ctrl + S = Menyimpan dokumen

 Ctrl + W = Menutup dokumen

 Ctrl + Del = Menghapus kata di sebelah kana kursor

 Ctrl + Backspace = Menghapus kata di sebelah kiri kursor

 Ctrl + End = Memindahkan kursor ke akhir dokumen

 Ctrl + Home = Memindahkan kursor ke awal dokumen