AVA MODUL AJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 Genggam dunia dengan teknologi. Tetaplah dekat dengan sains dan teknologi. Hapus batas dunia, menjelajah lebih luas dengan teknologi. AVAW AVAY Disusun Oleh : Meilan Erni Maure, S.PdMeilan Erni Maure, S.Pd BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013, 1.1 Menjalankan Ms. Excel... 1.2 Pengenalan Lembar Kerja Di Ms. Excel 1.3 Jenis Data di Ms. Excel... 1.4 Menu Ribbon. 1.5 Membuat Lembar Kerja bar PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK DAFTAR ISI ru 1.6 Membuka lembar Kerja Baru 1.7 Menyimpan lembar Kerja.. BAB 2 MENGELOLA WORKSHEET... 2.1 Menambah lembar kerja baru 2.2. Mengganti nama lembar kerja 2.3. Menghapus Lembar Kerja... 2.4 Memindah lembar Kerja... 2.5 Menyembunyikan Lembar 2.6 Memberikan warna... 2.7 Mengatur lebar kolom/baris. 2.8 Menyisipkan Kolom / baris. 2.9 Menghapus Kolom / baris BAB 3 FUNGSI DAN FORMULA... 3.1 Pengenalan Fungsi.... 3.2 Fungsi Teks.... 3.3. Fungsi Statistik 3.4 Fungsi Logical 3.5 Fungsi LOOKUP DAN REFERENCE. 3.6 Macam-macam Kesalahan Dalam Pemberian Formula BAB 4 MENGELOLA DATA... 42. Filter Data... 4.3. Membuat Sub Total . kerja. BABS GRAFIK DAN MENCETAK HASIL. 5.1 Pembuatan Grafik... 5.2. Pengelolaan Grafik... 5.3 Mencetak Dokumen HasilMeilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Mulai Microsoft Excel 2013 ..... Gambar 2. Workbook Gambar 3. Lembar Kerja Microsoft EXCEI renee Gambar 4. Lembar Kerja Microsoft Excel... Gambar 5. Lembar Kerja Microsoft Excel... Gambar 6. Membuat Lembar Kerja Baru Gambar 7. Lembar Kerja Baru Ms. Excel ‘Gambar 8. Membuka Lembar Kerja Baru Ms. Excel... Gambar 9. Menyimpan Lembar Kerja... ‘Gambar 10. Jendela Save/Save AS.n.nesnum Gambar 11. Menambah Lembar Kerja Baru Gambar 12, Mengganti Nama Lembar Kerja... Gambar 13. Lembar Kerja yang akan di hapus Gambar 14. Perintah Menghapus Lembar Kerja Gambar 15. Memindah Lembar Ker snsnsnnnnnss ‘Gambar 16. Menyembunyikan Lembar Kerja ‘Gambar 17, Menentukan Lebar KolOM wv. Gambar 18. Menyisipkan Kolom ‘Gambar 19. Menghapus kolom ‘Gambar 20. Contoh Latihan Fungsi Concatenate .. Gambar 21. Fungsi Concatenate. ‘Gambar 22, Memasukkan Teks ke Fungsi Concatenate... Gambar 23. Latihan fungsi teks LEFT... so ‘Gambar 24, Mengisikan Text dan Num_Char pada fungsi teks LEFT... Gambar 25. Latihan fungsi teks LEFT Gambar 26. Soal fungsi teks LEN Gambar 27. Latihan Fungsi Lower. Gambar 28, Latihan Fungsi Upper os Gambar 29, Latihan Fungsi MID.wssnnennnnnnnnn Gambar 30. Latihan Fungsi Value Gambar 31. Latihan Fungsi REPT Gambar 32, Latihan Fungsi AVERAGE ‘Gambar 33. Latihan Fungsi MAX. Gambar 34, Latihan Fungsi MIN .... ‘Gambar 35, Latihan Fungsi COUNT. ‘Gambar 36. Fungsi Round .. ‘Gambar 37. Fungsi Roundup... ‘Gambar 38. Fungsi Rounddown. Gambar 39, Contoh Soal IF... Gambar 40. Fungsi If Gambar 41. Fungsi Not, ‘Gambar 42, Fungsi OR.Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Gambar 43, Fungsi AND oo... ‘Gambar 44, Fungsi HLOOKUP.... Gambar 45, Fungsi VLOOKUP Gambar 46, Kesalahan #D1V/0. Gambar 47. Kesalahan #NA. Gambar 48, Kesalahan #NAME? ‘Gambar 49, Kesalahan #NULL! . ‘Gambar 50. Kesalahan #Numl..... Gambar 51. . Gambar 52. Kesalahan #VALUE! 27 Gambar 53. Ribbon Sort oes Gambar 54, Jendela Dialog Sort. Gambar 55, Mengurutkan Data Gambar 56. Tampilan Data setelah di Urutkan ... Gambar 57. Tampilan Menu Filter oes Gambar 58, Tampilan Memfilter Data... Gambar 59. Fungsi Subtotal ‘Gambar 60. Hasil Fungsi Subtotal. . Gambar 61. Tabel data untu Membuat Grafik ..... ‘Gambar 62. Pilihan Grafik.....rnernnennnen Gambar 63, Grafik Hastl..... Gambar 64, Add Chart Element.... Gambar 65. Toolbar Chart ..snercnsentesee . sense Gambar 66. Mencetak Hasil. 35Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK BAB 1 PENGENALAN MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 Microsoft Excel (Ms. Excel) 2013 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja celektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Digunakan untuk menghitung angka- angka, memproyeksikan, bekerja dengan daftar data, dan menganalisa data-data serta mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram. 1.1 Menjalankan Ms. Excel Untuk mengaktitkan program aplikasi Microsoft Excel langkahnya adalah a. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows, menu pilih Program, kemudian Microsoft Office dan Pilih Excel 2013 (Microsoft Office Excel 2013) 7 ‘Gambar 1. Mulai Microsoft Excel 2013 b. Setelah beberapa saat akan muncul tampilan dasar Microsoft excel 2013. Maka pilihlah blank Workbook Gambar 2. Workbook catatan : _Jika suddah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka dapat ‘mengaktifkan Ms. Excel 2013 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut Microsoft Office Excel 2013. odMeilan Erni Maure, $.Pd 12 PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Pengenalan Lembar Kerja Di Ms. Excel ‘Adapun tampilan utama lembar kerja seperti pada Gambar 3. fy Gambar 3. Lembar Kerja Microsoft Excel ‘Adapun penjelasan dari gambar diatas adalah sebagai berikut a. Menu bar: menu yang digunakan untuk menjalankan perintah pada toolbar yang terdiri dari File, Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Add- Ins, Foxit Reader PDF. b. Title bar : menunjukkan nama file yang aktif pada worksheet. Title bar merupakan bagian yang berada paling atas lembar Excel. . Baris Rumus / Formula Bar berfungsi untuk memasukkan, memperbaiki, dan juga dapat menampilkan data atau rumus pada sel yang sedang aktif. Untuk memperbaiki data atau rumus adalah dengan cara mengklik atau menekan tombol F2. d. Cell Pointer : Untuk memindahkan penunjuk sel ke posisi yang baru dapat digunakan bantuan mouse maupun keyboard. Dengan mouse kita dapat leluasa memindahkan posisi penunjuk sel dengan mengarahkan pointer ke sel yang dituju. Sedangkan dengan menggunakan keyboard seperti anak panah, tombol Home, End, Enter, Pgup dan PgDn. Jika possi sel berada diluar tampilan jendela, maka kita dapat menggunakan fasiitas scrollbar, baik yang vertikal maupun yang horisontal untuk menjangkau sel yang dimaksud. e. Lembar Kerja (Workbook) : Workbook merupakan format standa r dari file excel, di dalam workbook akan terdiri beberapa worksheet sebagai lembar kerjanya. f. Column & Row Heading : Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif, Jumiah kolom yang tersedia yaitu 16.384 kolom : A, B,C, . Z, AA, AB, Microsoft Office Excel 2013. 2Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK AZ, BA, BB, BC, ..., BZ s/d 1A, 1B, 1.088.576 baris : 1, 2, 3, ., 1.048.576. , 1V. Jumlah baris yang tersedia yaitu (EERE ES -Pr9 ‘Gambar 4, Lembar Kerja Microsoft Excel g. SEL (CELL) : pertemuan antara baris dan kolom. Contoh : sel 3, yaitu perpotongan antara kolom C dan baris 3 maka disebut sel C3 1.3 Jenis Data di Ms. Excel a Data teks Character (teks/karakter), yaitu semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, apabila akan memasukkan angka tetapi merupakan format teks maka ketikan menuliskan angka diberikut tanda petik satu (’) maka angka akan dibaca sebagai karakter. Misal = "9 maka menjadi teks Data Numerik Data Numeric (Angka) adalah data angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9, dengan ciri tulisan akan merapat ke kanan. Data numerik juga ‘masih di klasifikasikan menjadi beberapa bagian: Data Value Adalah angka yang dimasukan secara langsung kedalam cell. Masukan data ini tanpa di tambah dengan tanda baca apapun kecuali untuk angka negatif. Contoh : 12000, = 120000 Data tanggal/waktu Adalah data yang menunjukan tanggal atau jam. Cara memasukan data tanggal dengan menuliskan angka tanggal, bulan dan tahun dengan tanpa dipisah tanda garis miring (/) Contoh : 27/01/1986 Sedangkan untuk memasukan data waktu cukup ‘menuliskan angka jam, menit dan detik dengan dipisah tanda titik dua (:). Contoh 12:25:01 Data Rumus Merupakan data hasil perhitungan data numerik dengan menggunakan operator aritmatik, relasional, logika, atau menggunakan suatu fungsi.. Contoh :=13 + 15 Didalam penulisan suatu rumus harus diawali dengan sama dengan (=). Formula (Rumus) seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan su) atau tanda tambah (+...) Microsoft Office Excel 2013. 3Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 4 Menu Ribbon Ribbon adalah kumpulan tombol perintah yang dikelompokkan dalam bentuk Tab berdasarkan kategori kemiripan fungsi-fungsinya. Mulai dari Tab Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View serta tab-tab lain yang tersembunyi. — ‘Bewtoraferaes [rhe = 5|¢emn B-8 [walpeoee ‘Gambar 5. Lembar Kerja Microsoft Excel Fungsi dari masing-masing tab seperti pada Tabel 1. Tabel 1. Ribbon Nama Tab Fungsi Home Digunakan dalam mengelola data dalam micrososft excel; dalam tab Home in terdapat semua informasi tentang teks, tentang format cell, jenis huruf, ukuran huruf, format tabs, memasukan dan menghapus columns. Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah cells styles memformat tabel, juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan mencari data. Insert Digunakan untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo, shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain Page Layout | Digunakan untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi dan tema Formulas Digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memilki fungsi perpustakaan besar ‘yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam spreadsheet. Data Digunakan untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan, data Review Digunakan untuk proofing seperti spelling, research, thesaurus; language; memberikan komentar; memprotect sheet/workbook dan juga share workbook. View Digunakan untuk mengubah tampilan dokumen seperti Workbook Views, menampilkan garis, formula bar, dan heading 1.5 Membuat Lembar Kerja baru Untuk membuat lembar kerja baru langkahnya adalah 1. klik File kemudian, klik new 2. sehingga tampil kotak dialog New Workbook, Klik blank workbook. Gambar 6, Membuat Lembar Kerja Baru Microsoft Office Excel 2013. 4Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 3. Tampilan lembar kerja. Meni Bor Ramer Be Eby <2 Gimeno BY, A + 88 Game ‘Brores 2s fate i Gambar 7. Lembar Kerja Baru Ms. Excel Catatan : Cara lain yang dapat kita gunakan untuk membuka workbook baru yaitu dengan menggunakan tombol kombinasi Ctrl+N pada keyboard, selanjutnya lembar keria atau workbook siap untuk digunakan, 1.6 Membuka lembar Kerja Baru Apabila telah memilik file excel dan kita akan membuka file tersebut maka langkahnya adalah : 1 Klik File kemudian, klik open. 2. Pada kotak dialog open file, pilihiah tempat file disimpan dan nama filenya 3. klik open ‘Gambar 8, Membuka Lembar Kerja Baru Ms. Excel Microsoft Office Excel 2013. 5Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 1.7 Menyimpan lembar Kerja Langkah menyimpan lembar kerja : 1. klik File kemudian, klik Save/Save As. Save As © wie [ Computer oe rasa Gambar 9. Menyimpan Lembar Kerja, Klik Browse Pada kotak dialog Save/Save As, tentukan tempat penyimpanan file, File Name : Ketikkan nama file Klik Save ‘Gambar 10. Jendela Save/Save As catatan Save dan Save As mempunyai fungsi yang sama yaitu untuk menyimpan. Perbedaannya adalah perintah Save : digunakan untuk menyimpan file yang sama, sedang Save As digunakan untuk menyimpan file yang berbeda, Microsoft Office Excel 2013. 6Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Latihan: 1. Buat Workbook baru 2. Simpan dengan nama: coba 1 3. Ganti nama sheet dengan nama contoh 1 4, Pindahkan contoh 1 setelah sheet 2 5. 6 7. Berikan warna sheet 2 dengan warna biru Sembunyikan sheet 2 Simpan kembali dengan nama coba 2 Microsoft Office Excel 2013. 7Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK BAB 2 MENGELOLA WORKSHEET Worksheet atau Spreadsheet atau Sheet, adalah merupakan lembar kerja elektronik yang di tampilkan dilayar monitor. Worksheet terdiri dari 256 kolom dan 65.536 baris memuat sejumlah 4.194.304 sel. Worksheet tersebut digunakan untuk menyimpan atau mengola data, formula, grafik, dan sebagainya. 2.1 Menambah lembar kerja baru 2.2 Kita dapat menambah lembar kerja aktif dengan cara 1. Klik tab Home, pada Grup Cells ———_ Son ie Gambar 11. Menambah Lembar Kerja Baru 2, Pilih Insert, Klik insert Sheet 3. Sheet baru akan ditempatkan disebelah kiri sheet yang aktif ‘Mengganti nama lembar kerja Nama lembar kerja dapat di ganti dengan cara 1. Klik sheet yang akan di ganti namanya 2. Klik Tab Home, pada Grup Cells, pil Format, Klik Rename Sheet Gambar 12, Mengganti Nama Lembar Kerja 3. Ketikkan nama sheet yang baru misal : Latihan, kemudian tekan enter Catatan : mengganti nama lembar kerja dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada sheet yang diinginkan, kemudian pilih rename, ketikkan nama yang baru, diakhiri dengan menekan enter. Microsoft Office Excel 2013. 8Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2.3 Menghapus Lembar Kerja Langkah menghapus lembar kerja adalah : 1 Klik sheet yang akan dihapus, misal Sheet : Data Oo Gambar 13. Lembar Kerja yang akan di hapus 2. Klik Tab Home, pada Grup Cells, pilih Format, Klik Delete Sheet ‘Gambar 14, Perintah Menghapus Lembar Kerja Catatan : Menghapus lembar kerja dapat dilakukan dengan cara: klik Kanan pada sheet yang akan di hapus, pilih delete, 2.4 Memindah lembar Kerja Langkah memindahkan sheet adalah sebagai berikut : 1. Klik sheet yang akan dipindah, misal Sheet : Data 2. klik Tab Home, pada Grup Cells, pilih Format, Klik Move or Copy Sheet 3. Pilih tempat baru yang akan di tuju, misal di klik (Move to End), sheet akan diternpatkan di urutan terakhir (setelah Latihan) klik OK Gambar 15, Memindah Lembar Kerja, Catatan : untuk memindahkan lembar kerja dapat dilakukan dengan cara drag (tekan dan. kgeser) yaitu Klik sheet yang akan di pindah, kemudian di drag ketempat yang baru. Microsoft Office Excel 2013. 9Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2.5 Menyembunyikan Lembar kerja Langkah_menyebunyikan lembar kerja: 1. klik lembar kerja atau sheet yang akan disembunyikan, misal Sheet Data 2. Klik Tab Home, pada Grup Cells, pilih Format 3. Pilih Hide & Unhide, Pilih Hide Sheet (Geneve [im 1 by A = Gambar 16. Menyembunyikan Lembar Kerja Perintah inl juga dapat digunakan untuk menyembunyikan baris, Kolom. Untuk menampilkan kembali lembar kerja menyembunyikan lembar kerja Klik Tab Home, pada Grup Cells, pilih Format, Pilih Hide & Unhide, Pilih Unhide Sheet Menyembunyikan lembar kerja juga dapat cilakukan dengan cara klik kanan pada tab lembar kerja, kemudian tekan hide. Untuk menampilkan kembali Klik kanan sheet, pilin Unhide 2.6 Memberikan warna Langkah menganti warna pada tab lembar kerja 1 Klik sheet yang akan diberi warna, misal Sheet Data 2. Klik Tab Home, pada Grup Cells, pli Format 3. Pilih tab Color, Pilih warna yang diinginkan, misal warna merah(red).. 4, Maka sheet akan di beri background warna merah. Catatan : cara lain yaitu dengan klik kanan pada tab lembar kerja, klik tab color, kemudian pilih warna yang ada inginkan. Microsoft Office Excel 2013. 10Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2.7 Mengatur lebar kolom/baris Langkah untuk mengatur lebar kolom : a. klik menu Home, pada grup Cells, klik format b. Klik column width, ketik lebar kolom yang inginkan. Gambar 17. Menentukan Lebar Kolom klik OK Catatan : 11. mengatur lebar kolom dengan drag@idrop yaitu dengan mengarahkan pointer ke perbatasan antara Coloum Heading, sehingga mouse pointer akan berubah bentuk ‘menjadi simbol panah ke kanan dan ke kiri drag kekanan untuk melebarkan kolom ddan drag ke kiri untuk memperkecil kolom. 2. untuk mengatur lebar kolom baris dengan menempatkan mouse pointer ke perbatasan antara Row heading 2.8 Menyisipkan Kolom / baris Langkah untuk menambahkan kolom baru baru 1. Letakkan mouse pointer di salah satu sel (misal 83) 2. Klikmenu Home, 3. Pada grup cells, pada pilihan insert klik panah hitam kebawah, kemudian insert oe ‘Gambar 18, Menyisipkan Kolom Kolom yang di sisipkan akan diletakkan disebelah kiri sel yang aktif. Jumlah kolom yang disispkan tergantung jumlah sel yang pilih (misalkan: memilih 3 sel, setelah diberi perintah insert sheet columns, maka jumlah kolom yang disisipkan juga 3 kolom) Catatan : untuk menyisipkan baris dengan cara yang sama di kelompok cells, klik tanda panah pada tombol insert kernudian inser sheet rows. Microsoft Office Excel 2013. 1Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2.9 Menghapus Kolom / baris Langkah untuk menghapus kolom : a. Letakkan mouse pointer di sel yang akan di hapus b. Klik menu Home, pada grup Cells, Pada Pilihan Delete Klik panah hitam ©. Klik Delete Sheet Columns, maka kolom dimana mouse pointer berada akan dihapus ‘Gambar 19. Menghapus kolom fcatatan : Menghapus Baris, kik menu Home, pada grup Cells, Pada Pilihan Delete Klik panah hhitam, Klik Delete Sheet Rows Menghapus Sheet, Klik menu Home, pada grup Cells, Pada Pilihan Delete Klik panah hitam, Klik Delete Sheet Menghapus Sel, Klik menu Home, pada grup Cells, Pada Pilihan Delete Klik panah hnitam, Kilk Delete Cells. Latihan : Ketikan baris dengan judul berikut (dimulai dari sel A1 : No, NIM, Nama mahasiswa, Nilai 1, Nilai2,nilai rata-rata Atur lebar kolom sehingga judul kolom diatas tampak secara utuh Tambahkan kolom baru disisi kanan pembimbing, keterangan Tukar sel keterangan dengan pembimbing Hapus kolom nilai 1 Tambahkan 5 baris baru siatas baris judul Simpan dengan nama Coba 2 Microsoft Office Excel 2013. 2Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK BAB 3 FUNGS!I DAN FORMULA 3.1 Pengenalan Fungsi Fungsi di dalam program spreadsheet adalah suatu fasilitas dalam hal perhitungan yang, digunakan untuk melakukan perhitungan Financial, Statistik, analisa logik, pengambilan keputusan, manipulasi teks dan sebagainya. Excel menyediakan lebih dari 200 fungsi bawaan, yang dapat digunakan pada berbagai aplikasi perhitungan yang berhubungan dengan bidang teknis, bisnis, pengetahuan alam dan sebagainya, Dalam penulisan suatu fungsi atau formula maka akan dipisahkan dengan menggunakan titik koma (;) jika setting komputer dengan menggunakan bahasa Indonesia dan tanda koma (,) setting komputer dengan menggunakan bahasa Inggris. Cara untuk memasukkan fungsi dalam Excel : 1. Dengan mengetikkan Langsung, untuk pengetikkan langsung diawali dengan tanda 2. Menggunakan fasilitas Paste Function, atau Klikicon | fae Menyunting Fungsi Pilih sel yang berisifungsi yang akan disunting, dari Menu Insert, plih perintah Function atau lakukan Double Kik Pada sel yang akan disunting atau tekan F2 3.2 Fungsi Teks Beberapa fungsi teks yang digunakan dalam Microsoft excel, antara lain : 1. CONCATENATE(Teks1;teks2;...) untuk menggabungkan beberapa teks atau sel menjadi satu kesatuan teks. Langkah : 1) Sel D1 berisi teks gabungan dari sel Al, ISTMIK SINAR NUSANTARA ‘Gambar 20. Contoh Latihan Fungsi Concatenate 2) kiksymbot 3) Pada or select o catagory plih Text, pada select a function ph CONCATENATE Gambar 21. Fungsi Concatenate 4) Klik tombol OK Microsoft Office Excel 2013. BMeilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 5)_ Isikan teks atau alamat sel dari teks yang akan digabungkan ‘Gambar 22. Memasukkan Teks ke Fungsi Concatenate 6) Klik OK 7) Disel D1 akan tampil teks : STMIK SINAR NUSANTARA, Atau dengan cara mengetikkan secara langsung pada sel D1. =CONCATENATE(AI;B1;C1) 2. LEFT (teks;jumlah_karakter) Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumiah karakter dari suatu teks atau sel dimulai dari sebelah kiri, Langkah : 1) Klik Sel 82 ‘Gambar 23. Latihan fungsi teks LEFT 2) Klisymbor 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih LEFT 4) Klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel A2 dan num_chars ketikkan angka S ‘Gambar 24. Mengisikan Text dan Num_Char pada fungsi teks LEFT 6) Klik tombol OK. 7) Di Sel 82 akan tertampil teks : STMIK atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel B2 : FT(A1;3) Microsoft Office Excel 2013. 4Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 3. RIGHT (teks;jumlah_karakter) Right digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari suatu teks atau sel dimulai dari sebelah kanan, Langkah menampi 1) kik Set c2 ‘an nama belakang dari teks di A2: ‘Gambar 25, Latihan fungsi teks LEFT 2) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih RIGHT 3) Klik tombol OK 4) Pada Text, klik sel A2 dan num_chars ketikkan angka 9 5) Klik tombol ok. 6) Maka pada sel C2 akan tampil teks : Nusantara Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel C2 : IGHT(A1;3) 4, LEN (teks) LEN digunakan untuk menghitung jumtah karakter dari suatu teks atau sel Langkah menggunakan fungsi LEN: 1) Klik Sel 82 ‘Gambar 26, Soal fungsi teks LEN a = 2) ik symbot 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih LEN 4) Klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel AZ 6) Klik tombol OK 7) Sel 82 akan tampil : 21 atau, Menuliskan Formula secara langsung pada sel B2 : =LEN (A2) 5. LOWER(teks) Lower di gunakan untuk mengubah penulisan teks atau sel menjadi huruf kecil Fasilitas Ms-Excel juga bisa mengubah huruf besar menjadi huruf kecil Microsoft Office Excel 2013. 15Meilan Erni Maure, $.Pd 2 PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Langkah menggunakan fungsi 1) Klik sel B2 ‘Gambar 27. Latihan Fungsi Lower 2) Ktiksymbol 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih LOWER 4) Klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel AZ 6) Klik tombol OK 7) Sel B2 akan tampilteks : stmik sinar nusantara Atay Menuliskan Formula secara langsung pada sel A2 : =LOWER(A2) UPPER(teks) Upper digunakan untuk mengubah penulisan teks atau sel menjadi huruf besar. Langkah menggunakan fungsi : 1) Klik Sel 82 ‘Gambar 28. Latihan Fungsi Upper 2) ik symbor ES! 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih UPPER 4) Klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel AZ 6) Klik tombol OK 7) Sel B2 akan tampil teks : STMIK SINAR NUSANTARA Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel A2 PPER(A2) MID (teks;karakter_ke;Jumlah_karakter) MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks atau sel. Langkah dengan menggunakan fungsi : 1) Klik Sel 02 ‘Gambar 29. Latihan Fungsi MID. Microsoft Office Excel 2013. 16Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2). Klik symbot = 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih MID 4) Klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel A2, pada start_Num diisi angka 7 dan num_chars diisi angka 5 6) Klik tombol OK 7), Sel 82 akan tampil teks: Sinar atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel D2: =MID(A VALUE| teks) Value digunakan untuk mengubah data string (teks) menjadi numeric (angka). Hal ini dilakukan apabila kita menuliskan angka tetapi berformat teks atau string dan akan diubah menjadi angka, Langkah menggunakan fungsi 1) Klik Sel 62 ‘Gambar 30. Latihan Fungsi Value 2) Klik symbot 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih VALUE 4) klik tombol OK 5) Pada Text, klik sel AZ 6) Sel 82 akan tampil angka : Sel B2 akan tampil : 67500 Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel B2 : REPT(Teks;jumlah pengulangan) /ALUE (A2) REPT digunakan untuk mencetak suatu karakter beberapa kali sesuai dengan kebutuhan. Langkah menggunakan fungsi 1) Klik Sel A2 Gambar 31, Latihan Fungs! REPT 2) klk symbol = 3) Pada or select a catagory pilih Text, pada select a function pilih REPT 4) klik tombol OK 5) Pada Text, kik sel AZ 6) Pada Number_times, ketikkan 3 (ini artinya akan diulang sebanyak 3 kali) 7) Sel 82 akan tampil teks : AamiinAamiinAamiin Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel B2: =REPT(A1;3) Microsoft Office Excel 2013. 7Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Latihan : Buatlah tabel mahasiswa penerima beasiswa berikut No. | NIM ‘Nama Angkatan | Jurusan | No Urut Mahasiswa Mahasiswa 1 | 4605001 | Zainudin 2 | 1604002 | Yoshika 3_| 1504012 | Xuinta 4 | 1504033 | Tsania 5 | 1505004 | Susana 6 | 1505013 | Veronica 7_| 1605014 | CANDra Berdasarkan tabel tersebut diminta : 1. Angkatan berdasarkan NIM mahasiswa 2 digit dari kiri 2. Jurusan berdasarkan NIM mahasiswa 2 digit dari angka ke 3 sebanyak 2 digit 3. No. Urut mahasiswa berdasarkan NIM mahasiswa 3 digit dari sebelah kanan 3.3. Fungsi Statistik 1. AVERAGE (rata-rata) Fungsi ini gunakan untuk mencari nil i rata-rata dari beberapa nila Langkah dengan menggunakan fungsi 1) klik Sel D2 | 4 . . P Nilai2 | Nilai3_|Rata-Rata| 65 80 a 60 90 75 67 s 4s 87 50 Es 76 96 ‘Gambar 32, Latihan Fungsi AVERAGE 2). Klik symbo 3) Pada or select a catagory pilih Satistical, pada select a function pilih AVERAGE 4) klik tombol OK 5) Pada Number1 diisi A2, Number2 diisi 82 dan Number3 disi C2 atau pada ‘Number! diisi range (blok) A2:C2 6) Klik tombol OK 7) Sel D2 akan tampil angka : 71,6666666666667 Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel D2 : =AVERAGE(A2:C2) Microsoft Office Excel 2013. 18Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2. MAX Fungsi ini gunakan untuk mencarinilai tertinggi dari beberapa nilai Langkah menggunakan fungsi : 1) Klik Sel D2 iat | iloi2” | at's [ ila Maksinat 70 | 6 | 80 75_| 60 | 90 o_| 7 | 67 so | as | a7 73 | 50 | 38 x0 | 76 | 96 Gambar 33. Latihan Fungsi MAX 2) tksymbol 3) Pada or select a catagory pilih Satistical, pada select a function pilih MAX 4) Klik tombol OK 5) PadaNumbert diisi A2, Number? diisi 82 dan Number3 dil Number1 diisi range (blok) A2:C2 6) klik tombol OK 7) Sel D2 akan tampil angka : 80 2 atau pada tau Menuliskan Formula secara langsung pada sel 02: =MAX(A2:C2) 3. MIN Fungsi ini gunakan untuk mencari nilai terendah dari beberapa ni Langkah menggunakan fungsi 1) Klik Sel D2 ‘Gambar 34, Latihan Fungsi MIN 2) kiksymbot 3) Pada or select a catagory pilih Satistical, pada select a function pilib MIN 4) Klik tombol OK 5) Pada Number1 diisi A2, Number2 diisi B2 dan Number3 dilsi C2 atau pada Number! diisi range (blok) A2:C2 6) Klik tombol OK 7) Sel D2 akan tampil angka : 65 Atau Menuliskan Formula secara langsung pada sel D2: =MIN(A2:C2) Microsoft Office Excel 2013. 19Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 4, COUNT Fungsi ini gunakan untuk menghitung jumlah data yang dimiliki. Langkah menggunakan fungsi 1) Klik Sel D8 ata ata 71,66666667) '9,50866667) 73,66666667) (Gambar 35, Latihan Fungsi COUNT 2) Klik symbo 3) Pada or select a catagory pilih Satistical, pada select a function pilih COUNT 4) klik tombol OK 5) Pada Valuel diisi range D2:D7 (dengan cara blok sel 02 sampai D7) 6). klik tombol OK 7) Sel D8 akan tampil angka : 6 atau. Menuliskan Formula secara langsung pada sel D2: =COUNT(D2:07) 5. Round Merupakan fungsi statistik yang digunankan untuk melakukan pembulatan angka terdekat. Pembulatan ini dapat merupakan pembulatan ke atas maupun pembulatan kebawah. Adapun format penulisan round adalah =ROUND(number, num_digits). Number dapat berisi angka atau sel, sedang num_digits adalah jumiah digit dibelakang desimal. Contoh : Pada sel Ai berisi angka : 1234,0567, kemudian di sel A3 akan ditampilkan bilangan seperti sel A1 tetapi bilangan tersebut dibulatkan menjadi 2 digit dibelakang koma maka perintah di Sel A3 adalah =ROUND(AL;2).. Gambar 36. Fungsi Round. 6. Roundup Fungsi ini digunakan untuk melakukan perbulatan keatas. Adapun format penulisan sama dengan fungsi ROUND. Contoh : Pada Sel A3 di beri perintah =ROUNDUP(A1;1)_ maka hasilnya menjadi 1234/1. 1234,0567 12341] Gambar 37. Fungsi Roundup Microsoft Office Excel 2013. 20Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 7. Rounddown Fungsi Rounddown digunakan untuk melakukan pembulatan kebawah. Adapun format penulisan sama dengan fungsi ROUND. Contoh : Pada Sel A3 di beri perintah =ROUNDDOWN(A1;2) maka hasilnya menjadi: 1234,05. Gambar 38, Fungsi Rounddown Latihan : Buatlah tabel berikut ini: DAFTAR NILAI WAN MAHASISWA RATA- No) NAMA | NILAIZ | NWLAIZ | NILAI3 | PATE NILA NILAL MIN AMIR | 10 BADRUN CERITA ELVA 1 2 9 3 8 4 |oesa|7 5 6 Gi JUMLAH DATA PEMBULATAN KEATAS PEMBULATAN KE BAWAH Berdasarkan tabel tersebut Anda diminta 1. Menghitung nilai rata-rata siswa Menghitung nilai maksimal Menghitung nilai minimal Menghitung jumlah data Lakukan pembulatan keatas 2 angka dibelakang koma Bulatkan kebawah dengan menghilangkan koma pyeen 3.4 Fungsi Logical Fungsi logika digunakan untuk membandingkan dan menguji argumen yang berupa nilai logika, bilangan, fungsi lain, format lain maupun teks string atau label. Setiap melakukan pegujian, fungsi-fungsi logika memerlukan setidaknya satu operator logika, dimana operator ini akan menentukan hubungan antara elemen-elemen yang diuj 1. FungsilF Menghasilkan suatu nilai bila /ogical test menyatakan true atau sesuai dengan yang disyaratkan. Menghasilkan nilai false jika tidak memenuhi syarat. Formula IF adalah salah satu dari fungsi logika yang berfungsi mencari nilai dengan syarat dan pilihan tertentu, 1) IF tunggal Jika menggunakan 1 syarat2 pilihan, dalam penulisan formula hanya membutuhkan LIF, Contoh : =IF(B2=>=70;"Lulus”;"Gagal”) Microsoft Office Excel 2013. 21Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 2) IF Ganda/Multi Jika menggunakan 2 syarat 3 pilihan atau lebih, maka dala penulisan formulanya juga membutubkan IF lebih dari 1. Contoh : =IF(82>=70;"Baik”;IF(B2>=50;”Cukup”;”Kurang”)) =if(Logical_test, Volue_if_true,if(Logical_test, Value_i f_true,value_if_false). Contoh dalam suatu penilaian seorang mahasiswa dalam tabel berikut : o__| NAMA | NILA! | KETERANGAN, alan | 65? 2 lou | so 2 alana | 6a? 4 |oewa | #7? ‘Gambar 38. Contoh Soal IF Ketentuan untuk kolom keterangan pada Sel D2, jika nilai diatas 65 maka keterangannya LULUS, selain itu keterangannya TIDAK LULUS. Formula pada Sel D2 :=IF(C2>65;" ULUS";"TIDAK LULUS") Gambar 40. Fungsi IF Catatan Penggunaan Rumus excel IF Ganda harus di tutup dengan tanda Kurung. Tanda Kurung harus disesuaikan dengan jumlah IF yang ditulis dalam rumus. Jika IF hanya satu maka tutup kurung juga satu, namun jika IF dalam rumus itu 2 maka tutup kurung harus 2, jika 3 maka tutup kurung juga 3, dan seterusnya, Penggunaan rumus IF Ganda bisa di operasikan sampai 8 IF (8 Syarat 9 Pilihan) Jika data yang dimasukkan berupa teks maka harus dituls diantara tanda kutip 2. Fungsi NOT Fungsi yang digunakan untuk membalik nilai dari argumen. Adapun format penulisannya adalah =NOT((ogical) dengan hasil kebalikan dimana hasilnya adalah false AND true. Dari contoh diatas misal nilai diatas 60 Iulus formula yang dituliskan =NOT(C2>60) maka hasilnya adalah eT =noricz00 4at ie | ec E 1 |mo| nama | nuat [ KETERANGAN 3) 2 [un 99 TRUE Gambar 41. Fungsi Not Microsoft Office Excel 2013. 2Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Fungsi OR Menghasilkan nilai true jika salah satu argumen benar. Fungsi or biasanya dikombinasikan dengan fungsi IF untuk memilih jawaban. F Format penulisannya adalah =OR(logicalt,logical2,. Contoh : = Ketentuan untuk mengisi Sel £2 (Kolom Keterangan) adalah jika nilai 1 lebih dari 65 atau nilai 2 lebih dari 60 maka Keterangan LULUS selain itu keterangan berisi TIDAK tutus - Formula yang ditulis pada Sel E2 adalah : =IF(OR(C2>60;D2>60);"LULUS";"TIDAK LULUS") ~ _ hasilnya seperti Gambar 42. ‘Gambar 42. Fungsi OR Fungsi AND Menghasilkan nilai true jika argumen benar dan akan menghasilkan nila false jika satu/beberapa argumen salah. Format penulisannya adalah : =AND(logika1,logika2,..) Contoh Menggunakan Gambar 42. = Ketentuan untuk kolom Keterangan (Sel E2) adalah jika nilai 1 lebih dari 65 dan nilai 2 lebih dari 60 maka keterangannya adalah LULUS, selain itu keterangan TIDAK Lutus. = Formula yang ditulis di €2 adalah =IF(AND(C2>60;02>60);"LULUS”;"TIDAK LULUS”) - _ hasilnya seperti pada Gambar 43. Be 8 | ewcyceennegpuusyreniuey wo mama | mun | oa 52 foot [ss] es fas fama [55 | 59 rac 1 focwn [a [95s 4 ‘Gambar 43. Fungsi AND Microsoft Office Excel 2013. 23Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK LATIHAN : Buatlah tabel dibawah ini wo| wm | nama — | sis | onarrex | yS,, | srar | xetenancan 2 asotoe [urant [2 3 asotos [eartwa [21 [soa [Suen | 2 5 sean Peau [a8 7 Lasoo [now [2a Isikan tabel tersebut dengan ketentuan 1. PRAKTEK :diisi berdasarkan jumlah SKS apabila jumlah sks > 21. maka mengambil 2. SKS PRAKTEK : diisi berdasarkan jumlah sks jika sks >21 dan mengambil praktek maka diambil selisihnya 3. SIFAT: di isi berdasarkan jumlah SKS atau Praktek maka diisi wajib dan tidak wajib 4, KETERANGAN : diisi berdasarkan nilai SKS>21 maka tidak 3.5 Fungsi LOOKUP DAN REFERENCE Penggunaan fungsi ini akan menggunakan fungsi sel absolut. Sel Absolut adalah istilah untuk sel yang alamatnya berada dalam kondisi terkunci. Tujuan dari penguncian ini adalah agar alamat sel tidak mengalami perubahan saat dilakukan proses Auto Fill yang selalu menambahkan alamat sel ke sel berikutnya. Dengan adanya Sel Absolut ini maka Auto Fill tetap bisa digunakan pada sebuah tabel data yang semi konsisten atau pada formula lanjutan yang menggunakan tabel referensi. Cara menggunakan Sel Absolut sangat mudah, yaitu dengan menambahkan tanda $ didepan nama kolom atau nomor barisnya. Untuk menambahkan tanda $ ini Anda dapat mengetikannya secara manual atau menggunakan tombol F4 pada keyboard, 1. CHOOSE(nomor_index;nilait;nil Dengan menggunakan argumen nomor indeks akan menghasilkan nilai berdasarkan argumen-argumen yang ada. Argumen yang dimasukkan dapat berupa nilai 1 hingga 28, atau berupa rumus yang menghasilkan nilai 1 hingga 29. Contoh : CHOOSE(2;”MI;"KA"s"TI";"SI”), menghasilkan KA 2. HLOOKUP(lookup_value;table_array;row_index_num;range_lookup) Penggunan istilah horiontal pada HLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian samping dan data-datanya tersusun besebelahan secara horisontal. - Lookup value adalah nilai yang akan dicari - table_array adalah area data pada tabel pencarian = row_index_num adalah nomor indek baris pencarian dari tabel pencarian dan range lookup, isikan false bila menginginkan pencarian dilakukan tepat, isikan true atau abaikan argumen ini bila menginginkan jawaban yang terdekat bila yang tepat tidak ada.. Microsoft Office Excel 2013. 24Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Gambar 44, Fungsi HLOOKUP Contoh : untuk mengisi kolom Jurusan (Sel C2), maka formulanya =HLOOKUP(B2,$F$2:$H$3,2) 3. VLOOKUPIlookup_value,table_array,col_index,num) Penggunan istilah vertikal pada VLOOKUP digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel referensi yang digunakan, dimana judul kolomnya terletak dibagian atas dan data-datanya tersusun ke bawah secara vertikal. Lookup value adalah nilai yang akan dicari, table_array adalah area data pada tabel pencarian, dan Col_index_num adalah nomor index kolom pencarian dari tabel pencarian. []URUSAN lvakarta [Surabaya [Semarang| aa Gambar 45. Fungsi VLOOKUP Contoh : untuk mengisi kolom Jurusan, maka formulanya adalah =VLOOKUP(82;SE$3:5FS5;2) 3.6 Macam-macam Kesalahan Dalam Pemberian Formula Ketika mengetikan formula ada beberapa kesalahan yang muncul seperti dalam Tabel 2. Tabel 2. Beberapa Kesalahan Dalam Pemberian Formula Error Message Keterangan woo Pembagian dengan N/A merujuk pada suatu harga yang tidak tersedia NAME? ‘Menggunakan nama yang tidak dikenal Excel #NUL! “Mengandung referensi yang menentukan sebuah interseksi sel sel yang tidak valid aNUMI ‘Menggunakan bilangan yang salah REF! merujuk pada suatu sel yang tidak valid AVALUEL Menggunakan argumen atau operator yang salah Microsoft Office Excel 2013. 25Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Contoh kesalahan formula : 1. #DIV/0 : saat angka dibagi dengan nol (0). Contoh : Hasil perhitungan Nilait / Nilai2 maka hasilnya seperti pada sel D2. Gambar 46. Kesalahan #DIV/O 2. N/A: apabila formula tidak dapat menemukan nilai yang direferensikan. 7] sicounancason rm oe [ta Tabet lenis er pus [Pepawal nage [POG |Pedagang ‘Gambar 47. Kesalahan #NA 3. HNAME? menandakan ada sesuatu yang perlu diperbaiki dalam penulisan sintaks atau formula yang dituliskan (salah ketik). Contoh : Sel C9 akan menghitung jumiah penjualan pisang dengan menggunakan COUNTIF tapi salah nulis COUNTIIF maka hasilnya seperti dalam Gambar 48) | =ouNTi(eaeer Paine ‘Gambar 48, Kesalahan #NAME? 4. #NULLI : kesalah ini terjadi saat menentukan area sel yang bersimpangan atau saat menggunakan range operator tidak benar. Pesan kesalahan ini umumnya berhubungan dengan argumen atau simbol yang hilang, atau bisa juga karena ada posisi penempatan simbol yang kosong. Misalnya : simbol titik dua (:) untuk range, tetapi diganti mengeunakan spasi. pw he encom aAle De 2 Wo enis fee (Dats Tabel 2 fs [regawat negen 3 5 fone —|rodanae ‘ Gambar 49. Kesalahan #NULL! Kesalahan seperti pada Gambar 49 karena pemilihan range menggunakan spasi, seharusnya menggunakan titik dua (:). Microsoft Office Excel 2013. 26Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 5. #NUMInilai numericyang tidak valid biasanya karena nilai tersebut terlalu besar atau terlalu kecil melebihi kemampuan spesifikasi excel. Contoh : Pada sel £2 menghitung nilai 2 pangkat 10000 maka hasilnya nampak seperti Gambar 50. ‘Gambar 50. Kesalahan #Num! 6. REF! muncul apabila rumus excel yang kita masukkan mengacu pada referensi cell ‘yang salah atau tidak valid. Hal ini bisa terjadijika sel mengacu pada sebuah referensi yang terhapus, kita pindah ataupun karena sela yang kita referensikan ada pada workbook lain yang belum terbuka atau tidak tersedia. Contoh : Membuat indeks pada sel C6 dengan menggunakan kolom harusnya dilsi 3 tetapi keliru diisi 33 maka hasilnya seperti dalam Gambar 51. vf | NpEx{c2:c5;33) e | f | Gambar 51. Kesalahan #REF! 7. AVALUE! Kesalahan ini akan dimunculkan jika tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus tidak sesual dengan tipe data yang diminta atau diharapkan oleh fungsi atau rumus excel. Bisa juga karena adanya campuran tipe data yang kita masukkan ke dalam rumus excel Contoh : Pada sel £2 menghitung jumlah B2 (tipe data teks) dan C2 maka hasilnya seperti pada Gambar 52 [ANDI [aUDI [CINTA EWA ‘Gambar 52. Kesalahan #VALUE! Microsoft Office Excel 2013. 7Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK BAB 4 MENGELOLA DATA 4.1. Mengurutkan Data (SORT) Mengurutkan data adalah bagian analisis data. Kita dapat mengurutkan data berdasarkan abjad atau berdasarkan nilal tertinggi atau terendah. Proses pengurutan data biasanya digunakan untuk membuat data yang dibuat menjadi tersusun seperti data diurutkan dari alfabetis A-Z atau kalau angka dari angka terbesar menjadi angka terkecil atau sebaliknya. Adapun langkah-langkah dalam mengurutkan data sebagai berikut 1. Pilih/blok area yang akan diurutkan dalam tabel data 2. klikmenu data 3. Pili Ribbon-bar klik sort rons | sar | seven ON router our et ror Toor ey nant Etomite Some ‘Gambar 54, Jendela Dialog Sort catatan Sort by berisikan nama field atau kolom yang digunakan sebagei scuan pengurutan data Sort on digunakan untuk menentukan tipe data yangiingin dlurutkan Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data secara Ascending (menaik) atau descending (menurun) ‘Add level digunakan jika kita ingin mengurutkan berdasarkan beberapa kunci pengurutan Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dar kiri ke kanan) Pilihan my data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel Microsoft Office Excel 2013. 28Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Langkah Mengurutkan Data 1 ayaw Ketikkan Data Tabel Nilai mahasiswa seperti pada Tabel Tabel nilai mahasiswa no_| wim NAMA. italia _[ NWLAL2 [1 | 04.2.00010 _| uuis FaTMaWaT! 90 2 2__| 04.2.00003_| AGUNG ROIYANTO. 0 o 3_| 042.0008 | ANI NUGRAHEN! 5 4a 4 | 04.2.00002 _| AFRILIA NUGRAHENI 90 63 5 | 04.2.00005 _| ANIS CAHYAWATI 85 27 6 | 04.2.00007 _| FeRTO TIASMORO 60 o 7 | 04,2.00008 _| HARYATUN 90 66 8 | 04.2.00022 _| YULIANIHENDRAVANTI 90 B 9 | 04.2.00019 _| sri SuPADMI 90 3 10 _| 04.2.00011_| MARIA RAHADITA 50 60 11_|04.2.00012 | NIAAPRILIA 90 n 12 _| 04.2.00014 _| SRI HANDAYANL 85 64 13_ | 04.2.00009_| INDAH SUSLOWATI 90 85 14 | 04.2.00020_| survAKUsUMA 90 89 15 _| 04,2.00021_| WIEN RODIVAH 90 2 Ketentuan untuk mengurutkan ada 2 yaitu : 1) Data diurutkan berdasarkan Nilai 1, diurutkan secara descending (dari nila terbesar ke yang Kecil) 2), Data diurutkan berdasarkan NIM dan diurutkan secara Ascending (dati nila terkecil ke yang besar) Blok dari kolom NIM (sel B82) sampai dengan Nilai 2 (sel E15) Klik Menu Data, pada grup sort and filter, pilih SORT Pilihlah sort by diisi dengan nilai 1, sort on diisi values, order dipilih largest to smallest. Setelah itu klik add level pilihlah sort by diisi dengan NIM, sort on diisi values, order dipilih A to Z, kemudian tekan tombol OK. 8) | Cee |) Y Em rns Beate eee le ice | tenecrtan Bros Yolen [cE ocean mest ‘Gambar 55. Mengurutkan Data Microsoft Office Excel 2013. 29Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Setelah ditekan tombol Ok maka tampilan/hasil dari Sort seperti berikut: Gambar 56. Tampilan Data setelah di Urutkan 4.2 Filter Data Menyaring data / filter adalah bagian analisis data. Hal ini digunakan untuk mempermudah menemukan data yang diinginkan sesuai dengan klasifikasi yang ditentukan. Langkah-langkah dalam memfilter data: 1. Tempatkan kursor di dalam tabel data 2. klik menu data 3. Pilih Ribbon-bar klik filter atau CreleShift+l, Gambar 57. Tampilan Menu Filter 4. tanda suatu data telah difilter maka pada pojok kanan masing-masing sel header akan muncul tanda anak panah kebawah seperti berikut sl Gambar 58. Tampilan Memfilter Data Tinggal pilih mana yang akan difilter sebagai dasar, kolom lain akan mengikuti berdasarkan filter yang telah ditentukan. 4.3 Membuat Sub Total Subtotal digunakan untuk menghitung secara keseluruhan grup data yang di Formula yang digunakan dalam sub total ini dapat berupa jumlah (SUM), rata-rata (AVERAGE), jumlah (COUNT), Maksimal (MAX) dll yang berupa fungsi statistik. Fungsi SUBTOTAL dirancang, untuk kolom data, atau rentang vertikal. Itu tidak dirancang untuk baris data, atau rentang horizontal. Microsoft Office Excel 2013. 30Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK ‘Sebagai contoh, saat menghitung subtotal rentang horizontal menggunakan function_num. 101 atau lebih besar, seperti SUBTOTAL(109,82:62), menyembunyikan kolom tidak mempengaruhi subtotal. Tapi, menyembunyikan baris dalam subtotal rentang vertikal pasti mempengaruhi subtotal. Langkah membuat Subtotal untuk menghitung nilai dari semua harga Blok semua data yang akan dibuat subtotal Klik Menu Data, pada grup outline, pilih Subtotal Pada At Each Change in pilih Bulan Pada use fuction pilih SUM karena akan menjumlahkan semua data tersebut, add subtotal to pili Jumiah dengan memberikan tanda pada Jumlah kemudian tekan OK. RYN Gambar 59, Fungsi Subtotal 5. Hasil Subtotal seperti pada Gambar 60 fe eae sa & sls EER REL a Gambar 60. Hasil Fungsi Subtotal Catatan: = Tanda ~dan + untuk menampilkan / menyembunyikan (minimasi) tampilan data + Sedangkan grand total terisi secara otomatis tergantung use fuction yang kita masukkan. Jika use {faction average maka juga akan mejadi grand average dst. Microsoft Office ExCe! 2013.0...0..3Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK Latihan : Ketiklah tabel berikut pada MS Excel No_| Kode Nama Harga 1 | Azan Rainbon B1 700.000 2 | A2302 Rainbon B2 680.000 3 | ABar Rainbon AL 825.000 4 [sna2 Cutter A2 525.000 5 | A302 Rainbon AZ 810.000 6 | 81101 Cutter AL 575.000 7 | A2302 Rainbon B2 680.000 8 | A1gQ1 Rainbon AL 825.000 9 | B1102 Cutter A2 525.000 10_| A1302 Rainbon AZ 810.000 1i_[B11Q2 Cutter AZ 525.000 12 | A302 Rainbon AZ 810.000 323 | e1iai Cutter Al 575.000 Berdasarkan data tersebut diminta 1. Urutkan data yang telah dibuat dengan dasar kode pada sheet 1 2. Copykan pada sheet 2 buatlah filter harga berdasarkan nama 3. Buatlah subtotal untuk masing-masing produk, dan harga rata-rata untuk semua produk tersebut Microsoft Office Excel 2013. 2Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK BABS GRAFIK DAN MENCETAK HASIL 5.1 Pembuatan Grafik Langkah membuat grafik 1, Buat tabel seperti pada Gambar 61. Gambar 61. Tabel data untu Membuat Grafik 2. Blok range data yang akan dibuat grafiknya. (dari B5:€8) 3. Pilih Menu insert, pada grup chart 4. Pilih Recommended Chart ‘Gambar 62. Pillhan Grafik 5. Pilihlah Tab All Chart kemudian pilihlah colums dan pilih clustered column 6. Klik OK. 7. Setelah di Ok maka akan muncul hasil grafik seperti Gambar 63. Microsoft Office Excel 2013. 33Meilan Erni Maure, $.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK | comae Hews wet tte Gambar 63, Grafik Hasl 8 Menambahkan elemen pada Chart yaitu dengan caranya Klik grafik, pada menu Design pilih Add Chart Element at Up/Down Bars» ‘Gambar 64, Add Chart Element Elemen Chart diantaranya adalah a b. Axes Axis Tittle Chart Title Data Labels Data Tables : Error Bars Gridlines Legend Trendline menentukan permunculan aksis untuk sumber X (Horisontal) atau sumbu ¥ (Vertical) memberikan judul pada sumbu X pada catagories (X) axis dan pada sumbu Y menggunakan value (Y) axis member’ judul grafik pada Chart title menentukan tampil-tidaknya label dalam grafik serta menentukan jenis tabelnya menampilkan data tabel menunjukkan besarnya variasi dari data-data yang ditampilkan. menambah atau menghilangkan garis-garis sekat vertikal atau horisontal. dapat menentukan tampil-tidaknya legend alam grafik, sekaligus menentukan lokasi penempatan legend. menambahkan sebuah garis kecenderungan atau trendline dalam chart atau grafik Microsoft Office Excel 2013. 34Meilan Erni Maure, S.Pd PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 5.2 Pengelolaan Grafik Langkah Pengelolaan Grafik 1. Klik grafik 2. Otomatis toolbar Chart akan muncul seperti Gambar 65. ee SFr) sl al ool ol Soe ESS Gambar 65. Toolbar Chart, Add Chart Element: menambahkan elemen ke dalam chart Quick Layout :mengganti layout chart secara cepat. Change Color :merubah warna chart Chart Styles :mengubah dan memilih jenis tampilan grafik. ‘Switch Row/Column —_: mengganti data baris/kolom Select Data :Merubah Data Grafik Change Chart Type: Mengganti tipe grafik Move Chart Location: merubah lokasi chart apakah akan ditempatkan di sheet yang. sama atau di sheet lain 5.3. Mencetak Dokumen Hasil Langkah Mencetak Hasil : 1. Blok range tabel yang akan di cetak 2. Pilih menu Page Layout, pada grup Page Setup, klk Print Area, Klik Set Print Area (Pastikan bahwa tabel yang akan di cetak dalam range area) 3. Klik office button kemudian pilih Print maka akan tampil seperti Gambar 66. . as Gambar 66. Mencetak Hal Microsoft Office Excel 2013. 35Meilan Erni Maure, $.Pd 6. Untuk menentukan jumlah lembar yang akan PKBM Bintang Flobamora_Modul Ajar TIK 4. Pilih jenis printer yang tersedia pada tombol name 5. Untuk menentukan apakah semua halaman akan dicetak atau tidak pilih print range. Jika pilih all maka semua halaman akan dicetak. Tetapi jika hanya memilih beberapa halaman maka pilih print(s) dengan menuliskan halaman mulai (from) dan sampai halaman (to) ‘etak makan pilih copies dengan mengisikan jumlah lembar yang diinginkan dengana pilih number of copies sesuai kebutuhana 1,2,3, 6 dst 7. Sheet yang akan dicetak apakah semua sheet atau yang tampil dengan memilih print, what ada bebrapa pilihan jika a. Selection sesuai dengan sheet yang di blok / ditentukan b. Active sheet (s) . Ignore print areas: sesuai dengan workbook d. Entire workbook —_: semua sheet di dalam workbook atau file e. Table Untuk mencetak tabel 8. Jika diperlukan Anda bisa mengubah Pagesetup 9. jika sebelum dicetak akan dilihat terlebih dahulu maka pilih preview 10, jika sudah sesuai dengan keinginan maka tekan Ok. Latihan : Berikut data unit penjualan produk komputer tahun 2017 Bulan’ Thosiba Compaq ‘Accer Januari 745 1.256 256 Februari 775 1.126 512 Maret 801 987 426 April 789 1.260 511 Mei 801 998, 126 Juni 925 1.356 456 Juli 887 1.268 398 ‘Agustus, 911 998) 398 September | 875 1.125 412 Oktober 758 789 356 Nopember | 775 1126 512 Desember | 802 987 426 Berdasarkan data tersebut buatlah grafik 1. Untuk keseluruhan penjualan buat grafik batang dan grafik garis. Judul grafik hasil penjualan produk komputerr tahun 2017 Sumbu X jenis produk. Sumbu y jumlah penjualan 3. Buatlah grafik lingkaran khusus untuk semua produk khusus bulan Januari 2017 Microsoft Office Excel 2013. 36