25 DESEMBER 2023

NO BULLSHIT SISTEM UNTUK

MENINGKATKAN PRODUKTIVITAS DIRI

F AHMI AHMAD
@malesgagal
 DAFTAR ISI
Penyadaran Persiapan
2 Malas bawaan dari lahir? 19 Atur ini terlebih dahulu

5 Multitasking 23 Dapatkan tidur berkualitas

10 Disiplin setiap saat 26 Persiapkan daftar kerjamu

15 Hustle Culture 28 Prioritaskan!

33 Persiapkan persenjataan

Bekerja Break
36 Cukup satu saja! 50 Kamu perlu microbreak
38 Ciptakan time blocking 53 Peras keringatmu!
43 The charging stations 59 The power of NAP
46 Tangkal distraksi pikiran 62 Belilah tumbler
66 Miliki hobi
71 Keluarlah!
74 Maintenance day
Malas dan Menunda

77 Sulit melakukan hal yang sama 96 Lalu selanjutnya apa?

80 Jadilah pengendali hidupmu 97 Tentang penulis

85 Stop killing time di media sosial

90 Perbaharui suasana

92 Jangan banyak mikir!

E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Pendahuluan

Ditengah pandemi Covid-19 yang kemarin kita semua

hadapi, dan seketika banyak aktivitas yang terpaksa
dilakukan dirumahkan.

Mulai dari kegiatan belajar, bekerja, belanja

(walaupun sebelum pandemi udah biasa online ya)
dan aktivitas yang biasanya dilakukan di luar rumah.

Sayangnya, mindset yang tertanam di dalam diri dan

benak kita "rumah adalah tempatnya beristirahat,
bersantai, dan bercengkrama dengan keluarga."

Sehingga membuat kita yang pada awalnya senang

sekali bisa bekerja dan belajar dirumah, bisa ngatur
waktu dan mau ke wc atau ngambil makanan juga
enggak perlu minta izin lagi.

Kalau di kantor atau kampus mana bisa ya kan. :D

Tapi kesenangan ini hanya bersifat sementara. Karena

setelah kita mulai dilanda rasa malas, mudah
terganggu, terdistraksi dan susah fokus saat bekerja
dikarenakan mindset awal kita tadi.

Mungkin karena sebab inilah yang membuat

pembahasan tentang “produktivitas diri” menjadi
ramai di perbincangkan akhir-akhir ini.

Orang-orang jadi banyak yang ingin tahu

“Bagaimana caranya untuk tetap produktif selagi
dirumah.”

@malesgagal 03
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Lalu mulai berinisiatif mencari tips dan trik yang bisa

diterapkan.

Tapi sayang pas saat dipratekkin, hasilnya enggak

sesuai ekspektasi.

Begitulah realitanya. :(

Inilah alasan utama saya membuat e-book ini.

Yaitu sebagai panduan singkat kamu agar bisa

menjalankan hidup yang produktif.

Arti Produktivitas

Sebelum melangkah lebih jauh, boleh saya bertanya

sedikit. :)

Apa sih yang dimaksud dengan produktif?

Cukup di jawab dalam hati atau DM saya di

Instagram juga boleh. hehe

Pengertian produktif sendiri sangatlah banyak

diluaran sana dan hampir setiap pakar produktivitas
dan pengembangan diri memiliki penjelasan serta
definisinya masing-masing.

Tetapi ada benang merah terkait pengertian yang

disampaikan para pakar produktif yang bisa saya
sedikit simpulkan.

@malesgagal 04
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

“Produktif adalah upaya kita melakukan sesuatu hal

(kegiatan) yang apabila kita telah mengerjakannya,
kita semakin dekat untuk menggapai tujuan kita.”

Simpelnya seperti itu.

Karena begini, jika kamu memiliki tujuan, misal ingin

menjadi penulis yang sukses di kemudian hari.

Tetapi yang kamu lakukan setiap harinya adalah

menggambar dan melukis.

Kira-kira bisa dikatakan produktifkah seperti ini?

100% enggak!

Kenapa Kita Perlu Mempelajarinya?

Ilmu tentang produktivitas sendiri enggak di ajarin di

sekolah-sekolah konvensional.

Padahal ya, ilmu satu ini sangat berguna banget bagi

setiap kalangan yang mulai masuk ke fase usia
produktif-nya (17+).

Dan karena ilmu ini enggak diajarkan di bangku

sekolah, maka kita harus berusaha lebih untuk
menggali informasinya secara mandiri.

Entah itu lewat menonton video edukasi, membaca

buku, e-book, artikel, mendengarkan podcast, dan
media belajar berkualitas lainnya.

@malesgagal 05
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Tentu ini akan memakan waktu yang lumayan lama.

Karena ada begitu banyak buku yang membahasnya.

Dan belum tentu juga kita memiliki budget untuk
membelinya.

Inilah alasan kedua yang membuat saya mencoba

meringkas materi-materi yang saya dapatkan dari
berbagai buku, artikel, dan video yang sudah saya
lahap.

Moga-moga bisa membantu kamu mudah

memahami dan menerapkannya di kehidupan kamu.

E-book ini sangat cocok dibaca bagi kalangan

siapapapun.

Tapi jika ingin dikecilkan lagi targetnya, maka e-book

ini akan sangat berguna bagi para pelajar, pekerja,
dan freelancer.

Sebelum masuk ke pembahasan, saya menyarankan

kamu bacalah satu kali terlebih dahulu tanpa jeda
untuk mendapatkan inti keseluruhan materi.

Lalu, baca ulang lagi untuk kedua kalinya dan jika ada
insight yang menurutmu layak untuk di terapkan,
jangan lupa untuk ditulis ulang dikertas atau di noted
hapemu.

Oke? :)

@malesgagal 06
FASE PENYADARAN
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

1. Benarkah Malas Bawaan Lahir?

Kata "malas" seringkali merujuk kepada dua generasi

yang eksis dan menonjol saat ini, yaitu Generasi Z dan
millenial.

Karena di era merekalah kecanggihan teknologi

mulai berkembang dan maju pesat.

Dan saya sangat yakin kamu yang sedang membaca

e-book ini termasuk dari salah satunya.

Dulu orang tua kita harus pergi ke wartel (warung

telekomunikasi) untuk menelpon seseorang yang
jaraknya jauh, misal di luar kota.

Tapi di era kita sekarang, kita bisa melakukannya

kapan dan dimana saja hanya lewat smartphone
yang terkoneksi dengan internet

Dulu hiburan utama orang tua kita kalau enggak

ngumpul, ngobrol, nonton tv sama keluarga, atau
dengerin radio.

Jika keluar pun juga palingan mentok ke taman kota.

Beda dengan kita sekarang yang sudah enggak

bergantung dengan tv dan radio.

Mainnya sudah lebih maju dan modern sepert mall,

cafe, bioskop, dan tempat hiburan lainnya.

@malesgagal 08
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Pula dengan hadirnya transfortasi online (gojek, grab)

mempermudah kita (Gen-Z dan Millenial) dalam
beraktivitas.

Mau antar jemput orang atau makanan? Tinggal

buka smarphone masuk ke aplikasi si hijau, kelar deh
urusan.

Dampak dari kemajuan teknologi sendiri memang

ada plus dan minus. Plus-nya memudahkan
kehidupan, dan minus-nya kita menjadi semakin
malas dan suka akan hal-hal yang berbau instan.

Nah, berkaitan dengan pernyataan di awal “Apakah

malas bawaan dari lahir” Itu hanyalah mitos.

Karena bisa di lihat dari sejarah orang tua kita yang

dulunya kalau mau apa-apa butuh effort (usaha)
lebih.

Kemalasan sendiri disebabkan oleh banyak hal, bisa

bersumber dari internal diri ataupun eksternal yaitu
lingkungan kita.

Umumnya rasa malas bersumber dari tiga faktor ini :

emosi, hambatan dari lingkungan, dan kepribadian.

Lalu kenapa masih banyak orang kesusahan untuk

melawan kemalasan?

Karena solusi dan tips yang sering kita terapkan

hanya sekedar menyentuh di permukaan saja, seperti
: jangan menunda pekerjaan, bersihkan meja kerja,
dan tentukan prioritas serta tujuan yang jelas.

@malesgagal 09
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Tips seperti itu hanya akan bekerja jika keadaan

emosi kita sedang stabil dan lingkungan sekitar
suportif, serta kondusif.

Tapi jika tidak, Nope.

Kita mesti menilik lebih dalam untuk mengetahui

akar dari masalahnya, apakah sebab dari faktor
emosi, lingkungan, atau kepribadiannya agar bisa
menemukan solusi yang tepat.

Untuk pembahasan ini akan saya ulik lebih dalam di

bab khusus tentang “penundaan dan kemalasan”
nanti. So, nikmatin aja alur materinya ya. :D

Pada intinya, kemalasan bukanlah bawaan dari lahir,

ini bisa diperbaiki dan diminimalkan.

Jadi jangan menyalahkan orang tua atau berpangku

tangan ya. Kamu bisa merubahnya.

@malesgagal 10
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

2. Multitasking

Belajar sambil mendengarkan musik, bekerja sambil

makan, memasak sambil menonton tv.

Secara alami kita semua adalah multitasker (pelaku

multitasking) dan terbiasa melakukannya

Jauh sebelum kita mengenal istilah ini, sebenarnya

nenek moyang kita sudah terlebih dahulu mengenal
dan melakukannya.

Kemampuan ini memang sangat dibutuhkan pada

zaman itu untuk bisa bertahan hidup.

Seperti saat berburu dan mencari makanan, nenek

moyang kita harus bisa memperkirakan keberadaan
predator yang mengintai mereka.

Jika tidak ada kemampuan ini, sudah dapat

dipastikan peradaban manusia akan punah.

Kata multitasking sendiri baru diperkenalkan pada

tahun 1960-an dan saat itu digunakan untuk
menyebutkan kecepatan dari sebuah komputer
generasi awal.

Para penemu bingung menamakan kecepatan 10

megaherz yang pada zaman itu yang paling tercepat.

@malesgagal 11
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Jika Kita Melakukannya

Lalu, bisakah kita melakukan dua hal secara

sekaligus?

Jawabannya bisa saja.

Karena otak kita yang maha dahsyat ini memiliki

banyak saluran. Kita bisa berjalan sambil berbicara,
makan sambil berjalan, makan sambil nonton film.

Tapi yang terjadi sebenarnya adalah kita tidak benar-

benar melakukan keduanya dengan baik. Keefektifan
mulai menurun.

Satu berjalan di latar belakang, yang satunya lagi di

latar depan.

Contoh, saat kita berjalan di jembatan goyang.

Apakah kita akan tetap berjalan sambil berbicara
seperti biasanya? Enggak dong.

Karena di saat itu, otak kita hanya berfokus pada satu

hal, yaitu berjalan hati-hati untuk menghindari
sumber bahaya yaitu jatuh ke jurang.

Kita enggak akan mau berbicara di saat itu, sebab

kegiatan ini membutuhkan perhatian penuh dan
menyangkut perkara hidup dan mati.

Kita mungkin bisa mengerjakan dua hal secara

sekaligus, tetapi kita benar-benar enggak bisa
berfokus secara efektif pada dua hal sekaligus
dalam satu waktu. Camkan!

@malesgagal 12
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Kenapa Kita terus Melakukannya?

Setelah mendengar argumen tadi, terus kenapa ya

kita tetap aja gitu melakukannya?

Jawabannya simpel.

Karena kita "berasumsi" bahwa perlunya

mengerjakan banyak hal pada rentang waktu
tertentu dan merasa sangat optimis bisa
menyelesaikannya dengan baik dan sesuai deadline.

Itu dia.

Tapi sayangnya, itu hanyalah asumsi pikiran kita

semata yang belum teruji kebenarannya.

Jika kamu terus memaksakan diri untuk melakukan

multitasking, beberapa hal ini yang akan dialami
menurut Gary W Keller di bukunya The One Thing:

Bagilah fokus sebanyak yang kamu bisa. Tapi

ingatlah, kamu harus membayarnya dengan
waktu ekstra dan berkurangnya keefektifan saat
bekerja.

Saat kita berpindah dari satu tugas ke tugas

yang baru. Ini akan memakan waktu tambahan
untuk memfokuskan ulang pikiran kita.

Pelaku multitasking akut sering keliru dalam

mengestimasi waktu pengerjaan tugas. Mereka
beranggapan bahwa suatu tugas perlu waktu
ekstra untuk diselesaikan. Tapi ini hanyalah
hipotesa mereka belaka.

@malesgagal 13
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Apakah Sebaiknya diHindari?

Menurut saya pribadi, multitasking enggak masalah

jika dilakukan pada aktivitas yang tak berhubungan
dengan pekerjaan dan kemampuan berpikir, seperti
chatting, menonton video youtube, scrolling di sosial
media, pekerjaan rumah tangga, dll.

Tapi, jika aktivitas tersebut sudah berurusan dengan

ranah professionalitas, misal dalam pekerjaan,
penyediaan jasa, atau tugas-tugas dari kampus.

Sebaiknya multitasking di hindari.

Apa jadinya kalau seorang pilot, dokter bedah, dan

pemadam kebakaran jika mereka bekerja secara
multitasking?

Tentu hal yang enggak kita inginkan mungkin saja

akan terjadi.

Di dunia yang saat ini mengutamakan hasil dan

kualitas, cara kerja seperti ini akan menjadikan kita
sebagai seorang medioker (rata-rata).

“Multitasking cuma kesempatan untuk

menggagalkan lebih banyak hal satu per satu.”
- Steve Uzzell

@malesgagal 14
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

3. Harus Disiplin Setiap Saat!

Hampir kita semua berasumsi bahwa mayoritas

orang-orang sukses adalah mereka yang memiliki
kemampuan disiplin yang sangat tinggi.

Entah itu berkaitan dengan kegiatan bekerja, belajar,

maupun dalam ruang lingkup kehidupan lainnya.

Tapi ini enggak sepenuhnya benar, karena kita juga

belum bertanya hal ini kepada mereka secara
langsung, bukan?

Dengan hanya melihat cover-nya saja, belum tentu

kita bisa mengetahui isi keseluruhan buku.

Memang benar orang-orang yang berprestasi bekerja

lebih keras dari orang biasa, tapi mereka enggak
menerapkan disiplin ketat seperti yang kita duga kok.

Mereka yang sukses di bidangnya hanyalah orang-

orang biasa yang melakukan “disiplin pilihan”.

Mereka enggak disiplin pada segala hal, mereka

hanya "memilih hal apa yang perlu dilakukan untuk
bisa menggapai mimpi mereka, dan terus
melakukan hal tersebut setiap harinya."

Begitulah fakta yang tersembunyi dibalik kesuksesan

besar seseorang.

Saya pun baru tau akan hal ini. Hehe

@malesgagal 15
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Disiplin pilihan ini adalah sebuah keputusan yang

diambil melalui pemikiran yang matang akan masa
depan yang ingin di capai.

Sehingga opsi-opsi yang tersedia menjadi jelas,

mudah di pilih, dan dilakukan setiap hari.

Untuk lebih memperjelas, saya akan membagikan

kisah nyata dari seorang atlet legenda renang
tersukses dalam sejarah olimpiade dunia, Michael
Phelps.

Di masa kecilnya, Michael Phelps mengidap penyakit

ADHC, penyakit yang menyebabkan kemampuan
berfokusnya pada suatu hal sangat kurang dari
teman-temannya dan menjadi anak yang hiperaktif.

Guru dari taman kanak-kanaknya melapor kepada

ibunya, “Anak Anda tidak bisa duduk diam, dia tidak
bisa tenang, dan tidak berbakat.

Putra Anda tidak akan bisa berfokus pada hal apa

pun.” Tapi nasib berkata lain.

Anak yang tadinya diragukan tidak bisa berfokus

pada hal apapun mampu memecahkan rekor dunia,
menjadi atlet yang sangat berprestasi, dan sangat di
hormati.

Pada tahun 2004, ia memenangkan enam medali

emas dan dua medali perunggu di Athena, dan
selanjutnya pada tahun 2008, dengan delapan rekor
medali di Beijing.

@malesgagal 16
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Ia melampau rekor Mark Spitz sang legendaris,

dengan delapan belas medali emasnya.

Sebelum pensiun, kemenangannya pada Olimpiade

London 2012, menjadikan jumlah medalinya total 22
dan memberinya status atlet paling istimewa dalam
sejarah olahraga mana pun.

Amazing sekali.

Yang tadinya dianggap hanya seorang anak yang

tidak bisa berfokus pada suatu hal tapi pada akhirnya
mampu mengguncang dunia.

Tidak ada yang wah jika kita menilik perjuangannya

sebelum menggapai kesuksesan yang besar.

Sejak umur 14 tahun sampai pada Olimpiade di

Beijing, Michael Phelps memilih disiplinnya sendiri.

Ia berlatih di kolam renang setiap hari, 7 hari

seminggu, 365 hari dalam setahun.

Ia berasumsi, jika tetap berlatih pada hari minggu. Ia

memenangkan 52 hari lebih daripada kontestan lain
di cabang tersebut.

Ia berlatih selama enam jam setiap hari, menyalurkan

seluruh energi dan waktunya untuk berjibaku di
kolam renang.

Michael Phelps adalah salah satu contoh nyata yang

menentukan "disiplin pilihannya" sendiri.

@malesgagal 17
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Saya pun juga sedang berusaha mendisiplinkan diri

dengan dunia kepenulisan dan mempelajari ilmu
produktivitas diri.

Inilah disiplin pilihan saya sekarang.

Tapi pada intinya sama saja, kami memfokuskan pada

disiplin pilihan kami masing-masing.

Bedanya adalah beliau sudah sukses dan saya masih

dalam fase merangkak dan berjalan.

Disiplin pilihan membebaskan kita untuk melakukan

aktivitas lain menjadi biasa-biasa saja.

Jika disiplin pilihan menjadi sebuah kebiasaan, pada

akhirnya, kebiasaan inilah yang akan mengambil alih
semuanya dan mengantarkan kita perlahan-lahan
merangkah naik menuju ke kesuksesan.

Lalu berapa lamakah suatu aktivitas baru menjadi

sebuah kebiasaan?

Pada tahun 2009, Universitas College London

melakukan sebuah penelitian dengan subjek “Berapa
lamakah sebuah kebiasaan baru bisa berjalan secara
otomatis”.

Penelitian ini mengikutsertakan banyak mahasiswa.

Mereka diminta untuk berolahraga, diet dan menjaga
pola makan.

Lalu para peneliti memantau kemajuan mereka

secara rutin.

@malesgagal 18
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Hasilnya, para mahasiswa ini membutuhkan 66 hari

untuk bisa menaklukan satu kebiasaan baru sampai
bisa berjalan secara otomatis.

Rentang waktu penelitian ini sebenarnya 18 hari

sampai 254 hari.

Tapi pada hari ke 66, para mahasiswa ini sudah tidak

membutuhkan niat dan energi yang besar untuk
melanjutkan kebiasaan yang telah di bangun.

Kebiasaan sudah menyatu ke dalam diri mereka,

menjadi sebuah lifestyle.

...

Kita tidak harus menjadi orang yang super-super

disiplin dalam mengatur hal-hal apa yang harus
dilakukan dari pagi sampai malam.

Tidak perlu sampai segitunya.

Kita hanya perlu menemukan disiplin pilihan kita, beri

ia energi, jadikan ia pilihan, dan masukkan ia ke
jadwal harian.

Seperti Michael Phelps yang memilih kolam renang

sebagai medan pertempuran hariannya. Kita pun
bisa mengikuti hal yang serupa.

@malesgagal 19
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

4. Hustle Culture : Benarkah Syarat

Utama Kesuksesan?

Hustle Culture. Istilah bagi mereka yang gila akan

bekerja, merasa perlu jika suatu waktu harus di isi
dengan kegiatan yang produktif, misalnya bekerja.

Tindakan umum yang dilakukan bagi mereka yang

menganut gaya kerja ini yaitu mengurangi jam tidur
agar bisa ditukar dengan jam kerja ekstra.

Fenomena ini sekarang lagi marak-maraknya

tersebar luas di ranah digital.

Tokoh yang paling berpengaruh dibalik ini adalah

Gary Vaynerchuk atau biasa di kenal dengan nama
panggungnya Gary Vee.

Gary secara blak-blak-an bilang bahwa ia bekerja

sehari lebih dari belasan jam, dan hanya tidur empat
jam pada malam hari.

Secara personal saya suka dengan gaya

berkontennya Gary. Apa adanya dan tidak ada
pencitraan.

Bahkan, saya baru saja membeli bukunya yang

berjudul Crushing It dan sangat terinspirasi saat
membacanya.

Tapi untuk gaya kerja dan pola tidurnya, big NO.

Sebab untuk jangka panjang gaya kerja ini akan
sangat merugikan bagi kesehatan tubuh kita.

@malesgagal 20
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Di Indonesia sendiri ada dua publik figur terkenal

yang menganut gaya kerja ini dan sukses besar.

Mungkin kamu juga sudah familiar dengan kedua

orang ini. Raffi Ahmad dan Atta Halilintar.

...

Karena masifnya penyebaran gaya kerja ini di era

sekarang, lalu mulailah pengaburan pandangan, yang
seolah-olah menjadikan gaya kerja ini prasyarat jika
ingin sukses.

Gary Keller mengatakan, “Sukses adalah tentang

mengerjakan suatu hal yang penting di waktu yang
tepat.” Maksudnya meraih kesuksesan bukanlah
tentang menyediakan banyak waktu untuk bekerja.

Melainkan lebih ke arah terus-menerus mengerjakan

suatu hal yang sangat penting hingga pada akhirnya
bertemulah kesempatan dengan kereta keajabaian
di masa depan.

Konsisten + persistensi + kesempatan = kesuksesan

(InsyaAllah)

Kita tidak harus mengikuti gaya kerja si penganut

hustle culture yang secara sadar menggadaikan
aspek kesehatan tubuh mereka.

Masih ada cara yang lebih sehat dan manusiawi

untuk mengejar kesuksesan.

@malesgagal 21
E-BOOK MENDADAK PRODUKTIF

Seperti memaksimalkan waktu dengan belajar

mengaturnya (time management), meningkatkan
kualitas fokus saat bekerja, dan belajar ilmu
produktivitas diri seperti e-book yang sedang kamu
baca kali ini.

Saya harap, kamu mengejar kesuksesan, sehat, dan

bahagia.

Bukan hanya kaya raya semata, tapi setelah

mendapatkannya kamu malah tidak bisa menikmati
harta yang dikumpulkan tadi secara utuh.

“Lebih baik terbakar dengan lambat, dan bisa

melihat cucu-cucumu sendiri.” - Austin Kleon

@malesgagal 22
Gimana, menarik gak materinya part 1-nya?

Kamu bisa baca versi full-nya dengan order

e-book Mendadak Produktif.

Klik link di bawah:

Link order

Ps: Harga gak bikin kantongmu meringis