Tugas Informatika

B. Folder dan File

Folder atau Directory merupakan tempat penyimpan File elektronis atau Folder lainnya.
Folder bisa dianologikan sebagi map yang digunakan untuk menyimpan dokumen seperti;
Surat, Incoice nota,dll. Folder Atau Directory dikelola oleh Program Komputer yang disebut
file maneger yang merupakan bagian dari sistem Operasi.
File Elektronis dicipakan oleh komputer atau ponsel untuk menyimpan data secara
deskret pada alat penyimpanan elektronois. File merupakan unit penyimpanan dikomputer
yang bisa dibaca atau ditulis. Selain itu File diciptakan oleh program tertentu dan file data
yang dapat dibaca oleh program tertentu. Kalau sebuah kata dapat ditulis dikertas, emikian
juga sebuah data dapat disimpan dalam media penimpanan elektronis di komputer dalam
bentuk file. Media Elektronik tersebut diantaranya adalah hard disk, kartu memori, flash
disk, dll. Selain itu file bisa dimanipulasi, diedidit, dan dipinahkan dari suatu media ke media
lainnya termasuk melalui Internet.

1. Ekstensi File
File memiliki ekstensi yaiu nama pendek tanda titik diakhir nama file seperti
“flower.jpg” adalah file ekstensi jpg yang merupakan gambar. “surat.docx” adalah file
dokumen microsoft Powerpoint dan “program.exe” adalah aplikasi yang dapat dijalankan
di Windows. Ekstensi file sebenarnya adalah konvensi (kesepakatan.dalam sistem linux
ekstensi dianggap bagian dari file

Contoh diatas pada Program Files adalah folder folder yang memiliki anak yaitu
subfolder yang bernama Adobe. Didalam Adobe terdapat Acrobat Reader DC, dan terdapat
folder Esl yang tiak memiliki Subfolder reader yang memiliki anak Subfoler yaitu AccroApp dan
memiliki Subfolder ENU.

2. Pengelolahan Folder
Pengelolaan folder dan file adalah fitur yang ada pada sistem operasi, yang biasa di sebut
file management system/file eksplorer.Pada sistem operasi microsoft windows aplikasi default
untuk pengelolahan file di sebut file explorer dengan antarmuka graphical user interface (GUI).
Pada sistem operasi linux secara default,disediakan dengan antarmuka command line yang di
sebut terminal. Pada beberapa distribusi linux, tersedia file manager berbasis GUI. Pada sistem
operasi macintosh atau mac, management file bisa digunakan dengan finder

3. Pengelolahan file dengan sistem operasi Microsoft Windows

Windows menyediakan aplikasi unuk file disebut file ex plorer yang berfungsi untuk mengeloleh
file dan folder yaitu membuat, menyalin, menghapus folder dan mencari, menyalin dan memindahkan
file.

1. Membuat folder dengan menu home-new folder

2. Menyalin (copy/Ctrl+C) dan memindahkan (cut/Ctrl+X)

3. Mengubah nama file/folder (rename)

4. Menghapus file/folder(dengan menggunakan delete)

5. Mengubah ikon (icon) Folder
C. Peramban dan Search Engine
Browser web (biasanya disebut browser atau peramban) adalah perangkat lunak aplikasi yang
digunakan untuk mengakses informasi di internet (World Wide Web).
Selain address bar,peramban memiliki fitur lain yang dapat diakses dengan mengklik tombol
tombol berikut:
1. Back
2. Forward
3. Stop
4. Refresh
5. Bookmark
Merk peramban yang bekerja diberbagai perangkat keras: PC, laptop, tablet atau ponsel.

Mesin pencari (search engine) adalah suatu situs web (website) yang mengumpulkan dan
mengelola informasi di internet sehingga membuat informasi itu bisa dicari. Mesin pencari yang
terkenal diantaranya adalah: Google,Bing,Baidu,Yandex.cara melakukan pencarian informasi di
internet adalah dengan mengetikkan kata kunci (keyword). Search engine yang paling banyak
digunakan pada tahun 2020 menurut https://www.oberlo.com/blog/top-search-engines-world
adalah Google dengan pengguna sekitar 80%
D. Surel
Surel (Surat elektronik /electronic mail) atau surat elektronik adalah cara dan alat untuk bertukar
pesan (surat) dengan menggunakan alat elektronis. Surel sudah digunakan pada tahun 1960
dengan pengguna terbatas menggunakan satu komputer. Saat ini, surel dapat beroperasi pada
jaringan komputer luas atau internet yang dapat menjangkau penggunanya di seluruh belahan
dunia.

Tahukah kalian ?

Surel adalah sarana komunikasi yang saat ini banyak digunakan untuk
menggantikan surat . Oleh karna itu surel selayaknya ditulis dalam Bahasa
yang sesuai dengan penerima surel dan jenis surelnya,Surel juga berbeda
dengan pesan pendek (sms,chat) sehingga kurang pantas menggunakan
banyak singkatan untuk surat resmi.

Pengiriman surel dari satu alamat ke alamat lain secara singkat sebagai berikut;
1) Dewi membuat surel dari alamat surel [email protected] ke Budi dengan alamat surel
[email protected]. Ketika menekan tombol Send, surel Dewi dikirimkan ke mailbox milik
Budi.

2) Surel akan terkirim dan masuk ke mailbox jika memenuhi beberapa hal, Seperti surel
tidak terlalu besar (biasanya ada aturan besaran maksimum surel) mailbox memiliki notif
sehingga pengguna tahu bahwa ada surel yang masuk.

3) Pengguna dapat membuka,membalas,atau meneruskan ke orang lain kapan saja

MEMBUKA AKUN SULER

Masuk ke situs penyedia layanan Surel,

dan sign in menggunakan akun yang telah
terdaftar.

Membuat surel baru;klik “tulis”

MENGETIKKAN SUREL

Isikan “kepada, Cc (jika perlu), Bcc (jika perlu), dan Subject To: adalah alamat surel yang dituju.
Cc: Carbon Copy, adalah alamat penerima salinan atau tembusan surel yang dikirim. Semua
penerima salinan dapat melihat alamat penerima salinan yang lain. Bcc: Blind Carbon Copy,
adalah alamat penerima salinan atau tembusan surel yang dikirim, tetapi penerima salinan tidak
bisa mengetahui alamat penerima salinan yang lain.

MENGIRIMKAN SUREL

KLIK “SEND

 Mengecek epekeh surel terkirim

Pada kolom sebelah kiri,klik
“terkirim”,untuk melihat surel yang
terkirim

 Surel yang telah terkirim ke penerima bisa jadi tidak sampai ke penerima
yang bisa disebabkan oleh beberapa hal, yang di antaranya adalah: a. salah
menulis alamat surel tujuan.
 . b. surel kalian masuk ke folder spampah/junk/ unwanted
(pesan tidak layak) di penerima.
c. maiibox penerima penuh

Dan jika kalian klik pesannya tidak ditemukannya

Alamat penerima surel

E.Aplikasi Perkantoran
Apliaksi perkantoran adalah kumpulan aplikasi /perangkat lunak yang digunakan untuk
meningkatkan produktivitas .apliaksi ini umumnya dibundel dan distribusikan Bersama sama
memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan hasil dari satu aplikasi dapat diintergrasikan
dengan yang lain.

Aplikasi perkantoran awal dikembangkan oleh micropro international diawal 1980-an dinamakan
starbust terdiri atas pengolah kata Wordstar , calcstars (spreadsheet)dan datastars (database).

Aplikasi perkantoran biasanya memiliki paket perangkat lunak pengolah kata,pengolah lembar
kerja (spreadsheet),dan program presentasi .komponen lain dari aplikasi perkantoran
meliputi :perangkat lunak database,paket grafik ,penerbitan (publishsher),pembuatan
diagram ,surel untuk klien ,perangkat lunak komunikasi ,dan perangkat lunak manajemen
proyek.

1.Sejarah Perangkat Lunak Pengolah Kata

Pengolah kata adalah aplikasi yang berkembang dari evolusi mesin mekanis .sejarah pengola
kata cerita tentang otomatisasi bertahap dari aspek fisik penulisan dan penyuntingan ,yang
kemudian berkembang menjadi teknologi yang disempurnahkan bagi perusahaan maupun
individu .sepanjang sejarah ada 3 jenis pengolah kata :mekanik,elektronik ,dan perangkat lunak

2.Pengolah Kata Mekanis

Perangkat pengolah kata pertama yang serupa dengan mesin tik dipatenkan oleh herry mill untuk
mesin yang mampu “menulis dengan sangat jelas dan akurat sehingga kita tidak dapat
membedakannya dari mesin cetak”.pada akhir abad ke-19,Christopher latham sholes
menciptakan mesin tik pertama dengan ukuran besar ,yang digambarkan sebagai “piano sastra”.

3.Pengolah Kata Elektromekanis dan Elektronik

Pada akhir 1960-an,ibm mengembangkan mesin ketik elektromekanis /elektrik yang disebut ibm
mt/st(magnetic tape /selectric typewriter).model mesin ini dikembangkan dengan fasilitas
perekaman dan pemutaran pita kaset magnetik,pengendalian dan kumpulan relai listrik .
4.Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perkembangan terakhir pengolah kata lahir dengan munculnya computer pribadi (pc) pada akhir
1970-an dengan penciptaan prangkat lunak pengolah kata pada tahun 1980-an.perangkat lunak
pengolah tersebut memiliki fitur yang kompleks dan dapat dikembangkan dengan harga yang
awalnya,sebagaian besar perangkat lunak pengolah kata awal mengharuskan pengguna
menghafal kombinasi tombol semi-mnemonik seperti CtrL-C,Ctrl-P,dan lainnya untuk
melakukan task tertentu.