Microsoft Excel 2007

Modul Praktikum Program Paket Aplikasi

2022
Daftar Isi
Introduction .......................................................................................................................................... 3

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)................................................................................................... 5

Format Worksheets ...................................................................................................................................... 5

Latihan :..................................................................................................................................................... 7

CONVERT TEXT TO COLUMNS ........................................................................................................................ 7

HEADER & FOOTER ................................................................................................................................. 10

Latihan 1 :................................................................................................................................................ 11

Latihan 2 :................................................................................................................................................ 13

Latihan 3 :................................................................................................................................................ 16

Latihan 4 :................................................................................................................................................ 18

Latihan 5 :................................................................................................................................................ 19

WEEKDAY ................................................................................................................................................ 20

VALIDASI.................................................................................................................................................. 20

LINK ......................................................................................................................................................... 22

Me-link-kan objek ................................................................................................................................... 25

Latihan (Tugas Kelompok) ...................................................................................................................... 27

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
2
Introduction
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0
diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi
terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007 . i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu
bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Function Bar

Cell
Column Heading
Row Heading

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
3
Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang
aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom),

adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column
Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di
simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d
AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).
Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell
Sel adalah pertemuan kolom (A, B, C…) dengan baris (1, 2, 3…). Misal: C23 adalah pertemuan
kolom C dengan baris 23.
4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan
nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan
=A1+B1 .

Pointer

Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Ada tiga bentuk dasar pointer yang harus
diketahui yaitu :

Untuk melakukan blok (range)

Pengcopyan data/formula dengan melakukan dragging atau dengan double click jika
di sampingnya telah ada data hingga baris tertentu. Dapat juga difungsikan untuk
penomoran series

Memindahkan data yang diblok

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
4
Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang
akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan
dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar
untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita
lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer
dengan keyboard :

Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets
MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih
dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk
menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
5
MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada
Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
6
Latihan :
Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Postes

Postes
NIM Nama

Lat1

Lat2
Lat1

22001234 Aaaa 90 Lat2

95 100 95 90 100
22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85
22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85
22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90
22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85
22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90
22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92
22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90
22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90
22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home  Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell
atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang
terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA  Text to Columns

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
7
Akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
8
Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
9
HEADER & FOOTER
Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert  Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan
dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang
akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari
pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
10
Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (
total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada
umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat
sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum
penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya
adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai
sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator
relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
3. Fungsi Max(…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum
penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah
range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
11
 4. Fungsi Min(…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah
dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum
penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya
adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil
sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk
umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter
dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum
penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian
karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal
(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita
pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP
digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi
suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range
data tersebut.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
12
Latihan 2 :
Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di
bawah ini:
Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8 NILAI
NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS KETERANGAN
9 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40
11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80
15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40
17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20
20 NILAI TERTINGGI - -
21 NILAI TERENDAH - -
22 RATA-RATA - -
Komponen nilai adalah :
1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%
2. TTS : 40%
3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%
4. TAS : 40% +
Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan
ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
13
 Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung
nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan
masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.
(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)
3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi
yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).
=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21,
ketikkan rumus di bawah ini:
=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan
pointer ke H10.
=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10.
Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","
KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.
Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
14
Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I
1 DAFTAR NILAI MAHASISWA
2 SEMESTER GANJIL 2007/2008
3 STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6 GROUP : C
7
8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN
9 ANGKA HURUF
10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG
11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP
12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK
13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK
14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK
15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK
16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG
17 22074157 YONGKY 100 90 50 25 49 D KURANG
SETIAWAN
18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG
19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG
20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -
21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -
22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
15
Latihan 3 :
Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet
laporan.

Klik kanan pada Sheet1,

kemudian pilih Rename &
ganti nama Sheet1 menjadi
Laporan.

A B C D E F G
1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER
2 SISWA-SISWI PUTUS SEKOLAH SE BANDUNG
3 DI STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5 NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU KELAS
6 1 A-P-050 ARDI
7 2 B-S-041 YANTI
8 3 C-P-042 IKA
9 4 D-S-170 SETIAWAN
10 5 A-M-010 AGUS
11 6 B-M-151 RUDY
Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:
A B C
1 KODE MATERI BIAYA
2 A Microsoft Word 25000
3 B Microsoft Excel 35000
4 C Java 45000
5 D Visual Basic 50000

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
16
Ketentuan proses :
 Materi
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan
melihat karakter pertamanya.
 Biaya
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.
 Waktu
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”,
sedangkan jika “M” maka “Malam”.
 Kelas
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka
“Karyawan”.

Penyelesaian:

 Materi
Pada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
 Biaya
Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)
 Waktu
Pada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))
 Kelas
Pada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
17
Latihan 4 :
1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total Keterangan

N-12C
S-10K
S-05K
N-23C
M-90K

Ketentuan Proses:
 Merk
Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan
“M” adalah “MOTOROLA.
 Jumlah
Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
 Harga
Jika Merk NOKIA 799.000
Jika Merk SAMSUNG 599.000
Jika Merk Motorola 499.000
 Total
Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga
 Keterangan
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”
(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
18
Latihan 5 :
Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan
dengan nama file latihan5.xls.

Nama Kode Jenis Buku Harga Kode LG DR HR KM

Hani DR Film
Jerry HR Jenis Laga Drama Horor Komedi
Wawan HR Harga 2500 2000 3000 2700
Marina KM
Novi DR
Ratih LG

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
19
WEEKDAY
Berfungsi untuk mengetahui hari pada sel yang berformat tanggal. Bentuk hari yang didapatkan adalah
angka 1 sampai 7. Misalnya C1 berisi 17-08-1945, jika di D1 berisi rumus =WEEKDAY(C1), jika di-enter
hasilnya adalah 6 atau Jum’at.

Maka untuk mendapatkan nama harinya, fungsi ini harus digabung dengan VLOOKUP. Jadi harus ada
table berisi nomor dan nama hari seperti di bawah ini:

Jika digabung, posisi kunci dalam VLOOKUP disini adalah fungsi tadi
(=WEEKDAY(C1)), atau jika di D1 diharapkan hasilnya adalah nama hari
(pada C1), maka rumusnya =VLOOKUP(WEEKDAY(C1),A1:B7,2)

VALIDASI
Validasi banyak sekali fungsinya, diantaranya untuk menghindari kesalahan pengentrian, mempermudah
pemilihan data yang ada (tanpa mengetik ulang) dll.

Untuk menghindari kesalahan entry, maka range data entry harus ditetapkan, misalnya untuk
pengentry-an jenis kelamin hanya terdiri dari : 1 untuk jenis kelamin laki-laki dan 2 untuk jenis kelamin
perempuan. Jika si operator mengentry selain angka 1 dan 2, maka pengentryan ditolak dan akan
muncul komentar yang kita set sesuai kebutuhan, misalnya, “Entry jenis kelamin hanya 1 atau 2! Cek lagi
Kang!”

Cara membuatnya:

- Blok satu kolom penuh, yaitu kolom yang akan dipakai untuk pengentry-an data jenis kelamin

- Klik menu Data, pilih Data Validation

- Pada Settings, pilih Whole number, isi Minimum dengan angka 1 dan Maximum dengan angka 2

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
20
- Input Message, bisa diabaikan, fungsinya hanya untuk memunculkan identitas kolom saja
- Error Alert, untuk memberikan komentar bila terjadi kesalahan entry (selengkapnya silahkan
latihan), jika berhasil seperti di bawah ini:

Untuk List Data:

- Blok area / kolom yang akan dijadikan data list nya

- klik kanan di area blok, pilih Name a Range.., atau juga klik alamat sel aktif (kiri atas) lalu ganti
menjadi nama range (bebas)
- Klik menu, pilih Data Validation
- Pilih List pada Settings

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
21
 - Jika data list masih dalam satu sheet, blok/range data pada menu Data Validation tsb

- Jika sebelumnya sudah dirange, cukup tekan F3 saja, pilih nama range nya
- jika berhasil akan tampil sebagai berikut :

LINK
Link adalah hubungan atau keterkaitan suatu objek dengan objek lainnya. Link dapat melalui teks atau
media lain, sedangkan objek yang dituju atau yang dihubungkannya dapat berupa lembar kerja lain, file
lain sejenis (xlsx) atau file berbeda (doc, xls, jpg, mp3, dll), juga bias berbentuk alamat website.

Di dalam MS Excel, link akan kita bagi menjadi dua jenis. Jenis pertama yaitu keterkaitan antar objek
yang tidak memerlukan media link (tanpa mengklik objek), dan jenis kedua yang menggunakan media
link.

a. Link tanpa media

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
22
Link yang dimaksud disini yaitu keterkaitan satu objek dengan objek yang lainnya, dengan tanpa
mengklik media perantara. Biasanya digunakan untuk mengambil teks yang diperlukan pada alamat
sel berbeda, sheet berbeda bahkan file berbeda, juga bisa digunakan untuk mengetik bahkan
memberikan format sell dengan format yang sama . Untuk bisa memahaminya, ikuti contoh-contoh
dan langkah-langkahnya di bawah ini:

1) Cara mengisi Sheet lebih dari satu, dengan isi yang sama
- Buka file baru
- Defaultnya ada 3 sheet, bila diperlukan lebih banyak, silahkan tambahkan dengan mengklik
bagian paling kanan sheet heading

- Klik Sheet1, tekan tombol Shift, klik juga Sheet terakhir (sebanyak yang diinginkan) sehingga
background sheet berwarna putih:

- Lepaskan mouse, silahkan ngetik apa saja di Sheet1, juga berikan format lain pada teks atau
sheet tersebut misalnya warna teks, fill colour dll, misalnya seperti ini:

- Jika dianggap selesai, untuk mengakhirinya silahkan klik salah satu sheet.

- lalu lihat isi sheet yang lain (selain sheet1), apa yang terjadi?

2) Cara mengambil objek dari sheet berbeda

Apabila kita menginginkan ada suatu alamat sel yang harus berubah sesuai dengan perubahan
yang terjadi pada sheet lain, caranya sangat sederhana, cukup menekan tombol sama dengan
(“=”), lalu klik alamat sel pada sheet lain yang dimaksud, ikuti contoh:

- Misalnya di Sheet2 pada sel A1 berisi kata “November” seperti di bawah ini:

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
23
 - Klik Sheet1, simpan pointer pada alamat sel yang diinginkan, misal B17
- Pada sel B17 tersebut, silahkan tekan tombol sama dengan (“=”),
- Klik sheet2
- Arahkan pada sel A1 yang berisi teks “November” tadi
- Enter
- Apa yang terjadi?

b. Link dengan media link

Link yang kebanyakan kita ketahui biasanya di internet yaitu pada teks bergaris bawah warna biru, yang
apabila kita klik maka akan menuju suatu halaman / objek tertentu. Misalnya ada kalimat, “Untuk
pendaftaran, silahkan klik Disini!”

Untuk lebih menarik, objek media link akan kita pakai fasilitas Shapes pada menu Insert:

- Klik Shapes
- Pilih salah satu objek, misalnya kotak, klik yang
dipilih
- Drag sesuai ukuran yang diinginkan, lepas
hingga berbentuk kotak seperti ini

- Pada saat
selesai drag,
akan muncul menu Shapes Style, atau lakukan double klik pada kotak tersebut untuk
memunculkannya.
- Pilihlah efek yang sesuai keinginan:

- Untuk mengetikkan teks di dalam kotak tersebut, klik ikon text box
- Pointer akan berbentuk tanda plus (+), klik pada tengah kotak

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
24
 - Lalu ketikkan teksnya, misalnya “Menu Utama” seperti di bawah ini:
- Kotak ini akan kita jadikan sebagai tombol yang memiliki
fungsi

Me-link-kan objek
Kita akan link-kan antar sheet. Untuk itu, maksimalkan sheet-sheet yang ada untuk membantu
dalam pekerjaan. Misalnya Sheet1 dipakai untuk daftar Menu Utama, Sheet2 untuk pengentrya-an
data, Sheet3 untuk mencari data. Fungsi-fungsi sheet tersebut sesuaikan dengan kebutuhan, tidak
harus sama dengan contoh.

- Pada masing-masing sheet, duplikasi tombol tadi dengan cara Ctrl+D, atau bisa juga dengan
cara: tekan tombol Ctrl, lalu drag objek tombol tadi hingga tempat yang diinginkan
- Ubah teksnya sesuai keperluan
- Untuk mempercantilk tampilan, anda bisa menambahkan fill pada sel yang dianggap perlu,
juga bisa menghilangkan garis bantu/ gridlines dengan cara: klik menu View, centang pada
Gridlines dihilangkan

Setelah selesai membuat objeknya, tinggal kita fungsikan objek tersebut:

- Klik salah satu tombol , misalnya Entry Data

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
25
- Ctrl+K

- Pilih Bookmark…

- Pilih Sheet yang sesuai dengan tombol, misalnya Entry Data. Artinya jika kita menekan
tombol Entry Data, maka pointer akan menuju pada sheet Entry Data.
- Lakukan hal sama untuk tombol yang lain
- Untuk memberikan keterangan setiap tombol, Klik Screen Tip… lalu ketikan keterangannya,
misalnya, “Klik bila ingin mengentry data..!”
- Jika berhasil, tombol yang telah dibuat akan berfungsi untuk link, yaitu dengan munculnya
gambar tangan
- Lakukan hal yang sama untuk tombol yang lainnya, tentunya harus disesuaikan dengan
tujuan objek link-nya.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
26
Latihan

Buat file baru yang terdiri dari 4 sheet, ubah nama sheetnya:
- Sheet1 = Edit Data, Sheet2 = Input, Sheet3 = Struk Gaji, Sheet1 = Cari Data
1. Isi sheet Edit Data
Daftar Karyawan PT. Alim Rugi Indonesia
No NIK Nama Thn Lahir Tgl Masuk Alamat Status
1 9901001 Herwanti 10/28/1978 4/13/1999 Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta Pusat 1
2 9803002 Indra 3/1/1978 3/3/1998 Jl. Jakarta Dalam No.128 Bandung 1
3 9712004 Sari 1/28/1965 12/4/1993 Jl. Tenjolayar Garut 1
4 9904010 Yanti 5/12/1980 3/12/1999 Jl. Sindangsari Cimahi Selatan 2
5 9604040 Deden 8/8/1983 9/3/1997 Jl. Kautamian Pameget Garut 1
6 9905111 Gagan 1/12/1974 3/7/1998 Jl. Panyileukan 102 Bandung 2
7 0001001 Rida 4/18/1968 3/8/1998 Jl. Papanggungan III 123 Bandung 2
8 0012005 Laila 7/18/1977 8/9/1990 Jl. Kp.Cijeruk Lembang 1
9 0111002 Nurul 8/8/1979 3/10/2000 Jl. Kol. Masturi Lembang Bandung 2
10 0111111 Agus 1/28/1965 11/30/2002 Jl. Kepatihan - Medan 1

2. Isi sheet Input

Tabel 1
Umur Gaji Jam Upah Tunj. Tunj. Gaji Gaji
No NIK Kd.Jab Jabatan (th) Pokok Kerja Lembur Lembur Transport Kehadiran Kotor Bersih
1 9901001 1 160
2 9803002 2 158
3 9712004 3 200
4 9904010 4 170
5 9604040 6 177
6 9905111 5 150
7 0001001 6 169
8 0012005 6 145
9 0111002 5 160
10 0111111 5 161

Tabel 2
Kd. Jabatan Gaji Pokok
1 Direktur 1,500,000
2 Kabag Umum 950,000
3 Kabag Personalia 750,000
4 Kabag Keu 750,000
5 Supervisor 550,000
6 Staf 450,000

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
27
Keterangan:
- Yang diisi manual hanya NIK, Kd.Jab dan Jam Kerja, yang lainnya memakai rumus
- Jabatan dan Gaji Pokok: gunakan VLOOKUP, NIK sebagai sel kuncinya, dan tabel 2 sebagai
tabel kuncinya
- Lembur: Apabila jam kerja lebih dari 160jam, maka mendapatkan lemburan, jika tidak, nol
- Upah Lembur: 5000 * Jam Lembur
- Tunj.Transportasi : (Jam Kerja/1.6/4)*2500
- Tunj.Kehadiran : (Jam Kerja/1.6/4)*5000
- Gaji Kotor: Gaji Pokok + Upah Lembur + Tunj.Transport + Tunj.Kehadiran
- Gaji Bersih : Gaji Kotor setelah dipotong pajak 10%

3. Sheet Struk Gaji

Buat tampilan seperti ini

STRUK GAJI KARYAWAN PT. ALIM RUGI

Bulan :
NIK :
Nama :
Jabatan :
a. Gaji Pokok :
b. Jam Kerja :
c. Lembur :
d. Upah Lembur :
Tunj.
e. Transport :
Tunj.
f. Kehadiran :
g. Gaji Kotor :
h. Gaji Bersih :
Penerima Bag. Keu,

Arif M.
- Gunakan fungsi VLOOKUP untuk mendapatkan datanya, semua data ada di sheet
Input dan Edit Data
- Gunakan Validasi untuk memudahkan pemilihan data (pada Bulan dan NIK)

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
28
 4. Sheet Cari data

NIK : 9901001
Nama : Herwanti
Thn Lahir : 10/28/1978 ( Lahirnya hari Sabtu )
Mulai
Kerja : 4/13/1999 ( sudah 11 tahun )
Alamat : Jl. Tulip Raya No.2 Jakarta Pusat
Status : Belum Menikah
Jabatan : Direktur

- Inputan hanya melalui NIK, semua data didapatkan dari sheet Input
5. Gunakan fungsi Link yang sudah dipelajari untuk menghubungkan ketiga sheet tadi
Jika berhasil, seperti ini (sheet Struk Gaji):

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
29
Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah
menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data
mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar,
Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera
anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik
perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Untuk jelasnya silahkan kerjakan latihan di
bawah ini:

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
30
 2005 2006 2007 2008

ATK 250 200 300 350

Buah-buahan 350 300 150 200

Pakaian 150 300 250 350

Sembako 200 200 350 300

- Setelah selesai, blok seluruh table itu, lalu klik menu Insert, pilih salahsatu grafik yang
diinginkan pada Charts yang tersedia
- Setelah dipilih salah satu grafiknya, maka akan muncul menu Design yang berhubungan
dengan pembuatan grafik.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
31
- Pilih Chart Layouts untuk memberikan keterangan lain pada grafik, seperti Judul Grafik,
keterangan sumbu-X dan sumbu-Y nya.

SMAN 1 Kintamani
I Made Ari Purbawa, S.Kom
32