Modul Panduan Microsoft Excel 2010 1

MATERI I
PENGENALAN SHEET

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja

elektronik). Fungsi dari Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan
serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel.

1. Langkah – Langkah dalam Memulai Microsoft Excel

 Aktifkan komputer terlebih dahulu Klik tombol Start pada taskbar
 Pilih menu All Program, Pilih Microsoft Office
 Kemudian klik Microsoft Excel 2010
Lembar Kerja

Fungsi
Cell Nama Range
Aktif Nomor Kolom

Nomor Baris

Lembar Aktif

Gambar : Tampilan Microsoft Excel 2010

Unsur-unsur utama Layar Microsoft Excel 2010:

 Judul
Judul menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar
kerja yang aktif.
 Office Button (File)
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program yang standar misalnya
membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen.
 Akses Cepat Toolbar (Quick Access Toolbar)
Merupakan sarana yang disediakan Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya
 Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang mewakili perintah dan
berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
 Lembar Kerja (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol
pengendali.
 Penggulung (Scroll Bar) vertical dan horisontal
Modul Panduan Microsoft Excel 2010 2
 Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar
vertikal dan horisontal.
 Column Heading
Berisi tentang petunjuk kolom pada lembar kerja sheet yang aktif. Jumlah kolom
yang tersedia yaitu 256 kolom.

 Cell
Penggabungan antara baris dan kolom pada lembar sheet.
 Range
Penggabungan antar cell / beberapa cell pada lembar sheet.

2. Menginputkan Data Dalam Sel

 Pilih / klik sel tempat data yang akan dimasukkan
 Ketikan data yang akan dimasukkan
 Tekan enter untuk mengakhirinya
 Untuk mengedit data yang telah diketik, tekan F2 atau Double klik di sel yang
mau di edit.

 Untuk menghapus data dalam sel, tekan tombol Delete di keyboard.

3. Memformat Kolom dan Baris Merubah ukuran kolom

Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan.

Jika ingin merubah ukuran kolom lebih dari satu kolom, maka blok kolom yang
ingin dirubah kolomnya menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 3

 Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Column Width Isi lebar kolom
dan tekan Ok

4. Merubah Ukuran Baris

Letakkan pointer di pembatas baris yang ingin dirubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang di inginkan

Jika ingin merubah ukuran baris lebih dari satu baris, maka blok baris yang ingin
dirubah menggunakan mouse atau menggunakan tombol keyboard.

Kemudian klik tab Home dan klik icon Format Row Height Isi lebar Baris dan
tekan Ok

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 4

5. SHEET (Lembar Kerja)
 Menambah sheet baru

Klik di Icon New atau tekan CTRL + N

Sheet baru

 Mengganti nama sheet

Klik kanan di sheet yang ingin diganti
Pilih Rename
 Menghapus sheet
Klik kanan di sheet yang ingin dihapus
Pilih Delete

6. FILE

 Menyimpan File
Klik Menu File -- Save / Save as

Ganti Directory Ketik Nama File Klik Save /Simpan

1 2 3

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 5

  Membuka File
Klik Menu File Open Tentukan directory Pilih salah satu file
1
Ganti
Directory

2
Cari Nama
File

3 Klik Open

LATIHAN 1 :
1. Buatlah di dalam Sheet 1 Kolom B2

2. Buatlah di dalam Sheet 1 Kolom G2

3. Gantikan nama Sheet 1 dengan Latihan 1

4. Simpanlah di folder anda dengan nama file LATIHAN 1 NAMA ANDA
5. Buka kembali file yang telah tersimpan

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 6

 MATERI II
MEMFORMAT CELLS

1. Mengcopy dan Memindahkan Isi Sel Mengcopy Sel

 Blok sel yang ingin di-Copy
 Pilih menu Home – Copy (Ctrl + C)
 Pilih sel untuk menempatkan hasil copy-an
 Pilih menu Home – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an

2. Memindahkan Sel
o Blok sel yang ingin dipindahkan
o Pilih menu Home – Cut (Ctrl + X)
o Pilih sel yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
o Pilih menu Home – Paste (Ctrl + V)

3. Membuat Nomor & Bulan Berurut

 Ketik angka atau bulan pertama pada sel yang diinginkan
 Ketik angka atau bulan kedua pada sel selanjutnya (berurutan) Blok kedua sel
tersebut secara berurutan
 Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah

4. Menggabungkan Sel
Blok sel yang ingin digabungkan
Klik kanan – Pilih Format Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau Blok sel yang ingin digabungkan secara berurutan Klik icon (Merge
& Center)

5. Mengatur Tata Letak Teks

 Klik sel dimana terdapat teks yang ingin diatur
 Klik kanan – Pilih Format Cells
 Klik Alignment
 Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan
teks
 Klik Ok

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 7

6. Membuat Garis Tabel
 Blok seluruh sel yang ingin diberi garis tabel
 Klik kanan – Pilih Format Cells
 Klik Alignment
 Klik Border
 Pilih garis tabel yang ingin anda
masukkan
 Klik Ok

7. Membuat Simbol Mata Uang

 Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
 Klik kanan – Pilih Format Cells
 Klik Alignment
 Pilih Number
 Klik Accounting
 Pilih mata uang di Symbol
 Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
 Klik Ok

8. Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka

 Blok semua sel yang berisi angka
 Klik kanan – Pilih Format Cells
 Klik Alignment
 Klik Number – Custom Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
 Klik Ok

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 8

LATIHAN 2 :
1. Buatlah data dibawah ini
2. Simpanlah di folder anda dengan nama file LATIHAN 2 NAMA ANDA
3. Buka kembali file yang telah tersimpan

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 9

 MATERI III
FUNGSI PERHITUNGAN

1. Operator Matematika

Operator matematika yang digunakan adalah :

Contoh Penulisan :
= 500 + 350 (lalu tekan enter)
= 256 – 128
= 64 * 2
=512 / 4
=8^3 =5%

Note :
Setiap penulisan rumus selalu diawali dengan tanda sama dengan ( = ), dan setelah siap
memasukkan rumus harus menekan Enter

a. Fungsi Sum (.......)

Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,8,9)  Tekan Enter

b. Fungsi Average (……)

Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai-nilai rata-rata. Bentuk
penulisannya adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,5)  Tekan Enter

c. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,25,21)  Tekan Enter

5. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data (range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(40,5,2)  Tekan Enter

d. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian sekumpulan data pada suatu
range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(4,5,2)  Tekan Enter

6. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Modul Panduan Microsoft Excel 2010 10
 Contoh : =COUNT(2,2,2,2,2,2,2)  Tekan Enter
7. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(123.4567,1)  Tekan Enter

8. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kwadrat dari suatu
bilangan. Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(9)  Tekan Enter

9. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan suatu bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,2)  Tekan Enter

10. Fungsi Sumsq(…….)

Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkatduakan angka dalam argument
dan memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah:
=SUMSQ(number1,number2,…)
2 2
Contoh : = SUMSQ(3,4) 3 + 4 = 9 + 16 = 25

LATIHAN 3:

TABEL HARGA BARANG WARUNG ”SMART”

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 11

 MATERI IV
FORMAT KARAKTER

1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri)

Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari
suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : LEMBAGA  =LEFT(E20,3)  Hasilnya : LEM
Sel teks Karakter yang diambil

2. MID (Mengambil Karakter Tengah)

Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu
teks. Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =MID(E20,2,3)  Hasilnya : EMB
Sel teks Mulai pengambilan karakter

Karakter yang diambil

3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan)

Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : LEMBAGA  =RIGHT(E20,4)  Hasilnya : BAGA

Sel teks
Karakter yang diambil

4. DATA SORT (Mengurutkan Data)

Langkah mengurutkan suatu data adalah :

 Blok seluruh data yang ingin diurutkan

 Pilih tab Data – klik icon Sort ,

 Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke

yang besar)
 Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil)
 Klik Ok

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 12

5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah menyaring suatu data adalah :
 Blok seluruh data dalam tabel

 Pilih tab Data – Klik icon Filter

 Untuk menghilangkan tanda klik kembali icon Filter

LATIHAN 4 :

1. Lakukan fungsi Mid, Left, Right.

2. Urutkan gaji dari yang terendah sampai yang tertinggi serta saring data alamat yang
berasal dari Panggoi.

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 13

 MATERI V
FUNGSI LOGIKA

Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar
atau salahnya pengujian. Fungsi Logika memerlukan operator perbandingan yaitu :

= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)

1. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Untuk memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi salah.
a. Fungsi IF Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik Kelas”,”Tinggal Kelas”)

Artinya jika nilai sel A2 lebih besar dari 50, maka dinyatakan “ Naik Kelas”,
sebaliknya jika nilai sel A2 kurang dari 50 maka dinyatakan “ Tinggal Kelas”.

Contoh 2 : =IF(A2=”B”,”Baik”,”Buruk”)
Artinya jika nilai sel A2 berinisial B, maka bersikap “ BAIK”. Namun sebaliknya
bila bukan B, maka bersikap “ BURUK”.

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 14

 Contoh :
=IF(C4=”A”,”ISTIMEWA”,IF(C4=”B”,”BAIK”,IF(C4=”C”,”CUKUP”,”KURANG”)))
Artinya jika pada sel C4 nilainya A maka hasilnya “ ISTIMEWA”, jika pada sel
C4 nilainya B maka hasilnya “ BAIK”, jika pada sel C4 nilainya C maka hasilnya “
CUKUP”, atau selain kondisi diatas maka akan menghasilka n nilai “ KURANG”.

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 15

LATIHAN 5 :

Ketentuan :

 Jenis Kelamin : @ Jika P maka jenis kelaminnya Pria

Jika W maka jenis kelaminnya Wanita

 Pekerjaan Ortu : @ Jika Kodenya PN maka pekerjaan ortunya Pegawai Negeri

@ Jika Kodenya WR maka pekerjaan ortunya Wiraswasta

@ Jika Kodenya PS maka pekerjaan ortunya Pegawai Swasta
@ Jika Kodenya BR maka pekerjaan ortunya Buruh

 Keterangan : @ Jika nilainya > 50 maka keterangannya Lulus

@ Jika nilainya < 50 maka keterangan Gagal

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 16

 MATERI VI
MEMBUAT GRAFIK

Grafik (Chart) biasanya sering digunakan untuk mengetahui suatu kenaikan atau
penurunan dari angka-angka yang terjadi pada suatu data, apakah data tersebut semakin
lama semakin meningkat atau semakin menurun.

1. Grafik Column / Batang

Adapun contoh grafik column yang akan kita pelajari adalah seperti yang tertera
dibawah ini. Sebelum membuat suatu grafik, terlebih dahulu harus membuat sebuah
tabel.
Adapun Langkah - langkah dalam membuat grafik column adalah :

 Terlebih dahulu blok isi data didalam tabel yang ingin dibuat grafik

Memblock
isi data
seluruh
tabel

 Klik tab Insert pilih bentuk grafik yang anda inginkan.

 Pada tab Design, klik pada icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

 Tentukan judul presentasi dengan mengklik bentuk layout yang diharapkan bisa
membuat banyak macam item/karakter benda serta dalam jangka waktu yang lama
atau dengan kata lain jangka waktu yang panjang (misal : dalam beberapa tahun
atau beberapa bulan).

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 17

2. Grafik Pie
Grafik Pie hanya bisa untuk satu jenis item/karakter benda dalam beberapa
jangka waktu yang panjang. Atau sebaliknya, yaitu dalam beberapa macam
item/karakter benda dalam satu jangka waktu. Hal ini juga terdapat pada beberapa jenis
grafik yang lain.
Adapun Langkah - langkah dalam membuat grafik pie/ pizza lingkaran adalah :

 Cara 1 & 2 sama dengan cara pembuatan Grafik Column diatas,

Memblock isi data

seluruh tabel pada
grafik pie

 Maka hasil grafik pie/lingkaran yang telah kita buat akan tampak seperti
gambar dibawah ini

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 18

 MATERI VII
FUNGSI LOOKUP

1. VLOOKUP

Fungsi Vlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara vertical (tegak). Bentuk
penulisannya adalah :
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Contoh Vlookup :

Tabel Perbandingan

Sel kode Kolom

Data tabel perbandingan

Keterangan:
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3).

2. HLOOKUP

Fungsi Hlookup ini digunakan untuk membaca tabel secara horizontal (mendatar).
Bentuk penulisannya adalah :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 19

 Contoh Hlookup :

Keterangan:
 Untuk mencari kolom lulusan, maka ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,2)
Dimana C3 (kolom C baris 3) merupakan Sel Kode di dalam Tabel Gaji Karyawan,
kemudian data yang ada dalam Tabel Perbandingan harus diblok/ditandai, agar data
dapat terbaca di dalam Tabel Gaji Karyawan. Untuk memunculkan simbol dollar
ketika data diblok, tekan F4 di keyboard. Di ujung rumus ketik letak kolom lulusan
(kolom 2).
 Untuk mencari kolom gaji ketik rumus =Vlookup(C3,$G$6:$I$9,3), maka caranya
sama seperti diatas. Namun yang berbeda adalah diujung rumus, ketik letak kolom
gaji (kolom 3)

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 20

LATIHAN 7 :

Ketentuan :
 Isi Nama Ruang dan Nama Pengawas dengan menggunakan tabel Vlookup

 Isi Nilai Ujian dengan menggunakan tabel Hlookup

Modul Panduan Microsoft Excel 2010 21