Flowchart Simonev
Flowchart Simonev
1
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
1. Perancangan database yang kurang sempurna; tabel untuk menyimpan kegiatan APBD Murni dan
APBD Perubahan dipisah menjadi dua; sehingga kadang-kadang proses penyimpanan, perubahan
atau penghapusan record kegiatan berjalan tidak sempurna yang diakibatkan oleh banyak faktor
saat operasi.
2. SIMONEV lama belum dirancang untuk dapat berintegrasi dengan sistem lainnya, seperti E-
Planning dan E-Budgeting.
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
Kegiatan Penyusunan Laporan Bulanan OPD dilasanakan dengan maksud agar operasional aplikasi
SIMONEV dapat berjalan dengan baik dan penyusunan laporan hasil monitoring dan evaluasi OPD dapat
berjalan lancar serta pengembangan aplikasi SIMONEV kedepan. Secara detail tujuan pelaksanaan
Kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Mempermudah OPD dalam mengumpulkan laporan dari masing-masing Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan (PPTK)
b. Mendorong berjalannya sistem yang dapat memberikan feed back bagi pelaksana pelaporan PP
39/2006 dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2017 Tentang
Tata Cara Perencanaan, Pengendalian Dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi
Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Dan
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Serta Tata Cara Perubahan Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah, Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah, Dan
Rencana Kerja Pemerintah Daerah.
c. Mengatasi rentang jarak dan waktu dalam penyusunan Laporan Fisik dan Keuangan pada OPD
di Kabupaten Bintan.
d. Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian,
dan perbaikan berkelanjutan.
e. Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
1.4 Analisis Sistem
Analisa sistem adalah aktivitas untuk menguraikan dari suatu sistem yang utuh ke beberapa bagian
dengan tujuan agar dapat mengidentifikasi dan mengevaluasi berbagai masalah atau hambatan yang muncul
pada sistem sehingga nantinya dapat dilakukan penanggulangan, perbaikan, dan pengembangan.
1.3.1 Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak
2
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Kebutuhan software yang diperlukan untuk menjalankan sistem informasi perencanaan ini adalah:
a. Sistem Operasi Linux Centos atau Cloudlinux
b. Webserver Apache / Openlitespeed
c. PHP Versi 7.3
d. Postgresql 9.2
e. Composer
f. Git
1.3.2 Analasia Kebutuhan Pengguna
Kebutuhan didasarkan pada KAK (Kerangka Acuan Kerja) yaitu :
a. Sebagai fungsi manajemen yaitu pengendalian atau supervisi kegiatan.
b. Mendapatkan informasi perkembangan pelaksanaan kegiatan, pencapaian indikator kinerja dan
permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaannya;
c. Mendukung upaya ketepatan waktu pelaporan fisik dan keuangan sebagai bahan dalam rapat
evaluasi kegiatan pembangunan dan Kabupaten Bintan.
d. Membantu Penyusunan Laporan Fisik dan Keuangan yang dapat pertanggungjawaban akuntable;
e. Untuk meyakinkan pihak-pihak yang berkepentingan (misal Tim Pengarah, dll);
f. Sebagai dasar untuk monitoring dan evaluasi selanjutnya.
g. Memberikan informasi yang valid tentang pelaksanaan kegiatan yaitu seberapa jauh realisasi yang
telah dicapai dan kesesuaian dengan rencana dan target yang telah ditentukan.
h. Memberikan sumbangan pada klarifikasi & kritik terhadap nilai-nilai yang mendasari pemilihan
tujuan dan target
i. Melihat peluang adanya alternatif kebijakan, program, kegiatan yang lebih tepat, layak, efektif, dan
efisien
j. Memberikan umpan balik terhadap kebijakan, program dan proyek
k. Mambantu pemangku kepentingan untuk memantau proses pelaksanaan program dan kegiatannya.
1.5 Perancangan Sistem
1.4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang lingkup
suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke
dalam sistem atau output dari sistem yang memberi gambaran tentang keseluruhan sistem.
3
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Diagram Konteks SIMONEV seperti pada Gambar 1 terdiri dari lima (entitas) yaitu E-Budgeting, E-
Gemilang, BAPELITBANG, OPD / SKPD, dan Instansi Pengawas. Masing-masing entitas berinteraksi
sebagai produsen data atau konsumer data. Awal proses monitoring dan evaluasi dimulai dari
mengintegrasikan data dari E-Budgeting yaitu Data APBD dan dari E-Gemilang meliputi data Urusan,
Program, Kegiatan, OPD, Unit Kerja, dan user. OPD / SKPD menginputkan realisasi anggaran dan fisik
capaian program perencanaan pembangunan. Selanjut BAPELITBANG, OPD / SKPD, dan Instansi
Pengawas dapat mengetahui capaian kinerja melalui Dashboard, Laporan Form A, Form, dan Laporan
RKPD.
Realisasi, Fisik
Form A, Form B
Instansi Pengawas
4
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Usulan Kegiatan
Tb_rekening Kelurahan
Data Realisasi, Fisik
2.0
Proses Data E-Gemilang
3.0 Rincian Kegiatan
Proses Realisasi
Rincian Kegiatan,
Fisik 2.0
Usulan Kegiatan Proses Data Master
OPD / SKPD
tmASN Urusan, Program, Kegiatan
Usulan Kegiatan OPD, Unit Kerja, User
4.0
Cetak Laporan Laporan Form A,
Form B, RKPD
trRKARealisasiRinc BAPELITBANG
5
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
RenjaID
RKPDID
1 Rencana Kerja
OrgID Terdiri Pemerintah Daerah
OPD/SKPD (RKPD)
KgtID
PrgID
1 1 RenjaID UsulanKecID KgtID
OrgID
M 1 1
Memiliki RKA Memiliki Kegiatan
SubRobyID
1
M
RKARincID PrgID
1 M 1
1 Program
Memiliki UraianRKA 1
Memiliki
RKARealisasiRincID
M
Memiliki
RKATargetRincID
M
Realisasi
UraianTarget
Gambar 3. ERD Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) Kabupaten Bintan
6
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
5 TA Int(4)
6 StrID_Src Varchar (19) ID StrID sebelumnya saat
menyalin transaksi baru
7 created_at timestamp
8 updated_at timestamp
b. Kelompok
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data rekening yang diberi nama kelompok yang memiliki struktur
seperti tabel 2.
Tabel 2. Struktur Tabel tmKlp
c. Jenis
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data rekening yang diberi nama jenis yang memiliki struktur seperti
tabel 3.
Tabel 3. Struktur Tabel tmJns
7
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
d. Rincian
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data rekening yang diberi nama rincian yang memiliki struktur seperti
tabel 4.
Tabel 4. Struktur Tabel tmOby
e. Obyek
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data rekening yang diberi nama obyek yang memiliki struktur seperti
tabel 5.
Tabel 5. Struktur Tabel tmSOby
8
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
f. ASN
Tabel ini digunakan untuk menyimpan data ASN yang akan dijadikan pejabat dalam sebuah kegiatan yang
memiliki struktur seperti tabel 6.
Tabel 6. Struktur Tabel tmASN
9
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
h. trRKA
tabel trRKA digunakan untuk menyimpan Rencana kegiatan anggaran yang berisi data dari E-Planning, atau
bisa juga diinputkan secara mandiri yang memiliki struktur seperti tabel 8.
Tabel 8. Struktur Tabel trRKA
10
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
11 tk_keluaran1 Varchar(191)
12 tk_keluaran2 Varchar(191)
13 hasil1 text
14 hasil2 text
16 tk_hasil1 Varchar(191)
17 tk_hasil2 Varchar(191)
18 capaian_program1 text
19 capaian_program2 text
20 tk_capaian1 Varchar(191)
21 tk_capaian2 Varchar(191)
22 masukan1 Varchar(191)
23 masukan2 Varchar(191)
24 ksk1 Varchar(191)
25 ksk2 Varchar(191)
26 sifat_kegiatan1 Varchar(10)
27 sifat_kegiatan2 Varchar(10)
28 waktu_pelaksanaan1 Varchar(15)
29 waktu_pelaksanaan2 Varchar(15)
30 lokasi_kegiatan1 Varchar(191)
31 lokasi_kegiatan2 Varchar(191)
32 PaguDana1 Numeric(15,2)
33 PaguDana2 Numeric(15,2)
34 nip_pa1 Varchar (19)
35 nip_pa2 Varchar (19)
36 nip_kpa1 Varchar (19)
37 nip_kpa2 Varchar (19)
38 nip_ppk1 Varchar (19)
39 nip_ppk2 Varchar (19)
40 nip_pptk1 Varchar (19)
11
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
12
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
k. Realisasi Uraian
Digunakan untuk menyimpan data realisasi masing-masing rincian yang dipecah menjadi beberapa bulan
yang memiliki struktur seperti tabel 11.
13
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
1.7 Implementasi
DASHBOARD GUEST
Saat pertama kali mengunjungi web SIMONEV, tamu dapat memperoleh informasi rekapitulasi capaian
kinerja program kegiatan yang dilaksanakan oleh seluruh OPD / SKPD.
14
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Login
Halaman Login digunakan untuk melakukan otentikasi terhadapa user OPD / SKPD, BAPELITBANG, dan
yang lainnya.
15
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
DASHBOARD USER
Setelah login berhasil, Halaman Dashboard User akan muncul yang informasinya disesuaikan dengan role
user.
A. DATA DASAR
KELOMPOK URUSAN
Halaman kelompok urusan diperoleh data dari E-Gemilang.
URUSAN
Halaman urusan diperoleh data dari E-Gemilang.
16
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
17
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
ORGANISASI
Halaman OPD / SKPD yang terdaftar di kabupaten Bintan, dan datanya diperoleh data dari E-Gemilang.
UNIT KERJA
Halaman Unit Kerja yang terdaftar di kabupaten Bintan, dan datanya diperoleh data dari E-Gemilang.
18
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
PROGRAM
Halaman ini digunakan untuk mengetahui daftar program RPJMD, yang diperoleh dari E-Gemilang
KEGIATAN
Halaman ini digunakan untuk mengetahui daftar kegiatan, yang diperoleh dari E-Gemilang
19
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
B. REKENING
TRANSAKSI
KELOMPOK
JENIS
20
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
RINCIAN
OBJEK
21
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
C. PEGAWAI
ASN
ASN OPD
22
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
D. LAIN-LAIN
JENIS PELAKSANAAN
23
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
24
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
25
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Menentukan Rencana target fisik dan anggaran kas masing-masing rincian Kegiatan
26
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
27
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Tambah Realisasi
1.8 Kesimpulan
28
LAPORAN AKHIR PEMELIHARAAN SIMONEV
DALAM KEGIATAN PENYUSUNAN LAPORAN BULANAN OPD / SKPD
Dalam dokumen Laporan Akhir ini, kami menunjukkan Hasil hasil dari pelaksanaan pekerjaan yang
sudah di lakukan. Kegiatan Pemeliharaan Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi (SIMONEV) V.3.1
Kabupaten Bintan adalah menyediakan dan memenuhi kebutuhan akan data dan informasi guna
meningkatkan kapasitas daerah, khususnya sebagai bahan untuk menyusun perencanaan pembangunan
di tingkat Daerah sampai pusat. Demikian laporan akhir ini disusun sebagai hasil dalam pelaksanaan
kegiatan ini. Semoga laporan ini dapat memberikan gambaran pelaksanaan dan hasil dari Kegiatan
Pemeliharaan Sistem Informasi Monitoring Dan Evaluasi (SIMONEV 3.1) Dalam kegiatan penyusunan laporan
bulanan SKPD / OPD.
29