BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Konsep Dasar Program

Dalam bahasa sebenarnya program adalah pernyataan yang disusun menjadi

kesatuan prosedur yang berupa urutan langkah yang disusun secara logis dan

sistematis untuk menyelesaikan masalah. Secara umum bahasa pemrograman

komputer dikelompokan menjadi 4 kategori, yaitu bahasa pemrograman rendah (low

level laguage), bahasa pemrograman tingkat menengah (middle level language), dan

bahasa pemrograman tingkat tinggi (high level language). Dengan bahasa

pemrograman komputer, manusia dapat membuat sebuah program yang dimanfaatkan

untuk membantu menyelesaikan masalah.

Menurut Riana (2008:4) “Program merupakan susunan perintah yang

diberikan kepada komputer untuk melakukan sesuatu”. Beberapa definisi menurut

Yusono (2008:8), diantaranya:

1. Pemrograman merupakan proses mengimplementasikan urutan langkah untuk

menyelesaikan suatu masalah dengan menggunakan suatu bahasa pemrograman.

2. Bahasa Pemrograman merupakan prosedur atau tata cara penulisan program. Pada

bahasa pemrograman terdapat dua faktor penting, yaitu sintak dan sematik. Sintak

adalah suatu aturan-aturan gramatikal yang mengatur tata cara penulisan kata,

eksperesi dan pernyataan. Simatik adalah aturan-aturan untuk menyatakan suatu

arti.

8
 9

2.1.1. Aplikasi

software atau perangkat lunak komputer yang dibuat untuk melakukan tugas

tertentu. Jika sistem operasi komputer (misalnya Windows) berfungsi untuk

melakukan operasi dasar, program aplikasi tertentu bisa kita tambahkan (install)

untuk melengkapi kemampuan sistem operasi komputer untuk melakukan tugas-tugas

yang lebih spesifik.

Menurut Jogiyanto (2007:12) dalam bukunya menyatakan bahwa

“penggunaan dalam suatu komputer, instruksi (instruction) atau pernyataan

(statement) yang disusun sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input

menjadi output”.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2008:52) dalam bukunya

menyatakan bahwa “penerapan dari rancang sistem untuk mengolah data yang

menggunakan aturan atau ketentuan bahasa pemrograman tertentu”.

Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa aplikasi merupakan sofware atau

perangkat lunak komputer yang dibuat untuk melakukan tugas tertentu yang disusun

sedemikian rupa sehingga komputer dapat memproses input menjadi output.

2.1.2. Simpan Pinjam

Simpan pinjam adalah simpanan yang dikumpulkan bersama dan pinjamkan

kepada anggota yang memerlukan pinjaman dalam berbagai usaha dimana anggota

mengajukan permohonan tertulis kepada pengurus dengan mencantumkan jumlah

uang yang diperlukan kemudian pengurus mempertimbangkan dan memutuskan

permohonan pinjaman sesuai dengan kemampuan koperasi pada saat itu dimana
 10

pengurus berhak menentukan besarnya julah pinjaman, syarat-syarat pengembalian,

dan bentuk nilai.

Simpan Pinjam menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (2017) menyatakan

bahwa “simpanan yang dikumpulkan bersama dan dipinjamkan kepada anggota yang

memerlukan pinjaman dalam berbagai usaha”.

Menurut kasmir (2008:286) “koperasi adalah suatu kumpulan dari orang-

orang yang mempunyai tujuan dan kepentingan bersama.

Dari kutipan di atas penulis simpulkan bahwa simpanan yang dikumpulkan

bersama dari orang-orang yang mempunyai tujuan dan kepentingan bersama dan

dipinjamkan kepada anggota yang memerlukan pinjaman dalam berbagai usaha.

2.1.3. Microsoft Visual Basic 6.0

Visual Basic (VB) atau RAD (Rapid Application Development), yang

memungkinkan programmer untuk membuat aplikasi Windows dalam waktu yang

sangat sedikit. Ini adalah bahasa pemrograman yang paling populer di dunia, dan

memiliki programmer lebih dan baris kode dari pada pesaingnya terdekat.

Menurut Koswara (2011:9) dalam jurnal media infotama “visual basic adalah

sebuah bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi visual berbasiskan sistem

operasi Microsoft Windows”. Sedangkan menurut Kurniadi (2008:5) “Visual Basic

adalah sebuah sarana pembuat program yang lengkap namun mudah. Siapapun yang

bisa menggunakan windows, ia pasti bisa membuat program dengan visual basic”.
 11

IDE visual basic terdiri atas berberapa jendela yang masing-masing memiliki

peran tersendiri. Berikut ini adalah penjelasan komponen-komponen IDE visual basic

menurut Kusrini dan Koniyo (2007:172) :

Dari kutipan diatas penulis menyimpulkan bahwa visual basic adalah sebuah

sebuah bahasa pemrograman untuk membuat aplikasi visual berbasiskan sistem

operasi Microsoft Windows dan bahasa pemograman yang paling populer didunia.
 12

Titlebar Menubar Toolbar

Toolbox Form Project Explorer Property Form Layout

Sumber : Kusrini dan Kuniyo (2007: 172)

Gambar II.1. Jendela IDE Visual Basic 6.0

1. Menu Bar

Pada Bagian menu terdapat menampilkan menu yang berisi perintah-perintah

pada Visual Basic, yaitu menu File, Edit, View, Project,Format, Debug, Run,

Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Windows dan Help.

 13

2. Toolbar

Menu Toolbar merupakan menu berbentuk icon yang berisi perintah. Toolbar

disediakan Visual Basic untuk mengakses berbagai fungsi yang ada dalam menu

secara lebih cepat dan lebih mudah.

3. Toolbox

Toolbox adalah tempat dimana kontrol-kontrol diletakan. Kontrol-kontrol yang

terdapat pada toolbox dipakai dalam pembuatan program aplikasi.

4. Project Explorer

Project Explorer adalah tempat untuk melihat daftar form dan modul yang

digunakan dalam proyek. Melalui Project Explorer kita juga dapat memilih form

yang akan dipakai.

5. Property Window

Property Window adalah tempat properti setiap objek kontrol yang digunakan

untuk mengatur properti dari objek kontrol yang dipakai.

6. Form Layout Window

Form Layout Window berfungsi untuk melihat posisi form pada layar monitor

pada waktu program di eksekusi.

7. Form

Form adalah tempat untuk membuat tampilan (user interface) bagi program

aplikasi anda. Pada form anda dapat meletakan atau menambahkan objek kontrol.

8. Kode Editor

Kode Editor adalah tempat dimana anda meletakan atau menuliskan kode

program dari program apliksi anda.

 14

Dapat Penulis simpulkan Visual Basic adalah sebuah aplikasi yang dilengkapi

dengan Interated Development Environmet (IDE) dan komponen-komponen yang

diperlukan untuk membuat dan menulis listing sebuah program komputer, agar dapat

dimengerti dan dibaca oleh komputer yang berbasis windows.

2.1.4. Basis Data

Database atau basis data adalah kumpulan data yang disimpan secara

sistematis di dalam komputer yang dapat diolah atau dimanipulasi mengunakan

perangkat lunak (program aplikasi) untuk menghasilkan informasi.

Menurut Simarmata dan Paryudi (2010:1) dalam bukunya menyatakan bahwa

“Basis data adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau

data”. Sedangkan Kustiyahningsih (2010:145) dalam bukunya menyatakan bahwa

“database atau basis data adalah sekumpulan informasi yang diatur agar mudah

dicari”.

Dari kutipan diatas dapat disimpulkan bahwa database atau basis data

merupakan suatu kumpulan data yang disimpan secara sistematis di dalam komputer

yang dapat diolah dan diatur agar mudah dicari

2.1.5. MySQL

MySQL (My Structure Query Language) juga sangat diperlukan pemakai

untuk mengakses data dalam database dan juga bisa menghubungkan script PHP

(HyperText Preprocessor) menggunakan perintah query. MySQL (My Structure

Query Language) sebenarnya merupakan turunan salah satu konsep utama dalam

database sejak lama, yaitu SQL (Structured Query Language).

 15

Menurut Sibero (2013:97) menyatakan bahwa “MySQL suatu RDBMS

(Relational Database Management System) yaitu aplikasi sistem yang menjalankan

fungsi pengolahan data”. Sementara Prasetio (2008:2) mengemukakan bahwa

“MySQL adalah sebuah server database Open Source yang kayaknya paling

terpopuler keberadaanya”.

Dari kutipan di atas dapat penulis simpulkan bahwa MySQL RDBMS

(Relational Database Management System) dimana aplikasi tersebut berfungsi untuk

menjalankan fungsi-fungsi mengolah data yang sangat populer dan merupakan server

yang open source

2.1.6. Structure Query Language (SQL)

SQL Structured Query language (SQL) sangat diperlukan pemakai untuk

mengakses data dalam database relasional. SQL sebuah bahasa komputer yang

mengikuti standar ANSI (American Nasional Standard Institute) yang digunakan

dalam manajemen database relasional.

Menurut Deliana dkk (2009:6) dalam bukunya menyatakan bahwa “SQL

(Structure Query Language) adalah sebuah bahasa yang dipergunakan untuk

mengakses data dalam basis data relasional”.

Menurut Rosa dan Shalahuddin (2013:28) dalam bukunya menyatakan bahwa

“SQL (Structured Query Language) adalah bahasa yang digunakan untuk mengelola

data pada RDBMS”.

 16

A. Data Definition Language (DDL)

Menurut Simarmata dan Paryudi (2010:110) dalam bukunya menyatakan

bahwa “Bagian bahasa definisi data dari SQL memungkinkan tabel basisdata dibuat

atau dihapus. Kita dapat pula membuat indeks, membuat hubungan antartabel, dan

membuat batasan antartabel basisdata”.

Menurut Fathansyah (2015:18) dalam bukunya menyatakan bahwa “Struktur

basisdata yang menggambarkan skema basisdata secara keseluruhan dan didesain

dengan bahasa khusus”.

Menurut Simarmata dan Paryudi (2010:110) dalam bukunya menyatakan

bahwa yang termasuk termasuk dalam Data Definition Language adalah:

1. CREATE

Untuk membuat, termasuk diantaranya membuat database dan tabel baru.

2. ALTER

Untuk mengubah struktur tabel yang telah di buat.

3. DROP

Untuk menghapus database dan tabel.

B. Data Manipulation Language (DML)

Menurut Fathansyah (2015:18) dalam bukunya menyatakan bahwa “Bahasa

basisdata yang berguna untuk melakukan manipulasi dan pengambilan data pada

suatu basisdata”

Menurut Simarmata dan Paryudi (2010:110) dalam bukunya menyatakan

bahwa yang termasuk termasuk dalam Data Manipulation Language adalah:

 17

1. SELECT

Untuk mengambil data atau menampilkan data dari satu tabel atau beberapa

tabel.

2. UPDATE

Untuk memperbaharaui data lama menjadi data terkini.

3. DELETE

Untuk menghapus data dari tabel.

4. INSERT

Untuk menyisipkan atau memasukan dalam tabel.

C. Data Control Language

Menurut Al Fatta (2007:33) menyatakan bahwa “perintah yang fungsinya

berperan untuk melakukan proses manipulasi user pada sebuah database, dan juga

menyangkut hak akses dari sebuah database”.

1. GRAND

Perintah yang berhubungan dengan hak akses user. Dengan menggunakan

perintah grand ini, maka administrator atau pemilik dari sebuah server dan

juga database dapat menunjuk salah satu user, agar dapat memperoleh hak

akses untuk melakukan manajemen dan juga pengaksesan terhadap database.

2. REVOKE

Kebalikan dari perintah grand sebelumnya. Apabila grand merupakan

perintah yang digunakan oleh administrator untuk membuka hak akses

kepada user, maka perintah revoke ini digunakan oleh administrator untuk

menarik dan juga mencabut hak akses yang sudah diberikan sebelumnya
 18

kepada user. Pencabutan hak akses ini bisa disebabkan oleh berbagai macam

kondisi, tergantung keputusan dari administrator.

2.1.7. Database Managemen System (DBMS)

Untuk mengatasi kelemahan sistem yang berbasis berkas atau file dibutuhkan

Database Managemen System (DBMS) yang merupakan sebuah sistem yang khusus

dibuat untuk mengelola basis data.

Menurut Simarmata dan Priyadi (2010:8) menyatakan bahwa “Sistem

Manajemen Basis data (DBMS) adalah perangkat lunak yang didesain untuk

membantu memelihara dan memanfaatkan kumpulan data yang besar”. Sedangkan

menurut Rosa dan Shalahuddin (2015:44) mengemukakan bahwa “DBMS (Database

Management System) atau dalam bahasa indonesia sering disebut sebagai Sistem

Manejemen Basis Data adalah suatu sistem aplikasi uang digunakan untuk

menyimpan mengelola dan menampilkan data”.

Sementara menurut Kadir dan Triwahyuni (2013:339) mengemukakan bahwa

“DBMS(Database Management System) adalah sistem yang secara khusus yang

dibuat untuk memudahkan pemakai dalam mengelola basis data”.

Dari beberapa pendapat di atas DBMS adalah aplikasi software yang dapat

mengakses basis data untuk menyimpan, mengelola, dan menampilkan semua data.
 19

2.1.8. Model Pengembangan Perangkat Lunak

Model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model sekuensial linier

atau alur hidup klasik. Model air terjun menyediakan alur hidup perangkat lunak

secara sekuensial atau terurut menurut (Rosa dan Shalahuddin, 2013:28) dimulai dari:

Sumber: Rosa dan Shalahuddin (2015:29)

Gambar II.2. Ilustrasi Model Waterfall

1. Analisis kebutuhan perangkat lunak

Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan secara intensif untuk

menspesifikasikan kebutuhan perangkat lunak agar dapat dipahami perangkat

lunak seperti apa yang dibutuhkan oleh user.

2. Desain

Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang fokus pada desain

pembuatan program perangkat lunak termasuk struktur data, arsitektur perangkat

lunak, representasi antarmuka, dan prosedur pengkodean. Tahap ini mentranslasi

kebutuhan perangkat lunak dari tahap analisis kebutuhan ke representasi desain

agar dapat diimplementasikan menjadi program pada tahap selanjutnya.

 20

3. Pembuatan kode program

Desain harus ditranslasikan ke dalam program perangkat lunak. Hasil dari tahap

ini adalah program komputer sesuai dengan desain yang telah dibuat pada tahap

desain.

4. Pengujian

Pengujian fokus pada perangkat lunak secara logis dan fungsional dan

memastikan bahwa semua bagian sudah diuji. Hal ini dilakukan untuk

meminimalisir kesalahan yang ada.

5. Pendukung (Support) atau Pemeliharaan (Maintenance)

Tidak menutup kemungkinan sebuah perangkat lunak mengalami perubahan

ketika sudah dikirimkan ke user. Perubahan bisa terjadi karena adanya kesalahan

yang muncul dan tidak terdeteksi saat pengujian atau perangkat lunak harus

beradaptasi dengan lingkungan baru. Tahap pendukung atau pemeliharaan dapat

mengulangi proses pengembangan mulai dari analisis spesifikasi untuk

perubahan perangkat lunak yang sudah ada, tapi tidak untuk membuat perangkat

lunak baru.

2.1.9. Crystal Report

Crystal Report awalnya dikembangkan oleh Crystal Report Inc, yang dalam

perkembangannya sempat diakuisisi oleh Seagate dengan nama Seagate Crystal

Report. Crystal Report kini dimiliki oleh SAP merupakan salah satu perusahaan

software ERP terbesar di dunia.

 21

Menurut Atmoko (2013:3) “ Crystal Report merupakan komponen yang akan

kita gunakan untuk membuat report atau laporan dari program yang akan kita buat,

agar dapat dipahami oleh pengguna, yang report tersebut diambil dari kumpulan daa

dari tabel yang tersimpan di dalam database SQL Server”.

Crystal Report adalah program pembuat laporan dari Seagate Corp yang di

buat untuk membantu user membuat laporan dengan mudah tanpa menggunakan Data

Environment dan Data Report. Pada Crystal Report terdiri dari satu atau beberapa

tabel, query, dan report.

2.2. Tools Pendukung

Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menggunakan peralatan pendukung

(tool System) sebagai alat bantu dalam menyediakan Tugas Akhir ini, adapun

peralatan yang digunakan, yaitu:

2.2.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Pengertian dari ERD (Entity Relationship Diagram) adalah suatu model untuk

menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan objek-objek dasar

data yang mempunyai hubungan antar relasi. ERD untuk memodelkan struktur data

dan hubungan antar data, untuk menggambarkannya digunakan beberapa notasi dan

simbol.

Menurut Sutanta (2011:91) “Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan

suatu model data yang dikembangkan berdasarkan objek.” Entity Relationship

Diagram (ERD) digunakan untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
 22

kepada pengguna secara logis. Entity Relationship Diagram (ERD) didasarkan pada

suatu persepsi bahwa real world terdiri atas obyek-obyek dasar tersebut. Penggunaan

Entity Relationship Diagram (ERD) relatif mudah dipahami, bahkan oleh para

pengguna yang awam. Bagi perancang atau analis sistem, Entity Relationship

Diagram (ERD) berguna untuk memodelkan sistem yang nantinya, basis data akan di

kembangkan. Model ini juga membantu perancang atau analis sistem pada saat

melakukan analis dan perancangan basis data karena model ini dapat menunjukkan

macam data yang dibutuhkan dan kerelasian antardata didalamnya

Sedangkan Menurut Mata-Toledo dan Cushman (2007 : 139) Mendefenisikan

"Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan representasi grafis dari logika

database dengan menyertakan deskripsi detail mengenai seluruh entitas (entity),

hubungan (relationship), dan batasan (constraint)."

Masih dalam buku Edhy Sutanta (2011:91) menjabarkan Komponen Entity

Relationship Diagram adalah sebagai berikut :

1. Entitas merupakan suatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya yang dapat

diwujudkan dalam basis data. Objek dasar dapat berupa orang, benda, atau hal

yang keterangannya perlu disimpan didalam basis data. Untuk menggambarkan

sebuah entitas digunakan aturan sebagai berikut

a. Entitas dinyatakan dengan simbol persegi panjang.

b. Nama entitas dituliskan didalam simbol persegi panjang.

c. Nama entitas berupa kata benda, tunggal.

 23

d. Nama entitas sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan

dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

2. Atribut Atribut merupakan keterangan-keterangan yang terkait pada sebuah

entitas yang perlu disimpan dalam basis data. Atribut berfungsi sebagai penjelas

pada sebuah entitas. Untuk menggambarkan atribut digunakan aturan sebagai

berikut:

a. Atribut digambarkan dengan simbol ellips.

b. Nama atribut dituliskan didalam simbol ellips.

c. Nama atribut merupakan kata benda, tunggal.

d. Nama atribut sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan

dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

3. Relasi Relasi merupakan hubungan antara sejumlah entitas yang berasal dari

himpunan entitas yang berbeda. Aturan penggambaran relasi adalah sebagai

berikut :

a. Relasi dinyatakan dengan simbol belah ketupat.

b. Nama relasi dituliskan didalam simbol belah ketupat.

c. Nama relasi berupa kata kerja aktif.

d. Nama relasi sedapat mungkin menggunakan nama yang mudah dipahami dan

dapat menyatakan maknanya dengan jelas.

Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa LRS

adalah “sebuah model sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-ER akan
 24

mengikuti pola atau aturan permodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi ke

LRS”.

Menurut Riyanto (2005:22) Mendefinisikan bahwa “LRS (logical record

strukture) adalah representasi dari struktur record-record pada tabel-tabel yang

terbentuk dari hasil antar himpunan entitas”. Logical record strukture dibentuk

dengan nomor dari tipe record. Logical record strukture terdiri dari link-link diantara

tipe record. Link ini menunjukan arah dari satu tipe record lainnya. Banyak link dari

LRS yang diberi tanda field-field yang kelihatan pada kedua link tipe record.

Penggambaran LRS mulai dengan menggunakan model yang dimengerti. Dua metode

yang dapat digunakan, dimulai dengan hubungan kedua model yang dapat

dikonversikan ke LRS. Metode yang lain dimulai dengan ER-diagram dan langsung

dikonversikan ke LRS.

a. One to One (1-1) Tingkat hubungan ini menunjukkan hubungan satu ke satu,

dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama, dan hanya mempunyai

satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua dan sebaliknya.

b. One to Many (1-M) Tingkat hubungan satu ke banyak adalah sama dengan

banyak ke satu, tergantung dari arah mana hubungan tersebut dilihat. Untuk

satu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan

dengan kejadian pada entitas yang kedua. Sebaliknya, satu kejadian pada

entitas yang kedua hanya dapat mempunyai satu hubungan dengan satu

kejadian pada entitas yang pertama.

 25

c. Many to Many (M-M) Tingkat hubungan banyak ke banyak terjadi jika tiap

kejadian pada sebuah entitas akan mempunyai banyak hubungan dengan

kejadian pada entitas lainnya, dilihat dari sisi entitas yang pertama maupun

dilihat dari sisi yang kedua.

Menurut Hasugian dan Shidiq (2012:608) memberikan batasan bahwa LRS adalah “sebuah model

sistem yang digambarkan dengan sebuah diagram-ER akan mengikuti pola atau aturan

permodelan tertentu dalam kaitanya dengan konvensi ke LRS”.

2.2.2. Diagram Alir Program (Flowchart)

Untuk menggambarkan sebuah algoritma yang terstruktur dan mudah

dipahami oleh orang lain (khususnya programmer yang bertugas

mengimplementasikan program), maka dibutuhkan alat bantu yang berbentuk

diagram alir (flowchart).

Menurut Yakub (2012:162) menyatakan bahwa Bagan alir (flowchart) adalah

bagan yang menggambarkan urutan instruksi proses dan hubungan satu proses

lainnya menggunakan simbol-simbol tertentu. Bagan alir digunakan sebagai alat

bantu komunikasi dan dokumentasi.

Menurut Riana (2008:4) menyatakan bahwa “Langkah-langkah penyelesaian

masalah yang disusun secara sistematis disebut diagram alur atau bahasa inggris

disebut flowchart”.

Berdasarkan pendapat diatas dapat disimpulkan Diagram Alir Program

(Flowchart) bagan yang menggambarkan simbol-simbol tertentu bertujuan untuk

penyelesaian masalah yang disusun secara sistematis.

 26

2.2.3. HIPO (Hierarchy Input Process Output)

HIPO (Hierarchy Input Process Output) suatu teknik pendokumentasian

program yang dapat digunakan untuk mengkomunikasikan spesifikasi sistem kepada

para programer melalui proses perancangan. Setiap modul HIPO digambarkan oleh

fungsi utamanya.

Menurut Amansyah (2008:284) menyatakan bahwa “HIPO dibuat sebagai alat

untuk mendokumentasikan program, secara jelas memperagakan apa yang dikerjakan

suatu program, data apa yang digunakan, dan keluaran yang dihasilkan”.

Menurut Praptiningsih (2010:3) menyatakan bahwa “HIPO (Hierarchy Plus

Input Process Output) adalah alat bantu yang digunakan untuk membuat spesifikasi

program yang merupakan struktur yang berisi diagram dimana didalam program ini

berisi input yang diproses dan menghasilkan output”.

Berdasarkan pendapat diatas penulis menyimpulkan bahwa HIPO

merupakan metodelogi pendokumentasian program yang dapat digunakan untuk

mengkomunikasikan spesifikasi sistem kepada programer secara jelas pemperagakan

apa yang dikerjakan suatu program dan didalamnya berisi input yang diproses dan

menghasilan output.

2.2.4. Pengkodean

Pengkodean digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan

data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang

berhubungan dengannya.
 27

Menurut Hartono (2007:384) dalam bukunya “Kode dapat dibentuk dari

kumpulan angka, huruf dan karakter-karakter khusus (misalnya %, /, -, $, #, &, :, dan

sebagainya). Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem

pengkodean. Akan tetapi kode yang berbentuk angka lebih dari 6 digit akan sulit

untuk diingat”.

Menurut Hartono (2007:384) menyatakan bahwa ada beberapa hal yang perlu

diperhatikan dalam pengkodean yaitu:

1. Harus mudah diingat.

Supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara menghubungkan

kode tersebut dengan obyek yang diwakilnya.

2. Harus unik.

Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti tidak

ada kode yang kembar.

3. Harus fleksibel.

Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau

penambahan item baru tetap dapat diwakili oleh kode

4. Harus efisien.

Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila

direkam di simpanan luar komputer.

5. Harus konsisten.

Bilamana mungkin, kode harus konsisten dengan kode yang telah dipergunakan.
 28

6. Harus distandarisasi.

Kode harus distandarisasi untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam

organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, salah

pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang

menggunakan kode tersebut

7. Spasi dihindari.

Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kesalahan

di dalam menggunakannya.

8. Hindari karakter yang mirip.

Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya

sebaiknya tidak digunakan dalam kode.

9. Panjang kode harus sama.

Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama.

Beberapa tipe dari kode :

a. Kode Urut (Serial code)

yaitu kode yang menggunakan nilai secara berurutan untuk item data.

b. Kode Mnemoik

yaitu kode yang dugunakan dengan mengambil sebagian karakter di item data.

c. Kode Blok (Block code)

yaitu kode yang mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tetentu

yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu.

 29

d. Kode grup

yaitu kode yang berdasarkan field data, dengan tiap field mempunyai arti

tertentu.

e. Kode desimal

yaitu kode yang mengklasifikasikan kode berdasarkan sepuluh unit angka

desimal dari 0 sampai 12.