BEKERJA DENGAN MS.

EXCELL

Mengaktifkan Sel
Mengaktifkan sel dapt dilakukan dengan cara :
 Mengklik sel yang akan diaktifkan
 Memindahkan sel aktif ke sel tersebut dengan cara menekan tombol keyboard

Mengedit lembar kerja Excel dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan menggunakan
mouse dan dengan menggunakan ikon. Dalam hal ini proses editing yang dilakukan adalah
memindahkan data dalam sebuah sel pada lembar kerja Microsoft Excel. Berikut adalah
cara mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan mouse.

1. Blok sel pada data yang ingin dipindahkan.

2. Pada posisi data yang diblok, klik kiri mouse dan tahan.
3. Seret kursor ke sel tujuan yang diinginkan, kemudian mouse dilepaskan.

Langkah untuk mengedit lembar kerja Excel dengan menggunakan ikon adalah sebagai
berikut. :
1. Blok data pada sel yang akan dipindahkan.
2. Klik ikon Cut pada tab menu Home submenu Clipboard.
3. Aktifkanlah sel tujuan untuk meletakkan data.
4. Klik ikon Paste pada tab menu Home submenu Clipboard.

Mengkopi Data
Langkahnya :
1. Pilih semua data yang akan dikopi
2. Dari menu Edit. Klik perintah Copy. (ctrl + C)
3. Aktifkan sel di tempat data-data hasil kopian akan ditempatkan
4. Dari menu Edit klik perintah Paste (Ctrl + V)
Memindahkan Data
Menggunakan system Drag and Drop
Langkah-langkahnya :
1. bloklah semua data yang akan dipindahkan
2. letakan pointer mouse di batas pinggir sel-sel yang sudah dipilih sampai tanda
pointer mouse berubah
3. klik dan tahan, kemudian tariklah ke sel tempat data-data tersebut ingin diletakan

Menggunakan Cut and Paste

Langkah-langkahnya :
1. Bloklah seluruh sel yang akan dipindahkan
2. Klik perintah Cut di menu Edit atau klik tombol Cut di toolbar standar
3. Aktifkan sel tempat data-data tersebut akan diletakan
4. Klik tombol Paste di toolbar standard atau tekan tombol enter di keyboard

Mengganti Jenis dan Ukuran Huruf

Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel yang jenis dan ukuran hurufnya ingin diganti
2. Carilah tombol Font di toolbar formatting . klik tanda panah kebawah di tombol
Font tersebut. Pilihlah jenis huruf yang diinginkan
3. Carilah tombol Font Size di toolbar Formatting, klik tanda panah ke bawah di
tombol tersebut. Pilihlah ukuran yang diinginkan

Memformat Sel dengan Tipe Data yang Sesuai

Langkah-langahnya :
1. pilihlah sel yang akan di format
2. dari menu format, kliklah Cells
3. klik Tab Number
4. pada kotak Category, pilihlah tipe data, misalnya number
5. pada bagian Decimal Places, masukan jumlah angka di belakang koma yang
diinginkan
6. berilah tanda cek pada kotak cek use 1000 separator bila ingin data menggunakan
tanda pemisah bilangan ribuan
 7. pada kotak daftar negative numbers pilihlah bentuk penulisan bilangan negative
yang kita inginkan
8. klik tombol Ok

Mengatur Warna Sel

Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel yang ingin diwarnai
2. Dari menu format, klik Cells
3. Klik tab Patterns
4. Pada bagian Cell Shading, pilih warna sel yang diinginkan
5. Pada kotak pilihan Pattern, pilihlah jenis pattern yang diinginkan
6. Ok

Mengatur Tanda Desimal dan Ribuan

Angka-angka yang terdapat di sel terkadang terdiri dari pecahan yang memiliki bilangan
decimal dan kadangkala terdiri dari angka-angka yang sangat besar, yang memerlukan
tanda pemisah bilangan ribuan. Agar sesuai dengan penggunaan di Indonesia, kita dapat
mengatur tanda decimal dan ribuan yang digunakan di sel, dengan cara :
1. Dari menu Tools, kliklah Options
2. Klik Tab International
3. Hilangkan tanda cek pada use system separators. Bila tanda cek tidak
dihilangkan, excel akan menggunakan system tanda desimal dan ribuan sesuai
dengan pengaturan yang dilakukan di Cntrol Panel
4. Ketiklah tanda koma (,) pada Decimal separator dan tanda titik pada Thousands
separator
5. Ok

Memformat Kolom dan Baris

Mengatur Lebar Kolom
Mengatur lebar kolom dapat dilakukan dengan cara :
1. letakan mouse di atas batas kanan kolom yang akan diatur lebarnya sampai tanda
mouse berubah menjadi tanda tambah
 2. klik mouse dan tahan, lalu seret ke kanan untuk melebarkan kolom atau seret ke
kiri untuk mengecilkan kolom, lepaskan mouse jika selesai.

Pengaturan lebar kolom dapat dilakukan dari menu format, dengan cara :
1. dari menu Format, pilih Column, Klik Width
2. masukan lebar kolom yang diinginkan
3. ok

Mengatur Lebar Kolom Dengan AutoFit

Autofit merupakan perintah untuk mengatur lebar kolom sesuai dengan lebr kolom yang
dibutuhkan oleh data terpanjang pada kolom tersebut.
Langkah-langkahnya :
 Letakan pointer mouse pada batas kanan kolom yang ingin diatur lebarnya.
Tunggu sampai muncul tanda tambah dengan panah ganda ke kiri dan kekanan.
Klik ganda pada batas kolom tersebut
 Pilihlah salah satu sel di kolom yang ingin di atur lebarnya. Dari menu Format,
pilihlah Column, klik perintah AutoFit Selections

Mengatur Tinggi Baris

Langkah-langkah mengatur baris satu persatu :
1. Letakan pointer mouse pada batas bawah yang ingin diatur tingginya.
Tunggulah sampai ponter mouse berubah menjadi tanda tambah dengan tanda
panah ganda ke atas dan ke bawah.
2. Tekanlah mouse. Tariklah ke bawah untuk menambah tinggi baris atau ke atas
untuk mengecilkan tinggi baris, setelah selesai lepaskan mouse.

Langkah-langkah mengatur tinggi baris dengan menggunakan format :

1. Pilihlah semua baris di tabel yang akan diatur tingginya
2. Dari menu Format, pilihlah Row, lalu klik Height
3. Masukan tinggi baris yang sesuai
4. Ok
Menambah Sel
Langkah-langkahnya :
1. klik kanan di lokasi sel yang ingin ditambahkan. Pada menu yang muncul, klik
insert
2. Pilihlah Shift Cells Right bila ingin menambahkan sel pada sebuah baris dan
pilihlah Shift Cells Down bila ingin menambahkan sel pada sebuah kolom
3. Ok

Menyisipkan Kolom
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel di kolom tempat kita ingin menyisipkan kolom
2. Dari menu Insert, klik Columns

Cara lain menyisipkan kolom :

1. Klik kanan di salah satu sel tempat kita ingin menyisipkan sebuah kolom yang
baru
2. Dari menu yang ditampilkan, klik insert
3. Pilih Entire Column
4. Ok

Menyisipkan Baris
Langkah-langkahnya :
1. Pilihlah sel di kolom tempat kita ingin menyisipkan kolom
2. Dari menu Insert, klik Rows

Cara lain menyisipkan kolom :

1. Klik kanan di salah satu sel tempat kita ingin menyisipkan sebuah kolom yang
baru
2. Dari menu yang ditampilkan, klik insert
3. Pilih Entire Row
4. Ok
Menghapus Kolom atau Baris
Langkah-langkahnya :
1. Kilk salah satu sel di kolom atau baris yang akan dihapus
2. Klik kanan di sel tersebut. Pada menu yang muncul klik Delete
3. Bila ingin menghapus baris, pilih Entire Row. Bila ingin menghapus kolom,
pilihlah Entire Column
4. Ok

Menggabungkan Sel
Langkah-langkahnya :
1. Blok dua sel yang akan digabungkan
2. Klik tombol Merge and center

Mengganti Nama Lembar Kerja

Langkah-langkahnya :
1. Aktifkan lembar kerja yang ingin diganti namanya
2. Dari menu format, pilihlah sheet, dan kemudian kliklah Rename
3. Ketiklah nama baru yang diinginkan
LATIHAN 1
Merubah Nama Cell

LATIHAN 2
Mengganti Nama Work Sheet
LATIHAN 3
Menambah Worksheet

LATIHAN 4
Menghapus Worksheet
LATIHAN 5
Copy dan Duplikasi Worksheet

FUNGSI PERHITUNGAN

SASARAN:
Setelah mempelajari bab ini, anda diharapkan mampu :
 Fungsi Matematik
 Fungsi Statistik
 Fungsi Tanggal & Waktu

Fungsi Matematika Pada Microsoft Excel

Berikut adalah beberapa fungsi matematika yang penting yang terdapat pada Microsoft
Excel
OPERATOR MATEMATIK
OPERATOR MATEMATIK
SIMBOL KEGUNAAN CONTOH PENGGUNAAN
^ Pemangkatan 5^2 B2^2 B2^C2
* Perkalian 10*5 A1*5 A1*B1

/ Pembagian 30/5 C2/5 C2/D2

+ Penambahan 15+24 A5+24 A5+B5

- Pengurangan 160-20 D2-20 D2-E2

Fungsi-Fungsi Matematika Pada MS Excel

ABS(angka)
Menghasilkan nilai abosulut dari suatu angka
CEILING(angka)
Menghasilkan pembulatan angka ke atas
COS(angka)
Menghasilkan nilai kosinus dari suatu sudut. angka tersebut dalam radian, jadi jika
kamu pengen cari nilai kosinus suatu sudut (dalam derajat), maka kamu perlu ubah
dulu menjadi radian gunakan fungsi RADIANS(sudut)
DEGREES(sudut)
Mengubah nilai sudut radian ke derajat
FLOOR(angka)
Membulatkan angka ke bawah
INT(angka)
Membulatkan angka ke nilai terdekat

LN(angka)
Menghasilkan nilai Lon atau disebut juga Natural Logaritma suatu angka
LOG(angka)
Menghasilkan nilai Logartima suatu angka
PI()
Menghasilkan nilai pi = 3,14
POWER(angka,pangkat)
Menghasilkan nilai dari angka pangkat berapa...
RADIANS(sudut)
Mengubah nilai sudut derajat ke radian
RAND()
Menghasilkan nilai acak dari 0 sampai 1
SIN(sudut)
Menghasilkan nilai sinus suatu sudut (radian)
SQRT(angka)
Menghasilkan akar pangkat dua suatu angka
SUM(angka1, angka2,angka...)
Menjumlahkan angka-angka
TAN(sudut)
Menghasilkan nilai tangen suatu sudut(radian)
Fungsi Statistik di dalam Microsoft Excel

1.SUM, berfungsi untuk melakukan

penjumlahanRumus :=SUM(Range), Contoh :SUM (A1:A20)

2.SUMIF,brfungsi untuk mencari Total jumlah berdasarkan

kriteriaRumus :=SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range),Contoh :SUMIF(
B2:B6,”Komputer ”,C2:C6) 3.AVERAGE, Berfungsi untuk mencari nilai Rata-
RataRumus
:=AVERAGE(Range), Contoh :SUM (A1:A20)

4.MIN, Untuk Mencari Nilai terkecilRumus :=MIN(Range), Contoh :MIN

(A1:A20)

5 . MAX, Untuk Mencari Nilai terkecilRumus :=MAX(Range), Contoh :MAX (A1:A20)

6. COUNT, Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerikRumus

:= COUNT(Range), Contoh : COUNT(A1:A20)

7.COUNTA,Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerik /

Karakter Rumus := COUNTA(Range), Contoh : COUNTA(A1:A20)

8.COUNTIF, Untuk menghitung jumlah data yang berbentuk numerik /

Karakter berdasarkan numerik / Karakter yang dicariRumus :=
COUNTIF(Range,”Kriteria”), Contoh : COUNTIF(A1:A20,”Komputer”)Contoh :
COUNTIF(B2:B6,”Komputer”)

9.COUNTBLANK, Untuk Mencari jumlah data yang KosongRumus :=

COUNTBLANK(Range), Contoh : COUNTBLANK (A1:A20
Latihan 1
Latihan 2

Latihan 3
 FORMAT KARAKTER

SASARAN:
Setelah mempelajari bab ini, anda diharapkan mampu :
 Mengambil karakter kiri, tengah dan kanan
 Melakukan shorting dan filter data

Program Spreadsheet Excel 2010 dapat memuat data yang sangat banyak, apabila
anda membutuhkannya. Dengan 1.048.576 baris dan 16.384 kolom hanya untuk satu
worksheet saja, memungkin anda untuk memasukkan banyak sekali data kedalam
worksheet excel. Akan tetapi yakinlah, anda pasti tidak akan mau bekerja dengan sebegitu
banyak data pada saat yang bersamaan, karena terkadang kita hanya membutuhkan
beberapa data saja untuk membantu kita dalam membuat keputusan bisnis. Misalnya, anda
mungkin ingin melihat aliran pendapatan untuk perusahaan anda pada saat 3 bulan
pertama, 3 bulan kedua, dan seterusnya pada suatu tahun. Anda dapat membatasi data yang
akan ditampikan dengan menggunakan Filter. Filter merupakan suatu program aturan dari
Excel yang akan menseleksi dan menyaring baris data yang relevan dan dibutuhkan oleh
anda di suatu worksheet.
Untuk membuat filter, anda klik sel dalam data yang ingin anda filter dan
kemudian,
Klik Tab Home >> Groups Editing >> Sort & Filter >> klik Filter. Bila Anda
melakukannya, Excel akan menampilkan tanda panah filter di tepi kanan atas sel dalam
setiap kolom data. Tanda panah tersebut menunjukkan bahwa AutoFilterExcel dalam
keadaan aktif.

Gambar 1. Proses Filtering

Apabila kita mengklik Tanda Panah Filter, maka Excel akan menampilkan opsi-opsi menu
Filter dan daftar nilai-nilai unik di kolom. Beberapa perintah yang ada didalam opsi menu
filter adalah tentang Sorting Commands (Perintah Pengurutan), Clear Filter
Commands (Perintah untuk menghapus filter), dan kemudian Filter By Color
Comands (Filter berdasarkan warna). Perintah selanjutnya yang muncul pada daftar opsi
menu filter adalah tergantung pada jenis data yang ada didalam kolom. Misalnya, jika
suatu kolom berisi data tanggal, opsi perintah filter secara otomatis akan menjadi Filter By
Date. Dengan mengklik suatu perintah maka akan menampilkan daftar perintah yang
spesifik pada suatu jenis data (biasanya dibuat perkategori dalam bentuk drill down).
 Gambar 2. Menu Filter

Ketika anda mengklik menu pilihan Filter, Excel akan menampilkan kotak dialog di mana
Anda dapat menentukan penyaringan file sesuai dengan kriteria tertentu ini. Sebagai
contoh, Anda bisa membuat filter yang hanya menampilkan transaksi pada bulan maret
saja.
Jika anda ingin melihat nilai tertinggi atau terendah di dalam kolom data, anda dapat
menggunakan pilihan filter Top 10. Pada saat anda memilih dan mengklik filter Top
10, kotak dialog Top 10 AutoFilter akan terbuka. Kotak dialog Top 10 Autofilterberisi
cara anda akan memilih data, apakah nilai tertinggi atau terendah dari daftar (Top atau
Bottom), menentukan jumlah peringkat yang ingin Anda lihat, dan memilih apakah
peringkat yang sudah kita tentukan menunjukan jumlah item atau persentase. Dengan
Menggunakan kotak dialog Top 10 AutoFilter, Anda akan dapat menemukan siapakah 10
salesperson yang terbaik dalam penjualan atau mengidentifikasi 5 peringkat persentase
terbesar pelanggan anda.
 Gambar 3. Kotak Dialog Top 10 Autofilter

Excel 2010 memiliki kemampuan baru dalam Program Filteringnya, yaitu Search
Filter. Search Filter dapat anda gunakan untuk mencari suatu data atau item yang akan
tertampil di Tabel Excel atau list data dengan cara mengetik string pencarian di search box
filter. Untuk menggunakan Search Filter, klik tanda panah Filter dan mulai ketikkan string
huruf pada search box. Pada saat anda mengetik string huruf, Excel akan membatasi
item/data yang di tampilkan difilter panel hanya berdasarkan pada huruf yang diketikkan di
Search Filter. Ketika daftar filter merepresentasikan item/data yang anda inginkan klik OK

Gambar 4. Mengetik String pada Search Filter

Bila anda memilih Text Filter dan kemudian meng-klik Custom Filter, anda dapat
menentukan aturan kustomisasi (pilihan anda sendiri) yang akan digunakan oleh Excel
untuk menentukan dan menampilkan data yang sesuai dengan aturan dan keinginan kita.
Misalnya, anda dapat membuat aturan yang menentukan bahwa hanya hari dengan volume
paket yang kurang dari 100.000 yang akan ditampilkan dalam Worksheet Anda. Dengan
hasil filter tersebut, anda mungkin dapat menganalisis apakah cuaca atau faktor-faktor lain
dalam lingkungan bisnis mempengaruhi penjualan harian yang rendah dibandingkan hari-
hari lain.

Gambar 5. Kotak Dialog Custom Autofilter

Excel akan menunjukkan bahwa sebuah kolom terdapat program filter yang diterapkan
dengan gambar corong di bagian tanda panah kolom filter. Setelah anda selesai memeriksa
data dengan menggunakan filter, anda dapat menghilangkan filter denganmeng-klik tanda
panah kolom filter >> tampilkan Tab Home >> Groups Editing >> Sort & Filter >> Filter

Fungsi LEFT
Fungsi Left digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kiri pada string. Rumus/
formula dasar dari fungsi left adalah …..
= LEFT(String, X) // = LEFT(alamat sel, X) atau
= LEFT(String; X) // = LEFT(alamat sel; X)
Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil.
Misal :
=LEFT(“yogyakarta”,5) – Enter – hasilnya : yogya
=LEFT(“teknologi”,4) – Enter – hasilnya : tekn
Bagaimana jika menggunakan tabel di Excel seperti gambar di bawah ini :

Fungsi MID
Fungsi MID digunakan untuk mengambil karakter di tengah string/ alamat sel.
Rumus/formula dasar dari fungsi MID adalah …..
= MID(string,x1,x2) // =MID(Alamat sel,x1,x2) atau
= MID(string;x1;x2) // =MID(Alamat sel;x1;x2)

Keterangan
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
x1 : string diambil dimulai dari karakter ke x1
x2 : banyaknya karakter yang diambil dari kiri
Misal :
=MID(“yogyakarta”;5;4) – Enter – hasil : akar
Ilustrasinya seperti pada gambar berikut

Bagaimana jika digunakan di Excel seperti gambar berikut :

Fungsi RIGHT
Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil karakter dari sebelah kanan pada string.
Rumus/ formula dasar dari fungsi RIGHT adalah …..
= RIGHT (String, X) // = RIGHT (alamat sel, X) atau
= RIGHT (String; X) // = RIGHT (alamat sel; X)
Keterangan :
String : kalimat/string, atau sel yang akan diambil karakternya
X : Jumlah karakter yang diambil dari kanan.
Misal :
= RIGHT (“yogyakarta”,5) – Enter – hasilnya : karta
= RIGHT (“teknologi”,4) – Enter – hasilnya : logi
Bagaimana jika menggunakan tabel di Excel seperti gambar di bawah ini :

Latihan : Buatlah tabel seperti gambar berikut …..

Penyelesain
Pengurutan atau sorting data merupakan hal yang biasa dilakukan di microsoft excel. Yang
paling sering kita lakukan adalah mengurutkan berdasarkan nama, nomor, nilai atau data
yang terdapat dalam satu atau beberapa kolom tertentu. Meskipun demikian excel juga
bsebenarnya memiliki fasilitas untuk melakukan pengurutan data berdasarkan baris
penempatannya. Jadi sortir data tidak hanya berdasarkan kolom saja, tetapi juga bisa
berdasarkan baris.

Misalkan kita memiliki data penjualan Handphone dari beberapa orang sales di kantor kita
(untuk jumlah penjualan setiap merk kita gunakan angka random saja sebagai contoh).
Tabel berisi kolom nomor dan nama pegawai, serta baris penjualan untuk beberapa merk
handphone, seperti yang terlihat pada gambar di atas. Kita ingin mengurutkan data
berdasarkan nama sales dan merk handphone. Untuk melakukan hal tersebut kita harus
melakukan dua kali pengurutan/sort data, yang pertama berdasarkan kolom nama, dan
yang kedua berdasarkan baris merk handphone.

Mengurutkan data berdasarkan Kolom (Nama)

Untuk mengurutkan data berdasarkan kolom nama lakukan langkah berikut :
Sorot atau blok area/range sel yang akan di urutkan, mulai dari A3 hingga J7
Lalu klik tab ribbon Home Pada bagian kanan ribbon klik tombol Sort & Filter
Lalu klik Custom Sort

Selanjutnya akan muncul dialog Sort Karena ingin diurutkan berdasarkan nama sales,
maka pada kolom Sort By pilihcolumn B (nama)
Lalu klik tombol OK .
Microsoft word akan mengurutkan data berdasarkan kolom B atau nama Penjual (sales).
Hasilnya akan tampak seperti gambar berikut:

Mengurutkan data berdasarkan Baris (Merk)

Setelah mengurutkan data berdasarkan kolom nama, sekarang kita perlu
mengurutkan data ke samping atau berdasarkan merk handphone, tentunya agar kita lebih
mudah melihat dan mencari data merk ponsel tertentu.
Bila belum, blok kembali area / range sel yang akan diurutkan berdasarkan nama
handphone. Bila merujuk pada contoh sebelumnya, area yang diblok adalah
sel C3 hingga J7 .
Tampilkan kembali dialog Sort seperti pada pengurutan data berdasarkan kolom
dengan cara klik tab ribbon Home , lalu klik tombol Sort & Filter kemudian klikCustom
Sort

Kemudian pada dialog Sort klik tombol Options untuk memunculkan dialog Sort Options
Lalu pada bagian Orientation pilih Sort Left to Right lalu klik tombol OK
Tampilan Sort Dialog akan berubah.
Pada kolom Row pilih Sort by Row 2 (baris ke dua), baris dimana merk handphone berada
Lalu klik tombol OK .

Perhatikan, kini tabel telah berurut berdasarkan nama sales dan merk handphone.
Cara Mengurutkan(Sort) Data Berdasarkan Baris dan Kolom di Microsoft Excel
Untuk merubah orientasi pengurutan apakah berdasarkan kolom atau baris anda bisa
melakukannya pada Options yang ada di Dialog Sort .Blok area/range sel akan sangat
menentukan area pengurutan data

LATIHAN I

Dari gambar di atas kita akan melakukan filter data dengan kriteria :
1. Pendidikan adalah D3
2. Kelas adalah Ms Word
Setelah kriteria ditentukan, kita harus membuat tabel kriteria yang diambil dari
tabel inti dengan cara blok dan copy dua baris dari baris judul tabel dan satu baris di
bawahnya sesuai kriteria yaitu dari Pendidikan sampai Windows. Perhatikan gambar di
bawah.
Lalu Paste hasil copy tadi ke bawah tabel atau samping tabel sesuai selera.

Setelah tabel criteria terbentuk, hapus isi tabel kecuali Judul Tabelnya (Pendidikan &
Kelas) lalu ganti dengan Criteria yang di inginkan yaitu SMA ganti dengan D 3,
Windows ganti dengan Ms Word.

Jika sudah diganti maka proses filter bisa dilakukan. Langkahnya adalah :
Seleksi seluruh data yang akan difilter lalu masuk pada bagian Tab Data lalu pada bagian
Sort & Filter klik Advanced.
Muncul kotak dialog Advanced, ada 2 pilihan yaitu "Filter the list in place" dengan "Copy
to another location. Jika memilih yang pertama, maka hasil filter akan ditaruh
menggantikan data yang asli, dan sebagian data yang tidak masuk kriteria akan
disembunyikan, Jika memilih yang ke-dua maka data hasil filer akan ditaruh ditempat lain
sesuai dengan yang anda tentukan. Untuk percobaan kali ini, saya akan memilih filter the
list in-place.

Lalu masukkan data kriteria pada criteria range dengan cara klik terlebih dahulu pada
kotak isian criteria range, lalu seleksi tabel criteria yang tadi dibuat.

Jika sudah terisi dengan benar, tinggal klik OK, maka data akan terfilter sesuai dengan
kriteria.
Untuk mengembalikan data yang tersembunyi akibat proses Advanced filter, cukup
mengklik Icon Clear pada bagian Sort & Filter.

LATIHAN 2
Buat hasil seperti berikut ini

LATIHAN 3
 FUNGSI LOOKUP

1. FUNGSI VLOOKUP
Fungsi Vlookup suatu fungsi untuk menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun secara VERTIKAL.
Tips.
Syarat penyususnan tabel: data pada baris pertama di susun berdasarkan
urutan terkecil ke besar, misal ...-1,0,1,2,3..., atau A-Z, jika data belum urut
gunakan perintah Sort untuk mengurutkan.
Bentuk penulisan fungsi Hlookup

=VLOOKUP(lookup_Value;table_array;row_index_num;(range_lookup)
Argumen Deskripsi
Nilai dasar (nilai kunci) pembacaan tabel
Lookup_value
data
Range data yang disusun
Tablel_array
mendatar/horisontal
Nomor urut baris untuk pmbacaan tabel.
Row_index_num
Dimulai dari baris yang paling atas.
Merupakan nilai TRUE or FALSE.
Mengindikasikan fungsi harus mencari
Range-loocup nilai (TRUE), atau nilai sama persis
(FALSE). Jika argumen ini tidak diisi maka
Excel akan membacanya sebagai TRUE

Perhatikan data dibawah ini,

Tentukan Hruf dan Keterangan dari data tersebut;

Langkah-langkah dalam mengerjakan soal diatas
1. Klik cell E3

E3

2 2
2. Ketik rumus
=VLOOKUP(D4;$A$9:$B$12;2)
Keterangan : D4 = Kolom yang akan diisi rumus
A9:B12 = Array atau kolom yang diblok dari gol. – 500000
2 = nomor kolom yaitu gaji pokok urutan 2

3. Tentukan nilai string untuk mencopy dari E2 sampai ke E6

Hasilnya seperti dibawah ini.
String
2. FUNGSI HLOOKUP
1. Hitunglah gaji pokok dibawah ini dengan menggunakan HLOOKUP

2. Tempatkan mouse/klik ke E2

E3

3. Ketik rumus =HLOOKUP(D2;A8:D9;2) Tekan ENTER

 4. Beri tanda String pada array =HLOOKUP(D2;$A$8:$D$9;2)
Dan tarik kebawah, maka hasilnya sebagai berikut:

A. MENENTUKAN KESALAHAN DALAM PERHITUNGAN

Ada beberapa dalam kesalahn didalam memasukkan formula ke data, untuk
dapat membantu dalam menemukan kesalahan tersebut dapat diidentifikasi
sebagai berikut:

Error code Deskripsi

Kolom tidak cukup lebar untuk menampilkan
########
nilainya
Formula memiliki tipe argumen yang salah
# VALUE (Misalnya Teks dimana diperlukan nilai TRUE
atau FALSE)
Formula berisi teks yang tidak dikenali Excel
#NAME? (Misalnya sebuah Range mempunyai nama
yang tidak dikenal)
Formula mengacu pada suatu sel yang tidak
#REF!
ada (yang bisa terjadi sel-sel dihapus)
#div/0 Formula berusaha membagi dengan 0
 MEMBUAT GRAFIK

Grafik digunakan untuk mempermudah tampilan dari bilangan data menjadi

bentuk gambar (grafik/chart).
Langkah-langkah membuat grafik:
1. Perhatikan data dibawah ini

2. Buatlah Range (blok dari A1 sampai D5)

3. Klik Menu Insert, perhatikan pada kelompok Charts.

Kolom Chart
4. Klik Tombol Kolom, hasilnya adalah :

5. klik salah satu dari kolom yang dikehendaki, maka dapat dilihat hasilnya
sebagai berikut:

Kolom 2D