BAB 5

MICROSOFT WORD
Sekilas Tentang Microsoft Word
Microsoft Office Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang biasa
digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi
dokumen-dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Word. Microsoft
Office Word 2016 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak
perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Berbeda dari versi
sebelumnya seperti Word 2000, 2003, 2007, 2010, dan 2013, Word 2016 tidak lagi menyediakan
menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formatting, standard dan drawing,
tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa grup yang masing-masing grup terdiri dari
beberapa perintah singkat/ icon.

· Memulai Microsoft Word

Pilih Start > Word 2016 (Jika dibuka di Windows 10), kemudian akan muncul tampilan
permulaan.
Berisi nama file yang pernah dibuat

Pilihan templat untuk membuat dokumen baru

37
 Microsoft Word 5
· Tampilan Microsoft Word
Akses Cepat Tab Menu Judul Dokumen yang sedang dibuat Untuk mencari alat yang diinginkan Pita Icon kendali jendela

Berbagi

Menyembunyikan Pita

Penggaris horisontal

Penggaris Vertikal

Tombol View

Vertical Scroll Zoom

Keterangan Gambar :
1. Quick Access, merupakan tombol yang berisi menu simpan, undo (urung) dan redo
(mengulangi), kita dapat menambahkan menu-menu yang tampil sesuai keinginan.
2. Tab Menu/ Menu bar, merupakan tab dari menu-menu yang ada pada Microsoft Word 2016.
3. Judul dokumen, merupakan judul dari file/ dokumen.
4. Ribbon, Ribbon berisi semua perintah yang Anda perlukan dalam melakukan tugas umum di
Word. Pita memiliki banyak tab, masing-masing tab dengan beberapa kelompok perintah
5. Minimize, digunakan untuk menyembunyikan jendela/ dokumen.
6. Maximize/ restore digunakan untuk menampilkan jendela/ dokumen.
7. Close, digunakan untuk menutup file/ dokumen.

8. Tell me ...., Beritahu Saya memungkinkan Anda untuk mencari sebuah perintah, sangat
membantu jika Anda tidak ingat di mana menemukan sebuah perintah tertentu.
9. Penggaris, Penggaris terletak di bagian atas dan di sebelah kiri dokumen Anda. Akan

38
5 Microsoft Word

mempermudah untuk menyelaraskan dan menyesuaikan jarak.

10. Akun Microsoft, dari sini, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda, melihat
profil, dan beralih akun.
11. Status bar, memberikan informasi tentang letak cursor saat ini atau halaman saat ini, jumlah
halaman, jumlah kata di dalam dokumen.

12. Area Dokumen, merupakan area untuk melakukan kerja.

13. Tombol View, digunakan untuk merubah tampilan dokumen seperti Mode Baca, Tata Letak Cetak,
dan Tata Letak Web.

14. Zoom, digunakan untuk menentukan ukuran tampilan dokumen pada layar komputer.

Mengaktifkan Menu-menu
a. Tampilan Backstage
Tampilan Backstage menampilkan pilihan untuk menyimpan, membuka file,
mencetak, dan berbagi dokumen Anda. Untuk mengakses tampilan Backstage, klik
tab File pada Pita.
 Return to Word: Anda dapat menggunakan panah untuk menutup tampilan
Backstage dan kembali ke Word.

 Info: Panel Info akan muncul setiap kali Anda mengakses tampilan Backstage. Ini
berisi informasi tentang dokumen saat ini. Anda juga dapat memeriksa dokumen
untuk menghapus informasi pribadi dan melindunginya, mencegah orang lain
membuat perubahan.
 New: Dari sini, Anda dapat membuat dokumen kosong yang baru, atau Anda
dapat memilih dari pilihan template.

 Open: Dari sini, Anda dapat membuka dokumen yang disimpan pada komputer
atau OneDrive Anda.
 Save dan Save As: Anda akan menggunakan Save dan Save As untuk menyimpan
dokumen ke komputer atau OneDrive Anda.
 Print: Dari panel Print, Anda dapat mengubah pengaturan pencetakan dan
mencetak buku kerja Anda. Anda juga dapat melihat preview dari dokumen
Anda.
 Share: Dari sini, Anda dapat mengundang orang untuk melihat dan berkolaborasi

39
 Microsoft Word 5
pada dokumen Anda.
 Export: Dari sini, Anda dapat mengekspor dokumen Anda menjadi file dengan format lain, seperti
PDF / XPS.
 Close: Klik di sini untuk menutup buku kerja yang saat ini terbuka.

 Account: Dari panel Account, Anda dapat mengakses informasi akun Microsoft Anda (OneDrive),
mengubah tema dan latar belakang, dan keluar dari akun Anda.
 Options: Di sini, Anda dapat mengubah berbagai pilihan Word. Misalnya, Anda dapat mengontrol
pengaturan ejaan dan pemeriksaan tata bahasa, pengaturan AutoRecover, dan preferensi bahasa.

b. Menu Home

Clipboard

- Paste, menempatkan tulisan/ gambar yang telah disalin sebelumnya. Menu

Paste dapat juga di akses dengan menggunakan shortcut yaitu dengan
menekan tombol CTRL + V secara bersamaan.
- Cut, memindahkan obyek berupa tulisan/ gambar ditempat lain dalam
dokumen.
- Copy, menyalin obyek berupa tulisan/ gambar. Menu Copy dapat juga diakses
dengan menekan tombol CTRL + C secara bersamaan.
- Format Painter, digunakan untuk menyamakan format sebuah paragraf
dengan format paragraf lain. Caranya dengan blok paragraf yang akan disalin
formatnya, lalu klik Format Painter kemudian klik paragraf yang akan
disamakan formatnya. Atau dengan dengan tekan tombol CTRL + SHIFT + C
secara bersamaan pada paragraf yang akan disalin formatnya, lalu tekan
tombol CTRL + SHIFT + V pada paragraf yang akan disamakan formatnya.

Font
Dengan menu font kita dapat melakukan modifikasi dan penyesuaian (costumize) terhadap
teks tulisan yang ada dalam dokumen.
- Jenis tulisan dapat ditentukan dengan memilih jenis-jenis tulisan yang
disediakan.

40
5 Microsoft Word

- Ukuran teks dapat diperbesar atau diperkecil sesuai kebutuhan, caranya dengan
memilih ukuran teks yang telah disediakan.

- Untuk membuat tulisan menjadi lebih besar atau lebih kecil satu ukuran dapat
menggunakan menu dengan icon huruf A besar dan kecil yang ada pada Group
Font.

- Pengaturan format yang telah dilakukan dapat dikembalikan seperti semula

dengan memilih menu Clear Formatting yang ada terletak pada Group Font
paling kanan.
- Format tulisan berupa huruf menjadi tebal, miring, atau tulisan diberi garis
bawah dapat pula dilakukan dengan memilih kelompok menu pada ribbon
Font.

- Tulisan dapat dibuat dengan format memiliki garis ditengahnya, seperti contoh
TULISAN dengan memilih menu Striketrough.

- Untuk membuat tulisan menjadi subscript ataupun superscript dapat dipilih

menu Subscript untuk merubah menjadi subscript atau Menu Superscript untuk
merubah menjadi superscript.

- Tulisan yang ada dapat juga dilakukan modifikasi seperti membuat seluruh
huruf menjadi huruf kecil dengan memilih menu Lowercase, membuat seluruh
huruf menjadi huruf besar dengan memilih menu Uppercase, membuat huruf
awal dari kata menjadi huruf bersar dengan memilih menu Capitalize Each
Word, atau membuat variasi huruf menjadi besar dan kecil dengan memilih
menu Toggle Case.

- Untuk membuat highlight dan pewarnaan pada tulisan dapat digunakan menu
Text Highlight Color untuk melakukan highlight dan menu Font Color untuk
melakukan pewarnaan pada tulisan.

- Untuk membuat efek teks dan tipografi.

Paragraph
- Untuk melakukan bullet, penomoran atau penomoran bertingkat maka dapat
digunakan menu menu Bullets untuk melakukan bulleting, menu Numbering
untuk melakukan penomoran atau menu Multilevel List untuk melakukan
penomoran bertingkat.
- Untuk melakukan menambahan atau pengurangan indent level dari paragrap
maka dapat digunakan menu Increase Indent untuk melakukan penambahan
atau Decrease Indent untuk melakukan pengurangan indent.

Modul Praktikum ICT for Academic Purposes 41

 Microsoft Word 5
- Untuk mengurutkan huruf secara alfabetis atau mengurutkan angka dapat
digunakan menu Sort.

- Untuk menampilkan tanda paragraf atau format simbol yang tersembunyi

dapat digunakan menu Show/Hide ¶.

- Untuk melakukan pengaturan perataan maka dapat dipilih salah satu menu
perataan yang ada.
- Untuk melakukan pengaturan spasi antar baris teks atau antar paragraf.

- Untuk mengubah warna di belakang teks, paragraf atau sel tabel yang dipilih.
Border digunakan untuk tambahkan atau menghapus batas pada tabel sesuai
pilihan anda.

Styles

Kita dapat melakukan pengaturan format tulisan judul dan sub judul dengan menggunakan
menu Styles. Disana tersedia beberapa pilihan yaitu Normal, Tidak Ada Spasi, Judul 1, Judul
2, dan lain-lain.
Terhadap pilihan yang ada kita juga dapat melakukan modifikasi, caranya dengan meng-
klik kanan pilihan tertentu kemudian pilih Modify.

Editing
Menu editing dapat digunakan ketika ingin melakukan kegiatan berupa
mencari kata tertentu dengan menggunakan menu Find, mengganti kata
tertentu dengan kata lain dengan menggunakan menu Replace, dan
menu Select untuk memilih seluruh isi dokumen (Select All), memilih
obyek tertentu (Select Objects) dan memilih tulisan yang memiliki format
yang sama (Select Text with Similar Formatting).

b. Menu Insert

42
5 Microsoft Word

Pages
Menu Pages ini menyediakan beberapa fasilitas seperti membuat halaman judul (Cover
Page), membuat halaman kosong setelah cursor (Blank Page), dan menuju halaman
berikutnya (Page Break).

Table
Menu Table digunakan untuk menciptakan tabel. Ada beberapa pilihan dalam menu Tabel
ini :
- Insert Table, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel pada dokumen.
Number of columns digunakan untuk menentukan jumlah kolom pada tabel.
Number of rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dalam tabel. AutoFit
Behaviour digunakan untuk menentukan lebar kolom, Fixed Column Width untuk
menentukan menyamakan seluruh lebar kolom pada tabel. AutoFit to contents
membuat tabel memiliki lebar yang sama dengan isi dari kolom dan AutoFit to
window membuat tabel memiliki lebar sama dengan lebar dokumen.

- Draw Table, digunakan untuk menggambar sendiri tabel yang diinginkan.

- Convert Text to Table, menu ini dapat digunakan untuk mengkonversi tulisan menjadi
sebuah tabel.
- Excel Spreadsheet, menu ini untuk
membuat excel dalam dokumen.
Dengan menggunakan menu ini
kita dapat menggunakan formula-
formula yang ada pada excel
seperti gambar di atas sebelah
kanan.
- Q u i c k Ta bl e , m e n u i n i
menyediakan fasilitas pembuatan
tabel yang umum digunakan,
misalnya tabel berbentuk kalender,
double table, matrix, tabular list
dan with subheads.

43
 Microsoft Word 5
Illustrations, menu ini digunakan untuk menambah obyek pada dokumen.
- Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen. Dengan menu ini kita
dapat mengambil gambar yang berada pada komputer.
- Online Pictures, berfungsi untuk menambahkan gambar pada dokumen yang diambil
dari internet.

- Shapes, menu ini menyediakan beberapa bentuk obyek yang dapat ditambahkan pada
dokumen.
- SmartArt, menu SmartArt menyediakan bentuk obyek berupa bagan yang tervisualisasi
untuk mengomunikasikan informasi. Bagan yang disediakan berupa List, Process, Cycle,
Hierarchy, Relationship, Matrix dan Pyramid.
- Chart, berfungsi untuk membuat bagan yang datanya berasal data Excel tertanam.

- Screenshot, berfungsi untuk menyisipkan gambar snapshot dari jendela yang dibuka di
desktop anda ke dalam dokumen.

Links, untuk membuat tautan MS. Word 2016 juga menyediakan menu Tautan.
- Hyperlink, untuk membuat link menuju dokumen/ file lain. Jika anda ingin
menghubungkan ke website unissula, maka ketikkan http://www.unissula.ac.id.
Apabila pada teks tersebut, Anda tekan tombol Ctrl+klik teksnya maka akan langsung
membuka browser dan menuju ke alamat tersebut.
- Bookmark, untuk membuat anda bisa melompat ke halaman tertentu di dokumen
anda.Bookmark akan bekerjasama dengan Hyperlink.
- Cross Reference, untuk membuat referensi ke bagian lain dari dokumen.

Header & Footer, menu ini menyediakan pembuatan kepala surat dengan menu Header,
kaki surat dengan menu Footer, dan penomoran halaman dengan menggunakan menu
Page Number.

- Header, untuk membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk
membuat header, juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit
Header) dan menu untuk menghapus header (Remove Header).

- Footer, menu yang berfungsi untuk membuat kaki dokumen atau footer . Untuk
membuat header pada dokumen. Ada beberapa pilihan format untuk membuat footer,
juga tersedia menu untuk melakukan perubahan pada edit (Edit Footer) dan menu untuk
menghapus footer (Remove Footer).

44
5 Microsoft Word

- Page Number, untuk melakukan penomoran halaman Microsoft Word 2016

memberikan fasilitas melalui menu Insert > Page Number.

Text, menu Insert Text dapat digunakan untuk melakukan modifikasi pada teks/ tulisan yang
ada pada dokumen.

- Text Box, menu ini berfungsi untuk membuat tulisan menjadi box atau kotak. Ada
beberapa pilihan box yang disediakan.

- QuickParts, menu ini berfungsi untuk sisipkan teks yang sudah diformat, teks-otomatis,
properti dokumen dan bidang di mana saja di dokumen.
- WordArt, menu ini berfungsi untuk melakukan modifikasi terhadap tulisan. Terdapat
berbagai macam format tulisan yang disediakan, seperti yang terlihat pada gambar
berikut :

- Drop Cap, menu ini digunakan untuk membuat huruf awal dari sebuah paragraf atau
kalimat menjadi huruf besar.

- Signature Line, menu ini berfungsi untuk menambahkan tanda tangan digital pada
dokumen. Dalam menambahkan baris tanda tangan perlu diketahui bahwa dokumen
harus sudah selesai/ tidak akan diedit lagi karena apabila sudah diberi tanda tangan,
dokumennya tidak bisa diedit lagi.
- Date & Time, menu ini dapat digunakan untuk menambahkan tanggal pada dokumen.
Berbagai format penanggalan telah disediakan.
- Object, menu ini berfungsi untuk menambahkan obyek berupa file jenis lainnya pada
dokumen/ menciptakan file jenis lain pada dokumen. Obyek tersebut dapat ditampilkan
berupa icon sesuai jenis file yang bersangkutan.

45
 Microsoft Word 5
Symbols, Microsoft Word 2016 menyediakan menu untuk menambahkan simbol.
- Equation, menu ini menyediakan formula persamaan matematika. Simbol persamaan
yang telah dibuat dapat dimodifikasi sesuai keinginan.
- Symbol, menu ini menyediakan berbagai macam simbol.

c. Menu Design

Themes, digunakan untuk menentukan tema dari dokumen. Tema yang disediakan dapat
diubah warna, jenis tulisan dan tema efek tulisan.
Document Formatting, digunakan untuk membuat pemformatan lebih mudah dengan
gaya yang telah disediakan dan juga dengan mudah mengubahnya.
Page Background, digunakan untuk memformat latar belakang
- Watermark, digunakan untuk menambahkan teks transparan/ berbayang seperti
“Rahasia” atau “Mendesak” di belakang konten halaman.

46
5 Microsoft Word

- Page Color, digunakan untuk memberi warna halaman.

- Page Borders, digunakan untuk memberikan batas tepi pada halaman.

d. Menu Layout

Page Setup, untuk menentukan pengaturan halaman antara lain margin, orientasi kertas,
ukuran kertas, jumlah kolom, pemisah halaman dan nomor baris.
- Margins, digunakan untuk mengatur batas tepi halaman dapat dilakukan.
- Orientation, pengaturan posisi kertas berupa portrait (potret) atau landscape (bentang).
- Size, untuk menentukan ukuran kertas yang ingin digunakan Microsoft Word 2016.
- Breaks, menu ini digunakan untuk loncat ke bagian tertentu pada dokumen Dengan
menu Break kita dapat menuju ke halaman berikutnya, ke kolom selanjutnya dan
sebagainya.
- Columns, dokumen dapat dijadikan berbentuk kolom seperti yang terlihat pada gambar
berikut :

- Line Numbers, menu ini membantu kita untuk membuat penomoran untuk setiap baris
yang ada dalam dokumen.

47
 Microsoft Word 5

Dokumen sebelum diberi Line Number

Dokumen sesudah diberi Line Number

- Hyphenation, menu ini digunakan untuk memberi garis penghubung berupa simbol (-).
Jika ruang kata habis, Word biasanya memindahkan ke baris berikutnya. Jika anda
mengaktifkan tanda sambung, Word akan memenggal kata.

Paragraph, menu ini berfungsi untuk melakukan pengaturan terhadap halaman pada
dokumen.
- Indent, menu ini digunakan untuk membuat paragraf menjorok ke kiri dan atau ke kanan
sesuai kebutuhan.
- Spacing, pemberian spasi pada dokumen dapat menggunakan menu Spasi.

Arrange, menu ini terdiri dari beberapa menu yang berfungsi untuk mengatur letak obyek
pada dokumen seperti menata letak gambar dengan menggunakan menu Position.

Fakultas Teknologi Industri